Как составить бизнес план для книжного магазина

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

По данным GFK — Международного института маркетинговых исследований, Россия занимает второе место в рейтинге самых читающих стран мира. В 2021 году 59 % респондентов из РФ отметили, что раз в неделю погружаются в мир литературы. Предприниматели могут использовать эту информацию для запуска торговой точки в новой для себя нише. Ведь достойный уровень спроса — залог высоких продаж. Бизнес-план книжного магазина с расчетами поможет понять, стоит ли вкладываться в «бумажный» и электронный ритейл, или лучше отложить идею на потом.

Топ-10 читающих стран. Источник: Исследование GFK

Несмотря на всеобщую цифровизацию, печатная продукция остается в тренде. Картинка на экране электронного гаджета не заменит шелест страниц, неповторимый запах бумаги. Особенно это касается детской литературы. Ребенку важны тактильные ощущения для развития и понимания окружающего мира. Ничто не мешает коммерсанту работать на широкую аудиторию — продавать бумажные, электронные и аудиокниги.

Резюме проекта

Цель — открытие книжного магазина, совмещенного с интернет-витриной. Сайт будет принимать заказы на физические и цифровые товары. Ассортимент планируется составить в соответствии с объемами тиражей из литературы таких категорий:

Таблица 1. Тираж по направлениям за 2021 г. Источник: доклад директора филиала ТАСС «Российская книжная палата» от 1 марта 2022 г.

 

Популярные издания обязательно должны быть на полках магазинов. Учебники займут больше всего стеллажей. Детские издания окажутся на втором месте, а художественная литература вместе с беллетристикой — на третьем. Свободное место стоит распределить между остальными категориями.

Витрина с книгами

Чтобы расширить предложение, магазин будет торговать канцелярскими товарами. Основные цифры таковы:

1. Первоначальные инвестиции: 1 554 650 руб.
2. Ежемесячная прибыль: 126 299 руб.
3. Срок окупаемости с учетом покрытия убытков: 18,4 мес.
4. Выход на точку безубыточности: 8 мес.
5. Рентабельность: 19,82 %.

 

На реализацию подготовительного этапа понадобится 3 месяца. За это время нужно пройти государственную регистрацию бизнеса, найти помещение, закупить товары, с нуля запустить рекламную кампанию и нанять персонал.

Анализ рынка

По мнению главы группы компаний «Альпина», Алексея Марковича Ильина, в 2022 г. продажи книг в РФ снизятся на 10-15 %. Причиной тому станет отказ западных авторов от сотрудничества с российскими издательствами. До 30 % популярных произведений покинут книжный рынок. В том числе литература таких авторов, как Стивен Кинг. Второй фактор — подорожание офсетной и мелованной бумаги. До 80 % материалов для книгопечатания ранее закупалось в европейских и азиатских странах. Негативные тенденции могут измениться на позитивные. Писатели вряд ли захотят терять прибыль из-за принципиальной позиции. Бумагу и реагенты уже начали производить на предприятиях внутри страны.

Размер оборота

Динамика оборота отрасли. Источник: Доклад Минцифры за 2021 г.

Вплоть до 2020 г. количество продаж на рынке неуклонно росло. За последующие периоды данные можно назвать прогнозными, потому что полной информации в открытых источниках нет. Президент издательства «Эксмо-АСТ» Олег Новиков предположил на пресс-конференции в Москве, что в 2021 г. оборот вернется к показателям 2019 г. и составит плюс-минус 83,97 млрд руб. Коллега Новикова из группы компаний «Альпина» заявил, что в 2022 г. рынок обрушится на 10-15 %. Даже при реализации пессимистичного сценария книжные ритейлеры смогут достичь объемов продаж в размере 70,8 млрд. руб. Значит, деньги в отрасли остались и бизнес-план актуален.

Средний чек

Средний чек в зависимости от региона в руб. Источник: Доклад Минцифры

Ситуация для Столицы и Санкт-Петербурга в корне отличается от региональных значений. В 2021 г. Покупатель тратил в московском книжном 1410 руб. Бизнесмены в условной Твери не могли достичь подобных результатов. Каждый посетитель приносил лишь 374 руб. По прогнозам экспертов, в 2022 г. цены поднимутся как минимум на 10 %, а значит вырастет и средний чек. Его размер составит 1551 и 411 руб. соответственно.

В рамках бизнес-плана будет открыт небольшой региональный магазинчик. В провинции снизятся прогнозируемые доходы, зато можно найти недорогое помещение и нанять сотрудников с зарплатами куда ниже столичных.

Ценовой диапазон

Распределение печатных изданий по уровню цен в региональных магазинах (%). Источник: Доклад Минцифры

Львиная доля (61 %) ассортимента провинциальных торговых точек состоит из продукции с ценой до 300 руб. До 19 % литературы продается по цене 300-500 руб. На долю книг, которые можно приобрести за 501-1000 руб. приходится 17 %. Остатки достаются печатным изданиям с прайсом 1000-1500 руб. и более 1501 рублей: 2 % и 1 % соответственно. Кажется, что бизнесменам невыгодно держать на полках недорогую продукцию. Ведь маржа от продажи минимальна. Не все так просто.

Во времена экономических потрясений население за пределами Столицы включает режим экономии. У людей есть расходы, которые невозможно отложить на потом. Покупка книг не относится к обязательным тратам. Поэтому лучше работать от оборота. С большей долей вероятности посетитель купит печатное издание с ценой до 300 руб. Тем более, что есть статистика по времени, которое книги проводят на полках.

Сроки реализации

Сколько времени продаются книги в зависимости от цены. Источник: опрос сотрудников сети «Читай-Город»

На графике видно, что чем выше цена печатной продукции, тем дольше она остается в книжном магазине. Поэтому региональные предприниматели формируют ассортимент преимущественно из книг с прайсом до 300 руб. Даже с такими показателями товар может пролежать на стеллаже до 230 дней. Это семь с половиной месяцев. Сроки для дорогой литературы заоблачны — до 790 дней. У бизнесмена нет времени ждать, особенно в первые месяцы после открытия магазина. Нужно платить аренду, налоги, заработную плату персоналу. Канцтовары с ценой до 100 руб. уходят быстрее всего, поэтому стоит добавить их в ассортимент.

