Как составить договор при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: общие основания

Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон с некоторыми категориями работников

Выходное пособие (компенсация) при увольнении по соглашению сторон

Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон 

Право на выплату по больничному листу после увольнения по соглашению сторон 

Увольнение по соглашению сторон: общие основания

По соглашению сторон можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Но главное условие для этого — добровольное и согласованное волеизъявление работника и работодателя (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О).

Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать любая сторона трудового договора. Такое основание для увольнения выгодно обеим. Например:

• работник не обязан отрабатывать две недели, как при увольнении по собственному желанию;
• увольнение возможно в любое время: в выходной день, во время ежегодного или декретного отпуска и даже во время больничного;
• работник по договоренности с работодателем может получить дополнительную материальную или нематериальную компенсацию;
• работодатель может таким образом расстаться с сотрудником, который, например, систематически нарушает дисциплину труда и пр.

Но соглашаясь на расторжение трудового договора на таком основании, сторонам надо помнить, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ РФ от 17.03.2004 № 2). 

Хотя бывают исключения, и суд признает увольнение по соглашению сторон неправомерным. Это касается случаев увольнения беременных женщин или при установлении судом факта принуждения работника уволиться по этому основанию. 

Подробнее о плюсах и минусах  увольнения по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.

Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон с некоторыми категориями работников

Всех ли работников можно уволить по соглашению сторон?

Одной из особенностей ст. 78 ТК РФ является то, что по соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть с любым работником, даже из льготной категории, будь то: 

• женщины с детьми;
• беременные женщины;
• инвалиды;
• работники, имеющие двух и более иждивенцев и др.

Главным здесь остается условие о договоренности  между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О; письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

При доказанных фактах необоснованного увольнения некоторых категорий сотрудников работодатель может быть привлечен не только к административной, но и к уголовной ответственности. Это касается случаев увольнения лиц, достигших предпенсионного возраста (ст. 144.1 УК РФ), беременных женщин и женщин с детьми до трех лет (ст. 145 УК РФ).

Можно ли расторгать трудовой договор по соглашению сторон с беременной женщиной?

Ст. 78 ТК РФ не содержит запрета на увольнение беременной работницы. Однако суды при рассмотрении таких споров все чаще встают на сторону женщины.

Судебная практика в пользу беременной женщины, уволенной по соглашению сторон, начала меняться с 2014 года, когда Верховный Суд Российской Федерации вынес неординарное решение по рассмотрению жалобы Ш. (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Краткая суть дела

Из-за конфликта на работе Ш. пришлось уволиться по соглашению сторон. После увольнения она обратилась к работодателю с заявлением о восстановлении на работе, т.к. в момент подписания соглашения не знала о своей беременности из-за ее малого срока. Но работодатель отказал. 

Тогда Ш. оспорила увольнение в суде. Суды первой и апелляционной инстанции беременную женщину не поддержали. И она обжаловала судебное решение в порядке надзора. 

ВС РФ, изучив материалы дела, усмотрел в действиях работодателя нарушение запрета, установленного ст. 261 ТК РФ. Согласно этой статье беременных женщин запрещается увольнять во всех случаях, кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

С РФ применил аналогию права в силу ч. 3 ст. 11 Гражданского процессуального кодекса РФ. И тем самым, распространил действие ст. 261 ТК РФ на отношения, возникающие при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

С тех пор судебная практика увольнения по соглашению сторон беременных женщин приобрела спорный характер. 

Сегодня немало судебных решений, по которым увольнение беременных по этому основанию считается неправомерным. Например: 

• Определение ВС Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45; 
• Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45;
• Апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2019 по делу № 33-3938/2019;
• Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу № 88-12876/2020.

Но есть случаи, когда суд принимает сторону работодателя. Особенно если до подписания такого соглашения стороны знали о беременности работницы. Например: 

• Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 27.06.2017 по делу № 33-6158/2017;
• Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.03.2018 по делу № 33-4252/2018.

Поэтому при подписании документов об увольнении по соглашению каждая сторона должна четко понимать последствия. При этом беременная работница должна осознавать, что ее желание аннулировать соглашение о расторжении трудового договора могут не поддержать ни работодатель, ни суд. А работодатель должен помнить, что экономически выгоднее пойти навстречу беременной женщине, чем восстанавливать ее на работе через суд. Иначе придется выплатить:

• средний заработок за время ее вынужденного прогула (ст. 139 ТК РФ);
• компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
• судебные расходы на ее представителя в суде (ст. 94, 98, 99, 100 ГПК РФ); 
• государственную пошлину (ст. 333.17 и 333.19 НК РФ).

