Как составить диаграмму сообщений

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Что такое диаграмма последовательности?

Диаграмма последовательности — это тип диаграммы, который позволяет описать взаимодействие между объектами в системе в виде последовательности сообщений, действий и операций, отображая порядок выполнения действий и обмена информацией между объектами во времени.

Диаграммы последовательности отображают взаимодействия между объектами, порядок выполнения операций и обмена информацией во времени. Они помогают улучшить понимание функционирования системы, выявить потенциальные ошибки и проблемы в процессе взаимодействия объектов.

Элементы диаграммы последовательности

Диаграмма состоит из вертикальных линий жизни и горизонтальных стрелок. Линии представляют отдельные объекты, а горизонтальные стрелки — сообщения и операции, передаваемые между объектами или участниками.

При необходимости на диаграмме также указывают активации, фреймы, условные операторы, итерации и тайм-ауты. Они помогают уточнить логику взаимодействия объектов и участников системы. Кроме того, диаграмма может включать комментарии и примечания, чтобы объяснить процесс взаимодействия более подробно.

Объекты

В диаграмме объектами выступают участники системы, такие как акторы (Actor), границы (Boundary), контроллеры (Control) и сущности (Entity). Они называются участниками (Participants) и отображаются в виде пиктограмм или прямоугольника с названием.

Акторы (Actor) представляют пользователей или другие системы, взаимодействующие с системой, которая описывается на диаграмме. Они могут вызывать действия, которые система выполняет в ответ на их запросы. Например, актор может запросить у системы информацию и получить ответ.

Границы (Boundary) определяют внешние границы системы и представляют собой точки входа или выхода, через которые система взаимодействует с внешним миром. Например, граница может представлять интерфейс пользователя, через который пользователь взаимодействует с системой.

Контроллеры (Control) обрабатывают запросы и управляют потоком данных в системе. Они представляют собой узлы, через которые проходят данные и управляющие выполнением операций в системе. Например, контроллер может обрабатывать запросы, которые поступают от акторов и возвращать результаты.

Сущности (Entity) представляют данные и хранят состояние системы. Они могут быть представлены как базы данных или другие системы хранения данных. Например, сущность может обрабатывать запросы на чтение или запись данных.

Каждый объект на диаграмме представлен вертикальной линией жизни, отображающей период времени, когда объект существует и выполняет операции. Кроме того, объекты могут содержать дополнительную информацию, такую как поля или состояния объекта, которые передаются между объектами в сообщениях.

Линии жизни

Линия жизни (lifeline) — это вертикальная линия на диаграмме последовательности UML, которая представляет объект или участника взаимодействия и связывает его с сообщениями во времени. Линия жизни начинается с появления объекта на диаграмме и продолжается до его удаления или окончания взаимодействия.

На линии указываются различные элементы, такие как активности, состояния и метки времени, помогающие уточнить временные параметры взаимодействия объектов.

Линия жизни является основным элементом на диаграмме последовательности, который помогает визуализировать хронологию взаимодействия в системе.

Сообщения

Мгновенные и не мгновенные сообщения

Мгновенные сообщения применяются в тех случаях когда временем затраченным на доставку можно пренебречь. Они отображаются на диаграмме в виде горизонтальных стрелок, соединяющие объекты между собой. Стрелки направлены от отправителя к получателю, содержат метку с именем метода или функции.

Не мгновенные сообщения, как следует из их названия, не могут быть переданы мгновенно, а требуют определенного времени на передачу и обработку. Не мгновенные сообщения применяются в тех случаях, когда время, затраченное на передачу, имеет значение для последовательности действий. Например, в случае, когда передача данных между двумя системами занимает определенное время, необходимо учитывать это время при моделировании процесса.

Отображение не мгновенного сообщения на диаграмме последовательности происходит с помощью наклонной стрелки. Она показывает разницу во времени между отправкой и получением сообщения. Эта стрелка начинается с точки отправления сообщения на линии жизни отправителя и заканчивается на линии жизни получателя, смещенной вправо относительно точки отправления. Наклон стрелки показывает длительность, которая может быть задокументирована или не задокументирована.

