Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт, также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.
Примеры дефектных ведомостей:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектной ведомости .docСкачать образец дефектной ведомости .doc
Роль ведомости
Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:
- наименование и тип оборудования или материалов,
- найденные повреждения,
- пути их устранения.
Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.
Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.
Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.
Порядок проведения процедуры
Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.
Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.
Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.
Правила составления дефектной ведомости
На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:
- название компании,
- дата и номер составления ведомости,
- всё, что касается самого объекта.
К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.
При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).
Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.
Правила оформления документа
Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.
Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.
После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.
Образец составления дефектной ведомости
- Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
- его должность (директор, генеральный директор),
- фамилия, имя, отчество,
- полное название компании.
- Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
- Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
- в первый столбик которой вносится порядковый номер,
- во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
- в третий – требуемые меры по их устранению,
- в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
- В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
Кем составляется
Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.
Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.
Когда составляется
Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:
- хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
- налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
- уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.
На что обратить внимание при составлении ведомости
Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.
- Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
- Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
- Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
- Исправления и ошибки не допускаются.
- Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
- Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.
Скачать пример дефектной ведомости на ремонт автомобиля .doc
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Автодоктор»
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
18.05.2017 г.
Дефектная ведомость № 12/16
по ремонту транспортного средства
Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78
Владелец: ООО «Лестрид»
с 16 по 17 мая 2017 года
| № пп | Дата | Причина дефекта | Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во |
| 1. | 16.05 | Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности | К ремонту непригодно, замена | Шт. | 4 |
| 2. | 16.05 | Палец поршневой – износ посадочных мест | К ремонту непригоден, замена | Шт. | 4 |
| 3. | 17.05 | Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения | К ремонту непригоден, замена | Шт. | 10 |
С дефектной ведомостью ознакомлен:
уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов
Дефектная ведомость на ремонт помещения
Когда есть необходимость в ее составлении
Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.
Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений
Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.
Кто вправе составить
Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:
- бухгалтер;
- специалист по оборудованию;
- специалист по ремонтным работам.
В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.
Что отображается в ведомости
Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:
- информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
- перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
- перечень необходимых видов ремонтных работ.
Важные нюансы
При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.
- При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
- При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
- За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
- Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.
Скачать пример дефектной ведомости на ремонт помещения .doc
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/З.И. Трудин/ Трудин З.И.
11.06.2017 г.
Дефектная ведомость № 11/13
на ремонт помещения (здания)
Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»
Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8
| № п/п | Обнаруженные дефекты и повреждения | Необходимые работы для устранения | Объем выявленных дефектов | Сроки устранения |
| 1 | Трещины бетона карнизных плит | Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит | 2 куб.м | Июль 2017 г. |
| 2. | Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов | Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл | 250 погонных метров | Август 2017 г. |
| 3. | Трещина штукатурки наружных откосов | Нанесение цементно-известкового раствора. Покрытие акриловой краской | 30 кв.м | Август 2017 г. |
Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов
Дефектная ведомость на ремонт системы отопления
Когда составляется
В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.
Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.
Законодательные требования
Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий. Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:
- название: «Дефектная ведомость»;
- дата заполнения ведомости;
- наименование организации, от имени которой составляется документ;
- операция, которую нужно будет произвести;
- единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
- лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).
ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.
Ошибки оформления
Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:
- исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
- исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.
Скачать пример дефектной ведомости на ремонт системы отопления .doc
Генеральный директор
ООО «Сантех-Профи»
/Кусторелов / Р.О.Кусторелов
12 июля 2017 года
Дефектная ведомость № 45/18
на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания
Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников
Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д. 1
| № п/п | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во |
| 1. | Демонтаж труб отопления диаметром 50 мм | м | 136 |
| 2. | Прокладка труб отопления диаметром 50мм с отводами | м | 136 |
| 3. | Демонтаж радиаторов старого образца | шт. | 50 |
| 4. | Монтаж новых радиаторов | секц. | 322 |
| 5. | Прокладка трубопроводов отопления к радиаторам д-15 мм | м | 322 |
| 6. | Установка кранов-спускников | шт. | 25 |
| 7. | Установка вентилей шаровых диаметром 15 мм | шт. | 25 |
| 8. | Врезка в стояки д-15 | шт. | 25 |
| 9. | Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 мм | шт. | 12 |
| 10. | Монтаж стояков из труб диаметром 15 мм | м | 126 |
| 11. | Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, проливка, окраска, уборка, вывоз мусора) | часов | 8 |
Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский
Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов
Дефектная ведомость на списание запчастей
Для чего она нужна
Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.
