Как составить доклад для выступления на конференции

Что такое научный доклад

Научный доклад — документ для устного выступления, содержащий результаты научных исследований по конкретной проблеме. Часто доклад сопровождается электронной презентацией.

Чтобы доклад оказался полезным необходимо:

• определиться с темой;
• составить структуру;
• вовлечь слушателей в доклад;
• уложиться в 10 минут отведенного времени;
• сделать презентацию.

Чтобы удачно написать доклад для научной конференции, советуем работать в несколько этапов.

Подготовка темы, названия, аннотации

Когда решили, что будете выступать на конференции, сформулируйте для себя идею доклада в паре предложений.

Например

«Я, как эксперт “НаучныеСтатьи.ру”, который написал десятки научных докладов, хочу рассказать, какие неочевидные моменты делают выступление провальным».

Выбирайте узкую тему, чтобы успеть рассказать доклад за выделенные 10 минут.

Говорите о собственных исследованиях. Такая тема выиграет у любого реферата с описанием чужих точек зрения, даже если на их основе сделали собственные выводы.

После темы придумайте название и аннотацию доклада. Оно должно быть кратким, но в то же время доносить суть.

Например

Название «Научные доклады» простое, но суть непонятна. «Неочевидные проблемы, о которых не знают новички при подготовке первого научного доклада” выступление» — суть понятна, но можно короче — «Неочевидные проблемы первого научного доклада».

Хороший заголовок отвечает на вопрос — «Что я хочу рассказать?».

Аннотация описывает проблему, которую решает доклад.

Например

«При подготовке первого доклада обычно мы думаем над… Я расскажу, почему этого недостаточно и для эффективного доклада нужно…».

Если есть трудности с составлением названия и аннотации, найдите похожие по формату конференции, посмотрите, с какими докладами выступали спикеры. Выпишите понравившиеся названия и на их основе придумайте свое.

Составление структуры

Структура доклада:

1. введение;
2. теоретическая часть;
3. практическая часть;
4. выводы.

От введения зависит, будут ли вас слушать. Если хотите зацепить зрителей, мало поздороваться и представиться. Объясните, почему ваш доклад важен. Может, такие исследования еще никто не проводил. Или использовали чужие исследования, но так, как это еще никто не делал.

Задачи введения: привлечь, познакомить, и объяснить, о чем будет доклад.

Уделите первой части около двух минут.

В теоретической части кратко расскажите, какие определения и понятия используете в докладе. Уделите этой части столько же времени, сколько и введению, или даже меньше.

В практической части опишите результаты исследования: чего достигли, как пришли к полученным данным, какие инструменты использовали, на что опирались.

Поместите свою интересную практическую часть в пять минут, и аудитория проведет вас со сцены аплодисментами.

В конце расскажите, удалось ли достичь ожидаемого результата, закончена ли работа, ждать ли следующих исследований, если да, то в каком направлении. Минуты должно хватить.

Оформление доклада

Структура документа с докладом:

• титульный лист;
• оглавление;
• введение;
• основная часть с теорией и практикой;
• выводы;
• библиография.

Каждая часть начинается с новой страницы.

Общие правила оформления:

• шрифт Times New Roman скеглем 12–14;
• межстрочный интервал — 1,5–2;
• отступы — 30 мм слева, 20 мм с остальных сторон;
• кегль заголовков — 14–16;
• все страницы нумеруются, но номер ставится только с третьей.

Как оформить титульный лист для научного доклада, рассказываем здесь.

В верхней строке оглавления по центру пишется «Содержание». Ниже идет перечисление глав.

В библиографии указываются источники, используемые для исследований и подготовки научного доклада. Оформление библиографии зависит от источника:

• авторская книга — сначала имя автора, потом название, город и издательство, год выпуска, количество страниц;
• энциклопедия, словарь и другие книги под чьей-то редакцией — название, имя редактора, издательство, год и количество страниц;
• статьи в журнале или газете — автор и название статьи, название журнала через двойной слэш (//), год выпуска, номер издания, страницы статьи;
• сайт — название статьи, сайта, ссылка.

Мы перечислили стандартные правила. Если организаторы конференции дали свои рекомендации, следуйте им.

Примеры докладов

Советы для оформления презентации

Ваше выступление должно сопровождаться презентацией. Ее содержание и стиль зависит от тематики конференции.

Мы же дадим несколько советов для оформления презентации, чтобы она выглядела привлекательно и была понятна аудитории:

Совет 1. Не копируйте текст доклада в презентацию целыми главами. Текста на слайде должно быть немного.

Совет 2. Нумеруйте слайды.

Совет 3. Оптимально — один слайд на 1–1,5 минуты доклада.

