Как составить цели для работника

Цели определяют движение компании и работу ее сотрудников. Чтобы цели были понятны, а сотрудники выполняли задачи, существуют методики их постановки. В статье расскажем о SMART, OKR и North Star Metric: как ставить по ним цели и избежать критических ошибок.

В чем разница между целями и задачами

Цель — ожидаемый результат, для достижения которого нужно выполнить ряд задач. Цель отвечает на вопрос «что хочешь?», а задача — «что делать?». «Стать лидером рынка» — это цель. «Написать отчет о маркетинговых активностях за неделю» — это задача.

Такие методологии как OKR и North Star Metric чётко разделяют задачи и цели. Со SMART это сделать сложнее: методика годится и для целей, и для задач. С помощью SMART можно конкретизировать и цель «Поднять продажи на 20%», и задачу «Изменить расположение кнопки на сайте».

Поставить цель можно без использования методик. Но они упрощают работу с проектом: показывают команде вектор работы и дают метрики, которые помогают руководителю анализировать успехи работы команды.

Перед тем как ставить цели: SWOT-анализ

  • сильные стороны
  • слабые стороны
  • возможности
  • угрозы.

SWOT-анализ на примере Airbnb

Как правильно ставить цели сотрудникам

Новые методы постановки целей появляются регулярно: например CLEAR олимпийского чемпиона Адама Крика, FAST от MIT или HARD Марка Мерфи. Расскажем о трех популярных методах: SMART, OKR и North Star Metric.

Методика SMART

К примеру, интернет-магазину нужно привлечь нового поставщика товаров. Поставим эту цель по методике SMART.

  • S — specific, конкретный.

Как не нужно: «привлечь новую компанию-поставщика для сотрудничества».
Как нужно: «определить желаемого поставщика и заказать у него первую партию автокресел и колясок».
Теория: в цели не нужны лишние переменные, иначе результат будет непредсказуемым.

  • M — measurable, измеримый.

Как не нужно: «первый заказ должен быть относительно небольшим».
Как нужно: «заказать 20 автокресел и 20 колясок».
Теория: всё, что можно посчитать — нужно посчитать.

  • A — attainable, достижимый.

Как не нужно: «договориться с престижным поставщиком».
Как нужно: «попробовать договориться с тремя лидерами рынка (в таблице по ссылке), если не получится — переключиться на следующие компании по списку».

Теория: большинству целей нужен фиксированный горизонт.

  • R — relevant, значимый.

Как не нужно: «у нас давно не происходило ничего нового в компании».
Как нужно: «расширение ассортимента привлечет новых клиентов, а надежный поставщик повысит репутацию магазина».
Теория: сотрудник должен понимать, как его работа связана со стратегией и успехами компании.

  • T — time-bounded, дедлайн.

Как не нужно: «в ближайшее время».
Как нужно: «разослать сообщения поставщикам не позже 23 мая».
Теория: цель без дедлайна невозможно контролировать и анализировать успешность достижения.

Пример SMART цели в Worksection

ASSES как анализ результатов

Компания Geckoboard дополняет SMART комплексом параметров — ASSES, которые подходят для оценивания результатов. Рассмотрим на примере. Допустим, концертное агентство решило выпустить партию флаеров. И руководитель поручил разработать дизайн стажеру без конкретного рода деятельности, чтобы потом привлечь его как штатного дизайнера.

  • A — Aligned, целенаправленный.

Как не нужно: мы просим сделать дизайн потому, что все остальные заняты.
Как нужно: мы просим сделать дизайн, потому что хотим попробовать тебя в разных сферах и определить сильные стороны.
Теория: цель должна соответствовать глобальной стратегии компании, иначе сотрудники не будут понимать, зачем выполнять ту или иную задачу.

  • S — Streamlined, сфокусированный.

Как не нужно: нагрузить стажера закупкой канцелярии в офис, администрированием компьютеров, мелкими задачами по ходу дня и добавить дизайн.
Как нужно: освободить достаточно времени, чтобы у сотрудника хватило времени разработать дизайн.
Теория: не стоит давать слишком много задач, иначе сотрудник может не справиться и окажется демотивирован.

  • S — Seen, видимый.

Как не нужно: если макет не подошел, молча передать работу другому дизайнеру.
Как нужно: прокомментировать полученный дизайн, отметив, что вышло хорошо, а что — плохо. Если дизайн подошел — поблагодарить стажера на общем собрании, если нет — определить новую цель.
Теория: результаты труда должны быть видимыми. Для этого подойдет введение игрового рейтинга среди сотрудников.

  • E — Evaluated, оцененный.

Как не нужно: оценить задачу по дизайну флаеров наравне с закупкой канцелярии.
Как нужно: пообещать сотруднику, что в случае успеха он получит карьерный рост.
Теория: Каждая задача должны быть оценена. Это покажет сотруднику, что его работа важна, а руководителю поможет оценить эффективность команды.

  • S — Scrupulous, скрупулезный.

Как не нужно: сказать что дизайн получился «нормальным» и отдать в работу старшему дизайнеру.
Как нужно: попросить старшего дизайнера определить список задач по дизайну. Получив черновик, попросить объяснить, что удалось, а что — нет и вернуть стажеру на доработку.
Теория: Каждая задача должна иметь конкретные метрики, по которым будет оцениваться.

Цели OKR

OKR (Objectives and Key Results) — система постановки целей, которая состоит из двух частей: основной цели и критериев успешности достижения результата.

