Как составить дефектную ведомость онлайн

Программа упростит работу тем, кому необходимо составлять дефектные ведомости на строительно-монтажные работы.

Документ, который фиксирует все недочеты и дефекты, несоответствия, ошибки по итогу строительного проекта, называют дефектный акт или дефектной ведомостью.

В строительстве без этого документа не обойтись:  он должен охватить все проблемы на стройобъекте до того, как его сдадут в эксплуатацию. Крайне важно все тщательно проверить и указать на дефекты, задокументировав это.

Основная цель такой ведомости: зафиксировать все недочеты, согласно норм и стандартов, указанным в контракте стройобъекта. Это один из очень важных процессов приемки работ в строительстве, гарантирующий качество объекта.

Содержание:

• Дефекты в строительстве: влияние на срок сдачи в эксплуатацию
• Как PlanRadar оптимизирует контроль качества на объекте
• Как правильно составить дефектный акт в PlanRadar
• Цифровая дефектная ведомость — образец в строительстве

Дефекты в строительстве: влияние на срок сдачи в эксплуатацию

К сожалению, что такое дефектный акт в строительстве, знает каждый менеджер проекта и прораб. Это основная головная боль в процессе стройки. Предоставление списка дефектов по объекту на поздних этапах стройки сильно влияет на бюджет и сроки сдачи: ведь порой приходится исправлять такие дефекты в строительстве, которые требуют переделки большого объема работы. А это дополнительные затраты на материалы, человекоресурсы и, как следствие, увеличивается время на завершение работы. Кроме того, это еще и консервативный бумажный документооборот, который также крадет время.

В то же время генподрядчик совершенно не заинтересован в затягивании сроков и дополнительных затратах, однако он связан обязательствами качества и нормами СНипа и ГОСТа.  Кроме того, пока не будет решен вопрос по устранению дефектов, по контракту, исполнитель не сможет получить оплату от собственника. Последнему,  свою очередь, очень важно получить объект недвижимости в оговоренные сроки сдачи, а не тратить время на тщательную проверку здания.

Узнайте детальнее, чем может быть полезен PlanRadar  генподрядчикам

Что такое дефектный акт в строительстве?

Дефектный акт на строительные работы может включать:

• поврежденные материалы, например, окна с дефектами, браком;
• грязные стеновые панели;
• трещины на напольном покрытии;
• трудности при окончательной сборке деталей и устройств (черепица, требующая ремонта; отсутствие разрешения на ввод в эксплуатацию; активация системы безопасности).

Все подобные выявленные проблемы на объекте должны быть исправлены и решены: в идеале — по ходу каждого из этапов строительства, а не в общей итоговой приемке. Есть ряд работ, имеющих строгую последовательность, и внесение изменений (при выявленном дефекте) может нивелировать весь этап работы полностью. Кроме того, причиной какой-то ошибки может служить единственный небольшой недочет, не отмеченный на раннем этапе, но повлекшем за собой цепочку результатов, повлиявших на серьезные претензии в итоговой дефектной ведомости. Вмешаться может и форс-мажор, который также будет влиять на результат работ (перепады температур на объекте — как следствие, несоблюдение технологий). Плюс — как найти ответственного, если обычно на стройке задействовано несколько субподрядчиков?

Поэтому крайне важно выявлять ошибки или неточности в ранних этапах и грамотно составлять дефектовочный акт.

Эту дилемму, типичную для строительства в прошлом, сейчас можно эффективно решить, применив IT-решение — PlanRadar.

Как PlanRadar оптимизирует контроль качества на объекте

Дефекты в строительстве обычно фиксируются при помощи Excel-таблиц. Сверяются по ним, обходя объект. Приемка проходит медленно и неэффективно: нет возможности оперативно уточнить, внести изменения и предложения — ведь дефектная ведомость бумажная. Равно как и выявление дефекта вначале вносится на какой-то носитель, в виде записи. А потом уже оформляется в офисе на компьютере в Excel. Между проверкой, сверкой, согласованием и решением вопроса проходит несколько дней. А PlanRadar позволит оперативно фиксировать дефекты на всех этапах работ, тут же информировать ответственное лицо, без необходимости пересылать отчет на почту или встречаться, чтобы показать огрехи на объекте.

