Как составить биографическую справку по истории

Была ли эта статья полезной?

Биографическая справка — это краткая информация о конкретном человеке.

Чаще всего, такие справки в крупных компаниях заводят на топ-менеджмент, однако если в компании есть несколько более-менее публичных сотрудников, то биографическая справка может пригодится и для них.

Общие сведения

Для обеспечения организации квалифицированными сотрудниками на высоких постах используется комплексная оценка деловых и персональных качеств кандидатов.

Кадровый резерв составляется начальником сотрудника, который ведет и заполняет документ биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв. В характеристике отражаются только факты. Субъективное мнение не выносится в характеристику для правильной оценки предполагаемого кандидата.

Есть два вида резерва — внутренний и внешний. Первый составляется из работников, уже трудоустроенных в компании и проявивших себя как перспективных специалистов. Второй формируется по желанию руководителя организации, в таком случае привлекаются соискатели на вакантные должности.

Формируется перспективный список кандидатов — перечень сотрудников с хорошим потенциалом для успешного выполнения обязанностей на высоких постах. Работники, трудящиеся в компании длительный период, показывают выработку в районе 80 процентов.

Если говорить о только что нанятом персонале, показатель значительно ниже — 30 процентов. Опытный кадровик смотрит не только на профессиональные характеристики соискателя на должность, но и оценивает его как личность.

Что включать в биографические данные

Автобиография, обычно упоминается как «CV» является больше (два или более страниц), более подробного резюме , чем резюме. Ваше резюме должно быть четким, кратким, полным и актуальным с текущей информацией о трудоустройстве и образовании.

Ниже приведены примеры информации, которая может быть включена в ваше резюме. Элементы, которые вы включите, будут зависеть от того, на что вы претендуете, поэтому обязательно включите наиболее актуальную информацию, чтобы поддержать вашу кандидатуру в вашем резюме.

• Личные данные и контактная информация.  Большинство резюме начинаются с контактной информации и личных данных, но старайтесь избегать лишних деталей, таких как религиозная принадлежность, имена детей и так далее.
• Образование и квалификация . Обязательно укажите названия учебных заведений и даты участия в обратном  порядке: кандидат наук, магистры, бакалавриат.
• Опыт работы / история занятости . Наиболее широко принятым стилем трудоустройства является  хронологическая биография . Ваша  история карьеры  представлена ​​в обратном порядке, начиная с самой последней встречи. Больше внимания / информации следует уделять вашим самым последним местам работы.

• Навыки . Включите навыки работы с компьютером, знание иностранного языка и любые другие недавние тренинги, имеющие отношение к заявленной роли.
• Обучение / Выпускник Полевые работы / Обучение за рубежом
• Диссертации / Диссертации
• Исследовательский опыт
• Опыт преподавания
• Публикации
• Презентации, лекции и выставки
• Гранты, стипендии, стипендии и ассистенты
• Награды и отличия
• Технические, компьютерные и языковые навыки
• Профессиональные лицензии, сертификаты и членство

Что не включать

Нет необходимости указывать вашу фотографию,  историю зарплат , причину, по которой вы оставили свою прежнюю должность, или ссылки в резюме, поданном на работу в США. Список литературы должен быть указан отдельно и предоставлен работодателям по запросу.

Требования к международным резюме различаются и зависят от страны, в которую вы подаете заявку.

В других странах может потребоваться личная информация, такая как дата вашего рождения, гражданство, семейное положение, сколько у вас детей и фотография.

Как правильно составить

Когда оценивается потенциальный кандидат для внесения в резерв, проводится ряд мероприятий для оценки и разбора качеств сотрудника. Это помогает определить, насколько эффективен будет работник на управляющем посту.

Рассмотрим устоявшиеся методики оценки потенциальных кандидатов на руководящие должности. Для оценки используются следующие показатели:

• анализ мнения коллег о сотруднике;
• разбор задокументированных сведений о результатах работы;
• заполнение сотрудником анкеты;
• тестирование психологической направленности;
• проведение с кандидатом собеседования.

Экспертами в оценке специалиста выступают его непосредственные коллеги, как руководство, так и подчиненные. Суммарная характеристика, полученная от коллектива, помогает оценить работника как единицу целого механизма, не оставят без внимания и человеческие качества кандидата, его коммуникативные способности и отношение к окружающим.

В анкетных сведениях внимание уделят биографической информации, итогам работы на занимаемых должностях, перемещениям специалиста по службе. Все эти данные помогут сформировать представление о частоте смены мест труда и переходах в другие отделы, оценить профессиональный опыт сотрудника и разобраться в его коммуникабельности.

Образование, полученное работником, поможет оценить его подкованность в определенной сфере. Образец биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв содержит графу для полученной специальности в учебном заведении.

Психологический тест помогает выявить приобретенные и врожденные особенности характера и восприятия человека, особенности поведения, тип мышления, способность к работе в сложных условиях. Психологический портрет работника значительно влияет на возможность карьерного роста и попадания в резерв.

В психологический портрет сотрудника входит уровень общей культуры, взаимоотношения с коллегами и клиентами, коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, скромность, психологическая устойчивость, способность к самооценке.

Схема биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв включает суммарную оценку способностей и навыков работника. По итогам собеседования выносится вердикт, в который входят обобщенные оценки личности, ключевые черты специалиста, особенности его восприятия и умение действовать в сложных ситуациях.

При заполнении бланка важно указать полные сведения о специалисте. В тексте можно выделить три информационных блока:

1. Анкетные данные с указанием Ф.И.О., датой рождения, занимаемой должности и даты назначения на эту должность, степени и звания (если они имеются). Дополнительно сообщаются сведения о полученном образовании, длительности работы в данном учреждении, карьерном росте (какие должности занимал).
2. Оценка уровня профессионального мастерства, деловых и личных качеств.
3. Заключительная часть служебной характеристики содержит вывод, в котором указывается назначение справки.

Форма биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв после заполнения подписывается руководителем организации, ставится подпись и дата заполнения.

Бланк биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв

Чтобы заранее изучить содержание листа и необходимые поля для заполнения, рекомендуем скачать бланк биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв.

В конце характеристики указывается, для каких целей выдается бумага. Если она заранее неизвестна, это указывается в характеристике.

Образец биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв

В шаблон биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв вносятся общие сведения, а также оценка сотрудника, включающая его сильные, слабые стороны. Посмотреть заполненный образец можно ниже.

Пример биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв поможет заранее подготовиться и спланировать заполнение листа, что положительно скажется на результатах составления справки.

На что обратить внимание

Лист биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв содержит сжатую информацию, тогда как в личном деле работника информация представлена в развернутом виде.

Что такое автобиография?

Это описание событий из жизни человека, которые характеризуют его происхождение, родственные связи, обучение, трудовую деятельность, семейное положение и другие аспекты жизнедеятельности.

Ниже представлены документы для пользования: примеры, образцы, шаблоны, формы для самостоятельного заполнения автобиографий.

Примеры и формы

Образец написания автобиографии при приеме на работу (для женщины)

Я, Щукина Мария Максимовна, родилась 22 февраля 1980 года во Владимире, Россия. По национальности русская.

В сентябре 1987 года поступила в 1-й класс школы № 201 города Владимира. В 1992 году по личным причинам переехала с семьёй в Хабаровск, где в 1997 году закончила муниципальную гимназию №8. В августе 1997 года поступила на дневное отделение Хабаровского государственного университета на факультет экономики, и закончила его с красным дипломом по специальности экономист в июне 2001 года.

С августа 2001 года по октябрь 2008 года работала в ООО «Хабстрой» на должности экономист.

В 2003 году вышла замуж. С 2004 по 2007 год находилась в декретном отпуске.

С декабря 2008 года и по настоящее время работала в ОАО «Механика» на должности экономист.

Муж: Щукин Кирилл Васильевич, 1977 года рождения, образование: средне-специальное. Работает в СТО «Шина» автомехаником.

Дочь: Щукина Елизавета Кирилловна родилась 19 сентября 2004 года, обучается с 2011 года в школе №304 в городе Хабаровск.

Родители: Щипцов Максим Михайлович, 1955 года рождения и Щипцова Елена Константиновна, 1956 года рождения. В настоящее время пенсионеры.

Родственников заграницей нет.

В данное время я проживаю с мужем и дочерью в Хабаровске, улица Лунная, дом 75.

