Как составить бланк доставки

Заявка на перевозку грузов автомобильным или железнодорожным транспортом обязательна для оформления при заказе грузоперевозки или оказании услуг по транспортировке грузов. Рекомендуем воспользоваться нашим образцом заявки: он актуален, полон и соответствует всем требованиям действующего законодательства.

В каких случаях требуется заявка на перевозку груза

Правовым основанием для обязательного оформления заявки на перевозку груза являются:

  • Правила перевозок грузов автотранспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 года № 2200;
  • Правила перевозки железнодорожным транспортом грузов в открытом подвижном составе, утвержденные Приказом Министерства транспорта РФ от 25.07.2016 года № 228.

Заявка на перевозку потребуется в том случае, когда у владельца груза отсутствует возможность транспортировки груза самостоятельно. Заявка подается, когда имеется договор на оказание услуг по перевозке грузов.

Правила перевозки негабаритных грузов автомобильным транспортом
Подробнее

Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” о том, как правильно составить договор перевозки груза автомобильным транспортом. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Кто выписывает заявку на перевозку груза

Заявку на перевозку груза выписывает и направляет перевозчику грузоотправитель за своей подписью или подписью лица, уполномоченного заполнять или подписывать заявки.

В течение трех дней перевозчик обязан рассмотреть заявку грузоотправителя и принять одно из решений: принять заявку к исполнению либо отказать в транспортировке груза. О принятом решении перевозчик должен проинформировать грузоотправителя. Причем отказ в доставке груза должен быть обоснован, а заявка на бумажном носителе возвращена грузоотправителю.

Рассматривая полученную заявку, перевозчик определяет условия перевозки груза и заполняет обязательные реквизиты заказа. Если заказчик потребует, до подписания заявки перевозчик направляет ему прейскурант на оказываемые услуги.

Заявка подтверждается товарно-транспортной накладной.

Как составить заявку на перевозку груза

Унифицированная форма заявки не предусмотрена.

Обязательные реквизиты при подаче заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.

Заявка на перевозку железнодорожным транспортом составляется в соответствии с Правилами перевозки железнодорожным транспортом грузов.

В шапке заявки указывается информация о том, что данный документ является дополнением основного договора. Здесь же указываются исходящий номер заявки и договора, место оформления заявки и дату составления.

Далее указывают маршрут транспортировки как пункт убытия – пункт прибытия.

Далее необходимо вписать информацию о грузоотправителе и сведения о должностном лице, которое отвечает за погрузку.

Затем указывается информация о грузополучателе и сведения о должностном лице, которое отвечает за погрузку.

Записывают название груза, параметры товара, его вес, объем и вид тары.

Прописывается итоговая стоимость всех работ, вид и сроки оплаты;

Указывают дополнительные требования к перевозке груза.

Вносятся сведения о транспортном средстве и водителе.

Последний пункт заявки – реквизиты сторон, их подписи и печати (при наличии).

Заявка на перевозку автомобильным транспортом

Правила грузоперевозок устанавливают для включения в заявку на транспортировку грузов обязательные реквизиты:

  • наименование документа и дата его составления;
  • реквизиты грузоотправителя и грузоперевозчика (наименование, ИНН, адреса, телефоны);
  • дата, время и адрес подачи транспорта;
  • адреса пунктов погрузки и выгрузки;
  • промежуточные пункты маршрута;
  • наименование груза, его описание и состояние;
  • количество мест;
  • если транспортируется опасный груз, – информация по каждому;
  • необходимые параметры транспортного средства;
  •  указания для выполнения специальных требований законодательства (карантинных, санитарных и т.д.);
  • Предельные сроки доставки и безопасный температурный режим;
  • Ф.И.О., должность и подпись грузоперевозчика или лица, уполномоченного заполнять и подписывать заявку.

Грузоотправитель вправе включить  в заявку дополнительные условия, необходимые для транспортировки груза.