Как ее составить
Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:
- название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
- перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
- данные лиц, производивших технический осмотр;
- выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
- вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.
Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.
Скачать пример дефектной ведомости на списание запчастей .doc
Генеральный директор
ООО «ТехноЛевел»
/Зайченко/ П.Т.Зайченко
Заведующий цехом № 2
/Любимов/ Любимов Л.И.
15.07.2017 г.
Дефектная ведомость № 1
на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2
| № | Вид техники | Инвентарный номер | Дефект | Ед. изм. | Заключение |
| 1. | Фрезерный станок АСЕ 5630 | 11456 | Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе | 1 шт. | Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене |
| 2. | Токарный станок АСВ | 7028 | Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность | 1 шт. | Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию. |
Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин
Дефектная ведомость на ремонт кровли
Цель составления
Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:
- для обозначения сути проблемы;
- для определения повреждений, подлежащих исправлению;
- для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
- для уточнения стоимости производимых работ;
- для контроля устранения неисправностей.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.
На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.
Кто составляет
Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист. «Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру.
Что должна содержать
Дефектная ведомость на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование. В нее вносится следующая информация:
- наименование объекта, то есть подробный адрес, где указываются не только почтовые обозначения, но и помещение с поврежденной кровлей;
- вид выполняемых работ – нужно уточнить точное местоположение дефекта, характер повреждения и способы его устранения;
- описание повреждения конструктивных элементов делается в произвольной форме, нужно только обязательно указать объем;
- примечания – если необходимо отметить дополнительные нюансы.
Скачать пример дефектной ведомости на ремонт кровли .doc
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО
«Жилтрестконтора»
/Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский
12.07.2017 г.
Дефектная ведомость № 1/1
на ремонт кровли здания
Наименование объекта: Районная администрация
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пастера, д. 8
| № пп | Наименование работ и затрат | Ед. изм. | Кол-во |
| 1. | Разборка покрытий кровель из волнистых и полуволнистых асбестоцементных листов | 120 кв.м покрытия | 9 |
| 2. | Разборка обрешетки из брусков с прозорами | 120 кв.м кровли | 3,12 |
| 3. | Разборка стропил со стойками и подкосами из брусьев и бревен | 120 кв.м кровли | 8,4 |
| 4. | Установка стропил | 1 куб.м древесины в конструкции | 4,48 |
| 5. | Ремонт деревянных элементов конструкций крыш – смена стропильных ног из бревен | 110 м | 0,287 |
| 6. | Устройство кровель из волнистых асбестоцементных листов обыкновенного профиля по деревянной обрешетке с ее устройством | 120 кв.м кровли | 8,63 |
| 7. | Смена обрешетки с прозорами из брусков толщиной 50 мм и выше | 120 кв.м сменяемой обрешетки | 3,24 |
| 8. | Погрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный | т | 20,12 |
| 9. | Разгрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный | т | 20,12 |
Главный инженер / Иванченко/ И.И. Иванченко
Содержание:
Поврежденная кровля становится причиной образования протечек, которые могут нанести существенный вред квартирам, расположенным непосредственно под крышей дома. Многие люди не знают, куда обращаться если течет крыша, и что вообще делать. При обнаружении дефектов жильцы должны поставить в известность управляющую компанию путем составления соответствующей заявки. После этого специалисты компании составляют образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли.