Совет 4. Не перебарщивайте со шрифтами и цветами. По 2–3 цвета и шрифта — лучше, чем разноцветные слова и пестрые картинки.

Примеры презентаций к докладу

Избегайте популярных ошибок

Ошибка 1. Копирование чужих материалов. В докладе вы можете использовать чужие работы, но упор обязательно делайте на своем исследовании, иначе это будет не доклад, а реферат.

Ошибка 2. Слишком много информации. Для доклада у вас будет 10 минут. Не лейте воду, не растягивайте выступление — говорите только по делу.

Ошибка 3. Слабая подготовка. Часто признанные эксперты не готовятся к докладу, надеясь на свой опыт. Из-за этого большинство таких выступлений проваливаются. Если к докладу так же вальяжно подойдет и студент, шансов на успех у него не останется.

Ошибка 4. Выступление без репетиции. Найдите человека, который уже выступал с докладом и попросите, чтобы он вас послушал несколько раз.

Чек-лист по написанию доклада

1. Сначала придумайте тему, понятное название и аннотацию.
2. Составьте структура доклада: не затягивайте введение и большую часть уделите основной теме.
3. Правильно оформите документ доклада.
4. Сделайте привлекательную, понятную и неперегруженную презентацию.
5. Избегайте частых ошибок.

Вам необходимо подготовить научный доклад, но вы не знаете, как это сделать? Мы подготовили несколько простых рекомендаций по подготовке научных докладов – прочти их все, и будет тебе счастье!

Что отразить в тексте доклада, предназначенного для печати?

Для начала необходимо определиться с темой доклада. По мере подготовки текста она может немного корректироваться и уточняться, но общее пожелание таково: тема должна быть скорее узкой и понятной, чем широкой и необъятной. Это связано во многом с ограниченным объемом текста доклада и коротким выступлением.

Структура письменного доклада в целом соответствует общепринятой структуре научных публикаций:

• сначала приводятся вводные данные — пишется введение,
• затем основная часть, представляющая результаты проведенного исследования,
• и, наконец, выводы. 

Эта обобщенная трехчастная структура, заложенная еще древнегреческим оратором Исократом (436−338 до н. э.), используется в самых разных текстах: от школьных сочинений до кандидатских диссертаций. Читателям (как и слушателям в случае с публичным выступлением) будет комфортно воспринимать содержание такого доклада.

Что стоит отразить во введении? В этой части обосновывается актуальность работы, описывается объект, и предмет исследования, цели и задачи, а также применяемые методы. В отличие от научной статьи или квалификационной работы, в докладе освещению работ предшественников уделяется не очень много времени (и текстового пространства).

Причина кроется в специфике жанра — на первом плане результаты исследования самого докладчика, которые необходимо представить.

Поэтому при подготовке текста письменного доклада особое внимание уделяется основной части, в которой представлен, например, ход эксперимента и полученные результаты. Именно для подробного освещения результатов и стоит выбирать узкую тему, рассматривать лишь отдельный фрагмент области научного знания: тогда есть возможность в небольшом по объему тексте представить все, что необходимо, и не выйти за рамки отведенного объема (или времени в случае устного выступления).

Кроме того, в тексте немаловажно обосновывать и объяснять узкоспециальные термины, если такие есть.

Дополнительно может потребоваться аннотация с перечнем ключевых слов, но часто она необходима именно для научной статьи, а не доклада.

В заключении резюмируется содержание основного текста, приводятся выводы и их обоснование.

Отметим, что стандарта ГОСТ для оформления текста научного доклада нет. В качестве ориентира можно воспользоваться стандартом ГОСТ по оформлению реферата или ВКР. Конкретные требования часто размещает на своем сайте учебное заведение — организатор конференции.

Как подготовиться к устному докладу?

Содержательное наполнение письменного и устного доклада идентично: в обоих случаях необходимо обозначить тему, обосновать ее актуальность, сформулировать цели, задачи, объект исследования, описать методы и результаты проведенной работы, представить ее выводы.

Однако отличие, разумеется, есть. Во-первых, во время устного выступления важно следить за таймингом. Мы уже говорили о 7−10 минутах, отведенных на доклад, и скажем еще раз: очень важно уложиться в допустимое время, иначе вас остановят, и вы не успеете сказать о самом главном, не успеете логично закончить выступление.

Кроме того, для успешного устного доклада важна жестикуляция, артикуляция, темп и громкость вашей речи, умение взаимодействовать с публикой. Речь не идет о приемах стендапа, однако понимать заинтересованность аудитории, оценивать уровень ее вовлеченности в вашу тему, чтобы где-то подробнее объяснить термины или методы, а где-то, напротив, потратить драгоценные минуты на что-то другое — все это очень важно.

