Как составить договор между кадровым агентством

Договор на подбор персонала

1. Предмет договора

1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию следующих услуг:

• организация поиска, отбора и представления специалистов в соответствии с требованиями, указанными Заказчиком в Заявке, которая в виде Приложения является неотъемлемой частью настоящего Договора. В зависимости от количества вакансий может быть подписано несколько Приложений к данному Договору.

1.2 Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителю в порядке и сроки, установленные в разделе 3 настоящего Договора.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать услуги по организации исследования рынка труда, поиску, отбору и представлению кандидатов, на предоставленные Заказчиком вакансии, соответствующих требованиям, указанным в соответствующем Приложении.

2.1.2. Выполнить комплекс работ по подбору и представлению Заказчику для ознакомления информации в виде письменного отчета и/или Резюме по каждому из кандидатов, включающих профессиональные и биографические данные, доступные для Исполнителя и имеющие значение для определения соответствия представленной кандидатуры требованиям, указанным в соответствующем Приложении.

Кандидат считается представленным заказчику, если Исполнитель направит, а Заказчик получит резюме данного кандидата и не направит в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения резюме уведомления о том, что кандидат уже был ранее представлен Заказчику из других источников.

2.1.3. Провести мероприятия по организации собеседований с выбранными кандидатами в назначенное Заказчиком время.

2.1.4. Представить Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 3-х дней после принятия Заказчиком решения о найме на работу представленного кандидата в фирме Заказчика, либо в течение 3-х дней с момента, когда Исполнителю стало известно о найме Заказчиком на работу кандидата, представленного Исполнителем Заказчику в рамках данного договора. В случае подписания нескольких Приложений к настоящему договору Акт сдачи-приемки оказанных услуг представляется по каждому нанятому Заказчиком кандидату отдельно.<br><br>В целях настоящего договора под приемом на работу понимается: заключение с отобранным кандидатом трудового договора, контракта, фактическое допущение кандидата к работе, заключение с отобранным кандидатом гражданско-правового договора.

2.1.5. С момента даты приема представленного кандидата на работу в фирму Заказчика не предоставлять этому кандидату информацию о вакантных местах у других клиентов Исполнителя.

2.1.6. В случае увольнения Специалиста (по собственной инициативе или по инициативе Заказчика) в течение срока гарантийной замены, указанной в соответствующем Приложении, Исполнитель обязуется осуществить одну замену кандидата без оплаты со стороны Заказчика. Увольнение кандидата подтверждается официальным письмом с обоснованием принятого решения. Замена специалиста не производится в случаях:

• если специалист фактически продолжает работать у Заказчика;
• несоблюдения Заказчиком трудового законодательства РФ в отношении Специалиста;
• несвоевременной оплаты Заказчиком всех оказанных Исполнителем услуг;
• увольнения в связи с сокращением штата компании, ликвидации предприятия Заказчика, отсутствия необходимости в таком специалисте.

2.1.7. В случае направления Заказчику резюме кандидатов на замену, соответствующих требованиям, указанным в соответствующем Приложении, и не приглашения данных кандидатов Заказчиком на собеседование, обязательства Исполнителя по замене Специалиста считаются выполненными. В случае проведения Заказчиком собеседования с кандидатом, резюме которого соответствует требованиям, указанным в Приложении, и немотивированного отказа в приеме на работу, обязательства Исполнителя по замене Специалиста считаются выполненными.

2.2. Исполнитель оставляет за собой право в случае изменения Заказчиком требований к кандидату, указанных в Приложении, пересмотреть стоимость оказываемых услуг.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Предоставить Исполнителю четкое и полное описание предъявляемых требований к кандидату на вакантную должность и условий найма на работу, которые должны быть зафиксированы в соответствующем Приложении.

2.3.2. Рассмотреть направленный Исполнителем письменный отчет и/или Резюме по каждому из кандидатов и известить о предварительном отборе кандидатур для проведения собеседования, согласовать с Исполнителем дату, время и адрес места проведения собеседования в течение 3-х рабочих дней

2.3.3. Если Заказчик получил от Исполнителя резюме кандидата, с которым Заказчик не связывался и не проводил собеседования, данный кандидат считается направленным от Исполнителя.

2.3.4. Провести первое собеседование с каждым из отобранных по резюме кандидатов в срок не позднее 5-ти рабочих дней с момента получения от Исполнителя резюме.

