Как составить бизнес план музей

Бизнес план музея как главный инструмента разработки инвестиционных проектов

Коммерческая деятельность – сложная система экономических и финансовых параметров и отношений, доя описания которой требуется использовать современные и действенные методы и инструменты проектирования. Помимо формулировки стратегии развития и достижения целей, в проекте должен содержаться анализ рынка и корректно рассчитанные финансовые и экономические параметры, характеризующие его привлекательность для вложения средств. Всем этим требованиям в полной мере отвечает бизнес план музея.

Он позволит объединить ваши знания предметной области и менеджерские компетенции с многолетним опытом разработки деятельности различных фирм и предприятий, основанным на классических и современных методах маркетингового и финансового анализа.

Отзыв на бизнес-план музея

Несмотря на значительный туристический интерес к истории края и наличие уникальных памятников и археологических находок, в городе не было современного музейного комплекса, и мы с партнерами решили исправить этот недостаток. Для этого был приобретен готовый бизнес план музея в компании План Про, при помощи которого планировали получить грант на открытие у правительства региона. В итоге был получен полноценный проект, учитывающий отраслевую специфику и обладающий функциональной и удобной в использовании финансовой моделью. После проведения переговоров и защиты проекта, область выделила грант в размере 27 млн. руб.

Комарова И., Свердловская область

Организационная составляющая проекта

Чтобы наш бизнес план открытия музея не встретил на пути своей реализации препятствий и временных задержек, следует заблаговременно осуществить мероприятия из нижеприведенного списка:

1. Определить оптимальную форму деятельности и провести юридические действия по ее оформлению.
2. Открыть расчетный счет и осуществить постановку на учет в налоговой инспекции.
3. Выбрать место для строительства комплекса.
4. Составит примерный перечень экспонатов экспозиции и источники их получения.
5. Провести переговоры с краевой администрацией и подписать соглашении о содействии и сотрудничестве.
6. Определить потенциальные источники финансирования, включая государственную поддержку

Начало проектных работ по созданию бизнес плана открытия музея

Первым этапом проектирования является составление резюме, описывающее суть, цели, задачи и компанию — организатора. Далее в проекте последовательно излагаются основные разделы разрабатываемого проекта.

О компании

Исторический археологический музейный комплекс площадью ХХХ кв. м., включающий открытые раскопки и обширную экспозицию.

Структура бизнес плана открытия музея

Примерная структура инвестиционного проекта музея должна соответствовать отраслевым требованиям и стандартам и содержать следующие разделы:

• оценка конкурентной среды, основные тренды потребления услуг и развития отрасли;
• структура инвестирования проекта открытия музея;
• технология и оборудование;
• объем операционных затрат на содержание комплекса;
• план по выручке от реализации услуг;
• требования к численности и квалификации сотрудников и фонд оплаты труда;
• маркетинговые активности;
• срок окупаемости.

Оценка перспективности рыночной среды

Так как бизнес не предполагает наличие большого количества аналогичных организаций на территории одного региона, то самой важной частью исследования будет выявление интересов жителей, то есть формирование тематики и состава экспозиции, которые обеспечат поток посетителей комплекса и рентабельность бизнес плана открытия музея.

Конкурентные характеристики компании:

• уникальная экспозиция;
• возможность ознакомится с местами археологических раскопок;
• недорогие билеты;
• опытные и квалифицированные гиды;
• тематический сайт;
• эффективная программа продвижения.

Другая интересная идея для развития собственного бизнеса — банный комплекс. Бизнес-план банного комплекса русская баня и сауна с финансовой моделью и расчетами содержит описание проекта, его концепции, а также подробный расчет срока окупаемости проекта, чистого дисконтированного проекта, внутренней доходности проекта.

Инвестиционные затраты на реализацию бизнес плана музея

Учитывая историческую и культурную значимость проекта, основной его целью должно быть привлечение государственных субсидий и грантов на реализацию, которые выделяются областной или городской администрацией. Для привлечения безвозмездного финансирования скачайте у нас на сайте образец готового полноценного бизнес-плана музея, с расчетом основных финансовых и экономических показателей. Это позволит описать всю значимость проекта для региона и привлечь государственные структуры к его финансированию.

Инвестиционный план:

• разработка проекта и строительно – монтажные работы – ХХХ руб.;
• завоз мебели и элементов внутреннего и внешнего благоустройства – ХХХ руб.;
• формирование экспонатов экспозиции – ХХХ руб.;
• разработка сайт – ХХХ руб.;
• продвижение нового музея — ХХХ руб.;
• найм и обучение специалистов – ХХХ руб.;
• резервы и запасы на случай непредвиденных инвестиционных расходов – ХХХ руб.

Общая стоимость реализации инвестиционного проекта открытия музея составит от 50-ти до 120-ти млн. руб.

Технические вопросы

Для организации технологической составляющей бизнес плана открытия музея потребуется осуществить ряд действий: сформировать экспозицию, составить перечень и произвести оценку экспонатов, подготовить исторические справки и тексты для гидов и наполнения сайта, оформить музей и начать прием экскурсионных групп.

Оборудование музейного комплекса:

• витрины, полки и прочие элементы для размещения экспонатов;
• система освещения и звукового сопровождения;
• интерактивные панели с историей каждого элемента экспозиции;
• общая и индивидуальная система сигнализации;
• видеонаблюдение и датчики дыма;
• мебель и оргтехника;
• кассовое оборудование;
• турникеты и рамка безопасности;
• оборудование гардероба.

Показатели финансовой эффективности бизнес плана инвестирования музея

Операционные расходы

Примерная структура расходов на обеспечение текущих финансовых операций в рамках инвестиционного проекта открытия музея:

• оплата услуг энергоснабжающих и коммунальных компаний – ХХХ руб.;
• содержание помещения – ХХХ руб.;
• покупка новых экспонатов – ХХХ руб.;
• организация выставочных зон – ХХХ руб.;
• бюджет коммерческих расходов – ХХХ руб.;
• заработная плата – ХХХ руб.;
• налоговые выплаты – ХХХ р.