Чек-лист: проверьте себя перед выступлением с докладом

Поскольку конференция — значительное и волнительное мероприятие в научной сфере, особенно для молодых ученых, мы предлагаем вам чек-лист, чтобы быстро проверить, все ли готово к выступлению.

• Тема доклада.

– Понятно ли сформулирована тема?
– Все ли обозначенные аспекты темы будут отражены в докладе?
– Если тема сформулирована как проблемный вопрос, приводится ли в докладе ответ на него?

• Структура доклада.

– Логично ли выстроен доклад: от общего к частному/от частного к общему/от простого к сложному?
– Начинается ли выступление с обоснования актуальности темы и     научной значимости и новизны работы?
– Объект, предмет исследования отражены в тексте? Понятны ли их формулировки? Не объединены ли эти понятия?
– Цели и задачи приведены? Допустимо обозначать 1−2 цели и 2−5 задач для небольшого доклада.
– Описываете ли вы методы? Особенно важно подробно рассказать о методах, если они разработаны докладчиком или их применение неожиданно для представленного доклада.
– Полно ли описан ход самой научной работы и ее результаты?
– Пожалуйста, не забудьте о выводах в конце вашего выступления.

• В процессе выступления.

– Оцените аудиторию, которая будет вас слушать. Если это преимущественно люди в возрасте, то можно говорить чуть громче и медленнее; если это молодые ученые и студенты, можно говорить чуть быстрее и расслабленнее.
– По возможности проверьте заранее возможности технических устройств, с которыми вы будете работать: работает ли микрофон, открывается ли ваша презентация?
– Постарайтесь говорить, избегая чрезмерного количества сложноподчиненных предложений и причастных оборотов.
– Структурируйте свою речь: используйте слова-связки, обозначьте главные тезисы своего доклада по порядку и пр.
– Не злоупотребляйте узкоспециальными терминами, особенно если вас слушает аудитория с разным уровнем знаний и с разной областью научных интересов.

• До выступления.

– Потренируйтесь! Это придаст вам уверенности, позволит физически ощутить время выступления, скорректировать ваше поведение перед публикой.

В учебной деятельности студента ключевым моментом является проведение и написание научно-исследовательской работы, демонстрирующей глубокие знания и практические навыки, полученные во время обучения. Ни одна работа не может быть принята без наглядной презентации и устной защиты. Помимо составления самой работы студент должен знать, как написать доклад на научную конференцию и подготовить к выступлению. Все ценные указания и практические рекомендации будут представлены ниже.

Подготовительная работа

Чтобы выступить перед специалистами и преподавателями с научно-исследовательской работой, студент должен составить собственно сам доклад, подготовить презентацию, а также сам подготовиться к устному выступлению по теме. Доклад на конференцию — это авторское произведение, в котором студент описывает значимость научного опыта, а также предлагает свои методы исследования и обозначает результаты их реализации.

Сформулировать главные тезисы проделанной работе

На устном выступлении и презентации работы учащемуся не нужно пересказывать все то, что рассказано в докладе. Устно слушателям доносятся основные тезисы доклада. Чтобы разобраться с тем, как подготовиться к выступлению по своему докладу на конференции, студенту нужно поставить перед собой следующие вопросы:

1. О чем я буду говорить? Студенту нужно выделить тезисы из всего объема изучаемой информации, эти тезисы должны соответствовать нескольким требованиям:

• подтверждение темы работы, основной ее мысли, определение цели и надобность в дополнительном раскрытии вопроса;
• краткость, информативность, логичность и понятность;
• содержание главное и опорное понятие в исследовании.

1. Зачем я буду говорить? Выступающий должен донести до слушателей основную цель своего выступления, обращая при этом внимание на их реакцию к своим высказываниям.
2. Сколько я буду говорить? Каждый конкурс или конференция регламентируют, сколько времени будет у студента на устное выступление. В среднем это 8-10 минут, за это время автору нужно упомянуть важные теоретические и практические данные, не забывая о выводах.
3. Кому я буду говорить? Отталкиваясь от аудитории выступающий должен подбирать терминологию и стиль преподнесения информации.
4. Где я буду говорить? Если это большой актовый зал, нужно учесть это при создании презентации, а также при выборе тактики построения речи. Гораздо легче выступать в классной комнате.
5. Как я буду говорить? Речь должна быть нормальной скорости, чтобы слушатели понимали все сказанные слова. Также выступающему нужно грамотно, уверенно, четко и выразительно рассказывать о проделанной работе, чтобы всем было понятно и интересно слушать.
6. Что я буду говорить? Помимо преподнесения терминологии, фактов и данных, у студента должна быть аргументация и подкрепляющие факты. Образец выступления – понятие, которое обуславливает главную мысль доклада (его нужно повторить 7 раз), основной тезис из доклада (4 раза), информативные аргументы, факты, наглядные примеры, а также выводы.

