Как составить дерево целей человека

Дерево целей — это несложная и эффективная методика планирования и достижения целей. Ее суть в том, чтобы разбивать сложные, иногда с виду совсем неподъемные проекты на более простые и конкретные шаги.

Методика позволяет визуализировать путь, уточнить его до деталей. По сути, это твоя карта, которая ведет к точке назначения — желаемому результату. В статье расскажем, как построить свое дерево целей, пользуясь пошаговой инструкцией.

Чем полезен метод дерева целей

Методика позволяет разобраться с некоторыми проблемами, которые могут мешать тебе добиваться желаемого:

• Неопределенность. У тебя есть цель, но пока нет ни малейшего понимания, как к ней прийти и, главное, — с чего начать. При таких исходных ты откладываешь любые действия или делаешь несколько хаотичных шагов, которые несильно сдвигают с текущей точки. Дерево целей дает так необходимую ясность, чтобы не замереть на месте, а начать планомерное движение в сторону намеченного.
• Нехватка мотивации. Когда перед тобой прописанный до самых маленьких шагов план действий, проще сохранять мотивацию не только первые два-три дня, но и на всем пути. Выполняя ежедневные небольшие задачи, ты понимаешь, как они приближают тебя к заветной точке, видишь свой прогресс. А значит — все не зря и есть смысл продолжать.
• Недостаток времени. Часто мы откладываем достижение действительно важных для нас целей, потому что на них якобы не хватает времени. Срочные внешние задачи перебивают фокус внимания, кажется, что тебе совсем некуда втиснуть шаги в сторону того, что реально важно. Разбивка цели любой глобальности до уровня «снековых» задач помогает увидеть возможности — любой шаг, даже длинной в 5-10-15 минут имеет значение, и ты можешь найти на него время.

Построение дерева целей: основные принципы и шаги

Дерево целей можно строить как с помощью бумаги и ручки, так и в электронном формате. Далее поговорим подробнее о плюсах и минусах каждого подхода, а пока познакомимся с универсальными принципами методики и конкретными шагами.

Шаг 1: Определи главную цель дерева

Начни с основной цели, от которой дальше будут исходить более детальные «ветки». Четкость и конкретность главной цели имеет решающее значение, поэтому не останавливайся на общих формулировках типа «хочу быть стройнее» или «выучить английский». Для создания правильной стартовой цели воспользуйся методикой SMART — убедись, что цель конкретная, измеримая, достижимая, актуальная и имеет привязку ко времени.

Рассмотрим пример дерева целей, в центре которого желание научиться играть на гитаре. Чтобы подогнать ее под критерии SMART, уточняем, какую именно гитару ты будешь осваивать, сверяемся с актуальностью, добавляем фактор измеримости результата и устанавливаем дедлайн.

На выходе у нас получается такая формулировка: «Научиться играть на акустической гитаре как минимум 5 любимых песен до начала сентября».

Шаг 2. Помести главную цель в центр дерева и задай вопрос «Как?»

На втором шаге начинается самое интересное — поиск путей достижения основной цели. Здесь ты почти превращаешься в опытного детектива, который добирается до самых точных деталей, продолжая повторять вопрос «Как это сделать»?.

Чтобы не запутаться и не сбиться с пути, начни с нескольких довольно объемных шагов, которые станут твоими подцелями. Вернемся к нашему примеру с гитарой. Как за полгода с нуля выучить хотя бы пять песен? Пока берем ответы, которые на поверхности:

1. Нужно купить гитару
2. Освоить сам навык игры на гитаре
3. Выучить определенные песни

Если строишь дерево на бумаге, то проведи от главной цели стрелочки к подцелям. Размести их так, чтобы осталось место для списка задач для каждой.

В Сингулярити цель можно вынести в отдельный проект, а подцели к ней выделить отдельными секциями.

Шаг 3. Дроби подцели и выделяй задачи

Далее каждую подцель разбиваем на более мелкие шаги, задавая все тот же вопрос «Как это сделать?». Например, для подцели «освоить игру на гитаре» потребуется определиться, как учиться: с частным преподавателем офлайн, по онлайн курсам или самостоятельно с помощью видеоуроков в открытом доступе.

Добавляем несколько задач, которые помогут определиться с выбором:

Если ответ понятен сходу, например, ты выбираешь учиться в онлайн школе, то развиваем эту ветку дерева, добавляя задачи поменьше.

Следующий шаг — выбрать конкретную онлайн школу. Снова задаем вопрос «как?» и уточняем:

• изучить рейтинги и отзывы онлайн-курсов
• сравнить условия по стоимости и срокам обучения
• определить оптимальный бюджет

После выбора курса, нужно решить технические моменты:

• оставить заявку
• пообщаться с менеджером школы
• оплатить курс

Процесс декомпозиции подцелей можно повторять в каком тебе удобно порядке — по очереди углубиться в каждую или поэтапно работать сразу со всеми. Дробить задачи за один подход можно настолько подробно, насколько тебе позволяют текущая вводная информация.

Например, если ты не определился с выбором формата обучения сразу, не нужно расписывать подробные чек-листы для каждого варианта. Достаточно уточнить до мелких задач, что тебе нужно сделать, чтобы принять решение, которое позволит двигаться дальше. Важно дойти именно до конкретных, быстрых и простых шагов, а не остаться на уровне довольно крупных подцелей, которые иногда ошибочно принимают за задачи.

Шаг 4. Устанавливай дедлайны

Когда большая часть задач выделена, расставь дедлайны для каждой подцели и задачи. Так будет видно, сколько времени и усилий потребуется для достижения каждого шага к основной цели (и реалистичен ли твой изначальный дедлайн).

В процессе планирования ты можешь понять, что цель потребует больше времени, чем ты выделил для себя заранее. Ошибка планирования свойственна почти всем, так что не бойся корректировать себя по ходу движения.

Шаг 5. Изменяй дерево, если это необходимо

Регулярно обновляй дерево целей, добавляя новые задачи и убирая выполненные. Не забывай следить за своим прогрессом, оценивать достижения и анализировать трудности.

Помни, что в процессе работы над проектом всегда могут возникнуть неожиданные обстоятельства. Не бойся вносить изменения в дерево проекта, чтобы адаптироваться к новым условиям. Переставь дедлайны, добавь новые задачи или раздроби уже существующие на еще более мелкие. В конце концов, система создана для того, чтобы помогать тебе, а не сделать тебя ее пленником.

Цифровое дерево целей: почему удобнее «растить» его в планировщике

Ручка и бумага хорошо справляются с первым, более творческим этапом составления дерева целей человека. Когда ты выписываешь основное на бумагу, проводишь стрелки-ветки от каждой подцели к каждой задаче, в голове сразу начинают складываться пазлы. Цель перестает казаться такой нерешаемой, а процесс ее декомпозиции идет как по маслу.

Но следом за этим этапом следует более «суровый» — все, что ты записал в потоке сознания, теперь должно как-то работать на тебя и каждый день приближать к результату. Здесь у цифровых инструментов есть веские преимущества:

• В планировщике ты можешь расписать дерево до мельчайших деталей. На обычном, даже большом листе бумаге на это не хватит места (если, конечно, не взять целый ватман), да и выглядеть будет не очень аккуратно.
• В электронном формате с дерева можно быстро и без проблем убирать лишние задачи, перемещать их в другие подцели, редактировать. На бумаге вся твоя схема быстро превратится в хаос, если зачеркивать и подписывать уточняющую информацию раз за разом.
• Дедлайны, уведомления, теги, повторяющиеся задачи — все классические удовольствия планировщика работают здесь на тебя.
• Удобно заглядывать каждый день и сверяться — все под рукой и не нужно носить с собой распечатки или искать свое дерево в ежедневнике.

Заключение

Если ты из года в год не достигаешь поставленных целей, даже несмотря на то, что они вполне себе SMART, то попробуй метод дерева. Чтобы пользоваться преимуществами как аналогового, так и цифрового подхода, прикинь основные моменты на бумаге, а потом перенеси на «чистовик» в планировщике. Установи дедлайны, поставь напоминалки и трекай свой успех.

Скачать планировщик для целей

Целеполагание начинается с перечисления своих основных желаний обычным списком со сроком достижения, а заканчивается где-то в сложных схемах.

Дерево целей не является слишком сложным способ планирования, но, чтобы его использовать недостаточно представлять то, как выглядит обычное дерево в природе. Нужно изучить правила построения дерева и его использование. Правильное составление такого дерева дает 100% результат, при выполнении всех задач.

Что такое дерево целей

Дерево (древо) целей – это графическое изображение, на которое помещается одна большая задача, разбитая на несколько маленьких. Основным отличием от обычного планирования является то, что все маленькие задачи находятся в иерархичной структуре и плотно друг с другом связаны. В какой-то степени одна решенная задача наполняет другую, помогает ей выполнится. Таким образом дерево целей повышает уровень мотивации на достижение основной цели.

Дерево целей как методика эффективна, так как решает:

1. Как пройти к главной цели кратчайшим путем, без лишних действий и задействования бесполезных ресурсов
2. Объединяет все цели в систему, которая питается за счет выполнения мелких задач и делает глобальную цель досягаемой.

Работает этот способ не только с компаниями, но и с жизнью обывателя. Достаточно быть человеком, заинтересованным в достижении определенной цели и изучить правила такого типа целеполагания.

Дерево целей представляет из себя совокупность значимых характеристик, которые делают его эффективным:

• Наглядность. Только графическая схема. Дерево целей не может существовать в чьей-то голове или быть описано словами на листочке.
• Системность. Плотная связь между целями, задачами, структурами. Одна задача зависима от другой.
• Индивидуальность. Нет одинаковых древовидных схем как у организаций, так и у людей. Все определяют условия, в которых находится составитель дерева
• Лаконичность. Система продумана, все лишнее исключено. Дерево прорабатывается и выражается схематично. Схема помогает убрать все ненужное.
• Иерархия. Подчинение глобальных целей более мелким. Исполнение маленьких целей наполняет глобальную цель.

Структура дерева целей

Основными частями древа считаются:

1. Основная цель. Если брать реальное дерево в природе, то это ствол, а если графическое, то вершина. Некоторые рисуют реальное дерево, но этот способ подходит глубоко творческим личностям и закоренелым визуалам.
2. Основные крупные цели, которые ведут к достижению основной – ветви.
3. Задачи, на которые разбиты цели – меленькие ветки.

Классическая форма будет такой

Разветвлений можно сделать столько, сколько требуется. Даже задачи можно разбить на подзадачи, четвертую группу – листочки.

Особенно подробно древо расписывается для больших организаций, так как такой способ позволяет отразить связь различных подразделений между собой.

Подробное составление древа целей можно сделать для себя. Разбивать его можно так, как удобно. Для повышения мотивации нужно разобрать все до самых маленьких задач.

Как построить дерево целей для человека

Такая система постановки целей подходит не только компаниям, но и отдельному человеку. Дерево целей можно построить на свою главную, основную цель и двигаться согласно ей.