Выходное пособие (компенсация) при увольнении по соглашению сторон

На какие выплаты может рассчитывать работник

Цель выплаты выходного пособия — компенсация работнику неблагоприятных последствий его увольнения (Определение ВС РФ от 30.03.2015 № 307-ЭС14-8853). 

Закон устанавливает обязательные и возможные выплаты при увольнении по соглашению сторон.

К обязательным выплатам относятся:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• премии, награды и другие выплаты, предусмотренные трудовым и(или) коллективным договором или локальными актами работодателя об оплате труда.

К возможным выплатам относятся выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ). 

Если в трудовом или коллективном договоре нет условия о компенсации, сторонам надо составить дополнительное соглашение, которое будет являться его неотъемлемой частью трудового договора.  Это надо сделать до подписания соглашения о расторжении трудового договора, т.к. подобные выплаты предусматриваются только трудовым или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ). В дополнительном соглашении указываются размер и срок выплаты компенсации. 

Бывают ситуации, когда работнику актуальнее получить вместо денежных средств нематериальную компенсацию. Например, для него важно на какой-то период времени после увольнения остаться проживать в служебной квартире или сохранить для ребенка место в детском учреждении. Эти условия указываются не в допсоглашении, а непосредственно в соглашении о расторжении трудового договора.

Трудовое законодательство позволяет работодателю устанавливать  в своих локальных правовых актах запрет на выплату выходного пособия при увольнении (ст. 181.1 ТК РФ). Это касается случаев увольнения за дисциплинарные взыскания  (часть третья ст. 192 ТК РФ) или совершение работником виновных действий (бездействия). 

Если такого запрета нет, работодатель может предложить нерадивому сотруднику уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации. Это выгодно в случаях, когда расстаться с работником хочется, но доказательная база слаба. Чтобы избежать судебных споров о восстановлении на работе, работодатель может прибегнуть к такому решению вопроса.  

Как определить размер денежной компенсации

Не все работники хорошо разбираются в понятиях «оклад», «месячная заработная плата» и «средняя заработная плата». При этом, оклад — наименьшая единица расчета, а средняя заработная плата наибольшая. Прежде чем обсуждать размер компенсации с сотрудником разъясните ему разницу в этих понятиях. Что входит в понятие средней заработной платы и как ее рассчитать подробно объясняется в ст. 139 ТК РФ. 

Помните: компенсация при увольнении не облагается НДФЛ, если ее размер не превышает трехкратного среднего месячного заработка или шестикратного среднего месячного заработка для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 217 НК РФ). Остальные причитающиеся работнику суммы облагаются НДФЛ.

В чем особенности выплаты компенсации некоторым категориям работников

Закон ограничивает размер выходных пособий или единовременной компенсации только для некоторых категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ). К ним относятся:

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры и члены коллегиальных исполнительных органов тех организаций, где более 50% акций (долей) в уставном капитале находится в государственной или муниципальной собственности;
• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений и унитарных предприятий.

Максимальный размер выходного пособия для них составляет не более трехкратного среднего месячного заработка.  

Для остальных сотрудников размер компенсации не ограничен и может выплачиваться как в твердой сумме, так и кратно средней заработной плате. 

Какова ответственность работодателя за нарушение правил выплаты компенсации

Размер компенсации должен быть разумным, экономически обоснованным и соответствовать принятой в организации системе оплаты труда. Иначе проверяющие органы или суд могут рассматривать несоразмерно высокие выходные пособия как злоупотребление правом работодателя назначать такие выплаты (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2021 по делу № 88-5229/2021). 

Если работодатель нарушил срок выплаты причитающихся работнику при увольнении сумм, то обязан начислить проценты (ст. 236 ТК РФ) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день уплаты. 

Процент начисляется за каждый день просрочки выплаты, начиная со следующего после установленного срока выплаты и до дня фактического расчета включительно.

Согласно ст. 140 ТК РФ выплатить все причитающиеся работнику суммы надо в день увольнения. 

Пример

День увольнения — 31 октября, а деньги перевели сотруднику только 15 декабря. Значит, работодатель обязан уплатить, кроме задержанной суммы, еще и проценты за период с 1 ноября по 15 декабря.   

При этом, если работодатель выплатил часть суммы, то процент будет начисляться только на остаток.

Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон

Идеальным основанием для расторжения трудового договора для обеих сторон станут: 

• собственноручно написанное заявление работника, на котором работодатель ставит свою визу;
• письменное соглашение сторон. 

Хотя закон позволяет использовать любой из этих документов.

В остальном следует придерживаться общего порядка оформления прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). 

Обратите внимание: при оформлении увольнения по соглашению сторон во всех документах: в соглашении, приказе об увольнении, трудовой книжке, личной карточке и др. —  указывается не ст. 78 ТК РФ, а общее основание прекращения трудового договора — п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ. 

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подписать соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Трудовое законодательство не устанавливает, в устной или письменной форме будет соглашение сторон. Чтобы избежать спорных моментов, лучше заключите письменное соглашение. 

• Важно! Соглашение о расторжении трудового договора — это не дополнительное соглашение к нему. Соглашение не вносит изменений в трудовой договор, а, наоборот, прекращает его действие, поэтому оформляется как самостоятельный документ. 

В соглашении должно быть:

1. Наименование документа, его дата и место составления.

2. Преамбулу — информацию о сторонах трудового договора.

3. Основную часть, в которой указывается:

• общее основание прекращения трудового договора (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ);
• дата расторжения;
• ссылка на пункт трудового/коллективного договора или на дополнительное соглашение к трудовому договору, которым установлена договоренность о выплате денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон и ее размере;
• срок выплаты компенсации. 

Также сюда можно включить условия предоставления нематериальной компенсации, порядок и сроки передачи дел работником и иные условия, которые стороны должны выполнить до даты расторжения трудового договора.

4. Заключительная часть: общие положения, условие об отсутствии у сторон претензий друг к другу, реквизиты и подписи  сторон.

• Важно! Дата расторжения трудового договора указывается без предлога! Правильно писать «31 октября», а не «с 31 октября».

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.

Шаг 2. Подготовить приказ об увольнении работника

Приказ — обязательный документ при увольнении.  Укажите в нем:

• дату расторжения трудового договора;
• основание расторжения трудового договора: «Соглашение сторон, п. 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• количество неиспользованных дней отпуска;
• реквизиты соглашения и(или) заявления работника об увольнении по соглашению сторон — в качестве основания для издания самого приказа.

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если он отказывается, составьте соответствующий акт.

Образец приказа о расторжении (прекращении) трудового договора с работником можно посмотреть в шпаргалке. 

Шаг 3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику

Если вы продолжаете вести бумажную трудовую книжку, внесите запись в день увольнения, она должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса (Приказ  Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке

Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии). Работник знакомится с записью об увольнении и расписывается под ней в трудовой книжке.

Если увольняется совместитель, то запись в его трудовой книжке делает работодатель по основному месту работы на основании приказа об увольнении работника по соглашению сторон (ст. 66 ТК РФ). 

Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы. За получение бумажного бланка он должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек. 

Бывает, что сделать это в день увольнения, невозможно: или сотрудник отсутствует, или отказывается получить ее на руки. В такой ситуации направьте ему уведомление о необходимости явиться лично либо дать согласие отправить ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

• Запрещено без согласия сотрудника направлять ему трудовую книжку почтой.

Если работник в свое время выбрал электронный формат, то в день увольнения он получит сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя  (ст. 66.1 ТК РФ). 

По выбору работника вы должны предоставить сведения:

• в бумажном виде, заверенными надлежащим образом;
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). 

Шаг 4. Заполнить личную карточку Т-2

Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает в 2022 году ведение личной карточки Т-2. Но если вы продолжаете ее вести, то внесите ту же запись об увольнении, которая указана в трудовой. С записью работника ознакомьте под подпись.

Шаг 5. Составить записку-расчет по форме Т-61

Документ содержит сведения об использованных и неиспользованных днях ежегодных отпусков и расчет выплат при увольнении. Выдается по заявлению самого сотрудника.

Шаг 6. Произвести полный расчет с работником

Согласно ст. 140 ТК РФ все причитающиеся сотруднику суммы необходимо выплатить в день увольнения.  

За нарушение сроков выплаты этих сумм работодатель может быть привлечен к административной (ст. 142 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП) или уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ). 

Шаг 7. Выдать работнику необходимые документы

В день увольнения работнику надо выдать:

• трудовую книжку, если она велась в бумажном варианте, или сведения о трудовой деятельности у этого работодателя в бумажном или электронном виде;
• соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, если оно подписано в день увольнения;
• заверенную копию приказа об увольнении;
• сведения для постановки на воинский учет — при необходимости;
• записку-расчет по форме Т-61 — по заявлению работника;
• справку о доходах формы 182Н;
• выписку из справки СЗВ-СТАЖ;
• справку о средней заработной плате и другие документы по заявлению работника.  