Общая сумма операционных расходов в рамках бизнес плана открытия музея составит ХХХ руб. ежемесячно.

Выручка в бизнес плане инвестиций в музей

Основной источников выручки – это посетители, соответственно вся доходная часть плана открытия музея зависит от ежемесячной наполняемости жителями региона и туристами из других областей. Чтобы ее обеспечить, сформулируем факторы привлекательности для потенциальных посетителей:

• интересные экскурсии и профессиональные гиды;
• уникальные экспонаты;
• доступные цены на посещение.

Источники формирования выручки:

1. Билеты – ХХХ руб.
2. Платные экскурсии – ХХХ руб.
3. Проведение специальных тематических мероприятий – ХХХ руб.

В результате реализации бизнес плана финансирования музея, его владелец будет получать ежемесячный доход в размере ХХХ руб.

Кадровые вопросы

Основной капитал и человеческий ресурс бизнес плана открытия музея – это грамотные, увлеченные и профессиональные гиды, также важен специалист по обновлению экспозиции и люди, отвечающие за продвижение и PR.

Пример штатного расписания:

• директор – ХХХ руб.;
• заведующий экспозицией – ХХХ руб.;
• заместитель по коммерческим вопросам – ХХХ руб.;
• бухгалтер – ХХХ руб.;
• менеджер по найму – ХХХ руб.;
• гиды – ХХХ руб.;
• уборщица – ХХХ руб.;
• гардеробщица – ХХХ руб.

Расчет срока окупаемости бизнес плана, описывающего открытие музея

Планируемый срок выхода проекта на самоокупаемость составит от 3-х до 5-ти лет.

Скачайте готовый бизнес-план музея с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel

Исторические и культурные проекты имеют важное значение для нашей страны, но это еще и источники получения прибыли их владельца, которая может быть значительной при условии грамотного проектирования и организации всех работ по открытию и развитию музейного комплекса. Кроме того, в этой сфере вполне реально получить финансовую поддержку органов государственной власти, которые также заинтересованы в его реализации.

Для этого, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план музея, содержащий расчеты основных инвестиционных и финансовых показателей. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут учтены все нюансы и специфика деятельности в сфере коммерциализации объектов культурного и исторического значения. Тогда вы сможете убедить власти в значимости и полезности проекта и получить соответствующее финансирование.

Музей – это источник знаний, хранитель истории и интересное место, в котором каждый может найти важные для себя экспонаты. Чтобы превратить музейный комплекс в коммерчески успешное предприятие, важно уметь сочетать бережное отношение к историческому наследию с предпринимательскими навыками, а в остальном вам поможет использование профессионального бизнес плана.

Музей является одним из видов развлекательного бизнеса и для его открытия необходим тоже подход. Рассмотрим основные преимущества и недостатки открытия бизнеса, ключевые факторы успеха, а также финансовые показатели бизнеса (структуру расходов и доходность). Разберем выбор формы организации юридического лица для открытия музея. В статье рассмотрим как открыть музей с нуля.

Инфографика: Как открыть музей с нуля

Преимущества и недостатки открытия музея

Основная целевая аудитория музея: дети, студенты и молодежь до 30 лет. Существует множество подвидов музея, ориентированные на своих посетителей. Рассмотрим ключевые преимущества и недостатки создания бизнеса.

Преимущества	Недостатки
Простота открытия	Высокие арендные платежи за помещение в центре города
Не требует наличия большого количества персонала	Наличие экспертных знаний при составлении коллекции
Уникальная коллекция повышает конкурентоспособность и привлекательность для целевой аудитории	Неравномерность распределения посетителей, большинство посетителей приходится в выходные, в будни с 19:00-22:00

Многие известные музеи начинали свои существование с частных коллекций, к примеру: Третьяковская картинная галерея, музей советских игровых автоматов в Москве, музей ретро автомобилей и т.д. Музей может создаваться как коммерческая организация с целью извлечения прибыли и собственное финансовое обеспечение. Если музей предполагает свое функционирование за счет внешнего финансирования, пожертвований и вкладов участников, то музей регистрируется как НКО (некоммерческое объединение).

★ Инвестиционная оценка для бизнес-плана в Excel. Расчет NPV, IRR, DPP, PI за 5 минут

Скачать 100% уникальный бизнес-план музея (33 стр. в word)

Как открыть частный музей с нуля: регистрация бизнеса, налогообложение

Для регистрации в налоговой инспекции частного создается: ИП или ООО. В таблице ниже анализируются основные преимущества, а также необходимый перечень документов для каждой из форм бизнеса. При регистрации по ОКВЭД выбирайте основную деятельность:

92.52- «Деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий»

Форма организации бизнеса	Преимущества использования	Документы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель)	Используется для открытия небольшого узкотематического музея (80-100м²). Количество персонала 1-2	квитанция об оплате госпошлины (800 руб.); заверенное заявление у нотариуса  по форме №Р21001; заявление о переходе на  УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО); копия всех страниц паспорта.
ООО (общество с ограниченной ответственностью)	Используется для открытия крупного музея (>100м²), привлечения дополнительного финансирования, масштабировании, капитальном строительстве	заявление по форме №Р11001; устав ООО; решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров); квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.); заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей; заявление о переходе на УСН. По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

Оптимальным выбором системы налогообложения для музея будет упрощенная система налогообложения (УСН) с начислением налога от доходов с процентной ставкой 6% (при условии, что более 70% доходов формируются за счет музейной деятельности!).

Кроме того деятельность музеев относится к льготитуемым видам и для них применяются пониженные процентные ставки по страховым взносам в ПФР, ФСС и ФОМС  26%, тогда как для других видов деятельности 34%.