Синхронные и асинхронные сообщения

Синхронные сообщения — это сообщения, блокирующие отправителя до тех пор, пока получатель не ответит на него. Они применяются в тех случаях, когда отправитель ожидает ответа от получателя, прежде чем продолжить выполнение своей работы. Синхронные сообщения отображаются на диаграмме с помощью сплошной линии с закрашенной стрелкой, которая начинается у отправителя и заканчивается у получателя. На этой стрелке указывается имя сообщения и/или аргументы.

Асинхронные сообщения — это сообщения, которые отправляются без ожидания ответа от получателя. Они используются, когда отправитель не должен блокировать свою работу, чтобы ждать ответа. Обычно они отображаются на диаграмме с помощью сплошной линии с открытой стрелкой.

При использовании асинхронных сообщений может возникнуть необходимость в других элементах для управления асинхронными процессами. Например, отправитель может активировать другую операцию или объект, который должен обработать сообщение, и затем продолжить свою работу независимо от того, завершится ли обработка в текущей операции или нет.

Активации

Активации на диаграмме используются для отображения времени выполнения операций и вызовов методов внутри системы. Они позволяют увидеть, какие объекты на диаграмме активны в тот момент, когда выполняется та или иная операция или вызывается метод.

Каждый объект имеет свою линию жизни, отображающую его существование во времени. Активация представляет собой область, ограниченную временной продолжительностью, которую занимает выполнение операции или вызов метода. Таким образом, активация показывает, когда и как долго объект активен в процессе выполнения операции.

Активации используются для моделирования последовательности взаимодействия внутри системы. Они позволяют лучше понять порядок выполнения операций и вызовов методов, а также определить возможные ошибки.

Фреймы

Фреймы — это структурированные блоки, которые используются для организации группы сообщений в логически связанные последовательности.

Фрейм Alt

На диаграмме последовательности фрейм alt используется для представления условного оператора, позволяющего определить две или более взаимоисключающие альтернативы выполнения действий в зависимости от условия. Он может содержать один или несколько блоков альтернатив.

Блок альтернативы представляет собой условный блок, содержащий один или несколько сообщений. Каждый блок альтернативы имеет свое условие, которое должно быть истинным для того, чтобы блок выполнился. Если условие блока не истинно, то блок пропускается.

На диаграмме фрейм alt строится с помощью ключевых слов alt, else и end и отображается в виде горизонтального прямоугольника, разделенным пунктирной линией на несколько блоков альтернатив. Код, расположенный между alt и else, описывает условие, при котором нужно выполнить определенный блок действий. Код, расположенный между else и end, описывает действия, которые нужно выполнить, если условие не выполнено.

Фрейм Opt

Фрейм opt (от «optional», на русском «необязательный») — позволяет указать, что определенные сообщения являются необязательными. Таким образом, если условие выполняется, то сообщение отправляется, а если нет, то сообщение не отправляется.

Фрейм opt используется, когда выполнение какой-то части последовательности необязательно и может быть пропущено, если не выполняется определенное условие. Например, процесс покупки товара онлайн,он может использоваться для отображения условия наличия купона на скидку. Если купон есть, то будет отправлено сообщение для применения скидки, а если нет, то этот шаг может быть пропущен.

На диаграмме он отображается как прямоугольник, содержащий условие в квадратных скобках. Если условие выполняется, то соответствующее сообщение будет отправлено, иначе он будет пропущен.

Фрейм Loop

Фрейм «loop» на диаграмме последовательности используется для описания повторяющегося процесса или цикла. Он указывает, что определенная последовательность действий должна быть выполнена несколько раз, пока не будет выполнено определенное условие.

Ключевое слово «loop» указывает на начало цикла, а «end loop» — на его конец. Условие, которое указывается в квадратных скобках, определяет, когда цикл должен завершиться.

Фрейм «loop» отображается в виде прямоугольника, внутри которого располагается последовательность действий, которые должны быть выполнены в рамках цикла. В верхней части прямоугольника указывается условие завершения цикла.