Чтобы древо было эффективным, нужно строить его по определенным правилам и не допускать ошибок.

У построения дерева есть свои особенные этапы

1. Формулирование основной цели. Самая главная цель, для достижения которой будут формулироваться и прорабатываться более маленькие цели и задачи.
2. Анализ. Этот этап предполагает обдумывание действий для реализации основной цели.
3. Составление подцелей. Разбивка большой цели на несколько целей не столь значительного масштаба.
4. Разбивание подцелей на задачи. Такую разбивку проводят до того момента, пока они не станут привычными бытовыми действиями, которые можно определить, как подзадачи.

При построении дерева целей важно учитывать принципы

1. Потребности и то, что есть. В данном случае нужно учитывать «суровую действительность», т.е. включать логику и основываться на реальном положении вещей. Если цель задана без учета личных возможностей, то это неправильная цель. В таком случае основной целью должно стать приобретение и наращивание ресурсов. Но иногда ресурсы оценить сложно, именно в такой ситуации и помогает дерево целей. Расписывая его подробно – выявляются все необходимости и возможные пути к их получению.
2. Точность. В каждом пункте дерева целей должен быть не только конечный результат, но и срок его достижения. Устанавливать сроки нужно согласно реальным данным, т.е. «накопить 10 000 000 рублей за 31 день» при зарплате 100 000 рублей в месяц – не реальный срок. А вот «накопить 10 000 000 рублей к 31.08.2038» – реальный (если откладывать по 50 тыс. в месяц).
3. Совместимость. Все маленькие цели и задачи должны двигать человека к достижению основной цели. Если возникли противоречия между целями или задачами, то это значит, что в построении дерева допущены ошибки. Работу над планированием нужно проводить до того момента, пока все сложности в связывании целей и задач не будут устранены.
4. При построении дерева целей для себя важно учитывать людей, которые могут способствовать достижению цели, фактически – стать ресурсом. Глобально: заработать 350 000 рублей на машину к 31.12.2021. Задача: спросить у мамы 50 000 рублей. Очень утрированный пример, но принцип такой. При желании можно спросит у инвесторов и не на машину, а на свой бизнес. 

Все нужно учитывать, даже самые мелочи. Стоит обратить внимание на то, что не существует двух одинаковых деревьев целей, ни у людей, ни у компаний.

Брать какой-то шаблон и следовать ему – шаг в никуда. Так как каждое дерево составлено с учетом определенных:

• условий;
• возможностей;
• принципов;
• изначальных данных.

Можно рассмотреть примеры, чтобы лучше понять принципы составления, но планирование дерева проводить только самостоятельно.

Примеры построения дерева целей

Для абитуриентов

Школьница Света хочет поступить в медицинскую академию на стоматолога, в этом году она заканчивает 11 класс. Ей нужно «посадить» свое древо целей.

Глобальная цель (главная): поступить в мед. академию на бюджет. Тут писать про то, что закончить его успешно и т.д. не стоит, это можно внести в новое дерево. Но это не запрещено, тогда глобальная цель должна быть другой – стать стоматологом.

Далее проводим разбивку на подцели, а подцели на задачи.

Подцель: Подготовительные курсы в академии.

Задача: смещение графика под курсы.

Подцель: подготовка к ЕГЭ по необходимым предметам.

Задачи: поиск репетиторов по предметам; онлайн курсов; специальной литературы.

Для карьеры

Максим хочет повышения по службе.

Глобальная цель: Стать начальником отдела продаж

Подцель: Выполнить план по всем показателям, чтобы иметь возможность подать заявку на конкурс.

Задачи: проанализировать свои «слабые места» в продажах, подтянуть показатели, которые отставали.

Подцель: Получить приглашение на собеседование.

Задачи: подготовить яркую и профессиональную заявку.

Подцель: Пройти успешно собеседование.

Задачи: посмотреть несколько роликов по самопризентации; составить примерную речь (или точную, зависит от характера).

Кто-то составляет очень долгосрочное дерево целей, которое вмещает полностью всю жизнь человека или компании. Для человека в этом нет необходимости, а вот для компании лучше строить максимально глобальные цели.

Как делает Apple?

Самой главной (глобальной) целью Apple является совершенствование уже существующей линейки продуктов. Они ничего не изобретают, а «вербуют» своего потребителя.

Подцели компании определены как:

• Упрощение
• Удобство
• Инновационность
• Статус пользователя

Эппл своевременно отреагировали на то, что пользователь гаджета желает подчеркнуть свой статус и направили свои потоки на разработку таких моделей, в итоге достигнув точки «Просто. Удобно. Эстетично», которая в данный момент является девизом компании.

Apple не ставит во главу дерева «огромные прибыли», у компании на вершине стоит продукт и все дерево целей ориентированно именно на него.

При построении личного дерева целей тоже не стоит указывать денежные суммы, а определить то, что эти суммы принесет. Если в голову ничего не приходит, поздравляем, вы ждете легких денег (лотерея, наследство). Тогда дерево целей тут не поможет.

Плюсы и минусы дерева целей

Визуальность

Дерево целей всегда рисуется в графике или от руки, не имеет значения, но оно обязательно наглядно.

Четкая связь и иерархия задач

С учетом того, что дерево всегда наглядно, а в нем (при верном составлении) прослеживаются все зависимости, то по нему можно прогнозировать ту или иную ситуацию. Если в одной подзадаче произошел неожиданный всплеск, например, маленький проект принес сумму в 100 раз больше ожидаемой, то по древу однозначно видно на какие структуры это повлияет положительно и какие нужно будет подтянуть.

