Как составить договор на оказание услуг водителя

Оказание услуг по управлению транспортным средством требует оформления. Для этого заключается договор ГПХ с водителем. Важно правильно составить договор, чтобы оформление не выглядело как подмена трудового договора. Ответственность в случае признания гражданско-правового договора трудовым установлена ч. 4-5 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 200 000 рублей.

Как правильно составить договор ГПХ с водителем

При оформлении соглашения применяются ст. 779-783 ГК РФ. Участниками сделки выступают физические и юридические лица. Обратите внимание: передается ли транспортное средство водителя по договору. Если это происходит, сделка квалифицируется как аренда транспортного средства с экипажем. По правовой природе оказания услуг, предполагается совершение исполнителем определенного процесса действий — управление автомобилем.

Обязанность составить договор законодательно не возлагается на одну из сторон. На практике проект соглашения составляет заказчик. После этого стороны при необходимости составляют протокол разногласий или подписывают документ и приступают к исполнению обязательств. К существенным условиям относится предмет сделки: с одной стороны — определение услуг по управлению автомобилем, с другой — обязанность произвести оплату. Условие о стоимости и сроках не является существенным, но рекомендуем всегда определять их.

Для заказчика существует риск квалификации правоотношений как трудовых. На это указывают постоянный характер действий, следование режиму работы организации, соблюдение локальных нормативных актов, подписание журналов инструктажа, участие в заполнении товарных накладных, счетов-фактур и т. д. Следует избегать указания в соглашении условий о соблюдении пропускного режима, предоставлении отпуска, компенсации, условиях труда.

Что предусмотреть в документе

Обязательные требования к содержанию соглашения отсутствуют. Применяются общие нормы для оформления гражданских правоотношений. Содержание документа имеет следующий вид:

• вводная часть (наименование сторон, дата подписания, полномочные представители);
• предмет (сущность правоотношений — оказание услуг по управлению транспортным средством и оплата с другой стороны, данные транспортного средства, требования к удостоверению водителя);
• стоимость (цена и порядок оплаты, условие об удержании НДФЛ, на какое число производится оплата, с какого момента обязательство считается исполненным);
• сроки и условия оказания услуг (момент передачи транспортного средства, порядок приема-передачи ТС, перечень документов, которые передаются вместе с автомобилем, срок оказания услуг — указание дат или определенного периода);
• права и обязанности сторон (осуществление ремонта и поддержание технической исправности, оплата топлива с использованием топливных карт, техническое обслуживание, порядок подтверждения услуг);
• разрешение споров (претензионный порядок, место рассмотрения спора в суде, срок ответа на претензию);
• заключительные положения (срок действия соглашения, перечень приложений, количество экземпляров документа);
• реквизиты сторон (для юридических лиц — ИНН, ОГРН, наименование, адрес регистрации, подпись полномочного лица, банковские реквизиты; для физических лиц — реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты).

Для подтверждения оказанных услуг составьте акт к соглашению. В документе определите период, вид и объем оказанных услуг. Подписывают акт все участники сделки. В качестве меры ответственности стороны вправе определить неустойку за нарушение обязательств: несвоевременная передача ТС, утеря документов или принадлежностей, нарушение срока подачи ТС.

Как оформить договор ГПХ с водителем

Документ составляется в письменном виде. Договор вступает в юридическую силу с момента подписания. Участники сделки вправе определить иную дату и указать это в отдельном пункте. В силу п. 3 ст. 423 ГК РФ, договор носит возмездный характер, стороны вправе определить безвозмездный характер, указав об этом в соглашении. По договору подряда сторона выполняет определенную работу и сдает ее результат заказчику. По договору оказания услуг исполнитель совершает определенные действия. Такое разграничение следует запомнить.

Иногда бизнес нуждается в грузовых и пассажирских перевозках. Можно ли в этом случае обращаться к самозанятым водителям? Или для подобных услуг подходят только юридические лица и ИП? Давайте разбираться.

Может ли водитель быть самозанятым?

В Федеральном законе № 422-ФЗ нет ограничений для тех, кто оказывает транспортные услуги. Но для грузовых и пассажирских перевозок нужна лицензия (Федеральный закон № 69-Ф3). 

Водитель может получить ее только будучи предпринимателем. Это значит, что юридические лица и ИП могут законно сотрудничать с самозанятыми водителями, оформленными как ИП на НПД. 

Исключения: 

1. Водитель такси заключает договор с посредником – таксопарком, у которого есть лицензия. 
2. Для грузоперевозок в личных целях и/или груза не более 500 килограмм лицензия не нужна. 

Какие документы должны быть у самозанятых водителей?

• путевой лист и товарно-транспортная накладная (для грузовых перевозок);
• лицензия;
• удостоверение, страховка, ПТС.

Образец договора с самозанятым водителем 2021

Договор с водителем не отличается от образца стандартного ГПХ с самозанятым. Внимание стоит уделить условиям сделки: стоимость услуг, дополнительные условия и сроки.

Смотрите также

• Кредит для самозанятых
• Как оформить на работу самозанятого
• Как ИП работать с самозанятыми
• Выдают ли кредит самозанятым

ДОГОВОР

об оказании транспортных услуг

г.

