Как составить договор поставки на год

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

г.

«» 2023 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставлять Покупателю, а Покупатель – принимать и оплачивать продовольственные товары (далее по тексту – товар).

1.2. Товар поставляется Покупателю партиями по заявкам Покупателя.

Заявки формируются на основании согласованной Сторонами спецификации, которая предусматривает перечень товара (номенклатура, вид упаковки, индивидуальные характеристики) и его стоимость.

Спецификация должна быть согласована и подписана Сторонами, а также представлена в электронном виде в формате Excel по электронной почте (адрес: .ru).

1.3. Периодичность поставок, ассортимент, количество и цена каждой партии определяются на основании заявки на поставку партии товара с учетом наличия на складе Поставщика необходимого товара.

1.4. Стороны согласовали форму спецификации (приложение N к Договору).

1.5. Стороны согласовали форму заявки на поставку партии товара (приложение N к Договору).

2. Качество товара и документы на товар

2.1. Поставщик гарантирует, что качество товара соответствует техническим регламентам, документам по стандартизации, а также требованиям, установленным Федеральным законом от 02.01.2000 N 29-ФЗ “О качестве и безопасности пищевых продуктов”.

Качество товара должно обеспечивать безопасность жизни, здоровья потребителей, отвечать требованиям действующего законодательства Российской Федерации, предъявляемым к данному виду товара.

2.2. Поставщик обязан поставить товар с оставшимся на момент поставки сроком годности не менее от общего срока годности.

2.3. Документы на товар.

2.3.1. Не позднее трех рабочих дней со дня фактического получения покупателем партии товара поставщик обязан передать все относящиеся к товару документы, предусмотренные действующим законодательством для товара данного вида: сертификат соответствия, свидетельство о декларировании, гигиенический сертификат, качественное удостоверение, ветеринарную справку (если товар перевозится в пределах одного района или города) или ветеринарное свидетельство (если товар перевозится между несколькими районами или городами).

2.3.2. На каждую партию товара Поставщик передает Покупателю документы, необходимые для учета приобретаемого товара и совершения операций с ним (счет-фактуру и товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т). Указанные документы передаются Покупателю в день доставки товара.

3. Цена товара и порядок расчетов

3.1. Цена единицы товара по Договору указана в спецификации с учетом НДС ( %).

3.2. Стоимость каждой партии товара указывается в товарной накладной, оформленной на эту партию товара.

3.3. Цена товара, согласованная Сторонами в спецификации к Договору, на день поставки является твердой и изменению не подлежит.

3.4. Покупатель обязуется производить оплату каждой партии товара в течение ( ) дней со дня фактического получения товара. Проценты на сумму оплаты не начисляются и не уплачиваются.

4. Срок и условия поставки

4.1. Для приобретения товара Покупатель направляет Поставщику заявку на поставку партии товара по факсу (номер ) либо по электронной почте (адрес: ) с запросом о подтверждении доставки и прочтения. Оригинал заявки передается Поставщику не позднее ( ) рабочих дней с момента доставки товара.

4.2. Товар должен быть поставлен в полном объеме в течение ( ) календарных дней с момента получения Поставщиком заявки на поставку партии товара.

4.3. Поставка товара осуществляется путем доставки. При этом обязанность Поставщика по передаче товара считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику для доставки Покупателю.

4.4. Погрузочно-разгрузочные работы в процессе сдачи товара перевозчику для доставки Покупателю производятся силами и за счет Поставщика.

4.5. Поставщик обязан уведомить покупателя факсом на номер о времени сдачи товара перевозчику и предполагаемом времени доставки в соответствии с данными перевозчика.

4.6. Организация доставки.

4.6.1. Поставщик принимает на себя обязательство организовать доставку товара до склада Покупателя путем заключения с автотранспортной компанией договора перевозки от своего имени и за счет Покупателя. При выполнении этой обязанности Поставщик вправе самостоятельно заключать все необходимые для этого договоры с третьими лицами.

4.6.2. Товар должен быть доставлен на склад Покупателя, расположенный по адресу: .

4.6.3. Стоимость доставки каждой партии товара подлежит предварительному согласованию с Покупателем. Для этого Поставщик направляет Покупателю по электронной почте (адрес: .ru) сообщение о стоимости доставки с указанием порядкового номера и даты заявки на поставку партии товара.

Стоимость доставки партии товара считается согласованной после получения Поставщиком сообщения Покупателя “Стоимость доставки товара по заявке N от «»2023 г. на сумму ( ) руб., в том числе НДС в размере ( ) руб., согласована” по электронной почте с адреса .ru на адрес .ru.

