Как составить диаграмму для презентации

Использование диаграмм и графиков в презентации

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Проверьте, как это работает!

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

   

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   

   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

   

4. При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы.

5. По завершении закройте лист.

Хотите узнать больше?

Создание организационной диаграммы в PowerPoint

Создание диаграмм в Excel

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

   

2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

   Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

   

   Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

3. Измените данные в Excel 2010.

   

   После этого Excel можно закрыть.

4. На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

Советы

• Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

  

• Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

• Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

Дополнительные сведения

• Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

• Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

К началу страницы

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

3. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

   Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

   

   Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

4. В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

   Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

   Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

5. Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание: 
Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме,     используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

2. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

К началу страницы

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

• Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

• Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

• Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

К началу страницы

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

• Создание диаграммы или графика в презентации.    При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

• Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007.    При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Диаграммы – мощный инструмент визуализации данных. А PowerPoint дает пользователю множество возможностей для создания эффективных диаграмм в своих презентациях.

Практические примеры данного урока сделаны в PowerPoint 2016. В других версиях PowerPont логика и названия команд могут отличаться.

СОДЕРЖАНИЕ

Что такое график и диаграмма?

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Типы диаграмм

Как читать диаграммы?

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint?

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Как изменить тип диаграммы?

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Как изменить макет диаграммы?

Как изменить заголовок диаграммы?

Как изменить стиль диаграммы?

Выводы

Что такое график и диаграмма?

Диаграмма – это графическое представление данных для их визуальной оценки. С помощью диаграмм можно явно увидеть тренды, тенденции. Например, спад или подъем. С помощью диаграмм удобно сравнивать свойства объектов, процессов, феноменов и т.д. по нескольким параметрам. Диаграмма позволяет оценочно, не вникая в цифры, понять динамику.

График – это частный случай диаграммы. На графике данные отражаются в виде точек, соединенных линиями.

Смотрите также: Что такое инфографика и для чего ее применяют в презентациях?

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Презентация предполагает визуализацию, подтверждение слов докладчика. И диаграммы – самый эффективный способ наглядной демонстрации.

В диаграммах используются цвет, толщина, высота и другие свойства средств визуализации и наглядности.

Существуют различные типы диаграмм. Их классификация отличается. Рассмотрим некоторые из часто используемых типов диаграмм.

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.

Чтобы вставить диаграмму на слайд:

1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок:

3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:

4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:

Диаграмма создана:

Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Для изменения данных диаграммы нужно снова открыть электронную таблицу. Для этого:

1. Кликаем на слайде по диаграмме, чтобы ее выделить.

2. На вкладке Конструктор кликаем по значку Изменить данные:

Появляется таблица с данными, куда вносим требуемые изменения:

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

1. Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
2. Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
3. Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

Как изменить тип диаграммы?

В любой момент легко переключиться на другой тип диаграммы.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный тип диаграммы и нажимаем кнопку ОК. В нашем примере заменим гистограмму на график:

Получаем результат:

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Иногда требуется изменить структуру отображения данных на диаграмме.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить данные. Кликаем по нему:

2. После клика по Изменить данные становится активной опция Строка/ Столбец. Кликаем по ней и видим, что группировка по столбцам и строкам изменились: теперь на диаграмме цветом обозначены жанры книг (были годы), а сгруппированы данные по годам (было по жанрам). То есть данные по столбцам и строкам изменились:

Как изменить макет диаграммы?

В PowerPoint есть готовые макеты диаграмм. Они отличаются расположением названий, условных обозначений, данных. Различные макеты подготовлены для того, чтобы подобрать оптимальный вариант для удобного расположения всех элементов на диаграмме. Итак, для того чтобы изменить макет диаграммы:

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор.

2. На вкладке Конструктор кликаем по Экспресс-макет:

3. В появившемся списке макетов выбираем нужный и сразу получаем результат:

Как изменить заголовок диаграммы?

Чтобы изменить заголовок диаграммы:

1. Кликаем по заполнителю заголовка:

2. Набираем на клавиатуре свое название:

Как изменить стиль диаграммы?

В PowerPoint есть инструменты для изменения стиля, то есть внешнего вида диаграмм.