Как правило, в заявку на перевозку грузов автомобильным транспортом кроме обязательных реквизитов включаются:

  • вес груза;
  • расчет предварительной стоимости услуги;
  • форма расчета;
  • способ погрузки;
  • требуемый вид транспорта;
  • наименование погрузочных механизмов.

Заявка на перевозку железнодорожным транспортом

Заявка на перевозку грузов направляется в управление железной дороги и рассматривается уполномоченным органом – дорожным центром  фирменного транспортного обслуживания.

Принимаются заявки на грузоперевозки по всем видам сообщений : прямому, смешанному и экспортному.

Заявка на перевозку груза железнодорожным транспортом составляется в трех экземплярах  и подается грузоотправителем перевозчику за 10 суток до начала перевозок в прямом сообщении и за 15 суток, если планируется международное или смешанное сообщение. В заявке указывается тип вагонов, их количество, а также железнодорожные станции и другие сведения, предусмотренные Правилами перевозки.

Грузоперевозчик обязан в течение двух дней рассмотреть поступившую заявку и принять решение о согласовании, частичном согласовании или отказе в оказании услуги.

Если перевозчик принял решение об отказе в удовлетворении заявки, вместе с отказом он направляет объяснение, по какой причине заявка не будет исполнена.

Заявка с принятым решением возвращается грузоотправителю не позднее чем за три дня до планируемого срока транспортировки.

Заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом имеет свои особенности. Отдельная заявка на перевозку грузов представляется:

  • по каждой станции отправления груза;
  • по каждой группе груза;
  • по признакам отправки, принадлежности вагонов;
  • по видам сообщений.

Образец заявки на перевозку груза

На этой странице вы можете скачать пустой бланк-шаблон, а также готовый образец заявки на перевозку груза. Кроме того, здесь же вы найдете различные варианты заявок для перевозки груза железнодорожным транспортом, перевоки сыпучих грузов и пр. 

Заявка на перевозку груза в электронной форме

Специфика бизнеса по оказаний транспортных услуг такова, что требует оперативности.

Допускается подача заявки на перевозку грузов с использованием электронной почты. Содержание заявки, поданной в электронной форме, аналогично заявке, поданной в бумажном формате.

Прием и согласование заявки на перевозку груза

Заявка,  поданная грузоотправителем,  должна  быть согласована перевозчиком.

Прием и согласование заявки на перевозку автомобильным и железнодорожным транспортом аналогичны и отличаются только сроком рассмотрения.

Получив  заявку грузоотправителя, уполномоченное лицо регистрирует и передает ее на исполнение. Исполнитель изучает заявку и принимает ее в работу или готовит отказ.

При перевозке груза автомобильным транспортом согласование или аргументированный отказ в исполнении заявки направляется перевозчиком грузополучателю в течение трех дней после получения заявки. При перевозке железнодорожным транспортом – в течение двух дней, но не позднее чем за три дня до начала календарного месяца, в котором планируется перевозка груза.

Срок на обработку заявки (ее согласование с грузоотправителем) необходим для того, чтобы:

  • изучить информацию и требования заказчика;
  • уточнить, имеется ли возможность выполнить заявку в сроки и на условиях грузоотправителя;
  • согласовать транспортировку со структурами предприятия;
  • оформить сопроводительную документацию;
  • если перевозится опасный груз – согласовать перевозку с ГИБДД;
  • с учетом сложности маршрута, особенностей транспортируемого груза составить путевой лист;
  • подготовить ответ заказчику. В случае отказа обосновать его.

Подавая заявку на перевозку груза железнодорожным транспортом, необходимо иметь в виду, что отправка грузов по железной дороге происходит с соблюдением определенной очередности:

  • в первую очередь отправляются грузы, приоритетность которых определена законодательством РФ;
  • во вторую очередь осуществляется перевозка грузов на территории субъектов Российской Федерации, пострадавших от стихийных бедствий;
  • третья очередь – доставка грузов на основании отдельных указаний Президента РФ;
  • в четвертую очередь перевозят грузы, к закупке или транспортировке которых применяются субсидии по Постановлениям Правительства РФ;
  • в пятую очередь транспортируют грузы, которые требуют высокой скорости и надежности доставки.

Современные технологии и средства связи значительно упрощают общение в некоторых сферах бизнеса.

Часто для того, чтобы компания – перевозчик доставила Вам необходимый товар или груз, нужно просто заполнить заявку на доставку груза на сайте транспортной компании.

Как происходит перевозка грузов

Клиент и транспортная компания, которая берётся доставить товар, должны заключить договор. Это необходимо, так как коммерческие перевозки обязательно, в соответствии с законом, оформляются документально.

Нормами же права устанавливается и порядок заключения соглашений между перевозчиком и клиентом, который делает перевозки максимально прозрачными и создаёт минимальные риски убытков из-за неправильного оформления документации.

В частности, в соответствии с изменениями в законодательстве, теперь необходимо заполнять и подписывать особый договор – заявку на перемещение груза. Заявка как документ, это чаще всего бланк в электронном виде, разработанный самой компанией-перевозчиком.

Стоимость услуг транспортной фирмы, тарифы на перевозку, указываются в открытом доступе. Требования перевозчика к клиенту, грузу и документации на перевозимый товар также стандартны и расположены в открытом доступе.

Клиент, изучивший условия предоставления услуги, в случае, если такие условия ему подходят, заполняет заявку, в которой указывает количество и наименование груза, пункты погрузки и разгрузки, свои реквизиты и некоторые иные данные.

Заявка или договор

Заявка или договор-заявка является самостоятельным документом в том случае, если у сторон не имеется дополнительных условий перевозки, выдвигаемых друг к другу, и условия в стандартном бланке полностью удовлетворяют требованиям необходимого перемещения товара. В определённых случаях, заявка является лишь приложением к соглашению.

Законодатель определил необходимость наличия именно заявки на перевозку груза при оформлении отношений партнёров.

Когда заявка, по мнению кого-то из участников договора, не полностью описывает требуемые условия, она может служить необходимым приложением к стандартному договору оказания услуг.

Заявка, как обоснование правомерности перевозки, может быть передана лицу, непосредственно сопровождающему груз, а основное соглашение будет находиться у руководителей предприятий – партнёров.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявки на доставку груза, вариант которого можно скачать бесплатно.

Настоящим я подтверждаю, что даю

согласие ООО “ВАШ КУРЬЕР” и

его уполномоченным представителям

на обработку предоставленных

мной данных, содержащихся в

Бланке заявки на условиях,

изложенных в регламенте

возмездного оказания

курьерских услуг.

Наименование организации *

Контактный телефон *

Текстовое сообщение *

Прикрепить файл

допустимые разрешения: doc, xls, xlsx

Электронный адрес

Заявка на перевозку груза

На странице представлен образец документа «Заявка на перевозку груза» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Заявка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 20,0 кб

Заявка на перевозку груза – это официальный документ, который на законодательном уровне регулирует предоставление услуг по перевозке грузов любыми видами автомобильного транспорта и предприятиями всех форм собственности. Оформить данный вид заявки можно либо в офисе автотранспортного предприятия, либо онлайн на его сайте. Заявка должна быть заполнена, как заказчиком, так и перевозчиком.

В бланке заявки вначале проставляется регистрационный номер и дата документа, а также пишется название предприятия и указывается его местонахождение. Далее заполняются данные о заказчике, который должен указать в заявке, кто будет грузоотправителем, а кто грузополучателем.

Независимо от вида груза в заявке должны указываться следующие данные:

  • вид груза с его техническим описанием;
  • точный вес всего груза без упаковки;
  • тип упаковки;
  • точный вес груза с упаковкой;
  • объем груза в упаковке;

Такие данные нужны автотранспортному предприятию, чтобы точно подобрать вид грузового автомобиля: тип, грузоподъемность, условия для хранения груза и его сохранность.