4.6.4. Поставщик выставляет Покупателю счет-фактуру на стоимость транспортных услуг в срок не позднее ( ) календарных дней с даты доставки товара на склад Покупателя.

4.6.5. За оказание услуг по организации доставки товара Покупатель выплачивает Поставщику денежное вознаграждение в размере ( ) руб., в том числе НДС (20%) в размере ( ) руб.

4.7. Право собственности на товар, а также риск его случайной гибели и случайного повреждения переходят к Покупателю в момент передачи товара перевозчику для доставки Покупателю.

5. Приемка-передача товара

5.1. Принятые Покупателем товары должны быть им осмотрены в день доставки.

5.2. Качество товара проверяется на соответствие требованиям, предусмотренным Договором и спецификацией. Количество и ассортимент товара проверяются на соответствие сведениям, указанным в сопроводительных документах, путем подсчета товарных единиц.

5.3. В случае выявления недостатков и несоответствий товара Покупатель обязан приостановить приемку-передачу, обеспечить сохранность товара, принять меры по предотвращению его смешения с однородным товаром, вызвать Поставщика, направив ему факсом на номер уведомление о необходимости прибытия, для продолжения приемки товара и составления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по унифицированной форме N ТОРГ-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее – акт по форме N ТОРГ-2).

5.4. Поставщик должен прибыть к месту приемки-передачи в течение ( ) календарных дней с момента получения соответствующего уведомления. Он обязан иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также надлежащим образом оформленную доверенность либо документы, подтверждающие право действовать от имени Поставщика без доверенности.

5.5. При неявке Поставщика в указанный в уведомлении срок или получении от Поставщика сообщения о том, что он не может явиться, Покупатель осуществляет приемку-передачу товара самостоятельно.

5.6. Сведения о поставке товара, не соответствующего условиям Договора о качестве, количестве и ассортименте, указываются в товарной накладной и в акте по форме N ТОРГ-2. Подписание Поставщиком данного акта свидетельствует о надлежащем уведомлении Покупателем Поставщика о недостатках и несоответствиях поставленного товара.

Если приемка-передача товара производилась в отсутствие Поставщика, экземпляр акта по форме N ТОРГ-2 в течение ( ) календарных дней после составления направляется Поставщику заказным письмом с уведомлением о вручении. Доставка акта по форме N ТОРГ-2 по указанному в Договоре адресу местонахождения Поставщика признается извещением Поставщика о выявленных недостатках и несоответствиях товара.

5.7. Передача товара ненадлежащего качества.

5.7.1. При передаче товара ненадлежащего качества Поставщик обязан в течение ( ) календарных дней с даты подписания Сторонами или доставки Поставщику акта по форме N ТОРГ-2 заменить этот товар товаром надлежащего качества.

5.7.2. Товар, поступивший в поврежденной упаковке, признается товаром ненадлежащего качества.

5.7.3. При замене товара ненадлежащего качества возврат такого товара осуществляется силами и за счет Поставщика в течение ( ) календарных дней с даты подписания (доставки Поставщику) акта по форме N ТОРГ-2. При этом Покупатель обязан обеспечить Поставщику доступ для вывоза товара.

5.7.4. Если ненадлежащее качество товара (в течение срока годности) обнаружено в процессе подготовки товара к реализации или в процессе реализации, Покупатель обязан незамедлительно уведомить Поставщика по факсу (номер ). Поставщик обязан прибыть для составления акта о выявленных нарушениях условий договора о качестве товара (далее – акт о выявленных нарушениях) не позднее чем на следующий день после получения уведомления.

В течение ( ) календарных дней после подписания акта о выявленных нарушениях Поставщик обязан заменить товар ненадлежащего качества товаром надлежащего качества.

Претензии по качеству продовольственных товаров могут быть предъявлены Покупателем в течение срока годности товара (при условии соблюдения Покупателем условий хранения).

5.8. В случае передачи товара, не соответствующего условиям Договора о количестве, ассортименте, Поставщик обязан исполнить направленное в связи с этим требование Покупателя в указанный им срок. Окончание срока действия Договора не влечет прекращения обязанности Поставщика по исполнению данного требования.

Претензии по количеству, ассортименту товара предъявляются Покупателем не позднее ( ) календарных дней с даты поставки.

5.9. Порядок приемки-передачи отдельных видов товаров может быть установлен в нормативных правовых актах, предусматривающих обязательные для Сторон правила приемки-передачи. В таком случае Стороны обязаны применять указанные правила приемки-передачи.

5.10. Стороны согласовали форму доверенности (приложение N к Договору).

5.11. Стороны согласовали форму уведомления о необходимости прибытия для приемки-передачи товара (приложение N к Договору).

5.12. Стороны согласовали форму акта о выявленных нарушениях условий договора о качестве товара (приложение N к Договору).

5.13. Стороны согласовали форму требования в связи с нарушением условий договора о количестве/об ассортименте (приложение N к Договору).

6. Ответственность Сторон

6.1. За нарушение срока оплаты товара Поставщик вправе требовать с Покупателя уплаты неустойки (пени) в размере ( ) % от неуплаченной суммы, включающей НДС, за каждый день просрочки, но не более ( ) % от неуплаченной суммы.

6.2. При нарушении сроков поставки, замены товара Покупатель вправе требовать с Поставщика уплаты неустойки (пени) в размере ( ) % от стоимости не поставленного в срок (не соответствующего условиям Договора) товара, за каждый день просрочки, но не более ( ) % от стоимости непоставленного (не соответствующего условиям Договора) товара.

6.3. Неустойка (пени) уплачивается Стороной, нарушившей Договор, только после направления другой Стороной письменной претензии об уплате неустойки (пеней) (далее – претензия).

6.4. Признанием Стороны, нарушившей Договор, обязанности по уплате неустойки (пеней) являются, в частности, следующие действия: ответ на претензию, содержащий указание на признание данной обязанности, подписание Сторонами акта сверки, акта взаимозачета, направление документа, содержащего просьбу об отсрочке или рассрочке уплаты неустойки (пеней). Признание обязанности по уплате неустойки в части, в том числе путем уплаты этой части, не свидетельствует о признании такой обязанности в целом.

Несовершение названных действий, непредставление ответа на претензию либо представление ответа, не содержащего указания на признание обязанности по уплате неустойки, или отсутствие возражений на претензию при неуплате неустойки (пеней), а также сам факт неуплаты неустойки (пеней) в предусмотренный в претензии срок считаются отказом Стороны, нарушившей Договор, уплатить неустойку (пени).

6.5. Если на Покупателя, реализующего полученный от Поставщика товар, в течение срока годности товара и при соблюдении Покупателем условий его хранения был наложен штраф и (или) товар был снят с реализации по причине нарушения Поставщиком установленных законодательством требований к товару, Поставщик обязан возместить все расходы, понесенные Покупателем в связи с указанными обстоятельствами.

6.6. Стороны согласовали форму претензии об уплате неустойки (пени) (приложение N к Договору).

7. Срок действия Договора, изменение и расторжение Договора

7.1. Договор действует до «»2023 г.

7.2. Договор может быть изменен и досрочно расторгнут по соглашению Сторон, а также в случаях и порядке, предусмотренных Договором и (или) законодательством РФ. При внесении в Договор изменений и дополнений составляются дополнительные соглашения, которые подписываются Сторонами. Данные соглашения являются неотъемлемой частью Договора.

7.3. Поставщик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора в случае если, .

Указанные нарушения признаются Сторонами существенными.

Если Поставщик при наличии любого из названных нарушений примет исполнение от Покупателя либо иным образом подтвердит действие Договора, то он не вправе будет ссылаться на это нарушение как на основание для отказа от Договора (п. 5 ст. 450.1 ГК РФ).

7.4. Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора в случае, если .

Указанные нарушения признаются Сторонами существенными.

Если Покупатель при наличии любого из названных нарушений примет исполнение от Поставщика либо иным образом подтвердит действие Договора, то он не вправе будет ссылаться на это нарушение как на основание для отказа от Договора (п. 5 ст. 450.1 ГК РФ).

7.5. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора одна Сторона обязана уведомить другую о своем намерении путем направления ей соответствующего уведомления по форме, согласованной Сторонами в приложении к Договору.

Договор считается расторгнутым по истечении ( ) рабочих дней с момента доставки уведомления адресату.

7.6. Стороны согласовали форму уведомления об одностороннем отказе поставщика/покупателя от исполнения договора (приложение N к Договору).

8. Порядок разрешения споров

Все не урегулированные путем переговоров споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением, изменением и расторжением Договора, в соответствии со ст. 35 АПК РФ передаются в арбитражный суд по адресу ответчика.

