Договор о коллективной материальной ответственности – образец 2022 года пригодится работодателю в качестве одного из элементов системы сохранности имущества компании. Из нашего материала вы узнаете о содержании этого договора и познакомитесь с заполненным образцом.
Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности
Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.
ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.
Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.
ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).
Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО – обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.
Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 – трудовой договор».
Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае – если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.
Общие и обязательные пункты ДКМО
Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:
- соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
- назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
- возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
- безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
- внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.
Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:
- бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель – организовать для этого необходимые условия;
- бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель – так же оперативно влиять на их устранение;
- бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель – обеспечивать для этого соответствующие условия.
Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:
- доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
- учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.
Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:
- «Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения»;
- «Унифицированная форма № ИНВ-3 – бланк и образец».
Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады – об этом поговорим далее.
ДКМО о «бригадных» правах
Права бригады – важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:
- принимать участие в приемке вверенного имущества;
- осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
- участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
- знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
- требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
- заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.
Раздел о возмещении ущерба
Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно – и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.
Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).
Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.
Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:
- Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
- Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
- Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
- Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
- Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
- Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.
Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.
Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец договора коллективной материальной ответственности
Итоги
Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.
В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.
Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 N 247-ФЗ.
Приложение N 4
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г. N 85
См. данную форму в MS-Word.
ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА
О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ)
МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА
О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ)
МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
_____________________________________________________________,
(наименование организации)
далее именуемый “Работодатель”, в лице руководителя ______________
(фамилия,
____________________ или его заместителя ________________________,
имя, отчество) (фамилия, имя,
отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и члены коллектива (бригады) ____________________
(наименование
_________________________________________________________________,
цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения)
именуемые в дальнейшем “Коллектив (бригада)”, в лице руководителя
Коллектива (бригадира) ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество;
занимаемая должность)
заключили настоящий Договор о нижеследующем.
Добавить в «Нужное»
Договор о коллективной материальной ответственности: образец
О том, что полная материальная ответственность работников может быть как индивидуальная, так и коллективная, мы рассказывали в нашей консультации. Когда такой вид ответственности работников может быть установлен и о форме договора о полной коллективной материальной ответственности расскажем в этом материале.
Когда может возникнуть коллективная матответственность
Коллективная, или бригадная, материальная ответственность вводится в том случае, когда отдельные виды работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и иным использованием ценностей, выполняются работниками совместно, а разграничить ответственность каждого работника и, следовательно, заключить с ним индивидуальный договор о полной матответственности невозможно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).
Всегда ли можно заключать договор о коллективной ответственности
Один лишь факт того, что работа с ценностями работодателя выполняется совместно, не является достаточным основанием для заключения договора о коллективной материальной ответственности. Дополнительно к этому необходимо одновременное выполнение двух условий (ст. 244 ТК РФ):
- работник достиг возраста 18 лет;
- работы предусмотрены Перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
В такой перечень входят, к примеру, работы:
- по приему и выплате всех видов платежей;
- по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
- по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов и других документов, предназначенных для расчетов за услуги;
- по купле, продаже услуг, товаров, подготовке их к продаже;
- по приему на хранение, обработке, хранению, учету, отпуску материальных ценностей на складах, базах;
- по приему и обработке для доставки груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке, выдаче;
- по изготовлению и ремонту машин и аппаратуры, других изделий, выпускаемых для продажи населению;
- по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.
Письменной договор о коллективной (бригадной) матответственности заключается между работодателями и всеми членами коллектива (бригады) (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Но это не означает, что все члены коллектива (бригады) будут признаны безусловно виновными при причинении ущерба работодателю. Отдельный член коллектива (бригады) может быть освобожден от матответственности, если докажет отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Если работодателю был причинен ущерб коллективом (бригадой), с которой заключен договор об ответственности, и коллектив добровольно возмещает ущерб, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между ними и работодателем. Если ущерб взыскивается в судебном порядке, вину каждого определяет суд (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).
Договор о полной коллективной материальной ответственности: образец
При заключении, например, договора коллективной материальной ответственности продавцов образцом может послужить форма договора, приведенная в Приложении № 4 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Договор о коллективной материальной ответственности: образец 2017 (скачать)
!
I.
Одним из видов полной материальной ответственности является коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Важно! Коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при одновременном наличии следующих условий:
- работы выполняются работниками совместно;
- выполняемые работы, связанны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных работникам ценностей (денежных, товарных, иного имущества);
- невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба;
- невозможно заключить с каждым работником договор о возмещении ущерба в полном размере (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).
Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) ответственность и типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Важно! Письменные договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, не могут заключаться с работниками, не достигшими возраста восемнадцати лет.
!
II.
Порядок заключения, изменения и расторжения договора о полной коллективной материальной ответственности отражены в типовой форме договора утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их сохранность.