Этот облачный программный продукт хорош в контроле и управлении строительным проектом любого уровня. Его функционал позволяет объединить обычную ведомость по дефектам и строительный журнал со всеми этапами работ, плюс, оцифровать сложные строительные данные, создавая удобную систему по управлению дефектами на объекте.

Как правильно составить дефектный акт в PlanRadar

Платформа программы объединяет в себе удобный органайзер работы команды и универсальный функционал мессенджера. Каждый участник видит поставленные для него задачи, а внесенные изменения и статусы обновляются в режиме реального времени. Все загруженные планы и чертежи, таблицы и фото хранятся в облаке и легко находятся при помощи фильтров, и все версии планов сохраняются.

При создании формы дефектного акта можно уточнять детально причины претензии при помощи текстового комментария, голосового, визуального: прикреплять фото, а ставить точную метку  на чертеже или BIM-модели, где нужно устранить дефект.

Создав проект и загрузив чертежи-планы в PDF формате, вы тут же можете приступать к работе в программе.

Вы заполняете нужные поля формы, которые потом будут использованы для задач, формируете вам подходящие списки (можно загружать готовые Excel- документы) и, открыв нужный проект, можете в нем применять задачу, которую вы создали: например, «Дефект механизма открытия окна».

Ответственный за эту задачу получает уведомление. Все участники проекта видят статус каждой из задач.

Программа удобна тем, что ее мобильное приложение в режиме полевых работ при помощи планшета или смартфона предоставляет простые формы учета проблем на объекте. Достаточно сфотографировать дефект или поломку, прикрепить фото в форму дефектов для соответствующего проекта, сделать гео-метку проблемы на чертеже или в BIM-модели, добавить описание и предписание — текстом или голосом, выбрать ответственное лицо — и эта задача появится в новых задачах по объекту.

Читайте также: Дефектный акт: образец и особенности

Цифровая дефектная ведомость  — образец в строительстве

Ведение цифровых документов намного практичнее и удобнее: программа хранит все данные, дает готовые формы, которые нужно только заполнить, напоминает о сроках и статусе задачи. Ее широкий функционал заменяет все обычные мессенджеры — все коммуникации происходят в программе, что гораздо удобнее, так как нужная информация по объекту находится тут же.

Поддержка всех нужных форматов документов, в том числе и больших по объему, многостраничных, не только текстовых, но и .jpg, .png.

Инженеры, менеджеры проекта могут работать непосредственно c BIM-моделями, которые приложение также отображает на мобильном девайсе: нет необходимости таскать с собой ноутбук или работать только в офисе.

Благодаря понятному и простому интерфейсу Планрадара акт на дефекты в строительстве составляется без лишней волокиты, на каждом этапе,  и быстро отправляется на решение. Онлайн-продукт предоставляет моментальную бесшовную коммуникацию между лицом, кто составил дефектную ведомость, и лицом, который должен этот недочет исправить.

Впрочем, зафиксировать проблему и составить на нее задачу можно и без Сети  — все сохранится, работу можно продолжать. Но как только появится подключение, информация по объекту загрузится и отобразится в списках задач.

Подобный цифровой инструмент дает четкую и прозрачную структуру плана работ, задач, оптимизирует коммуникации и время. Также имеет дополнительные функции, которые можно применять не только в контроле качества объекта, но и в обслуживании и эксплуатации строительного объекта недвижимости.

Попробуйте  прямо сейчас оценить потенциал программы — 30 дней бесплатный период!

