Как составить буклет для презентации

Каждый владелец бизнеса ищет способы рекламировать свои продукты или услуги так, чтобы они понравились клиентам. И несмотря на появление интернет-контента, буклеты по-прежнему остаются вечными маркетинговыми продуктами.

Выйдя с конференции или торговой выставки, вы прихватите с собой кучу буклетов от разных компаний. Но какие из них вы точно оставите себе? Только те, которые наполнены важной информацией и бросаются в глаза!

Если вы думали о том, чтобы заказать буклет или создать его самостоятельно, то попали на нужную страницу. В этом руководстве мы подробно расскажем о том, как сделать буклет самостоятельно.

Что такое буклет?

Буклет — это визуальный маркетинговый материал, который демонстрирует услуги или продукты компании для привлечения потенциальных клиентов . Проще говоря — это привлекательная листовка под печать.

Классический буклет напечатан на одном листе с обеих сторон и сложен (сфальцован) в два или более сгибов. Обычно буклеты печатают на листах формата А4 или А5.

Буклет принято раздавать на мероприятиях или размещать в профильных организациях партнерах. Но чисто технически вы можете сделать буклет в формате PDF и просто разослать его по электронной почте. Однако в этом случае куда эффективнее будет работать именно презентация, нежели классический буклет.

В чем разница между буклетом, брошюрой и листовкой?

Часто можно услышать, что брошюра и буклет — это одно и тоже. Однако на самом деле брошюра — это печатное издание в формате небольшой книги в объеме от 4 до 48 листов.

Если цель буклета явно рекламная, то цель брошюры — максимально проинформировать о компании, услуге или товаре без явных рекламных признаков.

То есть говоря о буклете, мы всегда имеем в виду рекламный материал, с явным предложением услуг и призывом к действию.

Можно выделить еще один рекламный материал листовку или флаер — это развернутая рекламная страница, где текст напечатан с одной или с двух сторон. В листовке содержится меньше информации чем в буклете и все, что от нее требуется — это прорекламировать конкретное событие или услугу.

Как выглядит буклет?

Наиболее распространенный вариант — это евробуклет, сфальцованный на 2 части. Фальц — это линия сгиба. Такой буклет создает три двусторонние секции, обеспечивая достаточное количество места для отображения информации и визуальных деталей.

Да, чаще всего выбирают буклет формата “Еврокнижка”, но бывают и другие варианты фальцовки листа:

1. “Зиг-заг” или “гармошка” — лист бумаги сложен 2 раза и напоминает форму Z;
2. “Окошко” — лист сложен таким образом, что создается эффект “ворот” или “ставней”, которые не перекрывают друг друга;
3. “Книжка» — одна горизонтальная страница складывается посередине, создавая 4 равные области;
4. “Двойная параллель” — такой буклет складывается 3 раза и выглядит нестандартно, кажется будто у него несколько страниц.
5. “Улитка” — буклет с 3 сгибами, где один край листа складывается во внутрь.

Какие виды буклетов существуют

Хоть мы и определились, что основная цель буклетов — это реклама, однако, даже тут можно выделить два вида буклетов в зависимости от цели:

● Имиджевые — информируют аудиторию о компании или ее услугах, показывая преимущества в красивом визуальном оформлении. Цель — узнаваемость компании и информирование о ее существовании.

● Рекламные — такой буклет рассказывает об акциях и скидках. То есть цель заманить покупателя, чтобы он совершил покупку в ближайшее время.

Как сделать буклет для типографии?

Если планируете разрабатывать буклет в первый раз, то выбирайте фальцовку в виде “Еврокнижки”, такой вариант оформления сделать проще всего.

Некоторые для создания буклета используют программу Microsoft Word, однако для профессиональной верстки она не подходит, так как ее функционал крайне ограничен. В своей работе мы используем Adobe Illustrator, так как именно в этой программе можно создать полиграфические материалы хорошего качества для печати.

Технические требования к буклетам

Если макет буклета неправильно подготовлен, то его могут не принять в печать. Так большинство типографий не станут работать с буклетами, выполненными в Microsoft Office. Поэтому выбирайте только профессиональные программы: Adobe illustrator, Adobe Photoshop или Corel Draw.