Структура доклада на конференцию

Чтобы начать свой рассказ касательно доклада, студенту важно позаботиться о том, чтобы работа полностью соответствовала типовой структуре научно-исследовательских работу учащихся. Обычно примеры структуры указаны в методическом пособии ВУЗа, если же их нет, студент правило написания структуры доклада в ГОСТ.

Емкое короткое название

Чтобы подобрать тематику для доклада, учащемуся можно просмотреть в интернете или на кафедре образец, как выглядят научные темы студентов для выступления на конференции. Тема должна быть хорошо продуманной, так как она будет фигурировать в списке, который выдается жюри и остальным слушателям, которые смогут сразу сделать предварительные выводы о докладе.

Одна и та же тема, но в разном представлении может слышаться совершенно по-разному. Например, доклад на тему «Композиционные материалы» или тот же доклад, но на тему «Исследование применения композиционных материалов в изготовлении сварочного оборудования и компонентов». В первом случае тема кажется простой и понятной, но на самом деле жюри вряд ли поймет, что будет рассмотрено в докладе. Второй вариант пусть и емкий, но несет в себе ясность и доступность.

Введение

Готовиться к выступлению нужно ответственно даже в вопросе составления введения к докладу. Многие студенты допускают ошибку, уделяя много внимания введению, в результате чего основная часть проговаривается в спешке. В этом пункте автору нужно акцентировать внимание на цели доклада, ключевых фразах, задачах исследования, предмете и объекте. Никаких других данных введение не должно нести, в противном случае это будет восприниматься, как основная часть доклада.

Текст доклада

Основная часть доклада на конференции также должна быть лаконичной, тезисной, максимально сжатой и при этом информативной. В содержании работы студенту нужно донести до слушателей основную суть работы и идею, какие пути и методы автор использовал для достижения конечного результата и реализации поставленной цели, возникали ли у него сложности, и если да, то какими способами они были разрешены.

Обязательные компоненты основной части доклада:

• термины, раскрывающие суть темы;
• методы исследования;
• ход работы;
• результаты проведенной работы.

Чтобы основная часть доклада была информативной, но не перегружающей восприятие и слух, а также уместилась в промежуток времени (регламент выступления), автору нужно использовать наглядные материалы – таблицы, схемы, рисунки, диаграммы.

Заключение

Особое внимание уделяют тому, как составить заключительную часть своего доклада на конференции. От него зависит конечная оценка слушателей представленной работы. Здесь выступающему нужно указать выводы, к которым пришел сам автор доклада, а также рекомендации и советы по теме.

Заключение нужно выстроить всего в несколько предложений, но таким образом, чтобы после выступления не оставалось вопросов и недосказанности. Здесь нужно выделить наиболее важные результаты работы, после чего закончить свое выступление фразой «Доклад окончен, благодарю за внимание».

Наглядные пособия

Чтобы донести до слушателя максимум полезной информации, но, не тратя на это много времени, студенту нужно использовать наглядные материалы. А именно:

• таблицы – подписываются сверху номером и наименованием;
• рисунки, графики, диаграммы, схемы – обозначаются номером и именем снизу.

Все наглядные материалы нужно располагать на отдельных листах, каждый лист нужно подписывать «Приложение 1» и т.д.

Требования к оформлению доклада на конференцию

Чтобы выступление на конференции с докладом было успешным, студенту нужно задумываться не только о том, как читать доклад, но и как правильно оформить его содержание. Согласно требованиям ГОСТ и тем, что указаны в методическом пособии, доклад к конференции должен состоять из следующих частей:

• титульный лист;
• оглавление (указание темы);
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• список источников;
• приложения.

Объем работы не ограничивается регламентом конференций и выступлений, это может быть работа на 5-15 страниц. Обычно текст печатают в формате MS Word шрифтом Times New Roman 14 кегеля. Межстрочный интервал – 1, поля со всех сторон 25 мм. Формат листов, на которых распечатывается доклад – А4.

Название работы набирают прописными буквами жирным шрифтом с выравниванием по центру без абзацного отступа. Данные учебного заведения и автора набирают обычным шрифтом без переноса и абзацного отступа.

Аннотация составляет 5-10 строк, набирается строчными буквами с выравниванием по ширине и абзацным отступом 1,25.

Основная часть доклада составляется по такому же принципу, как и аннотация.

Схемы, рисунки и диаграммы должны иметь размер от 60х60 мм до 110х70 мм в формате *.jpg, *.bmp. Если они находятся в тексте, их располагают без абзацного отступа с выравниванием по центру листа, нумеруют и дают название. Ссылаться в тексте на иллюстрацию нужно перед ее размещением.