Google определяет несколько базовых принципов постановки OKR-целей:

  • цель должна быть очень сложной, но все-таки достижимой.
  • базовые результаты оцениваются по шкале от 0 до 100%.
  • цели и результаты должна видеть вся команда.
  • в идеале, результат по общей цели должен балансировать в районе 60-70%.
  • плохие показатели могут означать, что цели поставлены неправильно.

OKR нельзя использовать для оценки эффективности сотрудников или создания списков дел.

Вот пример OKR-цели сотрудника, который работает в сфере продаж:

Общая цель: «Достигнуть рекордных показателей во всех сферах маркетинга». Базовые результаты:

  • 100 000 посетителей сайта;
  • 15 000 регистраций;
  • 6 000 пользователей бесплатной версии;
  • 2 000 платных пользователей
  • Стоимость привлечения пользователя не более $30.
Каждый из результатов переводится в процентное соотношение. Среднее арифметическое успешности результатов дает процент достижения общей цели.

Задача

Результат

Успешность

100000 посетителей сайта

75 000

75%

15000 регистраций

10 000

66%

6000 пользователей бесплатной версии

3 000

50%

2000 платных пользователей

1 200

60%

Стоимость привлечения пользователя не более $30

$40 (при старте в $60)

66%

Результат OKR

63,4%

Полноценно ставить OKR-задачи в Worksection не получится. Можно адаптировать методику:

  1. Цель в OKR — проект в Worksection.
  2. Показатели, которые нужно достичь в рамках цели — задачи проекта в Worksection.
  3. Успешность проекта в OKR измеряется в процентах выполнения каждой задачи. Разница между базовым принципом будет в том, что успешность проекта в процентах будет измеряться в зависимости от выполнения каждого отдельного задания, а не стадии его выполнения. То есть, если в базовом принципе OKR каждая задача измеряется от 0 до 100%, то в Worksection можно воспользоваться опцией «выполнено» или «не выполнено».
  4. OKR-цели имеет смысл ставить только для долгосрочных задач. Контролировать выполнение не чаще, чем раз в две недели. А оценивать успех не чаще, чем раз в квартал. В противном случае OKR превращается в волокиту и погоню за цифрами вместо инструмента достижения целей.

Пример классической OKR-цели

Как OKR можно реализовать в Worksection

OKR-цели сейчас используют Amazon, Adobe, LinkedIn, Microsoft и другие технологические гиганты. Билл Гейтс советовал эту методику и отмечал, что она сильно повлияла на менеджерский стиль в компании.

North Star Metric

North Star Metric (Метрика Северной Звезды) — метод постановки целей, для которого нужно определить базовую ценность компании или проекта для пользователей. К примеру, Метрика Северной Звезды для компании Facebook — это количество активных пользователей в день, а не количество новых пользователей. Поэтому главная цель компании — оптимизировать опыт существующих юзеров, а не вкладывать ресурсы в поиск новых.

Главная задача North Star Metric — определить вектор, который объединит глобальные цели руководства и ежедневную работу команды.

Несколько примеров North Star Metric:

  • AirBnB — количество зарезервированных ночей;
  • Quora — количество вопросов, на которые отвечает один пользователь;
  • WhatsApp — количество, сообщений, которые отправляет один пользователь;Spotify — количество времени прослушивания.

North Star Metric часто используется параллельно с OKR, и задает общий вектор компании. Неправильное определение NSM может привести к плачевным результатам, как это было с LinkedIn, когда они ошибочно описали свою цель через количество необходимых «endorsement» внутри приложения. Но наоборот помогло Facebook на первых этапах, когда они поставили целью, чтобы «Каждый пользователь добавил 7 новых друзей в первые 10 дней».

Как не ошибиться при постановке целей

Профессор Сим Ситкин в аналитической статье на Harvard Business Review сомневается в необходимости сверхамбициозных целей.

Для того, чтобы понять на какие цели стоит замахиваться, нужно четко определить в каком моральном положении сейчас находится компания.

«Большинству компаний не стоит стремиться достичь Луны», — утверждает ученый и объясняет, почему излишняя масштабность может навредить проекту.

Если проект недавно пережил неудачу и терпит сложные времена, сверхцели могут навредить. Например, если в футбольном матче команда проиграла самому слабому сопернику, то поставленная цель победы в Чемпионате Мира будет выглядеть издёвкой.

Амбициозные цели хорошо работают тогда, когда есть ресурсы на их реализацию. Если руководитель будет отвлекать сотрудников на сверхзадачи, жертвуя выполнением базовых функций, это может подорвать работу бизнеса.

В случае если сверхцель для компании — не лучшая стратегия, HBR советуют использовать одну из трех стратегий постановки задач:

Стратегия маленьких шагов

Небольшие победы поднимут боевой дух сотрудников и медленно, но уверенно будут приближать проект к успеху. Важно только помнить о том, что такие победы — ряд разрозненных задач, а не прямая линия к достижению общей цели.

Стратегия оптимизации слабых ресурсов

В погоне за глобальными целями можно забыть о слабых местах внутри бизнес-процессов компании. Если все существующие ресурсы компании, это потенциально может привести к впечатляющему результату.

Стратегия маленьких поражений

Провал огромной цели приводит демотивирует коллектив. Небольшое поражение приводит к накоплению опыта и силы. В стратегии маленьких поражений запускают много рискованных микроэкспериментов. Большинство из них провалятся, но эти провалы закалят команду и научат её справляться с ошибками в будущем. А успешные микроэксперименты могут оказаться прорывными для проекта.