2.3.5. Сообщить о принятии решения о приеме на работу кандидата в течение 5-ти рабочих дней с даты проведения собеседования с ним.

2.3.6. Рассмотреть и подписать Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 3-х рабочих дней с момента его получения от Исполнителя.

2.3.7. Оплатить услуги, оказанные Исполнителем в рамках настоящего договора, в размере, указанном в соответствующем Приложении.

2.3.8. В течение 3-х недель с момента подписания настоящего договора и каждого соответствующего Приложения не размещать заказ в других кадровых агентствах.

2.3.9. Письменно уведомить Исполнителя о закрытии вакансии в случае, если подбор кандидата произошел без участия Исполнителя.

3. Стоимость услуг и порядок оплаты

3.1. Заказчик оплачивает Исполнителю услуги по организации поиска, отбора и представления кандидатов в соответствии с требованиями настоящего договора и соответствующих приложений к нему.

3.2. Стоимость услуг по каждой вакансии определяется Сторонами в соответствующем Приложении к настоящему Договору.

3.3. Полный и окончательный расчет по каждому из приложений должен быть произведен Заказчиком не позднее 3 банковских дней с момента фактического выхода на работу отобранного кандидата. Дата начала стажировки (обучения) кандидата у Заказчика также считается датой фактического выхода Кандидата.

4. Ответственность сторон

4.1. За нарушение сроков платежей, предусмотренных разделом 3 настоящего Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,5% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательства.

4.2. При просрочке внесения Заказчиком платежа более чем на 5 (пять) дней после оговоренного в п. 3.3. срока произведения полного расчета с Исполнителем, Исполнитель вправе отказаться от выполнения обязанности п. 2.1.6. настоящего договора, и при этом будет вправе требовать выплаты всей предусмотренной п. 3.3. договора суммы.

4.3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

5. Разрешение споров

5.1. Все споры и разногласия, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением Сторонами обязательств по настоящему Договору, передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.

5.2. В случае приема на работу Заказчиком кандидата в течение 1 года с момента его представления Исполнителем по настоящему Договору без надлежащего уведомления об этом Исполнителя и оплаты за услуги последнему, такой кандидат считается представленным Заказчику Исполнителем в рамках настоящего Договора с обязанностью Заказчика оплатить услуги Исполнителя за такого специалиста. Оплата производится в соответствии с тем Приложением, на основании требований которого осуществлялся подбор принятого на работу кандидата.

5.3. За противоправные действия, совершенные по отношению друг к другу отобранным специалистом и Заказчиком, Исполнитель ответственности не несет.

5.4. Если Заказчик в течение 1 года с момента собеседовании я с кандидатом, представленным Исполнителем, нанимает кандидата, рекомендует его для трудоустройства иным (дочерним, партнерским и т.п.) юридическим и физическим лицам, что приводит к трудоустройству кандидата, считается, что Исполнитель выполнил свои обязательства в полном объеме, и Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя в соответствии с пунктом 3.3.

5.5. Стороны принимают на себя обязательства информировать друг друга обо всех изменениях, касающихся юридического (фактического) адреса, банковских и иных реквизитов, а также номеров телефонов в течение 10 (десяти) рабочих дней после такого изменения.

6. Форс-мажор

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное и полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

7. Прочие условия

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 20__ года, после чего автоматически пролонгируется на каждый следующий календарный год при отсутствии заявления о его прекращении одной из Сторон. Такое заявление передается другой Стороне в письменном виде не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до даты истечения срока действия настоящего Договора.

7.2. Информация, передаваемая Сторонами друг другу, в период действия настоящего Договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

7.3. Стороны договорились, что деловая корреспонденция и иные документы, касающиеся настоящих договорных отношений, отправленные и полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи либо иным способом, позволяющим достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, признаются имеющими юридическую силу.7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они имеют письменную форму и подписаны полномочными представителями Сторон.

7.5. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

8. Реквизиты и подписи сторон

ДОГОВОР

на поиск и подбор персонала

г.