1. Выделяем диаграмму, переходим на вкладку Конструктор:

2. В группе Стили диаграмм выбираем понравившийся:

3. Обратите внимание, что есть стрелка для просмотра дополнительных стилей в выпадающем меню:

4. Выбираем нужный стиль и видим результат:

Обратите внимание, что рядом с диаграммой есть ярлыки для быстрого доступа к функциям:

– Управление элементами диаграммы (знак плюс):

– Управление стилем и цветом (знак кисточка):

– Управление категориями данных (значок воронка):

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint по работе с диаграммами. Мы увидели, как много инструментов существует для создания наглядности с помощью диаграмм.

Удачных презентаций!

Для отображения информации в графическом формате и визуализации связей между данными применяют диаграммы. Power Point визуализирует и представляет развернутую структуру материала для быстрого сравнения, оценивания соотношений нескольких величин. Подробное изучение программы не требуется для того, чтобы знать, как сделать диаграмму в повер поинт. Достаточно выбрать соответствующие настройки.

Для чего нужны диаграммы в презентациях

Диаграмма позволяет упорядочить данные и корректно представить для аудитории. Пользователь быстро визуально оценит соотношение нескольких величин. Геометрическое символьное изображение структурирует данные за счет разных приемов техники визуализирования. Мощный инструмент для представления, форматирования, видоизменения и оптимального отображения данных.

Диаграммы, графики необходимы для наглядного подтверждения слов докладчика и визуализации  с помощью цвета, толщины, величины объекта. Основным назначением считается наглядное изменение показателей в динамике, сравнение 2 и более показателей, определение доли и т. д. Все данные после корректировки изменяются на представленной диаграмме в презентации.

Типы диаграмм в Повер Поинт

PowerPoint – программа для удобного представления информации. Пользователь использует шаблоны, по которым формируются и структурируются данные. Как сделать диаграмму в power point? Для начала выбрать одну из предложенных в шаблоне диаграмму, сформировать и заполнить данными. Далее объект будет представлен на листе повер поинта.

В программе на вкладке “Вставка” есть кнопка “Диаграмма” и далее ”Вставить диаграмму в PowerPoint”. Благодаря понятному интерфейсу, пользователь легко вставит, отформатирует или поменяет объект визуализации. Панель инструментов предлагает понятное выпадающее меню, при помощи которого можно редактировать слайд PowerPoint. 

Виды диаграмм в повер поинте:

• столбчатая (гистограмма, линейчатая);
• линейный график;
• круговая;
• скаттерплот;
• географическая;
• “солнечные лучи”.

Для выбора диаграммы достаточно 2 раза щелкнуть по выбранной схеме. Для количественного сравнения, рейтинга подходит столбчатая, а для получения данных об изменениях по показателям правильно выбирать линейный график. Четкое соотношение долей в составе представляется с помощью круговой диаграммы, а для взаимосвязей нескольких данных применяют скаттерплот. Когда информационные данные связаны с расположением на местности, подходит географическая диаграмма, а структурирование данных с разбивкой выполняется в “солнечных лучах”.

Наиболее часто используемая диаграмма – столбчатая. График из вертикальных или горизонтальных столбцов идеально подходит для сравнения информации без значимости расположения. 

Как в повер поинте сделать диаграмму столбчатую?

Вкладка “Вставка” имеет “Иллюстрации”, где представлена кнопка “Диаграмма”. После вставки пользователь выбирает тип объекта. Для сохранения выполненных действий нажимается кнопка “Ок”. При необходимости данные могут быть скорректированы.

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint

Для вставки диаграммы  с помощью графического элемента SmartArt необходимо:

1. Найти вкладку “Вставка” и выбрать кнопку “SmartArt”.
2. Выбрать “Процесс” из диалогового окна “Выбор рисунка SmartArt”.
3. Выбрать диаграмму в средней области и щелкнуть правой кнопкой мыши для получения данных о названии и описании.
4. Выбрать нужное.
5. Сохранить “Ок”.
6. После добавления на слайд заменить этапами.

Для изменения цвета, стиля используется конструктор SmartArt, в которому следует выбрать кнопку “Изменить цвета”. Для использования готовых шаблонов достаточно использовать галерею “Стили SmartArt”.