Образец автобиографии при устройстве на работу (для мужчины)

Я, Шаповалов Алексей Васильевич, родился 12 января 1992 года в селе Максимовка, Ростовской области, РФ. В 1999 году пошёл в первый класс общеобразовательной школы №43 в городе Ростов-на-Дону.

С 1999 по 2005 год занимался футболом, имею юношеский разряд.

Окончил 9 классов и в августе 2008 года поступил в Ростовский электромеханический колледж на специальность автомобильный технолог.

После окончания колледжа проходил военную службу с 2011 по 2012 год в ракетных войсках.

В 2012 году переехал в Новосибирск и устроился в шинный центр «Леон», где проработал на должности консультанта до ноября 2017 года.

С 2017 года и по настоящее время работаю в СТО «Фара» на должности механика.

Ранее не судим. Женат, имею сына и дочь.

Жена: Шаповалова Диана Викторовна, 1994 года рождения. Родилась в Новосибирске. В настоящее время домохозяйка.

Дочь: Шаповалова Кристина Алексеевна, 2013 года рождения.

Сын: Шаповалов Дмитрий Алексеевич, 2016 года рождения.

Другие родственники:

Мать: Шаповалова Вера Витальевна, 1970 года рождения. Работает врачом-терапевтом в государственной поликлинике №13 в Ростове-на-Дону.

Отец: Шаповалов Василий Леонидович, 1965 года рождения, работает в Архитектурном бюро Ростова-на-Дону. Брат: Шаповалов Иван Васильевич, 1998 года рождения, учится в Ростовском государственном университете на врача-хирурга. Не женат.

В данный момент я проживаю с супругой и детьми в городе Новосибирск, улица Владимирская, дом 52.

Автобиография в военное училище, в колледж, в техникум

Я, Еремеев Иван Сергеевич, родился 5 июня 1999 года в Искитиме, Новосибирская область, Россия.

Пошёл в первый класс общеобразовательной школы №2 в Искитиме в 2006 году. В школе вёл активную жизнь, участвовал в школьных соревнованиях по баскетболу и олимпиадах по математике и физике. Занял третье место на олимпиаде по физике по региону. Занимался в школьном патриотическом клубе.

В 2015 году окончил 9 классов и обучаюсь в Новосибирском Аграрном колледже на агронома.

Активно участвую в студенческой жизни. Увлекаюсь живописью.

Родители:

Мать: Еремеева(Зубова) Екатерина Вадимовна, родилась 7 мая 1972 года в селе Александровка Ростовской области. Проживает в городе Искитиме в Новосибирской области. По образованию медсестра, работает в государственной больнице города Искитим.

Отец: Еремеев Сергей Евгеньевич, родился 10 октября 1970 года в селе Маяк Новосибирской области. Проживает в городе Искитим, Новосибирской области. По образованию электрик.

Есть сестра Иванова(Еремеева) Анастасия Сергеевна, 1990 года рождения, проживает в Новосибирске, работает администратором в ресторане «Мартино», замужем.

В данный момент я проживаю в студенческом общежитии в городе Новосибирске.

Я и мои родственники не привлекались к уголовной ответственности.

На госслужбу в МВД

Я, Портнягин Михаил Дмитриевич, родился 13 июня 1986 года в Туле, Россия. По национальности русский. Гражданин Российской Федерации. В 1993 году переехал с семьёй в Москву и пошёл в 1-й класс средней школы №113 в городе Москва. После окончания 11-ти классов в 2004 году поступил в Московский университет МВД, в 2007 году окончил по специальности «Юриспруденция».

С 2008 года по 2011 работал в ОАО » Флагман» юристом.

С июня 2011 и по настоящее время состою на должности юридического консультанта в ООО «Вымпел».

Женат, имею двух детей.

Жена: Портнягина Ольга Даниловна, 1989 года рождения, родилась в Москве, по образованию экономист, в настоящее время домохозяйка.

Дочь: Портнягина Елена Михайловна, родилась 16 августа 2005 года, обучается в московской гимназии №81. Дочь: Портнягина Елизавета Михайловна, родилась 11 мая 2010 года.

Родители:

Мать: Портнягина (Румянцева) Александра Васильевна, 1956 года рождения. По образованию журналист, в данный момент на пенсии. Проживает в Москве.

Отец: Портнягин Дмитрий Алексеевич, по профессии токарь, в данный момент на пенсии, проживает в Москве.

В 2010 году я с туристической целью посещал Германию, в 2012 году — Швецию.

В настоящее время проживаю с семьёй по адресу: город Москва, улица Карла Маркса, дом 76.

Ни я, ни мои родственники не были судимы, за пределами СНГ родственников не имеем.

Для поступления в ВУЗ

Я, Маркова Кристина Евгеньевна, родилась 25 марта 1999 года, в городе Краснодар, Россия.

В 2006 году поступила в 1-й класс 176-й общеобразовательной школы в Краснодаре. Занималась театральными постановками в школе и внеклассными мероприятиями. Участвовала в олимпиадах по биологии и физике.

В 2015 году окончила 9 классов и поступила в Краснодарский медицинский колледж на медсестру. Имела успехи в учёбе, участвовала в научных проектах. Окончила колледж с отличием в 2019 году.

В июле 2019 переехала в город Москва.

В настоящее время проживаю по адресу улица Пушкина, дом 143а.

Увлекаюсь медициной, биологией.

Родственники:

Мать: Маркова Дарья Вячеславовна, родилась 2 сентября 1980 года в городе Санкт-Петербург. По образованию биолог, работает в Научном Исследовательском Институте в городе Краснодар.

Отец: Марков Евгений Андреевич, родился 8 октября 1979 года в городе Орёл. По образованию лингвист, работает на дому. Проживает в городе Краснодар.

Сестра: Агафонова (Маркова) Юлия Евгеньевна, 1993 года рождения, проживает в Ростове-на-Дону, замужем. По образованию переводчик. В настоящее время домохозяйка.

Брат: Марков Павел Евгеньевич, 1995 года рождения, проживает в Санкт-Петербурге, студент Санкт-Петербургского госуниверситета.

За пределами России родственников не имею, судимости нет.

Автобиография для работы в МЧС

Я, Чернов Андрей Эдуардович, родился в Волгограде 15 мая 1991 года. Гражданин РФ. По национальности русский.

В 1998 году пошёл в среднюю 34-ю школу в Волгограде. После окончания 9-ти классов в 2007 году поступил в Волгоградский политехнический колледж на электромеханика.

После окончания колледжа в 2010 году отслужил до 2011 года в армии, в воздушно-десантных войсках.

С 2011 года работал на должности электромеханика в ООО «Электроволга».

Жена: Чернова Анастасия Викторовна, родилась 5 декабря 1993 года, в городе Подольск. Русская. Имеет высшее законченное образование по специальности эколог.

Сын: Чернов Сергей Андреевич, 2013 года рождения.

Мать: Чернова (Омелина) Валерия Николаевна, 1977 года рождения, проживает в Волгограде, работает заведующей кафедрой психологии в Волгоградском педагогическом университете.

Отец: Чернов Эдуард Константинович, 1977 года рождения, проживает в Волгограде, военный в отставке. Судимостей у меня и близких родственников нет.

Проживаю в данный момент в Волгограде, улица Красноармейская, дом 45, квартира 118.

Как правильно написать хорошую автобиографию про себя для работы?

Автобиография позволяет человеку рассказать о себе и произвести на потенциального работодателя особое впечатление.

Составить хорошую автобиографию легко, нужно лишь придерживаться нескольких правил:

• Не нужно писать огромное и подробное досье. Хватит лаконично изложенных важных событий жизни с датами и результатами. Большое письмо не произведет ожидаемого эффекта, поэтому автобиография должна занимать максимум два листа, а лучше — полтора.
• Написано должно быть грамотно и в официальном стиле. Читающий человек, как правило, больше обращает внимание на стиль повествования, нежели на сами факты из жизни. Никаких ошибок, жаргонных слов и нелепых предложений. Только сухо изложенные факты нейтральной окраски.
• Все этапы жизни в автобиографии должны излагаться последовательно, в хронологическом порядке, не пропуская важные моменты, вроде результата обучения. Нужно быть как можно более честным и не утаивать какие-либо факты, которые потом могут запросто выйти наружу.
• Сведения должны быть подлинными. Вымышленные детали не помогут получить желаемую работу, к тому же все можно проверить и это не произведёт хорошего впечатления, скорее испортит репутацию человека в трудовой сфере. Пишите честно, репутация важнее.
• Информация должна быть структурированная и легко читаться, не нужно делать сложных оборотов речи и добавлять эпитеты. Можно использовать стандартные шаблоны из образцов, изменяя факты на свои.

