ДОГОВОР №
г. Санкт-Петербург « »____2020 г.
Фотограф, Михайлов Денис Алексеевич, именуемый в дальнейшем «Фотограф» и ___________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
Фотограф осуществляет фотосъемку cвадебного торжества Заказчика
«__»______2020г.. Адрес прибытия и начало работы «Фотографа»:__________________________________________________________
2. Цена
2.1 Заказчик приобретает пакет услуг на свадебную фотосъемку стоимостью:_____________
2.2 Данный пакет (п.2.1 ) услуг включает в себя:
предварительные встречи и консультации;
фотосъёмку свадебного торжества;
время работы Фотографа с «______» до «_____» часов «__» ______ 2020 г.;
обработку Фотографом отснятого материала (яркость, контрастность, цветокоррекция, подготовка к печати)
запись обработанного материала в электронном виде (файлы формата JPG) на флеш-накопитель;
выдача Заказчику заказа не позднее «__» ________2020 г.;
хранение отснятого материала (в электронном виде) в архиве Фотографа в течении 1 года для возможного восстановления в случае утери Заказчиком своего экземпляра, с момента даты съемки ;
2.3 Если Фотограф, по просьбе Заказчика будет фотографировать мероприятие Заказчика дольше, чем установлено в п. 2.2 настоящего договора, Заказчик оплатит дополнительное время из расчета 7000 рублей за каждый дополнительный час. Дополнительное время будет учтено с точностью до 15 минут.
3. Условия оплаты
3.1 В день подписания данного Договора Заказчик обязан выплатить Фотографу аванс в размере 20 000 руб, который учитывается при окончательном расчете.
3.2 В день съемки –
3.3 Во время получения материала –
4. Права и ответственность сторон, заключивших договор
4.1 Фотограф обязуется оказать услуги по настоящему Договору лично.
4.2 Заказчик обязуется обеспечить Фотографу соответствующий доступ и возможность исполнения своих обязанностей без вмешательства и каких-либо препятствий со стороны гостей и любых других лиц, так или иначе задействованных в обслуживании свадьбы Заказчика. В противном случае Фотограф не несёт ответственности за получение отснятого материала ненадлежащего качества.
4.3 Фотограф обязуется обеспечить максимально возможное, в условиях данной фотосъемки техническое качество цифровых фотографий. Заказчик ознакомлен с портфолио Фотографа, размещенного на сайте persenen.ru
4.4 Заказчик имеет право расторгнуть договор за 200 или более календарных дней до даты проведения свадьбы. В этом случае Фотограф возвращает Заказчику сумму аванса согласно указанной в п.3.
4.5 В случае отказа Заказчика от услуг Фотографа менее, чем за 200 календарных дней до даты проведения свадьбы, аванс, полученный «Фотографом» в соответствии с п.3 настоящего Договора не возвращается. Перенос Заказчиком даты свадьбы приравнивается к отказу от услуг Фотографа.
4.6 В случае работы Фотографа более 8 часов, Заказчик обязуется обеспечить Фотографа горячим питанием либо предоставить Фотографу время для самостоятельного обеда (1 час, это время входит в оплаченное время работы Фотографа)
4.7 При окончании или начале фотосъемки в ночное время, или за пределами КАД (после 22:00 часов и до 07:00 утра) обеспечить Фотографу транспорт (либо компенсировать стоимость заказа такси) до места проживания.
5. Ответственность сторон в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы
5.1 Ни одна из сторон не несет ответственности за неисполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а именно: тяжёлая болезнь, смерть, стихийные бедствия, война и военные действия любого характера, забастовки, решения государственных органов власти и управления, если они непосредственно повлияли на исполнение сторонами обязательств по настоящему Договору, а также на условия, когда все фотоматериалы, отснятые в свадебный день, испорчены в процессе обработки, утеряны или похищены по вине третьих лиц. В этом случае Фотограф обязан вернуть Заказчику аванс в первоначальном объеме согласно п.3 настоящего Договора.