Сроки и конкретика

Дерево целей предполагает обязательное указание точных целей и задач, у которых проставлены сроки. Цели и задачи, определенные во времени, исполняются гораздо эффективнее. Даже если срок нарушен, то задача будет выполнена, а вот если срока нет, то она может не выполнится никогда.

Контроль

Контролю способствует наглядная структура, отражение четких связей и точные сроки исполнения

Управлять процессами жизни или работы компании при наличии дерева целей гораздо проще.

Если взять компании и рассмотреть то, к чему приводит отсутствие планирования, то можно выявить следующее:

1. Нет точной цели. Компания плывет по течению и не развивается, потому что не установлена глобальная цель.
2. Нарушается иерархия и ответственность среди сотрудников и руководства компании. Нет точных зон ответственности за подцели и задачи.
3. Растрата ресурсов и времени на ненужные бизнесу действия.
4. Нет улучшения финансовых показателей.
5. Может привести к разорению.

Дерево целей помогает избежать подобных ошибок, так как в нем четко прослеживается то, за что и кто отвечает, кому можно делегировать ряд задач.

При этом, просто поставить количественную цель – не считается планированием. «Заработать за месяц 1 000 000 рублей» – не планирование. Просто цель, а может и мечта даже.

На жизни конкретного человека отсутствие планирования может также негативно сказаться, как и на будущем компании.

Минусы дерева целей

Основным недостатком дерева цели считается плохая его гибкость в условиях серьезных изменений в экономике, политике и т.д.

При форс-мажорных обстоятельствах дерево придется адаптировать или даже переделывать. На практике это выглядит так:

Для достижения глобальной цели компания планировала сделать полное переоснащение офисов, которое привело бы к повышению эффективности работы сотрудников и открыло бы двери новым клиентам, что является весомым аспектом в увеличении прибыли. Но данная подцель осталась без реализации, так как все перешли на удаленную работу в связи с пандемией. Потребность в таких офисах отпала, фактически – ветка с этой прибылью отвалилась, потянув за собой еще несколько.

Часть дерева целей придется переделывать, выращивать новую ветку, с работой с клиентами онлайн, при этом ее нужно привязать к другим оставшимся веткам.

Этот минус не столь существенен, если к пристаиванию подходить с логикой и разумными действиями.

Дерево целей человека: выращиваем свою эффективность

Сложно сказать, кто первый ввел в обиход этот термин «дерево целей». Линкольн Акофф, как указывают многие… Или Брайн Трейси под термином ограниграмма… Или разработчик первых ментальных карт… Но это и не важно. Главное, что некто умный придумал отличную структуру планирования жизни и повышения эффективности и назвал ее «дерево целей человека».

Кстати, есть еще и «дерево целей предприятия» – суть та же, но анализ глубже. Да и вообще, принцип дерева целей подходит для решения практические любых проблем и задач. Структура:

• делает сложное прозрачным;
• подсказывает оптимальные пути решения;
• позволяет оптимизировать время.

Как это происходит?

Дерево целей человека: схема, граф, карта

Создание дерева целей начинается с выявления проблемы, для которой нужно найти решение.

«Ветки» выстраиваемого растения будут обозначать задачи – те шаги, которые требуется предпринять для достижения целей или нейтрализации сложностей.

Строится дерево в перевернутом состоянии и выглядит как схема, в которой:

• вверху («ствол») – проблема
• ниже и в стороны («крона») – схемы решений

Достоинства дерева целей

Методика позволяет явственно и четко разделить любой крупные проект на множество последовательных действий, выполнение которых приведут к цели.

Система имеет огромные преимущества перед любыми другими видами планирования:

1. Наглядность – отмечены все даже второстепенные действия
2. Логичность – понятно, как достигать поставленных целей
3. Последовательность – нельзя «перепрыгнуть» или забыть о каком-то этапе
4. Лаконичность – одна проблема = одно дерево целей

Правила построения дерева целей

Разработка структуры дерева целей человека ведется в определенной последовательности:

1. Сначала ставится основная задача/проблема/цель. Чаще всего она недостижима в одно действие, поэтому нуждается в прорисовке «кроны».

1. Каждая широкая ветвь ниже – подцель. Предпоследний шаг, ведущий к достижению цели.

Пример: выбор ВУЗа, подача документов, сдача экзаменов, переезд при иногороднем варианте обучения.

1. Мелкие ветки – основные шаги, для достижения каждого последующего этапа.

Пример: для подачи документов нужно сделать копии некоторых из них, сфотографироваться, заполнить заявление.

Правильным решением для любого дерева целей станут отметки:

• о временных ограничениях;
• о необходимых ресурсах;
• о дополнительных и очень мелких шагах.

Все то, что требует система SMART для достижения целей, здесь можно и нужно использовать.

Выкристаллизовавшиеся с помощью дерева целей последовательные шаги в дальнейшем следует включать в план дня и уничтожать их или как свою главную лягушку, или по принципу 15 минут. Чем мельче этапы достижения целей, тем проще дойти к конечному результату.

Построение дерева целей – процесс не сложный, но очень важный. Потому что заставляет через мелкие задачи думать на перспективу и двигаться только вперед. Действовать проактивно и эффективно.

Об этом же пишет и Брайан Трейси в своей книге «Оставьте брезгливость – съешьте лягушку».

Чем четче мы видим и воспринимаем будущее, свои глобальные цели, тем быстрее мы к ним придем.

А Вы пробовали рисовать проблемы как деревья целей? Какой результат получился?