Важные моменты

Помимо перечисления сведений о грузе, заявка на перевозку должна содержать еще и такие сведения:

  • адрес, место, дата и время погрузки товара;
  • адрес, место, дата и время разгрузки;
  • фамилии и имена лиц ответственных за разгрузку и погрузку;
  • полная стоимость всех работ;
  • срок и форма расчета по данной заявке;
  • дополнительные условия;
  • фамилия и имя водителя;
  • марка, номер и грузоподъемность автомобиля.

Данная заявка имеет силу договора, и к ней прилагается комплект документов необходимых для перевозки грузов. В заявке оговаривается ответственность сторон за ненадлежащее выполнение условий по перевозке.

В конце заявки проставляются реквизиты сторон, ставятся подписи исполнителя и заказчика, которые скрепляются печатями.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Заявка на перевозку груза»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Заявка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявка» по всему сайту
  • «Заявка на перевозку груза».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Котировочная заявка
  • Авансовая заявка на выдачу валютных и других ценностей кассовым работникам
  • Анкета – кредитная заявка (приложение к договору о выпуске и обслуживании кредитной банковской карточки)
  • Анкета-заявка на получение, замену, изъятие социальной карты жителя Московской области
  • Анкета-заявка на подбор кандидата для замещения вакантной должности (приложение к договору на поиск и подбор персонала)
  • Бюджетная заявка на ассигнования из федерального бюджета для финансирования федеральной (межгосударственной) целевой программы. Форма N 1-2БЗ
  • Бюджетная заявка на финансирование расходов в 2009 – 2011 годах по подстатье КОСГУ 223 “Коммунальные услуги” учреждений, подведомственных Ространснадзору. Форма N 4
  • Бюджетная заявка на финансирование расходов в 2009 – 2011 годах по подстатье КОСГУ 224 “Арендная плата за пользование имуществом” учреждений, подведомственных Ространснадзору. Форма N 5
  • Бюджетная заявка на ассигнования из федерального бюджета для финансирования федеральных государственных нужд. Форма N 1-1БЗ
  • Бюджетная заявка на финансирование расходов в 2009 – 2011 годах по подстатье КОСГУ 310 “Увеличение стоимости основных средств” учреждений, подведомственных Ространснадзору. Форма N 9

Грузоперевозки – это обязательный этап цикла реализации товаров практически для каждого предприятия, поэтому производители должны быть хорошо ознакомлены с особенностями процесса. Поскольку наем сотрудников производится на контрактной основе, эти отношения приобретают гражданско-правовой характер, а значит, они должны регулироваться нормативными актами. Чтобы обезопасить себя от судебных исков и лишних нервов, необходимо всегда внимательно относиться к документальному оформлению сотрудничества. При работе с компанией Точка-Точка все документы формируются автоматически в личном кабинете. 

Что это за документация

Этот контракт юридически закрепляет деловые взаимоотношения между перевозчиком и грузоотправителем. При этом грузоперевозчик возлагает на себя обязательства по доставке в целости и сохранности полученного товара. А поставщик при этом обязуется выплатить денежное вознаграждение в указанном размере. Все это должно осуществиться в определенные временные границы – сроки транспортировки. 

Соглашение является двусторонним, но заключается оно в пользу третьей стороны – грузополучателя, потому что именно он оказывается максимально заинтересованным в благополучном результате. Он выступает в качестве доверенного, поскольку составляет акт приемки. Иногда в сделке может участвовать и четвертое юридическое лицо – компания, поставляющая транспортное средство. Но, как правило, ТС есть либо у перевозчика, либо у отправителя.

Есть два типа ДПГ:

  • На единоразовую перевозку.
  • На долгосрочное сотрудничество для множественных партий и, соответственно, рейсов.

Дальнобойщику, конечно, более интересен второй вариант.

Документ имеет небольшой объем, в нем перечисляются все обязательства сторон. Детальное описание услуги включает адреса, сроки, наименования товаров. Но это лишь небольшой бланк, выписываемый как вспомогательный к основному контракту. Оформляется он чаще всего в виде удобно читаемой таблицы. А требования грузоперевозок находятся в сторонних актах, правовых документах.