9. Заключительные положения

9.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

9.2. Заявление, уведомления, извещения, требования и иные юридически значимые сообщения (далее – сообщения) направляются Сторонами любым следующим способом:

– заказным письмом с уведомлением о вручении;

– с нарочным (курьерской доставкой). В этом случае факт получения документа должен подтверждаться распиской Стороны в его получении. Расписка должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ;

– по факсимильной связи, по электронной почте или иным способом связи, при условии что соответствующий способ связи позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

Случаи, в которых установлен конкретный способ направления сообщений, определены Договором.

9.3. Сообщения по Договору влекут гражданско-правовые последствия для Стороны, которой они направлены (далее – адресат), с момента доставки данных сообщений ей или ее представителю. Такие последствия возникают и в том случае, когда сообщение не было вручено адресату по зависящим от него обстоятельствам (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

9.4. Сообщения считаются доставленными, если они:

– поступили адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не были вручены или адресат не ознакомился с ними;

– доставлены по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если он не находится по такому адресу.

9.5. К Договору прилагаются следующие согласованные Сторонами формы документов:

– спецификация (приложение N );

– заявка на поставку партии товара (приложение N );

– доверенность (приложение N );

– уведомление о необходимости прибытия для приемки-передачи товара (приложение N );

– акт о выявленных нарушениях условий договора о качестве товара (приложение N );

– требование в связи с нарушением условий договора о количестве/об ассортименте (приложение N );

– претензия об уплате неустойки (пеней) (приложение N );

– уведомление об одностороннем отказе поставщика/покупателя от исполнения договора (приложение N ).

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Долгосрочный договор поставки используется при оформлении длительных предпринимательских отношений. О том, когда целесообразно заключить договор поставки на неопределенный срок и как его составить, пойдет речь в этой статье.

Бессрочный договор поставки: законодательство

Основные нормы о договоре поставки установлены в § 3 гл. 30 ГК РФ, где определяются:

• понятие договора;
• процедура разрешения спорных вопросов при заключении такой сделки;
• положения о периодах поставки товарного продукта;
• порядок поставки товаров;
• условия доставки;
• положения о возмещении недопоставленной товарной продукции;
• правила приемки товара покупателем;
• судьба товаров, не принятых покупателем;
• порядок расчетов за товар;
• последствия поставки некачественного или неукомплектованного товара;
• вопросы прекращения договора.

Кроме того, в отношении договора поставки действуют общие нормы о:

• сделках;
• обязательствах;
• договорах.

В соответствии с указанными выше положениями, договор поставки определяется как сделка, по условиям которой поставщик-предприниматель обязуется поставить товарную продукцию, согласованную сторонами, покупателю на условиях и в сроки, определенные в договоре. К долгосрочным договорам поставки указанные выше положения также применимы.

Исходя из общих положений о договоре, как правило, в документе определяется срок его действия. Между тем планируемые взаимоотношения могут предполагать долгосрочное сотрудничество. Поэтому в некоторых случаях целесообразно заключение договора поставки на длительные сроки либо бессрочного.

Существенные условия договора поставки

Определение существенных условий договора дано в ст. 432 ГК РФ. Согласно этой норме, существенными условиями договора являются такие условия, отсутствие которых в договорной документации позволяет считать договор незаключенным.

К существенным условиям долгосрочного договора поставки относятся условия о:

1. Предмете сделки. Это условие является общим существенным условием для любых договорных документов, так как отсутствие договоренности о том, по поводу чего заключена сделка, делает бессмысленным ее заключение. В договоре поставки как предмет необходимо согласовать товарную продукцию, планируемую к поставке. При этом неверно определить лишь родовые признаки товара, так как в этом случае договор может быть признан незаключенным через суд. Следует определить предполагаемый к поставке товар, а также его количество в соответствующих единицах измерения либо в денежном выражении.

2. Сроках. Применительно к договоренностям о поставке, ГК РФ определяет сроки поставки в качестве основных юридически значимых обстоятельств (ст. 506). Но это касается, в первую очередь, сроков исполнения обязательств по поставке, а не сроков действия договора, что делает возможным заключение договора на неопределенный срок или на срок «до полного исполнения сторонами своих обязательств».

3. Исходя из положений ст. 432 ГК РФ, к существенным относятся также те условия, которые потребует согласовать в обязательном порядке один из контрагентов.

ВАЖНО! Рекомендуется согласовывать условие о цене поставляемого товара, поскольку оно также играет важную роль при заключении договора, несмотря на то, что существенным не является.

Закрепление срока исполнения по долгосрочному договору поставки

Оценить необходимость или целесообразность заключения долгосрочного договорного документа на поставку товара сразу не всегда бывает возможно. Допустимы следующие варианты оформления долгосрочных отношений поставки:

1. Конкретный длительный срок действия договора. Этот вариант подходит для проверенных контрагентов. Но даже в случае обоюдного доверия стоит предусмотреть в договоре условие о досрочном расторжении соглашения и обязанности сторон предварительно уведомить друг друга о желании расторгнуть сделку.

2. Бессрочный договор. Законодательство не требует указывать конкретный срок действия в договоре. Куда важнее определить периодичность осуществляемых поставок. Отсутствие же срока действия договора не означает отсутствие ответственности сторон по обязательствам. Для того чтобы договор признавался бессрочным, необходимо указать одну из следующих формулировок:

• договор заключается на неопределенный срок;
• договор является бессрочным.

3. Договор с условием о пролонгации. Для некоторых взаимоотношений оптимальным является срочный договор поставки, заключаемый, как правило, на год и содержащий условие о продлении договора на тех же условиях на новый срок, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении. При этом нужно иметь в виду, что бессрочный договор и договор с условием о пролонгации — это разные варианты сделок. Из судебной практики следует, что при продлении договора фактически происходит подписание нового документа на тех же условиях (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59). Более того, если контрагент не пожелает продлить договор на новый срок, это нельзя будет расценивать как односторонний отказ от исполнения (постановление Президиума ВАС РФ от 21.06.2011 № 4433/11).

Как составить образец бессрочного договора поставки

Несмотря на то что каждый договор — это индивидуально оформленная сделка, можно выделить обязательные условия, которые непременно должны присутствовать в документе. Это:

1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой происходит идентификация поставщика и покупателя через их установочные данные:

• наименование;
• место нахождения (адрес);
• сведения о руководителях или других должностных лицах, заключивших сделку, и реквизиты документации, на основании которой им делегированы такие полномочия.

2. Предмет договора. Основной раздел документа, в котором определяется наименование и количество товарной продукции, предполагаемой к поставке. Здесь же могут быть согласованы ассортимент, комплектность и комплектация товара, хотя эти условия и не являются обязательными.

3. Права и обязанности сторон. Раздел, в котором конкретизируются правомочия контрагентов.

4. Цена, условия и этапы поставки. Важные условия договора, требующие согласования. При определении порядка оплаты товара целесообразно указать конкретные даты осуществления платежей или дату окончательного расчета.

5. Срок действия договора. Применительно к долгосрочной сделке потребуется определиться с одним из вариантов длительности сделки, рассмотренных выше.

6. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Приложения к договору

Для договоров поставки, заключаемых на длительный срок, актуально оформление различных сопутствующих документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к договору. Это могут быть ведомости поставки, спецификации, протоколы согласования цены и т. д.

В данных приложениях определяются:

• наименование и ассортимент товара;
• сроки и этапы поставки;
• цена продукции на различные партии поставки.

Любые изменения договора оформляются дополнительными соглашениями, которые также являются неотъемлемыми приложениями к договору и подписываются каждой из сторон.

***

Таким образом, заключение бессрочного или долгосрочного договора на поставку товара не только возможно, но и в некоторых экономических взаимоотношениях контрагентов необходимо. В этом случае особое внимание потребуется уделить не только основным и существенным условиям сделки, но и положениям о сроках действия договора.

Как составить долгосрочный договор поставки?

Договор поставки – это один из видов договора купли-продажи, поэтому к нему применяются общие нормы договора купли-продажи, предусмотренные статьями 454 – 491 ГК РФ. В дополнение к этим положениям надо также учитывать специальные нормы договора поставки в статьях 506 – 534 ГК РФ.

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик – продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю в обусловленный срок производимые или закупаемые товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Многие судьи рассматривают договор купли-продажи и договор поставки как два разных вида, поэтому если вы приобретаете товары для предпринимательской деятельности, то заключать надо именно договор поставки. Такой договор защищает интересы покупателя лучше, чем обычный договор купли-продажи, потому что позволяет:

• заменить некачественный или некомплектный товар или отказаться от его приема;
• требовать от поставщика возмещения расходов на приобретение товара у третьих лиц, если поставщик нарушил сроки поставки;
• как правило, имеет долгосрочный характер, в отличие от разового договора купли-продажи.

Имеет значение и то, что при реализации по договору поставки торговля считается оптовой, а не розничной, как при разовой купле-продаже, поэтому поставщик не может применять такой режим, как ПСН. При этом поставщик не обязан контролировать, как покупатель применяет приобретенные товары: в предпринимательской деятельности или в целях, связанных с личным использованием.  