«Успеха можно достичь только через повторяющиеся ошибки и их анализ. К успеху приведет лишь 1% вашей работы, остальные 99% — постоянные поражения», — объясняет основатель компании Honda.

Универсальных методологий постановки целей не существует. Главное, при формировании как глобальных, так и краткосрочных целей здраво оценивать возможности и настрой команды, чтобы достижение целей приводило к развитию проекта, а неудачи — не уничтожали моральный дух сотрудников.

Здравый анализ статуса проекта и уровня амбиций компании позволит не допустить ошибок, которые аукнутся в будущем. Методика OKR отлично подойдет для формирования глобальных целей и оценки достижения результатов через тактические задачи. SMART — универсальная методика, которую можно применять постоянно. ASSES позволит лучше оценить результаты проекта. А North Star Metric свяжет цели и задачи воедино и позволит не сбиваться с намеченного руководителем курса.

Достижение глобальных целей обычно делят на шаги, чтобы достичь результата организованно и поступательно. В бизнесе придерживаются того же принципа. Это могут быть как квартальные цели, например, по доходу от холодных продаж, так и общие, такие как формирование миссии или tone-of-voice.

При этом достижение этих целей напрямую зависит от результатов работы каждого сотрудника: доход организации растет, когда менеджер по продажам выполняет план, новые клиенты придут после того, как маркетолог проведет рекламную кампанию. Александр Григорян, директор по развитию digital-интегратора «Улей», рассказал, как ставить цели сотрудникам так, чтобы они положительно влияли на работу компании.

Зачем ставить цели сотрудникам:

  • увеличение производительности компании. Четкие цели вносят ясность в рабочий процесс. Сотрудники понимают, что от него ждут и к чему нужно стремиться, а выполнение или невыполнение целей прозрачно;
  • погружение в корпоративную жизнь. Люди не просто выполняют свою часть задач, а понимают, зачем они это делают;
  • повышение морального духа и мотивации персонала. Когда сотрудники достигают своих целей, они понимают, что делают свою работу хорошо. Это добавляет стимул в достижении новых высот;
  • сплочение команды на удаленке. В эпоху дистанционной работы важно создавать и удерживать связь между сотрудниками. Ясное видение целей компании и их совместное достижение способствуют сближению каждого, кто к этому причастен;
  • развитие сотрудников. Это немаловажная часть, которая также является мощным мотиватором для людей. А конкретные достижения служат основой при планировании для руководителя.

Главная задача руководителя — максимально точно поставить цели сотрудникам и уметь управлять ими. Это требует ответственности, так как любое неверное решение влияет на моральный дух и производительность людей, а значит, и на эффективность работы организации. 

Как ставить цели сотрудникам

  • Привяжите цели сотрудников к глобальным целям компании

Каждый шаг, который делает каждый сотрудник, должен быть направлен на развитие вашей компании. Эксперты из Paychex (американский сервис по расчету заработной платы) советует привязывать индивидуальные цели к глобальным целям организации. Таким образом вы убьете двух зайцев. 

Во-первых, работники понимают, что происходит в компании и какой вклад они вносят в ее успех, а это как минимум мотивирует. Во-вторых, достижение целей, которые отвечают стратегии компании, быстрее приведет отдел, департамент и компанию к той самой заветной глобальной цели.

  • Пользуйтесь удобным инструментом для управления целями

В технологичный век большинство процессов в компании должны быть в цифровом пространстве, а действия автоматизированы. Особенно если речь идет об управлении целями сотрудников.

В современных платформах для управления целями можно планировать и ставить цели, а также контролировать их выполнение. Это очень удобно, поскольку все важные элементы взаимосвязаны и находятся в едином пространстве. Руководитель не тратит время на переходы из одной вкладки в другую и поиск данных в Excel-таблицах. В решениях на базе «Битрикс24» это выглядит так:

Более того, такие системы могут пригодиться не только руководителям отделов, так как предусматривают постановку целей для отдельных проектов, подразделений и организации в целом. 

  • Ставьте трудные, но достижимые цели

Как ни крути, ответственность за достижение индивидуальных целей несут сами сотрудники. Поэтому у человека должна быть возможность выбирать и изменять их.

Для начала попросите сотрудника самостоятельно определить свои цели. Затем посмотрите, насколько эти цели реалистичны и соответствуют его возможностям (по результатам «Оценки 360») и стратегии компании. Не забывайте, что каждая цель должна нести ценность для общего дела независимо от его должностных обязанностей и уровня ответственности. Чувство того, что человек может влиять на результаты бизнеса, будет мотивировать и заряжать его.

Не ставьте слишком простых или чересчур сложных целей. Легкие цели человек может воспринять как недооценивание его способностей или отсутствие зоны роста. Вместе с тем труднодостижимые цели могут быть ему не по силам. Он побоится вам отказать, а в будущем потерпит неудачу. 

Для удобства процесса согласования следует использовать систему для управления целями. В ней все действия отражаются в реальном времени. Сотрудник может выбрать цели, а руководитель согласовать или изменить их.

  • Создайте стратегию достижения целей сотрудником

После установки целей спросите сотрудника, как он планирует их достигать. Пусть он разобьет цели на маленькие шаги и пропишет, что нужно сделать чтобы их выполнить. Paychex предлагает уточнить:

  1. Какие показатели будут определять промежуточный результат?
  2. Какие могут быть подводные камни на пути к достижению результата?
  3. Как он планирует решать возникающие проблемы? 
  4. От каких людей (коллег, клиентов, подрядчиков и т.д.) зависят его достижения? 