Фрейм Par

Фрейм par (parallel) используется на диаграммах для отображения параллельных процессов, которые происходят одновременно и независимо друг от друга. Он позволяет разделять диаграмму на несколько потоков выполнения, которые могут выполняться параллельно.

Фрейм par представляется как прямоугольник, внутри которого располагаются стрелки, отображающие процессы, выполняющиеся параллельно. Каждый из этих процессов представлен в виде своей собственной последовательности шагов и взаимодействий.

Фрейм Neg

Фрейм neg (или Negative Frame) на диаграмме используется для представления альтернативной сценарной ветки, которая не должна происходить в системе. То есть он используется для описания ошибок или невозможных сценариев.

На диаграмме фрейм neg отображается в виде прямоугольника, с диагональной чертой, разделяющей область выполнения на две части. Фрейм neg может содержать вложенные элементы, такие как сообщения, объекты, а также другие фреймы.

Фрейм Ref

На диаграмме фрейм Ref (Reference) используется для ссылки на другую диаграмму или фрагмент кода, который описывает детали процесса внутри данного фрейма. Он позволяет вынести подробную информацию на отдельную диаграмму, упрощая основную диаграмму и делая её более читабельной.

Фрейм SD

На диаграмме последовательности фрейм SD (Sequence Diagram) позволяет очертить всю диаграмму и указать ее имя. Обычно используется если на диаграмму ссылается другая диаграмма.

Комментарии

Объект «комментарии» — это специальный элемент, который используется для добавления дополнительной информации на диаграмму. Комментарии могут взаимодействовать с другими объектами на диаграмме. Они просто содержат текстовую информацию и могут использоваться для пояснения, объяснения или уточнения элементов диаграммы.

Комментарии изображаются в виде прямоугольника, внутри которого находится текст. Они связаны со своими целевыми элементами путем использования пунктирной линии или стрелки.

Комментарии используются в различных случаях. Например, для объяснения сложных элементов, для документирования принятых решений или для отображения дополнительной информации, которая не имеет места в структуре самой диаграммы.

Пример использования комментариев на диаграмме может быть связан с объяснением назначения или цели любого элемента на диаграмме. Комментарии также используются для пояснения временных ограничений или других деталей, связанных с последовательностью действий.

Как построить диаграмму последовательности

Диаграмма последовательности представляет собой визуальное представление потока событий, которые происходят в рамках конкретного сценария использования. Ее основа — это описание конкретного случая использования. Он определяет какие объекты участвовать в процессе и как они будут взаимодействовать.

Перед началом построения диаграммы важно подготовить сценарии использования. Как составить качественные сценарии использования (Use Case) я уже рассказывал в прошлой статье. Далее следует определить объекты или агенты, которые будут участвовать в процессе. Затем необходимо написать подробное описание того, что происходит в конкретном сценарии использования. На основе этого описания можно выявить взаимодействия, которые будут происходить в системе.

Для построения диаграммы последовательности не обязательно наличие use case. Однако, use cases могут быть полезны при определении актеров (внешних сущностей) и их взаимодействия с системой. Это может помочь в дальнейшем определении объектов и сообщений на диаграмме последовательности.

Но если вы уже провели анализ требований и определили основные функциональные требования к системе, включая актеров и их взаимодействие с системой, то можно перейти к построению диаграммы последовательности. Если же этого анализа ещё не было, то может иметь смысл сначала провести анализ требований и построить диаграмму прецедентов.

Распространенные ошибки в диаграммах последовательностей

Диаграммы последовательности – это удобный инструмент для моделирования взаимодействия в системе. Несмотря на то, что они являются довольно простыми в использовании, всегда есть вероятность допустить ошибки, которые могут привести к неправильному пониманию взаимодействия внутри системы.

Рассмотрим несколько самых распространенных ошибок, возникающих при создании диаграмм последовательности.

Отсутствие участников. Отсутствие всех участников, участвующих во взаимодействии может привести к тому, что сценарий будет неполным и непонятным для пользователей. Чтобы избежать этой ошибки, необходимо внимательно изучить взаимодействие между объектами и убедиться, что все участники, которые участвуют во взаимодействии, являются частью диаграммы последовательности.