Целевая аудитория

Сегментация ЦА

Первая группа целевой аудитории — школьники возрастом от 8 до 16 лет. Они приходят в книжный магазин за учебниками, комиксами, журналами, канцтоварами и детской литературой. Далее идут девушки 14-19 лет. В сферу их интересов попадают любовные романы и печатные издания, связанные с психологией отношений. Парни 14-19 лет ищут в торговой точке прикладную литературу. Им нужны знания для подготовки к поступлению в учебное заведение. На досуге представители этого сегмента ЦА выбирают чтение фантастики, детективов.

Для женщин от 20 до 29 лет важна литература, связанная с профессиональной деятельностью. Они часто покупают книги по тайм-менеджменту и саморазвитию, психологии. Мужчинам 20-29 лет нравятся материалы, которые помогают достичь успеха и подняться по карьерной лестнице, развить бизнес. Еще они не прочь почитать что-то связанное с хобби, уделяют большое внимание автомобильной и спортивной тематике. Для последней ниши есть подробный бизнес-план спортивного зала.

Чтение – любимое хобби

Женщины 30-65 лет больше ориентированы на темы, связанные с семьей и воспитанием детей. В это время на первый план выходит психология отношений, потому что многие семейные союзы начинают рушиться через 10 лет после свадьбы. Мужчинам 30-65 лет все так же интересна профессиональная литература. Но чаще они покупают книги про рыбалку, охоту и спорт. Появляется больше свободного времени, чтобы заняться любимым хобби.

Календарный план

Стоит соблюдать последовательность при открытии нового торгового предприятия и планировать все шаги заранее. Это позволит сэкономить время, избежать простоя и потери финансов на поддержание работы книжного магазина:

Таблица 2. План выполнения работ.

 

В первый месяц нужно решить организационные вопросы, выбрать форму собственности, найти подходящее помещение и оформить аренду в офисе собственника. На втором этапе стоит заняться ремонтом, закупить оборудование. Важный шаг — выбор сотрудников. Продавец — лицо книжного магазина. Поэтому лучше подходить к найму ответственно: самостоятельно проводить собеседования, проверять базовые навыки, обращать внимание на стаж работы. Останется лишь создать онлайн-площадку, настроить рекламную кампанию и позаботиться о том, что будет на полках.

Производственный план

Бизнес-план предполагает открытие своего магазина с использованием личных финансов. Инвесторы не будут участвовать в реализации проекта. Все организационные вопросы лягут на плечи предпринимателя. Поэтому стоит подробнее остановиться на каждом шаге, иначе возникнет риск совершить ошибку.

Государственная регистрация

Прежде чем вести коммерческую деятельность нужно встать на учет в местном отделении ФНС — Федеральной налоговой службы. Возможны два варианта:

1. ООО. Общество с ограниченной ответственностью. Подходит для совместного бизнеса.
2. ИП. Индивидуальный предприниматель. Правильный выбор, когда не нужны инвесторы.

 

Для текущего бизнес-плана подходит второй вариант. Теперь надо выбрать систему налогообложения. Упрощенка (УСН) позволяет вести минимум отчетности. Ставка составляет 6 % от оборота. Расчет по схеме 15 % от разницы между доходами и расходами не стоит рассматривать. Она актуальна, когда доля расходов составляет более 60 % от доходов. При заполнении заявления по форме Р21001 открываем третью страницу и вписываем коды ОКВЭД в специальные поля:

Таблица 3. Коды ОКВЭД.

 

Лучше указать в качестве основного вида деятельности код 47.61. Остальные будут дополнительными. Нужно собрать типовой пакет документов, заполнить заявление и прийти на прием к налоговому инспектору. Ставить подпись можно только в присутствии чиновника. Государственная пошлину за регистрацию составляет 800 руб. Лучше перед визитом в ФНС сходить в банк, оплатить пошлину и захватить с собой квитанцию.

Поиск и ремонт помещения

Опыт, полученный ритейлерами в 2020 г., наводит на мысли о том, что арендовать помещение в торговом центре — не самая лучшая идея. Если правительство вновь объявит локдаун, ТЦ заблокирует двери для посетителей. Заодно на улице останутся покупатели, которые пришли в книжный за канцтоварами. Открыться не получится. Киоск подходит разве что для торговли газетами и журналами. Поэтому идеальный выбор — помещение на первом этаже многоквартирного дома в оживленном районе. Не обязательно искать место в центре города. Главное, чтобы поблизости были удобные транспортные развязки.

Поиск и ремонт помещения

Для работы хватит площади 85 кв. м. Средняя стоимость аренды торговых площадей в России составляет 630 руб. за кв. м. Значит, за помещение придется отдать 53 550 руб. Ценник на аналогичную площадь в ТЦ можно смело умножать на два. На ремонт уйдет не менее 130 000 руб.

Закупка оборудования

В помещении будет торговый зал и подсобное помещение или склад. Поэтому понадобятся закрытые шкафы. Дверцы не позволят пыли проникнуть внутрь. Если нужно открыть книжный магазин с нуля, нельзя обойтись без напольных и навесных стеллажей. На них будут размещаться книги, календари, ежедневники, канцелярские товары. Еще нужен кассовый аппарат с программным обеспечением и фискальным накопителем, столы, стулья. В любую торговую точку порой заходят нечистые на руку посетители. Чтобы у них не было соблазна прихватить с собой товар, придется установить рамки на выходе и систему видеонаблюдения. Полный список оборудования:

Таблица 4. Оборудование.

 

Сэкономить вряд ли получится. Лучше покупать все новое. Бывший в употреблении компьютер может выйти из строя в любой момент. Старый чайник может привести к возгоранию, если в проводке возникнет короткое замыкание. То же самое касается осветительных приборов.

Создание интернет-магазина

Кроме розничной реализации печатной продукции стоит запустить новый канал продаж. Для этого достаточно создать с нуля интернет-магазин. Сайт будет работать по двум направлениям:

1. Каталог печатных изданий с возможностью добавить заказ в корзину и оплатить картой.
2. Витрина, состоящая из электронных и аудиокниг. Значимый сегмент в эпоху «цифры».