Факт неправомерного ведения продавцом именно оптовой, а не розничной торговли должна доказывать налоговая инспекция. Если он будет доказан, то продавцу будет пересчитан налог, исходя из общей системы налогообложения, начислены пени и штрафы. Плательщикам ПСН надо быть внимательными при заключении договора купли-продажи с покупателями, чтобы он не был переквалифицирован в договор поставки.

Особенности договора поставки

Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме  недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.

Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.

Как заключить договор поставки

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

• перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
• направит поставщику подписанный счет-договор;
• направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.  

Условия договора поставки: существенные и обычные

Главным содержанием любого договора являются его условия, согласованные сторонами. Рассмотрим подробнее, какие условия надо прописать в договоре поставки, чтобы он имел юридическую силу.

По степени важности условия договора подразделяются на две группы: существенные и обычные. Существенные условия обязательны для включения в текст договора, т.к. только после достижения сторонами соглашения по таким условиям он будет считаться заключенным.

Прежде всего, необходимо согласовать в договоре поставки его предмет. Учитывая, что договор поставки во многом подчиняется правилам, применяемым к договору купли-продажи, главным существенным условием договора поставки тоже будет условие о товаре, которое выдвигает ст. 455 (3) ГК РФ, а именно – его наименование и количество. Из этого условия должно быть ясно, какой именно товар продавец должен передать покупателю.

Наименование товара не должно иметь обобщенной формулировки типа: «продукты питания», «ГСМ», «товары народного потребления», «медикаменты» и т.д. Существует Общероссийский классификатор продукции, который подразделяет товары на классы, группы, виды и разновидности.

Например: класс товаров – «Продукция пищевой промышленности», группа – «Изделия кондитерские мучные», вид – «Торты», разновидность – «Торты бисквитные». Чтобы считать наименование товара согласованным сторонами, надо указать классификацию хотя бы вида товара.

Кроме этого, есть еще более узкое деление товаров по моделям, маркам, сортам, артикулам. Наименование товара можно также указывать в соответствии с международными и национальными стандартами, действующими на территории РФ (ГОСТ, ТУ, Технические регламенты и др.) или согласно документации, прилагаемой к товару (техпаспорт, сертификат соответствия, гарантийный талон).

Желательно указывать максимально полное наименование товара, т.к. при недостаточно конкретном его определении существует риск признания договора незаключенным, по причине несогласования его предмета. Чтобы не перегружать описанием товара текст самого договора поставки, к нему часто составляют приложение – спецификацию.

Что касается количества товара, то п. 2 ст. 465 ГК особо оговаривает, что «если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным».

Количество товара, подлежащего поставке, можно установить в разных единицах – штуках, единицах измерения длины, веса, объема, площади и др. При сомнениях, чтобы правильно указать единицы измерения количества, можно обратиться к Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Условие о количестве товара также будет считаться согласованным,  если на момент заключения в договоре указано не определенное количество, а  порядок его определения (п. 1 ст. 465 ГК РФ). Порядок определения количества можно согласовать, к примеру, в ситуации, когда продукция, которая должна быть поставлена, еще не произведена поставщиком, и точное количество ее на момент заключения договора неизвестно.  В этом случае условие о количестве может выглядеть так: «Поставщик обязуется производить поставку товара Покупателю ежемесячно в количестве 75% произведенной за месяц продукции».

В отличие от общего договора купли-продажи, еще одним существенным условием договора поставки является срок поставки. Важность этого условия легко понять, если учесть, что стороны договора поставки осуществляют предпринимательскую деятельность, и поставляемые товары будут использованы в производстве или дальнейшей перепродаже, что влечет за собой обязательства покупателя уже перед своими контрагентами.  

Срыв сроков поставок поставщиком может привести к серьезным последствиям для покупателя, поэтому в нормах ГК, регулирующих договор поставки, оговорена специальная возможность для покупателя приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение (ст. 520 ГК РФ). В связи с этим, одним из важных приложений договора поставки будет график или календарь поставок.

Помимо указанных выше условий о предмете договора, наименовании и количестве товара, срока поставки к существенным условиям этого вида договора относят также все другие условия, которые одна из сторон требует включить в договор (ст. 432 ГК РФ).

На практике это те условия, которые позволяют наиболее полно описать характеристики товара:

• цена и порядок расчетов;
• качество товара и гарантийный срок;
• ассортимент и комплектность;
• документация, прилагаемая к товару;
• условия поставки и риск случайной гибели товара.

Таким образом, если контрагент требует включить в договор определенные условия, то по таким вопросам стороны в итоге должны прийти к согласию, например, принять такие условия, или отказаться от них, или в чем-то их изменить. Нельзя только делать вид, что партнер ничего подобного не заявлял, т.к. он может сослаться, к примеру, на преддоговорную переписку. Если согласие по спорному положению не достигнуто, значит, договор считается незаключенным.

К обычным условиям договора поставки относят:

• права и обязанности сторон;
• срок действия договора;
• ответственность сторон;
• форс-мажор;
• изменение, прекращение и расторжение договора;
• порядок разрешения споров.

Досрочное расторжение договора поставки

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.

Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:

1. Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.  
2. Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
3. В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору поставки

Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден хранить его, т.е. нести дополнительные расходы. Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть:

• срок приема товара еще не наступил;
• срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
• поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
• ассортимент товара не соответствует договору поставки;
• товар является излишне поставленным;
• нарушены требования к качеству или комплектности товара;
• товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).

Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.

Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.

Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.

Покупатель несет ответственность не только при необоснованном отказе от приема товара, но и если он уклоняется от его приема: не является на выборку товара (при том, что был уведомлен об этом) или скрывает свой настоящий адрес, если оговорена доставка товара до покупателя.

Если суд установит, что покупатель отказался или уклонился от приема товара без наличия веских оснований, то оплата за товар и убытки поставщика, вызванные отказом, будут взыскиваться в судебном порядке. В ответ поставщик обязан предоставить покупателю оплаченный им в судебном порядке товар.

Что стоит запомнить о договоре поставки

В этой статье мы рассматривали специфические условия договора поставки, не затрагивая таких условий, которые можно назвать общими договорными. Учитывая, что наша основная аудитория – это молодые предприниматели, предлагаем ограничиться необходимым минимумом сведений о договоре поставки, а на возникающие вопросы, как всегда, постараемся ответить в комментариях к статье.

1. Сторонами договора поставки не могут быть обычные физические лица.
2. Покупатель должен использовать товары, приобретаемые по договору поставки, в целях, не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем этого условия.
3. Реализация товара в рамках договора поставки является оптовой торговлей, поэтому поставщик не может применять ПСН.
4.  Учитывая, что договор поставки чаще всего является длящимся (то есть, поставка товара происходит не одномоментно, а поэтапно), рекомендуется заключать договор в виде единого документа, подписанного сторонами, а не ограничиваться счет-договором или товарными накладными.
5. Существенными условиями договора поставки являются условия о товаре (полное наименование и количество) и сроке поставки товара, которые рекомендуется оформлять в виде приложений к договору.
6. Покупатель обязан принять товар, отказаться от приема он может только при наличии веских причин. При неправомерном отказе от товара покупатель должен возместить поставщику понесенные им убытки.
7. В случае срыва поставщиком сроков поставки, покупатель имеет право приобрести непоставленный товар у третьих лиц и потребовать возмещения этих расходов от поставщика.

Обычно предприниматели имеют дело с разными поставщиками в зависимости от вида товара. Например, пекарня закупает муку на заводе, молоко в фермерском хозяйстве, а пергамент для выпечки на складе производителя.

Каждый поставщик давно знает проблемы поставок и работает по своему проекту договора. Договориться об изменении большинства условий в интересах покупателя не получится. Поэтому задача — проверять в договорах принципиальные моменты и опасные из них изменять.

Что смотреть в условиях поставки, чтобы не получить дефектный товар и не заплатить лишнего, читайте в нашей статье.

Заполнение договора поставки

Описание товара

В договоре поставки пишут наименование, описание и количество товара. Без этого договора как бы нет, и поставщик вам ничего не должен — ст. 455 ГК РФ.

Как правило, товар коротко обозначают в предмете договора — что поставщик продаёт покупателю. Подробный ассортимент и количество для удобства выносят в отдельный документ — спецификацию. Под спецификацией стороны ставят подписи.

Внимательно проверьте, действительно ли в договор и спецификацию записали то, что вам нужно. У поставщиков документы заполняют менеджеры. Для них это потоковая работа, в которой легко допустить ошибку.

Пример:

Поставщик обязуется поставить Покупателю в обусловленные договором сроки муку в ассортименте и количестве согласно спецификации (Приложение №1), а Покупатель обязуется принять и оплатить стоимость товара.

Тогда в спецификации напишут наименование муки — пшеничная цельнозерновая ГОСТ 52189-2003, и количество — 2000 кг.

Цена, оплата и порядок изменения цены

В разделе о расчетах пишут цену товара и срок оплаты. Цена бывает общей за товар или за единицу измерения, например, за килограмм.

