Как составить дефектную ведомость на ремонт кровли

Содержание:

Поврежденная кровля становится причиной образования протечек, которые могут нанести существенный вред квартирам, расположенным непосредственно под крышей дома. Многие люди не знают, куда обращаться если течет крыша, и что вообще делать. При обнаружении дефектов жильцы должны поставить в известность управляющую компанию путем составления соответствующей заявки. После этого специалисты компании составляют образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли.

Правила подачи заявки на ремонт крыши

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече. В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

• Заявление пишется на имя руководителя организации.
• Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
• Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
• По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
• Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
• Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы. Читайте также: “Протечка крыши – заявление-образец: куда обращаться”.

Составление дефектного акта

Совет: Используйте наши строительные калькуляторы онлайн, и вы выполните расчеты строительных материалов или конструкций быстро и точно.

Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.

• В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
• В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.
• Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема. Заполнять эту графу можно с произвольной форме.
• В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.

Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов. Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов.

Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета. Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.

Правильное решение для ремонта кровли

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши. Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:

• Хозяйственный способ ремонта подразумевает использование собственных бригад, состоящих из рабочих своей организации.
• Подрядный метод требует привлечения сторонних строительных организаций.

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

• Заявление от жильцов пострадавших квартир.
• Дефектный акт на ремонт кровли.
• Смета на проведение ремонта кровельной конструкции. Читайте также: “Капитальный ремонт крыши многоквартирного дома – способы”.

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Образец дефектной ведомости

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Последнее обновление статьи 29.05.2022

При повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб.

Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши.

Как добиться ремонта кровли?

Повреждение строительных конструкций и отделки в квартирах верхних этажей при проникновении дождевой или талой воды внутрь кровельного пирога – достаточно частое явление.

Грамотно скоординированные действия жильцов могут существенно ускорить решение проблемы.

Ответственность за состояние кровельного покрытия несет коммунальная организация, которая обслуживает данный дом – УК, ЖЭУ, ТСЖ и т.д. Чтобы начальник организации рассмотрел вопрос о ремонте крыши, следует подать заявку и оформить дефектную ведомость.

Существует два варианта подачи заявления: устная (при личном визите или по телефону) или письменная заявка. Наименее эффективным способом является телефонный звонок в коммунальную организацию. Чтобы иметь хоть какие-то гарантии того, что телефонная заявка официально принята, следует потребовать от представителя коммунальной организации, чтобы устная заявка была принята как телефонограмма: с фиксацией содержания, даты и времени звонка.

Более продуктивен личный визит в приемную ЖЭУ в ее рабочие часы. Но сотрудники организации чаще всего предлагают оформить претензию в письменном виде. Нередко коммунальные организации предлагают уже готовые к заполнению бланки.

Наиболее надежный способ привлечь внимание управляющей компании к проблеме – заранее подготовленное письменное заявление на имя ее руководителя.

Оформляется заявление по стандартной схеме. Особое внимание следует уделить содержанию: лучше всего, если в тексте по пунктам будут перечислены факты ущерба, приложены фотографии, результаты независимой экспертизы и т.д. Список приложенных документов должен указываться в конце заявления.

Обращение пишется в двух экземплярах, причем на втором, который остается у заявителя, должна быть указана дата и время приема заявления, ФИО, должность и подпись представителя жилищно-коммунальной организации.

Если диспетчер ЖЭУ или другие представители отказываются принимать заявление, этот факт следует документально зафиксировать в присутствии двух свидетелей и заверить документ их подписями.

В ситуации, когда в результате повреждения кровельного покрытия пострадало несколько квартир, не следует подавать общую заявку. Значительно весомее, если количество заявок соответствует количеству пострадавших квартир. Если заявки поступают массово, коммунальная организация реагирует значительно быстрее.

После подачи заявления рекомендуется систематически наводить справки, насколько эффективно ищутся пути решения вопроса о ремонте кровли.

Дефектная ведомость

Составление дефектной ведомости необходимо для того, чтобы обосновать решение о необходимости проведения ремонтных кровельных работ. Данное решение принимается начальником УК, ЖЭУ или ТСЖ.

Дефектную ведомость должен составлять технический специалист (инженер) коммунальной организации, получивший соответствующее задание на основании заявления от жильцов.

В пункт «Наименование объекта» дефектной ведомости должен быть вписан полный адрес, который включает в себя название улицы, номер дома, квартиры, а также обозначения помещений, в которых требуется исправить повреждения.

Графа «Вид исполняемых работ» заполняется следующим образом: указывается точное место повреждения и перечисляются способы ремонта. К примеру: «Детская, протекает потолок справа от окна, подтекает на стену. Требуется восстановление штукатурного слоя, замена обоев».

В графе «Описание повреждений элементов конструкций» подробно фиксируются все дефекты, обнаруженные в ходе обследования, при этом уточняется их местонахождение и объемы повреждений. Описание дефектов и недостатков выполняется в произвольной форме.

Если в процессе визуального осмотра помещений выявлены повреждения элементов конструкции, в дальнейшем их наличие требуется отразить в договоре на ремонт кровли (с приложением фотографий).

Графа «Примечание» служит для отражения нюансов, специфических для конкретного случая.

Пример дефектной ведомости на ремонт крыши

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли поможет лучше понять специфику оформления данного документа.

Дефектная ведомость на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом по улице Советской, №32, г. Искитим

Описание повреждений: Нарушена целостность покрытия на крыше жилого дома. Множественные разрывы мягкого кровельного покрытия. Нарушение герметичности кровли.

В результате: регулярные протекания с потолков квартир № 13, 14, 15, 16. Формирование очагов заплесневелости в квартирах, трещины на потолке спальни в квартире № 15.

Требуемые работы: Демонтаж вышедшего из строя листового покрытия. Обследование чердачного помещения для выявления повреждённых мест гидроизоляционного слоя. Обследование деревянных конструкций крыши, несущих балок. Восстановление герметичности гидроизоляционного слоя. Замена повреждённых элементов листового кровельного покрытия.

Дефектная ведомость представляет собой документ, на основании которого производится составление сметы на починку кровли: текущий, аварийный, капитальный.

Чтобы повысить эффективность обращения и гарантировать внимательный подход к восстановительным работам, дефектную ведомость следует заполнять как можно подробнее. Требуется принять во внимание и указать в акте все этапы ремонта, предоставить полную информацию об объекте и наличествующих дефектах, приложить фотодокументы.

Перечень работ должен быть как можно более подробным – он служит основанием для формирования сметы.

Если пропустить какой-либо факт, в дальнейшем сложно рассчитывать на его исправление, в результате чего снизится качество починки. При этом, добиваясь справедливости через суд, будет сложно доказать, что ремонт выполнен неправильно, поскольку в дефектной ведомости оспариваемые виды работ отражены не были.

Серьезный подход

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна отражать максимально полную картину разрушений, возникших под воздействием влаги, а также информировать о необходимых изменениях, которые требуется выполнить. Данный документ является доказательной базой, обоснованием требований жильцов о проведении восстановительных работ. На основании дефектной ведомости обосновывается выбор вида ремонта и его экономическая целесообразность.

Аварийным, текущим и капитальным ремонтом крыши занимается управляющая организация.

Для осуществления ремонтных работ могут задействоваться:

• собственные бригады рабочих (хозяйственный способ ремонта);
• сторонние строительные организации (подрядный метод ремонта).

Пакет необходимых документов, который должен быть передан на утверждение начальнику управляющей организации, включает в себя:

• заявления жильцов на ремонт;
• дефектную ведомость (акт);
• смету на ремонт кровли.

Жильцы многоквартирных домов имеют возможность защитить свои права. Действуя оперативно и грамотно, можно добиться проведения качественного ремонта крыши силами управляющей организации за счет фонда, который формируется из регулярных взносов жильцов на капитальный ремонт дома.

Видео

Часто жильцы, проживающие, на последних этажах попадают в ситуацию, когда в результате повреждение кровли квартира подвергается косметическим дефектам. Чтобы решить эту проблему нужно знание законов, а так же как применить эти законы на практике. Данная статья рассматривает составление заявления на ремонт, ведомости на ремонт кровли и других необходимых документов для направления в управляющую компанию.

Первое что необходимо – это обращение в организацию, обслуживающую ваш дом: ЖЭУ, ТСЖ, УК, и другие.

Существует два способа подать заявление:

1. Устно, позвонив по телефону или при личной встрече, используя письменную форму. Используя телефон, следует записать дату и время звонка, а также имя диспетчера принявшего звонок. Эффективность устной формы минимальна. Организация вероятнее всего, предложит оформить письменную форму.
2. На письменную форму придётся потратить больше времени, но эффективность этого способа гораздо выше. Заявление на ремонт крыши, как правило, имеет свободную форму или существует бланк организации. В свободной форме сохраняются только основные реквизиты: шапка документа, дата и подпись. Письменная форма направляется на имя директора (или руководителя) управляющей организации.

Составление заявления

1. Заполнение начинается с данных о заявителе и адресате. В графе «Кому» указывается фамилия, имя и отчество начальника службы, название организации и, её юридический адрес.
2. «От кого». В этом поле указываются собственные данные. Для лучшей эффективности имеет смысл записать номер, по которому с заявителем может связаться коммунальная служба.
3. Далее, пишется название документа — «Заявление». В данном случае это именно заявление, а не жалоба или претензия. Реквизит располагается по центру, чуть ниже шапки документа.
4. Дата и подпись с расшифровкой. Реквизит располагается в нижней части листа.
5. Далее, в основной части, указывается причина заявления. Первое что необходимо – это подтвердить право овладение имущества, в котором произошла протечка воды с кровли. Для этого к заявлению прикладывается приложение в виде ксерокопии документа, подтверждающего право владения.
6. Затем излагается суть заявления. Указывается дата и приблизительное время протечки, помещение, характер протечки: источник поступления воды, мощность водяного потока и каким образом она стекает по стене.
7. Указывается ущерб: что повреждено, какой внешний вид комнаты (ремонт) или всей квартиры.

При судебном разбирательстве или экспертной оценке, как правило, необходимы фотографии с повреждЁнными участками и прочими выявленными изъянами. Поэтому имеет смысл сфотографировать повреждения.

Завершающая часть заявления – это просьба составления дефектного акта на ремонт кровли дома, устранение протечки и возмещение материального ущерба. Также следует описать, чем вы руководствуетесь при составлении заявления: «На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 Жилищный Кодекс Российской федерации, статьей №4 Федерального закона «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…». Употребляя выдержки из статей, вы тем самым показываете знание своих прав и намерение их отстоять.

Составляя заявление, следует излагать просьбу чётко и ясно, присваивая каждой порядковый номер.

Последним указывается перечень документов, приложенный к заявлению.

Стоит не забывать, что заявление пишется в двух экземплярах. Первый остаётся у диспетчера. На втором экземпляре проставляется роспись диспетчера о получении. Этот экземпляр остаётся у вас. В случае если диспетчер отказывается принять заявку или расписаться, необходимо зарегистрировать данный факт, пригласив двух свидетелей и составить акт с их подписями.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость – это акт, составляемый для того, чтобы решение начальника коммунальной службы было обоснованно.

Данный документ составляется инженером или техническим специалистом коммунальной организации:

1. В пункте «Наименование объекта» уточняется объект ремонта путём указания: улицы, номера дома, номера квартиры и помещения, где необходимо исправить повреждения.
2. Графа «Вид исполняемых работ» используется для перечисления повреждений с указанием точного места. Например: « Коридор, протекает потолок возле входной двери, подтекая на стену. Требуется ремонт потолка коридора и залитой стены». Формулируя данную графу, нужно быть аккуратнее, любые слова общего характера могут привести к неверному толкованию, а в последующем и неверно выполненным работам.
3. В случае если обнаружены дефекты элементов конструкции, в договоре на ремонт кровли обязаны присутствовать фотографии, а также должно быть учтено визуальное обследование элементов конструкции (Образец договора на ремонт кровли).
4. В результате осмотра составляется протокол с найденными дефектами и уточняющими сведениями об участке и объёме повреждения. Для этого в протоколе присутствует графа «Описание повреждений элементов конструкции», заполнение которой разрешено в произвольной форме.
5. Графа примечание используется для занесения специфических данных о конкретных случаях.

Функция дефектной ведомости — это иметь основания, на которых будет выполнена смета на ремонт: текущий, аварийный, капитальный ремонт кровли. Также ведомость отражает полный список разрушений, нанесенных, протечкой и является доказательством того, что проведение восстановительных работ законодательно закреплено. Также документ регистрирует расходы при проведении ремонта.

Важно, чтобы при составлении дефектной ведомости были учтены все дефекты, любые мелкие поведения, возникшие в результате протечки. После составления ведомости, будет трудно доказать о других изъянах. А это сильно скажется на качестве последующих ремонтных работ.

Управляющая организация реализует выполнение каждого из перечисленных видов ремонта двумя из возможных способов: подрядный или хозяйственный. Хозяйственный метод предполагает использование штатных сотрудников в качестве рабочей силы, или использование имеющиеся у коммунальной организации ремонтно-технические средства.

Действуя оперативно и грамотно, есть возможность добиться качественного ремонта за счёт фонда, который формируется жильцами дома. Однако данный метод работает только в тех случаях, когда протечки задели не только ваши владения, но и других жильцов.

После заполнения и сбора необходимого пакета документов (заявления, сметы на ремонт кровли, дефектного акта и т.д.) необходимо направить его директору управляющей организации для утвердительных целей. Любая подобная ситуация предполагает наличие определённых знания для того, чтобы отстоять и защитить свои права, для этих целей и была написана данная статья.