Неверное использование стрелок. Стрелки на диаграмме используются для обозначения потока сообщений между участниками, и неправильное использование стрелок может привести к тому, что сценарий станет непонятным. Для избежания этой ошибки необходимо внимательно изучить поток сообщений между участниками и правильно использовать стрелки.

Неправильное порядка действий. Диаграмма представляет собой последовательность действий, выполняющихся в определенном порядке, и неправильное указание может привести к тому, что сценарий станет непонятным. Чтобы избежать этой ошибки, необходимо внимательно изучить сценарий и правильно указать последовательность действий, в которое выполняются действия на диаграмме последовательности.

Отсутствие альтернативных потоков. Диаграмма должна показывать все возможные пути выполнения сценария использования, включая альтернативные пути и исключения. Если на диаграмме отсутствуют альтернативные потоки, то это может привести к тому, что сценарий использования не будет полностью понятным, и его выполнение может быть затруднительным. Необходимо убедиться, что все эти потоки отображены на диаграмме последовательности и правильно описаны.

Неправильное описание сообщений. Каждое сообщение на диаграмме должно быть правильно описано, чтобы сценарий использования был понятным и легко воспринимаемым. Необходимо убедиться, что все сообщения правильно описаны и понятны.

Неправильное расположение. Если объекты на диаграмме расположены неправильно, то это может привести к тому, что сценарий использования станет непонятным, и его выполнение может быть затруднительным. Объекты должны быть расположены в порядке выполнения действий, и все соединения должны быть ясными и легко понятными.

Пример диаграммы последовательности

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» – «Подписи» – «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» – «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения – План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» – «Легенда» – «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» – «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» – «Круговая» – «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» – «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Историческая справка

К концу XVIII века большинство используемых сегодня диаграмм были представлены миру в революционной публикации Уильяма Плейфэра под названием «Коммерческий и политический атлас».

В 1786 году Плейфэр решил использовать свои навыки рисовальщика для иллюстрации экономических данных. В то время такая информация обычно была представлена ​​в виде таблиц, но инженер преобразовал данные в инфографику. В линейном графике он сопоставил цены на пшеницу с затратами на рабочую силу, опровергая распространённое мнение о том, что заработная плата приводит к росту цен на зерно, и продемонстрировал, что на самом деле она растёт гораздо медленнее стоимости товара.

С самого начала скромные диаграммы и графики помогали аудитории принимать решения на основе представленных данных, а также выявлять ранее неизвестные тенденции. За прошедшие годы были разработаны дополнительные инструменты для визуального отображения информации — в том числе и с помощью современных технологий.

Понятие и особенности

Диаграмма — это графическое отображение данных, в котором они выражены символами, такими как столбцы, линии или срезы. Эти графики могут показывать табличные числовые значения, функции и другую различную информацию. Диаграммы часто используются для облегчения понимания больших объёмов данных и взаимосвязей между их частями. Графики обычно читаются быстрее, чем необработанная информация.

Некоторые типы диаграмм более пригодны для представления определённого набора материалов, чем другие. Например, данные, которые показывают проценты в разных группах («удовлетворён, не удовлетворён, не уверен»), часто отображаются на круговой диаграмме, но их легче понять, когда они представлены на горизонтальной гистограмме. С другой стороны, данные, представляющие числа в динамике (например, доход с 2000 по 2010 год) лучше всего нарисовать в виде линейного графика.

Диаграмма может принимать самые разные формы, однако есть общие функциональные черты, которые предоставляют возможность извлекать смысл из данных. Одним из наиболее важных применений текста в графике является заголовок. Этот элемент обычно отображается над основным материалом и даёт краткое описание того, к чему относятся данные в графике.

Размеры в графиках часто отображаются на осях. Если используются горизонтальная и вертикальная оси, они обычно называются как X и Y соответственно. Каждая ось будет иметь шкалу, обозначенную периодическими градациями и обычно сопровождаемуя числовыми или категориальными указаниями. А также они имеют метку, отображаемую снаружи или рядом с ними, кратко описывающую представленное измерение.