5.2 В случае если Фотограф не может выполнить своих обязанностей по данному Договору лично, по причинам см.п.5.1, то Фотограф имеет право заменить себя другим фотографом, заранее уведомив об этом Заказчика и получив разрешение Заказчика. В случае возникновения данной замены, Фотограф гарантирует, что фотограф, заменяющий его, будет компетентным профессионалом, и уровень фотосъемки не будет ниже уровня фотосъемки основного Фотографа.
В случае отказа Заказчика от замены Фотографа и при невозможности исполнения заказа Фотограф обязан вернуть Заказчику всю полученную сумму по настоящему Договору.
6. Авторские права
6.1. Авторские права на все фотографии, сделанные на Мероприятии, принадлежат Фотографу.
6.2. Фотограф обладает всеми правами на использование фотографий в публикациях или демонстрационном портфолио.
6.3. Фотограф не вправе передавать или продавать кому-либо права, указанные в п. 6.1., 6.2. Договора.
6.4. Заказчик имеет право на воспроизводство фотографий только для личного пользования.
6.5. В случае публикации Заказчиком фотографий в печати Заказчик гарантирует упоминание в публикации фамилии/псевдонима и имени Фотографа.
6.6. Заказчик не вправе использовать фотографии, сделанные Фотографом, в коммерческих целях и / или передавать права на их коммерческое использование третьим лицам.
6.7. По желанию Заказчика Фотограф вправе отказаться от осуществления своих прав, предусмотренных п. 6.1., 6.2. Договора. В этом случае Заказчик выплачивает Фотографу дополнительное вознаграждение в размере 50% от стоимости Готового заказа. Данное соглашение сторон оформляется Дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью Договора.
6.8 Заказчику не разрешается выставлять искаженные собственной обработкой фотографии в сети
7. Дополнительные условия
7.1 В случае повреждения съемочной техники по вине Заказчика, гостей – Заказчик обязан оплатить покупку аналогичного товара в замен испорченного. В случае причинения вреда здоровью фотографу по вине Заказчика, гостей – Заказчик оплачивает медицинские услуги в полном объеме.
7.2 Заказчик должен получить разрешение на съёмку в Церкви, Загсе и других учреждениях, а Фотограф повиноваться правилам установленным руководством, где происходит фотосъёмка.
7.3 Фотограф обращает внимание Заказчиков на то обстоятельство, что обработка фотографий не предусматривает изменение размеров одежды изображенных на фотографиях людей, изменение цветов нарядов, автомобилей, букетов, предметов интерьера и т.п., а также изменения с помощью программных средств прически, цвета волос, «дорисовывания» на фотографиях элементов макияжа и иных деталей. Имея это в виду, Заказчику следует понимать, что Фотограф не несет ответственности за работу стилистов, визажистов, парикмахеров.
7.4 Конкретные кадры, моменты, места и ракурсы, а равно и стиль фотосъемки выбираются на усмотрение Фотографа. Фотограф фиксирует свадебное событие в согласии со своим видением и восприятием и не может снимать как другой фотограф. Фотограф учитывает личные пожелания Заказчика (если они не противоречат морально-этическим взглядам Фотографа)
7.5 Фотограф гарантирует, что во время съемки будет использована технически исправная фототехника, при этом полученные фотографии могут содержать признаки технического несовершенства цифровой и пленочной техники, такие как цифровой шум, хроматические и прочие аберрации и пр., что не может являться основанием для претензий к качеству проделанной Фотографом работы.
8. Настоящий Договор заключен в 2-х (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Невесты, всем привет.
Обжегшись на своем молоке, подую на вашу воду)))
При общении все подрядчики, и фотографы в том числе, очень милые и уверяют вас, что они профессионалы и молодцы.
Вам очень хочется в это верить, ведь не зря же вы провели столько времени, листая портфолио, читая отчеты и так далее. Однако бывают случаи, когда фотографы – хорошие продавцы себя и плохие при этом фотографы. Поэтому ряд вещей обязательно прописать в договоре. понятно, что ото всех бед, и, главное, от криворукого фотографа это не убережет, но в дальнейшем хотя бы поможет стребовать более качественную работу.