1. Рабочая область материала должна соответствовать точному размеру буклета на выходе;
2. Шрифты должны быть переведены в кривые, сделать это можно сочетанием клавиш ctrl+shift+o;
3. Все растровые изображения должны быть с разрешением 300dpi при масштабе 1:1 и иметь цветовую модель CMYK;
4. В программе Photoshop все слои должны быть слиты в один слой;
5. Размер буклета А4 в развороте 210*297мм;
6. Размер внутренней и внешней стороны буклета 100*100*97мм.

Создание текста буклета

Профессиональные графические редакторы удобны именно для создания визуализации. Для написания текста буклета можно воспользоваться старым добрым PowerPoint, а после перенести текст в любой графический редактор.

В нашем случае необходимо разработать имиджевый буклет для гимнастики Айкуне . Главная цель буклета привлечение клиентов.

● Целевая аудитория — люди с больной спиной, с искривленным позвоночником или те, кто пережил серьезные травмы.

● Главная проблема — о гимнастике мало кто знает, поэтому помимо очевидных преимуществ и завлекательных фраз, нужно подробнее рассказать о гимнастике, сняв возможные возражения, что это “шарлатанство” или, что это “не настоящая медицина”.

● Место распространения буклета — медицинские центры и клиники.

Вся информация о теме, которая может быть более или менее интересна, собирается в вордовский файл или блокнот, а далее наиболее привлекательные сведения кадрируются в PowerPoint.

Для такой работы размер листа в PowerPoint выбирайте 16:9, а саму область делите на три части направляющими, чтобы после было проще работать с готовым текстом.

Один оборот листа (front) с обложкой и задником:

И внутренний оборот листа (inside) для буклета с основной информацией:

Направляющие для сгибов можно установить на глаз, просто чтобы видеть границы сгиба. Делать все досконально четко, работая с текстом в PowerPoint необязательно.

Упор всегда должен быть на коротких и емких фразах без воды. Чтобы за 1 секунду человек мог понять смысл фразы и увидеть выгоду для себя. Информация на втором листе полностью посвящена преимуществам услуги, описанию основных проблем целевой аудитории и особенностям центра. А на первой странице, помимо обложки и задника, мы добавили подробную информацию о гимнастике, чтобы убедить аудиторию, что это реальная лечебная физкультура, которая действительно может помочь решить проблему человека.

Конечно, писать текст можно уже сразу в Adobe illustrator, это уже кому как удобно. Однако всегда старайтесь сначала написать текст, а уже потом создавать визуальное оформление буклета.

Создание дизайна буклета в Adobe illustrator

При разработке дизайна стремитесь к простоте и думайте так, как думает ваша целевая аудитория. Легкий и лаконичный дизайн всегда лучше и симпатичнее, чем перебор с визуальными элементами, усложняющими восприятие информации.

1. В Adobe Illustrator создайте два листа формата А4 и выберите цветовой режим CMYK (“Файл” — “Цветовой режим документа”);
2. Далее выберите инструмент “Прямоугольник” и установите высоту – 3.663 и ширину – 8.5;
3. Для получения направляющей преобразуйте лист через инструмент “Move” (shift+ctrl+M) и установите следующие параметры: по горизонтали – 3,66 дюйма, по вертикали – 0;
4. После скопируйте данные и снова добавьте их, чтобы получить еще несколько направляющих;
5. Теперь вы можете добавлять содержимое в свой буклет, расставлять картинки, визуальные блоки и тексты.

А вот и готовый буклет:

Варианты дизайна буклетов для вдохновения

В нашем примере буклет выглядит немного тяжелым из-за обилия текста. Однако тут нельзя было обойтись без подробного объяснения, так как услуга новая и малоизвестная.

Сейчас все больше становятся популярными буклеты с минимумом текста и лаконичной визуализацией. Мы собрали несколько примеров, которые, возможно, вдохновят вас на создание чего более интригующего и неординарного.