Если шкала числовая, к метке часто будет добавляться единица этой шкалы в скобках. Например, «пройденное расстояние (м)» является типичной меткой по оси X и будет означать, что пройденное расстояние в единицах метров связано с горизонтальным положением данных на диаграмме.

На графике иногда применяется сетка линий, помогающая визуально выровнять данные. Она может быть улучшена путём выделения линий на регулярных или значительных отрезках. Затем они называются основными, а остальные — второстепенными. Данные могут отображаться в виде какой-либо комбинации цветов и фигурных объектов. Выводы или точки интереса могут быть наложены непосредственно на график, чтобы дополнительно помочь извлечению информации.

Когда данные, отображаемые на графике, имеют несколько переменных, он может сопровождаться легендой, которая содержит их список на диаграмме. Эта информация позволяет идентифицировать данные каждой переменной на графике.

Термин «диаграмма» в его общепринятом смысле может иметь следующие значения:

1. Визуальное информационное устройство: как и «иллюстрация», «диаграмма» используется в качестве собирательного термина, обозначающего весь класс технических жанров, включая графики, чертежи и таблицы.
2. Особый вид визуального отображения: это жанр, который показывает качественные данные с фигурами, связанные линиями, стрелками или другими ссылками.

В науке этот термин используется обоими способами. Например, инфографист Майкл Андерсон заявил, что диаграммы являются графическими, но абстрактными методами предоставления информации. Карты, линейные графики, гистограммы, технические чертежи и эскизы архитекторов являются примерами диаграмм, в отличие от фотографий и видео. С другой стороны, его коллега Ричард Лоу определил диаграммы как «абстрактные графические изображения предмета, который они представляют».

Типы диаграмм

Существует много различных видов диаграмм, однако среди них можно выделить несколько самых популярных. Это графики следующих типов:

1. Гистограммы.
2. Круговые.
3. Линейные.

Каждая из них имеет свои отличительные структурные особенности, и нацелены они на разные задачи. Выбор типа диаграммы зависит в первую очередь от имеющихся данных и желаемого результата.

Гистограммы (столбчатые и полосовые)

По определению гистограмма — это тип столбикового (вертикального или горизонтального) графика, который представляет числовые материалы и их распределение.

Распределение часто иллюстрируется во времени, но данные также могут быть построены на основе любой динамической величины, такой как температура, высота или денежная стоимость. Эта концепция также может быть применена к линейным графикам и другим схемам, основанным на построении двух осей.

На гистограмме могут быть представлены два или более набора числовых данных. Как правило, они строятся для облегчения сравнения между двумя объектами, такими как средний рост и вес или рождаемость и смертность. Отдельные наборы дифференцируются с помощью изменения цвета. На гистограмме также есть деления по оси Y и по оси X, которые представляют различные значения переменной.

Сюда же относится радиальная, или кольцевая гистограмма, которая построена на полярной системе координат. В большинстве случаев этот тип используется по эстетическим соображениям, поскольку длины столбцов такого графика могут быть неверно истолкованы.

Круговые (секторные)

Круговая, или внутристолбиковая диаграмма — это круглый статистический график, который разделён на срезы для иллюстрации числовой пропорции. На круговой диаграмме длина дуги каждого среза (и, следовательно, его центральный угол и площадь) пропорциональна величине, которую он представляет.

Такие диаграммы хороши для иллюстрации и демонстрации разбивки выборки в отдельном измерении, поскольку они показывают взаимосвязь между основными данными и их подкатегориями. Это полезно использовать, когда идёт работа с категорированными группами информации, или если стоит цель показать различия между данными, основанными на одной переменной.

В действительности можно разбить любые группы выборочных данных на категории, например, по полу или разным возрастным группам. Для бизнес-проектов можно использовать круговые диаграммы для представления важности одного конкретного фактора для других. Однако для анализа нескольких различных наборов данных следует обратиться к столбчатым диаграммам.