Но обо всем по порядку. Прошу сразу простить мне желчный тон, я сейчас как раз в процессе переживания того факта, что с моей прекрасной свадьбы у меня просто ужасные фотографии, а фотограф моя из милой девочки превратилась в наглую упырицу, поэтому могу быть слегка более категорична, чем стоило бы. но делайте поправку на уже известные вам обстоятельства.
Итак, что должно быть в договоре:
1. обязательно оговаривайте количество фото!
а перед тем, как согласиться с фразой фотографа, что 200-300 фото вполне достаточно, подумайте вот о чем: все ли фото, которые вы представляете себе в голове, вместятся в это количество. Вот перед встречей сядьте и распишите себе:
а) сборы невесты. если у вас сборы в маленькой квартирке, достаточно будет нескольких фото лица крупным планом и шнуровки на платье. если же сборы в номере отеля/на природе/на балконе с роскошным видом – прикиньте сами, сколько бы фотографий вы хотели получить.
б) сборы жениха. Аналогично.
в) встреча жениха и невесты и свадебная фотосессия на двоих. тут зависит от того где это будет.
если это прогулка в парке рядом с загсом, достаточно будет 30-40 качественных фото – по 10 крупного плана (портреты), 10 среднего (композиции по пояс) и 10 общего плана – когда в кадр попадаете и вы целиком, и природа. если же у вас прогулка в интересной локации, то и интересных фото должно быть больше – на каждой смене декораций должно быть 10-20 фото. то есть если вы планируете прогулку по городу с заходом в кофейню, потом узкие улочки, потом стена с граффити, потом какие-нибудь зеленые заросли, потом кабриолет с открытой крышей – прикиньте, сколько фото вы хотите с каждой локации.
Если у вас постановка и фотозона – думаю, вы согласитесь, что деньги, потраченные на фотозону, должны вылиться не в пять, пусть и прекрасных фото, а в несколько большее количество, с учетом того, что хороший фотограф пофоткает еще и саму фотозону в деталях, без вас. вот эту цифру и держите в уме.
г) Загс или выездная регистрация. аналогично. прикиньте, сколько фото вы хотите с самой церемонии – как вы идете по проходу, как идет жених, как вы стоите и держитесь за руки, клятвы, кольца, поцелуй, поздравления. подумайте про декор, который должен быть отдельно заснят, про фуршет (если он есть), про гостей, которых тоже надо поснимать – хорошая репортажка согреет ваш свадебный альбом.
потом посчитайте количество протокольных фото, которые вам придется снять – после торжественной части гости всегда фотографируются с молодыми, и эти снимки идут в счетчик.
д) шутливая фотосессия с друзьями – если вы ее хотите, обговорите это и учтите в количестве фото.
е) банкет. посчитайте, сколько фото вы хотите с “плановых” пунктов программы – танец с папой, первый танец, тосты родителей, вынос торта и его разрезание, очаг, финал вечера. учтите, сколько фото вам надо, чтобы качественно запечатлелся весь декор, на который вы тоже тратите деньги и усилия. теперь вспомните о гостях и о том, что постановочные фото хорошо, а веселящиеся гости – просто здорово.
в репортажку должно пойти минимум по три фото с каждого конкурса, по три фото на каждый столик и десятка два фото с танцев и общения, если свадьба веселая.
если вы планируете тайком от гостей пофоткаться на закате – заложите и это.
вот теперь посчитайте все то, что вы записали. Если свадьба не на 5 человек с загсом и скромным банкетом за одним столиком в ресторане, должно получиться никак не меньше 300 фото. количество растет пропорционально количеству гостей, декора в фотозоне и интересности места, в котором вы играете свадьбу.
но это далеко не окончательная цифра – умножьте ее для верности на два, и вы получите запас фото, из которого вы сможете выбрать именно те, которые устроят вас.
Так же далеко не бесполезно, как мне кажется, прописать в договоре, что именно обязательно должно быть снято, чтобы потом не получилось, что упущены какие-то моменты церемонии, как получилось у меня. можно для верности прописать и приблизительное количество фото на эти локации.
2. количество отретушированных фото. Многие сейчас пишут в договоре, что фото подвергаются цветокоррекции и кадрированию. цветокоррекция – это не ретушь. должно быть не меньше 10-20 отретушированных фото – это журнальные фотографии, которые вы потом сможете распечатать в крупном размере без риска любоваться на неидеальную кожу лица или морщинки, вылезшие на ярком солнце. поверьте, это надо.