Помогите подчиненному ответить на эти вопросы и попробовать предотвратить потенциальные проблемы, например, познакомить его со всеми необходимыми людьми

  • Следите за прогрессом

Наблюдение за прогрессом сотрудников поможет предотвратить любые неприятности на раннем этапе, когда ошибки еще не стали фатальными. Не ждите, когда вам принесут проект на блюдечке. Проверяйте как долгосрочные, так и краткосрочные цели еженедельно/ежедневно. 

Помните, что даже самым эффективным работникам требуются обратная связь. Особенно, если задача сложная или выполняется человеком впервые. Заранее узнайте, какой вид мониторинга и обратной связи будут для человека наиболее конструктивными.

Следить за прогрессом проще всего на интерактивной доске, вроде этой:

  • Награждайте за выполнение целей

Не оставляйте выполненные цели без внимания. Поощряйте сотрудников даже за маленькие шаги. Придумайте, что может служить мотивацией для ваших коллег в зависимости от возможностей компании. Это может быть как личное признание от руководителя или директора, так и премиальная или бонусная программа.

  • Уделяйте внимание личным целям

Некоторые руководители в веренице рабочих вопросов забывают, что сотрудник — это человек, у которого есть и личные цели. Однако Стюарт Д. Фридман, профессор Уортонской школы бизнеса при Университете Пенсильвании, говорит следующее: «Если я буду интересоваться человеком в общем, а не только его рабочей стороной, я смогу получить от него намного больше».

Допустим, человек мечтает выиграть в хакатоне или обучиться навыкам эффективных переговоров, хоть это и не входит в его специализацию. Поговорите с ним и найдите способы для достижения и этих целей. Так вы получите счастливого сотрудника, а значит, более продуктивного и лояльного к своей работе.

Цели все равно не достигаются — в чем может быть дело?

Очень немногие достигают целей без каких-либо препятствий на пути. Первое, что может помешать хорошим результатам, — неправильно поставленная цель или шаги, которые приведут к ней. В таком случае:

  • перепроверить формулировку цели;
  • продумать детально шаги достижения цели, найти узкое место.

Другой вопрос, когда причины не лежат на поверхности. Бывает так, что между руководителем и подчиненными нет доверительных отношений. Люди чувствуют себя некомфортно и боятся спросить, когда нужно оперативно решить проблему. Или, к примеру, руководитель неправильно расставляет приоритеты, когда льется поток задач. Обнаружить такую проблему можно только комплексным подходом с анализом взаимоотношений в команде или организации.

Фото на обложке: stockfour/shutterstock.com




Постановка целей сотрудникам — важная составляющая работы над их вовлечённостью. В статье мы поговорим о том, как руководителю ставить чёткие цели персоналу и мотивировать на их достижение.


Содержание статьи:

  • Почему важна постановка целей персоналу

  • Алгоритм постановки целей сотрудникам

  • Контроль исполнения целей

  • 5 советов по эффективной постановке целей





Почему важна постановка целей персоналу







Цели, стоящие перед подразделением, должны спускаться вниз к каждому сотруднику в виде индивидуальных целей. Так персонал сможет проследить свой личный вклад в общее дело, заметить вклад коллег. В результате постановка целей сотрудникам решает две важные задачи:






  • Повышает сплочённость команды



    . Члены одного коллектива видят, чем занимаются их коллеги, замечают, когда используют в собственной работе их труд.






  • Увеличивает вовлечённость персонала



    . Через индивидуальные цели руководитель связывает личные и профессиональные интересы сотрудника с финансовыми интересами компании. Это позволяет заинтересовать сотрудника в добросовестном исполнении своих обязанностей, так как выгоду получают обе стороны. Организация — прибыль, сотрудник — профессиональный и в некоторых случаях карьерный рост.





На






платформе 




Happy 




Job






можно выяснить, знают ли сотрудники цели компании и подразделения (метрика «Стратегия»), и пользуется ли руководитель таким инструментом, как связывание личных целей персонала с целями организации (метрика «Обратная связь»).






Алгоритм постановки целей сотрудникам







Постановка целей персоналу должна осуществляться в три этапа в рамках индивидуальных встреч. Первый этап включает

«знакомство» с сильными сторонами сотрудников

. Для этого можно инициировать беседу в свободной форме, содержащую вопросы о роли человека в команде, его навыках, профессиональных интересах.





Чтобы разговор прошёл успешно, следует заранее ознакомить сотрудника с вопросами. Так во время встречи руководитель получит точные ответы, а не молчание. Можно воспользоваться шаблонами вопросов из списка ниже:





  1. Что вас мотивирует на работе больше всего?





  2. Как вы помогаете команде достичь общих целей подразделения?





  3. Какие ваши навыки являются центральными при выполнении работы?





  4. Какие навыки необязательны для вашей профессиональной деятельности, но помогают быстрее или качественнее выполнить работу?





  5. Чему бы ещё вы хотели научиться, чтобы выполнять вашу работу лучше?





  6. Каким своим навыкам вы ещё не нашли применение в рамках текущей деятельности?





  7. Какой вы видите свою работу через несколько лет?





На основе ответов сотрудника можно сформировать мнение о его сильных сторонах, профессиональных и карьерных планах. Как только «портрет» готов, можно приступать ко второму этапу —

совместно с сотрудником установить цели, основанные на его сильных сторонах

. Помощницей в этом деле станет


методика постановки «умных» целей


SMART


. Она предлагает опираться в процессе на пять принципов, зашифрованных в названии: ставить максимально понятную сотруднику задачу с чётким дедлайном; позаботиться об измеримости результата, его достижимости и влиянии на общее дело.





Если говорить о постановке целей в привязке к сильным сторонам сотрудника и его планам, задачи должны опираться на реальные навыки и опыт человека, а также предполагать развитие по намеченному сотрудником пути. Иногда это могут быть несколько целей (но не более трёх), часть из которых позволяет приблизить общую цель подразделения, а другая — обеспечить профессиональное развитие.





Цели могут выглядеть так:






«В течение следующего месяца назначьте встречу в неформальной обстановке с сотрудником, который может стать вашим наставником, и обсудите с ним организацию регулярных коучинговых сессий»,







«Создайте и представьте заинтересованным сторонам презентацию об улучшении процесса перед планированием бюджета на следующий квартал»,







или







«В течение трёх месяцев отсмотрите 10 часов онлайн-лекций по теме, которую вы хотите изучить».






Следующим этапом должно стать

составление плана реализации поставленных целей

. Необходимо обсудить с сотрудником ресурсы, которые потребуются при выполнении запланированных задач. Это могут быть время сотрудника, помощь коллег, приобретение софта или других материалов и так далее. По завершению последнего этапа сотрудник должен иметь чёткое представление что он будет делать и как.






Контроль исполнения целей







Поставить сотрудникам цель — полдела. Руководитель должен контролировать процесс её исполнения. Инструментом контроля могут стать регулярные персональные встречи менеджера с подчинёнными: еженедельные обсуждения хода выполнения поставленных задач позволят руководителю держать руку на пульсе. У индивидуальных бесед с сотрудниками две цели: оценить прогресс и оказать помощь, если в процессе выполнения задачи возникают трудности. Чтобы достичь целей, руководитель может задавать подчинённым следующие вопросы:





  1. Вы уже имеете явный прогресс в выполнении задачи. Как по-вашему, удастся завершить её к сроку?





  2. Вам нужна моя помощь в корректировке плана действий?





  3. Вы понимаете, как ваша индивидуальная цель соотносится с целями подразделения?





  4. Вы чувствуете скуку или безразличие при достижении поставленной цели? Может быть, вы хотите выполнять более сложные задачи?





  5. Вам нужна моя помощь, чтобы пересмотреть вашу цель? Или вы хотите сделать это самостоятельно?





Регулярная обратная связь от руководителя в процессе достижения цели — гарантия того, что сотрудник доведёт начатое дело до конца.


Также по теме




Советы по организации персональных встреч с сотрудниками читайте в статье

«Как руководителю проводить встречи 1-to-1 с сотрудниками. Пошаговая инструкция»

.




0



Подробнее





5 советов по эффективной постановке целей







Руководитель может добиться лучших результатов при постановке целей сотрудникам, если прибегнет к нашим пяти советам. Во-первых, будет

составлять цели подчинённым совместно

. Это позволит сотрудникам почувствовать свою значимость, контроль над собственным профессиональным развитием. Во-вторых, менеджер должен

использовать информацию о сильных сторонах персонала

. Синергия в команде наблюдается, когда каждый делает то, что у него получается лучше всего. Сотрудники должны развиваться в направлении своих самых сильных компетенций. В-третьих, в поставленных целях должен быть

баланс между вызовом и достижимостью

. Сотрудники должны прикладывать чуть больше усилий, чем обычно, но при этом понимать, что задача им по силам. В-четвёртых, руководитель должен

обеспечивать сотрудников ресурсами для достижения поставленных целей

. В противном случае персонал будет испытывать огромный стресс, пытаясь выкраивать время в рабочем графике на выполнение задач и уговаривая коллег помочь. Наконец, менеджер должен

давать обратную связь

, в рамках которой оценивать прогресс, направлять и оказывать помощь сотрудникам при выполнении ими задач.





В этом случае постановка целей персоналу будет выполнять возложенную неё миссию — обеспечивать выполнение планов подразделения и компании и давать сотрудникам возможность профессионально и карьерно расти.


Постановка и формулирование целей, и задач для сотрудников организации — навык, которому нужно учиться и от которого зависит эффективность бизнеса и ваш личный успех. Ключевые правила целеполагания на основе своего 20-летнего опыта нам раскрыла Светлана Андреева — коуч в личном развитии и построении карьеры, топ-10 HR-директоров России по итогам 2015 года.

Цели давно стали неотъемлемой частью управления в бизнесе. Уверена, что каждый, кто сейчас читает эту статью, практикует целеполагание в той или иной степени.

Несмотря на обилие курсов, книг на полках и рекомендаций в интернете, в реальности я постоянно сталкиваюсь с неумением специалистов и руководителей всех уровней точно формулировать цели. Причин для этого может быть множество, но опираясь на свой опыт, делаю вывод, что чаще всего сотрудники, в том числе занимающие высокие должности, не способны представить картину в целом, оценить, на что могут повлиять и какие процессы затронуть те задачи, которые они ставят перед собой и своим сотрудникам.

Я предлагаю вам ознакомиться с ключевыми правилами, которые сформировала более чем за 20 лет работы в сфере HR.

Карта целей компании и сотрудников

Прежде всего, цель в бизнесе — это инструмент, приближающий компанию к успеху. Критерии успеха, как правило, предусмотрены в стратегии. Даже если компания не практикует стратегическое управление, то как минимум, у каждого предприятия есть определенные цели по размеру прибыли, по оборотному капиталу, по объемам производства/услуг. Соответственно цели каждого сотрудника должны быть направлены на решение задач по достижению общих целей компании. Начните с целей ключевого руководителя, каскадируя их вниз по функциональным веткам.