 

С начала 2020 г. в книжном ритейле наблюдается стагнация. Хотя несколькими годами ранее прослеживалось безоблачное будущее индустрии. Сектор e-book наоборот, показывает положительную динамику. Продажи растут вне зависимости от экономической ситуации. Для реализации цифровых товаров не нужно тратить деньги на логистику, печать и дистрибуцию. Файл можно получить в два клика. Лишь бы оставались деньги на дебетовой карте. Вот какие результаты показывают электронные книги:

Емкость рынка цифровых книг в РФ, млрд руб. Источник: Группа компаний «Литрес»

График позволяет оценить открывающиеся перспективы. В 2019 г. в объем сектора равнялся 6,5 млрд руб. Спустя год показатель вырос на 26 % и составил 8,2 млрд руб. В 2021 г. положительная динамика продолжилась. Прирост дошел до уровня +34 %. Если сбудутся прогнозы экспертов, в 2022 г. книжный рынок продолжит увеличиваться и достигнет 14 млрд руб. В цифровом сегменте на первой строке по популярности стоят фэнтези-произведения, на второй — книги по мотивации и психологии, на третьей — фантастика.  На четвертой и пятой позиции расположилась литература, касающаяся знаний и навыков, а также детективы.

На разработку интернет-магазина понадобится не менее 60 тыс. руб. Плюс в штате должен быть администратор или контент-менеджер. Специалист будет дополнять каталог, отвечать за работу цифровой площадки. Но решение задачи можно поручить директору.

Формирование ассортимента

Разбивка книг по направлениям в магазинах РФ (%). Источник: доклад Минцифры

В структуру бизнес-плана заложена ориентация на статистику российского рынка. Книжные ритейлеры отдают максимум места детской литературе (27 %). Затем идут учебники (24 %), художественные печатные издания (23 %). На книги, связанные с экономикой, историей и политикой, приходится 11 %. Прикладная литература занимает 10 % в структуре. Остальное — канцелярские товары, блокноты, ежедневники (5 %).

При формировании ассортимента стоит анализировать потребности клиентов. То, что быстрее всего раскупают, нужно добавлять. От книг с максимальным сроком реализации лучше отказаться.

В городе, далеком от популярных туристических маршрутов, вряд ли обретут популярность путеводители по памятным местам. Зато в областном центре будет большой спрос на каталоги учебных заведений. Потому что абитуриенты приедут поступать в колледж или вуз из районных центров и периферии.

Не стоит выставлять на полках только популярные книги. Модель «to be hip» (быть модным) себя не оправдала. По такой модели работала крупная книжная сеть «Республика». Но в ноябре 2020 г. она закрылась из-за неправильного подхода к формированию ассортимента.

Реклама и маркетинг

Поскольку наравне с физической точкой продаж планируется открытие интернет-магазина, нужно уделить больше внимания онлайн-каналам продвижения. Не надо отказываться от традиционных подходов. Хорошая вывеска и выносной штендер необходимы. Не помешает наемный промоутер, раздающий листовки рядом с торговой точкой. Расходы на продвижение бизнеса таковы:

Таблица 5. Маркетинговые расходы.

 

По мере роста популярности книжного магазина рекламный бюджет можно уменьшать. Если в торговой точке достойный выбор и средние по рынку цены, то заработает сарафанное радио. Покупатели будут рекомендовать книжный родственникам, друзьям и знакомым. Одной надежды на работу партизанского маркетинга мало. Нужно постоянно пополнять баланс рекламных аккаунтов.

Организационная структура

Чтобы максимизировать прибыль, торговая точка должна работать каждый день, за исключением пары новогодних праздников. Поэтому на первом этапе достаточно взять в штат двух продавцов-консультантов. Они будут трудиться по графику 2/2. В задачи сотрудников будет входить приемка и выкладка товара, инвентаризация, помощь покупателям с выбором. Им же нужно открыть книжный магазин в начале смены и поставить на сигнализацию перед уходом.

Понадобится два кассира. Их основные обязанности — отпускать товар, следить за монитором камер наблюдения. В круг задач сотрудников будет входить контроль за движением товаров: анализ продаж, оценка складских остатков. Им же придется печатать чеки. Полный список специалистов ниже:

Таблица 6. ФОТ.

 

Владелец магазина может самостоятельно выполнять функции директора. Это отнимет много времени, зато позволит сэкономить на фонде оплаты труда. С обязанностями по уборке помещений справятся продавцы-консультанты. В этом бизнес-плане представлено минимальное штатное расписание. По мере увеличения популярности магазина придется нанимать новых сотрудников.

Финансовый план

Сначала нужно посчитать сумму первоначальных инвестиций. Без этой информации вряд ли получится определить рентабельность предприятия. Затраты на открытие таковы:

Таблица 7. Инвестиции.

 

Много для небольшого города. Но розничный бизнес предполагает высокие расходы при открытии. Со временем дело пойдет по накатанной. Анализ продаж поможет организовать минимальное пополнение ассортимента. Вот сколько придется тратить каждый месяц:

Таблица 8. Ежемесячные расходы. Переменная величина.

 

Чтобы тратить меньше денег на пополнение ассортимента, стоит договориться с представителями издательств о поставке книг под реализацию. Тогда взаимные расчеты будут происходить после продажи товара.

Есть возможность сделать финансовую нагрузку меньше. Для этого нужно оптимизировать ассортимент и постепенно снижать оклад персоналу, заменяя его процентом от продаж. Подобный подход мотивирует консультантов уделять больше внимания клиентам. Книжный бизнес пойдет в гору благодаря высокому уровню сервиса.

Расчет прибыли

По статистике из доклада Минцифры РФ, средний чек магазина составляет 411 руб. Уровень наценки — 50 %. Максимальная посещаемость торгового зала — 150 человек в течение дня. На основе этих данных составим помесячный план продаж на год с учетом налоговой ставки 6 %:

Таблица 9. Расчет финансовых показателей. В скобках — сумма наценки.

 

По данным бизнес-плана, предприятие выйдет на точку безубыточности через 8 месяцев после открытия. Сроки выхода в ноль известны, осталось рассчитать среднемесячную прибыль, чтобы понять, сколько времени нужно на полный возврат инвестиций. Статистика:

Таблица 10. Средняя прибыль за год. В скобках — наценка.