Дефектная ведомость в сметном деле

Образец дефектной ведомости зачастую является одним из приложений к договору подряда на строительство того или иного объекта при его заключении. Дефектная ведомость, или дефектный акт — это документ на дефекты, выявленные в процессе строительства. Кроме этого, дефектная ведомость — это основание для составления локальных смет, локальных ресурсных сметных расчетов, смет по форме №4, а в дальнейшем и актов на выполненные работы КС-2 и прочих сметных документов.

Образец дефектной ведомости

На данный момент не существует единственной унифицированной формы образца дефектной ведомости в строительстве. Следует также отметить, что на сегодняшний день не представлены и ГОСТ на дефектную ведомость или любой другой документ, регламентирующий, как составляется дефектная ведомость. Связано это с тем, что бланк дефектной ведомости и его состав будут напрямую зависеть от вида строительства и от того, при производстве какого именно вида работ возникла необходимость составления данного акта. Поэтому общим ответом на вопрос «Что такое дефектная ведомость?», как было отмечено выше, является то, что дефектная ведомость в строительстве — это ведомость объемов дефектов, выявленных при строительстве объекта и не отраженных в проектной документации. Однако образец заполнения дефектной ведомости, а также сама форма дефектной ведомости будут варьироваться на основании множества факторов: региона производства работ, источников финансирования, вида строительных работ, требований проверяющих организации и т.п.

На сегодняшний день существует возможность скачать дефектную ведомость из множества источников сети «Интернет» и получить представление о том, что такое дефектная ведомость в строительстве, если другое не предусмотрено договором на строительство. Образцы дефектных ведомостей, как правило, имеют общие черты и графы, но также могут включать или, наоборот, исключать определенные параметры. В таком случае существует возможность скачать бесплатно образец дефектной ведомости на любой вид работ и откорректировать согласно утвержденному в данном конкретном случае образцу заполнения дефектной ведомости.

Как составить дефектную ведомость

После понимания того, что это такое — дефектная ведомость, возникают логичные вопросы: как сделать дефектную ведомость, в каких случаях составляется дефектная ведомость, для чего нужна дефектная ведомость и кто составляет дефектную ведомость. Ниже данные вопросы будут освещены более подробно.

Как было отмечено выше, при составлении дефектной ведомости нужно опираться на требования договора строительства или же можно ориентироваться на существующие в открытом доступе образцы, если скачать образец дефектной ведомости в строительстве. Чаще всего можно скачать образец дефектной ведомости в строительстве в Excel, однако существует возможность скачать бланк дефектной ведомости и в других табличных и текстовых форматах, что поможет в корректном оформлении дефектной ведомости.

Также часто возникает сомнение по поводу того, как правильно: дефектная или дефектовочная ведомость. Вообще, существует несколько вариантов названия документов на дефектные работы: дефектный акт, дефектная ведомость, дефектовочная ведомость, дефекта, дефектовка и т.п. Таким образом, дефектовочная ведомость — это то же самое, что и дефектная ведомость, и бланк дефектовочной ведомости аналогичен бланкам дефектных ведомостей. Общепринятым признан термин «дефектная ведомость», однако если необходим образец дефектовочной ведомости в строительстве, то можно осуществить поиск и в таком виде. Однако ответом на вопрос «Дефектная ведомость или дефектовочная ведомость — как правильно» будет то, что корректнее говорить «дефектная ведомость».

Составление дефектных ведомостей

При возникновении вопроса, как делать дефектную ведомость, прежде всего, необходимо обратиться к проектной документации на объект в целях уточнения, какие именно работы по устранению дефектов не отражены в чертежах. Иногда проектная документация может спрогнозировать некоторые работы, которые могут возникнуть при производстве того или иного вида строительных работ. Эти данные могут содержаться в проектных листах, и в таком случае форма дефектного акта в строительстве может вообще не потребоваться.