Образец для заполнения гражданской автобиографии

Краткая биография Советы по написанию

Имейте несколько версий своего резюме
Не просто пишите одно резюме и используйте его для каждой позиции, на которую вы претендуете.

Имейте целевые и целенаправленные версии ваших биографических данных и используйте их соответственно.

Делайте это коротким
Если возможно, постарайтесь, чтобы ваше резюме было коротким и лаконичным. Включите резюме вашей работы и образования, а не много деталей. Используйте формальный (без сленга и аббревиатур) язык, пишите просто и понятно.

Говори правду
Может быть заманчиво излишне отточить резюме и заставить наши образовательные квалификации или историю работы звучать немного лучше, чем они есть. Если вы испытываете желание рассказать правду о своей  работе  — не надо. Он вернется, чтобы преследовать тебя.

Большинство работодателей проводят  справочные и справочные проверки , и если ваше резюме не соответствует вашей реальной истории работы или образованию, вы, скорее всего, окажетесь в какой-то момент — либо вы будете уволены в качестве кандидата, либо вас уволят, если у вас есть уже был нанят.

Проверьте формат
Посмотрите на формат вашего резюме. Есть ли много пустого пространства? Это загромождено? Является ли ваше форматирование единообразным (полужирный, курсив, интервал и т. Д.), И является ли общая картина, которую предоставляет ваше резюме профессиональной и отточенной?

Подтвердите свои биографические данные
Дважды проверьте свои биографические данные на наличие опечаток и грамматических ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще проверить это для вас — часто трудно уловить наши ошибки.

Когда использовать биографические данные вместо резюме
В Соединенных Штатах биографические данные используются при подаче заявления на академические, образовательные, научные или исследовательские должности. Биографические данные также могут быть использованы для подачи заявки на стипендии или гранты. В Европе, на Ближнем Востоке, в Африке или Азии работодатели могут ожидать получения резюме, а не резюме.

Выберите подходящий формат биографических данных.
Убедитесь, что вы выбрали формат биографических данных, который соответствует позиции, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявку на стипендию, вам не нужно будет включать личную информацию, которая может быть включена в международное резюме.

Форма – шаблон для автобиографии на госслужбу в МЧС, МВД

Не важно куда вы устраиваетесь на работу: в МЧС, для военкомата, на госслужбу в полицию МВД, рабочим, госслужащим или обычным воспитателем в детский сад по контракту — Вы должны знать как правильно составляется (пишется) и оформляется автобиография для предоставления по месту работы. С вашими личными данными будет ознакомлено руководство организации по месту вашего трудоустройства, которое примет решение о вашем трудоустройстве или отказе согласно поданным вами документов.

Характеристика на ребенка в детском саду от воспитателя Примеры PR-текстов: бэкграундер, биографическая справка, факт-лист — Теория PR — Школа рекламиста

Видео по теме:

Как написать биографическую справку

4 методика:Сбор информацииОбдумайте собранную информациюНаписание биографической справкиПроверка готовой биографической справки

Биография рассказывает о характере, основных жизненных событиях и достижениях человека. Биографическая справка гораздо меньше по объему и более специализирована. Это документ, который должен предоставить читателям основные сведения о человеке и его личности. Биографическая справка может готовиться как для исторических лиц, так и живых людей (например, для трудоустройства). Следующие советы научат составлять биографические справки, чтобы профессионально характеризовать людей.

Шаги

Метод 1 из 4: Сбор информации

1. 
   1
   Соберите всю необходимую информацию. Этот шаг необходим даже при подготовке автобиографии, когда кажется, что вы знаете все о себе. Все равно придется выписать данные, которые понадобятся при составлении биографической справки:
2. Подготовьте список всех компаний и организаций, где вы работали. Выделите наиболее важные из них.
3. Подготовьте список наиболее значительных достижений в разных областях (публикации, завершенные проекты, карьерный рост и т.д.).
4. Запишите то, чем вы больше всего гордитесь в своей жизни.
5. Запишите основные личные данные. Иногда достаточно указать место жительства и семейного положения (объем этого блока зависит от ограничений к размерам биографической справки).
6. Прочитайте свои старые сопроводительные письма. Попробуйте увидеть, какие качества и аспекты своей жизни вы считали нужным подчеркнуть в прошлом.
7. 
   2
   Соберите данные о другом человеке (подчиненный, историческое лицо и т.д.). Искать информацию о других труднее, чем сбор сведений о себе, но если вы пишите о близком человеке, в ходе работы вы получите много удовольствия и сможете узнать человека ближе. Чтобы получить максимум информации, используйте следующие способы:
8. Поиск в сети (на сайтах, где достоверность информации заслуживает доверия). Если вы пишите о какой-то знаменитости, у нее может быть собственный сайт.
9. Если вы учитесь, можно найти преподавателя, который является экспертом по изучению определенного исторического лица. Попросите профессора выделить вам немного времени, чтобы ответить на несколько вопросов об этом человеке.
10. Прочтите в местной библиотеке несколько биографий интересующего человека.
11. Выполняйте поиск на разных ресурсах. Не ограничивайтесь одним источником. Чем больше разных оценок и мнений, тем полнее картина. Обнаружив интересную информацию, найдите ее подтверждение у других авторов.
12. Выберите из жизни этого лица какое-нибудь событие, позволяющее раскрыть основные черты его характера и качества, которые вы хотели бы подчеркнуть. Найдите информацию об этом событии.
13. Составьте список основных событий в жизни этого человека: дата рождения, место жительства, основные занятия в ходе жизни, место и время смерти.
14. Составьте список главных событий жизни: где человек работал, как изменялись его интересы, какие основные достижения были достигнуты. Чтобы написать биографическую справку о человеке, нужно почувствовать его жизнь изнутри.

Метод 2 из 4: Обдумайте собранную информацию

1. 
   1
   Поразмышляйте о своей жизни. Вы собрали достаточно информации главных событиях и достижениях в своей жизни. Теперь нужно отойти в сторону и подумать, на каких качествах и достижениях вы бы хотели акцентировать внимание. Какие черты и события могут оказать впечатление на потенциального работодателя? Какие события не связаны с достижением ваших целей? Сделайте следующее:
2. Подумайте, какие качества вы бы хотели подчеркнуть. Если нужно выделить неординарность мышления, акцентируйте внимание на оригинальных проектах, выполненных вами. Нужно показать способность ладить с людьми? Подчеркните умение работать в команде.
3. Подумайте о тех сторонах своей жизни, которые не нужно включать в биографическую справку. Автобиография может быть лимитирована до размеров 1 листа, поэтому не стоит расписывать каждый раз, когда вы успешно завязывали шнурки. Вычеркните все события, не имеющие отношения к будущей работе.
4. Подумайте, какой анекдот может проиллюстрировать качества, которые вы хотите подчеркнуть. Небольшой мозговой штурм поможет найти несколько шуток и выбрать из них наиболее релевантную. Не забывайте, что шутка применяется только в биографических справках большого размера, а в краткой характеристике она будет неуместна.
5. Подумайте, какие достижения и опыт работы нужно подчеркнуть особо. Вы не сможете включить все свои достижения, поэтому нужно выбрать только те, которые ближе всего относятся к выбранной области и создают наибольшее впечатление.
6. 
   2
   Поразмышляйте о жизни человека или исторического лица, о котором вы пишите. Завершив сбор информации и исследовательскую работу, откиньтесь на спинку кресла и подумайте. О чем рассказывают собранные данные? Какие тенденции можно обнаружить на их основе? Эти размышления позволят прочувствовать жизнь человека, чтобы найти в ней основные черты, о которых вы собираетесь написать.
7. Спросите себя, какое влияние на формирование характера этого человека оказала эпоха и обстоятельства его жизни?
8. Подумайте, как этот человек повлиял на жизнь близких людей, общества вообще и будущие поколения?
9. Обдумайте, какие из изменения характера, достижения в трудовой деятельности и события из жизни вы бы хотели подчеркнуть. Биографическая справка об историческом лице отличается от справки-характеристики, которая используется для приема на работу. Например, вас может больше интересовать не опыт работы, а личные отношения человека.
10. Определитесь, какие качества этого человека вы бы хотели выделить особо? Возможно, это нравственное отношение к труду, чувство юмора, решимость или другое качество? Что бы вы ни выбрали, нужно строить все дальнейшее описание таким образом, чтобы подтвердить свою позицию фактами.
11. Найдите шутку или анекдот, идеально иллюстрирующий те качества, которые вы бы хотели описать.