 

На основе полученных данных можно заключить, что кроме суммы первоначальных инвестиций 1 554 650 руб. пришлось потратить деньги на покрытие убытков первого года:

1 554 650 + 780 170 = 2 334 820 руб.

Теперь осталось определить срок окупаемости:

2 334 820 / 126 299 = 18,4 месяца.

Финальный штрих — нахождение коэффициента рентабельности:

1 515 590 / 7 646 370 × 100 = 19,82 %.

Это при благоприятном стечении обстоятельств. У бизнеса достаточно подводных камней. Конкуренты могут сделать ход конем и перетянуть на себя всех представителей целевой аудитории. У крупных федеральных сетей достаточно денег, чтобы отыгрывать стратегию убыточного лидера, снижая цены на свои книги ниже среднерыночных.

Все больше людей скачивает литературные произведения из интернета. Развитие пиратства может серьезно подкосить продажи интернет-магазина. Но из любой ситуации есть выход. Нужно анализировать спрос и добавлять в каталог только востребованные печатные и цифровые издания, которые пока не выложили в сеть. Грамотная стратегия всегда поможет избежать банкротства книжного бизнеса.

По данным GFK — Международного института маркетинговых исследований, Россия занимает второе место в рейтинге самых читающих стран мира. В 2021 году 59 % респондентов из РФ отметили, что раз в неделю погружаются в мир литературы. Предприниматели могут использовать эту информацию для запуска торговой точки в новой для себя нише. Ведь достойный уровень спроса — залог высоких продаж. Бизнес-план книжного магазина с расчетами поможет понять, стоит ли вкладываться в «бумажный» и электронный ритейл, или лучше отложить идею на потом.

Несмотря на всеобщую цифровизацию, печатная продукция остается в тренде. Картинка на экране электронного гаджета не заменит шелест страниц, неповторимый запах бумаги. Особенно это касается детской литературы. Ребенку важны тактильные ощущения для развития и понимания окружающего мира. Ничто не мешает коммерсанту работать на широкую аудиторию — продавать бумажные, электронные и аудиокниги.

Резюме проекта

Цель — открытие книжного магазина, совмещенного с интернет-витриной. Сайт будет принимать заказы на физические и цифровые товары. Ассортимент планируется составить в соответствии с объемами тиражей из литературы таких категорий:

Таблица 1. Тираж по направлениям за 2021 г. Источник: доклад директора филиала ТАСС «Российская книжная палата» от 1 марта 2022 г.

Популярные издания обязательно должны быть на полках магазинов. Учебники займут больше всего стеллажей. Детские издания окажутся на втором месте, а художественная литература вместе с беллетристикой — на третьем. Свободное место стоит распределить между остальными категориями.

Чтобы расширить предложение, магазин будет торговать канцелярскими товарами. Основные цифры таковы:

1. Первоначальные инвестиции: 1 554 650 руб.
2. Ежемесячная прибыль: 126 299 руб.
3. Срок окупаемости с учетом покрытия убытков: 18,4 мес.
4. Выход на точку безубыточности: 8 мес.
5. Рентабельность: 19,82 %.

На реализацию подготовительного этапа понадобится 3 месяца. За это время нужно пройти государственную регистрацию бизнеса, найти помещение, закупить товары, с нуля запустить рекламную кампанию и нанять персонал.

Анализ рынка

По мнению главы группы компаний «Альпина», Алексея Марковича Ильина, в 2022 г. продажи книг в РФ снизятся на 10-15 %. Причиной тому станет отказ западных авторов от сотрудничества с российскими издательствами. До 30 % популярных произведений покинут книжный рынок. В том числе литература таких авторов, как Стивен Кинг. Второй фактор — подорожание офсетной и мелованной бумаги. До 80 % материалов для книгопечатания ранее закупалось в европейских и азиатских странах. Негативные тенденции могут измениться на позитивные. Писатели вряд ли захотят терять прибыль из-за принципиальной позиции. Бумагу и реагенты уже начали производить на предприятиях внутри страны.

Размер оборота

Вплоть до 2020 г. количество продаж на рынке неуклонно росло. За последующие периоды данные можно назвать прогнозными, потому что полной информации в открытых источниках нет. Президент издательства «Эксмо-АСТ» Олег Новиков предположил на пресс-конференции в Москве, что в 2021 г. оборот вернется к показателям 2019 г. и составит плюс-минус 83,97 млрд руб. Коллега Новикова из группы компаний «Альпина» заявил, что в 2022 г. рынок обрушится на 10-15 %. Даже при реализации пессимистичного сценария книжные ритейлеры смогут достичь объемов продаж в размере 70,8 млрд. руб. Значит, деньги в отрасли остались и бизнес-план актуален.

Средний чек

Ситуация для Столицы и Санкт-Петербурга в корне отличается от региональных значений. В 2021 г. Покупатель тратил в московском книжном 1410 руб. Бизнесмены в условной Твери не могли достичь подобных результатов. Каждый посетитель приносил лишь 374 руб. По прогнозам экспертов, в 2022 г. цены поднимутся как минимум на 10 %, а значит вырастет и средний чек. Его размер составит 1551 и 411 руб. соответственно.

В рамках бизнес-плана будет открыт небольшой региональный магазинчик. В провинции снизятся прогнозируемые доходы, зато можно найти недорогое помещение и нанять сотрудников с зарплатами куда ниже столичных.

Ценовой диапазон

Львиная доля (61 %) ассортимента провинциальных торговых точек состоит из продукции с ценой до 300 руб. До 19 % литературы продается по цене 300-500 руб. На долю книг, которые можно приобрести за 501-1000 руб. приходится 17 %. Остатки достаются печатным изданиям с прайсом 1000-1500 руб. и более 1501 рублей: 2 % и 1 % соответственно. Кажется, что бизнесменам невыгодно держать на полках недорогую продукцию. Ведь маржа от продажи минимальна. Не все так просто.

Во времена экономических потрясений население за пределами Столицы включает режим экономии. У людей есть расходы, которые невозможно отложить на потом. Покупка книг не относится к обязательным тратам. Поэтому лучше работать от оборота. С большей долей вероятности посетитель купит печатное издание с ценой до 300 руб. Тем более, что есть статистика по времени, которое книги проводят на полках.