Правила подачи заявки на ремонт крыши
Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.
Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.
Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече. В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.
По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:
- Заявление пишется на имя руководителя организации.
- Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
- Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
- По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
- Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
- Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.
Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.
Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.
Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы. Читайте также: “Протечка крыши – заявление-образец: куда обращаться”.
Составление дефектного акта
Совет: Используйте наши строительные калькуляторы онлайн, и вы выполните расчеты строительных материалов или конструкций быстро и точно.
Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.
Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.
- В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
- В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.
- Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема. Заполнять эту графу можно с произвольной форме.
- В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.
На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.
Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов. Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов.
Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета. Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.
Правильное решение для ремонта кровли
В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши. Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.
Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:
- Хозяйственный способ ремонта подразумевает использование собственных бригад, состоящих из рабочих своей организации.
- Подрядный метод требует привлечения сторонних строительных организаций.
Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:
- Заявление от жильцов пострадавших квартир.
- Дефектный акт на ремонт кровли.
- Смета на проведение ремонта кровельной конструкции. Читайте также: “Капитальный ремонт крыши многоквартирного дома – способы”.
Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.
Образец дефектной ведомости
Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.
Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.
Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.
Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.
Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.
Последнее обновление статьи 29.05.2022
При повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб.
Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши.
Как добиться ремонта кровли?
Повреждение строительных конструкций и отделки в квартирах верхних этажей при проникновении дождевой или талой воды внутрь кровельного пирога – достаточно частое явление.
Грамотно скоординированные действия жильцов могут существенно ускорить решение проблемы.
Ответственность за состояние кровельного покрытия несет коммунальная организация, которая обслуживает данный дом – УК, ЖЭУ, ТСЖ и т.д. Чтобы начальник организации рассмотрел вопрос о ремонте крыши, следует подать заявку и оформить дефектную ведомость.
Существует два варианта подачи заявления: устная (при личном визите или по телефону) или письменная заявка. Наименее эффективным способом является телефонный звонок в коммунальную организацию. Чтобы иметь хоть какие-то гарантии того, что телефонная заявка официально принята, следует потребовать от представителя коммунальной организации, чтобы устная заявка была принята как телефонограмма: с фиксацией содержания, даты и времени звонка.
Более продуктивен личный визит в приемную ЖЭУ в ее рабочие часы. Но сотрудники организации чаще всего предлагают оформить претензию в письменном виде. Нередко коммунальные организации предлагают уже готовые к заполнению бланки.
Наиболее надежный способ привлечь внимание управляющей компании к проблеме – заранее подготовленное письменное заявление на имя ее руководителя.
Оформляется заявление по стандартной схеме. Особое внимание следует уделить содержанию: лучше всего, если в тексте по пунктам будут перечислены факты ущерба, приложены фотографии, результаты независимой экспертизы и т.д. Список приложенных документов должен указываться в конце заявления.
Обращение пишется в двух экземплярах, причем на втором, который остается у заявителя, должна быть указана дата и время приема заявления, ФИО, должность и подпись представителя жилищно-коммунальной организации.
Если диспетчер ЖЭУ или другие представители отказываются принимать заявление, этот факт следует документально зафиксировать в присутствии двух свидетелей и заверить документ их подписями.
В ситуации, когда в результате повреждения кровельного покрытия пострадало несколько квартир, не следует подавать общую заявку. Значительно весомее, если количество заявок соответствует количеству пострадавших квартир. Если заявки поступают массово, коммунальная организация реагирует значительно быстрее.
После подачи заявления рекомендуется систематически наводить справки, насколько эффективно ищутся пути решения вопроса о ремонте кровли.
Дефектная ведомость
Составление дефектной ведомости необходимо для того, чтобы обосновать решение о необходимости проведения ремонтных кровельных работ. Данное решение принимается начальником УК, ЖЭУ или ТСЖ.