3. точную дату, когда вам должны отдать фотографии в указанном объеме, и пени за просрочку. по закону о защите прав потребителя пени за просрочку – 3% за каждый день. думаю, вписать это будет нелишним – слишком много историй про то, как задерживают фотографии по полгода.
4. не дай бог такое случится, но все-таки, если вдруг у фотографа случается что-то по его раздолбайству или ужасному стечению обстоятельств и у него нет ваших фото (стерлись, отформатировались, украли хакеры и так далее), надо прописать сумму неустойки. какая она – решать вам.
5. ИСХОДНИКИ. вы не поверите, как сложно из некоторых людей выбить исходники. боже, если бы я прописала в договоре пункт о том, что по требованию клиента исходники должны предоставляться бесплатно, насколько проще бы мне сейчас было… а так моя фотографша, мадам Евгения Глянец, теперь хочет с меня за исходники еще 40 000 рублей, что больше похоже на шантаж, чем на деловой разговор.
Мне кажется, нормальный фотограф должен согласиться на отдачу исходников. он может оговорить пункт, что вы не должны их выкладывать в сеть под его именем, так же как и обработанные самостоятельно фото, но скрывать исходники смысла нет, если только в них не творится обычно полный трешак. а такой фотограф ведь вам не нужен?
6. если вам нравится какая-либо из обработок из портфолио фотографа, обязательно пропишите, что ваши фото должны быть в аналогичной обработке.
7. так же под пунктом про надлежащее качество стоит обговорить, какое качество вы считаете надлежащим : наличие фокуса на лицах в не менее чем 80% фотографий, отсутствие шумов на фотографиях, сделанных в светлое время суток или в освещенном помещении, отсутствие шевеленки, если только она не является художественным приемом (допустимо в 10% фото).
если вопрос качества фотографий будет подниматься, вам будет легче доказать свою правоту, а иначе наткнетесь на любимую отмазу всех бракоделов “я художник, я так вижу”. нормальному фотографу не составит труда сделать качественные фото, а бракодела вы сможете взять за жабры.
Может быть, забыла еще что-нибудь, добавляйте. надеюсь, вам повезет больше, чем мне – я со своей “художницы”, некоей Евгении Глянец, до сих пор не могу получить ни исходников, ни качественных фотографий. учитесь на моих ошибках и находите профессиональных, ответственных и талантливых подрядчиков! а не таких бракоделов.
И еще – не сильно полагайтесь на отсутствие плохих отзывов – я вот столкнулась с тем, что на сайтах горько и wedmen плохие отзывы просто не выкладывают. они тупо висят на модерации, а фотографы, которые платят этим ресурсам деньги за размещение, ждут следующих доверчивых клиентов и в ус не дуют.
Дата заключения договора: _____________________ 2015 г.
г. Владивосток.
Фотограф Александр Сергеевич Хардин — www.khardin.ru — 8-902-524-02-60, именуемый в дальнейшем Фотограф, с одной стороны и Клиент _________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. Фотограф по заказу Клиента, за плату, установленную настоящим договором, осуществляет фотосъемку свадебного торжества (Свадьбы).
2. Права и обязанности сторон.
2.1. Клиента:
2.1.1. Клиент гарантирует своевременную оплату выбранного им пакета услуг (см. Стоимость услуг фотосъемки).
2.1.2. Клиент предоставляет возможность Фотографу производить фотосъемку, помогает Фотографу преодолевать возможные помехи, возникшие со стороны родственников, гостей и других участников Свадьбы.
2.1.3. Клиент обеспечивает перемещение Фотографа во время съемочного дня.
2.1.4. Члены семьи, друзья Клиента могут фотографировать свадьбу при условии, что они не мешают Фотографу исполнять свои обязательства в соответствии с данным договором.
2.1.5. Клиент может аннулировать данный договор (заказ) за 60 (шестьдесят) или более дней до даты проведения свадьбы, в этом случае фотограф возвращает клиенту всю сумму уплаченного страхового депозита (предварительной оплаты; Депозита).
2.1.6. В случае отмены даты Свадьбы по причинам, кроме как причин смерти или по причинам независящим от Клиента, то вся сумма уплаченного Депозита будет удержана Фотографом в счет оплаты штрафа за отмену услуги.
2.1.7. В случае изменений времени начала проведения Свадьбы в рамках согласованной даты, Клиент обязан уведомить Фотографа обо всех произошедших изменениях не менее чем за 3 календарных дня. В случае если Фотограф не был поставлен в известность обо всех произошедших изменениях в соответствии с данным договором, Фотограф не несёт ответственности за неисполнение либо частичного исполнения условий данного договора.
2.2. Фотографа:
2.2.1. Фотограф гарантирует произвести указанную фотосъемку свадебного торжества в обозначенный день, согласно, выбранного пакета услуг (см. Стоимость услуг фотосъемки).
2.2.2. Фотограф выбирает и обрабатывает оговоренное число фотографий (или более, на свое усмотрение). Клиенту не передаются исходные материалы, а только результаты работы. При желании Фотографа или обоюдной договоренности, Клиенту может быть передано большинство необработанных (исходных) материалов преобразованных в формат *.jpg. Выбор исходных материалов при этом производит Фотограф на свое усмотрение.
2.2.3. Фотограф не обязан производить сложную ретушь внешнего вида Клиента только на основании его пожеланий. Недостатки фигуры, сильные косметические недостатки Клиента, заметные в реальной жизни и на большинстве изображений, не исправленные адекватным макияжем (или усиленные неверным макияжем) устраняются за дополнительную плату в случае отдельной обоюдной договоренности.
2.2.4. Срок обработки и получения готового результата согласно документу Стоимость услуг фотосъемки — до 3 (трех) календарных месяцев, считая от даты Свадьбы.
2.2.5. Срок производства дополнительных услуг, за дополнительную оплату, (свадебных книг и других продуктов на основе результата обработки) — до 3 (трех) календарных месяцев.
2.3. По желанию Фотографа или Клиента может быть организована личная встреча для достижения окончательной договоренности, обсуждения организационных вопросов и бронирования даты. Если встреча происходит по желанию Клиента вне города Владивостока — Клиент оплачивают проезд (а в случае необходимости и проживание) Фотографа на встречу по приведенным далее правилам доставки и проживания во время проведении съемки.
2.4. Фотограф гарантирует увеличение времени съемки, с соответствующим изменением цены, не более чем на 1 час в случае информирования в день съемки и не более чем на 3 часа в случае информирования за три дня или ранее. Остальные случаи рассматриваются по обоюдной договоренности. В случае начала работы ранее 7:00 и/или окончания позднее 23:00 требуется отдельная предварительная обоюдная договоренность.
3. Стоимость работ и порядок расчетов.
3.1. Клиент приобретает Пакет услуг «__________________________», стоимость которого составляет: ________________ (____________________________________) рублей см. Стоимость услуг фотосъемки.
3.2. В день подписания данного Договора, Клиент обязан внести начальный страховой Депозит. Депозит является страховым платежом Фотографу, внесенным Клиентом. Размер Депозита составляет 50% от цены фотосъемки указанной в п. 3.1. настоящего договора. Вносимый страховой Депозит является гарантией резервирования Фотографом даты данного заказа.
3.3. В день Свадьбы, Клиент производит оплату оставшейся части приобретаемого пакета. Оплата услуг осуществляется в российских рублях.
3.4. Страховой депозит для пакета «_________________________» составляет ___________________ (___________________________) рублей.
3.5. В случае неуплаты остатка стоимости приобретаемого пакета услуг, как это указанно в п. 3.3. данного Договора, Фотограф оставляет за собой право не исполнять условий по данному Договору. В случае возникновения данной ситуации Фотограф имеет право удержать всю сумму страхового депозита в качестве штрафных санкций.
4. Право собственности на фотографии (изображения).
4.1. Использование фотографий Клиентом: Клиент приобретает фотографии только для личного использования и не имеет права использовать их в коммерческих целях и/или передавать права коммерческого использования третьим лицам.