Сроки реализации

На графике видно, что чем выше цена печатной продукции, тем дольше она остается в книжном магазине. Поэтому региональные предприниматели формируют ассортимент преимущественно из книг с прайсом до 300 руб. Даже с такими показателями товар может пролежать на стеллаже до 230 дней. Это семь с половиной месяцев. Сроки для дорогой литературы заоблачны — до 790 дней. У бизнесмена нет времени ждать, особенно в первые месяцы после открытия магазина. Нужно платить аренду, налоги, заработную плату персоналу. Канцтовары с ценой до 100 руб. уходят быстрее всего, поэтому стоит добавить их в ассортимент.

Целевая аудитория

Первая группа целевой аудитории — школьники возрастом от 8 до 16 лет. Они приходят в книжный магазин за учебниками, комиксами, журналами, канцтоварами и детской литературой. Далее идут девушки 14-19 лет. В сферу их интересов попадают любовные романы и печатные издания, связанные с психологией отношений. Парни 14-19 лет ищут в торговой точке прикладную литературу. Им нужны знания для подготовки к поступлению в учебное заведение. На досуге представители этого сегмента ЦА выбирают чтение фантастики, детективов.

Для женщин от 20 до 29 лет важна литература, связанная с профессиональной деятельностью. Они часто покупают книги по тайм-менеджменту и саморазвитию, психологии. Мужчинам 20-29 лет нравятся материалы, которые помогают достичь успеха и подняться по карьерной лестнице, развить бизнес. Еще они не прочь почитать что-то связанное с хобби, уделяют большое внимание автомобильной и спортивной тематике. Для последней ниши есть подробный бизнес-план спортивного зала.

Женщины 30-65 лет больше ориентированы на темы, связанные с семьей и воспитанием детей. В это время на первый план выходит психология отношений, потому что многие семейные союзы начинают рушиться через 10 лет после свадьбы. Мужчинам 30-65 лет все так же интересна профессиональная литература. Но чаще они покупают книги про рыбалку, охоту и спорт. Появляется больше свободного времени, чтобы заняться любимым хобби.

Календарный план

Стоит соблюдать последовательность при открытии нового торгового предприятия и планировать все шаги заранее. Это позволит сэкономить время, избежать простоя и потери финансов на поддержание работы книжного магазина:

Таблица 2. План выполнения работ.

В первый месяц нужно решить организационные вопросы, выбрать форму собственности, найти подходящее помещение и оформить аренду в офисе собственника. На втором этапе стоит заняться ремонтом, закупить оборудование. Важный шаг — выбор сотрудников. Продавец — лицо книжного магазина. Поэтому лучше подходить к найму ответственно: самостоятельно проводить собеседования, проверять базовые навыки, обращать внимание на стаж работы. Останется лишь создать онлайн-площадку, настроить рекламную кампанию и позаботиться о том, что будет на полках.

Производственный план

Бизнес-план предполагает открытие своего магазина с использованием личных финансов. Инвесторы не будут участвовать в реализации проекта. Все организационные вопросы лягут на плечи предпринимателя. Поэтому стоит подробнее остановиться на каждом шаге, иначе возникнет риск совершить ошибку.

Государственная регистрация

Прежде чем вести коммерческую деятельность нужно встать на учет в местном отделении ФНС — Федеральной налоговой службы. Возможны два варианта:

1. ООО. Общество с ограниченной ответственностью. Подходит для совместного бизнеса.
2. ИП. Индивидуальный предприниматель. Правильный выбор, когда не нужны инвесторы.

Для текущего бизнес-плана подходит второй вариант. Теперь надо выбрать систему налогообложения. Упрощенка (УСН) позволяет вести минимум отчетности. Ставка составляет 6 % от оборота. Расчет по схеме 15 % от разницы между доходами и расходами не стоит рассматривать. Она актуальна, когда доля расходов составляет более 60 % от доходов. При заполнении заявления по форме Р21001 открываем третью страницу и вписываем коды ОКВЭД в специальные поля:

Таблица 3. Коды ОКВЭД.

Лучше указать в качестве основного вида деятельности код 47.61. Остальные будут дополнительными. Нужно собрать типовой пакет документов, заполнить заявление и прийти на прием к налоговому инспектору. Ставить подпись можно только в присутствии чиновника. Государственная пошлину за регистрацию составляет 800 руб. Лучше перед визитом в ФНС сходить в банк, оплатить пошлину и захватить с собой квитанцию.

Поиск и ремонт помещения

Опыт, полученный ритейлерами в 2020 г., наводит на мысли о том, что арендовать помещение в торговом центре — не самая лучшая идея. Если правительство вновь объявит локдаун, ТЦ заблокирует двери для посетителей. Заодно на улице останутся покупатели, которые пришли в книжный за канцтоварами. Открыться не получится. Киоск подходит разве что для торговли газетами и журналами. Поэтому идеальный выбор — помещение на первом этаже многоквартирного дома в оживленном районе. Не обязательно искать место в центре города. Главное, чтобы поблизости были удобные транспортные развязки.

Для работы хватит площади 85 кв. м. Средняя стоимость аренды торговых площадей в России составляет 630 руб. за кв. м. Значит, за помещение придется отдать 53 550 руб. Ценник на аналогичную площадь в ТЦ можно смело умножать на два. На ремонт уйдет не менее 130 000 руб.

Закупка оборудования

В помещении будет торговый зал и подсобное помещение или склад. Поэтому понадобятся закрытые шкафы. Дверцы не позволят пыли проникнуть внутрь. Если нужно открыть книжный магазин с нуля, нельзя обойтись без напольных и навесных стеллажей. На них будут размещаться книги, календари, ежедневники, канцелярские товары. Еще нужен кассовый аппарат с программным обеспечением и фискальным накопителем, столы, стулья. В любую торговую точку порой заходят нечистые на руку посетители. Чтобы у них не было соблазна прихватить с собой товар, придется установить рамки на выходе и систему видеонаблюдения. Полный список оборудования:

Таблица 4. Оборудование.

Сэкономить вряд ли получится. Лучше покупать все новое. Бывший в употреблении компьютер может выйти из строя в любой момент. Старый чайник может привести к возгоранию, если в проводке возникнет короткое замыкание. То же самое касается осветительных приборов.