Классический деловой буклет на один сгиб:

Буклет с шикарным оформлением:

В этом примере текст хорошо проработан, а с помощью дизайна удалось объединить каждый блок буклета:

Или можно совсем забыть про сгибы и расположить текст и картинки во внутренней области таким способом:

Создать профессиональный и привлекательный буклет может быть намного сложнее, чем вы думали. В любом случае, если у вас возникли проблемы с самостоятельной разработкой проекта, то вы всегда можете обратиться к нам. А дизайнеры и копирайтеры BIECOM уже помогут реализовать любые ваши идеи.

Буклет – распространенный вид печатной продукции, внешне схожее с брошюрами, но различающееся по форме, конструкции и дизайну. Часто встречается в рамках рекламной полиграфии, но подготавливается и в иных ситуациях – в качестве информационных пособий или справочных материалов для тематических мероприятий. Вне зависимости от назначения буклет обладает весьма четкими параметрами: состоит из двух страниц (тыльной и лицевой), печатается на бумаге A4 и складывается в двух или трех местах в зависимости от объема транслируемой информации.

Еще недавно буклеты верстались и разрабатывались в специальных графических редакторах с заранее подготовленными шаблонами и дополнительными инструментами. Но на деле тот же Word легко разрешает в свободном режиме сделать буклет требуемого формата. Достаточно разобраться в инструкциях и немного попрактиковаться.

Подготавливаются буклеты в Word тремя способами:

1. С помощью шаблона. Вариант, не требующий обязательной подготовки. Шаблоны выбираются из специальной библиотеки от Microsoft, а новая информация добавляется в текстовые блоки и заранее подготовленные места.
2. С нуля, но без добавленного на страницу текста. Вариант для энтузиастов, решивших продумать дизайн без лишней помощи. Потребует больше времени и базовых навыков: хотя бы тех, которые связаны с сочетанием цветов и текста.
3. С нуля, но на основе уже подготовленного текста. Экстренный вариант на тот случай, если печатать текст с нуля уже нельзя (техническое задание, подготовленный креатив), а подготовить буклет необходимо.

1 способ. Буклет на основе штатного шаблона

По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.

Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:

• Вызвать меню «Файл» с панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части интерфейса, и выбрать пункт «Создать».

• Шаблоны в Word разделены по тематикам, но не по формату. Искать буклеты предстоит через поисковую строку.

• Выбирать подходящую основу разработчики рекомендуют в зависимости от размещаемого текста, назначения (реклама, бизнес-интеграции, специальные предложения, наглядные инфографики) и даже способа преподнесения информации.

• Каждый шаблон в Word дополнен описанием, разрешающим разобраться с контекстном и ускорить поиски подходящего креатива. Дополнительно отображается информация, связанная с потенциальным размером итогового документа.

• Вне зависимости от выбора основа для буклета переносится не на соседнюю вкладку в Word, а на дополнительное окно и помечается сопроводительным текстом. Специалисты из Microsoft подскажут, куда добавить название продвигаемого бренда, где разместить информационный или рекламный текст, как переместить или отредактировать тематические блоки.

• Настраивать фон и иконки разработчики тоже разрешают, но в чуть менее наглядном формате – иллюстрации предстоит добавлять через раздел «Вставка» и контекстное меню «Рисунки», а «Цвета страницы» в «Конструкторе».

• Текст меняется намного быстрее – достаточно выделить фрагмент, а после обратиться к «Главному» разделу и с помощью выпадающих списков выбрать подходящие габариты и начертание. Форматирование закрепляется не за всем текстом сразу. Если необходимо привести весь документ к одному виду, то потребуется воспользоваться комбинаций клавиш CTRL + A.

• Сохраняется подготовленный шаблон с помощью CTRL + S (или через «Файл», пункт меню «Сохранить»). Word предложит выбрать и место для переноса документов, и разобраться с дополнительными параметрами, включая формат (DOC, DOCX).

2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона

Если креативы от Microsoft не подходят под формат подготавливаемого буклета, то новый документ предстоит вручную настроить, а уже после дополнить недостающей информацией. Весь процесс предстоит разделить на три этапа: подготовка подходящей основы, планировка макета и размещение текстовых и визуальных материалов:

• Верстка буклетов начинается с подготовки полей через раздел «Макет».
• Предлагаемые варианты не подойдут, а потому предстоит выбрать пункт «Настраиваемые поля» из появившегося меню.