При этом решение работодателя о введении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется его приказом (распоряжением), соответствующий приказ (распоряжение) должен быть приложен к договору.
Важно! Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) (ч. 2 ст. 245 ТК РФ).
Важно! У работодателя нет обязанности передавать экземпляр договора каждому члену коллектива (бригады), подписавшему договор.
Договор составляется в 2 имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у работодателя, а второй – у руководителя коллектива (бригадира).
Договор перезаключается только в случае смены руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава.
При выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).
В случае наличия оснований для установления полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, работник не вправе отказаться от заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (даже когда указанный договор не был заключен одновременно с трудовым договором).
!
III.
Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности являются:
- прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, а равно ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам;
- виновные действия/бездействие коллектива (бригады) или его (её) члена;
- причинная связь между виновными действиями/бездействием и возникновением ущерба.
С согласия работодателя член коллектива (бригады) вправе передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или своими силами и за свой счёт исправить поврежденное имущество.
Важно! Коллектив (бригада) и / или член коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов /члена коллектива (бригады).
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем.
При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Важно! До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Важно! Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).
Прекращение трудового договора не освобождает работника от ответственности, если в договоре о коллективной (бригадной) материальной ответственности не предусмотрено иное.
Содержание страницы
- Что собой представляет КМО?
- Функции коллективной ответственности
- Основания для привлечения к коллективной МО
- Когда соглашение о КМО признается недействительным?
- Законность введения
- Распределение ответственности между участниками коллектива
- Документальное оформление
Коллективная ответственность – инструмент для защиты прав работодателя. Предполагает возмещение нанесенного вреда.
Что собой представляет КМО?
КМО представляет собой форму покрытия ущерба. Средства выплачиваются работодателю. Ответственность за ущерб несут все участники трудового коллектива. При этом может не устанавливаться конкретное виновное лицо. Коллективная ответственность актуальна только для тех категорий сотрудников, которые не могут нести личную ответственность.
В рамках КМО деньги не могут взыскиваться со всех без исключения работников. Взыскание не обращается на этих сотрудников:
- Находящиеся на больничном.
- Принятие в компанию после инвентаризации, во время которой обращен ущерб.
Основная цель КМО – обеспечение бережного отношения к имуществу компании.
Коллективная МО в рамках ТК
ТК – это главный нормативный акт, регулирующий отношения между работодателем и сотрудниками. Он же регламентирует действие КМО. Рассмотрим статьи ТК, касающиеся коллективной ответственности:
- Статья 232. Содержит общее определение КМО.
- Статья 233. Содержит общие принципы определения наступления КМО и особенности доказательства факта ущерба и его размера.
- Статья 238. Оговаривает общие принципы привлечения к ответственности лиц. Здесь содержится принцип, заключающийся в том, что сотрудники обязаны покрывать только прямой ущерб. Косвенный ущерб не возмещается. То есть, сотрудники не ответственны за упущенную выгоду.
- Статья 239. Содержит перечень условий, которые исключают ответственность сотрудников. Эти условия применяются и к КМО.
- Статья 240. Дает право на отказ работодателя от коллективного возмещения. Руководитель может также уменьшить размер компенсации.
- Статья 242. В ней содержится понятие полной МО, а также возрастное ограничение по привлечению к ней.
- Статья 243. В ней оговорен перечень случаев, при которых наступает полная МО.
- Статья 244. Содержит правила заключения соглашений о МО.
- Статья 245. Регламентирует применение КМО.
- Статья 246. В ней содержится порядок определения размера ущерба.
- Статья 247. Устанавливает обязанность по определению причины порчи.
- Статья 248. Регламентирует порядок взыскания.
Практически все статьи, касающиеся обычной материальной ответственности, применимы и к коллективной МО.
Функции коллективной ответственности
Коллективная МО во многом похожа на индивидуальную МО. Единственное ее отличие – это то, что ущерб взыскивается со всего коллектива. Под коллективом может пониматься бригада, отдел, подразделение, на которое возложены общие задачи. Коллективная МО обладает рядом преимуществ перед индивидуальной МО. Рассмотрим эти преимущества:
- Каждый сотрудник компании начинает более бережно относиться к общему имуществу. Работникам приходится сосредотачиваться на исполнении своих непосредственных функций.
- Упрощение воплощения коллективных проектов. Каждый сотрудник начинает чувствовать свою личную ответственность.
- Упрощение привлечения к ответственности. Работодателю не придется тратить время на поиск виновного лица. Процедура покрытия ущерба существенно упрощается.
- Упрощение взыскания большого ущерба. Согласно закону, с одного сотрудника можно удержать только сумму, равную его средней ЗП. При коллективной ответственности возможный размер взыскания существенно увеличивается.
Главное преимущество коллективной МО – возможность не искать виновное лицо.
Основания для привлечения к коллективной МО
КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:
- Продажи.
- Общественное питание.
- Строительство.