«» 2023 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В рамках настоящего Договора Исполнитель на основании заявок обязуется предоставлять Заказчику транспортные услуги, а именно пассажирские перевозки легковым автотранспортом, в пределах территории .

1.2. Исполнитель осуществляет услуги по настоящему договору своими силами или силами третьих лиц с использованием собственных или арендованных легковых автомобилей.

1.3. Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя по перевозке пассажиров, осуществляемые в рамках настоящего Договора, в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. В любое время суток обеспечивать предоставление необходимого количества технически исправных легковых автомобилей с водителями в указанные Заказчиком пункты и сроки.

2.1.2. До числа каждого месяца предоставлять Заказчику Акт приема-передачи услуг о выполненных за предыдущий месяц работах-перевозок, а также счет на оплату выполненных работ.

2.1.3. Гарантировать Заказчику предоставление указанных в п.1.1, п.1.2 настоящего Договора услуг по утвержденным тарифам в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору.

2.1.4. Информировать заказчика об изменении тарифов на услуги Исполнителя в письменном виде не позднее, чем за дней до введения действия новых тарифов. При этом Исполнитель оставляет за собой право в одностороннем порядке и без предварительного извещения Заказчика временно увеличивать размер тарифов в период общефедеральных праздников.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги по настоящему договору в размере, в сроки и в порядке, предусмотренным настоящим Договором.

2.2.2. Гарантировать Исполнителю соблюдение пассажирами, перевозимыми Исполнителем по заказам Заказчика, правил дорожного движения, требований водителя, а также соблюдение ими общественного порядка. Исключается возможность нахождения пассажира в салоне автомобиля в состоянии сильного алкогольного опьянения, причинения последним вреда автомобилю, совершения иных действий, угрожающих безопасности водителя, других пассажиров и дорожного движения.

3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Заказчик, не менее чем за один час до предполагаемой поездки, осуществляет заказ легкового автомобиля через диспетчерскую службу Исполнителя. Заказы, оформленные позже указанных сроков, относятся к срочным и выполняются Исполнителем без гарантии наличия свободного автомобиля и соблюдения сроков начала поездки.

3.2. За 15 минут до предполагаемой поездки Исполнитель должен проинформировать Заказчика о деталях подачи автомобиля (марка, цвет, государственный номер автомашины).

3.3. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться представителями сторон путем переговоров. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем, определяется в соответствии с Приложением №1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

4.2. Расчеты между сторонами по настоящему договору происходят в следующем порядке:

4.2.1. В течение календарных дней с момента подписания настоящего договора Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя денежную сумму в размере рублей в качестве задатка за предоставляемые Исполнителем услуги.

4.2.2. Сумма задатка учитывается при расчетах между Исполнителем и Заказчиком, а остаток, оставшийся после расчетов, переносится на месяц, следующий за отчетным.

4.2.3. По окончании отчетного месяца, в срок до числа следующего месяца, Исполнитель выставляет Заказчику счет за выполненные услуги за отчетный период, а также предоставляет Акт приема-передачи услуг. Акт приема-передачи услуг подписывается сторонами в течение дней с момента получения Акта Заказчиком.

4.3. На основании положений гл.21 НК РФ, реализация услуг по настоящему Договору объектом налогообложения по НДС не является, сумма налога Заказчику не предъявляется, счета-фактуры по реализации услуг Исполнителя не составляются.

4.4. Оплата услуг Исполнителя по настоящему Договору может производиться Заказчиком следующими способами:

4.4.1. по безналичному расчету на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в счете на оплату;

4.4.2. за наличный расчет в кассу Исполнителя.

4.5. Полная оплата услуг по настоящего Договору производится в срок не позднее числа каждого месяца за истекший месяц.

5. ПРИЕМКА УСЛУГ

5.1. Факт надлежащего оказания услуг по настоящему Договору подтверждается Актом приема-передачи услуг, подписанным Сторонами.

5.2. Услуги по настоящему Договору считаются выполненными надлежащим образом и в установленные сроки, если в течение календарных дней с даты, указанной в Акте приема-передачи услуг, Заказчик не передал Исполнителю подписанный Акт и не предоставил письменных претензий и/или возражений в адрес Исполнителя.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств в соответствии с положениями настоящего Договора, ГК РФ, Устава автомобильного транспорта.

6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или событий чрезвычайного характера, возникших после заключения Договора, которые стороны не могли предвидеть и предотвратить.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон и действует до «»2023 года и может быть продлен на 1 календарный год в случае, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор.

7.2. Досрочное расторжение Договора возможно по желанию одной из Сторон после урегулирования всех расчетов. Инициатор расторжения Договора обязан уведомить о своем решении другую Сторону не менее чем за дней до даты прекращения Договора.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Все споры, возникшие между сторонами в ходе выполнения условий настоящего Договора, решаются путем переговоров, а при не достижении согласия – в Арбитражном суде .

8.2. Стороны вправе передавать свои права и/или обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия на это другой стороны.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору будут являться неотъемлемой частью, если они составлены в письменном виде, оформлены надлежащим образом и подписаны обеими его сторонами или их законными представителями.

8.4. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему договору, подписанные сторонами, имеют приоритет над основным текстом настоящего Договора.

8.5. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.6. Условия настоящего Договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная Сторонами в соответствии с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

10. ПОДПИСИ СТОРОН