Если же проектом не учтено то, что объект дефектный, ведомость, как правило, составляется по факту выполнения работ. На рисунке 1 приведена для образца форма дефектной ведомости в строительстве. Как видим, дефектные ведомости — это документы, как правило, составленные в виде таблицы. Чаще всего, дефектные ведомости в строительстве, как отмечалось выше, имеют схожий вид. В большинстве случаев, частью таблицы дефектной ведомости, например, как на приведенной на рисунке 1, являются следующие графы:

• Номер позиции. Эта графа нужна для удобства ориентирования в таблице. Особенно это важно, если дефектная ведомость составлена на нескольких листах.
• Наименование места производства работ. Также в данном столбце может быть указано наименование конструктивных элементов, как это показано на рисунке 1. Кроме того, может быть прописано обоснование из нормативной базы или из ГОСТов и СНиПов.
• Перечень дефектов и работ, которые необходимо выполнить, чтобы устранить выявленные дефекты.
• Единица измерения объема работ по каждой позиции.
• Количество единиц объема работ на каждую позицию.

Кроме указанных в дефектной ведомости объемов работ могут также числиться и столбцы с указанием номера расценки в локальной смете или позиции в проектной документации, к которым потребовалось составить дефектный акт в строительстве. Также можно добавить данные об идентификаторах или примечания. Как говорилось выше, скачать образец дефектной ведомости с необходимым набором столбцов в таблице не является затруднительным.

Рисунок 1. Форма дефектной ведомости в строительстве. Образец

Для более наглядного понимания того, для чего нужен дефектный акт и как заполнить дефектную ведомость, приведем несколько примеров ниже.

Примеры дефектных ведомостей

Нередко основанием для составления дефектной ведомости являются случаи, когда при строительстве подземных инженерных коммуникаций на стадии разработки грунта согласно проектным данным происходит пересечение других подземных коммуникаций, проложенных ранее. Такое явление особенно часто происходит в густо застроенной части города. Связано это с тем, что в составе проекта точное местоположение ранее проложенных сетей отразить достаточно проблематично. И при разработке траншеи для прокладки новых инженерных коммуникаций могут быть выявлены дефекты существующих сетей. Очевидно, что подобные дефекты необходимо устранять незамедлительно. В данном случае составляется дефектная ведомость, бланк которой будет содержать все виды работ по ремонту поврежденного участка или участков. Скачать бланк дефектной ведомости на данный вид работ можно на специализированных сайтах, предоставляющих доступ к множеству образцов дефектной ведомости в строительстве.

По тому же принципу можно скачать бланк дефектной ведомости на другие виды работ. Например, образец дефектной ведомости на ремонт кровли. Не касаясь частностей, стоит отметить, что наиболее частым видом строительства, при котором возникает регулярная необходимость составления дефектной ведомости в строительстве — это ремонтно-строительные работы, включающие в себя как капитальный ремонт, так и ремонт отдельных частей объекта. Хотя не стоит упускать и тот факт, что формы дефектной ведомости также могут потребоваться и при производстве работ при новом строительстве, а также при реконструкции объектов.

Как отмечалось выше, ГОСТ ведомости дефектов на сегодняшний день отсутствует, поэтому нужно составлять данный вид ведомостей, основываясь на методических указаниях и регламентирующих документах в каждой конкретной области строительства. Таким образом, при возникновении необходимости составить дефектную ведомость на ремонт крыши или ремонт других объектов капитального ремонта жилых зданий можно обратиться к МДС 13-1.99 или прочим подобным документам. Для наиболее полного понимания сути вопроса также следует изучить образцы ведомости дефектации на данные типы работ.

Нередко при производстве электромонтажных работ также требуется дефектная ведомость электрооборудования. При ремонте линии электропередач может возникнуть потребность в замене нескольких элементов электрической сети, в создании дополнительного контура заземления, в изоляции отдельных участков кабельных лини и в прочих работах. Образцы дефектной ведомости оборудования, как правило, содержат в себе не только перечисленные выше графы, но также и данные об оборудовании, его характеристики, марку, вес и т.п. Дефектная ведомость оборудования в равной мере может включать в себя и сопутствующие работы или работы по погрузке и перевозке оборудования.