• Word предложит вручную задать верхнее, левое, нижнее и правое поле: в каждое из текстовых полей предстоит ввести 1, а чуть ниже – выбрать «Альбомную» ориентацию. Дополнительно рекомендуется проверить, какой «Размер бумаги» у текущего документа на соседней вкладке. Необходим вариант A4 со следующими параметрами: ширина – 29,7 см, высота – 21 см.

• Подготовленные поля правильно ограничат добавленный текст при печати, но кроме заданных рамок предстоит разобраться еще и со способом вывода материалов. Задаются параметры на вкладке «Макет», пункт «Колонки». Среди вызываемого списка понадобится вариант «Другие колонки».

• После появления дополнительного меню предстоит выбрать «Три колонки», поставить галочку напротив пункта «Разделитель» (Word отобразит специальные направляющие, подсказывающие, в каком месте сгибать подготовленный буклет), а заодно задать ширину и промежуток. Последний параметр зависит от текста: часто выбирается комбинация из ширины в 7,4 сантиметра и промежутка в 2,25, но встречаются и альтернативные варианты, вроде 8,4 и 1,25.

Подготовленная основа – повод приступить к следующему этапу: добавлению текста. Как оформлять буклет – зависит от поставленных целей, формата документа, мероприятия. Word не ограничивает фантазию и разрешает добавлять иллюстрации, заголовки, абзацы, адреса и прочие детали. Важно лишь помнить – буклет состоит из двух страниц, а потому кроме «лицевой» части предстоит продумать и тыльную.

3 способ. Когда текст уже набран

Уже размещенные на странице текстовые материалы без предварительной подготовки не выстроятся на новом буклете в подходящем формате, а потому действовать предстоит иначе:

• Перейти в раздел «Макет», вызвать меню «Разрывы» и выбрать пункт «Колонка».
• Word автоматически разделит подготовленный текст на части и разместит справа и слева в документе (ориентация понадобится альбомная, а поля – по 1 сантиметру с каждой стороны). После предварительной подготовки текст предстоит разделить еще раз – по тому же сценарию: переместить курсор на подходящую часть текста, выбрать раздел «Макет», а затем – «Разрывы» и «Колонки».

• Следующий обязательный этап – подготовка «Других столбцов» через контекстное меню «Колонок». Там предстоит задать уже знакомые настройки – ширина по 7,5 сантиметров, промежуток – 2,4.

Если поля настраивались ранее, то текст автоматически примет подходящий вид и станет доступен для полноценного редактирования – добавления графиков, иллюстраций, заголовков и текста.

Рекомендации по оформлению буклета

Разрабатывая дизайн для рекламного или тематического буклета, не помешает придерживаться правил и особенностей типографической продукции:

• Выработать фирменный стиль при недостаточном количестве дизайнерского опыта сложно – шрифта, цвет, логотип: начать стоит с просмотра раздела с шаблонами и экспериментов над формой и стилем подачи текста.
• Графический редактор Canva содержит коллекцию креативов и инструментов, предназначенных для подготовки иллюстраций для буклетов в Microsoft Word: логотипы, графики, шрифты. Копировать работы конкурентов полностью необязательно, но при желании перенести часть иллюстраций, разделителей или тематических блоков проблем не возникнет.

• Структурированная информация – основа буклета. Текст без базового форматирования не станут читать даже лояльные клиенты. Заголовки, контактные данные, цитаты и наборы с дополнительными расчетами и данными. Чем подробностей больше, тем выше шанс достучаться до общественности.

Печать буклета

Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:

• Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;

• Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
• Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.

Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.

Вывод

Word – текстовый редактор с неограниченным функционалом. Разработчики из Microsoft разрешают и в ручном, и в автоматическом режиме превращать стандартные страницы A4 в буклеты, брошюры, листовки и даже плакаты. Пара настроек и поля стали шире, текст распределился по колонкам, а белоснежный фон сменился тематической иллюстрацией. Если разбираться с настройками некогда, то шаблоны ускорят работу и даже разрешат скопировать половину чужих идей.