Максимальное количество целей — 10, с весом не менее 10% каждая. Более мелкое дробление веса целей снижает их ценность для сотрудника, размывает фокус внимания и соответственно снижает эффективность и вероятность достижения таких целей. Опираясь на принципы постановки целей и оценки их выполнения в компаниях, где я работала (это лидеры в таких областях, как металлургия, машиностроение и добыча полезных ископаемых), считаю, что оптимальный вариант для карты целей сотрудников — это комбинировать цели в группы:

1-я группа — корпоративные цели, то есть общие для всех сотрудников и создающие ощущение команды и сопричастности каждого сотрудника к общему результату. В группу можно включить цели по прибыли, объемам, ebitda, ebit или другие ключевые показатели, чаще всего финансовые.

2-я группа — функциональные (кроссфункциональные) цели. В эту группу включаются цели конкретного подразделения или конкретной функции. Очень хорошо работают цели, смежные для двух или трех подразделений — они формируют солидарную ответственность у сотрудников и повышают вероятность успешного выполнения.

3-я группа — личные проекты. Это индивидуальные цели для каждого конкретного сотрудника и их выполнение находится в прямой зависимости от него. Любой рядовой специалист способен внести личный вклад в общий результат через мелкие улучшения в своей работе или в работе системы, в которую он включен. А наличие личного проекта способно сформировать чувство значимости и нужности для компании, что является мощной мотивацией.

При использовании такого подхода важно продумать долю каждой группы целей в общем объеме. На мой взгляд, эта пропорция зависит от целей и задач компании, а также от ее корпоративной культуры. Если важно сплотить коллектив, то наличие общих целей при правильной их постановке, способно стать хорошим командообразующим шагом. Но есть риск и обратной реакции — подразделения могут начать враждовать и перекладывать ответственность на коллег. На данном этапе в процесс постановки целей важно привлекать руководителей всех подразделений, что позволит сделать сам процесс прозрачным и учесть мнения всех сторон.

Карты целей сотрудников

Формулировка целей и задач

Еще одно важное, на мой взгляд, правило — определение точных и конкретных формулировок. SMART — прекрасный инструмент. Рекомендую его использовать не только в профессиональной, но и в личной жизни. Один из пунктов SMART гласит, что любая цель должна иметь количественный показатель, то есть результат по ней должен быть оцифрован. Я убеждена, что каждая цель может быть оцифрована. Любой процесс, любое решение в компании влияет на ее финансовый результат в той или иной степени и соответственно его можно оценить. Это вопрос широты мышления, способности увидеть весь процесс целиком и практики.

Эффективность цели также повысится, если она будет про конкретный результат, а не процесс. Не работают цели с формулировками «принимать участие», «формировать», «обеспечивать». Данные глаголы не предусматривают конкретного завершения какого-либо действия и соответственно трудно измеримы. Уверена, что вы понимаете почему. Используйте глаголы совершенного вида прошедшего времени, то есть «выпустить», «создать», «обеспечить». Если вам необходимо поставить цель, касающуюся длительного проекта, но в рамках более короткого, чем предусмотрено проектом, периода, то рекомендую разбить эту цель на несколько промежуточных и сформулировать их по каждому этапу отдельно.

Формулировка целей и задач

Примеры целей, поставленных правильно

И в заключении, я хочу привести примеры удачных целей из разных функциональных областей:

  • Увеличить клиентскую базу в декабре 2019 года в 2 раза по отношению к декабрю 2018 года за счет создания отдела по развитию бизнеса с 01.04.2019
  • Исключить факты начисления штрафов за несвоевременное предоставление документов.
  • Обеспечить чистую прибыль по итогам 2019 года в размере ХХХХ млн.рублей в соответствии с бухгалтерской отчетностью.
  • Разработать и утвердить бренд-бук компании в соответствии с корпоративным стандартом в срок до 01.09.2019 г.
  • Обеспечить уровень текучести персонала в 2019 году не более 12%.
  • Обеспечить средний срок судебного арбитражного рассмотрения предъявленных к компании крупных исков не менее 5 месяцев от даты начала судебного разбирательства до вступления решения в законную силу.

Для автоматизации управления по целям используются программные системы, которые позволяют создать коммуникацию исполнителей внутри проекта, формализовать постановку целей и исполнение бизнес-процессов, а также накапливать статистику и формировать отчетность в режиме реального времени. Например, внедрение CRM-системы Битрикс24, позволяет решить описанные задачи автоматизации процессов связанных с обслуживанием клиентов и работы отдела продаж.

Услуга «PR персоны» – теперь на 20% дешевле!

Вершины, которые вы можете успешно штурмовать, есть всегда. Создадим экспертность, сформируем репутацию для Персоны. Скидка 20%!

Лучшие статьи

Мы поговорили об индивидуальных планах развития (ИПР) с Анной Михмель, специалистом по оценке и обучению компании HT Lab. Анна рассказала, зачем нужен ИПР, как правильно его составить и как давать обратную связь после выполнения плана.

Если нет времени читать всю статью — в самом конце приведены основные тезисы.

Зачем нужен индивидуальный план развития

ИПР — это стратегия развития сотрудника для достижения его личных карьерных целей и целей компании. Это может быть: новая должность, повышение квалификации, развитие корпоративных компетенций у персонала или переход сотрудников на более автономный режим работы, без постоянного контроля руководителя.