«» 2023 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по поиску и подбору персонала на замещение вакантных должностей Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель оказывает услуги по исследованию рынка труда с целью предоставления Заказчику информации о работающих на нем специалистах, соответствующих требованиям, предъявляемым Заказчиком к кандидатам на замещение конкретной вакантной должности, а также услуги по содействию в заполнении вакансии у Заказчика кандидатами, отобранными в соответствии с требованиями, предъявляемыми Заказчиком к кандидатам на замещение конкретной вакантной должности.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Принять от Заказчика заказ по форме анкеты-заявки (Приложение №1) на оказание услуг, указанных в п.1.2 настоящего Договора, по подбору персонала на конкретную вакантную должность Заказчика.

2.1.2. Оказывать Заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкеты-заявки с целью отражения в ней информации таким образом, чтобы Исполнитель смог профессионально и в указанные сроки оказать услуги.

2.1.3. Оказывать Заказчику услуги, указанные в п.1.2 настоящего Договора, путем предоставления информации о работающих на рынке труда кандидатах, соответствующих требованиям, указанным в анкете-заявке.

2.1.4. Срок предоставления информации о кандидатах на замещение вакантных должностей Заказчика определяется в анкете-заявке на подбор специалиста на конкретную вакантную должность. В случае необходимости срок может быть продлен по обоюдному согласию сторон, о чем стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение (Приложение №4).

2.1.5. Организовать собеседование Заказчика с выбранными им кандидатами, принять в нем участие.

2.1.6. В случае увольнения специалиста (кандидата, принятого на работу Заказчиком) до окончания испытательного срока, считая с даты фактического выхода на работу, по инициативе Заказчика (как не прошедшего испытательный срок) или по собственному желанию специалиста, в течение срока, указанного в п.2.1.4 Договора, Исполнитель представляет Заказчику другого кандидата без взимания дополнительной оплаты. Такое представление осуществляется однократно. Заказчик вправе запросить о представлении замены в течение двух месяцев после увольнения специалиста. Течение срока, отведенного на представление замены, исчисляется с момента подписания соответствующего двухстороннего акта (Приложение №7). Другой кандидат не представляется Заказчику в случае, если увольнение кандидата явилось следствием фактического ухудшения условий работы со стороны Заказчика по отношению к ранее декларируемым в анкете-заявке. Под фактическим ухудшением условий работы понимается: снижение уровня заработной платы, изменение должностных обязанностей специалиста без его на то согласия; другие обстоятельства, зная о существовании которых заранее, специалист не согласился бы работать у Заказчика. Увольнение специалиста, как не прошедшего испытательный срок, должно быть подтверждено документально (приказ руководителя Заказчика, копия трудовой книжки специалиста).

2.1.7. Оказывать Заказчику по его письменному запросу дополнительные услуги, непосредственно связанные с выполнением настоящего Договора, перечень которых определен сторонами в Приложении №2 к настоящему Договору.

2.1.8. В течение срока действия настоящего договора, а также в течение одного года после прекращения действия настоящего договора не переманивать целенаправленно сотрудников Заказчика.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Произвести заказ путем подробного заполнения анкеты-заявки, которая после подписания ее сторонами становится неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2.2. Рассматривать резюме в течение дней с даты их получения. В случае принятия положительного решения о проведении собеседования согласовать с Исполнителем дату, время и место прохождения собеседования.

2.2.3. В течение дней с даты проведения собеседования принять решение о соответствии либо несоответствии кандидата предъявляемым требованиям.

2.2.4. В течение дней с даты выхода кандидата на работу подписать Акт о завершении работ (Приложение №5). Акт о завершении работ составляется и подписывается сторонами по каждой закрытой вакансии. В Акте о завершении работ указывается специалист, приступивший к работе у Заказчика, а также все другие специалисты, представленные Исполнителем на данную вакансию в рамках настоящего Договора.

2.2.5. Поставить в известность Исполнителя в случае, если принято решение о найме кандидата, представленного Исполнителем, на другую должность или в другую структуру, организационно взаимодействующую с Заказчиком.

2.2.6. В случае если кандидат, представленный Исполнителем, не был принят Заказчиком на работу сразу, но приступил к работе у Заказчика в течение двенадцати месяцев с момента первоначального представления Исполнителем, выплатить Исполнителю сумму за подбор кандидата на соответствующую вакансию в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Договором и анкетой-заявкой.

2.2.7. В случае если кандидат, принятый на работу Заказчиком, в течение месяцев с даты своего выхода на работу трудоустроил к Заказчику специалистов, с которыми работал на двух предыдущих местах работы, Заказчик обязуется выплатить Исполнителю сумму в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Договором. Заказчик обязан сообщить Исполнителю о приеме на работу указанных сотрудников в течение дней после их фактического выхода на работу.

2.2.8. В случае, если сторонами принято решение о досрочном расторжении договора, подписать Акт о прекращении работ по договору или по одной из анкет-заявок к нему с указанием специалистов, информация о которых была представлена Заказчику Исполнителем в ходе реализации своих обязанностей по настоящему Договору.

2.2.9. Оплачивать в порядке и в сроки, определенные настоящим Договором, услуги Исполнителя, а также прямые расходы Исполнителя, перечень и состав которых утверждается сторонами (Приложение №3).

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Стоимость работ и услуг определяется по каждой вакансии и указывается в анкете-заявке. Сумма в анкете-заявке указывается в рублях.

3.2. Платежи по каждой вакансии составляют сумму, указанную в анкете-заявке на подбор специалиста на конкретную вакантную должность.

3.3. Все платежи перечисляются Заказчиком на расчетный счет Исполнителя согласно выставленным счетам в рублях РФ.

3.4. Заказчик перечисляет денежные средства в размере, определенном в анкете-заявке, в течение дней после подписания настоящего Договора. Исполнитель приступает к оказанию услуг после получения денежных средств.

3.5. В случае наступления событий, указанных в п.2.2.7 Договора, Заказчик обязуется выплатить Исполнителю сумму в размере окладов специалиста, трудоустроенного кандидатом.

3.6. Заказчик оплачивает дополнительные услуги Исполнителя, указанные в п.2.1.7 Договора, а также прямые расходы Исполнителя в течение дней с момента выставления счета.

3.7. В случае досрочного расторжения настоящего договора по взаимному согласию сторон и/или прекращения работ по поиску кандидата на вакантную должность Заказчика все расчеты сторон друг с другом производятся в соответствии с соглашением сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг Исполнителя в размерах и в сроки, указанных в п.3.4 настоящего договора, Заказчик несет ответственность перед Исполнителем в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. В случае, если в процессе оказания услуг у Исполнителя возникнет обязанность по возврату части суммы, ранее перечисленной Заказчиком, и Исполнитель не выполнит эту обязанность в течение дней, Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. СРОК ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания и действует до выполнения сторонами своих обязательств.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.

6.2. В случае, если возникшие споры и разногласия не могут быть разрешены путем взаимных уступок и переговоров, стороны согласны на рассмотрение спора в Арбитражном суде .

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Стороны обязуются информировать друг друга обо всех изменениях в своих юридических адресах, банковских реквизитах, а также номерах телефонов не позднее чем через дней после их изменения.

7.2. В случае, если Заказчиком принято решение о прекращении работ по договору или по одной из анкет-заявок к нему, а Исполнитель к этому времени не выполнил своих обязательств по оказанию услуг, указанных в п.1.2 договора, стороны подписывают Акт о прекращении работ по договору или по одной из анкет-заявок к нему (Приложение №8).

7.3. В случае, если стороны не подписали Приложение №2 к настоящему Договору, указанное в п.2.1.7 настоящего Договора, и Приложение №3 к настоящему Договору, указанное в п.2.2.9 настоящего Договора, Заказчик не оплачивает дополнительные услуги и расходы Исполнителя, а Исполнитель не принимает на себя обязательств по оказанию дополнительных услуг.

7.4. Заказчик не возражает против привлечения Исполнителем на выполнение отдельных этапов договора третьих лиц.

7.5. С момента подписания все Приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

9. ПОДПИСИ СТОРОН

Кадры определяют всё. А договор с агентством по подбору персонала помогает с решением того, как их найти.

Необходимость обратиться в стороннее специализированное агентство, осуществляющее поиск сотрудников, возникает у организаций и предпринимателей в следующих случаях:

• отсутствия своей кадровой службы;
• загруженности отдела персонала;
• необходимости найти человека на ключевую позицию или закрыть вакансию по редкой специальности при большом дефиците соискателей.

Правовой базой для заключения договора на поиск и подбор персонала является Гражданский кодекс РФ, а именно его глава 39 о договоре оказания услуг, в котором на стороне заказчика выступает лицо, у которого существует потребность в работнике, а исполнителем является агентство. При оформлении договора необходимо обратить внимание на ряд нижеследующих важных условий, связанных со спецификой услуги.