Как открыть музей с нуля?

В данном видео подробно рассказывается как открыть частный музей на примере опыта соучредителя музея занимательных наук «Экспериментаниум» Натальи Потаповой: какие основные сложности возникают в процессе открытия, как это сделать без поддержки государства и т.д.

Месторасположение и помещение для музея

Для музея часто требуется большие пространства и помещения от 300 и до 1000 м². Крупные помещения увеличивают арендную плату и постоянные затраты бизнеса. Особенно издержки по аренде отражаются в крупных городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, где в центре города стоимость 1м² начинается от 10000 руб. Сложность открытия музея в центре заставляет конкурировать с бизнес объектами, офисами с высокой арендной платой. Поэтому часто музеи открываются в бывших промышленных объектах: электростанциях (галерея Тейт Модерн в Лондоне), винзаводе (музей «Винзавод» в Москве). Если помещение небольшое до 300м², то экономически выгоднее будет купить помещение, при больших площадях выгоднее аренда. 

Так как музеи относятся к развлекательным заведениям расположение должно быть в места отдыха жителей или посещений туристов. Важной особенностью при выборе месторасположения музея является его пешая доступность, чем ближе он располагается к местам отдыха и оживленного скопления людей тем сможет привлечь большее количество посетителей. Отлично подходят парковые зоны, к примеру, Парк Горького в Москве, где рядом располагается мужей современно искусства «Гараж» и Центральный Дом Художника (ЦДХ), рядом с ВДНХ располагается музей «Космонавтики», а рядом с зоопарком «Московский планетарий». Большинство культурных объектов располагается в центре города (более 80% музеев в Москве располагаются в пределах бульварного кольца) и в непосредственной близости между собой, что создает культурно-развлекательный кластер.

Если вы не располагаете первоначально помещением, то можно делать выставки экспонатов в помещениях других музеев. Для этого необходимо договориться о представлении своей коллекции и ее рекламе.

Персонал музея

Основной персонал музея: эксперт, осуществляющий учет вновь поступающих экспонатов, экскурсовод, бухгалтер, контент-менеджер, осуществляющий поддержку и наполнение сайта. Если коллекция направлена на иностранных туристов, то важна роль экскурсовода владеющим английским, немецким или китайским.  Следует заметить, что экспонаты музея в бухгалтерии учитываются как основные средства и не подлежат амортизации.

Топ 5 интересных музеев мира

Существует множество интересных музеев и коллекций, мы привели 5 интересных музеев.

1. «Международный музей и исследовательский центр НЛО» (Розуэлле штат Нью-Мексико, США) — был основан в 1991 году и представляет собой коллекцию фотографий и наблюдений НЛО. Ориентирован на фанатов, фантастов и любителей эзотерики.
2. «Музей Star Wars» — музей любителей и поклонников культового фильма «Звездные войны».
3. «Музей Советских игровых автоматов» — для всех родившихся в СССР и ощущающих ностальгию по тому времени.
4. «Музей плохого искусства» (США, штат Массачусетс) — собраны из экспонатов, которые не запрещены к показу в других музеях.
5. «Музей бокса» — ориентирован на любителей и профессионалов бокса, открыт во дворце спорта Жан-Клода Бутьера в Саннуа.

Можно заметить, что успех музея был обусловлен узкой направленностью на конкретную целевую группу: фантасты, любители фильма Star Wars, спортсмены, жители СССР и т.д. Важно брать достаточно большую целевую группу при создании своего музея, это обеспечит постоянный приток посетителей.

Затраты частного музея

Первоначальные инвестиционные затраты на открытие частного музея ~1200 000 руб. (мебель ~200 000 руб., ~стеллажи 100 000 руб., витрины ~100 000 руб., отделка и ремонт помещения ~400 000 руб., приточно-вытяжная вентиляция ~500 000 руб.).

Самые большие затраты музея на составление/покупку экземпляров коллекции!

Ключевые постоянные затраты после открытия музея: аренда помещения, включая коммунальные платежи, заработная плата, издержки по содержанию коллекции, продвижению и рекламе в интернете, текущие затраты на типографию и прочие страховые расходы с ПФР, ФСС и ФОМС. Основные затраты приходятся на аренду помещения, поэтому для снижения издержек рекомендуется задействовать: промышленные объекты, цокольные этажи, полуподвальные помещения в центре города. Так же рекомендуется создать резервный фонд на оплату ключевых затрат (аренда и заработная плата сотрудникам) на один год вперед, это позволит функционировать даже при неблагоприятных изменений рынка и убытках.

Финансовые показатели бизнеса

Основное время посещения музея — это вечерние часы (19:00-22:00) в рабочие дни и выходные. Это создает неравномерность поступления денежного потока. Средний чек в музеи составляет 300-700 руб., можно привлекать различными скидками, акциями и бонусами студентов и молодежь в дневное время. Окупаемость частного музея составляет 1.5-3 года. Ежемесячная выручка музея составляет ~500 000 руб., чистая прибыль за вычетом постоянных затрат ~100 000 руб.

★ Инвестиционная оценка для бизнес-плана в Excel. Расчет NPV, IRR, DPP, PI за 5 минут

⊕ Скачать 100% уникальный бизнес-план музея (33 стр. в word)

Оценка привлекательности бизнеса журналом Finzz.ru

Рентабельность бизнеса	(3.0 из 5)	Привлекательность бизнеса 3.3
Окупаемость проекта	(3.0 из 5)
Простота создания бизнеса	(3.8 из 5)
Открытие частного музей как бизнес будет успешно только при ориентации на конкретную целевую аудиторию (поклонники Star Wars, спортсмены боксеры, рожденные в СССР и т.д.) и четкое понимание, что им может быть интересно и что волновать в создаваемой коллекции. Второй важный аспект это месторасположение музея, рекомендуется его располагаться в центре города в местах скопления отдыхающих людей и туристов. Срок окупаемости первоначальных затрат ~1.5-3 года в зависимости от размера целевой аудитории. Оценка журнала finzz.ru

❶ Как открыть музей

Инструкция

Подумайте, для чего вы собираетесь создать музей. От цели будет зависеть форма вашей дальнейшей деятельности. Возможно, вы хотите рассказать вашим землякам и гостям вашего города о ваших ценностях, показать им интересные экспонаты, рассказать историю ваших мест. Может быть, вы предполагаете в дальнейшем создать клуб единомышленников. Кстати, эти две цели могут и объединиться. Нет ничего плохого и в том, чтобы заработать — но тогда это должен быть уникальный музей.

Определитесь с источниками финансирования и бюджетом. Если музей находится в квартире или на вашей даче – автоматически решаются вопросы с коммунальными платежами. В этом случае можно сэкономить и на уборке, поскольку ее все равно делаете вы или члены вашей семьи. Но понадобятся какие-то суммы на приобретение и реставрацию экспонатов, а также на рекламу. Заранее подумайте, где вы их возьмете.

Придумайте виды деятельности, которые будут у вас помимо экскурсий и выставок. Это могут быть вечера, встречи с учащимися, презентации и многое другое.

Обратите внимание

Очень полезно доказать необходимость открытия музея руководителю отдела культуры. Если это получится, вы сможете получить помещение на условиях льготной аренды в каком-либо из муниципальных зданий.

Полезный совет

Для муниципального музея нужен весь комплект учредительных документов. Он обычно имеется в отделе культуры.

Если вы собрали коллекцию, которая может представлять историческую ценность или интерес для других людей, вы можете открыть собственное дело, показать миру свое увлечение, найти единомышленников, словом, организовать музей. Дело это хлопотное, но интересное и перспективное.

Инструкция

Видео по теме

Определение тематики

Выбор тематики определяется рядом факторов:

1. Наличием или отсутствием опыта работы в музейной сфере. Если нет опыта, необходимы консультации специалистов – профессиональных музейщиков и коллекционеров.
2. Знанием темы. Нет смысла выбирать незнакомую тему – это верный признак провала. Чтобы проект был успешным, предприниматель должен работать со знакомой ему тематикой либо получить эти знания – читая литературу, общаясь с коллегами, посещая конференции и вебинары профессионалов.
3. Наличием собственных коллекций. Большинство частных музеев формировались из частных коллекций и постепенно расширялись. Собственная коллекция – большой плюс. Большинство известных музеев были сформированы на базе таких коллекций.
4. Конкуренцией. Все существующие музеи – потенциальные конкуренты. Первостепенная задача – переманить из них посетителей. Это будет не просто, но вполне реализуемо при правильном подходе к реализации проекта и хорошей рекламной кампанией.
5. Туристической привлекательностью региона. К примеру, создать собственное музейное предприятие в Питере или Крыму гораздо рентабельней, чем где-нибудь в глубинке.

При выборе тематике необходимо учитывать все эти факторы, все они взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга.

Дополнительно необходимо провести анализ целевой аудитории. Он покажет, насколько посещаемым будет музей той или иной тематики.

Поскольку первостепенная задача предпринимателя – заработать на посетителях, этот фактор должен быть главным.

После выбора темы нужно определиться с типом предприятия.

Музеи бывают двух типов:

• закрытые;
• под открытым небом.

Этап 3. Штат

Штат небольшого частного музея должен состоять минимум из 5 человек. Вторыми людьми после владельцев являются главные хранители. Этому человеку необходимо иметь знания в области фондов, он должен справляться с ведение учета, иметь точные сведения о местонахождении каждого из предметов, своевременно отдавать экспонаты на реставрацию.

Зачастую эти люди также выполняют функции кураторов на выставках и принимают решения о выставлении того или иного экспоната на всеобщий обзор.

Необходимо открыть вакансию сотрудника бухгалтерии и сотрудника по уборке помещений. Также иногда следует прибегать к найму:

• Реставраторов;
• Компьютерщиков (IT-специалистов) чтобы поддерживать используемую технику и своевременно обновлять информацию на web-портале музея;
• Экскурсоводов (обязательным условием является владение иностранным языком);

Минимальный штат сотрудников – 5 человек.

Инвестиционные затраты на реализацию бизнес плана музея

Учитывая историческую и культурную значимость проекта, основной его целью должно быть привлечение государственных субсидий и грантов на реализацию, которые выделяются областной или городской администрацией. Для привлечения безвозмездного финансирования скачайте у нас на сайте образец готового полноценного бизнес-плана музея
, с расчетом основных финансовых и экономических показателей. Это позволит описать всю значимость проекта для региона и привлечь государственные структуры к его финансированию.

Инвестиционный план:

• разработка проекта и строительно – монтажные работы – ХХХ руб.;
• завоз мебели и элементов внутреннего и внешнего благоустройства – ХХХ руб.;
• формирование экспонатов экспозиции – ХХХ руб.;
• разработка сайт – ХХХ руб.;
• продвижение нового музея — ХХХ руб.;
• найм и обучение специалистов – ХХХ руб.;
• резервы и запасы на случай непредвиденных инвестиционных расходов – ХХХ руб.

Общая стоимость реализации инвестиционного проекта открытия музея
составит от 50-ти до 120-ти млн. руб.

Технические вопросы

Для организации технологической составляющей бизнес плана открытия музея
потребуется осуществить ряд действий: сформировать экспозицию, составить перечень и произвести оценку экспонатов, подготовить исторические справки и тексты для гидов и наполнения сайта, оформить музей и начать прием экскурсионных групп.

Оборудование музейного комплекса:

• витрины, полки и прочие элементы для размещения экспонатов;
• система освещения и звукового сопровождения;
• интерактивные панели с историей каждого элемента экспозиции;
• общая и индивидуальная система сигнализации;
• видеонаблюдение и датчики дыма;
• мебель и оргтехника;
• кассовое оборудование;
• турникеты и рамка безопасности;
• оборудование гардероба.

Оценка перспективности рыночной среды

Так как бизнес не предполагает наличие большого количества аналогичных организаций на территории одного региона, то самой важной частью исследования будет выявление интересов жителей, то есть формирование тематики и состава экспозиции, которые обеспечат поток посетителей комплекса и рентабельность бизнес плана
открытия музея. Конкурентные характеристики компании:

Конкурентные характеристики компании:

• уникальная экспозиция;
• возможность ознакомится с местами археологических раскопок;
• недорогие билеты;
• опытные и квалифицированные гиды;
• тематический сайт;
• эффективная программа продвижения.

Другая интересная идея для развития собственного бизнеса — банный комплекс. содержит описание проекта, его концепции, а также подробный расчет срока окупаемости проекта, чистого дисконтированного проекта, внутренней доходности проекта.

Помещение

Территория для размещения экспонатов подбирается под целевое назначение. Если планируется музей под открытым небом, то необходим земельный участок со сроком аренды более 20 лет или приобретенный в собственность.

Для закрытой выставки подойдет любое помещение. Организаторы специально выбирают заброшенные производственные площади для экономии средств и ради большого пространства. Небольшие экспозиции размещают в залах с малой квадратурой. Так как предполагается одновременное присутствие в помещении нескольких человек, то рассчитывается минимум на 40 кв. м.

Основные требования к помещению:

• отдельное местоположение;
• подъезд для транспорта и место для стоянки;
• установка пожарной и охранной сигнальной системы;
• наличие коммуникационных систем.

Все зависит от конкретного вида коллекции и формы реализации проекта. Арендные платежи будут входить в постоянные затраты бизнеса, поэтому лучше заранее найти выгодный вариант. Если заранее известно, что экспозиция будет открыта несколько месяцев в году, то выгодно заключить соглашение только на этот период.

При найме помещения существует риск расторжения договора. Так как в музейной деятельности стабильность местоположения является ключевым фактором, то наилучшим выходом будет вложение средств в приобретение недвижимости.

Организационная составляющая проекта

Чтобы наш бизнес план
открытия музея
не встретил на пути своей реализации препятствий и временных задержек, следует заблаговременно осуществить мероприятия из нижеприведенного списка:

1. Определить оптимальную форму деятельности и провести юридические действия по ее оформлению.
2. Открыть расчетный счет и осуществить постановку на учет в налоговой инспекции.
3. Выбрать место для строительства комплекса.
4. Составит примерный перечень экспонатов экспозиции и источники их получения.
5. Провести переговоры с краевой администрацией и подписать соглашении о содействии и сотрудничестве.
6. Определить потенциальные источники финансирования, включая государственную поддержку

Персонал музея

Основной персонал музея: эксперт, осуществляющий учет вновь поступающих экспонатов, экскурсовод, бухгалтер, контент-менеджер, осуществляющий поддержку и наполнение сайта. Если коллекция направлена на иностранных туристов, то важна роль экскурсовода владеющим английским, немецким или китайским. Следует заметить, что экспонаты музея в бухгалтерии учитываются как основные средства и не подлежат амортизации.

Существует множество интересных музеев и коллекций, мы привели 5 интересных музеев.

1. «Международный музей и исследовательский центр НЛО» (Розуэлле штат Нью-Мексико, США) — был основан в 1991 году и представляет собой коллекцию фотографий и наблюдений НЛО. Ориентирован на фанатов, фантастов и любителей эзотерики.
2. «Музей Star Wars» — музей любителей и поклонников культового фильма «Звездные войны».
3. «Музей Советских игровых автоматов» — для всех родившихся в СССР и ощущающих ностальгию по тому времени.
4. «Музей плохого искусства» (США, штат Массачусетс) — собраны из экспонатов, которые не запрещены к показу в других музеях.
5. «Музей бокса» — ориентирован на любителей и профессионалов бокса, открыт во дворце спорта Жан-Клода Бутьера в Саннуа.

Можно заметить, что успех музея был обусловлен узкой направленностью на конкретную целевую группу
: фантасты, любители фильма Star Wars, спортсмены, жители СССР и т.д

Важно брать достаточно большую целевую группу при создании своего музея, это обеспечит постоянный приток посетителей

Ремонт и оборудование

Оформление помещения производится в соответствии с общей задумкой проекта. В отдельных случаях ремонт не выполняется. Например, в музее под открытым небом огораживается участок, и на территории размещаются экспонаты по разработанному плану. В традиционном выставочном зале может понадобиться тематический дизайн, под который необходимо сделать перепланировку, реставрацию или сложные ремонтные работы.

Обычно в музей необходимо установить:

1. Пожарную и охранную сигнализации.
2. Стеллажные конструкции.
3. Витрины.
4. Системы крепежей на стены, пол, потолки.
5. Мебель для посетителей.

Чаще всего выставки проходят в закрытых помещениях, поэтому необходимо позаботиться о качественном освещении в залах и оснастить дополнительной подсветкой предметы экспозиции.

Если предусмотрена интерактивная модель функционирования музея, то потребуются экраны, стереосистема, компьютерные панели. Чтобы не допустить порчи коллекции, экспонаты ограждают от непосредственного контакта с людьми. Но большинство посетителей привлекает возможность прикоснуться к интересным вещам, поэтому имеет смысл выделить зону, где часть предметов разрешено рассматривать вблизи.

В музее нужен отдел для оказания дополнительных услуг – реализации товаров и сувениров, фотоплощадка, проведение мастер-классов. Необходимо выделить небольшую территорию для нужд персонала, администрации и санитарии.

Краткий инвестиционный меморандум

Музеи — важная часть культурного и исторического наследия времени. Они хранят память о прошлом, позволяя окунуться в другую эпоху и представить, как жили раньше. Однако сохранение культурного наследия не единственная цель — существуют тематические музеи, которые посвящены эпохам, всевозможным коллекциям и личностям.

Логичным расположением станет историческое здание в центре города — культурные места преображают городскую среду, а туристы и прохожие легко найдут музей.

Оптимальная площадь для открытия музея — 350 м2.

Число сотрудников для работы в музее — 13 человек.

В независимости от формата, музеи работают по типовой финансовой модели — продают билеты, экскурсии и сувениры.

При условном ежемесячном числе посетителей 2100 человек, из которых 1300 купят билеты для свободного посещения, а 800 закажут экскурсию с гидом, и цене за билет в 250-400 рублей.

• Сумма первоначальных инвестиций — 1 892 000 рублей
• Ежемесячные затраты — 901 500 рублей
• Ежемесячная прибыль — 134 364 рублей
• Срок окупаемости — 18 месяцев
• Точка безубыточности — 4 месяца
• Рентабельность продаж — 18%

Регистрация

После того как выбрано основное направление деятельности, нужно официально оформить бизнес. Зарегистрировать музей можно в 2 вариантах:

1. Частное предприятие в виде ООО или ИП.
2. Некоммерческое объединение.

Во втором случае ставка делается не на извлечение прибыли, а на приобретение национально-культурного статуса, с поддержкой от государства и субсидированной деятельностью.

Если тематика выставки касается археологических находок и ценных экспонатов, то необходимо получить согласование от Министерства культуры. В остальном, специальных разрешений и лицензий не требуется.

Плюсы и минусы

Прежде чем приступать к осуществлению задумки, необходимо оценить преимущества и недостатки проекта по открытию выставочного зала:

№	Плюсы	Минусы
1	Деятельность не лицензируется, не нужны специальные разрешения и согласования.	Дорогостоящее удачное расположение помещения. Если место арендуется, то возникает риск расторжения договора и перемещения коллекции, придется начинать все сначала.
2	Предприниматель способен самостоятельно выполнять всю работу. Обширный штат персонала требуется только в крупных музеях.	Бизнес обычно имеет сезонность и сдвиг основной массы посещений в сторону выходных дней.
3	Если начинающий бизнесмен обладает редкими и необыкновенными объектами, то это повышает вероятность успешного развития дела.	Чтобы адекватно оценить значимость коллекции, необходимо обладать специальными знаниями и умениями.

При реализации бизнес-идеи нужно обращать внимание на критические моменты. Например, составлять график работы музея так, чтобы люди имели возможность посетить заведение в субботу и воскресенье, а также в поздние вечерние часы

Зачем компаниям нужны музеи?

Ответ на этот вопрос очевиден, когда подобные объекты создаются для сохранения важных экспонатов, которыми будут любоваться многие поколения. Но зачем организациям брать на себя лишние хлопоты и расходы, если они всего лишь выпускают продукцию или оказывают те или иные услуги? На самом деле создание музейного пространства может выполнять разные функции:

1. Рекламную – для большего охвата целевой аудитории. Люди, приходящие в музей, знакомятся не только с продукцией/услугами предприятия, но и с его историей. А это повышает лояльность потенциальных клиентов.

2. Образовательную, направленную на обучение сотрудников, партнёров, стажёров.

3. Представительскую – для повышения имиджа компании.

4. Коммерческую – для получения дополнительной прибыли. Сегодня вход во многие музеи платный, и компании тоже могут взимать определённую плату с посетителей для пополнения своего бюджета.

Преимущества и недостатки открытия музея

Основная целевая аудитория музея: дети, студенты и молодежь до 30 лет. Существует множество подвидов музея, ориентированные на своих посетителей. Рассмотрим ключевые преимущества и недостатки создания бизнеса.

Преимущества	Недостатки
Простота открытия	Высокие арендные платежи за помещение в центре города
Не требует наличия большого количества персонала	Наличие экспертных знаний при составлении коллекции
Уникальная коллекция повышает конкурентоспособность и привлекательность для целевой аудитории	Неравномерность распределения посетителей, большинство посетителей приходится в выходные, в будни с 19:00-22:00

Многие известные музеи начинали свои существование с частных коллекций, к примеру: Третьяковская картинная галерея, музей советских игровых автоматов в Москве, музей ретро автомобилей и т.д. Музей может создаваться как коммерческая организация с целью извлечения прибыли и собственное финансовое обеспечение. Если музей предполагает свое функционирование за счет внешнего финансирования, пожертвований и вкладов участников, то музей регистрируется как НКО (некоммерческое объединение).

История и современное положение музеев нумизматики

Нумизматические коллекции относятся к числу самых распространенных, поэтому, интерес к этому направлению достаточно высок. Нумизматика – это и наука, даже, скорее, историческая наука, и, наверное, профессия, но прежде всего – страсть. 

Первые большие коллекции появились во времена Петра Первого, именно он приобретал нумизматические раритеты во время своих европейских поездок. Первый музей нумизматики был открыт в России в 1719 году – это «Кунсткамера». В Москве самые ценные экземпляры монет всегда попадали в Оружейную палату, здесь хранятся уникальные клады, найденные на территории Кремля. 

Могут ли музее нумизматики быть актуальными сегодня

Разумеется, экспозиции могут и должны быть разными, посвященные деньгам разных стран и историческим периодам. Классический вариант – создать экспозицию в духе «Истории денег», подобную той, что уже существует на территории Петропавловской крепости в Санкт-Петербурге. Но такой формат почти наверняка будет не очень интересен массовой аудитории, так как будет повторять экспозиции государственных музеев. Более уникальной может, например, стать экспозиция «История цен» с наглядным сравнением, какие предметы можно было купить на те или иные деньги в разные исторические периоды. В условиях нестабильности экономики тема обесценивания денег и инфляции сейчас очень актуальна и наверняка вызовет повышенный интерес. Возможно, выставка, посвященная, предположим, монетам с изображениями природы и животных мира, привлечет гораздо больше посетителей, чем рядовая “История нумизматики” с однообразными стендами, расставленными по принципу хронологии.