ИПР создаётся, чтобы удовлетворить потребности и сотрудника, и работодателя. Глобальная цель индивидуального плана — это «win-win»: сотрудник чувствует свою ценность для компании, не страдает от однообразной работы, а развивается и двигается по карьерной лестнице; а работодатель создаёт себе команду лояльных профессионалов, готовых трудиться и приносить прибыль бизнесу.

В теории звучит хорошо, а на практике: чтобы вложенные время и средства не пропали зря, чтобы ИПР не стал «пыльным» документом в дальней папке и был действительно полезен, — нужно погрузиться в интересы сотрудника, его способности и на этой основе точно определить компетенции для развития.

Тут важно не только разложить всё по пунктам в плане, но и регулярно возвращаться к этому документу. Например, обсуждать с сотрудником: что получается, а что нет; нужна ли помощь; поменялись ли цели; есть ли трудности с обучением или применением полученных знаний на практике.

«У российской железнодорожной компании была сформирована собственная модель корпоративных компетенций, по которой составлялись индивидуальные планы развития для сотрудников. Но у компании не было чёткого понимания, какие компетенции у персонала развиты на достаточном уровне, а какие требуют улучшения. Из-за этого ИПР составлялись «вслепую», процесс занимал много времени и не приносил особых результатов. Такое нередко случается в организациях.

Иногда руководители поручают сотрудникам самостоятельно составить свой ИПР, но ведь и они сами часто не знают, куда им нужно развиваться и что для этого делать.»

Как составить индивидуальный план развития сотрудника

Как правило, составлением ИПР занимаются: руководитель, HR-менеджер и сам сотрудник. Вот пять шагов, которые могут помочь составить грамотные планы развития.

Шаг 1: определить цели компании

В идеале индивидуальный план развития нужен всем сотрудникам компании, но мы понимаем, что численность штата и ресурсы, выделяемые на персонал, у каждой организации разные. Поэтому, на первом шаге, рекомендуется определить цели компании и категорию сотрудников, которых нужно развивать, чтобы эти цели достичь. Например:

  • Развитие руководящего состава — прибыльность компании зависит от эффективности руководителей отделов. Чем компетентнее руководитель, тем сильнее его команда и тем успешнее сам бизнес;
  • Развитие талантов — сотрудники с высоким потенциалом могут помочь компании выйти на новый уровень: расширить клиентскую базу, перейти к омниканальности, открыть новые филиалы или магазины;
  • Развитие всех сотрудников — каждый сотрудник талантлив в чём-то своём и может повысить результативность компании, если выбрать для него правильную должность. Нужно сначала вложиться в раскрытие потенциала каждого сотрудника, а затем уже сотрудники будут работать на успех бизнеса.

Шаг 2: оценить потенциал сотрудника

Выбор программы развития для ИПР сотрудника напрямую зависит от его потенциала, сильных и слабых сторон. Можно бесконечно водить человека на тренинги, давать практические задания, ругаться и наказывать рублём, но если, например, у сотрудника нет способностей к аналитике данных — он не сможет сделать качественный конкурентный анализ, несмотря на все старания.

Для оценки потенциального уровня развития компетенций персонала используется профессиональное тестирование. Этим занимаются специальные компании-провайдеры тестовой оценки.

Как правило, используется комплексное тестирование, где работник оценивается по трём основным направлениям:

  1. Мотивация (чего человек хочет?);
  2. Интеллект (что человек может?);
  3. Личность (к чему человек склонен?).

На основе результатов тестовой оценки можно понять, какими способностями обладает сотрудник и в чём его потенциал. А дальше нужно дать сотруднику ту работу, где его потенциал раскроется на полную мощь, где он будет получать удовольствие от процесса, а, следовательно, будет эффективен и полезен компании.

Для оценки топ-менеджмента и руководителей среднего звена часто используются гибридные технологии: тестирование + интервью с экспертом. Тест покажет потенциальный уровень развития компетенций, а эксперт, в личной беседе, определит уровень его наблюдаемых компетенций, то есть каких успехов руководитель добился на текущий момент. По результатам оценки руководитель увидит, где он силён, а над чем ещё стоит поработать.

Шаг 3: определить цели сотрудника

После оценки потенциала сотрудников становится понятно: какие у каждого из них есть способности, личные особенности и что мотивирует их к работе. Определить цели ИПР и программу развития становится проще.

Отметим, что мотивация — важный момент в постановке целей для индивидуального плана развития. Если не учитывать желания сотрудника — весь процесс может пойти по негативному сценарию. Например, человек может обладать управленческим потенциалом, но не иметь потребности руководить людьми. И если, вопреки желанию сотрудника, назначить его лидером команды — он не будет успешен на этой должности, он будет просто стараться на ней «выжить». Неудовлетворённость от работы начнёт накапливаться, а это прямой путь к выгоранию и уходу из компании. Поэтому стоит учитывать мнение и мотивирующие факторы сотрудников при постановке целей ИПР. Сотрудник должен быть заинтересован в своём развитии и готовым нести ответственность за весь процесс.

«Рекомендуется ставить не больше двух целей на год, чтобы сотрудник, в комфортном для себя режиме, мог двигаться к их достижению. Кроме обучения и развития у сотрудника есть ежедневные рабочие задачи, на всё нужно найти силы, время и, при этом не перегореть»

Что ещё важно в индивидуальных планах развития:

  • Конкретность в описании целей: “улучшить клиентоориентированность, чтобы сразу понимать запрос клиента и давать всю необходимую информацию для решения его задачи”; “улучшить навык переговоров с поставщиками”; “перейти на должность старшего специалиста”; “развить стрессоустойчивость, чтобы не терять работоспособности при стрессовых ситуациях”.
  • Измеримость достижения цели. Все участники процесса — руководитель, HR-менеджер и сотрудник — должны понимать, как будет оцениваться достигнута цель или нет. Например, «прошёл все тренинги по программе развития» достижением цели не является, а «прошёл обучение; выдвинул идею, как повысить продажи на 20%; оформил идею в проект и самостоятельно составил работоспособный план реализации проекта» — вполне. Теорию обязательно нужно подкреплять практикой, иначе пройдённые тренинги быстро забудутся и результат от обучения будет нулевым.
  • Баланс интересов. Хорошо, когда цели соотносятся с возможностями компании, потребностями бизнеса и личными целями сотрудника. Тогда цели имеют все шансы быть достигнутыми, а все участники процесса получат от этого максимальную пользу.

Шаг 4: продумать программу развития для достижения целей

Когда цели определены, можно приступать к составлению программы развития. Здесь важно выбирать только те тренинги и информационные ресурсы, которые будут работать на достижение поставленных целей. Дополнительное обучение, вроде лекций по выгоранию, личной осознанности или тайм-менеджменту, — исключительно по желанию сотрудника. Ведь задача индивидуального плана не в том, чтобы перегрузить человека информацией, а чтобы помочь ему раскрыть свой потенциал.

Например, если стоит цель “перейти на должность старшего специалиста”, то в программу развития могут войти: тренинги с приглашёнными экспертами, бизнес-литература по теме, участие в новых проектах и практические задания под контролем старшего коллеги, который готов стать куратором для сотрудника на время обучения. Если в компании есть своя база знаний, то можно порекомендовать сотруднику изучить обучающие материалы оттуда, или самостоятельно предоставить ему все необходимые ссылки.

Шаг 5: поставить сроки выполнения плана

Обычно индивидуальный план развития составляется на год или полгода, зависит от конкретной компании и целей сотрудника. Главное, чтобы план было реально выполнить в указанный срок.

Когда программа развития составлена, организуйте личную встречу с сотрудником и ещё раз проговорите все пункты индивидуального плана. Это нужно, чтобы синхронизировать понимание всех заинтересованных сторон о: целях ИПР, методах достижения и критериях оценки выполнения плана.

Если руководитель планирует промежуточные встречи для обсуждения текущего процесса выполнения ИПР — предупредите об этом сотрудника. Ведь работник может двигаться к целям в своём режиме и не догадываться о «дне Х», когда с него спросят за промежуточный результат. Сотрудник окажется к этому не готов, а у руководителя может сложиться впечатление, что работник ничего не делает, чтобы выполнить ИПР.

Также сразу обговорите, что получит сотрудник при успешном выполнении индивидуального плана. Это может быть: получение новой должности, повышение зарплаты или премия. Так ко внутренней мотивации сотрудника (профессиональное развитие) добавится ещё и внешняя мотивация (материальная выгода).

Обратная связь после выполнения индивидуального плана

После выполнения ИПР рекомендуется организовать личную встречу с руководителем, сотрудником и HR-менеджером, дать обратную связь и подвести итоги.

В ИПР баллы по достижению каждой цели сначала проставляет сам сотрудник, затем оценка корректируется с учётом мнения руководителя и отзыва коллеги-куратора, и выводится финальный результат.

Если какую-то из целей удалось достичь частично или не удалось достичь вообще — обсудите причины с сотрудником. Возможно, отменились тренинги, не хватило практики или у коллеги-куратора не нашлось времени, чтобы помочь сотруднику с обучением.

Вне зависимости от результата ИПР, похвалите сотрудника за работу и дайте рекомендации для дальнейшего развития. Это может добавить стимула сотруднику продолжать совершенствовать свои качества и навыки.

Формат индивидуального плана развития

Обычно ИПР составляется в виде эксель-таблицы, но формат можно выбрать любой, главное, чтобы с планом было удобно работать.

У некоторых компаний есть свой корпоративный портал, он работает как соцсеть. У сотрудника есть личная страница, где указано: ФИО, день рождения, должность, отдел, в котором он работает, и трудовой стаж. На этой же странице размещена отдельная вкладка с индивидуальным планом развития. Туда можно выгрузить результаты тестовой оценки, добавить программу развития и цели сотрудника с итоговыми баллами по каждому пункту, — всё находится в одном месте, это удобно.

Что запомнить

  1. Индивидуальный план развития нужен сотрудникам, чтобы прокачать необходимые навыки для достижения карьерных целей, например: получения новой должности, повышения квалификации, развития управленческих компетенций или перехода на автономный режим работы, без постоянного участия руководителя в процессе.

  2. Для компаний введение практики ИПР полезно для: развития HR-бренда, формирования лояльности персонала, экономии времени и денег на поиск специалистов на рынке, за счёт развития внутреннего ресурса компании.
  3. Чтобы составить работоспособный план развития сотрудника, нужно: определить цели компании, оценить потенциал сотрудника, определить его цели и мотивацию, продумать программу развития и поставить сроки выполнения плана.
  4. Когда план готов, руководителю рекомендуется лично встретиться с сотрудником, чтобы обговорить все пункты ИПР и обозначить, что получит сотрудник при успешном выполнении плана.

  5. Организовывайте с сотрудником промежуточные встречи, чтобы обсудить, как продвигается процесс, поменялось ли что-то в целях, есть ли трудности в обучении или в практическом применении полученных знаний.

  6. Давайте сотруднику обратную связь по финальным результатам выполнения ИПР.

Добавить комментарий