Источник

Дерево целей: как построить и пользоваться

Содержание:

Поставить перед собой цель – это еще не значит достигнуть ее. Можно годами метаться, выискивая способы ее достижения, а она всё так же будет оставаться далекой и несбыточной мечтой. Нередко в такой гонке просто опускаются руки, и в двух шагах от победы человек сходит с дистанции с мыслями, что получать какие-либо привилегии от жизни могут только те, у кого есть «большие связи». На самом деле не в связях дело. Для того чтобы мечты сбывались, нужно четко представлять дорогу, по которой можно к ним дойти. Например, используя метод дерева целей, можно четко представить, что нужно, чтобы достигнуть желаемого, и сколько времени на это понадобится.

Что такое дерево целей

Если совсем просто, то дерево целей – способ разложить шаги достижения большой цели «по полочкам». Это один из эффективных методов планирования, в котором работает иерархический принцип распределения задач, и решение каждой идет от простого к сложному.

Дерево целей состоит из следующих элементов:

• Ствол. Это главная цель, которую требуется достичь.
• Ветви. Промежуточные цели, достижение которых в совокупности ведет к решению главного вопроса. Разделяются на уровни второго, третьего и больше порядков.
• Листья. Мелкие задачи для воплощения промежуточных целей.

Схематически дерево целей изображается в перевернутом виде: где «ствол» – это вершина, которую нужно достичь, а вниз от нее отходят «ветки» промежуточных задач.

Зачем нужно дерево целей

Дерево целей – это четко прописанный алгоритм. Составляя его, вы четко можете представить, что и за чем следует делать, чтобы достичь желаемого. Будете иметь представление, какие ресурсы понадобятся, с какими препятствиями можно столкнуться и как их обойти.

Основные моменты, которые помогает решить дерево целей:

• Систематизировать выполнение второстепенных задач, которые раньше казались незначительными и откладывались на второй план.
• Стать более организованным. Решение каждой мелкой цели придает уверенности в своих силах и дает толчок идти дальше.
• Исключить повторение промежуточных целей.
• Вовремя выявить слабые места, которые не дают продвигаться вперед.
• Своевременно менять тактику действий, если какой-то из пунктов уже не актуален.
• И самое главное – исполнить свою мечту.

О том, что для получения благ следует придерживаться порядка, упоминается в Духовной Экономике: «Во владении у бедняка может находиться плодородная земля, но бесхозяйственность ее погубит» (ERV, Притч. 13:23). Здесь говорится о том, что человек может обладать дарами, талантами, которые потенциально несут ему благополучие, но он ими просто не умеет распоряжаться, не знает, с какой стороны запустить систему, чтобы она принесла прибыль.

Как построить дерево целей

Построить дерево целей можно на обычном листе. Чтобы было удобно, лучше сразу взять лист среднего или большого формата А3–А1. Создавать схему начинайте сверху:

1. Определите главную цель, которую хотите реализовать. Пропишите ее в «вершине» будущего дерева.
2. Продумайте, какие промежуточные цели помогут достичь главного. Пропишите каждую в «ветвях», которые отходят от «вершины».
3. Разбейте цели второго уровня на мелкие задачи, укажите ресурсы, которые понадобятся для решения.

При создании дерева целей расписывайте каждую ветвь в деталях. И каждую задачу разбивайте на столько частей, сколько понадобится, чтобы в итоге она была полностью реализована. В правильном дереве всё должно быть прописано до мелочей: чего нужно достичь, кто будет выполнять, как это будет делаться, в какой последовательности, какие ресурсы понадобятся, в каком количестве.

Принципы построения

Чтобы дерево целей работало, при его создании нужно придерживаться определенных правил:

• Учитывайте реальную необходимость и возможности. Постановка цели – это ваша определенная боль, которую нужно решить: открыть свой салон, выучить английский, воспитать детей. Здесь важно понимание, насколько это действительно нужно, какие ресурсы потребуются для того, чтобы получить желаемое. Составляя дерево целей, можно проанализировать, насколько возможна реализация задуманного. Учтите, что при выборе своей цели могут быть две крайности: если задача слишком простая, это может вас расслабить, и в итоге результат не будет достигнут. Если задание слишком сложное или вообще не выполнимое, можно опустить руки и потерять веру в свои возможности.
• В желаниях опирайтесь на конкретику. Пространственные мечты вроде «я хочу быть богатым» не помогут. Нужно точно представлять, что вы хотите получить: большой дом, машину, свой бизнес. В методике дерева целей каждая задача должна быть описана четко: что это такое, как будет выглядеть, как работать. По этим параметрам вы увидите, насколько выполнена ваша задача.
• Разбивайте достижение цели на этапы. Все этапы прописываются от сложного к простому: сначала ставится главная задача, затем следует продумать, какие ресурсы и промежуточные цели помогут ее решить. Каждую второстепенную цель также надо разбить на более мелкие задания. И так до тех пор, пока каждый этап не будет разобран до мелочей, с которых вы начнете подниматься к главной цели.
• Проверяйте совместимость задач. Решение каждой задачи должно приближать вас к цели. Если этого не происходит, значит, задачи проставлены неправильно или их недостаточно, чтобы получить задуманное.
• Учитывайте, кто будет выполнять задачи. Если в достижении цели задействованы несколько человек или даже отделов (если дерево целей строится для предприятия), то все задачи должны быть распределены так, чтобы каждый работал над решением определенного вопроса. Но в совокупности все результаты должны привести к воплощению главного замысла.
• Устанавливайте временные рамки. Это важный пункт при построении дерева целей. Для выполнения каждой задачи нужен дедлайн, конечный срок, к которому она должна быть выполнена. Если его нет или его не придерживаться, достигнуть цели невозможно.