Метод 3 из 4: Написание биографической справки

1. 
   1
   Начните с шутки. Если объем документа позволяет использовать анекдот, его место в самом начале. Так вы зацепите интерес читателей, а также сделаете «моментальный снимок», характеризующий человека, о котором вы пишите. ‘Всегда пишите в третьем лице, даже если вы пишите о себе. Анекдот может занимать один абзац или всего несколько предложений, но он должен достаточно полно раскрывать черты человека, о котором вы пишите.
2. Разъясните, о ком вы пишите. Об исторических персонажах писать труднее, чем готовить автобиографию. Можете начать с детства, рассказав шутку о детстве Авраама Линкольна. Затем удивите читателя, сообщив ему, о ком действительно идет речь.
3. Передайте ощущение характера человека. Если вы хотите показать честность и надежность, убедитесь, что выбранная вами шутка иллюстрирует именно эти качества.
4. Покажите, какие качества отличают этого человека от других. Используйте детали качеств и образные обороты речи, чтобы продемонстрировать отличие этого человека от других.
5. 
   2
   Сообщите основную информацию о человеке. Когда вы заинтересуете читателя и расскажите ему о главном качестве человека, сообщите основные сведения о нем, чтобы создать объемное впечатление о его жизни. Указывая основные события, достижения и страсти, обратите внимание на следующие моменты:
6. Будьте честны. Не перевирайте и не приукрашивайте, чтобы впечатлить читателя. Ваша цель рассказать о том, как действительно происходили события.
7. Пишите творчески. Не пересказывайте историю, которую все уже 100 раз слышали. Найдите новые способы передать те же данные, которые уже известны читателю. Используйте оригинальность выражения и необычные способы передачи фактов.
8. Если вы пишите автобиографию, включите в нее расширенную информацию о прошлых должностях, которые связаны с будущей работой. Укажите, что именно вы делали, каких основных результатов достигли или собираетесь добиться. Это то, что интересует работодателей больше всего, поэтому данный блок можно расширить, даже если нужно сократить сведения о личной жизни.
9. Если вы готовите биографическую справку об историческом лице, расскажите, где этот человек родился и умер, какие страсти у него были, чего он достиг и как он повлиял на общество. Вы также можете добавить любую внешнюю информацию, имеющую отношение к описываемому человеку.
10. Не забывайте, что описание событий должно соответствовать хронологии. Не дезориентируйте читателей.
11. 
    3
    Сильная концовка. Итак, вы зацепили интерес читателя и рассказали ему достаточно о человеке. Теперь нужно найти ясное и уверенное завершение биографической справки. Постарайтесь уложить свои идеи в 1-2 предложения. Можете воспользоваться следующими советами:
12. Автобиографический очерк можно окончить личной информацией. Например, можно указать, где вы сейчас проживаете, с кем живете и чем занимаетесь.
13. Заканчивая биографическую справку об историческом лице, скажите читателям, какое влияние на развитие общества оказал этот человек.

Метод 4 из 4: Проверка готовой биографической справки

1. 
   1
   Проверьте подготовленный документ. Закончив работу, проверьте, соответствует ли размер биографической справки предписанным рамкам. Убедитесь, что материал раскрывает вашу основную идею и изложен последовательно. Потраченное на проверку время окупится тем, что вы сможете подчеркнуть наиболее важные черты характера и яснее передать главную идею. Используйте следующие советы:
2. Прочтите работу дважды. Во время первого чтения не делайте никаких пометок, просто делайте ментальные замечания, какие места звучат смешно или неестественно. Читая второй раз, отмечайте места, которые нужно расширить или исключить, а также фразы, которые плохо воспринимаются. Постарайтесь улучшить такие предложения.
3. Прочтите свою работу вслух. Это поможет определить, насколько последовательно и плавно излагаются мысли. Нужно убедиться в том, что у читателя создастся четкое и сильное впечатление о человеке, чью жизнь вы описываете.
4. Убедитесь, что биографическая справка отвечает вашим целям. Вспомните, о каких качествах и жизненном опыте вы хотели рассказать. Отвечает ли подготовленный документ этой цели или у читателя может возникнуть другое мнение?
5. Убедитесь, что вы вложились в ограничения по объему. Каждое предложение может иметь глубокое содержание, но выходить за рамки не стоит. Вы расстроите, а не впечатлите читателей или работодателя, вы расстроите их, если будете испытывать их терпение бурной словесностью.
6. Отложите готовый документ на несколько дней в сторону. Когда вы возвратитесь к нему, у вас будет меньше привязанности к каждому предложению, чтобы увидеть, какие места удались, а какие не очень.
7. 
   2
   Отредактируйте работу. Когда вы уверены, что биографическая справка готова и не требует существенных изменений, следует приступить к редактированию на уровне отдельных предложений. Этот этап проверки предусматривает анализ каждого предложения, чтобы добиться ясности, точности и логичности изложения. Используйте следующие советы:
8. Сократите длинные и корявые предложения, трудные для понимания.
9. Замените скучные слова более описательными терминами. Постарайтесь заменить другими терминами слова хороший и хорошо.
10. Удалите все неинтересные предложения, а также то, что не относится к теме.
11. Исправьте все грамматические и орфографические ошибки.
12. 
    3
    Спросите о мнении постороннего человека. Когда вы уверены в готовности работы, не спешите показывать ее широкой публике. Попросите постороннего человека прочесть эту биографическую справку, чтобы убедиться в том, что работа воспринимается так, как задумано. Если вы собираетесь опубликовать свою автобиографию на сайтах для поиска работы, нужно убедиться, что текст оставит хорошее впечатление. Выбирая человека для оценки восприятия текста, обратите внимание на:
13. Близкий друг, способный оценить то, насколько жизненно, информативно и последовательно изложена информация.
14. Эксперт в данной области. Биографическая справка об исторической личности может быть проверена специалистом, например, профессором истории или другим научным сотрудником (но не человеком, который расценивает вас как служащего или подчиненного).
15. Поинтересуйтесь мнением человека, который написал много биографических справок и хорошо ориентируется в этой области.
16. Попросите друга, который хорошо знает грамматику и правописание.

Советы

• Готовя автобиографию, не выходите за выделенные рамки больше, чем несколько слов. В противном случае работодатель может подумать, что вы не знаете, как выполнять распоряжения или не умеете излагать мысли кратко.
• Перед началом работы можно прочесть несколько готовых биографических справок, чтобы получить общее впечатление об этом типе документа.

Морфемный разбор слова:

Однокоренные слова к слову:

4.2. Оформление исторической справки к фонду

Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, составление исторической справки к фонду не обязательно (см. п. 5.6 Правил).

Историческая справка к фонду включается в дело фонда.

Историческая справка к фонду представляется организацией-источником комплектования в архивное учреждение при первой передаче документов фонда.

При утверждении новых годовых разделов описей дел постоянного хранения в ЭПК архивного учреждения вместе с годовым разделом описи представляется Дополнение к исторической справке. Если за время, прошедшее с момента утверждения предыдущих годовых разделов описей дел постоянного хранения, не произошло каких-либо изменений в истории фондообразователя и его фонда, это оговаривается в дополнении к исторической справке. Дополнение к исторической справке составляется по правилам составления исторической справки.

Историческая справка должна иметь заголовок с указанием названия фонда и хронологического периода, который она охватывает.

Историческая справка состоит из трех разделов (п. 5.6. Правил):

— характеристика документов фонда и его справочного аппарата.

Основными источниками для подготовки исторической справки являются нормативные акты высших органов государственной власти и управления, учредительные документы фондообразователя, его вышестоящей организации, организационно-распорядительные документы фондообразователя, историческая и справочная литература, учетные документы, дело фонда.

История фондообразователя должна содержать следующие сведения:

— даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-правопреемника;

— сведения о вышестоящей организации;

— состав системы подведомственных организаций (их виды, краткую характеристику, территориальное размещение), все последующие ее изменения с указанием дат утверждения и основных причин изменений;

— структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин изменений;

— задачи и функции фондообразователя, сведения о документах, которыми вносились указанные изменения, их причины;

— название организации-предшественника (в случае отсутствия прямого предшественника может быть указана организация, выполнявшая аналогичные функции).