Возможна вставка через буфер обмена. Задача значительно упрощена. Для этого готовый отчет сохраняется в буфере обмена и вставляется в указанный слайд презентации. Пользователь копирует нужный объем информации через кнопку “Буфер обмена”, которая находится находится на вкладке “Главная”,  предварительно выделив объект. Для вставки выбрать поле и зайти во вкладку “Главная”, нажать “Буфер обмена”, воспользоваться командой “Вставить”. Или использовать горячие клавиши для копирования ctrl+C и для вставки ctrl+V. При необходимости внесения изменений диаграмма связывается с исходным файлом.

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Как сделать диаграмму в повер поинт 2023, используя данные файла Excel – легко. Программа делает возможным структурировать любую информацию на слайде для комфортного представления. Легкость создания диаграмм и понятный интерфейс позволяет взаимодействовать пользователям с разным уровнем компьютерной грамотности. Пошаговая инструкция создания диаграммы при помощи Excel:

1. Открыть книгу Excel  с данными для копирования.
2. Выделить необходимую область, скопировать при помощи правой кнопки мыши и диалогового окна или через вкладку “Главная” нажатием кнопки “Копировать”.
3. Выбор слайда PowerPoint для вставки скопированной информации.
4. Вставить через “Буфер обмена”, обозначенный на кнопке “Вставка”.

В “Параметрах вставки” выбирается нужный вариант и наводится курсор для получения предварительного просмотра планируемой вставки. Добавление таблиц их уже ранее созданных файлов Excel – продвинутый способ. Связь с исходным файлом сохраняется с возможностью обновления.

Как редактировать диаграмму

Внедренная или созданная в повер поинте диаграмма может быть отредактирована. Возможно обновление данных без перехода в программу, в которой данные были созданы. Это упрощает работу с PowerPoint и значительно сокращает время редактирования графических данных прямо на слайде в любом объеме.

Для изменения данных на слайде необходимо:

1. Выбрать конкретную диаграмму для изменения и вкладку “Конструктор” в области “Инструменты диаграмм”.
2. Выбрать в “Конструкторе” “Инструменты для работы с диаграммами” и выбрать кнопку “Изменить данные”.
3. Редактировать через кнопку “Изменить данные”, а для изменение в Excel выбрать направление  “Изменить данные в Excel”
4. Отредактировать.

После внесения изменений все данные в режиме реального времени отображаются в диаграмме PowerPoint.

Как изменить тип диаграммы

Для смены типа диаграммы необходимо:

1. Вызвать инструменты для работы с диаграммами через диалоговое меню.
2. Выбрать “Работа с диаграммами” и вкладку “Конструктор”.
3. Выбрать “Тип” и изменить данные при помощи соответствующей кнопки.
4. Определить нужный тип по предложенным шаблонам.

Для редактирования размера используется вкладка “Формат”.

Как изменить макет диаграммы

Изменение внешнего вида возможно при помощи применения готового макета. Программа предлагает готовые макеты и возможность ручного создания. Сохранения пользовательского макета невозможно, но допускается сохранение диаграммы как шаблон для дальнейшего использования. Все изменения сохраняются. Вкладка “Конструктор” предусматривает любое форматирование диаграмм вручную или использование готовых решений с возможностью редактирования, представленных в галерее. 

Изменение макета диаграммы:

• Выбор панели “Работа с диаграммами”.
• Выбор “Макеты диаграммы” из вкладки “Конструктор”. 

Для просмотра доступных макетов выбирают через кнопку “Дополнительные”. Для изменения вручную в группе “Подписи” задаются параметры для подписей. В группе “Оси”, “Фон” указываются все данные. Параметры линий или полос задаются  при помощи группы “Анализ”.

Как поменять строки и столбцы в диаграмме Powerpoint

Для изменения структуры отображения данных на диаграмме необходимо:

1. Выбрать объект для изменения.
2. Во вкладке “Конструктор” выбрать инструмент “Изменить данные” для активации опции “Строка/Столбец”.
3. Кликнуть по опции для изменения группировки.

Данные об изменении автоматически сохраняются.

Как изменить заголовок диаграммы

Для изменения заголовка диаграммы в Power Point необходимо:

1.  Открытие посредством контекстного меню.
2. Выбор команды “Формат”.
3. Изменение заголовка.
4. Редактирование названия или подписей всегда происходит прямо в диаграмме.