Набор монет “Красная книга России”

Дополнительный доход даст и создание при музее специализированного магазина (лавки), где можно будет продавать наборы памятных монет, магниты с изображением монет и банкнот, сувенирные тарелки с изображением редких монет; сувенирную продукцию с символикой музея, книги, посвященные нумизматике и бонистике, а также аксессуары, необходимые для коллекционирования. Также можно привлечь к сотрудничеству умельцев, которые занимаются чеканкой монет. Услуга оценки стоимости монет тоже будет нелишней и тоже обеспечит дополнительный доход. 

Этап 4. Бюджет

В случае деятельности музея с использованием собственного помещения к основным ежемесячным расходам будут относиться следующие затраты:

• Заработная плата сотрудников;
• Оплата коммунальных платежей;
• Затраты на реставрацию;
• Создание и последующее сопровождение интернет-портала;
• Услуги полиграфии (распечатка флаеров, афиш, брошюр, проспектов);

Расходы, связанные с приобретением новых экспонатов рассчитать не возможно. Однако, стоит учесть, что иногда экспонаты могут достаться частному музею даром: в таком случае дарителю приятно видеть его вещи в распоряжении музея.

Небезопасно распространять информацию о ценности и денежном эквиваленте коллекций, которые хранятся в музее. Человек может подумать о том, что музей принимаем презенты, и перепродает их по завышенной цене. В таких случаях целесообразно отказаться от предоставления услуг за деньги.

Прибыль музей получает от стоимости посещения выставки, стоимости экскурсий, от благотворительности, от подношений, и в очень редком случае частный музей может получить прибыль от гранта на какой-либо проект. Для того чтобы получать хорошую прибыль и выйти на окупаемость можно прибегнуть к сдаче помещений. Помещения подойдут для сдачи их под презентации либо иные специальные мероприятия.

Чтобы получить максимальную прибыль от содержания частного музея можно заняться сдачей помещений в аренду.

Оценка привлекательности бизнеса журналом сайт

Рентабельность бизнеса	(3.0 из 5)	Привлекательность бизнеса 3.3
Окупаемость проекта	(3.0 из 5)
Простота создания бизнеса	(3.8 из 5)
Открытие частного музей как бизнес будет успешно только при ориентации на конкретную целевую аудиторию (поклонники Star Wars, спортсмены боксеры, рожденные в СССР и т.д.) и четкое понимание, что им может быть интересно и что волновать в создаваемой коллекции. Второй важный аспект это месторасположение музея, рекомендуется его располагаться в центре города в местах скопления отдыхающих людей и туристов. Срок окупаемости первоначальных затрат ~1.5-3 года в зависимости от размера целевой аудитории.

Обновлено: 25.10.2019

103583

Музей на свой вкус

По версии TripAdvisor, одного из самых популярных сайтов для путешествий, в Петербурге и пригородах насчитывается 483 музея, значительная часть которых — частные экспозиции. Мотивы финансирования музеев из частных средств чаще всего продиктованы личными интересами их основателей. Это может быть и увлечение фольклором (музей матрешки, музей игрушки, музей лаптей), и интерес к спорту (музей хоккея и футбольные экспозиции), и дополнение к собственному бизнесу (музей кирпича, музей специй, музей кофе), но самые знаковые экспозиции вырастают все же на основе частных коллекций.

“Есть художественные галереи, которые составляют львиную долю из вновь открытых. Это даже не музеи, а демонстрационные залы, выступающие каналом сбыта произведений искусства. Есть ведомственные музеи, которые открываются при действующих предприятиях или вузах, их главные задачи: PR, HR–продвижение и социальная ответственность или промышленный туризм. Монетизации здесь обычно нет, или она вторична”, — рассуждает Наталия Белякова, доцент НИУ ВШЭ, партнер Центра территориального маркетинга.

Эксперт также выделяет “инстаграмные” музеи: “Это правильно организованное пространство для фото, в основе которого рекорды, нечто ужасное или прекрасное — все, что радует фотокамеры смартфона. Это довольно гибкий формат, почти поп–ап с коротким жизненным циклом. Строго говоря, это не музеи, а временные собрания, палаты диковин, но зато четко направленные на извлечение прибыли”. Петербуржцы и иногородние туристы охотно разбавляют посещения титульных музеев города легким экспо–жанром.

Как открыть частный музей с нуля: регистрация бизнеса, налогообложение

Для регистрации в налоговой инспекции частного создается: ИП или ООО. В таблице ниже анализируются основные преимущества, а также необходимый перечень документов для каждой из форм бизнеса. При регистрации по ОКВЭД выбирайте основную деятельность:

92.52- “Деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий”

Форма организации бизнеса	Преимущества использования	Документы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель )	Используется для открытия небольшого узкотематического музея (80-100м²). Количество персонала 1-2	квитанция об оплате госпошлины (800 руб.); заверенное заявление у нотариуса по форме №Р21001; заявление о переходе на УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО); копия всех страниц паспорта.
ООО (общество с ограниченной ответственностью )	Используется для открытия крупного музея (>100м²), привлечения дополнительного финансирования, масштабировании, капитальном строительстве	заявление по форме №Р11001; устав ООО; решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров); квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.); заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей; заявление о переходе на УСН. По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

Оптимальным выбором системы налогообложения для музея будет упрощенная система налогообложения (УСН)
с начислением налога от доходов с процентной ставкой 6% (при условии, что более 70% доходов формируются за счет музейной деятельности!).