При составлении истории фондообразователя необходимо иметь в виду следующее:

— официально принятое полное и сокращенное название организации указывается на основании нормативных правовых актов. Если в документах (нормативных правовых актах, распорядительных, учредительных документах и др.), относящихся к вопросу создания, деятельности организации, а также ее преобразований, будут обнаружены расхождения в названии организации, приводятся все имеющиеся в документах названия со ссылками на соответствующие документы. В случае отсутствия правовых актов о создании, переименовании, реорганизации, изменении подведомственности и ликвидации организации, эти сведения устанавливаются по косвенным данным, что оговаривается в исторической справке;

— указывается непосредственная подчиненность организации-фондообразователя (например, министерству или какому-либо его структурному подразделению);

— даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации указываются со ссылкой на законодательные акты и распорядительные документы; при наличии нескольких нормативных правовых актов разных органов (Указ Президента Российской Федерации, постановление Правительства Российской Федерации, приказ федерального органа исполнительной власти) в исторической справке указываются обе даты, но за основу берется постановление высшего органа государственного управления.

Если организация является действующей, сведения по ее истории в исторической справке должны охватывать тот же хронологический период, что и годовые разделы описи дел постоянного хранения, представляемые на утверждение ЭПК архивного учреждения.

Если организация была ликвидирована, то историческая справка содержит сведения по истории фондообразователя за весь период ее деятельности, независимо от того, за какой период представлены документы в описи.

При наличии нескольких правовых актов одного и того же органа о создании, переименовании, реорганизации, изменении подведомственности, ликвидации организации в исторической справке указываются все документы, но за основу берется наиболее ранний по времени подписания акт.

Если в тексте нормативного правового акта имеется указание на фактическую дату образования или ликвидации организации, не совпадающую с датой нормативного правового акта («образовать с (указание даты)» или «упразднить с (указание даты)»), то оговариваются обе даты.

При отсутствии правовых актов крайние даты названий организаций устанавливаются по косвенным данным (самое раннее упоминание организации и др.), что оговаривается в исторической справке.

При указании даты ликвидации организации не принимается во внимание ликвидационная деятельность организации после подписания правового акта о ликвидации. В случае официального создания ликвидационных комиссий их наличие и крайние даты их работы оговариваются особо.

Сведения о структуре фондообразователя, сети подведомственных ему организаций и изменениях в них могут быть приведены в тексте справки или даны в виде приложений (в зависимости от объема структуры и количества изменений).

При изложении фактов создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации сохраняются формулировки правовых актов: «образовать», «создать на базе», «преобразовать», «реорганизовать», «исключить из», «ликвидировать» и т.п. Все данные по истории организации приводятся с обязательными ссылками на соответствующие документы.

Сведения по истории организации излагаются в исторической справке в хронологической последовательности.

Задачи и функции организации излагаются в соответствии с нормативными правовыми актами (уставы, положения и др.), отсутствие соответствующих документов оговаривается.

Для объединенного архивного фонда может составляться общая историческая справка по всем фондообразователям. При этом сведения по истории конкретных фондообразователей даются отдельно по каждой организации.

В исторической справке к архивной коллекции указываются сведения по истории ее создания, сведения о составителе, а также о местонахождении коллекции до поступления в архив (если она не была создана в архиве).

История фонда должна содержать следующие сведения:

— количество дел в фонде;

— дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты;

— степень сохранности документов;

— дата передачи документов на постоянное хранение.

Дополнительно можно включить следующую информацию:

— сведения о проведенных в архиве мероприятиях по описанию документов, по переработке или усовершенствованию описей, комплексной целевой экспертизе ценности документов с указанием причин, вызвавших необходимость этих работ и дат их осуществления;

— изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);

При изложении истории фонда необходимо иметь в виду следующее:

— крайними датами документов фонда являются даты создания и ликвидации организации;

— если организация действующая, или документы фонда сохранились не за весь период деятельности организации-фондообразователя или выходят за хронологические рамки ее деятельности, то крайними датами документов фонда будут являться годы, за которые имеются документы.

Дополнительно может быть включена информация по библиографии фонда.

Библиография включает список опубликованных и неопубликованных справочников по фонду и документальных публикаций, выполненных на его основе.

В третьем разделе исторической справки отражается:

— основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота;

— сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда;

— состав научно-справочного аппарата к фонду;

— наличие и место хранения (с указанием фактического адреса) документов по личному составу).

В этом же разделе могут быть указаны такие сведения как:

— наличие документов, относящихся к профилю данного фонда, в составе других фондов архива, с указанием их названий и номеров;

— сведения о наличии документов других фондообразователей (если это сложилось исторически и изъятие их нецелесообразно);

— сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения;

— возможность использования документов фонда (с указанием целей использования).

При изложении характеристики документов фонда необходимо иметь в виду следующее:

— в случае неполноты документов фонда указываются причины отсутствия (утраты) документов, их состав по основным категориям с указанием крайних дат данных (годов), излагаются результаты их розыска;

— если документы выходят за хронологические границы фонда, приводится обоснованное доказательство включения этих документов в состав фонда;

— сведения о научно-справочном аппарате к фонду отражают номера и названия всех описей дел фонда, хронологические рамки включенных в них документов, другие виды НСА (указатели к документам, обзоры и т.д.).

Если в составе фонда имеются электронные документы, в исторической справке дается их характеристика с указанием вида документации (управленческая, научно-техническая и др.), программно-технические средства, использованные для создания документов, состав и форматы файлов и другую информацию, которая позволит в дальнейшем осуществлять доступ к данным, их конвертирование (миграцию).

В случае выявления новых данных по истории фондообразователя и истории фонда, в историческую справку вносятся исправления, она дополняется или пересоставляется.

Историческая справка к фонду подписывается исполнителем с указанием его должности и даты составления, руководителем архива организации.

Источник

Как пишется историческая справка образец

Составление исторической справки и дополнения к ней

Историческая справка составляется при первом упорядочении документов фондообразователя. В отдельных случаях первое упорядочение является одновременно и последним.

Принципы составления исторической справки являются универсальными и распространяются на все фондообразователи независимо от формы собственности.

Основная задача исторической справки заключается в предоставлении необходимой информации с целью ознакомления с фондообразователем и его деятельностью за соответствующий период, составом документов, характеризующих эту деятельность, соответствующим справочным аппаратом.

Указанная выше задача определяет структуру построения исторической справки, а именно наличие в ней 3-х обязательных разделов.

В первом разделе в обязательном порядке:

— указывается период деятельности фондообразователя;

— дается информация о дате образования, наименовании и подчиненности фондообразователя (если имеется) со ссылкой на соответствующий нормативный документ (Указ, приказ, постановление, решение, распоряжение и т.д.). При этом указывается место нахождения фондообразователя, а именно: населенный пункт (село, поселок, поселок городского типа, город), район, область;

— определяется юридический статус фондообразователя (орган государственной исполнительной власти, орган местного самоуправления, общественные организации, государственные предприятия и т.д.) со ссылкой на основной нормативный либо регламентирующий документ (Закон, Устав, Положение, Регламент и т.д.);

— раскрываются основные задачи и функции фондообразователя со ссылкой на вышеупомянутый документ;

— освещается масштаб деятельности и подведомственная сеть фондообразователя (если таковая имеется);

— характеризуется структура административно-управленческого аппарата с указанием общего количества штатных единиц, а также производственная структура (если таковая имеется). В случае отсутствия структуры административно-управленческого аппарата указываются должности и общее количество штатных работников, при этом ссылка на соответствующие документы (штатные расписания, балансы, отчеты и т.д.) обязательна.

Все подразделы первого раздела исторической справки даются на момент образования фондообразователя и после всех изменений воспроизводятся вновь.

В заголовке исторической справки указываются последнее наименование, подчиненность и местонахождение фондообразователя.

Во втором разделе:

— указывается общее количество дел, отложившихся в деятельности фондообразователя, выявленных в результате научно-технического упорядочения его документов за соответствующий период (с разбивкой по категориям дел);

— определяется степень сохранности документов фондообразователя. Для этого используется номенклатура (номенклатуры) дел фондообразователя за соответствующий период его деятельности.

В случае неудовлетворительной сохранности документов прилагается акт о недостающих документов и акт о документах, пути розыска которых исчерпан (если есть необходимость).

— дается краткая характеристика физического и санитарно-гигиенического состояния документов фонда, их готовности к передаче на государственное хранение.