Шаг 8. Уведомить государственные органы об увольнении работника 

В течение установленного законом времени работодатель должен уведомить государственные органы об увольнении работника. К ним относятся:

• военкомат;
• Служба судебных приставов (ФССП России);
• Пенсионный фонд России.

Сводную таблицу о сроках и основании уведомления этих органов, а также об ответственности за это работодателя смотрите в шпаргалке.

Обратите внимание: после 1 января 2023 года ПФР объединяется с ФСС, об изменении порядка отчетности мы обязательно сообщим. Следите за публикациями!

Право работника на выплату по больничному листу после увольнения по соглашению сторон 

Выплата пособия по временной нетрудоспособности не зависит от основания расторжения трудового договора. Особенности такой выплаты указаны в ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Например, работник взял больничный лист до дня увольнения по соглашению сторон или в день такого увольнения. Тогда выплата по больничному будет рассчитываться как обычно, со дня его открытия до дня выписки с больничного. Причем, здесь не играет роли, сам работник заболел или взял больничный, чтобы сидеть с больным ребенком или членом семьи, которому требуется уход.

Если работник уже уволился, но пришлось взять больничный в течение 30 календарных дней после увольнения, то он также  может рассчитывать на пособие. Но при соблюдении двух условий: 

1. Больничный был открыт только по причине болезни, травмы или материнства самого работника.
2. Размер выплаты составит только 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. 

Игоря обманул работодатель.

Попросил «быстро освободить место», то есть уволиться по соглашению сторон. Обещал выплатить компенсацию, но отказался это сделать после увольнения. Теперь Игорь остался без денег и работы, и доказать что-либо ему тоже нечем.

Эта статья о том, как не оказаться на месте Игоря. Расскажу, что такое компенсация при увольнении по соглашению сторон, как ее согласовать и какие риски поджидают работника в суде, если работодатель обманул. Подробнее эти и другие трудовые вопросы можно изучить в курсе «Как защищать свои права на работе».

Каким бывает увольнение

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Остальным повезло меньше. Поэтому работодатели полюбили увольнять работников по соглашению сторон: так можно быстро освободить рабочее место для нового сотрудника и избежать сложной процедуры сокращения. Работнику взамен предлагают выплатить специальную компенсацию — выходное пособие.

Однако работник и работодатель могут сами установить:

1. выплату пособий по закону в повышенном размере: например, не одну зарплату, а две при сокращении;
2. новые случаи выплаты выходных пособий: например, при увольнении по соглашению сторон.

Получается, при увольнении по соглашению сторон можно договориться о выплате выходного пособия. Главное — сделать это в письменном виде: в трудовом договоре или соглашении о прекращении трудового договора. Такое соглашение считается частью трудового договора.

Как согласовать выходное пособие при увольнении

В трудовом кодексе нет подробных требований к порядку заключения и форме соглашения о прекращении трудового договора. Поэтому предложить уволиться с компенсацией может работодатель или сам работник.

Кроме того, налоговая может заинтересоваться, насколько экономически оправдано слишком большое выходное пособие, — не ради ли мошеннической схемы.

Если работодатель согласен с предложением работника, возможны два варианта:

1. стороны составляют отдельное соглашение о прекращении трудового договора;
2. на заявлении работника начальник ставит одобрительную визу: «согласен», «одобряю» или «не возражаю», дату и подпись.

Работодатель вправе предложить иные условия увольнения или вовсе отказаться увольнять работника по соглашению сторон.

В любом случае, когда стороны достигнут компромисса, надо заключить письменное соглашение о прекращении трудового договора. Этот документ считается частью трудового договора. В случае спора с работодателем суд будет считать такое соглашение доказательством договоренности о выплате выходного пособия.

Что указать в соглашении об увольнении

Дата увольнения. День, в который стороны хотят расторгнуть трудовой договор, считается датой увольнения. Этот день — крайний срок для выплаты всех причитающихся работнику сумм.

Размер указывается в твердой сумме, например сто тысяч рублей, или ссылкой на оклад или зарплату, например в размере трех средних месячных заработков.

Оговорка про часть трудового договора. В соглашении лучше прямо прописать, что оно является неотъемлемой частью трудового договора. Закон позволяет установить выходное пособие в трудовом или коллективном договоре, а соглашение о прекращении трудового договора — формально другой документ. Оговорка в случае спора защитит работника от аргумента работодателя, что по соглашению выходное пособие не положено.