Линейные графики

Линейный, или линейчатый график — это тип диаграммы, который отображает информацию в виде серии точек данных, называемых «маркерами», соединёнными отрезками прямых линий. Он распространён во многих областях и аналогичен точечному графику за исключением того, что точки измерения упорядочены (обычно по значению их оси x).

Линейный график часто используется для визуализации тенденции в данных за промежутки времени, поэтому линия часто рисуется в хронологическом порядке. В этих случаях они известны как графики выполнения.

Этот тип диаграммы обычно используется для объяснения тенденций за периоды. На вертикальной оси всегда отображается числовое значение, а на оси X указаны некоторые другие связанные факторы. Линейные диаграммы могут быть показаны круглыми или квадратными маркерами.

Такой график выглядит не так ярко, как другие его разновидности, но пользователи могут ясно увидеть тенденцию за определённый период для одного набора данных. Кроме того, с их помощью можно сравнить тренды для нескольких разных групп. Менеджеры или аналитики могут использовать такие диаграммы для измерения и анализа долгосрочных тенденций в продажах или при изучении маркетинговой статистики.

Другие варианты

Базовые линейные, гистограммы и круговые диаграммы являются отличными инструментами для сравнения одной или двух переменных в нескольких категориях, но что делать, если нужно сравнить много значений одновременно или они не являются числовыми? Мозаичная диаграмма станет лучшим выбором в этой ситуации. Например, рыночный аналитик хочет сравнить размер пользовательских баз, а также возрастные показатели в каждой группе. Создание такой диаграммы позволила бы маркетологу ясно и просто проиллюстрировать все переменные.

Сегменты рынка часто делятся в зависимости от возраста и пола, а популяционная пирамида является идеальным визуальным представлением двух групп. График классически принимает форму треугольника, когда популяция здорова и растёт — самые большие группы являются самыми молодыми, и каждый пол сокращается примерно в равной степени по мере старения населения, оставляя самые маленькие группы в верхней части графика.

Популяционная пирамида, которая отклоняется от своей классической формы, может указывать на неравномерность населения в течение определённого периода, например, голода или экономического бума, который привёл к увеличению смертности или рождаемости.

Конечно, пирамиды населения не всегда используются для сравнения по возрасту и поэтому не всегда принимают одноимённую форму графика. Например, маркетолог может использовать план для сравнения населения по доходу, весу или IQ, в котором самые маленькие группы часто бывают как сверху, так и снизу. Несмотря на это, график чётко отображает тенденции численности населения, а также сравнивает размеры двух связанных групп.

Ещё диаграммы используются при составлении розы ветров, которая графически отображает скорость и направление ветра в конкретном месте за определённый период, и других погодных показателей, например, дождливости и облачности.

А также используются менее известные типы диаграмм:

1. Скаттерграмма — показывает связь между двумя разными переменными. Если данные образуют полосу, простирающуюся от нижнего левого до верхнего правого угла, скорее всего, существует положительная корреляция между двумя переменными. Если полоса проходит сверху вниз слева направо, вероятна отрицательная корреляция.
2. Пузырьковая — аналогична скаттергамме, но с возможностью использовать три переменные. Это хороший вариант для понимания отношений между непрерывными значениями.
3. Воронкообразная диаграмма — чаще всего используются для представления того, как что-то проходит через различные этапы процесса. Такой график отображает значения в виде постепенно уменьшающихся пропорций, составляющих в общей сложности 100 процентов.
4. Тепловая карта — это двумерное представление данных, в которых значения отображены цветом. Существует много способов отображения таких карт, но все они имеют одну общую черту — использование цвета для передачи взаимосвязей между значениями данных, которые было бы намного сложнее понять, если представить их численно в электронной таблице.

Создать диаграмму можно вручную (обычно это делается на миллиметровой бумаге) или с помощью компьютера, используя различные программы и приложения, в том числе известные всем Word или Excel. Продукты пакета Office работают в связке, так что можно рассчитать данные диаграммы в электронной таблице, а потом импортировать и оформить полученный результат в Ворд. Это удобный способ для того, чтобы позже изменить показатели без каких-либо проблем. Составить графики также возможно в многочисленных онлайн-сервисах.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше