Как составить бланк на компьютер

Заполнение бумажных бланков на компьютере

В нашем родном отечестве сложно отыскать человека, который бы не сталкивался с бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и не только) учреждений. Взять, к примеру, тот же «Сбербанк»: любая операция перевода наличности, оплаты всевозможных услуг или налогов влечет за собой кропотливый процесс ручного заполнения соответствующих бланков. Не дай бог, укажешь не ту цифру в банковских реквизитах или поставишь лишнюю закорючку в форме, и придется переписывать все заново. Сопя, ругаясь, но переписывать.

Между тем, сэкономить время и сберечь нервы очень просто. Для этого необходимо лишь обзавестись такой полезной программой, как Form Pilot от софтверной компании «Два пилота».

Остальные две версии, Pro и Office, оптимизированы для работы с большим количеством форм и многостраничными документами. В обеих программах внедрена поддержка баз данных с возможностью импорта/экспорта информации, добавлена функция сохранения документов в формате PDF. О цене этих продуктов мы умолчим, скажем лишь, что крупным компаниям это вряд ли дорого станет.

Вне зависимости от версии взаимодействие с Form Pilot строится из следующих последовательных шагов:

Напоследок нельзя не упомянуть о любопытной схеме «апгрейда» Form Pilot. То есть для перехода на более старшую версию приложения вовсе не обязательно раскошеливаться на полную ее стоимость, достаточно лишь доплатить разницу между ними и стать полноправным владельцем новой программы.

Источник

Заполнение и подписание форм PDF

Используйте инструмент Fill & Sign, чтобы легко заполнять, подписывать и отправлять ваши формы и документы в электронном виде. В этом документе приведена информация о том, как заполнять, подписывать и отправлять формы с ПК с помощью Acrobat или Reader.

Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн.

Adobe занимается тестированием нового интерфейса для инструмента «Заполнить и подписать» в Acrobat DC. Если после обновления операции или элементы интерфейса, упомянутые в этом документе, не соответствуют вашей версии Acrobat, см. статью Заполнение и подписание форм PDF | Новый интерфейс.

Заполнение форм PDF

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Acrobat Reader.

Нажмите Заполнить и подписать на панели справа или нажмите на значок «Подписать» на панели инструментов.

A. Комментарии для заполнения формы B. Выбор цвета C. Подписание форм D. Запросить подписи

Наведите курсор мыши на поле формы. Если вы видите синее поле, продолжите выполнение этого шага (в противном случае пропустите этот шаг):

Наведите курсор мыши на поле формы. Если синее поле не отображается, это означает, что это простая форма. Вы можете заполнить ее вручную или добавить текст.

Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

Добавление подписи или инициалов в форму

Чтобы подписать форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи или инициалов.

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

Нажмите значок Подписание на панели инструментов «Заполнить и подписать» и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.

Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.

Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.

Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Чтобы использовать изображение подписи:

Отправка формы другим пользователям

После заполнения формы вы можете предоставить доступ к ней другим пользователям.

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

На панели инструментов Заполнить и подписать нажмите Запросить подписи.

Источник

Как заполнить скачанное заявление на компьютере

Шаг 1.
Скачайте и установите последнюю версию оригинального просмотрщика Adobe Reader.

Шаг 3.
Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните.

Шаг 5
Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например, переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста.
В ситуациях, при которых возможен ввод текста в поле формы, инструмент «Рука» превращается в I-образный курсор. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

Заполняемые поля формы выделены цветом (по умолчанию светло-синим). Все обязательные поля обведены тонкой рамкой другого цвета (по умолчанию красный цвет).

Нажмите на клавиатуре клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.

Шаг 6
Сохраните PDF-форму. Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.

Шаг 7
Печать PDF-форм
7.1. Нажмите кнопку Печать или выберите команду Файл > Печать.
7.2. Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».
7.3. В диалоговом окне выберите необходимые вам параметры, а затем нажмите кнопку «ОК» (Печать).

Шаг 8
Подайте документы в Роспатент

Неэлектронная подача заявки
Непосредственно в пункт приема заявок:
Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1
понедельник – четверг: 9:30–17:45; пятница: 9:30–16:45; перерыв: 12:30–13:00;
Почтовым отправлением по адресу:
Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.

Источник

Создание форм с нуля в Acrobat

Вы здесь >
Создание форм

Отслеживание форм

В данном документе описывается процесс создания базовой формы с нуля в Acrobat DC. (Для получения дополнительных сведений о формах PDF нажмите соответствующую ссылку выше.)

Создание форм с нуля

Создайте пустой файл PDF, добавьте текст и метки и в конце добавьте поля формы.

В Acrobat выберите Инструменты > Формы.

Нажмите Создать и затем Начать.

Сохраните документ PDF. В верхнем левом углу Acrobat, нажмите кнопку Сохранить, выберите место, куда вы хотите сохранить файл, назовите файл и нажмите Сохранить.

Если опции Создать нет, обновите Acrobat. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям в окне средства обновления Updater для завершения процесса обновления.

Нажмите Добавить текст на панели инструментов и начните вводите текст в любом месте формы, в которое необходимо добавить текст или другую информацию.

