Как составить доклад для конференции план

Вам необходимо подготовить научный доклад, но вы не знаете, как это сделать? Мы подготовили несколько простых рекомендаций по подготовке научных докладов – прочти их все, и будет тебе счастье!

Что такое научный доклад

Научный доклад — документ для устного выступления, содержащий результаты научных исследований по конкретной проблеме. Часто доклад сопровождается электронной презентацией.

Чтобы доклад оказался полезным необходимо:

• определиться с темой;
• составить структуру;
• вовлечь слушателей в доклад;
• уложиться в 10 минут отведенного времени;
• сделать презентацию.

Чтобы удачно написать доклад для научной конференции, советуем работать в несколько этапов.

Подготовка темы, названия, аннотации

Когда решили, что будете выступать на конференции, сформулируйте для себя идею доклада в паре предложений.

Например

«Я, как эксперт “НаучныеСтатьи.ру”, который написал десятки научных докладов, хочу рассказать, какие неочевидные моменты делают выступление провальным».

Выбирайте узкую тему, чтобы успеть рассказать доклад за выделенные 10 минут.

Говорите о собственных исследованиях. Такая тема выиграет у любого реферата с описанием чужих точек зрения, даже если на их основе сделали собственные выводы.

После темы придумайте название и аннотацию доклада. Оно должно быть кратким, но в то же время доносить суть.

Например

Название «Научные доклады» простое, но суть непонятна. «Неочевидные проблемы, о которых не знают новички при подготовке первого научного доклада” выступление» — суть понятна, но можно короче — «Неочевидные проблемы первого научного доклада».

Хороший заголовок отвечает на вопрос — «Что я хочу рассказать?».

Аннотация описывает проблему, которую решает доклад.

Например

«При подготовке первого доклада обычно мы думаем над… Я расскажу, почему этого недостаточно и для эффективного доклада нужно…».

Если есть трудности с составлением названия и аннотации, найдите похожие по формату конференции, посмотрите, с какими докладами выступали спикеры. Выпишите понравившиеся названия и на их основе придумайте свое.

Составление структуры

Структура доклада:

1. введение;
2. теоретическая часть;
3. практическая часть;
4. выводы.

От введения зависит, будут ли вас слушать. Если хотите зацепить зрителей, мало поздороваться и представиться. Объясните, почему ваш доклад важен. Может, такие исследования еще никто не проводил. Или использовали чужие исследования, но так, как это еще никто не делал.

Задачи введения: привлечь, познакомить, и объяснить, о чем будет доклад.

Уделите первой части около двух минут.

В теоретической части кратко расскажите, какие определения и понятия используете в докладе. Уделите этой части столько же времени, сколько и введению, или даже меньше.

В практической части опишите результаты исследования: чего достигли, как пришли к полученным данным, какие инструменты использовали, на что опирались.

Поместите свою интересную практическую часть в пять минут, и аудитория проведет вас со сцены аплодисментами.

В конце расскажите, удалось ли достичь ожидаемого результата, закончена ли работа, ждать ли следующих исследований, если да, то в каком направлении. Минуты должно хватить.

Оформление доклада

Структура документа с докладом:

• титульный лист;
• оглавление;
• введение;
• основная часть с теорией и практикой;
• выводы;
• библиография.

Каждая часть начинается с новой страницы.

Общие правила оформления:

• шрифт Times New Roman скеглем 12–14;
• межстрочный интервал — 1,5–2;
• отступы — 30 мм слева, 20 мм с остальных сторон;
• кегль заголовков — 14–16;
• все страницы нумеруются, но номер ставится только с третьей.

Как оформить титульный лист для научного доклада, рассказываем здесь.

В верхней строке оглавления по центру пишется «Содержание». Ниже идет перечисление глав.