Дефектную ведомость должен составлять технический специалист (инженер) коммунальной организации, получивший соответствующее задание на основании заявления от жильцов.
В пункт «Наименование объекта» дефектной ведомости должен быть вписан полный адрес, который включает в себя название улицы, номер дома, квартиры, а также обозначения помещений, в которых требуется исправить повреждения.
Графа «Вид исполняемых работ» заполняется следующим образом: указывается точное место повреждения и перечисляются способы ремонта. К примеру: «Детская, протекает потолок справа от окна, подтекает на стену. Требуется восстановление штукатурного слоя, замена обоев».
В графе «Описание повреждений элементов конструкций» подробно фиксируются все дефекты, обнаруженные в ходе обследования, при этом уточняется их местонахождение и объемы повреждений. Описание дефектов и недостатков выполняется в произвольной форме.
Если в процессе визуального осмотра помещений выявлены повреждения элементов конструкции, в дальнейшем их наличие требуется отразить в договоре на ремонт кровли (с приложением фотографий).
Графа «Примечание» служит для отражения нюансов, специфических для конкретного случая.
Пример дефектной ведомости на ремонт крыши
Образец дефектной ведомости на ремонт кровли поможет лучше понять специфику оформления данного документа.
Дефектная ведомость на аварийный ремонт шиферной кровли.
Наименование объекта: дом по улице Советской, №32, г. Искитим
Описание повреждений: Нарушена целостность покрытия на крыше жилого дома. Множественные разрывы мягкого кровельного покрытия. Нарушение герметичности кровли.
В результате: регулярные протекания с потолков квартир № 13, 14, 15, 16. Формирование очагов заплесневелости в квартирах, трещины на потолке спальни в квартире № 15.
Требуемые работы: Демонтаж вышедшего из строя листового покрытия. Обследование чердачного помещения для выявления повреждённых мест гидроизоляционного слоя. Обследование деревянных конструкций крыши, несущих балок. Восстановление герметичности гидроизоляционного слоя. Замена повреждённых элементов листового кровельного покрытия.
Дефектная ведомость представляет собой документ, на основании которого производится составление сметы на починку кровли: текущий, аварийный, капитальный.
Чтобы повысить эффективность обращения и гарантировать внимательный подход к восстановительным работам, дефектную ведомость следует заполнять как можно подробнее. Требуется принять во внимание и указать в акте все этапы ремонта, предоставить полную информацию об объекте и наличествующих дефектах, приложить фотодокументы.
Перечень работ должен быть как можно более подробным – он служит основанием для формирования сметы.
Если пропустить какой-либо факт, в дальнейшем сложно рассчитывать на его исправление, в результате чего снизится качество починки. При этом, добиваясь справедливости через суд, будет сложно доказать, что ремонт выполнен неправильно, поскольку в дефектной ведомости оспариваемые виды работ отражены не были.
Серьезный подход
Дефектная ведомость на ремонт кровли должна отражать максимально полную картину разрушений, возникших под воздействием влаги, а также информировать о необходимых изменениях, которые требуется выполнить. Данный документ является доказательной базой, обоснованием требований жильцов о проведении восстановительных работ. На основании дефектной ведомости обосновывается выбор вида ремонта и его экономическая целесообразность.
Аварийным, текущим и капитальным ремонтом крыши занимается управляющая организация.
Для осуществления ремонтных работ могут задействоваться:
- собственные бригады рабочих (хозяйственный способ ремонта);
- сторонние строительные организации (подрядный метод ремонта).
Пакет необходимых документов, который должен быть передан на утверждение начальнику управляющей организации, включает в себя:
- заявления жильцов на ремонт;
- дефектную ведомость (акт);
- смету на ремонт кровли.
Жильцы многоквартирных домов имеют возможность защитить свои права. Действуя оперативно и грамотно, можно добиться проведения качественного ремонта крыши силами управляющей организации за счет фонда, который формируется из регулярных взносов жильцов на капитальный ремонт дома.