Создание интернет-магазина

Кроме розничной реализации печатной продукции стоит запустить новый канал продаж. Для этого достаточно создать с нуля интернет-магазин. Сайт будет работать по двум направлениям:

1. Каталог печатных изданий с возможностью добавить заказ в корзину и оплатить картой.
2. Витрина, состоящая из электронных и аудиокниг. Значимый сегмент в эпоху «цифры».

С начала 2020 г. в книжном ритейле наблюдается стагнация. Хотя несколькими годами ранее прослеживалось безоблачное будущее индустрии. Сектор e-book наоборот, показывает положительную динамику. Продажи растут вне зависимости от экономической ситуации. Для реализации цифровых товаров не нужно тратить деньги на логистику, печать и дистрибуцию. Файл можно получить в два клика. Лишь бы оставались деньги на дебетовой карте. Вот какие результаты показывают электронные книги:

График позволяет оценить открывающиеся перспективы. В 2019 г. в объем сектора равнялся 6,5 млрд руб. Спустя год показатель вырос на 26 % и составил 8,2 млрд руб. В 2021 г. положительная динамика продолжилась. Прирост дошел до уровня +34 %. Если сбудутся прогнозы экспертов, в 2022 г. книжный рынок продолжит увеличиваться и достигнет 14 млрд руб. В цифровом сегменте на первой строке по популярности стоят фэнтези-произведения, на второй — книги по мотивации и психологии, на третьей — фантастика.  На четвертой и пятой позиции расположилась литература, касающаяся знаний и навыков, а также детективы.

На разработку интернет-магазина понадобится не менее 60 тыс. руб. Плюс в штате должен быть администратор или контент-менеджер. Специалист будет дополнять каталог, отвечать за работу цифровой площадки. Но решение задачи можно поручить директору.

Формирование ассортимента

В структуру бизнес-плана заложена ориентация на статистику российского рынка. Книжные ритейлеры отдают максимум места детской литературе (27 %). Затем идут учебники (24 %), художественные печатные издания (23 %). На книги, связанные с экономикой, историей и политикой, приходится 11 %. Прикладная литература занимает 10 % в структуре. Остальное — канцелярские товары, блокноты, ежедневники (5 %).

При формировании ассортимента стоит анализировать потребности клиентов. То, что быстрее всего раскупают, нужно добавлять. От книг с максимальным сроком реализации лучше отказаться.

В городе, далеком от популярных туристических маршрутов, вряд ли обретут популярность путеводители по памятным местам. Зато в областном центре будет большой спрос на каталоги учебных заведений. Потому что абитуриенты приедут поступать в колледж или вуз из районных центров и периферии.

Не стоит выставлять на полках только популярные книги. Модель «to be hip» (быть модным) себя не оправдала. По такой модели работала крупная книжная сеть «Республика». Но в ноябре 2020 г. она закрылась из-за неправильного подхода к формированию ассортимента.

Реклама и маркетинг

Поскольку наравне с физической точкой продаж планируется открытие интернет-магазина, нужно уделить больше внимания онлайн-каналам продвижения. Не надо отказываться от традиционных подходов. Хорошая вывеска и выносной штендер необходимы. Не помешает наемный промоутер, раздающий листовки рядом с торговой точкой. Расходы на продвижение бизнеса таковы:

Таблица 5. Маркетинговые расходы.

По мере роста популярности книжного магазина рекламный бюджет можно уменьшать. Если в торговой точке достойный выбор и средние по рынку цены, то заработает сарафанное радио. Покупатели будут рекомендовать книжный родственникам, друзьям и знакомым. Одной надежды на работу партизанского маркетинга мало. Нужно постоянно пополнять баланс рекламных аккаунтов.

Организационная структура

Чтобы максимизировать прибыль, торговая точка должна работать каждый день, за исключением пары новогодних праздников. Поэтому на первом этапе достаточно взять в штат двух продавцов-консультантов. Они будут трудиться по графику 2/2. В задачи сотрудников будет входить приемка и выкладка товара, инвентаризация, помощь покупателям с выбором. Им же нужно открыть книжный магазин в начале смены и поставить на сигнализацию перед уходом.

Понадобится два кассира. Их основные обязанности — отпускать товар, следить за монитором камер наблюдения. В круг задач сотрудников будет входить контроль за движением товаров: анализ продаж, оценка складских остатков. Им же придется печатать чеки. Полный список специалистов ниже:

Таблица 6. ФОТ.

Владелец магазина может самостоятельно выполнять функции директора. Это отнимет много времени, зато позволит сэкономить на фонде оплаты труда. С обязанностями по уборке помещений справятся продавцы-консультанты. В этом бизнес-плане представлено минимальное штатное расписание. По мере увеличения популярности магазина придется нанимать новых сотрудников.

Финансовый план

Сначала нужно посчитать сумму первоначальных инвестиций. Без этой информации вряд ли получится определить рентабельность предприятия. Затраты на открытие таковы:

Таблица 7. Инвестиции.

Много для небольшого города. Но розничный бизнес предполагает высокие расходы при открытии. Со временем дело пойдет по накатанной. Анализ продаж поможет организовать минимальное пополнение ассортимента. Вот сколько придется тратить каждый месяц:

Таблица 8. Ежемесячные расходы. Переменная величина.

Чтобы тратить меньше денег на пополнение ассортимента, стоит договориться с представителями издательств о поставке книг под реализацию. Тогда взаимные расчеты будут происходить после продажи товара.

Есть возможность сделать финансовую нагрузку меньше. Для этого нужно оптимизировать ассортимент и постепенно снижать оклад персоналу, заменяя его процентом от продаж. Подобный подход мотивирует консультантов уделять больше внимания клиентам. Книжный бизнес пойдет в гору благодаря высокому уровню сервиса.

Расчет прибыли

По статистике из доклада Минцифры РФ, средний чек магазина составляет 411 руб. Уровень наценки — 50 %. Максимальная посещаемость торгового зала — 150 человек в течение дня. На основе этих данных составим помесячный план продаж на год с учетом налоговой ставки 6 %:

Таблица 9. Расчет финансовых показателей. В скобках — сумма наценки.