Таблицы располагают по центру листа, а вот название и нумерацию ровняют к правому краю и располагают сверху объекта.

Формулы нужно создавать при помощи специального редактора формул, например, MathType. Их выравнивают по центру листа, нумеруют числами в скобках, располагая в крайней правой позиции строки.

Прения: следует заранее продумать, как отвечать на вопросы, которые обязательно будут заданы

Чтобы выступление с докладом на конференции было максимально продуктивным и успешным, студенту нужно быть готовым к дополнительным вопросам, которые будут возникать в ходе прений. Чтобы не попасть впросак, нужно соблюдать несколько правил:

• максимально изучите весь материал по заданной теме, чтобы быть компетентным в дополнительных областях этой темы, даже если они не затронуты в работе;
• не берите такую тему исследования и выступления, которая вам не интересна;
• во время доклада и вопросов говорите только правду, чтобы не запятнать свою репутацию;
• не используйте чужие методы и идеи, продвигайте только свои собственные рекомендации, умозаключения, выводы, плагиат сочтется за некомпетентность автора;
• знайте свои слабые стороны и прорабатывайте их заранее;
• поддерживайте зрительный контакт с теми слушателями, которые реагируют на ваше выступление, это поможет расслабиться и войти в круг доверия аудитории;
• если прозвучал затруднительный вопрос, лучше переспросите и уточните его суть, выигрывая тем самым время на раздумья.

Основные ошибки при написании доклада

Чтобы не столкнуться с конфузными ситуациями во время защиты работы и выступления на конференции, студентам предлагается топ-список самых типичных ошибок для их исключения в будущем.

1. Использование чужих работ, идей, методологий, переписывание с других успешных работ. Любой плагиат будет сразу же определен специалистами, если же надобность в упоминании чужих сведений есть, лучше оформить их небольшой цитатой со ссылкой на автора.
2. Излишний объем доклада, когда студенты стараются выложить как можно больше информации для получения одобрительной оценки. Чаще всего поток информации будет приостановлен, а студенту придется сжимать всю работу в пару предложений прямо на месте выступления.
3. Избыток формул, наглядных материалов, сложной специфичной терминологии. Текст работы должен ориентироваться на аудиторию, иначе доклад будет понятен только студенту и его научному руководителю.
4. Отсутствие копий доклада для жюри, в результате чего оценивающие специалисты потеряют часть важной информации. Перед защитой работы автору нужно раздать копии всех наглядных материалов и приложений, чтобы жюри отслеживало ход рассказа.
5. Недостаточная подготовленность студента. Если студент не сам разрабатывал проект, а воспользовался помощью научного руководителя или сторонних специалистов, на выступлении могут возникнуть трудности с пересказом или ответами на вопросы от жюри. Перед защитой важно углубленно изучить тему и состав работы.

Грамотная речь и уверенная подача информации, правильно составленный и оформленный доклад – это ключевые моменты в выступлении на конференции. Все правила подготовки доклада и самого себя к презентации работы были описаны выше, осталось только реализовать их.

Примеры докладов на конференцию

Пример доклада на конференцию на тему «Организация учебно-исследовательской деятельности с одаренными детьми в образовательных учреждениях»

Пример доклада на конференцию «Выращивание из семян Туи восточной»

Сборник тезисов докладов научных конференций студентов

(Как
подготовить выступление на конференции так, чтобы оно получилось достаточно
серьезным, но не усыпляющим слушателей)

О
ваших идеях и открытиях узнает весь свет только в том случае, если вы их правильно
презентуете. Для этого нужно написать план доклада, опорный текст, визуальное
сопровождение, добавить что-то оригинальное, а еще побороть страх перед
публичными выступлениями. Чтобы облегчить и ускорить процесс подготовки к
выступлению на научной конференции, мы собрали практические советы и лайфхаки в
одну статью.

Текст
выступления: на чем заострить внимание

У
большинства конференций есть регламент, который включает в себя тайминг. Обычно
на доклад отводится 10 минут, и около 5 минут дается на вопросы аудитории.
Много ли это? Давайте посчитаем: скорость неторопливого, размеренного (и
наиболее благоприятного для восприятия) темпа речи составляет около 100 слов в
минуту. Следовательно, ваш текст выступления должен уложиться примерно в 2
страницы печатного текста (размер шрифта – 12 кегль).

Как
говорил Марк Твен: «Требуется более трех недель, чтобы подготовить хорошую
короткую речь экспромтом», поэтому составить опорный план выступления
необходимо заранее. Желательно, чтобы ваш доклад был посвящен одной-двум главным
идеям – так слушателям будет легче сконцентрировать внимание, и сами вы не
запутаетесь при подготовке. Что точно должно быть в вашем устном докладе:

• Научная проблема,
  цель и задачи исследования, методы;
• Этапы и ход
  исследования – как была доказана поставленная в начале гипотеза, удалось ли
  решить проблему;
• Научная новизна
  работы и ценность исследования, личный вклад докладчика и, конечно, итоги.