4.2. Использование фотографий Фотографом: для проведения маркетинговых мероприятий, связанных с продвижением собственных услуг, Фотограф обладает всеми авторскими и имущественными правами на все фотографии, отснятые в день свадьбы Клиента, в том числе правами на проведение дополнительной печати фотографий, на использование фотографий в публикациях собственной рекламы или демонстрационном портфолио. Без получения письменного разрешения Клиента, Фотограф не имеет права продавать кому-либо, в том числе передавать права третьим лицам на коммерческое использование в печати, все фотографии, отснятые в день свадьбы Клиента.
4.3.Права кроме права копирования и воспроизводства. Фотограф дает право Клиенту на воспроизводство фотографии только для личного пользования. В случае публикации фотографий Клиента в печати, Клиент обязан потребовать у издания упоминания в публикации имени Фотографа, сделавшего данный фотоснимок.
5. Форс-Мажор
5.1. В случае если Фотограф находится в состоянии, когда он не может выполнить своих обязанностей по данному договору, то Фотограф имеет право заменить себя другим фотографом. В случае возникновении данной замены, Фотограф гарантирует, что фотограф, заменяющий его, будет компетентным профессионалом, и уровень фотосъемки не будет ниже уровня фотосъемки основного Фотографа.
5.2. В случае возникновения пожара, землетрясения, войны, забастовок или других условий повлекших за собой невозможность Фотографом исполнить условия данного договора, Фотограф освобождается от любой ответственности. В случае возникновения данных обстоятельств Фотограф обязан вернуть Клиенту депозит в полном объеме. Данное ограничение ответственности распространяется и на условия, когда все фотоматериалы, отснятые в Свадебный день, испорчены в процессе обработки либо утеряны по вине третьих лиц.
5.3. В случае, если фотосъемка прервана по причинам, не зависящим от Фотографа (авария, несчастный случай), предоплата возврату не подлежит.
6. Прочие приложения.
6.1. В случае если свадьба происходит за пределами г. Владивостока.
6.1.1. Клиентом оплачивается полная стоимость услуг такси до места проведения съемки и обратно до места проживания Фотографа. Либо оплачивается использование личного транспорта Фотографа (амортизация/бензин).
6.1.2. Клиентом оплачивается стоимость авиабилетов в обе стороны (от основного города проживания Фотографа до места проведения свадьбы), стоимость такси или экспресс-автобуса из аэропорта до места свадебного торжества и обратно, стоимость такси в случае локации вне города прибытия.
6.1.3. В случае необходимости проживания в городе проведения фотосъемки (отсутствие подходящих по времени авиарейсов, многодневная съемка) оплачивается проживание в отеле класса *** (три звезды) и питание (100 американских долларов в сутки по курсу Центробанка).
7.2. Если съемка длится более 6 часов, Клиент предоставляет Фотографу время для самостоятельного обеда (1 час) или адекватный обед на месте.
7.3. Данный договор подписан в двух экземплярах по одному у каждой из сторон.
7.4. Любые изменения данного договора должны быть сделаны только в письменном виде и подписаны обеими сторонами. Все устные обсуждения условий данного договора теряют силу с момента его подписания.
7.5. Дата считается забронированной с момента внесения страхового депозита (предварительной оплаты).
7. Дата и место проведения свадьбы:_______________________________________________
8. Подписи сторон:
Фотограф ___________________________________________/А. С. Хардин/
Клиент ______________________________________/_________________/
Фотограф весьма искренне надеется, что наши с вами взаимоотношения, дорогой Клиент, будут светлыми, яркими, и полными человеческого доверия,(в отличии от скупых, серых абзацев этого Договора), какими и полагается быть отношениям между хорошими людьми, чья общая цель — создание прекрасных и ярких воспоминаний о самом-самом счастливом дне в жизни!
С радостью и пожеланием счастья, ваш Фотограф.
Вы можете задать мне вопрос прямо сейчас. Если оставите контактные данные, то я отвечу вам в ближайшее время.
А свадебный фотограф занимается одним из самых важных и эмоциональных событий в жизни. Но что произойдет, если что-то пойдет не так? Договор на фотосъемку должен защитить вас и вашего клиента при любом сценарии.