По данным бизнес-плана, предприятие выйдет на точку безубыточности через 8 месяцев после открытия. Сроки выхода в ноль известны, осталось рассчитать среднемесячную прибыль, чтобы понять, сколько времени нужно на полный возврат инвестиций. Статистика:

Таблица 10. Средняя прибыль за год. В скобках — наценка.

На основе полученных данных можно заключить, что кроме суммы первоначальных инвестиций 1 554 650 руб. пришлось потратить деньги на покрытие убытков первого года:

1 554 650 + 780 170 = 2 334 820 руб.

Теперь осталось определить срок окупаемости:

2 334 820 / 126 299 = 18,4 месяца.

Финальный штрих — нахождение коэффициента рентабельности:

1 515 590 / 7 646 370 × 100 = 19,82 %.

Это при благоприятном стечении обстоятельств. У бизнеса достаточно подводных камней. Конкуренты могут сделать ход конем и перетянуть на себя всех представителей целевой аудитории. У крупных федеральных сетей достаточно денег, чтобы отыгрывать стратегию убыточного лидера, снижая цены на свои книги ниже среднерыночных.

Все больше людей скачивает литературные произведения из интернета. Развитие пиратства может серьезно подкосить продажи интернет-магазина. Но из любой ситуации есть выход. Нужно анализировать спрос и добавлять в каталог только востребованные печатные и цифровые издания, которые пока не выложили в сеть. Грамотная стратегия всегда поможет избежать банкротства книжного бизнеса.

Источник: Бизнес-план книжного магазина с расчетами

Если статья вам понравилась, ставьте лайки, оставляйте комментарии и не забывайте подписаться на канал.

Несмотря на наличие большого количества электронных носителей информации, букинистическая продукция в последнее время всё более востребована, поэтому книжный магазин имеет все шансы стать прибыльным бизнесом при грамотной организации и маркетинге.

Это неплохой старт для тех, кто любит книги и разбирается в литературе. Реализация идеи не потребует огромных инвестиций и не приведёт к серьёзным убыткам. Так как конкуренция в данной сфере довольно высокая, важно правильно выбрать нишу и спланировать стратегию развития не только на первое время, но и на будущее. Но перед этим стоит провести SWOT-анализ книжного бизнеса, оценив его сильные и слабые стороны.

Плюсы и минусы бизнеса

Как и любой другой вид предпринимательства, продажа книжной продукции имеет свои преимущества и недостатки.

Среди плюсов:

• Возможность выбора формата с перспективой расширения ассортимента и создания сети магазинов;
• Постоянство спроса, не зависящее от времени года;
• Небольшой первоначальный капитал и сроки окупаемости проекта;
• Отсутствие сроков годности;
• Широкий круг целевой аудитории.

Среди минусов:

• Достаточная наполненность рынка;
• Торговая наценка в 1,8-2 раза.

Как открыть книжный магазин – пошаговая инструкция

Открытие книжного магазина сопряжено с многими нюансами. Это и размеры населённого пункта, и наличие конкурентов, и решение организационных вопросов с закупкой всего необходимого и наймом персонала.

Первым делом нужно определиться с форматом бизнеса, так как не каждый из них актуален. Например, стандартный книжный магазин с каждым годом теряет свою популярность. И, наоборот, формат лавки с узкой спецификой и эксклюзивной литературой, становится всё более интересным.

Крупноформатную торговую точку тоже не рекомендуется открывать новичкам.

Целесообразнее начать с небольшого магазина с конкретной специализацией, например, продажей детской и учебной литературы, беллетристики, спрос на которую относительно стабилен, либо точки с разнообразным, пользующимся спросом товарным ассортиментом.

Это позволит попробовать несколько вариантов форматов и выбрать наиболее востребованный из них.

Вообще, перечень предлагаемых книжными магазинами товаров достаточно широк.

Его могут составлять:

Книги:

• художественной литературы – фантастика, детективы, романы, приключения;
• детской литературы – красочные иллюстрированные издания с рассказами и сказками, сборники стихов;
• учебной и методической литературы – пособия, словари, учебники, карты;
• профессиональной и прикладной литературы – книги на военную и медицинскую тематику, по кулинарии, астрологии, туризму, архитектуре и т.д.

Печатная продукция:

• комиксы и постеры;
• газеты;
• календари;
• журналы;
• открытки;

Канцелярские товары.

Настольные игры и наборы для творчества.

Формируемый ассортиментный перечень зависит от формата точки, населённости города, рыночной ситуации. Перед его составлением стоит изучить рейтинг наиболее популярных изданий на сайтах известных онлайн-магазинов.

Анализ спроса и конкуренции

Данный этап предполагает изучение внутреннего рынка на уровень спроса, целевую аудиторию, число конкурентов, их предложение и цены. Согласно маркетинговым исследованиям основную часть покупателей составляют женщины средних лет и старше, приобретающих книжную продукцию для себя и членов своей семьи. Целевая же аудитория представлена всеми группами населения: детьми, подростками, студентами, работающими мужчинами и женщинами, людьми пенсионного возраста.

Главными конкурентами офлайн точек являются интернет-магазины, предлагающие книги по низким ценам. Тягаться с ними сложно, но при правильной маркетинговой политике с выделением конкурентных преимуществ, вполне возможно стать достойным участником рынка.

Поиск подходящего помещения

Для торговли книгами потребуется подыскать подходящее помещение в центральной части города, на оживлённых улицах, у жилых домов первой линии, рядом с образовательными организациями, магазинами, торговыми центрами. Достаточная площадь для размещения небольшого магазина – 30-50 кв. м., более крупного – 80-90 кв. м.

Помещение должно отвечать соответствующим санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности, ведь книжная продукция относится к пожароопасной, иметь отдельный вход и транспортную развязку поблизости. Территорию книжного магазина следует поделить на торговый зал и подсобное складское помещение.

Интерьер стоит выполнить в лаконичном едином стиле

стены можно украсить постерами с иллюстрациями к известным произведениям, тематическими фотографиями и т.п. Следует создать уютную приятную атмосферу, мягкое освещение, удобное расположение стеллажей с возможностью быстрого поиска нужного издания.