Что делать, если работодатель обманул

К заявлению приложите копию соглашения об увольнении, чтобы судья мог ознакомиться с ним до начала разбирательства.

Просите суд взыскать с работодателя сумму выходного пособия и по желанию — компенсацию морального вреда и судебных расходов, например на оплату услуг юриста.

Суды о компенсации при увольнении

Судебная практика по таким спорам в России еще не устоялась. В судах встречаются два подхода: например, в Орле могут принять одно решение и обязать работодателя выплатить компенсацию работнику, а в Москве — встать на сторону работодателя и вынести другое решение по схожим обстоятельствам дела.

Позиция 1: подписал соглашение — выполняй. Некоторые суды считают, что обещание надо держать: если работодатель подписал соглашение, то должен его исполнить. Работник рассчитывает уволиться на определенных условиях, которые прописаны в соглашении. Соглашение — часть трудового договора, и отказываться без согласия работника от договоренности нельзя.

Аналогичное дело было в Омске.

Позиция 2: не предусмотрено системой оплаты труда — забудь. Другие суды рассуждают иначе: работнику и работодателю надо учитывать интересы других работников и организации, поступать добросовестно и не злоупотреблять своими правами. Размер пособия должен зависеть от фонда оплаты труда и прибыли организации, чтобы другие работники не остались без зарплаты.

Кроме того, право на получение выходного пособия должно устанавливаться в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда или коллективном договоре.

Один из наиболее жестких судов, который придерживается этой позиции, — Мосгорсуд. Правда, с начала 2019 года он немного смягчил подход. Мосгорсуд считает, что работник рассчитывает на условия, которые прописаны в соглашении об увольнении. Работник не может продолжать работу у работодателя или уволиться по другим основаниям, так как уже уволен. Поэтому Мосгорсуд предлагает смотреть на систему оплаты труда, обстоятельства увольнения и заключения соглашения: соблюдали ли стороны закон, учли ли интересы организации и других работников и т. п.

Опасные условия соглашения

Такая раздвоенность судов — повод для дополнительной бдительности при заключении соглашения об увольнении. Прежде чем согласиться на увольнение и подписать соглашение, надо:

1. Изучить систему оплаты труда у работодателя.
2. Внимательно прочитать соглашение.
3. Проверить правильность оформления приказа об увольнении и трудовой книжки.

В локальных нормативных актах или коллективном договоре могут быть условия получения выплаты: например, за «добросовестный многолетний труд». Тогда в соглашении об увольнении надо указать, что выплата не просто за увольнение, а за увольнение по соглашению сторон и добросовестный многолетний труд — длительный стаж работы, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. п.

Иные выплаты в соглашении. Работодатель в соглашении может написать, что размер выходного пособия окончательный и стороны не имеют друг к другу финансовых и иных претензий. Такое условие может лишить работника годовой премии. В этом случае суд, скорее всего, займет сторону работодателя, потому что выплата премии — право, а не обязанность работодателя. А в соглашении специально оговорено, что размер компенсации окончательный и стороны не имеют к друг другу претензий.

Работодатель не вправе лишить работника зарплаты и других обязательных выплат, например компенсации за дни неиспользованного отпуска. Но недобросовестный работодатель в соглашении об увольнении может рассчитать выходное пособие с зачетом обязательных выплат.

Например, в соглашении об увольнении указано, что размер выходного пособия — 100 тысяч рублей «с учетом причитающихся к расчету при увольнении выплат». Зарплата и иные обязательные выплаты при увольнении — 75 тысяч рублей. Значит, размер самого выходного пособия составит всего 25 тысяч.

Условия для получения компенсации в полном размере. Работодатель может выдвинуть работнику дополнительные условия для получения выходного пособия. Например, потребовать, чтобы работник передал все дела по клиентам или отработал какое-то определенное время. Нужно проверить, есть ли такие условия в соглашении. Если дополнительные условия есть, оцените, насколько реально их выполнить, иначе можно лишиться выходного пособия.

Но в судебной практике встречаются дела, в которых суд поддержал работника в схожей ситуации.

Если в приказе или трудовой книжке указано любое другое основание, это повод оспорить такое увольнение. Иначе суд может посчитать, что никакого соглашения на самом деле не было.