Вместе с тем при ремонте электросети в жилых домах или в производственных помещениях может возникнуть потребность в дефектной ведомости по электрике. Как можно заметить, на рисунке 2 приведен образец дефектной ведомости по электрике внутри помещений. В составе данной дефектной ведомости приведены объемы только для наилучшего понимания данной темы, в связи с чем объемы и работы носят лишь демонстрационный характер.

Итак, на основании выявленных дефектов при строительстве объекта составлена дефектная ведомость, учитывающая, как показано на рисунке 2, демонтаж кабеля, демонтаж выключателей и розеток и смену люминесцентных ламп. На основании данной дефектной ведомости специалисту сметного отдела необходимо будет предоставить образец дефектной сметы на ремонт помещения, а именно на ремонт электропроводки помещений. Необходимо заметить, что дефектная смета так называется, потому что составлена на основании дефектной ведомости, в остальном расценки на составление дефектной ведомости и расценки на другие виды работ идентичны и применяются в сметных формах на основании баз сметных нормативов ФЕР и ГЭСН. Это относится и к обоснованию нормативов сметы на ремонт по дефектной ведомости и на других видах строительства, не только смет по дефектным актам на текущий ремонт зданий и помещений.

Рисунок 2. Образец дефектной ведомости по электрике

Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость

Составление дефектной ведомости — процесс трудоемкий и требующий внимания не только непосредственно к дефектным работам, но и к соблюдению всех норм и правил безопасности. В связи с этим в составлении дефектных ведомостей можно проследить несколько ступеней. Как правило, регламент по составлению данного типа документов является частью контракта на строительство, как и конкретное указание всех ответственных лиц и инстанций. Поэтому в каждом отдельном случае эти данные могут отличаться. Однако можно выявить и некоторые закономерности в решении данного вопроса.

Прежде всего, основные данные для составления ведомости дефектов должны быть собраны и проанализированы начальниками строительного участка, мастерами строительно-монтажных работ и производителями работ со стороны подрядной организации, осуществляющей строительство объекта. Все эти данные должны быть предоставлены для утверждения куратору объекта, главному инженеру, инженеру ПТО и прочим ответственным лицам Заказчика/Застройщика. Также полученные данные должны быть заверены подписями и печатями всех участников строительства. После, на основании подписанной дефектной ведомости будет составлена дефектная смета. Скачать образец дефектной ведомости с приблизительным списком лиц, чья подпись необходима в данном типе документации, также возможно на специализированных Интернет-ресурсах.

Ведомость объемов работ и дефектная ведомость — в чем разница?

Зачастую при составлении дефектной ведомости на любой вид строительства можно столкнуться также и с таким явлением, как ведомость объемов работ. По сути, дефектная ведомость также является ведомостью объемов работ. Тогда логичным кажется вопрос, чем отличается дефектная ведомость от ведомости объемов работ.

Дело в том, что при строительстве любого объекта могут потребоваться не только работы по выявлению или устранению дефектов, но также дополнительные работы или работы, без выполнения которых невозможна успешная сдача в эксплуатацию объекта. На эти виды работ также должна быть составлена отдельная локальная смета, либо ресурсный сметный расчет, а впоследствии будут составлены акты выполненных работ по форме КС-2, а также образец накопительной ведомости в строительстве. Например, при составлении ведомости объемов земляных работ в состав документа могут быть включены дополнительные работы по разработке или засыпке грунта, перевозке разработанной земли, погрузочные работы и многие другие виды работ, которые по каким-то причинам не были включены в изначальные проект и сметную документацию. Таким образом, получается, что понятие ведомости объемов работ шире понятия дефектной ведомости.

На основании всего вышесказанного, можно сделать вывод, что дефектная ведомость — это сложный документ в строительстве, который составляется при участии множества представителей. И от того, насколько точно и правильно будет составлена дефектная ведомость, будет зависеть общая сметная стоимость строительства всего объекта.