В Духовной Экономике есть упоминание: «Итак, смотрите, поступайте осторожно, не как глупые, но как мудрые. Дорожите временем, потому что в эти дни много зла» (NRT, Ефес. 5:15–16). Поэтому при планировании важно учитывать временные рамки, чтобы вы помнили о том, что и когда нужно делать. Если этого нет, то всегда захочется отвлечься на сторонние и ненужные вещи, например, социальные сети, ведь кажется, что времени предостаточно.

Если вы цените время, но еще не смогли разобраться в себе и понять, чего хотите достигнуть, пройдите курс «Предназначение. Как найти дело жизни?» Изучив его, вы разберетесь в своих желаниях и точно будете знать, на что потратите свое время, чтобы жить в достатке.

Примеры построения дерева целей

Дерево целей человека может быть разного формата: быть небольшим, иметь всего несколько «ветвей» и «листьев» к ним, например, это будет задача на пару месяцев. Или «раскинется большая крона», а достижение главной цели будет расписано на несколько лет.

Пример 1. Молодой женщине необходимо после декрета повторить или изучить новую версию программы «1С-бухгалтерия» для предпринимателей.

Главная цель: освоение программы «1С-бухгалтерия».

В качестве ресурсов для достижения цели будут:

• Финансовые возможности.
• Наличие компьютера/ноутбука, который потянет соответствующую программу, чтобы можно было тренироваться дома.
• Время для занятий.

Для того чтобы получить желаемое, нужны выполнить промежуточные задачи:

• Найти подходящие курсы.
• Решить финансовый вопрос (курсы поможет оплатить муж, это будут кредитные средства или нужно найти подработку).
• Освободить время для занятий (найти няню или попросить родственников, чтобы присмотрели за детьми, пока она на учебе).

Дополнительными задачами в дереве целей могут стать:

• Выделить время на подработку (найти няню для детей или устроить их в детский сад).
• Организовать дополнительный доход, чтобы оплатить услуги няне.
• Найти подработку, которая не будет отнимать много времени, но позволит покрыть возникшие графы расходов.

Достижение этой цели может занять всего несколько месяцев, но она может стать промежуточной для другой, более сложной. Например, для достижения финансового благополучия в семье.

И если вы умеете им распоряжаться, то это дар Божий, о чем упоминается и в Духовной Экономике: «Более того, если Бог дает кому-либо богатство, имущество и возможность пользоваться ими, получить свою долю и наслаждаться своим трудом, то это дар Божий». (NRT, Еккл. 5:18). Поэтому ищите пути, трудитесь и умейте пользоваться вознаграждением за ваш труд.

Пример 2. Главная цель: улучшить финансовое благополучие семьи.

В этом случае в дереве достижения целей могут быть такие уровни решения задачи:

• Организовать пассивный доход.
• Повысить уровень активного дохода.

Каждый из пунктов-веток дерева целей будет иметь свои подцели.

• Положить деньги под проценты.
• Стать инвестором.
• Сдавать в аренду движимое или недвижимое имущество (авто в такси, самокат, велосипед, комнату или квартиру, гараж).

Для организации активного дохода подцелями могут стать:

• Поиск новой работы с более высокой зарплатой.
• Смена профессии.
• Развитие собственного дела.
• Переезд в другой город или страну.

Для решения задач второго плана могут понадобиться задачи третьего уровня. Например: получить еще одно образование, пройти тренинги или курсы квалификации.

Это только примерный и очень упрощенный план метода дерева целей. Чтобы решить серьезную задачу, потребуется более детальное описание, каждого пункта и установка временных рамок, которых обязательно нужно придерживаться.

Если у вас возникли трудности с планированием, курс «От идеи до собственного бизнеса, или Простая пошаговая инструкция написания идеального бизнес-плана, на который придут деньги» поможет разобраться с поиском идей и составлением правильного дерева целей. С ним вы уже скоро почувствуете, как к вам идут деньги.

Получите тренинг бесплатно, после регистрации на сайте

Источник

Основные правила построения дерева целей

Человек всегда может ответственно отнестись к постановке задачи или сделать это неэффективно. Умение ставить цели и придумывать методы их осуществления под силу далеко не каждому. Однако если обучиться такому нужному навыку, обязательно будет успех. В этой статье вы узнаете о принципах построения дерева целей.

Метод дерева целей

Под деревом целей подразумевается список задач, которые имеют иерархическую модель построения, а также четкую структуру. Алгоритм дерева целей выглядит следующим образом:

• в самом низу располагаются незначительные цели, благодаря которым индивид может достигнуть более глобальных;
• далее, согласно примерам иерархии, располагаются более высокие цели;
• на самом верху такой пирамиды располагается главная цель, которую преследует человек.

Каждый этап имеет большое значение, и чтобы добраться до самого верха, сразу необходимо разложить задачи на более мелкие. Дерево целей имеет структурированный вид, и конструирование предполагает переход от общего к частному. Сама методика может помочь в формировании стратегии, а результаты будут напрямую зависит от исполнителя.

Ценность постановки целей

Подсознание человека устроено очень интересно и способно на многое. Однако чтобы добиться действительно хороших результатов, желаемое следует хорошо вообразить. Главным условием к действию со стороны сознания является визуализация. Только когда человек будет отчетливо понимать, чего он хочет от жизни, сознание поможет найти пути решения проблемы. С помощью дерева целей человек может разумно распределить время и средства, продумывая все до мелочей и реализуя свой план.