Срок оплаты. Оцените, подходят ли вам сроки оплаты. За просрочку оплаты поставленных товаров поставщик вправе начислить пени в размере 7,5 % годовых по ст. 486 ГК РФ. По договору размер процента может быть ещё больше.

Доставка. По общему правилу доставка лежит на поставщике — ст. 510 ГК РФ. Но поставщик может работать на условиях самовывоза (выборки товара). Так можно, если это прописано в договоре. Разгрузку товара делает та сторона, на которую эта обязанность возложена договором.

Посмотрите, входит ли в стоимость доставка и разгрузка. Если нет, придется дополнительно заплатить перевозчикам и грузчикам.

Пример:

Стоимость поставляемого товара составляет 13 рублей 00 копеек за килограмм.

Стоимость включает все расходы Поставщика, связанные с поставкой, в том числе на доставку, погрузку, разгрузку, стоимость упаковки и маркировки.

Изменение цены. Идеально, когда в договоре сказано, что цена товара не меняется в течение срока действия. Но в реальности договоры поставки оформляют на несколько месяцев. Поставщики страхуются от убытков из-за подорожания сырья и записывают в договор повышение цены для вас.

Настаивайте, чтобы об изменении цены вас извещали заранее. Тогда если поставщик выставит в накладной новую цену без предупреждения, вы вправе оплатить товар по старой цене.

Пример:

Цена за единицу товара определена в спецификации на день заключения договора. Цена может меняться в случае повышения цены на данный товар у производителя, о чём Поставщик обязан известить Покупателя в письменной форме не позднее 10 дней до дня изменения.

Срок поставки

Без точного срока поставки в договоре считается, что поставщик вам ничего не должен — ст. 506 ГК РФ.

Ещё срок важен, если покупатель что-то производит из купленной продукции, а потом продаёт клиентам по своим договорам. Иногда имеет значение даже точное время доставки. Поэтому проверьте, чтобы сроки вам подходили.

В длительных договорах срок записывают в график поставки или заявку покупателя по ст. 508 ГК РФ.

Для заявки обычно прописывают порядок подачи. В таком случае соблюдайте порядок, иначе поставщик не отвечает за просрочку — ст. 509 ГК РФ. Ещё проверьте, с какого момента поставщик исчисляет срок отгрузки. Это может быть не только день заявки, но и дата перевода аванса.

Пример:

Поставщик поставляет товар партиями в количестве, в сроки и по адресу согласно поданной Покупателем заявке. Заявка передаётся Поставщику за день до поставки на электронную почту менеджера в течение текущего или следующего рабочего дня с 8.00 до 17.00 часов.

Приёмка товара и рекламации

Покупатель принимает и осматривает товар по качеству и количеству и предъявляет претензии согласно инструкции из договора поставки — ст. 513 ГК РФ. Готовьтесь скрупулёзно соблюдать такую инструкцию.

Проверяйте соответствие товара информации из накладных. Если окажется, что товар не тот или его не хватает, не подписывайте накладные. О несоответствии сразу сообщайте поставщику. В обратном случае подписанная накладная и отсутствие акта станут основанием для оплаты.

В договоре может быть указан документ, которым оформляют расхождение товара с накладной, например, акт формы ТОРГ-2. Если так, используйте именно такую форму.

Пример:

В случае расхождения по количеству или качеству между товаром, указанным в товарной накладной, и фактически поставленным, составляется акт по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров и ТОРГ-3 для импортных.

Акт является основанием для предъявления Покупателем претензии Поставщику по количеству, качеству либо комплектности товара.

Поставщик обязуется произвести замену товара ненадлежащего качества или восстановить количество партии  в срок не более 24 часов со дня подписания акта.

Выдайте доверенность на подписание накладных и актов сотруднику, в обязанности которого входит приёмка. Иначе поставщик вправе не делать отгрузку, и просрочки на его стороне не будет.

По скрытым недостаткам покупатель предъявляет претензии поставщику в течение гарантии или срока годности товара — ст. 477 ГК РФ.

Односторонний отказ от договора

По умолчанию покупатель вправе отказаться от договора поставки, если поставщик привозит непригодный товар или больше двух раз нарушает сроки — ст. 523 ГК РФ.

При длительных отношениях поставки такое правило неудобно предпринимателю. Может случится, что вы найдёте более качественную и выгодную продукцию, или вообще свернёте бизнес. Поэтому добейтесь включения пункта об отказе покупателя от договора без причины через уведомление поставщика.

Пример:

Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от настоящего договора, письменно уведомив Поставщика за 20 дней.

Статья актуальна на 

25.05.2022