Бизнес план музея как главный инструмента разработки инвестиционных проектов

Коммерческая деятельность – сложная система экономических и финансовых параметров и отношений, доя описания которой требуется использовать современные и действенные методы и инструменты проектирования. Помимо формулировки стратегии развития и достижения целей, в проекте должен содержаться анализ рынка и корректно рассчитанные финансовые и экономические параметры, характеризующие его привлекательность для вложения средств. Всем этим требованиям в полной мере отвечает бизнес план музея
.

Он позволит объединить ваши знания предметной области и менеджерские компетенции с многолетним опытом разработки деятельности различных фирм и предприятий, основанным на классических и современных методах маркетингового и финансового анализа.

Описание бизнеса, продукта или услуги

В музеях обычно выставляют частные коллекции, научные и познавательные материалы, переданные фондом музея и людьми в виде пожертвований. Гости посещают выставки и экспозиции, лекции и покупают сувениры в музейной лавке.

Помещение будет включать выставочный зал, кассу, гардероб и санузел. Ремонт и оформление музея должны быть стилизованы под формат. Основатель обязан выполнить все требования пожарной безопасности и получить разрешение от пожарной инспекции на ввод помещения в эксплуатацию.

• Свободные посещения
• Экскурсии и лекции
• Билеты в кинотеатр
• Продажа сувениров

Уникальной особенностью музея будет кинотеатр. В кинотеатре будут идти тематические фильмы. Арендовать фильмы можно у прокатных компаний. Средний срок аренды фильмов — 2 года.

• Касса
• Стойки для экспонатов
• Скамейки
• Проектор
• Световое оборудование
• Гардеробная зона
• Прилавок
• Зеркало
• Мебель для кассы
• Мебель для администрации
• Форма для сотрудников
• Компьютер

Преимущества и недостатки открытия музея

Каждый бизнес имеет положительные и негативные стороны, с которыми непременно сталкивается предприниматель – простота и сложность организации, конкуренция, окупаемость и пр.

Преимущества музейного бизнеса:

1. Не требует лицензирования. Чтобы открыть такой бизнес, не нужно получать лицензию на осуществление деятельности. К примеру, чтобы создать журнал, необходима лицензия Минпечати. Для музейного предприятия такие документы не требуются.
2. Актуальность идеи. Музеи всегда привлекают туристов и любителей древности. Среди них крупные коллекционеры, которые предпочитают заказывать частные экскурсии.
3. Простота организации. Нет необходимости содержать большой штат сотрудников.
4. Быстрая окупаемость.

Недостатки:

Зависимость от расположения. Если музей расположен далеко от культурного центра города, туристам он будет неинтересен.
Сезонность. Большая часть посетителей – это туристы из других городов и стран. Обычно они путешествуют летом. В межсезонье большого потока посетителей не будет.
Наличие специальных знаний

Важно грамотно расставить предметы по экспозициям – чтобы они дополняли друг друга и создавали единую композицию. Кроме того, для каждого экспоната должны быть созданы специальные условия хранения – температурный и влажностный режим, а для письменных источников и картин – специальное освещение.
Необходима надежная охрана – даже самые крупные музеи грабят, если в них есть ценные для коллекционеров предметы.

Определение тематики

Выбор тематики определяется рядом факторов:

1. Наличием или отсутствием опыта работы в музейной сфере. Если нет опыта, необходимы консультации специалистов – профессиональных музейщиков и коллекционеров.
2. Знанием темы. Нет смысла выбирать незнакомую тему – это верный признак провала. Чтобы проект был успешным, предприниматель должен работать со знакомой ему тематикой либо получить эти знания – читая литературу, общаясь с коллегами, посещая конференции и вебинары профессионалов.
3. Наличием собственных коллекций. Большинство частных музеев формировались из частных коллекций и постепенно расширялись. Собственная коллекция – большой плюс. Большинство известных музеев были сформированы на базе таких коллекций.
4. Конкуренцией. Все существующие музеи – потенциальные конкуренты. Первостепенная задача – переманить из них посетителей. Это будет не просто, но вполне реализуемо при правильном подходе к реализации проекта и хорошей рекламной кампанией.
5. Туристической привлекательностью региона. К примеру, создать собственное музейное предприятие в Питере или Крыму гораздо рентабельней, чем где-нибудь в глубинке.

При выборе тематике необходимо учитывать все эти факторы, все они взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга.

Дополнительно необходимо провести анализ целевой аудитории. Он покажет, насколько посещаемым будет музей той или иной тематики.

Поскольку первостепенная задача предпринимателя – заработать на посетителях, этот фактор должен быть главным.

После выбора темы нужно определиться с типом предприятия.

Музеи бывают двух типов:

• закрытые;
• под открытым небом.

Регистрация

После того как выбрано основное направление деятельности, нужно официально оформить бизнес. Зарегистрировать музей можно в 2 вариантах:

1. Частное предприятие в виде ООО или ИП.
2. Некоммерческое объединение.

Во втором случае ставка делается не на извлечение прибыли, а на приобретение национально-культурного статуса, с поддержкой от государства и субсидированной деятельностью.

Если тематика выставки касается археологических находок и ценных экспонатов, то необходимо получить согласование от Министерства культуры. В остальном, специальных разрешений и лицензий не требуется.

Отраслевые нюансы и этапы

Проект предполагает открытие музея
в одном из исторических центров страны, связанных с историей и археологией края.

Основные этапы организации бизнеса:

• строительство здания музейного комплекса;
• формирование экспозиции;
• найм опытных и интересных гидов;
• открытие и прием экскурсионных групп.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска музея

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.1. Объем рынка

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.2. Процессы

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки открытия музея

5.4. План расходов

5.5. План налоговых выплат

5.6. Отчеты

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски открытия музея

7 – Выводы

Бизнес-план открытия музея предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Источник