В третьем разделе:

— даются сведения о справочном аппарате фонда с подробной характеристикой каждого его вида (принципа построения описи дел постоянного хранения, по личному составу, долговременного хранения (если имеются), состава внесенных в них документов, оговоркой случаев ведения дел либо их формирования за период более одного года);

— указываются возможные направления использования документов фонда и случаи такого использования (написание научных статей, монографий и т.д. на основании документов данного фонда).

Историческая справка оканчивается фразой о продолжении либо прекращении деятельности фондообразователя, его профсоюзного комитета и (или) другой общественной организации (если таковые имеются).

Документы профсоюзного комитета и (или) другой общественной организации включаются в описи дел постоянного хранения на общих основаниях в конце годового (годовых) раздела описи.

Наименования фондообразователя и его подчиненность воспроизводятся полностью.

Следует иметь ввиду, что прекращение деятельности фондообразователя наступает с момента исключения его из Единого Государственного Реестра Предприятий и Организаций Украины (ЕГРПОУ). Историческая справка подписывается составителем и руководителем организации.

Дополнение к исторической справке

Дополнение к исторической справке составляется при втором и последующем упорядочении документов фондообразователя, включая и последнее.

Принципы составления, задачи, структура построения дополнения к исторической справке аналогичны исторической справке.

Все произошедшие изменения отражаются аналогично исторической справке.

Второй и третий разделы дополнения к исторической справки составляются аналогично исторической справке.

Завершается дополнение к исторической справке информацией о продолжении или прекращении деятельности фондообразователя, его профсоюзного комитета и (или) других общественных организаций (если таковые имеются).

Источник

Как пишется историческая справка образец

7.6. Историческая справка

Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.

даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника;

задачи и функции организации и их изменения;

масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;

место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни;

изменения в названии и подчиненности организации;

структура организации и ее изменения.

Для объединенного архивного фонда может составляться общая история фондообразователей.

дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты;

изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);

степень сохранности документов;

особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда;

сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения;

сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения);

состав научно-справочного аппарата к фонду.

7.6.4. Раздел по истории фонда содержит также такие элементы описания, как аннотация, библиография, информация об условиях доступа и использования документов.

Аннотация включает в себя краткую обобщенную характеристику состава документов по структуре фонда и по видам документов, содержания документов по темам, вопросам, отражающим направления деятельности фондообразователя, с указанием хронологии тем и обозначением их географических (административно-территориальных) границ.

Библиография включает список опубликованных и неопубликованных справочников по фонду и документальных публикаций, выполненных на его основе.

7.6.5. Третий раздел включает обобщенную характеристику фонда по составу и содержанию документов в целом и отдельных групп документов; сведения о наличии документов, выходящих за хронологические рамки фонда, о научно-справочном аппарате к фонду, о видах носителей информации.

7.6.6. Второй и третий разделы исторической справки архивной коллекции строятся по аналогии с соответствующими разделами исторической справки архивного фонда организации.

7.6.7. Справка подписывается исполнителем и заведующим архивом (лицом, ответственным за архив).

Историческая справка печатается в четырех экземплярах: три экземпляра передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда; один хранится в деле фонда в архиве организации.

7.6.8. Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации. Историческая справка (часть ее) представляется в государственный архив вместе с каждой законченной описью.

Источник

Как составить историческую или биографическую справку, сообщение, доклад

Как составить историческую или биографическую справку, сообщение, доклад?

Историческая справка является простейшей формой творческой работы и, как правило, представляет собой результат первичной обработки исторической информации по ряду заданных параметров. Источником составления исторической справки является справочная литература, сопоставление данных из которой позволяет дать наиболее полную информацию по заданной теме, явлению или личности. Разновидностью исторической справки может быть биографическая справка.

Требования к составлению исторической или биографической справки:

1.Соблюдение хронологической последовательности.

2.Факты необходимо излагать чётко, без домыслов и разночтений.

3. Объем исторической справки ограничен, поэтому надо отбирать самую важную информацию.

Можно выделить следующие этапы работы над докладом:

3. Обработка и систематизация материала. Подготовка выводов и обобщений.

4. Разработка плана доклада.

6. Публичное выступление с результатами исследования.

В работе над докладом соединяются три качества исследователя:

умение провести исследование, умение преподнести результаты слушателям, умение квалифицированно ответить на вопросы.

Отличительной чертой доклада является научный, академический стиль, т. е. совершенно особый способ подачи текстового материала, наиболее подходящий для написания учебных и научных работ. Данный стиль определяет следующие нормы:

предложения могут быть длинными и сложными; часто употребляются слова иностранного происхождения, различные термины; употребляются вводные конструкции типа “по всей видимости”, “на наш взгляд”; авторская позиция должна быть как можно менее выражена, то есть должны отсутствовать местоимения “я”, “моя (точка зрения)”.

Общая структура доклада может быть следующей:

Формулировка темы исследования (должна быть не только актуальной, но и оригинальной, интересной по содержанию. Актуальность исследования (чем интересно направление исследований, в чем заключается его важность, какие ученые работали в этой области, каким вопросам в данной теме уделялось недостаточное внимание, почему учащимся выбрана именно эта тема). Цель работы (в общих чертах соответствует формулировке темы исследования и может уточнять ее). Задачи исследования (конкретизируют цель работы, “раскладывая” ее на составляющие). Гипотеза (научно обоснованное предположение о возможных результатах исследовательской работы, формулируется в том случае, если работа носит экспериментальный характер). Методика проведения исследования (подробное описание всех действий, связанных с получением результатов). Результаты исследования (краткое изложение новой информации, которую получил исследователь в процессе наблюдения или эксперимента, при изложении результатов желательно давать четкое и немногословное истолкование новым фактам, полезно привести основные количественные показатели и продемонстрировать их на используемых в процессе доклада графиках и диаграммах). Выводы исследования (умозаключения, сформулированные в обобщенной, конспективной форме, они кратко характеризуют основные полученные результаты и выявленные тенденции, выводы желательно пронумеровать: обычно их не более 4 или 5).

К оформлению доклада предъявляются следующие требования:

Титульный лист Оглавление (в нем последовательно указываются названия пунктов доклада, указываются страницы, с которых начинается каждый пункт). Введение (формулируется суть исследуемой проблемы, обосновывается выбор темы, определяются ее значимость и актуальность, указываются цель и задачи доклада, дается характеристика используемой литературы) Основная часть (каждый раздел ее доказательно раскрывает исследуемый вопрос) Заключение (подводятся итоги или делается обобщенный вывод по теме доклада) Список литературы.

Источник

Составление исторической справки, предисловия к архивному фонду

Государственный архив Восточно-

Методические рекомендации

Составление исторической справки,

предисловия к архивному фонду

1.Историческая справка –письменный документ, составляемый в архиве и содержащий сведения по истории фондообразователя, его документального и архивного фондов, а также краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.

В) характеристики документов фонда

Для отыскания нужных сведений может быть использован научно-справочный аппарат архива (описи дел, систематический каталог, печатные издания)

— названии и подчиненности учреждения –фондообрзователя, а также всех изменениях с указанием их дат и основных причин;

— составе системы подведомственных (непосредственно подчиненных) организаций (их виды, территориальное размещение), всех последующих ее изменениях с указанием дат и основных причин;

— на основании правовых актов указывается точное полное, а также официально принятое сокращенное название учреждения.

Если в различных документах будут расхождения в названии учреждения, то приводятся все названия со ссылками на соответствующие документы. В случае отсутствия правовых актов об образовании, преобразовании, переименовании, изменении подведомственности и ликвидации организации, эти сведения устанавливаются по косвенным данным, что оговаривается в исторической справке, предисловии;

— даты возникновения, реорганизации, ликвидации даются по соответствующим правовым актам.

При наличии нескольких правовых актов разных органов (постановление Правительства, приказ Министерства) в исторической справке указываются обе даты, но за основу берется постановление высшего органа управления.

При наличии нескольких правовых актов одного и того же органа о создании, переименовании, преобразовании, изменении подведомственности, ликвидации в исторической справке указываются все документы, но за основу берется ранний по времени подписания акт.

Если в тексте правового акта имеется указание на фактическую дату образования или ликвидации организации, несовпадающую с датой правового акта («образовать» с такого-то числа» или «ликвидировать с такого-то числа), то оговариваются обе даты.

Необходимо различать время возникновения учреждения согласно законодательному акту и действительное начало его деятельности и оговорить это в справке, предисловии.