В библиографии указываются источники, используемые для исследований и подготовки научного доклада. Оформление библиографии зависит от источника:

• авторская книга — сначала имя автора, потом название, город и издательство, год выпуска, количество страниц;
• энциклопедия, словарь и другие книги под чьей-то редакцией — название, имя редактора, издательство, год и количество страниц;
• статьи в журнале или газете — автор и название статьи, название журнала через двойной слэш (//), год выпуска, номер издания, страницы статьи;
• сайт — название статьи, сайта, ссылка.

Мы перечислили стандартные правила. Если организаторы конференции дали свои рекомендации, следуйте им.

Примеры докладов

Советы для оформления презентации

Ваше выступление должно сопровождаться презентацией. Ее содержание и стиль зависит от тематики конференции.

Мы же дадим несколько советов для оформления презентации, чтобы она выглядела привлекательно и была понятна аудитории:

Совет 1. Не копируйте текст доклада в презентацию целыми главами. Текста на слайде должно быть немного.

Совет 2. Нумеруйте слайды.

Совет 3. Оптимально — один слайд на 1–1,5 минуты доклада.

Совет 4. Не перебарщивайте со шрифтами и цветами. По 2–3 цвета и шрифта — лучше, чем разноцветные слова и пестрые картинки.

Примеры презентаций к докладу

Избегайте популярных ошибок

Ошибка 1. Копирование чужих материалов. В докладе вы можете использовать чужие работы, но упор обязательно делайте на своем исследовании, иначе это будет не доклад, а реферат.

Ошибка 2. Слишком много информации. Для доклада у вас будет 10 минут. Не лейте воду, не растягивайте выступление — говорите только по делу.

Ошибка 3. Слабая подготовка. Часто признанные эксперты не готовятся к докладу, надеясь на свой опыт. Из-за этого большинство таких выступлений проваливаются. Если к докладу так же вальяжно подойдет и студент, шансов на успех у него не останется.

Ошибка 4. Выступление без репетиции. Найдите человека, который уже выступал с докладом и попросите, чтобы он вас послушал несколько раз.

Чек-лист по написанию доклада

1. Сначала придумайте тему, понятное название и аннотацию.
2. Составьте структура доклада: не затягивайте введение и большую часть уделите основной теме.
3. Правильно оформите документ доклада.
4. Сделайте привлекательную, понятную и неперегруженную презентацию.
5. Избегайте частых ошибок.

Что отразить в тексте доклада, предназначенного для печати?

Для начала необходимо определиться с темой доклада. По мере подготовки текста она может немного корректироваться и уточняться, но общее пожелание таково: тема должна быть скорее узкой и понятной, чем широкой и необъятной. Это связано во многом с ограниченным объемом текста доклада и коротким выступлением.

Структура письменного доклада в целом соответствует общепринятой структуре научных публикаций:

• сначала приводятся вводные данные — пишется введение,
• затем основная часть, представляющая результаты проведенного исследования,
• и, наконец, выводы. 

Эта обобщенная трехчастная структура, заложенная еще древнегреческим оратором Исократом (436−338 до н. э.), используется в самых разных текстах: от школьных сочинений до кандидатских диссертаций. Читателям (как и слушателям в случае с публичным выступлением) будет комфортно воспринимать содержание такого доклада.

Что стоит отразить во введении? В этой части обосновывается актуальность работы, описывается объект, и предмет исследования, цели и задачи, а также применяемые методы. В отличие от научной статьи или квалификационной работы, в докладе освещению работ предшественников уделяется не очень много времени (и текстового пространства).

Причина кроется в специфике жанра — на первом плане результаты исследования самого докладчика, которые необходимо представить.

Поэтому при подготовке текста письменного доклада особое внимание уделяется основной части, в которой представлен, например, ход эксперимента и полученные результаты. Именно для подробного освещения результатов и стоит выбирать узкую тему, рассматривать лишь отдельный фрагмент области научного знания: тогда есть возможность в небольшом по объему тексте представить все, что необходимо, и не выйти за рамки отведенного объема (или времени в случае устного выступления).