Когда заключается заявка на транспортировку груза

Среди законодательных норм вы не найдете перечень ситуаций, когда заключение ДПГ является обязательным, потому что услуги перевозчиков регулируют другие документы. По сути, к этой упрощенной процедуре прибегают грузоотправители, которые отправляют небольшой объем товаров. Здесь перечисляется только необходимый минимум услуг, но не прописывается ответственность сторон, а также разрешение спорных ситуаций, конфликтов, как в классическом договоре грузоперевозок.

Обычно форма заявки является приложением к основным бумагам. Но иногда она может выступать самостоятельным контрактам. Черты правомерности прослеживаются в следующем:

  • Уже в названии ДПГ замечено, что это соглашение, а не дополнение.
  • Прописаны все основные условия сделки, поэтому грузоперевозку можно совершить без проблем только по одной заявке, ведь в ней есть и сроки, и стоимость услуг перевозчика, и маршрут поездки.

Дополнительно может быть приложена вся остальная документация, которая регламентирует грузоперевозку.

Структура документа

Не существует единого бланка договора-заявки в транспортную компанию на оказание услуг (на осуществление перевозки груза), а образцы формируют сами юрлица, ориентируясь на существующую практику и на 40 статью Гражданского Кодекса. Обычно ДПГ содержит:

  • полную информацию о заинтересованных сторонах – наименование компании или Ф.И.О. частного лица, ИП, а также банковские реквизиты счета, подписи уполномоченных сотрудников;
  • данные о перевозимом объекте – его масса (продукта и вместе с упаковкой), количество товаров, стоимость, а также особые указания-требования по транспортировке и хранению;
  • все ключевые точки маршрута – от места загрузки до выгрузки, а также сроки прибытия;
  • величина вознаграждения за услуги и порядок оплаты;
  • все о транспортном средстве: марка и модель, государственный регистрационный номер;
  • телефон и Ф.И.О. шофера;
  • штрафные санкции – что полагается за просрочку, потерю груза или иного типа причиненный ущерб.

Оформление бывает текстовым с пунктами и параграфами соглашения или в виде таблицы. Последний вариант существенно упрощает поиск информации. Отличительная особенность ДПГ – относительно малый объем. 

Что обязательно указать

Главное и первоначальное – это определение сторон взаимоотношений. Для обоих контрагентов необходимо заполнить подробную информацию (или компании, или физического лица). К таким сведениям о заказчике и экспедиторе относятся:

  • название фирмы или фамилия, имя, отчество;
  • адрес регистрации юрлица;
  • ИНН;
  • регистрационный номер;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника, который имеет право подписи.

Также в заявке обязательно должны присутствовать условия сделки, которые называются существенными, это:

  • Предмет договора – это само определение действий, грузоперевозка определенного объекта из пункта А в В за указанные сроки с соблюдением ряда требований (температурный режим рефрижератора, например).
  • Стоимость услуг экспедитора и порядок оплаты.

Некоторые организации не причисляют дедлайн к существенным условиям, однако, при отсутствии такой отметки могут возникнуть разного плана спорные ситуации, поэтому рекомендовано указывать дату погрузки и выгрузки.

Основная суть договора

Основа сделки – это принятие грузоперевозчиком ответственности за товар, за его транспортировку и за его сохранность в тот промежуток времени, пока груз находится в распоряжении экспедитора. И вторая существенная договоренность – это вознаграждение услуг грузоперевозчика грузоотправителем. 

Интересно отметить, что перевозка не всегда осуществляется одним видом транспорта, напротив, чаще используются комбинированные варианты, например, от склада до пезда автомобилем, затем в Ж/Д вагоне, а после вновь с использованием автомобильного ТС. 

В соглашении имеют основное значение два лица, однако, есть значительная доля ответственности и на грузополучателе, ведь он обязан в срок предоставить место для выгрузки, а затем уже хранить товары в соответствии с требуемыми условиями.

Но наибольшие обязанности на себя берет перевозчик. Это могут быть только компании или ИП, имеющие официальное разрешение на деятельность. Кроме того, у них с собой должен быть целый пакет с документацией, в том числе с товарно-транспортной накладной, доверенностью, договором транспортной экспедиции.

На что обратить внимание при составлении ДПГ

Со стороны грузоотправителя самое важное – это выбор проверенной логистической компании. Заключайте сделки только с надежными перевозчиками, поскольку от этого зависит целостность товара и сохранность ваших же нервов. Рекомендуем производить грузоперевозки через сервис «Точка-Точка». Фирма имеет обширную географию присутствия и очень гибкую систему ценообразования. 

Как правило, форму договора-заявки на грузоперевозку составляет грузоперевозчик, он же предлагает образец бланка для заполнения отправителем. Крупные компании имеют унифицированный шаблон, частники пишут бумагу исходя из конкретных условий сделки.

Заказчику важно проследить, чтобы в тексте были перечислены условия транспортировки, которые позволят сохранить целостность перевозимого объекта. Это могут быть требования к упаковке, бережной погрузке и разгрузке, а также штрафы и компенсация за порчу имущества, утрату.

Со стороны грузоперевозчика для составления ДПГ целесообразно заранее создать единый шаблон. Форму можно будет заполнять, корректировать, вносить дополнительные пункты, в зависимости от условий договоренности. Также рекомендуем всегда прописывать сумму материальной ответственности за не вовремя выплаченный гонорар.

Заявка на разовую грузоперевозку автотранспортом

Очень часто возникают ситуации, когда требуется только единичная перевозка. Кстати, она может быть между частными лицами (переезд) или индивидуальными предпринимателями, поэтому взаимоотношения регулируются не многостраничными контрактами, а небольшим по объему ДПГ. Как правило, в соглашении есть вся информация по предоставлению самой услуги – маршрут, время, оплата. Но нет условий и правил грузоперевозки. Они регламентируются законами и кодексами, поэтому потребности выписывать эту информацию для разового сотрудничества нет.

Форма заявки

Единого установленного образца для автомобильной транспортировки грузов не существует, что сильно отличает данную сферу обслуживания с железнодорожными грузоперевозками. Для доставки Ж/Д транспортом используется бланк ГУ12.

Но и бумага, составленная в свободном формате, обязана содержать определенный минимум сведений о соглашении, иметь дату и подписи, печати.

Как оформить договор и обязательно ли это делать

В целом отношение сторон в этой ситуации регламентирует статья №785 ГК РФ. В нормативном акте указаны обязанности участвующих лиц (транспортировка, передача товара, его приемка, оплата транспортных расходов и выплата вознаграждения), а также прописано то, что основным сопроводительным документом становится ТК – накладная. 

А оформление ДПГ скорее страховка на случай непредвиденных ситуаций, конфликтов. Он может фигурировать в судебном разбирательстве в качестве доказательства, а также в нем прописаны суммы и условия денежной компенсации для взыскания.Но есть важный нюанс – никто не обязан работать по заявке. Если одна из сторон отказывается на такую сделку, то можно либо сотрудничать по единой накладной, либо использовать полноразмерный договор по предоставлению транспортных услуг.

Агентское соглашение

Это еще один вид посреднической сделки. Его суть – определенное лицо (перевозчик) представляет интересы другого (поставщика). Правоотношения регулируются статьей 1005 ГК РФ. Особенность в том, что агент может совершать какие-либо сделки от лица принципала с третьей стороной. Иногда тот, кто принимает товар, даже не знает, что работает через посредника.

Преимущество такого сотрудничества в том, что любые спорные ситуации может решать сам грузоперевозчик, не дергая постоянно грузоотправителя. По сути, он наделяется некоторыми доверительными обязанностями и правами. Может представлять интересы своего нанимателя. 