При отсутствии правовых актов крайние даты названий организаций устанавливаются по косвенным данным ( самое раннее упоминание организации в сети учреждений системы, титульных списках, переписке и т. п.), что оговаривается в исторической справке, предисловии.

При указании даты ликвидации организации не принимается во внимание ликвидационная деятельность организации после подписания правового акта о его упразднении. В случае официального создания ликвидационных комиссий наличие ликвидационных комиссий и их крайние даты оговариваются.

3. Компетенции и функции организации излагаются в соответствии с правовыми и нормативными актами (уставы, положения и др.), отсутствие соответствующих документов оговаривается.

Структура фондообразователя дается на момент его возникновения со всеми основными изменениями, произошедшими за период его существования и момент ликвидации.

4.Все данные по истории учреждения приводятся с обязательными ссылками на соответствующие документы. Если при составлении исторической справки, предисловия были использованы документы учреждений, фонды которых хранятся в архиве, ссылки даются на эти фонды. Ссылки на Указы Верховного Совета Казахской ССР и постановления Правительства Республики Казахстан даются по печатным изданиям.

В ссылках к документам фондов, архива, филиала указывается: название архива, Ф., №, оп. №, д. №, л. л. Если документы находятся на ведомственном хранении, вместо названия государственного архива приводится название архива организации.

5.Если учреждение было ликвидировано, то историческая справка, предисловие содержит сведения по истории фондообразователя за весь период его деятельности независимо от того, за какой период сохранились документы.

6.Сведения по истории организации излагаются в исторической справке, предисловии в хронологической последовательности.

7.Если историческая справка составляется на объединенный архивный фонд, то сведения по истории всех учреждений даются отдельно по каждой организации.

1.История фонда должна содержать сведения о:

— количестве дел в фонде;

— крайних датах документов фонда;

— дате поступления фонда (его частей);

— наименование организации передавшей документы на государственное хранение;

— особенностях формирования документов;
— проведенных в архиве работах по описанию документов, по переработке или усовершенствованию описей, комплексной целевой экспертизе ценности документов с указанием причин, вызвавших необходимость этих работ и дат их осуществления.

2. При изложении истории фонда необходимо иметь в виду следующее:

-крайними датами документов фонда будут даты деятельности учреждения: его образования и ликвидации.

Если учреждение действующее, или документы фонда сохранились за весь период деятельности фондообразователя, или выходят за хронологические рамки его деятельности, то крайними датами документов фонда будут годы, за которые имеются документы.

4.ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВ ФОНДА

1.В третьем разделе исторической справки, предисловия отражаются сведения о:

— основном составе документов и их полноте;

— наличии в фонде документов, выходящих за хронологические границы фонда;

— степени сохранности и физическом состоянии документов (при необходимости);

— научно-справочном аппарате к фонду;

— наличии и месте хранения документов по личному составу и научно-технической документации;

— наличии документов, относящихся к профилю данного фонда, в составе других фондов архива с указанием их названий и номеров.

— наличии документов фонда в других государственных архивах, библиотеках, музеях с указанием места хранения и дат документов;

— использование документов фонда (в каких целях).

2.Характеристика документов фонда должна кратко раскрывать состав и содержание документов фонда и показывать их научно-историческое, практическое значение. Она должна содержать следующие сведения:

-схему систематизации документов;

-виды и разновидности документов;

-специфику документов фонда;

-сохранность документов фонда.

3.Если фонды объемные, то характеристика документов составляется по схеме систематизации. Для фондов с простой структурой используются принципы понижения ранга, номинальный, предметный.

В справке должна найти отражение информация о видах и разновидностях документов (таких как организационно-распорядительная, учетно-статистическая), которые характеризуют в порядке их значимости. Сведения о специфических материалах (фотографиях, афишах, плакатах) также должны быть освещены в этом разделе исторической справки, предисловии.

4.В случае неполноты фонда указываются причины отсутствия (утраты) в фонде документов, какие основные категории документов и за какие годы отсутствуют, излагаются результаты их розыска.

5.Если документы выходят за хронологические границы фонда, приводится обоснованное доказательство включения этих документов в состав фонда.

6.Сведения о научно-справочном аппарате к фонду отражают номера и названия всех описей дел фонда, хронологические рамки включенных в них документов, другие виды НСА (указатели к документам, обзоры и т. д.)

7.При составлении исторической справки на объединенный фонд в ней излагаются сведения по истории объединенного фонда в целом.

8. Историческая справка должна иметь заголовок с указанием названия фонда.

Название фонда состоит из последнего полного и в скобках официально принятого сокращенного названия организации, ее подчиненности, крайних дат деятельности организации за хронологический период, освещенный в исторической справке.

Название объединенного фонда устанавливается в зависимости от принципа его формирования, например, оно, может состоять из последовательного перечисления организаций, сменявших друг друга, или из названия руководящего органа и обобщенного названия подчиненных ему организаций.

9. Историческая справка подписывается исполнителем с указанием его должности и даты составления.

10. Исторические справки составляются к фондам в соответствии с изложенными требованиями независимо от их категории.

11. В случае выявления новы данных по истории фондообразователя и истории фонда или обнаружения ошибок в историческую справку вносятся исправления. Она дополняется или пересоставляется.

12. При утверждении на ЭПК годовых разделов описей вместе с разделом обязательно представляется «Дополнение к исторической справке, предисловию». Оно составляется к фонду учреждения, независимо от того, какие документы включены в опись (учреждения в целом или какой –либо его структурной части), Дополнение к исторической справке, предисловию составляется за хронологический период, за который представлены документы в годовом разделе.

Если за это время не произошло каких-либо изменений в истории учреждения-фондообразователя и его фонда, это оговаривается в дополнении к исторической справке, предисловии.

Государственный архив Восточно-

Методические рекомендации

Составление предисловия к архивному фонду

1.Предисловие обязательный элемент научно-справочного аппарата к документам фонда, содержащий сведения по истории фондообразователя, его документального и архивного фондов, а также краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.

В) характеристики документов фонда

Для отыскания нужных сведений может быть использован научно-справочный аппарат архива (описи дел, систематический каталог, печатные издания)

— названии и подчиненности учреждения –фондообразователя, а также всех изменениях с указанием их дат и основных причин;

— составе системы подведомственных (непосредственно подчиненных) организаций (их виды, территориальное размещение), всех последующих ее изменениях с указанием дат и основных причин;

— на основании правовых актов указывается точное полное, а также официально принятое сокращенное название учреждения.

Если в различных документах будут расхождения в названии учреждения, то приводятся все названия со ссылками на соответствующие документы. В случае отсутствия правовых актов об образовании, преобразовании, переименовании, изменении подведомственности и ликвидации организации, эти сведения устанавливаются по косвенным данным, что оговаривается в предисловии;

— даты возникновения, реорганизации, ликвидации даются по соответствующим правовым актам.

При наличии нескольких правовых актов разных органов (постановление Правительства, приказ Министерства) в предисловии указываются обе даты, но за основу берется постановление высшего органа управления.

При наличии нескольких правовых актов одного и того же органа о создании, переименовании, преобразовании, изменении подведомственности, ликвидации в предисловии указываются все документы, но за основу берется ранний по времени подписания акт.

Если в тексте правового акта имеется указание на фактическую дату образования или ликвидации организации, несовпадающую с датой правового акта («образовать» с такого-то числа» или «ликвидировать с такого-то числа), то оговариваются обе даты.

Необходимо различать время возникновения учреждения согласно законодательному акту и действительное начало его деятельности и оговорить это в предисловии.

При отсутствии правовых актов крайние даты названий организаций устанавливаются по косвенным данным ( самое раннее упоминание организации в сети учреждений системы, титульных списках, переписке и т. п.), что оговаривается в предисловии.

При указании даты ликвидации организации не принимается во внимание ликвидационная деятельность организации после подписания правового акта о его упразднении. В случае официального создания ликвидационных комиссий наличие ликвидационных комиссий и их крайние даты оговариваются.

3. Компетенции и функции организации излагаются в соответствии с правовыми и нормативными актами (уставы, положения и др.), отсутствие соответствующих документов оговаривается.

Структура фондообразователя дается на момент его возникновения со всеми основными изменениями, произошедшими за период его существования и момент ликвидации.

4.Все данные по истории учреждения приводятся с обязательными ссылками на соответствующие документы. Если при составлении исторической справки, предисловия были использованы документы учреждений, фонды которых хранятся в архиве, ссылки даются на эти фонды. Ссылки на Указы Верховного Совета Казахской ССР и постановления Правительства Республики Казахстан даются по печатным изданиям.