С книгами прекрасно гармонирует дерево, поэтому желательно приобретать стеллажи и полки из данного материала. Над входом нужно повесить яркую запоминающуюся вывеску, красиво оформить витрину, рядом со стеллажами поставить скамеечки для отдыха посетителей. Аренда помещения обойдётся в 30-50 тыс. руб. в зависимости от площади, не считая затрат на косметический ремонт.

Оформление разрешительной документации

Книжный бизнес понадобится оформить в налоговой инспекции в качестве ИП при одном владельце либо ООО при наличии нескольких учредителей, подав пакет необходимых документов с заявлением по форме. Подходящая система налогообложения – УСН с уплатой 15% с разницы между доходами и расходами или 6% с общего дохода, код ОКВЭД – 52.47.

Для розничной продажи книг и канцтоваров лицензия не требуется, но нужно будет согласовать деятельность с Роспотребнадзором и получить разрешение пожарной службы, которая проверит помещение магазина на соответствие правилам пожарной безопасности организаций Роскомпечати ВППБ 46-01-95.

Закупка мебели и оборудования

Для полноценной работы книжный магазин потребуется оснастить соответствующим оборудованием и мебелью:

Наименование	Стоимость за штуку	Количество	Общая сумма
Прилавок	5 тыс. руб.	1	5 тыс. руб.
Витрина	15 тыс. руб.	1	15 тыс. руб.
Противокражные рамки	22 тыс. руб.	1	22 тыс. руб.
Навесные стеллажи для выкладки товара	2 тыс. 500 руб.	1025 тыс. руб.	25 тыс. руб.
Напольные стеллажи	5 тыс. 500 руб.	12	66 тыс. руб.
Полки	2 тыс. Руб.	4	8 тыс. руб.
Стол	4 тыс. руб.	1	4 тыс. руб.
Стулья	1 тыс. руб.	4	4 тыс. руб.
Скамьи для посетителей	2 тыс. руб.	3	6 тыс. руб.
Шкаф	5 тыс. руб.	1	5 тыс. руб.
Компьютер или ноутбук	28 тыс. руб.	1	28 тыс. руб.
Кассовый аппарат	36 тыс. руб.	1	36 тыс. руб.
Вывеска	30 тыс. руб.	1	30 тыс. руб.
Итого:			254 тыс. руб.

Также могут пригодиться вертушки, горки, тумбы, навесные панели. Для быстрого поиска интересующей книги и товарного учёта понадобится установка программного обеспечения на базе 1С, стоимость которого составит 27 тыс. руб.

Закупка товара

Следующий этап – закупка книжной продукции и сопутствующих товаров. Поставщиками будут самостоятельно печатающие книги издательства, например, Литера, Махаон, Азбука, АСТ. Они предоставляют оптовым покупателям дисконт до 40%, но объёмы минимальных заказов не всегда подходят владельцу магазина.

Поэтому для начала можно работать не напрямую с издательствами, а поискать оптовых посредников среди местных региональных компаний, информацию о которых легко найти в интернете. Лучше заключить договора с двумя-тремя поставщиками на случай предупреждения срыва поставок при непредвиденных обстоятельствах.

Что касается закупочных цен, нельзя назвать конкретную стоимость книги, которая может стоить и 50, и 200, и 3 тысячи рублей. Не обязательно выкупать весь товар. Часть его можно взять под реализацию, оплатив издательству только доставку, а остальную сумму – после продажи книг. В среднем на закупку товара потребуется вложить от 150-300 тыс. руб.

Найм персонала

Количество персонала рассчитывается исходя из формата торговой точки. Так на небольшой магазин площадью в пятьдесят квадратов понадобится нанять четырёх продавцов-консультантов с посменным графиком работы, уборщицу на полставки, управляющего и менеджера по закупкам. Причём функции двух последних специалистов можно выполнять владельцу бизнеса, а бухгалтерию отдать на аутсорсинг.

Продавцы должны быть начитанными, образованными, знать о книжных новинках и разбираться в последних тенденциях, чтобы с лёгкостью предложить клиенту подходящую книгу и рассказать о чём она. В целях мотивирования продаж стоит установить им заработную плату из фиксированной ставки и процента с выручки.

Сколько нужно вложить на старте

Стартовые инвестиции также зависят от формата магазина и варьируются в пределах от 400 до 900 тыс. руб. и более.

Основные статьи расходов приведены ниже:

• Аренда и подготовка помещения – 100 тыс. руб.;
• Приобретение необходимого оборудования и вывески – 254 тыс. руб.;
• Закупка первой партии товара – 250 тыс. руб.;
• Установка программного обеспечения – 27 тыс. руб.;
• Регистрация бизнеса и получение разрешительной документации – 10 тыс. руб.;
• Маркетинг и непредвиденные расходы – 40 тыс. руб.

Итого – 681 тыс. руб.

Это среднее значение, окончательная сумма может быть как меньше, так и больше приведённой. В текущие расходы войдут: выплата заработной платы, коммунальные платежи, аренда, налоги, закупка товара и расходных материалов т.д.

Расчёты рентабельности

Планируя ожидаемый доход, предположим, что минимальная дневная выручка с пятнадцати покупателей со средним чеком в 400 руб. составит 6 тыс. руб., в месяц это 180 тыс. руб., из которых 60 тыс. руб. – чистая прибыль. При данных значениях вложения окупятся за год-полтора работы, а рентабельность дойдёт до 11%.

Риски бизнеса

Занимаясь книжным бизнесом, нужно быть готовым к возможным рискам, способным повлиять на развитие и прибыль магазина.

Среди наиболее вероятных из них:

1. Демпинг цен конкурентами, выход из которого – пересмотр ценовой политики с понижением цены одной группы товаров за счёт повышения другой.
2. Низкий уровень спроса, исправить который способна активная наружная и интернет-реклама, пересмотр товарного ассортимента, внедрение программы лояльности клиентов – распродажи, бонусы, акции, подарки и др.
3. Застой некоторых книг на полках и как решение проблемы – отказ от неходовых позиций, снижение цен на них, составление ассортиментного перечня на основе рейтинга самых продаваемых книг.

Торговля книгами требует ответственного и обдуманного подхода с предварительными расчётами и планированием каждого этапа реализации идеи. Иначе ошибок не избежать. Зато в случае успеха предприниматель получает стабильный доход, перспективы дальнейшего расширения и процветающий бизнес.