Вы собрали полезную информацию, которая поможет вам подготовить контракты для свадебной фотографии.
Что такое контракт на свадебную фотосъемку?
А контракт на фотосъемку служит как для защиты бизнеса фотографа, так и для защиты ожиданий пары.
Но контракты могут быть запутанными, особенно для фотографов, которые только начинают работать. Вы можете начать работу, используя образцы договоров на свадебную фотосъемку. В конце этой статьи мы также предлагаем бесплатный шаблон договора о свадебной фотографии.
Отметим, что фотографы должны учесть, прежде чем заключить контракт на свадебную съемку.
1. Каковы точные детали свадьбы?
Во-первых, в верхней части договора должна быть указана основная информация о дне свадьбы. Вы должны указать дату и город, а также имена и контактную информацию жениха и невесты.
Супруги часто подписывают договор, когда до конца планирования остаются месяцы или даже годы. Поэтому не давите на своих клиентов, требуя указать в договоре точные сроки. Вместо этого вам следует договориться о крайнем сроке, в течение которого пара должна прислать вам окончательные планы.
2. Что включено в цену?
Контракт на свадебную фотосъемку должен быть хорошо детализирован, особенно в отношении ваших гонораров.
В договоре должна быть указана общая цена и перечислено все, что в нее входит. Это могут быть цифровые файлы, отпечатки или альбомы. Если что-то не входит в пакет, перечислите это и укажите, сколько это стоит.
3. Какова сумма депозита?
Депозиты помогают убедиться, что пары, подписавшие контракт, заинтересованы в ваших услугах. Депозит фиксирует дату и покрывает любые первоначальные временные затраты, которые вы можете сделать как фотограф.
Установите сумму депозита, достаточно высокую, чтобы предотвратить отмену заказа в последнюю минуту. Но достаточно низкая, чтобы не отпугнуть потенциальных клиентов. Свадебные фотографы обычно просят предоплату в размере 25-50% от полной стоимости услуг.
Вместе с суммой залога укажите, когда должна быть выплачена остальная часть и точную сумму, которая осталась. Некоторые фотографы просят о рассрочке. Другие требуют полной оплаты до дня свадьбы.
4. Как долго вы будете снимать?
Каждая свадьба отличается от другой. Некоторые свадьбы могут быть короткими, в то время как для других традиций может потребоваться несколько дней съемки! Подробно опишите, сколько времени вы будете снимать и сколько стоит дополнительное время, если мероприятие продлится дольше, чем было оговорено.
Даже если вы предпочитаете работать на пакетной основе, а не почасовой ставке, ограничьте максимальное количество часов.
5. Сколько редактирования включено?
Нередко на форумах можно встретить свадебных фотографов, которые просят совета после того, как клиент требует редактирования, требующего много времени. Обязательно определите в своем контракте, какой объем редактирования вы вносите в фотографии.
Что делать, если клиент хочет дополнительного редактирования? Вы удаляете прыщи? Убираете линии загара? Включение описания процесса редактирования устанавливает правильные ожидания для пары.
Не забудьте указать стоимость всего, что не включено.
6. Кто имеет права на фотографии?
Нефотографы часто считают, что изображения принадлежат им, потому что они на них изображены. В то же время фотографы полагают, что им принадлежат права на созданное ими искусство. В договоре на свадебную фотосъемку должно быть подробно указано кому принадлежат права на изображения и какие права есть у пары.
Если вы не включаете цифровые издания с правами на перепечатку, обязательно уточните это в контракте.
7. Может ли пара поделиться снимками в социальных сетях?
Многие пары хотят поделиться своими снимками. Обычно это подразумевает социальные сети. Наряду с разделом о правах подробно укажите, может ли клиентская пара делиться изображениями в социальных сетях.
Рефералы в социальных сетях – один из самых больших способов получить новую работу. Хорошая идея – просить, чтобы изображения, размещаемые в Интернете, содержали ссылку на изображение. Это может быть либо ссылка на ваш сайт, либо метка на профиль в социальной сети.
8. Нужен ли вам модельный релиз?
Клиент может не обладать авторскими правами на изображения, но люди на фотографиях имеют права на использование своего образа.