В ссылках к документам фондов, архива, филиала указывается: название архива, Ф., №, оп. №, д. №, л. л. Если документы находятся на ведомственном хранении, вместо названия государственного архива приводится название архива организации.

5.Если учреждение было ликвидировано, то предисловие содержит сведения по истории фондообразователя за весь период его деятельности независимо от того, за какой период сохранились документы.

6.Сведения по истории организации излагаются в предисловии в хронологической последовательности.

7.К описям объединенных фондов составляется общее предисловие, если фонды входящие в них, включены в одну опись. Кроме того, составляются предисловия к описям отдельных фондов, включенных в объединенный фонд. В этих случаях в общее предисловие включаются все сведения относительно объединенного фонда и отдельных его фондов и их описей. В предисловиях к описям отдельных фондов излагаются сведения, касающиеся лишь этих фондов и даются ссылки на общее предисловие.

1.История фонда должна содержать сведения о:

— количестве дел в фонде;

— крайних датах документов фонда;

— дате поступления фонда (его частей) в архив;

— наименование организации передавшей документы на государственное хранение;

— особенностях формирования документов;
— проведенных в архиве работах по описанию документов, по переработке или усовершенствованию описей, комплексной целевой экспертизе ценности документов с указанием причин, вызвавших необходимость этих работ и дат их осуществления.

2. При изложении истории фонда необходимо иметь в виду следующее:

-крайними датами документов фонда будут даты деятельности учреждения: его образования и ликвидации.

Если учреждение действующее, или документы фонда сохранились за весь период деятельности фондообразователя, или выходят за хронологические рамки его деятельности, то крайними датами документов фонда будут годы, за которые имеются документы.

4.ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВ ФОНДА

1.В третьем разделе исторической справки, предисловия отражаются сведения о:

— основном составе документов и их полноте;

— наличии в фонде документов, выходящих за хронологические границы фонда;

— степени сохранности и физическом состоянии документов (при необходимости);

— научно-справочном аппарате к фонду;

— наличии и месте хранения документов по личному составу и научно-технической документации;

— наличии документов, относящихся к профилю данного фонда, в составе других фондов архива с указанием их названий и номеров.

— наличии документов фонда в других государственных архивах, библиотеках, музеях с указанием места хранения и дат документов;

— использование документов фонда (в каких целях).

2.Характеристика документов фонда должна кратко раскрывать состав и содержание документов фонда и показывать их научно-историческое, практическое значение. Она должна содержать следующие сведения:

-схему систематизации документов;

-виды и разновидности документов;

-специфику документов фонда;

-сохранность документов фонда.

3.Если фонды объемные, то характеристика документов составляется по схеме систематизации. Для фондов с простой структурой используются принципы понижения ранга, номинальный, предметный.

В предисловии должна найти отражение информация о видах и разновидностях документов (таких как организационно-распорядительная, учетно-статистическая), которые характеризуют в порядке их значимости. Сведения о специфических материалах (фотографиях, афишах, плакатах) также должны быть освещены в этом разделе предисловия.

4.В случае неполноты фонда указываются причины отсутствия (утраты) в фонде документов, какие основные категории документов и за какие годы отсутствуют, излагаются результаты их розыска.

5.Если документы выходят за хронологические границы фонда, приводится обоснованное доказательство включения этих документов в состав фонда.

6.Сведения о научно-справочном аппарате к фонду отражают номера и названия всех описей дел фонда, хронологические рамки включенных в них документов, другие виды НСА (указатели к документам, обзоры и т. д.)

7. Предисловие должно иметь заголовок с указанием названия фонда.

Название фонда состоит из последнего полного и в скобках официально принятого сокращенного названия организации, ее подчиненности, крайних дат деятельности организации за хронологический период, освещенный в исторической справке.

Название объединенного фонда устанавливается в зависимости от принципа его формирования, например, оно, может состоять из последовательного перечисления организаций, сменявших друг друга, или из названия руководящего органа и обобщенного названия подчиненных ему организаций.

8. Предисловие подписывается исполнителем с указанием его должности и даты составления.

9. Предисловия составляются к фондам в соответствии с изложенными требованиями независимо от их категории.

10. В случае выявления новых данных по истории фондообразователя и истории фонда или обнаружения ошибок в историческую справку вносятся исправления. Она дополняется или пересоставляется.

11. При утверждении на ЭПК годовых разделов описей вместе с разделом обязательно представляется «Дополнение к предисловию». Оно составляется к фонду учреждения, независимо от того, какие документы включены в опись (учреждения в целом или какой –либо его структурной части), Дополнение к предисловию составляется за хронологический период, за который представлены документы в годовом разделе.

Если за это время не произошло каких-либо изменений в истории учреждения-фондообразователя и его фонда, это оговаривается в дополнении к предисловию.

Источник

К первым представителям Дома Романовых относят Михаила Федоровича (1613-1645) и Алексея Михайловича (1645-1676).  

Михаил I стал первым русским царем Дома Романовых после того, как земский собор 1613 г. избрал его править царством России. Он был сыном Федора Никитича Романова (позже известного как Патриарха Филарета) и Ксении (позже известной как “великая монахиня” Марфа). Он был также двоюродным братом, когда-то удаленным от последнего царя Федора I Рюриковичей, через его двоюродную бабушку Анастасию Романовну, которая была матерью Федора I. Его вступление на престол ознаменовало конец Смутного времени. Во время его правления Россия завоевала большую часть Сибири, в основном с помощью казаков и семьи Строгановых. Россия распространилась до Тихого океана к концу царствования Михаила.

Будучи маленьким мальчиком, Михаил и его мать были сосланы в Белоозеро в 1600 году. Это стало результатом недавно избранного царя Бориса Годунова, который в 1598 году ложно обвинил своего отца Федора в государственной измене. Михаил был единогласно избран царем национальным собранием 21 февраля 1613 года, но делегаты совета не обнаружили молодого царя и его матери в Ипатьевском монастыре под Костромой до 24 марта. Он был выбран после.  

Царь Михаил страдал от прогрессирующей травмы ноги (вследствие раннего несчастного случая с лошадью). Он был нежным и благочестивым человеком, который никому не доставлял хлопот и скрывал себя за своими советниками. Иногда они были относительно честными и способными людьми, такими как его отец; иногда они были развращены и фанатичны. Он был дважды жена: на княгине Марии Долгорукой (скончалась через 4 месяца после свадьбы в 1625) и на Евдокии Стрешневой (1608–1645), которая подарила ему 10 детей. Царь Михаил заболел в апреле 1645 года цингой, водянкой и, вероятно, депрессией. Его врачи прописывали лекарства, которые не улучшали его состояние; и после обморока в церкви 12 июля он умер 23 июля 1645 года.  

Алексей Михайлович был царем России с 1645 года до своей смерти в 1676 году. Его правление привело к войнам с Польшей и Швецией, расколу в Русской православной церкви и главному казачьему восстанию Стенки Разина.

Родился 19 марта в Москве в 1629 году и был сыном царя Михаила и Евдокии Стрешневой. 16-летний Алексей вступил на престол после смерти своего отца 12 июля 1645 г. В августе умерла мать царя и после паломничества в Сергиевом Посаде он был коронован 28 сентября в Успенском соборе. Он был предан своему наставнику Борису  Морозову, проницательного боярина, открытого для западных идей. Морозов считался коррумпированным, эгоистичным бояром и обвинялся в колдовстве. В мае 1648 г. москвичи восстали против своей фракции в Соляном бунте, и молодой царь был вынужден распустить их и сослать Бориса в Кирилло-Белозерский монастырь. Четыре месяца спустя Борис тайно вернулся в Москву, чтобы вернуть себе часть власти.  

Первый брак Алексея с Милославской был гармоничным и удачным. Она родила ему тринадцать детей (пять сыновей и восемь дочерей) за двадцать один год брака и умерла всего через несколько недель после ее тринадцатых родов. Четверо сыновей пережили ее (Алексей, Федор, Семен и Иван), но в течение шести месяцев после ее смерти двое из них были мертвы, включая Алексея, 15-летнего наследника престола.  Алексей вступил в повторный брак 1 февраля 1671 года с Наталией Кирилловной Нарышкиной (1 сентября 1651 года – 4 февраля 1694 года). Скончался от сердечного приступа в 1676 году.