Чтобы добавить логотип или изображение, нажмите Добавить изображение на панели инструментов, выберите изображение, нажмите ОК и поместите ее на нужное место. Настройте размер и положение изображения как вам угодно.

Ниже приведен пример формы с метками, которая была создана с помощью шага 2.

Для редактирования имеющегося текста или изображений нажмите Изменить на панели инструментов. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.

Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. Чтобы добавить поле, выполните следующие действия:

Во время добавления полей нажмите Предпросмотр, чтобы посмотреть, как они будут выглядеть. Нажмите Редактировать, чтобы вернуться обратно.

Вспомним пример формы заявления на отпуск. Приведенные ниже скриншоты показывают, как выглядит это заявление в режиме редактирования и режиме предпросмотра.

Сохраните форму, как только закончите добавлять поля.

Подробная информация о полях форм и задании их свойств представлена в следующем разделе.

Добавление полей формы, кнопок действия, вычислений, даты и времени, а также кнопки «Отправить» в форму

Источник

Заполнение форм PDF

В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием настольного приложения Acrobat или Reader.

Для получения дополнительной информации о создании, распространении и отслеживании форм PDF нажмите соответствующую ссылку выше.

Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн

Является ли форма заполняемой?

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.

При необходимости нажмите документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.

(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Заполнение простых форм в браузере

Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Команды работы с формами

Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю

Выбирает предыдущий переключатель в группе

Выбирает следующий переключатель

Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы.

Выход из полноэкранного режима

Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля

Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)

Создает абзац в текущем поле формы

Enter или Return (флажок)

Устанавливает или снимает флажок

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы

Ctrl + клавиша табуляции (Windows) Вставка табуляции в текстовом поле Alt + Tab (macOS) Вставка табуляции в текстовом поле

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.

Активация функции автозаполнения

Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat /Acrobat Reader > Установки (macOS).

Выберите Формы слева.

Удаление записи из памяти автозаполнения

Выберите Формы слева.

Нажмите Изменить список записей в разделе «Автозаполнение».

Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro)

Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader обращаться к этим инструментам.

Сохранение форм

Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.

Печать форм

В меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна Печать выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку ОК :

Источник

Создание формы в Word

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » —> « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

• Щелкните по кнопке «Office ».

• В открывшемся меню выберите запись Создать .

• В следующем окне выберете бланк.

• Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить .
• У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

• Опять жмем на кнопке « Office ».
• В открывшемся меню выберите запись Создать .
• В следующем окне выберете форму.

• Для примера выберем форму Заявления .

В формах программы Word возможны три вида полей:

1. Текстовые поля для ввода строк текста,
2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример – итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд – кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда – наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка “Разработчик“, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать – откройте настройки MS Word (“Файл” → “Параметры“) и разыщите пункт “Настроить ленту“. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом “Разработчик” и примените изменения нажав “Ок”.

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой “анкете” будет всего одно поле: имя. В группе “Элементы управления” на вкладке “Разработчик” найдите инструмент “Обычный текст” и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой “место для ввода текста”.

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту “Ограничить редактирование” и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

• В пункте “Ограничения на форматирование” поставьте галочку “Ограничить набор разрешенных стилей”
• В пункте “Ограничения на редактирование” выберите из выпадающего списка значение “Ввод данных в поля формы”.
• В пункте “Включение защиты” нажмите единственную кнопку “Да, включить защиту”

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль – можете ничего не вводить и сразу нажать “Ок”, или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены – сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели “Ограничить редактирование” и нажмите кнопку “Отключить защиту”. По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа “Обычный текст”, MS Word предлагает к вашим услугам такие “ходовые” поля как:

• “Форматированный текст” – к тексту в поле можно применить форматирование
• “Флажок” – возможность создать форму с вариантами выбора
• “Раскрывающийся список” – возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
• “Выбор даты” – раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

На чтение 6 мин Опубликовано 20.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как создание специального бланка для ввода необходимой информации. Бланки представляют из себя форму, помогающую облегчить процедуру заполнения табличного документа. В редакторе существует интегрированный инструмент, который позволяет реализовать наполнение рабочего листа этим способом. Ко всему прочему, пользователь программы при помощи макроса может осуществить создание своего варианта бланка, адаптированного под различные задачи. В статье мы детально рассмотрим разнообразные методы, позволяющие создать бланк в табличном документе.

Содержание

1. Использование инструментов заполнения в табличном редакторе
2. Первый метод: интегрированный элемент для ввода информации
3. Второй метод: наполнение бланков информацией из таблички
4. Заключение и выводы о создании бланка.

Использование инструментов заполнения в табличном редакторе

Форма заполнения – это специальный элемент с полями, названия которых соответствуют наименованиям столбиков наполняемой таблички. В поля необходимо вбивать информацию, которая сразу же вставится новой строчкой в выбранную область. Эта специальная форма может быть использована в качестве обособленного интегрированного инструмента табличного редактора или же находиться на самом рабочем листе в качестве диапазона. Разберем каждую вариацию более детально.