Если вы хотите использовать изображения в своем портфолио, включите модельный релиз или оговорку о том, что у вас есть на это разрешение.
Неплохо также включить пункт, разрешающий другие типы публикаций изображений. Например, если вы хотите отправить изображения в свадебный журнал.
9. Что делать, если вы не можете снимать свадьбу?
Фотографы – всего лишь люди. Что же произойдет, если что-то помешает фотографу снять заказанную свадьбу? Что если вы заболели и не можете снимать? Что если несчастный случай или непредвиденные обстоятельства не позволят вам присутствовать на мероприятии?
В вашем контракте может быть указано, что сначала вы приложите все усилия, чтобы найти замену фотографу на день свадьбы. Если это невозможно, то ваш клиент получит полное возмещение.
10. Что делать, если свадьба отменяется?
Отказ от съемки – явление нечастое, но все же случается. В договоре на свадебную фотосъемку должно быть подробно описано, что происходит в этом случае. Укажите, какая часть оплаты подлежит возврату в случае отмены.
11. Что произойдет, если дата изменится?
Свадебные даты иногда могут переноситься. Что произойдет с депозитом пары, если это случится? В контракте на свадебную фотосъемку может быть указано, что если новая дата свободна, то залог будет внесен за нее.
Если вы недоступны для новой даты, депозит обычно теряется, как и в случае отмены бронирования.
12. Что делать, если вы промахнулись?
Фотографы часто не знают, кто важен для жениха и невесты. Например, кто-то из членов семьи может не прийти на семейные фотографии, или жених и невеста забывают сообщить вам о желаемом снимке.
Мы рекомендуем парам назначать кого-то из членов семьи для помощи во время семейной съемки. Это поможет собрать всю семью вместе во время формальных снимков. Этот человек также может лучше определить, когда кто-то важный отсутствует.
13. Могут ли гости тоже фотографировать?
Если член семьи встанет перед фотографом во время поцелуя, несет ли фотограф ответственность за то, что упустил этот момент?
Некоторые фотографы просят проводить свадьбы без подключения к сети. Другие просят, чтобы пара напомнила гостям о необходимости быть внимательными к фотографу.
14. За какую сумму вы несете ответственность?
Если случится немыслимое, за какую сумму вы несете ответственность? Многие контракты со свадебными фотографами включают заявление о том, что ответственность ограничивается суммой, которую заплатила пара.
Иск может означать, что фотограф должен вернуть весь гонорар, но ответственность не может превышать сумму, которую пара заплатила фотографу.
15. Что касается перерывов, питания и помощников?
Свадебная фотография – это длительный период съемки. Некоторые фотографы добавляют в контракт перерывы, чтобы оставить время на отдых или еду в течение дня.
Кстати, что касается еды, должны ли жених и невеста включать фотографа в список обслуживающего персонала? Некоторые фотографы требуют этого. Другой вариант – оставить это на усмотрение пары и принести упакованную еду.
В некоторых местах есть максимальная вместимость здания. По этой причине в договоре должно быть указано, сколько помощников вы можете взять с собой. Кроме того, помощникам тоже нужно платить, поэтому это должно быть учтено в гонораре.
16. Когда пара получит снимки?
И наконец, найдите время, чтобы ответить на вопросы всех пар после окончания свадьбы. Включите в договор разумный диапазон времени для поставки готовой продукции.
Это зависит от вашего рабочего процесса, но обязательно оставьте немного пространства для маневра на случай задержек в процессе редактирования. Всегда лучше удивить пару своими фотографиями раньше времени, чем потом извиняться за опоздание.
Бесплатный шаблон договора о свадебной фотосъемке
Чтобы облегчить вашу работу, мы создали шаблон контракта для свадебной фотографии, который вы можете скачать здесь. Обязательно настройте этот шаблон так, чтобы он соответствовал вашим потребностям и услугам фотографа.
Заключение
Свадебные контракты для фотографов – это юридические документы. Они также гарантируют, что фотограф и пара будут на одной волне с самого первого дня.
Начать с шаблона – это хорошо, но не забывайте задавать все правильные вопросы. Заранее обсудив ожидания, вы снизите вероятность того, что клиент останется недовольным.