Кроме того, в тексте немаловажно обосновывать и объяснять узкоспециальные термины, если такие есть.

Дополнительно может потребоваться аннотация с перечнем ключевых слов, но часто она необходима именно для научной статьи, а не доклада.

В заключении резюмируется содержание основного текста, приводятся выводы и их обоснование.

Отметим, что стандарта ГОСТ для оформления текста научного доклада нет. В качестве ориентира можно воспользоваться стандартом ГОСТ по оформлению реферата или ВКР. Конкретные требования часто размещает на своем сайте учебное заведение — организатор конференции.

Как подготовиться к устному докладу?

Содержательное наполнение письменного и устного доклада идентично: в обоих случаях необходимо обозначить тему, обосновать ее актуальность, сформулировать цели, задачи, объект исследования, описать методы и результаты проведенной работы, представить ее выводы.

Однако отличие, разумеется, есть. Во-первых, во время устного выступления важно следить за таймингом. Мы уже говорили о 7−10 минутах, отведенных на доклад, и скажем еще раз: очень важно уложиться в допустимое время, иначе вас остановят, и вы не успеете сказать о самом главном, не успеете логично закончить выступление.

Кроме того, для успешного устного доклада важна жестикуляция, артикуляция, темп и громкость вашей речи, умение взаимодействовать с публикой. Речь не идет о приемах стендапа, однако понимать заинтересованность аудитории, оценивать уровень ее вовлеченности в вашу тему, чтобы где-то подробнее объяснить термины или методы, а где-то, напротив, потратить драгоценные минуты на что-то другое — все это очень важно.

Чек-лист: проверьте себя перед выступлением с докладом

Поскольку конференция — значительное и волнительное мероприятие в научной сфере, особенно для молодых ученых, мы предлагаем вам чек-лист, чтобы быстро проверить, все ли готово к выступлению.

• Тема доклада.

– Понятно ли сформулирована тема?
– Все ли обозначенные аспекты темы будут отражены в докладе?
– Если тема сформулирована как проблемный вопрос, приводится ли в докладе ответ на него?

• Структура доклада.

– Логично ли выстроен доклад: от общего к частному/от частного к общему/от простого к сложному?
– Начинается ли выступление с обоснования актуальности темы и     научной значимости и новизны работы?
– Объект, предмет исследования отражены в тексте? Понятны ли их формулировки? Не объединены ли эти понятия?
– Цели и задачи приведены? Допустимо обозначать 1−2 цели и 2−5 задач для небольшого доклада.
– Описываете ли вы методы? Особенно важно подробно рассказать о методах, если они разработаны докладчиком или их применение неожиданно для представленного доклада.
– Полно ли описан ход самой научной работы и ее результаты?
– Пожалуйста, не забудьте о выводах в конце вашего выступления.

• В процессе выступления.

– Оцените аудиторию, которая будет вас слушать. Если это преимущественно люди в возрасте, то можно говорить чуть громче и медленнее; если это молодые ученые и студенты, можно говорить чуть быстрее и расслабленнее.
– По возможности проверьте заранее возможности технических устройств, с которыми вы будете работать: работает ли микрофон, открывается ли ваша презентация?
– Постарайтесь говорить, избегая чрезмерного количества сложноподчиненных предложений и причастных оборотов.
– Структурируйте свою речь: используйте слова-связки, обозначьте главные тезисы своего доклада по порядку и пр.
– Не злоупотребляйте узкоспециальными терминами, особенно если вас слушает аудитория с разным уровнем знаний и с разной областью научных интересов.

• До выступления.

– Потренируйтесь! Это придаст вам уверенности, позволит физически ощутить время выступления, скорректировать ваше поведение перед публикой.

Как сделать доклад на конференции, если вы этого никогда не делали

Для консультантов выступление на профильных конференциях — это часть работы, но вот я перестал быть консультантом, и оказалось, что для моих новых коллег выступление — это вызов. Это статья не про то, как «отгандапасить» аудиторию по всем правилам, цель — описать простой алгоритм подготовки выступления на конференции. Подготовить отличный доклад очень нетривиально, но сделать хороший доклад совсем не сложно.

Типичная схема организации выступления

Типичная схема выступления на конференции подразумевает следующие шаги:

• Принятие решения о выступлении на конференции — примерно за 3 месяца до конференции.
• Подача темы выступления и краткой аннотации (включая формат и длительность), а также резюме — примерно за 2 месяца до мероприятия.
• Предоставление готовой презентации, расширенной аннотации, резюме и фотографии — за месяц и ближе к мероприятию.
• Публикация точной программы — хорошо, если за неделю до мероприятия.
• Собственно выступление.
• Кулуарное общение и организация контактов на мероприятии.
• Фиксация результатов выступления — в течение 3-х дней после мероприятия.

По желанию выступающего или по специфике мероприятия сроки могут пропорционально сокращаться.

Алгоритм подготовки и выступления

Каждый из приведенных шагов требует определенной подготовки:

• Не важно, есть ли у вас мега-идея или материал для выступления, для принятия решения о выступлении они не требуются.
• Потребность в выступлении может быть внешней (реклама компании, PR и т.п.) или внутренней (потребность поделиться опытом, самопиар в профессиональном сообществе и т.п.). Для принятия решения важно наличие любой потребности.
• После принятия решения об участии найдите себе слушателя («выпускающего»), желательно с опытом публичных выступлений, и договоритесь о том, когда и насколько вы будете его привлекать (помощь в выборе темы и названии, вычитка презентации и аннотации, 2-3 длинные встречи для «прогона» выступления ближе к дате конференции).
• Формулируем одним-двумя предложениями ключевую идею доклада в формате юзер-стори (не название, а идею). Выберите себе 2 получасовых «окна» в один день, на первом «накидайте» идеи, на втором уточните формулировку. Пример «Я как человек, который много готовил выступления, хочу рассказать о неочевидных шагах в подготовке доклада для того, чтобы больше людей не боялись выступать».
• После того как ключевая идея сформулирована, начинаем думать над названием и аннотацией. Для этого прочитываем программу мероприятия (прошлых лет/схожих мероприятий) и аннотации к понравившемся докладам. Это нужно, чтобы ваше название не выбивалось из общей тематики. Выпишите 3-4 понравившихся или близких к вашей теме названия на лист. В колонку рядом «нагенерируйте» собственных вариантов названий, на основании первой части ключевой идеи («хочу рассказать…»). Постарайтесь избегать точных названий, оставляйте себе пространство для маневра. Например, название «Хороший доклад по инструкции» лучше чем «7 шагов к докладу для новичков».
• Аналогично поступаем с аннотацией. Только берем вторую половину ключевой идеи («для того, чтобы…»). Аннотация должна содержать описание проблем, которые решает доклад, а не то, о чем вы будете говорить. Пример «Многие из нас боятся выступать, причем зачастую неуверенность эта связана не столько с боязнью публики, сколько с непониманием, чего ожидать от выступления, как готовиться. Все ли я делаю правильно? В этом докладе я расскажу, как получить уверенность в подготовке. Уверенный и подготовленный человек всегда нравится слушателям».
• Готовя свое резюме, укажите текущее место работы и 2-3 предложения о соответствии вашего опыта текущей теме доклада. Можно писать не должность, а обязанности. «Василий Хайет, специалист по бизнес-процессам, ранее руководитель консалтингового отдела ITSM в системном интеграторе». Можно подменить свой опыт компанейским: «Валя Увалова, tutu.ru — крупнейший Российский туристический портал, с 2000 мохнатого года».
• Если вы получили подтверждение включения вас в список выступающих, поздравляю! Теперь можно отдохнуть и понемногу начинать морально готовиться и готовить материал для выступления.
• Подготовка делится на подготовку материалов — презентация (включая заметки докладчика), картинки, схемы, данные, и подготовку выступления — расширение заметок докладчика, прогоны, подготовка к «панической атаке», внешний вид и «самоуспокоение».
• Поскольку подготовка презентации сильно зависит от тематики выступления, аудитории и т.п, стоит почитать различные материалы из интернета по теме, выбирая те, которые понравятся. Отмечу только несколько моментов:
  • Не переоценивайте важность презентации. Если перед вами выбор: посвятить время плану выступления или оформлению слайда — выберите план.
  • Нумеруйте слайды — номер должен быть виден на проекторе.
  • Пишите «заметки докладчика» — план рассказа по каждому слайду, ключевые предложения целиком, шутки, которые хотели включить, и тему следующего слайда. Заметки нужно распечатать и взять с собой на выступление (ну или куда-нибудь закачать). Не дублируйте в заметках текст со слайда. Все это нужно на случай неожиданной паники или пассивной аудитории, в крайнем случае зачитаете свои заметки.
  • Время презентации примерно можно оценить из расчета 1-1,5 минуты на слайд.

• После того, как презентация готова, но не позднее, чем за пару дней до срока отправки — организуйте встречу с «выпускающим» на 3-4 времени планируемой длительности выступления:
  • Расскажите презентацию «выпускающему» — если вы сбились или заговорились, отметьте в листе слайд и кратко ошибку. Не прерывайте рассказ надолго, не пропускайте слайды в стиле «ну это я знаю, чего мне здесь говорить, это долго».
  • Выпускающий не разговаривает, пока вы не закончите.
  • После того, как вы закончите, обсудите общее впечатление и моменты для корректировки.
  • Внесите исправления в презентацию, если потребуется.
  • Повторите прогон в таком же формате.
• После публикации программы выпишите себе время выступления и внимательно изучите темы параллельных докладов и докладов до и после вас. Это нужно, чтобы примерно представлять себе аудиторию.
• Определитесь заранее, в какой одежде и обуви вы будете выступать, придумайте запасной вариант.
• Подготовьте визитки и/или QR код со своей почтой на смартфоне.
• В перерыве перед предшествующим докладом постойте на месте выступающего, посмотрите на аудиторию, выберите место, где стоять удобнее (не светят прожекторы, не мешают провода).
• Запаситесь водой, не пейте кофе непосредственно перед докладом.
• Послушайте доклад перед вашим.
• Сразу после его окончания идите к техникам, чтобы они проверили работу презентации и рассказали, куда говорить.
• Озвучьте аудитории удобные для вас правила ответов на вопросы (во время доклада или после). Соблюдайте их.
• Успеха!

• Собственно, выступление.
• Поздравляю — вы сделали это!
• Теперь ответы на вопросы и мировая слава.
• Напишите для себя и «выпускающего» краткий отчет о выступлении, что получилось, что можно улучшить, почему вы молодец, например в социальных сетях.

Научная конференция вовсе не должна быть смертельно скучным чтением лекции, под которое слышен храп из разных уголков зала. Если хотите не просто высказаться, но и сделать это так, чтобы вас было интересно слушать, читайте наш телеграм-канал. А если хотите получить выгоду от обучения, вступайте в группу.

Сегодня тема нашего разговора – подготовка выступления на научной конференции.

Особенности проведения любой конференции

Конференция – это мероприятие, цель которого познакомить научный мир с ценными и интересными идеями. И от качества презентации этих идей будет зависеть, насколько много людей услышат и заинтересуются вашей темой. 

Именно на таких мероприятиях спонсоры часто ищут «жертву» – претендентов на научно-исследовательский грант.

Вот почему так важна серьезная подготовка к конференции. Но для этого нужно знать, в каком порядке она проходит и чего ожидать от события:

1. Каждый участник научной конференции за некоторое время до ее начала должен зарегистрироваться. Это нужно, чтобы организаторы могли спланировать выступления и сгруппировать темы по направлениям, составить программу для посетителей, а затем – раздать участникам номер очередности их выступления. 
2. Каждая конференция имеет свою цель и тему, о которых в начале рассказывает организатор, меценат или спонсор. Это называется торжественной частью.
3. Приглашенных рассаживают по заранее распланированным местам – тематическим секциям. Начинаются выступления, которые все слушают, а потом потихоньку вникают и принимают участие в обсуждениях.
4. После всех выступлений следует фуршет – здесь особо разгоряченные смогут охладить свой пыл, выступающие – перевести дух, а все желающие – завести новые знакомства и пообщаться со старыми знакомыми.
5. Иногда приезжим из других стран и городов предоставляют обзорную программу или другие развлекательные действия.
6. Заключительный этап – публикация сборника научных трудов, представленных на конференции.

Подготовка доклада на конференцию: продумываем речь

Подготовку к выступлению на научной конференции стоит начать с продумывания речи:

1. Анализ аудитории. Определив, кто перед вами, будет легче понять потребности и проблемы людей. С учетом этой информации можно составить отличную речь.
2. Предварительное планирование. Начинать продумывать речь нужно задолго до того, как сядете за компьютер ее писать. Начните примерно за месяц, всегда держите рядом ручку и лист бумаги. Записывайте интересные речевые обороты и мысли, которые сможете потом использовать в выступлении. Основная задача – ответить на вопрос, как вы сможете решить проблемы аудитории. 
3. Выделение главной мысли. Психологи утверждают, что из одной речи люди запоминают до 7 мыслей. Но всё выступление должно быть построено на одной идее. Тщательно продумайте план подготовки к конференции: одна главная идея и несколько мыслей! 
4. Удовлетворение аудитории. Думайте не о том, что нужно сказать, а о том, что от вас хочет услышать зритель, как вы можете решить его проблемы своим выступлением. Главная ошибка выступающих – говорить о себе. Зрители не любят слушать о ком-то другом, они любят слушать о решении своих проблем. 
5. Призыв к действию. До начала речи вы должны понимать конечную цель: какого действия вы хотите от зрителей после окончания доклада? 
6. Правило одной минуты. Для одноминутной речи нужно потратить час подготовки. Если речь длится 15 минут, то потратить на нее придется не меньше 15 часов, включая и подготовку презентации. 
7. Поиск оптимальной стратегии. Не бывает универсальных докладчиков. То, что может отлично подходить одному, будет некомфортно другому. Нужно найти свой стиль: темп, жанр, визуальную составляющую и т.д. Делать презентации можно разными способами: майндмэп, стикеровая карта, планирование в уме, тезисы, презентация PowerPoint, речевое оформление. Найдите тот, в котором будет комфортно вам, пробуйте новые, экспериментируйте.
8. Отклик. Если вы хорошо разбираетесь в теме доклада, считайте, у вас проблема: вы не можете мыслить объективно и посмотреть на проблему свежим взглядом со стороны. Активно просите аудиторию о помощи, пусть оставляют фидбек. 

Основная идея выступления – повод для посетителей задуматься над проблемой задолго до проведения конференции. В итоге люди придут на выступление подготовленными, со своими мыслями и вопросами

Подготовка текста речи

Оптимальное время выступления – 10-15 минут, из которых 5 минут отдают на вопросы зрителей. 

Скорость размеренного говорения – примерно 100 слов в минуту. Выходит, что вся речь должна уложиться в 2 листа печатного текста 12-м кеглем.

Вот примерное содержание любого реферата на конференцию:

• определение научной проблемы, знакомство с целью и задачами исследования;
• этапы и ход исследования (как доказали гипотезу, удалось ли решить проблему);
• научная новизна и ценность, личный вклад оратора и итоги.

Помните: максимальная концентрация внимания слушателей – в самом начале доклада. Именно в эту часть постарайтесь вложить больше всего смысла.

Делайте предложения короткими и простыми, избегайте вводных конструкций. Это усложняет восприятие речи на слух и тратит драгоценное время.

Лучше всего – когда предложения максимально короткие и выглядят как тезисы: так аудитория запомнит больше мыслей.

Не забывайте давать расшифровку сложным терминам.

Идеальное выступление – на 1-2 минуты короче того времени, которое оратору отвели организаторы. 

При подготовке нужно учесть все возможные факторы риска: волнение, технические неполадки и т.д. Сделав доклад чуть короче, вы будете спокойны, ведь у вас в запасе останутся драгоценные минуты.

Не забудьте подготовить раздаточный материал с важными цифрами, графиками, расчетами, примерами. Это поможет сэкономить время и не «разжевывать» их во время выступления.

В заключении еще раз напомните аудитории о главной проблеме. Упомяните личный вклад в решение вопроса.

Советы, как сделать выступление запоминающимся

Психологи советуют использовать в речи сильные чувства и эмоции: информация наряду с сильными эмоциональными потрясениями откладывается лучше всего. 

Какая бы серьезная тема ни стояла, добавьте в ее обсуждение часть про личный опыт. Огромной популярностью сегодня пользуется формат сторителлинга – рассказ на жизненных примерах (его часто используют на конференциях TED). Если не получается привести пример из своей жизни, хотя бы в паре предложений опишите, как исследование можно использовать в жизни слушателей. 

Подготовка презентации для конференции

70% людей лучше воспринимают визуальную информацию. Вот почему так важна презентация. Если хотите, чтобы вас слушали, следуйте советам специалистов:

1. Слайды должны быть краткими, не перегруженными данными. Возьмите в пример Стива Джобса, у которого на 1 слайд – 1 мысль. На одном слайде используйте минимум слов (пусть вас вдохновит на это Твиттер). Информация на слайде должна резюмировать, а не повторять речь.
2. Используйте разные способы предоставления информации: списки, картинки, диаграммы, таблицы, статистику и схемы.
3. Продумайте использование цветов. Выберите 3-4 основных тона (нейтральных), которые хорошо сочетаются друг с другом. Если с цветовосприятием у вас не очень, используйте помощь специальных ресурсов. В качестве тона выбирают пастельные оттенки (бежевые, светло-голубые, светло-зеленые и пр.), для текста на них – контрастный цвет. Помните: глаз лучше воспринимает светлый фон с темным текстом, а не наоборот. 
4. Фотографии улучшают образность и наглядность. Старайтесь не использовать приевшиеся картинки из поисковика. Берите фото из бесплатных фотостоков (Pixabay, FreeStockImages, StockSnap).

PowerPoint – не единственный инструмент создания презентаций. Есть и другие. Например, Canva или Prezi предлагают массу стильных и свежих шаблонов, подготовленных профессиональными дизайнерами.

Внешний вид

Для выступления на конференции придется тщательно продумать каждую деталь своего образа. Ведь это серьезное событие с серьезными людьми.

Одежда должна быть неброской и аккуратной. Рваные джинсы или шарф с яркими розами будут неуместно смотреться на таком событии. Более того, ненужные детали отвлекают от содержания доклада.

Проследите, чтобы обувь была чистой и ухоженной.

Как себя вести во время выступления на конференции

Даже при сильном волнении нужно стараться не дергаться. Выньте руки из карманов, примите открытые позы (не скрещивайте руки на груди), не грызите ногти, не стучите пальцами и ногами, не теребите одежду или другие предметы. Выход на сцену должен быть твердым и решительным.

Перед началом выступления осмотрите зал, установите зрительный контакт и выберите одну «жертву», которой будете читать речь. Улыбнитесь и сделайте глубокий вдох. 

Используйте паузы во время всего выступления. Они дают возможность передохнуть не только вам, но и публике: вы даете ей время переварить полученную информацию. Если публика начала что-то активно обсуждать, дайте ей время настроиться на дальнейшую речь.

Помните: все любят обаятельных и дружелюбных. Поэтому улыбайтесь и разговаривайте с аудиторией. Спину и голову держите прямо.

Не бойтесь использовать жестикуляцию – пусть руки помогают объяснять материал. Они должны быть раскрыты, ладони повернуты к зрителям.

Не читайте доклад с листа – это некрасиво. Рассказывайте по заранее подготовленному плану. 

По возможности запишите репетицию на видео и просмотрите. Так вы увидите большинство ошибок (отсутствие мимики, слова-паразиты, неловкая поза и пр.) и сможете вовремя их исправить.

Обязательно проверьте несколько раз оборудование: и свое, и организации, на базе которой будете выступать. Скопируйте речь и презентацию на флешку. Мало ли что может случиться с компьютером. По возможности изучите сцену до выступления.

Экспресс-методы борьбы со страхом перед публичным выступлением

Если вы настолько боитесь публичных речей, что у вас выступает холодный пот, а колени подкашиваются, это еще не конец. Статистика говорит, что страх публики – второй на месте сразу после страха смерти.

У нас для вас несколько советов, которые помогут с ним бороться:

• За пару часов до выступления займитесь спортом. Легкая пробежка или занятия в тренажерном зале способствуют выработке эндорфинов, которые активно борются со стрессом.
• Дайте себе добро на волнение. Тревога – это нормально, даже опытные ораторы волнуются перед выходом на сцену.
• Если боитесь придирок со стороны публики, вспомните себя: так ли часто вы сами придираетесь к выступающему? Ставите ли перед собой цель «завалить» его? Аудитория часто входит в положение спикера и настроена положительно.
• Для снижения волнения найдите в зале знакомого человека или просто приятное лицо и обращайтесь во время речи к нему.
• Если вдруг сбились, не останавливайтесь и не извиняйтесь. Большинство слушателей не знают, о чем речь в докладе дальше, и даже не заметят этого. Если зависла презентация или крупный сбой электричества, подготовьте заранее на эту тему шутку и разрядите обстановку. Присутствующие прекрасно понимают, что дело не в вас.
• Если волнение слишком велико, вообразите самый страшный для вас ход развития событий и продумайте его решение. Часто достаточно просто знать, что у вас есть план на случай самого страшного.
• Глубокое дыхание помогает успокоиться и сфокусироваться на главном. Вдохните, сосчитайте до 5 и выдохните. Делайте это упражнение в течение 5 минут, это снимает напряжение.

Как отвечать на вопросы аудитории

Да, и тут тоже есть свои хитрости.

1. Постарайтесь взглянуть на свое выступление со стороны и увидеть места, где у аудитории могут возникнуть вопросы. Это поможет заранее подготовить ответы на них.
2. Не перебивайте того, кто задает вопрос. Если не совсем понимаете или вопрос слишком обширный, уточните.
3. Сразу после вопроса повторите его для аудитории. Часто с первого раза не удается разобрать, о чем спрашивал зритель.
4. Не забудьте поблагодарить за вопрос. Это не только правила хорошего тона, но и предоставит вам несколько секунд для размышления над ответом или просто перевести дух. 
5. Во время ответа используйте аргументы, примеры других работ.

Если в зале молчание и никто не задает вопросов, пошутите. Это разрядит обстановку и позволит закончить на позитивной ноте. Можно задать свой вопрос в духе: «Перед выступлением мне задали вопрос…» и тут же дать на него ответ. Или заранее договоритесь с другом, который выручит в этой ситуации и задаст вопрос, на который вы уже будете знать ответ.

Если вдруг окажется, что вы не можете ответить на вопрос зрителя, не паникуйте. Вы не можете знать все на свете.

Поблагодарите за интересный вопрос и спросите его самого, что он думает на этот счет. Хитро спросить у аудитории, кто знает ответ и может поделиться с публикой. Самое главное – спрятать растерянность.

Это были основные советы по подготовке к конференции, самая важная задача которой – доставить вам удовольствие от процесса. А помощь с речью или докладом всего окажет студенческий сервис.