Первый метод: интегрированный элемент для ввода информации

Первоначально выясним, как использовать интегрированную форму для добавления информации в табличный документ редактора. Подробная инструкция выглядит так:

1. Отметим, что изначально, иконка, которая включает эту форму – скрыта. Нам необходимо произвести процедуру активации инструмента. Передвигаемся в подменю «Файл», находящееся в левой верхней части интерфейса табличного редактора. Находим здесь элемент, имеющий наименование «Параметры», и кликаем по нему левой клавишей мышки.

1. На дисплее возникло окошко под наименованием «Параметры Excel». Передвигаемся в подраздел «Панель быстрого доступа». Здесь находится огромное количество разнообразных настроек. В левой стороне располагаются специальные инструменты, которые можно активировать на панели инструментов, а в правой стороне находятся уже включенные инструменты. Раскрываем перечень около надписи «Выбрать команды из:» и выбираем при помощи левой клавиши мышки элемент «Команды на ленте». В перечне команд, выведенном в порядке алфавита, ищем пункт «Форма…» и выбираем его. Кликам «Добавить».

1. Щелкаем на кнопку «ОК».

1. Мы активировали данный инструмент на специальной ленте.

1. Теперь нам необходимо заняться оформлением шапки таблички, а затем ввести какие-нибудь показатели в нее. Наша табличка будет состоять из 4 колонок. Вбиваем наименования.

1. В самую 1-ю строчку нашей таблички также вбиваем какое-нибудь значение.

1. Производим выделение любого поля заготовленной таблички и кликаем на элемент «Форма…», располагающийся на инструментальной ленте.

1. Открылось окошко настроек инструмента. Здесь располагаются строчки, соответствующие наименованиям колонок таблички.

Стоит отметить, что первая строчка уже наполнена данными, так как мы до этого самостоятельно ввели их на рабочем листе.

1. Вбиваем показатели, которые мы считаем необходимыми в остальные строчки. Кликаем на кнопку «Добавить».

1. В 1-ю строчку таблички автоматом перенеслись вбитые показатели, а в самой форме реализовался переход к другому блоку полей, соответствующему 2-ой строчке таблички.

1. Производим заполнение окошка инструмента показателями, которые мы желаем увидеть во 2-ой строчке таблички. Кликаем «Добавить».

1. Во 2-ю строчку таблички автоматом перенеслись вбитые показатели, а в самой форме реализовался переход к другому блоку полей, соответствующему 3-ей строчке таблички.

1. Аналогичным методом производим заполнение таблички всеми необходимыми показателями.

1. При помощи кнопок «Далее» и «Назад» можно реализовать навигацию по ранее вбитым показателям. Альтернативный вариант – полоса прокрутки.

1. При желании можно осуществить редактирование любых показателей в табличке, откорректировав их в самой форме. Для сохранения внесенных изменений необходимо кликнуть на «Добавить».

1. Замечаем, что все отредактированные значения отобразились и в самой табличке.

1. При помощи кнопки «Удалить» можно реализовать удаление конкретной строчки.

1. После нажатия появится специальное окошко с предупреждением, которое говорит о том, что выбранная строчка удалится. Необходимо кликнуть «ОК».

1. Строчка удалилась из таблички. После всех проведенных процедур жмем на элемент «Закрыть».

1. Дополнительно можно осуществить форматирование, чтобы табличка приобрела красивый внешний вид.

Второй метод: наполнение бланков информацией из таблички

К примеру, у нас имеется табличка, в которой содержится информация по платежам.

Цель: заполнить бланк этими данными, чтобы его можно было удобно и корректно распечатать. Подробная инструкция выглядит так:

1. На отдельном рабочем листе документа осуществляем создание пустого бланка.

Стоит заметить, что внешний вид самого бланка можно создать самостоятельно или же скачать готовые бланки с различных источников.

1. Перед тем как взять информацию из таблички ее необходимо немного изменить. Нам нужно добавить пустую колонку левее от исходной таблички. Здесь будет ставиться метка около той строчки, которую мы планируем добавить в сам бланк.

1. Теперь нам необходимо реализовать связывание таблички и бланка. Для этого нам понадобится оператор ВПР. Используем такую формулу: =ВПР(«x»;Данные!A2:G16;2;0).

1. Если поставить метку около нескольких строчек, то оператор ВПР будет брать только 1-й найденный показатель. Для решения этой проблемы необходимо щелкнуть ПКМ по иконке листа с исходной табличкой и кликнуть на элемент «Исходный текст». В отобразившемся окошке вводим такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

If Target.Count > 1 Then Exit Sub

If Target.Column = 1 Then

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

Range(«A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

End If

Application.EnableEvents = True

End Sub

1. Данный макрос не позволяет вводить больше одной метки в первую колонку.

Заключение и выводы о создании бланка.

Мы выяснили, что существует несколько видов создания бланка в табличном редакторе. Можно использовать специальные формы, располагающиеся на инструментальной ленте или же применять оператор ВПР для осуществления переноса информации из таблички в бланк. Дополнительно применяются специальные макросы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: