Как составить договор с директором ооо если он же учредитель

Трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем оформляется, как и договор с любым другим наемным работником, в соответствии с ТК РФ. Изучим данный правовой механизм подробнее.

Нужно ли заключать трудовой договор генеральному директору – единственному учредителю?

Хозяйственные общества — АО или ООО — обязательно должны иметь генерального директора или иной орган управления, через который фирма будет вступать в правоотношения (п. 1 ст. 53 ГК РФ). И в случае, если на эту должность некого назначить или нет такого желания, учредитель общества вправе сделать директором своей компании себя.

Статус директора в данном случае должен быть обязательно закреплен на уровне гражданско-правовых отношений: предполагается, что учредитель фирмы издаст решение о наделении себя полномочиями директора, а затем сообщит об этом в ФНС (чтобы в ЕГРЮЛ появилась запись о том, что у фирмы появился директор).

При этом заключение трудового договора с генеральным директором – единственным учредителем — процедура необязательная. И отношение к данной процедуре государственных структур — неоднозначное. Есть позиции, по которым заключение данного договора не приветствуется (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1), есть те, что говорят о лояльности исполнительных органов к подобным инициативам (письмо Минфина РФ от 22.06.2015 № 03-03-06/1/35978).

ВАЖНО! Очередное письмо Минтруда России от 17.06.2022 № 14-6-ООГ-4038 поддерживает точку зрения о невозможности заключения трудового договора с директором – единственным учредителем, ссылаясь на то, что нельзя заключать трудовой договор с самим собой.

Таким образом, правомерно говорить о том, что решение собственника — заключать трудовой договор с самим собой на должность директора или нет — принимается только им. Обязательно лишь наделение учредителя полномочиями директора как субъекта гражданских правоотношений.

Чем отличается трудовой договор с директором – единственным учредителем от других?

Заключение трудового договора учредителя организации с самим собой как нанятым директором осуществляется в соответствии с нормами законодательства, регламентирующими заключение обычного трудового договора — по общим нормам ТК РФ (определение ВС РФ от 28.02.2014 № 41-КГ13-37).

При этом нормы главы 43 ТК РФ, регулирующей трудовые правоотношения с участием руководителя организации, не распространяются на правоотношения, в которых руководитель одновременно является и учредителем. Однако в трудовой книжке вполне может фигурировать должность «генеральный директор» — в действующих нормах права нет запретов на это.

Договор с хозяйственным обществом предполагает возникновение у директора основных трудовых прав (и, конечно же, обязанностей — правда, в данном случае говорить о них по существу нет смысла, поскольку один и тот же человек является и управомоченной, и обязанной стороной).

Бланк трудового договора с директором ООО можно скачать, кликнув по картинке ниже.

Бланк трудового договора с генеральным директором ООО

Скачать

Проверьте правильно ли вы оформили прием на работу директора организации с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Рассмотрим, какими законными правами начинает обладать нанявший сам себя на работу в организации собственник фирмы.

Трудовые права директора – единственного учредителя: получение зарплаты

Заключив договор с самим собой, учредитель фирмы будет обязан платить себе зарплату — не ниже минимальной, что установлена нормами ТК РФ (в предусмотренных законом случаях — увеличенной с применением «северных» коэффициентов и надбавок). На зарплату (с учетом всех надбавок) начисляются те же страховые платежи, что и на зарплату рядового сотрудника.

Узнать больше о начислении «северных» коэффициентов и надбавок на зарплату вы можете в статье «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

При этом зарплату, а также социальные взносы с нее можно использовать для уменьшения налоговой базы — например, при расчете налога на прибыль при ОСН или УСН «доходы минус расходы».

ВАЖНО! Различные вознаграждения, которые не предусмотрены договором, не применяются при оптимизации налоговой базы (п. 21 ст. 270 НК РФ).

В свою очередь, если директор управляет фирмой без трудового договора, заключенного с самим собой (то есть зарабатывает за счет дивидендов), то сумма дивидендов, равно как и налог на них, не могут считаться расходами для уменьшения налоговой базы.

Трудовые права директора: отпуск и больничные

Как и любой другой наемный работник, директор, наняв себя, будет обязан предоставлять себе отпуск — той длительностью, что определена нормами ТК РФ, и начислять, соответственно, отпускные. При этом он не вправе осуществлять трудовую деятельность без выхода в отпуск 2 года подряд.

Если Трудинспекция при проверке выяснит, что директор более 2 лет не выходит в отпуск, то может оштрафовать фирму на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Поэтому отпуск должен хотя бы оформляться — в то время как директор может фактически выходить на работу.

Ознакомиться с особенностями расчета отпуска для работника вы можете в статье «Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример».

Касательно больничных — у трудоустроенного директора аналогично появляются те же права и обязанности, что и у любого сотрудника. Если он заболеет, то сможет оформить себя на больничный, который будет оплачен в предусмотренном законом порядке.

Обязанности директора как работодателя: отчетность

Являясь работодателем для самого себя, учредитель хозяйственного общества должен будет сдавать в государственные органы предусмотренную законом отчетность:

• подтверждение вида деятельности;
• форму ЕФС-1 (все части: подраздел 1.1 (СЗВ-ТД – при заключении трудового договора), подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ), раздел 2 (4-ФСС));
• отчет по форме Единого расчета по страховым взносам;
• персонифицированнеы сведения;
• отчетность по форме 6-НДФЛ.

Следует иметь в виду, что многие из указанных форм отчетности постоянно обновляются.

Узнать больше о применении одной из ключевых отчетных форм работодателя  — Единого расчета, вы можете в статье «Единый расчет по страховым взносам — бланк».

Итоги

Любое хозяйственное общество должно иметь генерального директора. Им может быть и учредитель организации. Он вправе осуществлять свою деятельность по трудовому договору и иметь те же трудовые права и обязанности, что и другие сотрудники.

Узнать больше о специфике различных правоотношений с участием генерального директора предприятия вы можете в статьях:

• «Может ли генеральный директор работать по совместительству?»;
• «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец».

Директор в ООО – это единоличный исполнительный орган, без которого организация не может действовать в правовом поле. Полномочия руководителя возлагаются решением общего собрания участников на срок, определённый в уставе.

Но одного решения участников недостаточно, с директором надо также заключить трудовой договор, оформив его в штат. При этом не имеет значения, является директор учредителем компании или нет. Исключение – если это единственный учредитель, тогда можно руководить организацией без трудового договора. Эта ситуация подробнее рассмотрена ниже.

В этой статье мы разберём особенности заключения договора с директором, а также предложим его образец.

Важно: перед подписанием договора обязательно проверьте кандидатуру руководителя в реестре дисквалифицированных лиц. Если этого не сделать, компания рискует получить штраф по статье 14.23 КоАП РФ в размере 100 000 рублей.

Трудовые отношения с руководителем

В правовом плане руководитель отличается от обычного наёмного работника. В частности, он имеет более широкие полномочия, несёт полную материальную ответственность за свои действия, но при этом может рассчитывать на дополнительные гарантии при увольнении.

В Трудовом кодексе есть специальная глава 43, регулирующая особенности найма руководящих работников, рекомендуем с ней ознакомиться.

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с генеральным директором ООО должен включать в себя пункты, указанные в статье 57 ТК РФ. Это стандартные условия для всех наёмных работников, перечислим главные из них.

1. Место работы. Здесь указывают фирменное наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения. Например: ООО «Вега», г. Москва, проспект Мира, д.10, офис 3. Важно, чтобы эти данные совпадали с юридическим адресом компании, потому что местонахождением организации признаётся место, где находится руководитель (статья 54 ГК РФ).
2. Трудовая функция. Руководитель лично управляет деятельностью компании. Описание его трудовой функции приводится, например, в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21: «Трудовая функция руководителя организации состоит в осуществлении руководства организацией, в том числе выполнении функций её единоличного исполнительного органа, то есть в совершении от имени организации действий по реализации её прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений (полномочий собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации, правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации и т.д.)». При описании этого пункта договора можно также использовать Общероссийский классификатор занятий и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
3. Дата начала работы и срок действия договора. По общему правилу, трудовой договор является бессрочным. Но в отношении руководителей юрлиц действует исключение: на основании статьи 59 ТК РФ договор можно заключать на определённый срок (не более 5 лет).
4. Оплата труда. Обычно директор – это самый высокооплачиваемый работник в компании. Оплата его труда может складываться не только из ежемесячного оклада, но и премий, компенсаций, других выплат. Ограничений по размеру оплаты, когда речь идёт о коммерческих организациях, закон не устанавливает. Однако если предполагается, что доход руководителя превысит 25% балансовой стоимости активов общества, трудовой договор может быть квалифицирован как крупная сделка (Постановление Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28). А на крупную сделку надо получать согласие общего собрания участников или совета директоров.
5. Режим работы и отдыха. Из-за специфики руководящей должности директору может быть установлен ненормированный рабочий день, за который полагается компенсация (не менее трёх рабочих дней дополнительного отпуска).
6. Другие обязательные условия. Для директора это может быть установление испытательного срока длительностью до 6 месяцев, а также условие о неразглашении коммерческой тайны организации. Что касается условия о полной материальной ответственности, то она действует в силу статьи 277 ТК РФ, даже если в договоре прямо не упоминается.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором? Об этом сказано в статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Это может быть:

• председатель общего собрания участников, на котором избран руководитель;
• участник ООО, уполномоченный на это общим собранием;
• председатель совета директоров, если такой орган есть в компании.

Если в обществе единственный учредитель, то он же и подписывает договор с руководителем.

Читайте также: Нужен ли трудовой договор с директором-единственным учредителем?

Шаблон трудового договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___________

 Место и дата заключения

____________________ , именуемое в дальнейшем Общество, в лице учредителя Общества ___________________________, действующего на основании  Протокола № 1 общего собрания учредителей Общества от _________, с одной стороны, и
_________________,  именуемый(ая) в дальнейшем Руководитель, действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:
 

1.       Предмет договора

1.1.      Руководитель назначается на должность __________ Общества на основании  Протокола № 1 общего собрания учредителей Общества от _________.
1.2.      В соответствии с условиями Договора Руководитель обязуется осуществлять руководство текущей деятельностью Общества в пределах своей компетенции, установленной Договором, а Общество наделяет Руководителя полномочиями по руководству текущей деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции  общего собрания учредителей Общества.
1.3.      Работа по Договору является для Руководителя основным местом работы и видом занятости. Дополнительная работа по совместительству не допускается.
 

2.       Срок действия договора

2.1.      Договор вступает в силу даты его подписания и действует до число, месяц, год. 
 

3.       Функции и должностные обязанности руководителя

3.1.      Основными целями деятельности Руководителя являются:
3.1.1.   достижение максимальной экономической эффективности и прибыльности Общества за счёт увеличения торгового оборота, чистой прибыли, притока капитала, объёмов принадлежащего обществу имущества, ценных бумаг, денежных активов, интеллектуальной собственности и т.д., а также благодаря постоянному снижению долговой нагрузки, расходов, обременений, оптимальной налоговой политике и т.д.;
3.1.2.   обеспечить высокую конкурентоспособность производимой Обществом продукции, выполняемых работах и услугах на рынке;
3.1.3.   наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в производимой Обществом продукции, выполняемых работах и услугах;
3.1.4.   создание эффективного трудового коллектива Общества, а также обеспечение его наилучшими условиями работы, повышения квалификация и карьерного роста.
3.2.      Руководитель в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:
3.2.1.   представляет интересы Общества как в РФ, так и за ее пределами;
3.2.2.   самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления Общества в порядке, предусмотренном Законом, уставом Общества и внутренними документами Общества, совершает сделки от имени Общества;
3.2.3.   распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных настоящим Уставом;
3.2.4.   выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3.2.5.   заключает трудовые договоры с работниками Общества, издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении;
3.2.6.   применяет к работникам Общества меры поощрения, мотивации (как денежные, так и нет) и налагает на них дисциплинарные взыскания;
3.2.7.   издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
3.2.8.   организует выполнение решений Общего собрания участников Общества;
3.2.9.   открывает в банках счета Общества;
3.2.10. представляет интересы Общества во всех судебных инстанциях (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) на территории РФ и за ее пределами на всех стадиях судебного процесса, в том числе на стадии исполнительного производства;
3.2.11. решает вопросы, связанные с подготовкой, созывом и проведением Общего собрания участников Общества;
3.2.12. обеспечивает соответствие сведений об участниках Общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале Общества, о долях или частях долей, принадлежащих Обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале Общества, о которых стало известно Обществу;
3.2.13. осуществляет иные полномочия, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Уставом, за исключением полномочий, закрепленных за другими органами Общества.
 

4.       Права и обязанности сторон

4.1.      Общество обязуется:
4.1.1.   Без достаточных к тому оснований не вмешиваться в деятельность Руководителя, осуществляемую им в пределах своей компетенции.
4.1.2.   Обеспечить Руководителю обычно принятые в деловой практике условия для выполнения им своих должностных обязанностей, предоставить необходимые средства, материалы и оборудование, необходимые ему для надлежащего исполнения условий Договора.
4.1.3.   Надлежащим образом в соответствии с условиями Договора осуществлять выплату заработной платы, вознаграждений, обеспечивать социальные гарантии на уровне, определенном Договором.
4.1.4.   В добровольном порядке компенсировать Руководителю его расходы, связанные с осуществлением им своих полномочий, а также вред здоровью и имуществу Руководителя, нанесенный Обществом.
4.2.      Руководитель обязуется:
4.2.1.   Осуществлять управление Обществом в рамках своей компетенции, добросовестно и разумно с целью извлечения Обществом прибыли из хозяйственной деятельности.
4.2.2.   Исполнять положения устава Общества, локальных нормативных актов Общества,  документов, решений и договоров.
4.2.3.   Обеспечивать сохранность имущества Общества.
4.2.4.   Обеспечивать надлежащее ведение Обществом бухгалтерского учета.
4.2.5.   Обеспечивать хранение Обществом документов в соответствии с уставом Общества и законодательством.
4.2.6.   Обеспечивать безопасные и благоприятные условия труда работникам Общества в соответствии с требованиями законодательства в области охраны труда, трудового законодательства, локальных нормативных актов Общества.
4.2.7.   Организовать и обеспечивать работу Общества в области гражданской обороны.
4.2.8.   Организовать и обеспечивать защиту Обществом секретной информации, составляющей государственную  тайну.
4.2.9.   Определять перечень сведений, являющихся служебной и/или коммерческой тайной Общества, и обеспечивать сохранность указанных сведений.
4.2.10. Обеспечивать разработку и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работниками Общества.
4.2.11. Представлять  органам Общества  необходимую информацию, обеспечивать возможность осуществления деятельности указанными органами Общества.
4.2.12. Осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, предусмотренные законодательством, уставом и локальными нормативными актами Общества.
4.3.      Общество вправе:
4.3.1.   Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Руководителем требований законодательства, устава Общества, локальных нормативных актов Общества.
4.3.2.   Поощрять Руководителя за добросовестный и эффективный труд.
4.3.3.   Привлекать Руководителя к ответственности в порядке, установленном законодательством.
4.3.4.   Давать Руководителю обязательные для исполнения указания о направлениях (изменении направлений) финансово-хозяйственной деятельности Общества.
4.3.5.   Требовать от Руководителя добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору.
4.4.      Руководитель вправе:
4.4.1.   Действовать без доверенности от имени Общества, представлять его интересы перед всеми третьими лицами, в т.ч. органами государственной власти и управления, муниципальными органами, судебными и правоохранительными органами, Обществом, предпринимателями и физическими лицами.
4.4.2.   Заключать от имени Общества любые хозяйственные договоры (соглашения), подписывать векселя и иные обязательства Общества в пределах своей компетенции.
4.4.3.   Распоряжаться имуществом Общества в пределах своей компетенции.
4.4.4.   Принимать и увольнять работников Общества, принимать к ним меры поощрения и налагать на них взыскания от имени Общества.
4.4.5.   Издавать приказы (распоряжения), давать устные и письменные указания, обязательные для исполнения работниками Общества.
4.4.6.   Выдавать доверенности от имени Общества, передавать свои полномочия иным работникам Общества.
4.4.7.   Осуществлять иные действия и иметь другие права, необходимые для выполнения своих обязанностей руководителя Общества в соответствии с уставом Общества и законодательством.
 

5.      Оплата труда руководителя

5.1.      Руководителю устанавливается должностной оклад в размере ___________________________ (размер должностного оклада прописью ) руб. Должностной оклад выплачивается Руководителю ежемесячно. Должностной оклад подлежит индексации в порядке, предусмотренном в Обществе.
5.2.      Руководителю выплачивается дополнительное вознаграждение  _______________ (наименование дополнительного вознаграждения и его размер) (Наименование дополнительного вознаграждения и его размер прописью ) руб., выплачиваемое в порядке, установленном в Обществе.
5.3.      Ежегодно по результатам хозяйственной деятельности Общества в случае достижения им положительного финансового результата деятельности Руководителю выплачивается единовременное вознаграждение в размере  ______________________ (Размер ежегодного единовременного вознаграждения прописью)  руб.
5.4.      Общество вправе выплачивать Руководителю иные виды вознаграждения по решению  общего собрания Общества.
 

6.       Возмещение расходов

6.1.      Все расходы, которые несет Руководитель в связи с осуществлением управления Обществом, в т.ч. представительские расходы, подлежат полному безусловному незамедлительному возмещению Обществом.
6.2.      Отнесение расходов к расходам, указанным в п. 6.1 Договора, осуществляет сам Руководитель.
 

7.       Возмещение вреда

7.1.      Вред здоровью и/или имуществу, нанесенный Руководителю при исполнении им своих обязанностей по Договору, подлежит возмещению Обществом в полном объеме.
 

8.       Условия труда и отдыха руководителя

8.1.      Режим рабочего времени Руководителя определяется целесообразностью для Общества и носит характер ненормированного рабочего дня.
8.2.      Время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов для отдыха и питания определяется Руководителем самостоятельно, исходя из интересов Общества.
8.3.      Общество обеспечивает Руководителю обычно принятые в деловой практике условия труда для выполнения им своих должностных обязанностей.
8.4.      Общество обеспечивает Руководителя мобильной телефонной связью за счет средств Общества без установления ограничений на ее использование.
8.5.      Общество предоставляет Руководителю служебный автомобиль класса, обычно принятого в деловой практике, с водителем, работающим в условиях ненормированного рабочего времени.
8.6.      Руководителю устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
8.7.      Время предоставления отпуска определяется Руководителем самостоятельно, исходя из интересов Общества.
8.8.      По согласованию с общим собранием Общества Руководителю может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы при условии, что предоставление такого отпуска негативно не отразится на результатах деятельности Общества.
 

9.       Социальные гарантии

9.1.      В течение срока действия Договора Общество оплачивает лечение Руководителя. Выбор вида, способа и места лечения определяется Руководителем на основе медицинских показаний.
9.2.      В случае освобождения Руководителя от должности по инициативе Общества ему выплачивается единовременное пособие в размере ________________________ (Размер единовременного пособия в случае освобождения от должности прописью) руб.
 

10.     Ответственность сторон

10.1.    В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с Договором и законодательством.
10.2.    Ущерб, нанесенный Стороне, подлежит возмещению другой Стороной в полном объеме, если иное не предусмотрено законодательством или Договором.
10.3.    Руководитель несет ответственность перед Обществом за прямой ущерб, причиненный Общества его виновными действиями (бездействием), в т.ч. за разглашение служебной (коммерческой) тайны, если иные основания и размер ответственности не установлены законодательством.
10.4.    При определении оснований и степени ответственности Руководителя принимаются во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
10.5.    Исключается ответственность Руководителя за убытки, которые понесло Общество в результате нормального хозяйственного риска и/или форс-мажорных обстоятельств.
10.6.    Общество несет ответственность перед Руководителем за неисполнение/ненадлежащее исполнение своих обязанностей по Договору в порядке, предусмотренным законодательством.
10.7.    Обязанность по доказыванию вины Стороны лежит на другой Стороне.
 

11.     Основания расторжения договора

11.1.    Договор может быть прекращен по истечении срока действия Договора, по соглашению Сторон, по инициативе Руководителя, по инициативе Общества, по обстоятельствам, не зависящим от воли Сторон, в связи с нарушением правил заключения Договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
11.2.    Прекращение действия Договора по любому из оснований, указанных в п. 11.1 Договора оформляется решением  общего собрания Общества либо уполномоченным на это Обществом лицом.
11.3.    По инициативе Общества Договор может быть расторгнут досрочно в случае:

• ликвидации или реорганизации Общества;
• признания Общества несостоятельной (банкротом);
• неисполнения или ненадлежащего исполнения Руководителем требований устава Общества, решений  Органы, либо лица , систематическое нарушение условий Договора;
• невыхода на работу в течение 14 календарных месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании. В случае утраты трудоспособности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием место работы сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;
• совершение действий, повлекших причинение убытков Общества, за исключением случаев обычного хозяйственного риска.

11.4.    Если расторжение Договора производится по основаниям, установленным в п. 11.3 Договора, в трудовой книжке Руководителя указывается следующее основание увольнения: “По инициативе работодателя”.
11.5.    Если расторжение Договора производится по основаниям, предусмотренным в Договоре, но не установленным законодательством, в трудовой книжке Руководителя в качестве основания увольнения указывается “Соглашение сторон”.
11.6.    Договор подлежит прекращению при вступлении в законную силу приговора суда, которым Руководитель осужден к наказанию, исключающему возможность продолжения прежней работы.
11.7.    Не допускается расторжение Договора по инициативе Общества в период временной нетрудоспособности Руководителя и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Общества.
11.8.    При прекращении Договора по инициативе Руководителя Руководитель обязан письменно уведомить  Общество о предстоящем расторжении Договора не менее чем за  30 календарных дней.
11.9.    При прекращении Договора по инициативе Руководителя в трудовой книжке Руководителя указывается следующее основание увольнения: “По инициативе работника”.
11.10.  По инициативе Руководителя Договор может быть расторгнут досрочно в случае:

• болезни или инвалидности Руководителя, препятствующих выполнению им своих обязанностей по Договору;
• неоднократное или длящееся нарушение Обществом своих обязательств по Договору;
• наличия других оснований, признаваемых “Сторонами” уважительными.
   

12.       Заключительные положения

12.1.    Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
12.2.    Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.
12.3.    Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.
12.4.    Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.
 

13.       Реквизиты сторон и подписи

О нюансах оформления трудовых договоров с другими сотрудниками читайте в нашей статье:

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Вопрос участника вебинара про кассовые операции: в компании генеральный директор и учредитель одно лицо. Как заключать трудовой договор. Обязательно ли должна начисляться и выплачиваться зарплата генеральному директору. Можно ли зарплату генерального директора брать в расходы. Размер зарплаты должен быть минимальный, или любой какой может позволить компания?

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Трудовой договор с директором — учредителем

Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. По данному поводу было разъяснение Роструда. В письме от 28.12.2006 № 2262-6-1 говорится: особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК РФ. Согласно ст. 273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 придерживается такой же позиции: из нормы статьи 273 Трудового кодекса следует, что подписание трудового договора и от имени организации, и от себя лично, невозможно, так как не может быть одной и той же подписи с обеих сторон, а другого собственника у организации нет.

Но также имеются и судебные решения. Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2004 № А13-7545/03-20 сказано, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) решение об учреждении общества может быть принято одним лицом. Согласно п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Таким образом, возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа этого же общества не противоречит ни правовым нормам, ни положениям устава общества.

Итак, если организация заключает трудовой договор, то следует помнить следующее.

• Совет директоров решает вопрос об избрании генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник от имени общества, так как других участников нет. В данном случае работодателем будет Общество с ограниченной ответственностью.
• Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, согласно ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу, который будет подписан генеральным директором.

Зарплата директора-учредителя

В случае если руководитель является единственным участником, при отсутствии письменного трудового договора, размер его заработной платы можно предусмотреть в штатном расписании.

Если имеется трудовой договор, то согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор. Согласно ст.133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Кроме того, директор, являющийся единственным учредителем, может получать дивиденды и не получать зарплату. Но при их выплате необходимо соблюдать следующие правила:

• выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал;
• выплачивать за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
• на основании решения собственника.

Самая распространенная ошибка при выплате дивидендов — это их выплата ежемесячно. Любая проверка переквалифицирует такую выплату дивидендов в зарплату со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Как учесть расходы на зарплату директора учредителя?

Можно ли зарплату директора-учредителя учесть в составе расходов по оплате труда, ведь, что касается общих случаев, то начисленная зарплата учитывается в составе расходов (п.1 ст. 255 НК РФ)?

Дело в том, что трудовые отношения имеют место, так как работник фактически допущен к работе, независимо от того заключен договор «на бумаге» или нет (ч.2 ст. 16, ст. 19, ч.2 ст.67 ТК РФ). Поэтому, можно предположить, что этот пункт Налогового кодекса применим и в этом случае, даже если письменный договор с генеральным директором — единственным учредителем не заключался.

Если договор заключен, то заработная плата должна быть прописана в договоре. Следовательно, ее тоже можно учесть в расходах по оплате труда.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Руководитель юридического лица — человек, наделенный высшей властью в отношении этого юридического лица. Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой контракт — документ, являющийся основой взаимоотношений работодателя со своими сотрудниками.

Трудовой договор с директором ООО: общие моменты

Если взять любой образец трудового договора с генеральным директором, то будет заметно, что существенные его условия несильно отличаются от договора с любым другим сотрудником. Обязательными пунктами такого документа будут:

1. Реквизиты сторон договора. Для компании — название и реквизиты, для сотрудника — ФИО, ИНН и паспортные данные.
2. Дата и место заключения соглашения. Обычно с этой даты начинает течь срок работы человека в компании.
3. Время режим работы.
4. Указание на рабочее место (адрес), а также условия труда на этом месте.
5. Описание так называемой трудовой функции, то есть — должность и обязанности работника.
6. Сведения об оплате труда человека — ее структура и размер, а также, при необходимости, – информация о компенсациях, надбавках, премиях и т. п.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.