Как изменить стиль диаграммы

Изменение внешнего вида диаграммы возможно при помощи помощи редактирования стиля, по умолчанию который задается в параметре “Стиль диаграмм по умолчанию” в пользовательских настройках. Для этого необходимо:

1. Выбрать диаграмму.
2. Выбрать “Стили диаграмм”.
3. Щелкнуть “Стили”.
4. Выбрать нужный параметр.

Как сделать диаграмму в онлайн Power Point

Чтобы понять, как сделать диаграмму в повер поинт онлайн, необходимо разобраться в стандартной программе и уяснить принцип создания и внедрения визуализированной информации. Облегченная версия доступна как часть Office в интернете, позволяет выполнять те же действия, что и в полной версии Power Point, только в окне браузера. 

Для создания диаграммы в веб версии необходимо:

1. Выбрать вкладку “Вставка”.
2. Выбрать группу “Иллюстрации”.
3. Нажать на кнопку “Диаграмма”.
4. Выбрать нужный тип и сохранить действие при помощи “Ок”.

При создании рекомендовано пользоваться готовыми макетами. Пользователь выбирает сам, как сделать круглую диаграмму в повер поинт, гистограмму или линейный график. Через панель управления можно создать собственную диаграмму или воспользоваться готовым шаблоном. Создание пользовательского варианта невозможно, но реально сохранение его под определенным шаблоном для дальнейшего применения для визуализации данных в презентации.

Диаграммы представляют собой достаточно важный компонент, который часто гармонично вписывается в любую презентацию для более наглядной демонстрации какой-либо информации. Следовательно, важно знать о том, как формировать такие элементы, что для этого необходимо и так далее. В статье описывается полный алгоритм по поводу того, как в PowerPoint сделать диаграмму.

Представлены различные методы, каждый из которых имеет как преимущества, так и недостатки. Но суть в данном случае одна – вы получаете идеальный результат за счёт простейших манипуляций с настройками.

Метод 1: вставка в область для текста

Первый вариант, который признан самым простым и оперативным. Речь идёт о том, чтобы сформировать диаграмму в новом слайде. Всё выглядит таким образом:

• Рассмотрев новый слайд, вы сможете обнаружить на нём сразу несколько различных зон для ввода информации. Самая ключевая среди них содержит внутри себя шесть специальных иконок. Если обратить внимание на вторую слева в верхнем ряду, именно она отвечает за добавление диаграммы. Кликните по ней, чтобы продолжить процедуру.
• Перед вами отобразится достаточно стандартное рабочее окно «Вставка диаграммы» с множеством различных настроек. Условно всё содержимое можно легко разделить на три основных категории:
  • Первый блок представлен перечнем пунктов, которые обозначают категории диаграмм. Вы указываете наиболее оптимальный вариант того, что хотелось бы видеть в итоге.
  • Второй блок позволяет более детально настроить графический стиль отображения. Самая стандартная гистограмма может предстать в объёмном виде и так далее, на основе макетов вы должны совершить выбор и кликнуть по соответствующему варианту.
  • Третий блок – это внешний вид того, как будет выглядеть вставка. Так называемый готовый макет, на основе которого вы и ориентируетесь, внося корректировки в предыдущих настройках.

• Когда всё будет готово, вам просто необходимо кликнуть на «ОК» в нижней части окна, чтобы отобразился графический элемент.

Теперь вы знаете, как в PowerPoint сделать диаграмму, затратив при этом минимальное количество времени и сил.

Дополнительная информация. Как и в любом вопросе, здесь есть нюансы. В данном случае добавленная диаграмма займёт всю область, которую вы выбирали, поэтому вставка других элементов быстрым способом уже не является доступной. При этом вы можете использовать альтернативные инструменты и без проблем добиваться желаемого результата.

Метод 2: классический вариант

Теперь инструкция, которая отражает классический подход при добавлении диаграммы. Всё максимально просто, доступно и быстро, поэтому у вас не возникнет лишних вопросов в процессе реализации:

• Запустите программу и откройте пустой слайд.
• Теперь перейдите во вкладку под названием «Вставка», она является частью горизонтального меню в верхней части окна.
• Изучите весь перечень инструментов, которые представлены в соответствующем блоке. Там достаточно много кнопок, одна из которых подписана как «Диаграмма». Сопровождается элемент графической иконкой, которая выглядит как миниатюрная диаграмма. Кликните по компоненту, чтобы продолжить.

Дополнительная информация. В данный момент перед вами откроется всё то же окно, что было представлено и в предыдущем методе. Принцип настройки будет аналогичным, поэтому вы не испытаете никаких затруднений. Уделите пару минут, чтобы просмотреть все доступные категории и среди них отыскать максимально привлекательный вариант.

По сути, данный способ идеален, так как нет никаких подводных камней, вы моментально получаете результат. Найти все настройки легко, с этим справится даже новичок без какого-либо опыта. Достаточно внимательно читать все инструкции.

Метод 3: вставка через Excel

Теперь способ, который кардинально отличается от того, что было описано выше. В данном случае ответ на вопрос о том, как в PowerPoint сделать диаграмму, подразумевает добавление готового фрагмента из документа Excel. Ниже алгоритм, которого стоит придерживаться для получения наилучшего результата:

• Перейдите во вкладку «Вставка» и найдите среди инструментов кнопку «Объект», нажмите по ней левой кнопкой мыши.

• Перед вами откроется специальное окно для вставки компонента. Первым делом установите маркер напротив пункта под названием «Создать из файла», так как у вас уже есть готовый компонент. После этого жмите на «Обзор…», чтобы отобразился проводник операционной системы. Найдите на дисках вашего ПК тот лист Excel, который содержит диаграмму, а затем жмите на «ОК».

• В результате манипуляций на слайде отобразится и диаграмма, и таблица, которая могла присутствовать на листе.

Обратите внимание. Не страшно, если у вас только графический элемент без таблицы, он всё равно будет добавлен.

• В дополнение ко всему вы можете настроить специальную опцию связывания. Что она делает? После того, как вы выберите тот или иной лист Excel, установите галочку напротив пункта «Связать». Таким способом вы синхронизируете оригинал и вставленный элемент. В случае, если вы начнёте вносить корректировки в листе Excel, все изменения будут отображаться и в вашей презентации. Касается это не только значений, но и внешнего вида компонентов.

Данный способ удобен и практичен, если для диаграммы применяется большая таблица. Кроме того, в Excel намного проще вносить изменения. В любом случае, теперь вы знаете, как в PowerPoint сделать диаграмму. Пользоваться таким методом или нет – только ваше решение. В определённых ситуациях подобный вариант смотрится наиболее выигрышно.

Как настроить диаграмму

Первый момент – добавить элемент на лист. Но есть и вторая сторона медали. Если быть точнее, речь идёт о процессе настройки. Особенно актуально в случае, когда вы вставляли пустую диаграмму и её нужно отредактировать как визуально, так и в плане значений. Ниже ответы на вопросы, которые точно вам помогут.

Работа со значениями

Вы добавили диаграмму, и она имеет достаточно стандартный вид, не адаптированный под какие-либо параметры. Что делать? Так выглядит алгоритм действий:

• Первым делом совершите двойной клик левой кнопкой мыши по компоненту. Таким образом вам сможете вызвать окно Excel, с которым реализуются все дальнейшие настройки.

• На листе вы сможете наблюдать уже сформированную в автоматическом режиме таблицу, которая будет иметь понятную и доступную структуру. Ваша задача – просто переписать всё под свою ситуацию. Первым делом укажите названия категорий или значений. После этого вносите непосредственно цифры.
• Вводите значения и одновременно с этим наблюдайте за тем, как трансформируется ваша диаграмма на слайде. При этом не забывайте о возможности корректировки количества значений. Специальные области, выделенные тем или иным цветом, можно изменять за счёт специального маркера в нижнем правом углу.

Дополнительная информация. Когда завершите работу с содержимым, просто кликните по любой области слайда, чтобы приступить к другим задачам, связанным с вашей презентацией.

Как видите, вопрос с наполнением решается за считанные минуты. Больше времени уйдёт только в том случае, если у вас много значений, которые необходимо внести в таблицу.