- Работа финансового характера.
- Работа, предполагающая прием платежей.
- Создание и хранение документов.
- Осуществление аудитов и ревизии.
- Посредничество в сфере торговли.
- Хранение каких-либо объектов.
Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:
- Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
- Умышленный ущерб.
- Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
- Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.
КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.
Когда соглашение о КМО признается недействительным?
Соглашение о коллективной МО может быть заключено только при одновременном соблюдении этих условий:
- Сотрудники достигли 18-ти лет.
- Специальность сотрудников входит в перечень профессий, к которым применима МО.
Если соглашение о КМО оформляется с сотрудниками, специальность которых не входит в перечень, оно признается недействительным. Перечень этот утвержден Постановлением Минтруда №85 от 31 декабря 2002 года.
Соглашение признается недействительным и тогда, когда работодатель не выполняет своих обязательств. И его главное обязательство в рассматриваемом контексте – обеспечение защиты собственности. Если защита не обеспечена, бездействие работодателя признается халатностью. В этом случае сотрудникам не нужно выплачивать ущерб на основании соглашения.
Законность введения
Наиболее распространена КМО в магазинах. Правомерно ли это? Введение коллективной ответственности является правомерным при соблюдении всех формальностей:
- Наличие приказа по организации.
- Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
- Заключение договора о КМО.
Образец соглашения оговорен постановлением профильного органа. Однако этот образец считается рекомендательным. Руководитель имеет право вносить в него корректировки в соответствии с собственными потребностями.
Если присутствуют все законные основания для введения КМО, сотрудник обязан подписать соответствующее соглашение. Если он не делает этого, он может быть уволен на основании невыполнения трудовых функций.
Действие КМО начинается с момента установления факта ущерба. Сумма покрытия ущерба разделяется поровну между всеми представителями коллектива, которые поставили подпись на соглашении. Сотрудники могут не согласиться с решением руководителя. В этом случае нельзя просто отказаться от уплаты. Нужно направить иск в суд. Представители суда в отдельном порядке определяют размер ущерба. Конфликты, касающиеся КМО, разбираются Мировым судом или трудовой комиссией.
Распределение ответственности между участниками коллектива
МО распределяется между сотрудниками с учетом их тарифных ставок. При этом учитываются также эти факторы:
- Отработанное время (с учетом больничных, отпусков).
- Степень вины работника.
Самый сложный момент – определение степени вины. Работники могут покрыть ущерб добровольно. В этом случае МО обычно распределяется между участниками коллектива поровну. Если сотрудники не согласны с решением руководителя, степень ущерба устанавливается судом. Ответственность снимается с работников в этих случаях:
- Точно определенно виновное лицо.
- Установлена невиновность коллектива.
- Допущена халатность со стороны работодателя.
При наличии этих обстоятельств сотрудники, кроме виновного лица, ничего не уплачивают работодателю.
Документальное оформление
Сотрудники могут быть привлечены к коллективной МО на основании приказа руководителя и соглашения. Рассмотрим правильное оформление этих документов.
Приказ руководителя
В приказе должна быть зафиксирована эта информация:
- Наименование компании.
- Основание для КМО (статья 245 ТК).
- Указание на введение КМО (перед указаниями должно стоять слово «Приказываю»).
- Указание на состав бригады (должность, ФИО).
- Назначение руководителя коллектива (нужно указать его ФИО).
- Направление указания в отдел кадров о необходимости заключении договора о КМО.
- Направление указания главбуху касательно разработки Правил учета имущества.
- Подпись гендиректора.
- Подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом.
Обычно руководитель также указывает, что контроль за исполнением приказа он оставляет за собой.
Договор о КМО
Иногда работодатель заменяет договор о коллективной МО несколькими договорами об индивидуальной ответственности. Это не вполне правомерно. Если нужна именно коллективная ответственность, нужно составлять соответствующий договор. При составлении соглашения нужно помнить об этих правилах:
- Предмет договора – имущество, нужное для профессиональной деятельности.
- Соглашение может заключаться только с сотрудниками, достигшими 18-ти лет.
- В договоре нужно зафиксировать перечень имущества, за нанесение ущерба которому придется уплачивать деньги.
- Фиксируются случаи, при которых работник освобождается от ответственности.
- Указывается порядок определения суммы ущерба и порядок оспаривания решения руководителя в суде.
Могут быть зафиксированы частные случаи наступления МО. К примеру, разглашение коммерческой тайны, что повлекло за собой нанесение ущерба. В завершение документа руководитель ставит свою подпись. Соглашение о КМО может оформляться только при наличии этих обстоятельств:
- Наличие трудовых договоров с сотрудниками.
- Наличие должностных инструкций.
- Наличие приказа о КМО.
- Присутствует протокол собрания о принятии коллективной МО.
ВАЖНО! Если с сотрудником заключен индивидуальный договор о МО, КМО на него не распространяется.