Более
того, в нашем блоге мы уже рассказывали, что должно присутствовать в вашем
докладе. Ознакомиться с планом можно

здесь

.

Составляя
текст доклада, помните, что наиболее внимательно вас будут слушать в начале
выступления, поэтому начинайте доклад с самых важных мыслей. Избегайте длинных
вводных конструкций и «кучерявых» предложений (в стиле

Опираясь на вышеизложенные факты и сведения, можно сделать важный вывод
о том, что…).

Во-первых, на слух сложные речевые обороты не воспринимаются,
а во-вторых, у вас не так много времени. Говорите простыми и понятными
предложениями, которые легко запомнить. Кстати, не забудьте разобраться со
сложными терминами заранее – вы должны знать, что они означают, а также
произносить их без ошибок, иначе испортите о своем выступлении все впечатление.

В
идеале ваше выступление должно занимать на 1-2 минуту меньше отведенного
времени – учитывайте такие факторы, как волнение, технические неполадки,
возможные ошибки. Вы будете чувствовать себя увереннее, зная заранее, что в
тайминг вы укладываетесь, и вам не придется комкать итоги и результаты вашего
доклада в попытках успеть рассказать все. Если при подготовке вы понимаете, что
отведенного времени действительно не хватает, подготовьте раздаточный материал.
В раздаточном материале можно указать ваши расчеты, примеры, дополнительные
тезисы, и не заострять на них внимания в выступлении.

Подойдите
ответственно к заключению вашего доклада, так как оно станет ярким акцентом
всей проведенной работы. Еще раз напомните о ключевых проблемах и основных
идеях работы. Подчеркните ваш личный вклад в решение научной проблемы.
Интересная мысль о том, как заканчивать выступление, есть в одной из
тематических

статей

:

«Заканчивая доклад на студенческой
конференции, Вы смело можете сказать, например: “Оценив величину
структурного коэффициента в формуле Дахнова-Арчи по данным измерений на трех
образцах керна, я повернул вектор развития мирозданья в направлении уменьшения
энтропии”. Почтенное жюри немедленно проснется, чтобы разбудить остальную
аудиторию и присудить Вам поощрительную премию уже за глобальность Вашего
мышления. Зато если Вы не сможете сказать, зачем вообще нужна Ваша работа, Вас
деликатно размажут по стенке».

Как
сделать выступление запоминающимся

Лучше
всего в памяти откладывается информация, которая была получена вместе с
эмоциями, сильными чувствами. Подумайте о формате вашего доклада, постарайтесь
сделать его доступным и простым для восприятия, а также добавьте в него «часть себя»
– личный опыт (но не забывайте, где и перед кем вы будете выступать). Особой
популярностью пользуются выступления в формате сторителлинга, когда спикер
раскрывает тему на примерах из жизни. Яркий пример сторителлинга – выступления
с конференций

TED

. Если пример привести не получается, объясните в
нескольких предложениях, как ваше исследование может пригодиться слушателям в
обычной жизни или расскажите интересный/забавный факт, связанный с
исследованием. Личная польза, необычная или смешная информация – то, что всегда
привлекает внимание.

Например, ваш доклад посвящен
сходствам и различиям американского, британского и австралийского английского. Попробуйте
пошутить, что после вашего доклада каждый участник конференции сможет
безошибочно определять место рождения носителя языка по нескольким критериям,
которые вы описываете в своем исследовании – так вы завоюете внимание своих
зрителей.

Идеальная
презентация для выступления

Следующий
важный момент подготовки –

презентация

. Как известно, 70% людей лучше
воспринимают информацию, представленную визуально. Можно выделить несколько
правил подготовки качественной презентации:

1. Не перегружайте слайды информацией. Берите пример со

   Стива Джобса

   :
   «Один слайд – одна мысль». Но даже эту мысль стоит выразить минимальным
   количеством слов (вдохновляйтесь Твиттером). Ваш слайд должен кратко
   резюмировать то, о чем вы говорили, но никак не повторять выступление слово в
   слово;

2. Используйте разные виды наглядного представления
   информации: оформляйте перечисления в списки, анализ в таблицы, статистику в
   диаграммы и схемы. Освежить навыки создания диаграмм в Excel поможет

   эта страница

   ;

3. Подойдите к выбору цветов грамотно. Рекомендуется
   определить максимум 3-4 нейтральных цвета, которые сочетаются между собой.
   Проверить сочетаемость разных цветов можно на любом онлайн-ресурсе, например,
   на

   этом
   сайте

   . Для фона лучше выбрать
   пастельный светлый оттенок (бежевый, светло-голубой, светло-зеленый и т.п.),
   для текста взять контрастный цвет. Не забывайте о правиле, что лучше читается
   темный текст на светлом фоне, а не наоборот;

4. Используйте фотографии и изображения для большей
   наглядности. Чтобы иллюстрации не выглядели как всем надоевшие картинки из Google, ищите материалы в бесплатных фотобанках:

   Pixabay

   ,

   FreeStockImages

   ,

   StockSnap

   и

   другие

   ;

5. Заключительный совет по оформлению презентации:
   необязательно выбирать PowerPointв качестве единственного инструмента создания
   визуального сопровождения. Обратите внимание на бесплатный онлайн-сервис

   Canva

   . Здесь вы найдете
   множество стильных и необычных шаблонов презентаций, которые были подготовлены
   профессиональными дизайнерами. Еще одна альтернатива PowerPoint – веб-сервис

   Prezi

   , с помощью которого можно создать презентации с
   необычными переходами.

Если
хотите по-настоящему «заморочиться» над презентацией, рекомендуем ознакомиться
со

статьей

«Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер» от TexTerra.

Не
забудьте про внешний вид

Итак,
в текст «фишки» добавлены, презентация собрана, какие технические моменты
остались для обдумывания? Ваш внешний вид и поведение во время доклада!

Одеться
нужно неброско и аккуратно – ничто не должно отвлекать слушателей от вашего
выступления (в том числе шарф с розами или рваные джинсы – последнее смотрится
как минимум неуместно). Если вы выступаете на сцене с ярким освещением, лучше
снять очки, с ювелирными украшениями тоже не стоит усердствовать. Обратите
внимание на обувь – она должна быть чистой и ухоженной.

Во
время выступления держитесь уверенно и твердо, не показывайте волнения. Это
значит: не держать руки в карманах, не принимать закрытых поз (скрещенные на
груди руки), не грызть ногти, не стучать ногой по полу или пальцами по кафедре,
не теребить одежду, руки или записи и т.д.

Выходите
к месту выступления спокойным твердым шагом. Перед тем, как начать говорить,
обведите аудиторию взглядом, стараясь установить зрительный контакт со слушателями,
улыбнитесь, сделайте вдох. Обязательно сделайте небольшую паузу перед тем, как
начать говорить! Кстати паузы можно использовать в течение всего выступления,
когда вы хотите подчеркнуть переход к следующей части, или в момент, когда
аудитория отвлеклась и начала обсуждать что-либо. Подробнее о использовании
пауз в выступлении можно почитать

здесь

.

Также
во время доклада не забывайте улыбаться, общайтесь с аудиторией – никто не
любит зануд. Держите спину и голову прямо, будьте открыты к слушателям. Ваши
руки должны быть вашими помощниками в объяснении материала. Руки должны быть
раскрыты, ладони «смотрят» на зрителей. Универсальных поз для выступлений нет,
у каждого оратора свой уникальный стиль, поэтому тренируйте жестикуляцию перед
зеркалом, смотрите видеовыступления известных ораторов и тренеров и перенимайте
движения.

Читать
текст с листочка на публичном выступлении давно считается моветоном. Доклад нужно
рассказывать, бодро и с выражением. Для этого у вас должен быть план. План
составьте на основе вашего текста, написанного заранее. Здесь можно
воспользоваться методом mind map – структурирование большого объема информации
визуально, что облегчает запоминание и восприятие текста (подробнее о mind maps
и работе с ними можно узнать

здесь

и

здесь

).
Еще один вариант – основные тезисы выступления написать на карточках и
разложить их последовательно, чтобы быстро и удобно пользоваться ими на
докладе.

Используйте
разные виды памяти при заучивании текста: прописывайте от руки основные
моменты, читайте текст несколько раз, запишите себя на диктофон и слушайте по
дороге на учебу/во время домашних дел, выстраивайте ассоциативный ряд. Главное
– запомнить последовательность деталей вашего выступления.

Если
выступление очень важное, запишите себя на камеру. Возможно, смотреть
видеозапись будет неловко, но зато это поможет выявить недостатки вашей презентации:
слова-паразиты, сгорбленная, неловкая поза, излишнее затягивание слов. Можно
попросить близких или друзей выслушать и честно прокомментировать ваше
выступление.

Еще
один важный момент, о котором многие забывают – проверьте оборудование перед
самим выступлением. Лучше приехать заранее, чтобы проверить микрофон, формат
презентации (кстати, ее лучше сохранить и на флешке, и в облаке), пройтись по
«сцене». Все это придаст уверенности в себе.

Страх
публики: экспресс-методы борьбы

Все
готово, до выступления остается меньше получаса, но от мысли о выходе к
аудитории подкашиваются колени? Вы не одни – по статистике страх публичных
выступлений идет сразу после страха смерти. Вот несколько советов, как
подготовиться к выступлению:

• За несколько часов
  до действа позанимайтесь спортом, хотя бы прогуляйтесь – эндорфины помогут
  справиться со стрессом;
• Разрешите себе
  поволноваться. Помните, что волнуется каждый выступающий, даже самый опытный;
• Если переживаете,
  что публика заметит мелкие недочеты в вашем выступлении или прицепится к
  какому-нибудь слову, вспомните себя на их месте: так ли вы сами дотошно следите
  за каждым выступлением? Желаете ли вы спикеру «провалиться»? Заставьте себя
  поверить, что аудитория настроена к вам доброжелательно;
• Чтобы выступать
  было легче, и ваш перфоманс выглядел естественно, найдите знакомое лицо среди
  слушателей и рассказывайте о вашем открытии ему или ей. Также можно выбрать несколько
  доброжелательных, улыбающихся лиц в зале и представить, что вы рассказываете
  свой доклад им. Вы будете чувствовать поддержку, а также сможете создать эффект
  визуального контакта с аудиторией;
• Если вдруг
  произошел технический сбой, вы забыли предложение или споткнулись при рассказе,
  не останавливайтесь и не извиняйтесь. Если оплошность объективно небольшая,
  слушатели скорее всего даже не заметят ее. Если произошло что-то крупнее
  (зависла презентация, выключился микрофон и т.д.), постарайтесь обернуть
  ситуацию в шутку и продолжить выступление;
• С волнением не
  получается справиться? Представьте наихудший вариант развития событий,
  придумайте выход из этой ситуации – и расслабьтесь. Но все-таки психологи
  советуют программировать себя на успех – мысли материальны;
• Еще один совет по
  восстановлению равновесия: дышите. Дышите глубоко, задерживая на несколько
  секунд дыхание. При выдохе считайте в уме
  от 1 до 5. Фокусируйтесь не менее 5 минут, это позволит снять напряжение.

Помните,
что больше всего мы боимся неизвестности. Постарайтесь прорепетировать свое
выступление перед друзьями или семьей, представляя себя на реальной
конференции. Согласитесь, делать что-либо во второй раз намного проще.

Как
грамотно отвечать на вопросы

Заключительная
и не менее важная часть вашего выступления – ответы на вопросы. Здесь тоже есть
несколько правил.

При
подготовке к выступлению продумайте список возможных вопросов – для этого
посмотрите, какие моменты в вашем выступлении являются нераскрытыми. Дайте
ответ на каждый свой вопрос.

Не
перебивайте задающего вопрос. Если вопрос оказался «водянистым» или непонятным,
уточните у задавшего. Также можно повторить суть вопроса для всей аудитории,
ведь вполне вероятно, что есть люди, которые его просто не услышали.

Поблагодарите
задавшего вопрос – это будет вежливо, а еще даст вам несколько секунд для того
чтобы собраться с мыслями и перевести дух. Отвечая, подкрепляйте свои аргументы
примерами из работ других ученых или из личного опыта. Если же звучит вопрос,
ответ на который был в вашем выступлении, не стоит язвить в стиле «Мы уже
говорили об этом». Значит, аудитории эта часть выступления оказалась непонятна
– можно вернуться к этому моменту в презентации и кратко объяснить еще раз.

Эта
рекомендация относится в целом к публичным выступлениям: неловкий момент, когда
настало время вопросов, а в зале – гробовое молчание. В таком случае
специалисты советуют пошутить, дабы разрядить обстановку и расслабить
аудиторию, или расшевелить аудиторию, задав вопрос самому себе: «Перед
выступлением мне задали вопрос…», «Часто мне задают вопросы о…» и т.д. И самый
секретный совет: договориться заранее с другом, который будет присутствовать на
конференции, о вопросе. Прекрасная (правда не совсем честная) возможность
блеснуть знаниями J

Что
делать, когда не можешь ответить на вопрос? Во-первых, сохранять спокойствие –
«знать все на свете нереально…». Во-вторых, поблагодарить за интересный вопрос
и спросить задающего, что думает он сам по этому поводу. Можно честно
признаться, что вы не знаете ответа, и предложить аудитории ответить на него
вместе. Главное не паниковать и не показывать своей растерянности.

Вместо
заключения напомним, что самое важное в любом деле – получать от него
удовольствие. Если вы наслаждаетесь процессом, то все пройдет как по маслу и
без лишнего стресса. Поэтому соберитесь с духом и вперед, делиться с миром
своими блестящими идеями!