Запомнить

1. Уволиться по соглашению сторон можно, когда обе стороны трудового договора — работник и работодатель — согласны прекратить договор.
2. За увольнение по соглашению сторон можно просить выплату выходного пособия. Желательно, чтобы возможность выплаты пособия была предусмотрена в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда.
3. Выплату выходного пособия при увольнении пропишите в соглашении о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Такое соглашение — неотъемлемая часть трудового договора.
4. В соглашении об увольнении укажите дату увольнения, размер выходного пособия и срок его выплаты. Оптимальный размер пособия — до шести окладов. Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня; раньше можно, позже — нет.
5. В соглашении об увольнении обращайте внимание на требования, которые надо выполнить для получения выходного пособия. Они должны быть реальными.
6. Условие о том, что в сумму выходного пособия засчитываются иные выплаты при увольнении — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т. п., — уменьшает сумму пособия. Работник может отказаться подписывать соглашение на таких условиях и предложить свой вариант.

Когда увольняют по соглашению сторон

Расторгнуть трудовой договор по соглашению получится, только если условия увольнения устраивают и работника, и работодателя. Все детали заранее обсуждаются на переговорах, которые инициирует одна из сторон. Причины для начала переговоров могут быть разные:

• Сотрудника пригласили на работу мечты, и ему нужно как можно быстрее уйти с текущего места;
• работодателя не устраивает продуктивность работника, но явных поводов для увольнения нет;
• произошел конфликт, после которого работать вместе стало некомфортно;
• сотрудник допустил серьезное нарушение, но работодателю проще разойтись полюбовно и нанять нового работника, чем оформлять увольнение по статье. 

Какова бы ни была причина, главное, чтобы соглашение заключалось добровольно, на сотрудника не оказывалось давление и он понимал, что подписывает и на каких условиях покидает компанию.

Кого увольняют по соглашению сторон

Прервать трудовые отношения по договорённости можно с любым сотрудником, будь то предпенсионер, беременная женщина, многодетный отец или человек с ограниченными возможностями здоровья. Считается, что две стороны в здравом уме и светлой памяти решили разойтись по-мирному, и подписи на соглашении тому подтверждение. Поэтому, если соглашение уже подписано, то отозвать решение в одностороннем порядке уже нельзя. Исключение — женщины, которые на момент заключения соглашения ещё не знали о своей беременности. В этом случае работодателю лучше встать на сторону сотрудницы, если она хочет остаться на рабочем месте. 

Если обе стороны передумали расставаться, то соглашение можно расторгнуть. 

Плюсы для сотрудника и работодателя

Почему увольнение по соглашению сторон выгодно для работодателя:

• легко оформить, нет лишней бумажной волокиты;
• можно быстро прервать договор с неудобным или неэффективным сотрудником;
• единственный способ без лишних рисков расстаться с работником, который относится к социально защищенной категории;
• нет обязанности платить выходное пособие;
• если подписи стоят, а сотрудник вдруг передумал уходить, его всё равно можно уволить.

Плюсы для сотрудника:

• можно уволиться одним днем, без двухнедельной отработки;
• нейтральная запись о причинах расторжения договора в трудовой книжке;
• можно уйти на особых условиях — например, получить достойное выходное пособие или расстаться с работодателем будучи в декретном отпуске;
• работодатель не вправе ничего менять в соглашении, если оно уже подписано.

Минусы для сторон 

Законом не предусмотрено обязательное выходное пособие при увольнении по соглашению. Этим иногда пользуются работодатели — предлагают подписать соглашение, и сотрудник в одночасье остается без работы и дополнительных выплат, положенных при некоторых видах увольнения (например, при сокращении штата). Бывает, что работодатель обещает на словах выплатить выходное пособие, а сам этого не делает. Сотруднику будет трудно доказать в суде свою правоту и факт обмана, особенно если в трудовом договоре, коллективном договоре или положении об оплате труда ничего не написано про пособие при добровольном расторжении договора. Вывод прост — сотруднику нужно внимательно читать соглашение и не подписывать его вообще, если что-то не устраивает. 

Главный минус для работодателя в том, что судебная практика не всегда складывается в его пользу. Пример — определение кассационного суда от 27.07.2021 №88-16841/2021. Суд посчитал, что работника принудили уволиться и в момент подписания соглашения он не осознавал все последствия своих действий.

Что указывать в соглашении

Все зависит от того, о чем именно договорились стороны. 

Правил составления документа нет, поэтому соглашение заключается в свободной форме. Обязательно нужно прописать реквизиты сторон, дату прекращения договора (не период, а конкретное число), основание — «по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».  Лучше указать, что соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу в момент подписания. Так сотрудник гарантированно получит выходное пособие, если оно не предусмотрено соглашением, но прописано в трудовом или коллективном договоре.

В соглашении прописывают и другие договоренности, если они есть — размер компенсации, срок передачи дел и материальных ценностей работодателя, период отработки.

Как происходит увольнение

Вначале одна из сторон предлагает прервать трудовой договор. Затем:

• сотрудник подает заявление с просьбой расторгнуть договор по соглашению сторон, руководитель пишет «одобряю» или «согласен» и ставит подпись;
• стороны ведут переговоры, по результатам которых составляется соглашение с подробным описанием условий;
• работодатель и сотрудник подписывают документ.

Далее все происходит в обычном порядке:

• Издается приказ об увольнении по соглашению сторон. Отдельной формы нет, поэтому применяют форму № Т-8 или используют собственный шаблон.
• В последний рабочий день производят полный расчёт с сотрудником и выдают необходимые документы.

А как на практике

Опытом поделилась Лазарева Олеся Андреевна, главный бухгалтер ООО «Бинотто»:

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — самый простой для работодателя способ расстаться с сотрудником в плане оформления. Нет лишней бюрократии — заключили соглашение, издали приказ, произвели выплаты, выдали все необходимые документы и на этом всё. Несмотря на это, мы прибегаем к такому способу увольнения крайне редко, и только в отношении сотрудников, которые не относятся к защищенной категории граждан (женщины с детьми, беременные, пенсионеры). Мы следим за судебной практикой и видим, что суды очень часто поддерживают работников из данных категорий, а значит для компании увеличивается риск участия в заведомо проигрышном деле.

На практике увольнение по соглашению сторон предлагает в основном работодатель сотруднику, а не наоборот. По статье как правило стараются не увольнять — это дольше и сложнее для компании, и для сотрудника такая запись в трудовой тоже нежелательна.  

Хотела бы ещё затронуть этический момент. Мы понимаем, что за каждым сотрудником стоит какая-то история, могут быть сложности в финансовом плане в период поиска новой работы. Поэтому всегда стараемся расстаться с сотрудником полюбовно, и если увольняем по соглашению сторон, то помимо положенного расчёта выплачиваем и выходное пособие в несколько окладов. Также сохраняем доброжелательные отношения с бывшими коллегами.

По моему мнению, увольнение по соглашению — это в основном увольнение по инициативе компании, но без конфликтов. При подборе кандидатов на должность мы обращаем внимание на такую запись в трудовой, и подобная причина увольнения с предыдущего места нас скорее настораживает, чем радует.

Выводы

1. Увольнение по соглашению сторон — быстрый способ прервать договор и лёгкий в плане оформления. Для увольнения достаточно получить заявление от сотрудника и правильно оформить соглашение.
2. Увольнение по соглашению всегда заключается на добровольной основе. Работодатель не должен вводить сотрудника в заблуждение и принуждать его поставить подпись на документе.
3. По соглашению прерывают договор хоть с кем, в том числе и с сотрудниками из защищенной категории граждан. В теории это делать разрешено, на практике суды нередко встают на сторону работников.
4. Закон не обязует выплачивать выходное пособие или компенсацию при увольнении по соглашению, но компании обычно платят один или несколько окладов. Так сотрудник не останется без средств к существованию, пока ищет новую работу, а для работодателя снизится риск участия в судебном разбирательстве по поводу незаконного увольнения. 

Статья актуальна на 

18.01.2023

Что такое увольнение по соглашению сторон

Отношения между сотрудником и работодателем закрепляются в трудовом договоре. Расторгнуть контракт можно по‑разному:

• По инициативе работника — так называемое увольнение по собственному желанию.
• По инициативе нанимателя. Сделать это не то чтобы невозможно, но достаточно сложно. Сотрудник должен совершить какое‑то серьёзное нарушение. Например, прогулять работу без уважительной причины.
• При сокращении должности.
• При обстоятельствах, которые не зависят от сторон. Допустим, вступил в силу приговор суда, который запрещает сотруднику занимать эту должность.
• По соглашению сторон. Этот способ подразумевает, что работник и наниматель договариваются об условиях, на которых сотрудник соглашается покинуть должность. Обычно это дополнительные денежные выплаты.

Чтобы понять, зачем нужно соглашение сторон, рассмотрим частые случаи, в которых к нему обращаются:

• Работник крайне плохо справляется со своими обязанностями и в целом бесполезен для компании. Но формально он соблюдает условия трудового договора. Так что уволить его по статье нельзя. Поэтому наниматель готов заплатить ему, лишь бы от него избавиться.
• Сотрудник занимает хлебное место, которое понадобилось освободить для кого‑то своего. Причина очень сомнительная, но было бы странно делать вид, что так не бывает.
• В фирме происходит реорганизация. А оформить увольнение по соглашению сторон гораздо проще, чем сокращение.

То есть для работодателя это возможность быстро и просто избавиться от сотрудника. А для работника — получить компенсацию за то, что он теряет работу без объективных причин.

Кто может предложить увольнение по соглашению сторон

Иногда люди думают, что инициатива должна обязательно исходить от работодателя. Мол, это его жест доброй воли для поощрения сотрудника, чтобы тот быстрее собирал вещи и освобождал стол. На деле оба участника соглашения могут инициировать разговор и предлагать свои условия, пока не придут к компромиссному решению, которое устроит обоих.

Если прийти к консенсусу не удалось, ничего подписывать не надо. Договор о соглашении сторон отозвать нельзя.

Исключение делается для женщин, которые забеременели до подписания документа, а узнали об этом после.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Мало договориться об условиях, важно подписать соответствующие документы. Их может быть два.

1. Соглашение о прекращении трудового договора

Жёсткой формы для оформления бумаги нет. Но в ней должны быть указаны следующие данные.

Дата увольнения

С какого числа сотрудник освободит должность.

Последним рабочим днём Работника считать 6 апреля 2020 г.

Размер компенсации и срок её выплаты

Сколько сотрудник получит и когда. Это может быть фиксированная цифра или количество окладов. Выдать деньги можно в последний рабочий день или раньше.

Важно указать, что компенсация выплачивается в дополнение к обязательным выплатам, а не с их учётом. Работодатель должен выдать вам зарплату и деньги за неиспользованный отпуск в любом случае. Но ушлые наниматели могут учесть их внутри компенсации. Правильная формулировка позволит этого избежать.

6 апреля 2020 г. выплатить Работнику выходное пособие в размере одного месячного оклада, помимо причитающихся к выплате при увольнении сумм.

Информация об отпуске, если вы хотите его отгулять

Если вы намерены отдохнуть, это необходимо зафиксировать в документе.

Перед увольнением предоставить Работнику оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 30 марта 2020 г. до 5 апреля 2020 г.

Условие включения соглашения в трудовой договор

Чтобы работник получил выходное пособие, эта норма должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. Так что соглашение необходимо сделать частью трудового договора.

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 211 от 13 апреля 2017 г. и вступает в силу с момента подписания Сторонами.

Если этого не сделать, недобросовестный работодатель может уклониться от выплаты компенсации, сославшись на то, что это не прописано в трудовом договоре.

Шаблон соглашения о прекращении трудового договора →

2. Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Его подаёт работник, который намерен уволиться с выплатой компенсации. Выглядит оно почти так же, как и стандартное заявление на увольнение. Только в нём прописываются условия.

Заявление.

На основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ прошу расторгнуть трудовой договор от 13 апреля 2017 года по соглашению сторон 6 апреля 2020 года с выплатой компенсации при увольнении в размере одного месячного оклада.

Глава компании должен поставить на заявлении визу, одобряющую его, например «Не возражаю», и расписаться.

Это метод, работающий с добросовестным работодателем. Но лучше всё же оформлять соглашение.

Каким может быть выходное пособие

Формально жёстких ограничений нет. Но с выходных пособий в размере более трёх окладов (для Крайнего Севера и приравненных к нему территорий — шести) необходимо заплатить налог на доходы и страховые взносы. Это может сделать работодателя менее сговорчивым, так как на него будут возложены дополнительные расходы. Да и работник потеряет 13% от выплат.

Кроме того, в некоторых случаях налоговая служба может счесть слишком большое выходное пособие подозрительным. Вдруг это не компенсация, а попытка сомнительного обогащения работника и вывода денег.

Об этом стоить помнить сотрудникам, чтобы быстрее достигнуть компромисса с нанимателем.

Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию

Нужно обратиться с исковым заявлением в суд по месту жительства сотрудника или адресу регистрации работодателя. На это есть год с момента увольнения.

Что будет написано в трудовой книжке

И в приказе об увольнении, и в трудовой книжке будет запись об увольнении по соглашению сторон со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Читайте также ⚖️💸📑

• Как прибрать цифровое рабочее место перед увольнением
• Как уволиться без отработки
• Как уволиться с работы и не сжечь за собой мосты
• Могут ли уволить за опоздание
• «У меня так в резюме написано?» Что нельзя говорить на собеседовании