Работа над внешним видом

Как в PowerPoint сделать диаграмму вы уже знаете, с добавлением данных тоже всё предельно понятно. Следующий момент – это изменение внешнего вида. Программа предлагает пользователям обширный набор настроек, вместе с которыми можно в значительной степени улучшить внешний вид и сделать компонент более информативным:

• Первым делом измените название для вашей диаграммы. Для этого дважды кликните по соответствующему фрагменту. Вы сможете удалить старое содержимое и ввести всё, что потребуется. Выполняется данная задача за считанные секунды.

• Теперь к блоку инструментов, которые обеспечивают максимальное количество настроек. Вам необходимо кликнуть дважды ЛКМ по белой зоне объекта с диаграммой. В результате появится небольшое окно, которое содержит две категории: «Параметры диаграммы» и «Параметры текста». Каждая в дальнейшем подразделяется на три вкладки, с которыми вы будете работать.

Описание категорий

Чтобы подробнее всё описать, стоит в отдельности рассмотреть каждую из категорий. Первая – это «Параметры диаграммы». Тут вы работаете над редактированием внешнего вида объекта:

• «Заливка и граница». Первая из вкладок, которая позволяет редактировать цвет области и непосредственно рамок. Вы можете редактировать либо всю диаграмму, либо её отдельные столбцы и сегменты. Кликните левой кнопкой мыши по нужному фрагменту и начинайте изменение цвета. Любую часть вы без каких-либо проблем перекрасите.

• «Эффекты». Вторая вкладка, где осуществляется работа с графическими приёмами. Например, можно добавить тень для объекта, сделать его объёмнее и так далее. Если ситуация позволяет применять подобные эффекты, пользуйтесь ими.

Дополнительная информация. В случае, когда выполняется профессиональный проект, желательно уточнять, можно ли подобным образом преображать объекты, в том числе диаграммы. Будьте в этом плане внимательны, чтобы не делать работу дважды.

• «Размер и свойства». Тут вы можете внести изменения, которые скажутся на размере как всего объекта, так и его отдельных компонентов. Вы можете корректировать высоту, ширину и другие параметры буквально в несколько кликов. Доступна точнейшая настройка с вводом конкретных показателей.

Теперь второе отделение под названием «Параметры текста». Тут всё понятно даже из одного названия. Вам предлагают поработать с текстом, отредактировав его соответствующим образом. Такие вкладки доступны для работы:

• «Заливка и контур текста». Выполняется заливка области текста. Если хотите как-то подчеркнуть, к примеру, название диаграммы или её легенду, воспользуйтесь добавлением фона. Чтобы применить подобный вариант, предварительно выделите тот или иной фрагмент текста.

• «Текстовые эффекты». По сути, тут тоже всё понятно. Вы можете добавить тень для какого-то текста, сделать его объёмным, активировать сглаживание или настроить прозрачность. Выбирайте желаемый компонент и начинайте работу с ним.

• «Надпись». При помощи такого компонента вы можете настраивать текстовые компоненты, меняя их расположение, размер и так далее. Есть всё, чтобы объект в итоге выглядел ровно таким, каким вам хотелось бы его видеть.

Теперь вы знаете о том, как в PowerPoint сделать диаграмму и настроить её в соответствии со своими предпочтениями. Используйте совокупность инструментов, редактируя внешний вид и доводя его до идеального состояния.

Дополнительные рекомендации

Если вам интересно, вы можете изучить ряд дополнительных рекомендаций, которые позволят создать максимально качественную презентацию:

• Придерживайтесь единой цветовой палитры. Ваши цвета должны сочетаться друг с другом, чтобы добавленная диаграмма выглядела целостно. Сделав всё со вкусом, вы получите гораздо более качественное решение.
• Настоятельно не рекомендуется применять всевозможные эффекты анимации для формируемых диаграмм. Почему? Есть вероятность того, что информация будет искажаться и отображаться не совсем корректно.

Дополнительная информация. Также учитывайте оборудование, с которым работаете. Слабые ПК не справляются со сложными эффектами и показ проекта в значительной степени портится.

• Учитывайте тот факт, что диаграммы – это лишний вес для файла. Если есть ограничений, подумайте над тем, как минимизировать количество объектов.

Заключение

Ответ на вопрос о том, как в PowerPoint сделать диаграмму, имеет множество нюансов. Например, доступно как минимум несколько методов добавления такого фрагмента. Кроме того, существуют десятки инструментов, с которыми вам предстоит работать. Изучите внимательно вопрос, чтобы обеспечивать наилучший результат в каждом из случаев.

PowerPoint, как один из лучших программных продуктов для создания красивых и запоминающихся презентаций, позволяет создавать слайд-шоу с широкими возможностями настройки, добавляя изображения, объекты, диаграммы и другие объекты.

Освоить основы создания эффективных презентация можно, записавшись на курс Microsoft PowerPoint 2016/2019.Создание эффективных бизнес – презентаций.

Содержание:

1. Как построить диаграмму в PowerPoint;
2. Как создать эффективную презентацию.

В PowerPoint есть встроенные инструменты построения диаграмм, которые позволяют легко визуализировать данные. Но еще лучше, когда вы используете расширенные шаблоны диаграмм и графиков PowerPoint.

Как построить диаграмму в PowerPoint

Итак, мы будем строить диаграмму непосредственно в программе PowerPoint. В этом случае речь идет о цифровой диаграмме, поэтому при её составлении важно понимать, что данные в любой диаграмме должны выражаться в конкретных цифрах. Это позволит составить график на оси координат – X и Y.

Для того, чтобы начать построение диаграммы перейдем на вкладку “Вставка” – группа “Иллюстрации”.

В группе “Иллюстрации” имеется команда “Диаграммы”. Нажимаем на неё.

После применения этой команды открывается диалоговое окно “Вставка диаграммы”. На этой вкладке есть возможность выбрать тип и вид своей будущей диаграммы.

Виды диаграмм можно увидеть на левой панели диалогового окна, а типы – на верхней части вкладки.

Для примера создадим диаграмму с видом “Гистограмма”. Вторым шагом надо определиться с типом диаграммы. Чтобы понять, какой именно тип диаграммы подойдет для конкретного случая, надо знать для каких целей мы создаем ту или иную диаграмму. Например, диаграмма с группировкой будет полезна, когда мы сравниваем показатели разных объектов между собой. А диаграмма с накоплением нужна, чтобы показать долю в общей массе и так далее.

Допустим, для наших целей по визуализации данных нам подходит диаграмма с накоплением. Поэтому выбираем этот тип и нажимаем “ОК”. После применения этой команды мы встаем перед необходимостью ввести наши числовые значения в таблицу показателей диаграммы.

После ввода числовых значений применяем действие и получаем готовую диаграмму, которую можно расположить в любом месте слайда или презентации.

Полезно знать:

PowerPoint является частью «Office», – пакета продуктов, объединяющего несколько типов программного обеспечения для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Освоение его инструментов дает всё необходимое для создания профессиональных презентаций.

Как создать эффективную презентацию

Курс Microsoft PowerPoint 2016/2019. Создание эффективных бизнес – презентаций предназначен для всех, кто хочет приобрести основные навыки по созданию профессиональных презентаций, которые эффективно дополнят вашу отчетную информацию.

В учебном курсе образовательного центра «Руно» мы покажем вам, как создавать и редактировать диаграммы и графики в PowerPoint. Также вы получите несколько советов по дизайну, чтобы данные действительно выделялись, и узнаете, как автоматизировать процесс и сэкономить время.

Практический курс образовательного центра “РУНО” Microsoft PowerPoint 2016/2019. Создание эффективных бизнес – презентаций обучает расширенным функциям редактирования текста, созданию графики, мультимедиа и анимации, а также настройке шаблонов дизайна и слайд-шоу в PowerPoint.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Как правильно ставить цели по SMART?

Как освоить деловой английский для переписки и переговоров

Основы и правила хорошей самопрезентации

Как лучше всего презентовать себя на собеседовании

КАТАЛОГ КУРСОВ:

Microsoft Access 2016/2019. Обработка базы данных. Таблицы и запросы

Microsoft Word 2016/2019. Уровень 2. Продвинутый

Microsoft Outlook 2019/16. Уровень 1. Базовый. Работа с почтой