В таком случае в агентском соглашении необходимо указать:

  • Задачи для агента.
  • Сфера возможностей каждой из сторон.
  • Порядок оплаты услуг.
  • Возможные способы разрешения спорных, нестандартных ситуаций.
  • Контактные данные участвующих лиц и их реквизиты.

Какова юридическая сила заявки

Законная значимость такого типа договора подтверждена нормативными актами:

  • ФЗ №259, статья 8, пункт 5.
  • Постановление Правительства №272, пункт 7.

Но в некоторых спорах юристы доказывают, что ДПГ – это только сопроводительная бумага, приложение к основному контракту и накладной. Однако в непредвиденной ситуации, когда интересы одной из сторон были ущемлены, обычно через суд можно добиться компенсации ущерба, предоставив этот документ.

Образец заявки на доставку груза 

Несколько рекомендаций по заполнению:

  • В верхней части соглашения указываются реквизиты перевозчика. В примере показано основание – доверенность, однако, здесь может быть прописан трудовой договор, внутренний приказ компании и пр.

  • Обязательно укажите все ключевые условия сделки.

  • Если есть дополнительные примечания, их тоже следует письменно закрепить.

  • Снизу должны быть проставлены реквизиты (Ф.И.О. или наименование организации) и подписи уполномоченных лиц с расшифровками.

Правила приема электронного заявления

Цифровой документооборот в России все еще дело будущего. По закону он есть, подпись ЦЭП приравнивается к письменной от руки, но на практике все несколько иначе. Арбитражные суды отказываются учитывать такую документацию или принимают ее с особенной осторожностью. Часто форму, подписанную электронно, даже приравнивают к устной договоренности и не принимают в расчет. Поэтому мы рекомендуем все же заполнять нижние поля от руки.

Срок подачи заявки грузоотправителем

Законом утвержденного периода нет, но, как правило, это не позднее, чем за четверо суток до предполагаемой поездки. Это объясняется тем, что на рассмотрение и ответ перевозчику отводится 3 дня.

За какое время происходит согласование

Обычно обработка договоренности зависит от множества факторов:

  • подготовка и оформление сопроводительных документов;
  • координация со всеми структурами, например, с ГИБДД;
  • разработка подробного маршрута.

Обычно на все это уходит трое суток.

Отказ заказчика

Расторжение заключенного соглашения допускается. Об этом нужно известить исполнителя в разумные сроки. Обычно в такой ситуации оплачивается компенсация, прописанная в контракте. Случается и разрыв договоренности на безвозмездной основе, если:

  • обе стороны согласны;
  • грузоотправитель имеет законное право прервать сделку.

Когда документ не нужно подавать

Единственная ситуация, когда транспортировка осуществляется без бумаги, это если есть иное документальное соглашение, составленное ранее, которое полностью включает все условия текущей перевозки.

Штраф за невыполнение

Санкции, денежная компенсация за невыполнение условий контракта прописываются в ДПГ. Обычно компенсируют денежные издержки, которые были получены фирмой, а также транспортные расходы. Если же грузоперевозчик допустил потерю, кражу или порчу имущества, то он обязан выплатить всю стоимость товара. Цена указывается в накладной и в заполненной заявке.

Выводы

Рассматриваемый договор подписывается двумя сторонами, хотя заинтересовано и третье лицо – грузополучатель. Несмотря на то что законом не представлен единый пример для заполнения, оформление бумаги во всех компаниях унифицировано. Чтобы быть уверенным в законности и точности всей сопроводительной документации, а также получить качественную услугу транспортировки товаров, пользуйтесь только проверенными сервисами, такими как «Точка-Точка». Фирма предлагает низкие цены на грузоперевозки по всей стране. Все необходимые нормативные документы для услуги грузоперевозок подготавливаются автоматически и подгружаются в личный кабинет заказчика. Такой подход необходим для увеличения эффективности работы и чтобы документы всегда были под рукой.

Фото автора RODNAE Productions: Pexels

Добавить комментарий