Построение дерева целей

Построить дерево цели не составит никакого труда, необходима лишь его структуризация и правильное планирование. Работа по составлению дерева целей в менеджменте выглядит следующим образом:

1. Постановка цели и ответ на вопрос о том, что произойдет, когда желаемое будет достигнуто.
2. Далее необходимо определить задачу, которая поможет в прогнозировании времени и правильного пути.
3. Далее необходимо провести декомпозицию, которая подразумевает организацию подцелей.
4. Затем вы должны обозначить ограничения, которые не подвергаются пересмотру и противоречат социальным ценностям.
5. Предпоследним этапом является анализ вариантов, которые помогут в получении желаемого. На этом этапе необходимо определиться с лучшим из вариантов.
6. Последним на пути к проекту целей является правильный настрой. Человек должен сам хотеть действовать и обладать хорошим потенциалом.

Постановка целей

Чтобы изменить свою жизнь к лучшему, необязательно иметь диплом о высшем образовании. Все, что вам нужно сделать, придерживаться определенных правил и действовать согласно личной программе. Все ваши цели должны быть как можно ближе друг к другу для получения высоких результатов. Также следует хорошо ознакомиться со своим потенциалом, ведь часто у людей имеются скрытые способности, которые ранее просто не использовались. Также первоочередно вы должны назвать главную цель, которая уже будет задавать всю деятельность человека.

Если вы ставите себе цель, то очень важно определить четкие сроки ее выполнения, иначе постановка цели просто теряет смысл. Это как работа на предприятии, когда человеку необходимо сдать отчет в назначенное время, и он делает все возможное, чтобы это получилось. Очень важным моментом являются препятствия, которые вы должны обозначить и найти решения по их преодолению. Чтобы научиться правильно ставить цели, пройдите курс Викиум «Целеполагание».

Источник

Дерево целей – широко известный термин в менеджменте. Это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням) совокупность целей экономической системы, программы, плана.

В 1957 году американский учёный Рассел Линкольн Акофф предложил методику построения дерева целей. С того времени и до сегодняшнего дня эта методика не утратила популярности и активно используется при планировании задач менеджерами и бизнесменами.

Что это такое и для чего оно нужно

Метод дерева целей считается одним из наиболее эффективных методов планирования задач. Этот метод включает в себя все общие принципы планирования, простые и лёгкие для изучения. По сути, это граф, отражающий план решения той или иной задачи.

• Дерево целей имеет стандартную структуру. «Стволом» дерева целей является главная проблема, для которой требуется найти решение.
• «Ветки» — это задачи второго, третьего, четвёртого и так далее уровней.

При планировании решения задачи, как правило, используют графическое изображение дерева. В таком изображении дерево имеет перевёрнутый вид, где «ствол» представляет собой вершину графа и находится на самом верху. А из неё, вершины, растут стремления последующих уровней, образуя крону.

Графическое изображение задач в таком виде помогает человеку чётко продумать план достижения намеченного. Изобразив свои планы в виде графа, человек видит с какими проблемами он столкнется и какие дополнительные ресурсы ему потребуются, чтобы достичь задуманного.

Также по графу приблизительно оценивается срок достижения целей. При таком представлении решения проблемы, становятся видны связи и зависимости одних задач от других. Сегодня методом дерева целей пользуются в научном прогнозировании менеджеры при ведении проектов, а также для планирования личных вопросов.

Как построить

Правила, используемые при построении дерева целей, весьма простые:

1. Вначале определяется главная задача, которую необходимо решить. Она то и будет вершиной или «стволом» дерева. Обычно такую задачу называют генеральной. Она, как правило, не может быть достигнута сразу. Для того чтобы её достичь, необходимо решение других подцелей, результат которых нужен для выполнения генеральной.
   Они, подцели, будут называться «ветвями». Ветвь тоже может иметь подцели.
2. При построении дерева целей нужно чётко и детально описывать каждую ветвь. Каждая цель также должна иметь нужное количество подцелей, для того чтобы быть реализованной. В итоге должно получиться такое дерево, которое полностью сосуществует решению той или иной проблемы. Оно должно содержать все необходимые шаги и ресурсы для решения главной задачи.

Принципы построения

В менеджменте приняты следующие принципы построения дерева целей:

• Учитывайте потребности и ресурсы

Постановка цели предполагает, что есть некоторая проблема, которую необходимо решить. Как правило, задачи, требующие планирования, решить сходу невозможно. Потому что они достаточно сложные и требуют комплексного подхода к решению.

Бывает так, что поставленная задача не может быть решена, потому что не хватает ресурсов для её решения. Или нет возможности оценить наличие ресурсов, так как проблема слишком большая. В этом случае дерево целей хороший вариант для анализа ситуации. Учитывайте потребности и ресурсы, которые есть в вашем распоряжении, при построении дерева целей.

• Конкретизируйте

Используя в планировании дерево целей, формулируйте задачи конкретно. Учитывайте, что они должны быть конечными. Опишите параметры, по которым в итоге можно будет определить выполнена она или нет. Также необходимо установить время, которое нужно для выполнения поставленной задачи.

• Разбейте постановку на этапы

Рационально будет ставить задачи в несколько этапов. Первым этапом ставится генеральная цель. Затем для её выполнения ищутся и анализируются ресурсы. После чего, как правило, понадобится поставить подцели. Аналогично для реализации подцелей тоже ищутся ресурсы.

Таким образом, продолжается разворачивание главной задачи, пока не будет продумана вся схема её решения. Задачи уточняются и проясняются до тех пор, пока это необходимо.

• Совместимость

Подцели должны быть достаточными для решения главного замысла, то есть если достигаются все подцели, то это приводит к решению главной задачи. Не должно получиться так, что при выполнении всех подцелей, для решения главной задачи потребуются дополнительные действия или ресурсы. Если получается так, то это говорит о том, что дерево целей было построено неверно.

• Соответствие структуре предприятия

Если деревом целей пользуются для организации работы бизнеса или предприятия, то структура его должна соответствовать структуре предприятия. Таким образом, чтобы каждый отдел или подразделение достигали своих стремлений, что в дальнейшем должно привести к достижению общего замысла предприятия. Это наиболее удобное построение дерева целей для систем, состоящих из нескольких элементов или предприятий.

• Метод декомпозиции

При построении дерева целей часто используют метод декомпозиции. Суть этого метода в том, чтобы произвести разбиение главной цели высшего уровня на частные подцели. Или же в обратном порядке, из подцелей составляется план достижения замысла высшего уровня. Для решения конкретной проблемы всегда стоит выбирать вариант создания дерева целей максимально подходящий и оптимально использующий ресурсы.

Примеры построения

Разберём построение дерева целей на следующих примерах целей: поступление в ВУЗ и финансовое благополучие. Как получить дерево целей?

Пример с поступлением в ВУЗ описывает постановку главной задачи, подцелей, выделение ресурсов. А так же каким образом используются ресурсы для решения вопроса. В примере о финансовом благополучии рассматривается ещё одни вариант построения графа.

• ПОСТУПЛЕНИЕ В ВУЗ

Допустим, главная задача — поступление в ВУЗ. Построение дерева целей для будущего студента требует учесть имеющиеся ресурсы и выделить подцели. Какие могут быть ресурсы для поступления в ВУЗ.

К ресурсам в этом случае относятся:

1. Образование, полученное в школе;
2. Финансовые возможности семьи;
3. Связи.

Учитывая имеющиеся ресурсы необходимо получить дерево целей. Для этого выделяются подцели. Они зависят от ресурсов. Например, у семьи мало финансов, нет связей, молодой человек окончил школу без медали, имеет средние оценки знания.

Получаем следующие подцели:

1. Наладить связи, при возможности;
2. Взять кредит на обучение или найти источник дополнительного заработка;
3. Заниматься с репетитором.

В свою очередь, эти цели могут иметь подцели. Рассмотрим на примере цели о занятиях с репетитором. Сюда нужно отнести:

1. Организация дополнительных доходов, чтобы оплачивать услуги репетитора;
2. Поиск репетитора обладающего нужными знаниями;
3. Выделение дополнительного времени на занятия.

Конечно в каждом конкретном случае будут свои ресурсы и варианты решения проблемы. Ведь бывают богатые родители со связями и ребенок, который плохо учится. Тогда структура всего плана поменяется очень сильно.

Так же она будет зависеть от того, в какой ВУЗ хочет поступить человек. Так как для поступления, например, в обычный малопопулярный ВУЗ, где конкурс, возможно один человек на место, это один вариант планирования. А поступление в заграничный престижный ВУЗ, это уже совсем другое. Тут дополнительно понадобяться и знание языка, и изучение возможностей проживания в другой стране во время учебы, и получение визы и многое другое.

• ФИНАНСОВОЕ БЛАГОПОЛУЧИЕ

Теперь разберём пример построения графа для создания финансового благополучия.
Начнём строить дерево целей с постановки главного замысла: финансовое благополучие.
Дерево целей можно изобразить графически, так будет более наглядно.

Условно финансовое благополучие можно достичь при исполнении трёх подцелей:

1. Организации пассивного дохода;
2. Организации активного дохода;
3. Везения и халявы.

Таким образом, дерево целей имеет три пункта второго уровня. Затем каждый из пунктов разбивается на подцели, которые образуют третий уровень. Например, организация активного дохода может иметь следующие пункты:

1. Смена места работы;
2. Получение дополнительного образования;
3. Смена профессии;
4. Переезд в другой город;
5. Самостоятельное развитие в профессиональной области;
6. Налаживание связей в коллективе;
7. Приобретение опыта.

Опять же, это всего лишь общий пример. Представления и ресурсы для организации финансового успеха у дворника, например, будут очень сильно отличаться от финансовых планов богатого бизнесмена. Для кого-то дополнительный заработок в несколько тысяч рублей будет большим успехом или приобретение скромного жилья в пригороде. А для кого-то приобретение еще одного завода станет лишь маленькой частью плана.

По аналогии граф строится дальше. Дерево целей может иметь сколько угодно подцелей на каждом уровне, кроме первого. На первом уровне всегда одно главное стремление. Важно, чтобы оно полностью описывало план решения проблемы.

Заключение

Планировать свою деятельность при помощи графа очень удобно. Это наглядный инструмент, позволяющий увидеть каким образом взаимодействуют задачи и ресурсы для их решения.

При помощи такого построения легко обнаруживаются недостающие ресурсы и появляются новые задачи, которые необходимо решить для восполнения не хватающих ресурсов.

Также при графическом изображении становится видно взаимодействия целей между собой, их зависимость друг от друга, влияние выполнения той или иной задачи на вышестоящие, её значимость в общем результате.

Граф удобно использовать не только при ведении бизнеса или планировании рабочих вопросов. Он легко трансформируется для решения личных вопросов, таких как учёба, финансы, саморазвитие и другие.