Предмет договора

Предметом соглашения является услуга по подбору специалиста для замещения вакантной должности. Соответственно, чем подробнее будут описаны требования, отвечать которым должен искомый претендент на вакансию, тем меньше разногласий может возникнуть в будущем между исполнителем и заказчиком.

В частности, необходимо указать точное название вакантной должности, требования к образованию будущего работника, особенно если они имеют какую-то специфичность. Например, бывают случаи, когда работодатель хочет найти не просто человека с высшим образованием, но рассчитывает, чтобы это образование было получено в конкретном высшем учебном заведении.

Описание вакансии может быть включено как в сам текст договора, так и в приложение к нему. Если заказчик планирует сотрудничество с кадровым агентством регулярно, то целесообразнее согласовывать требования к специалистам в отдельных приложениях, например в заявке или спецификации. Тогда не придётся каждый раз заключать отдельный договор.

Условие о стоимости услуг в договоре по подбору персонала

Цена за услуги агентства определяется разными способами. В частности, можно:

1. Установить помесячную стоимость услуг за совершение определённых действий исполнителя.
2. Согласовать цену в твёрдой денежной сумме за одного найденного и трудоустроенного специалиста.
3. Поставить размер вознаграждения в зависимость от среднемесячной заработной платы или оклада искомого кандидата на вакансию.

Поскольку оплачивать сами действия исполнителя без достижения конкретного результата заказчики не особо желают, на практике обычно применяют второй и третий способы оплаты.

Также необходимо предусмотреть, что входит в стоимость оказанных услуг. В частности, указать, входят ли в неё расходы исполнителя, например, на публикацию вакансии, обращение к посредникам и др. Если агентство работает с применением общей системы налогообложения, то нужно также указывать, входит ли в согласованную цену налог на добавленную стоимость.

Определение момента выполнения обязательства

В рассматриваемом виде соглашения достижение результата проделанной работы зависит не только от исполнителя, но и от лица, не являющегося его стороной. А именно от претендента на вакантную должность. Кадровое агентство может найти и отправить на собеседование с заказчиком отобранного кандидата на занятие вакансии, подходящего по всем параметрам. Однако не факт, что такой кандидат после встречи с потенциальным работодателем примет решение о своём трудоустройстве.

Таким образом, сторонам имеет смысл согласовать, когда исполнитель будет считаться исполнившим своё обязательство: с момента прибытия подобранного им специалиста на собеседование к потенциальному работодателю или после его фактического трудоустройства. Возможны и другие варианты согласования того, что обязательства выполнены и исполнитель имеет право на получение вознаграждения. Например, с момента прохождения трудоустроенным специалистом испытательного срока.

Гарантийные обязательства сторон

Особенности рассматриваемого предмета соглашения обуславливают и особенности гарантийных обязательств его сторон.

Для работодателя важно, чтобы новый работник выполнял свою трудовую функцию на протяжении длительного периода времени. Проще говоря, чтоб он не уволился через неделю после трудоустройства. Работодатель заинтересован и в том, чтобы вновь принятый специалист показал свою компетентность и соответствие занимаемой должности.

В силу изложенного, в целях соблюдения прав заказчика в договор на подбор персонала могут быть включены гарантийные обязательства по замене найденного специалиста. Например, предусмотрено, что, в случае расторжения трудового договора с подобранным кандидатом «по инициативе администрации» или по желанию работника до истечения определённого срока работы, исполнитель обязуется подобрать нового сотрудника за свой счёт.

Для кадрового агентства важно, чтобы его работа была оплачена. Но на практике встречаются случаи, когда отдельные недобросовестные работодатели отрицают факт трудоустройства человека, найденного исполнителем. Например, осуществляют приём на работу по истечении какого-то времени либо на другую должность. На подобный случай разрешено установить обязательство работодателя осуществить оплату, если найденный работник был трудоустроен, например, в течение года с момента предоставления информации о нём или оформления на иную должность.

Образец договора на оказание услуг по подбору персонала

Статья подготовлена практикующим юристом по арбитражу и договорному праву

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Договор на оказание услуг по поиску и подбору персонала

Договор на оказание услуг по поиску и подбору персонала

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор на оказание услуг по поиску и подбору персонала (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы