Как составить доклад по итогам год

Годовой доклад — это всеобъемлющий доклад об основных результатах деятельности компании или организации за прошедший год.

Подумайте вот о чем: годовой доклад — это идеальная возможность рассказать о деятельности вашей компании или организации. А хороший дизайн годового доклада помогает вести рассказ.

В большинстве случаев годовой доклад включает в себя:

• цели и задачи компании/организации;
• данные о росте компании/организации (касающиеся продукции, прибыли, культуры);
• результаты по различным направлениям деятельности;
• сведения о высшем руководстве компании/организации;
• влияние компании или организации на местные сообщества;
• этапы работы и достижения.

(Подробнее о том, что следует включать в годовой доклад, вы можете узнать из нашего руководства по созданию годового доклада.)

Может показаться, что такая информация способна только нагонять скуку… Но это совсем не так!

Визуально привлекательный доклад легко привлечет и удержит внимание читателей. С помощью хорошего дизайна можно эффектно визуализировать любые данные, включить в доклад фирменную символику и передать дух компании.

Но что, если вы являетесь представителем небольшой компании или организация с ограниченным бюджетом на дизайн?

Возьмите за основу шаблон годового доклада с готовым дизайном

Вам не обязательно быть опытным дизайнером, чтобы создать запоминающийся доклад! Просто возьмите за основу шаблон годового доклада и вставьте в него свои данные, изображения, цвета, шрифты и другое элементы.

Предлагаем также прочесть статью с лучшими примерами оформления докладов за 2019 год. Вы найдете в ней много полезных рекомендаций.

А в настоящей статье мы собрали более 55 шаблонов годовых докладов, которые вы можете использовать прямо сейчас для создания превосходного доклада. Просто кликните по любому из представленных шаблонов, чтобы внести в него изменения в нашем онлайн-конструкторе докладов. Это легко сделать без каких-либо дизайнерских навыков.

1. Создайте обложку годового доклада, отражающую операционную деятельность компании

Что было главным в прошлом году? Что стало высшим достижением компании/организации?

Выберите для оформления годового доклада обложку, которая отражает основные события прошедшего года. Добейтесь того, чтобы сразу было понятно, о чем говорится в докладе. Дизайн обложки должен вдохновлять, чтобы хотелось ознакомиться с содержанием доклада.

Например, в этом шаблоне годового доклада используется тема морской линии. Размытый дымкой горизонт создает ощущение возможностей и целеустремленности.

 

2. Используйте привлекающий внимание цвет фона, чтобы сделать дизайн годового доклада занимательным

Цвет — это то, чего часто не хватает в дизайне годового доклада.

Выберите яркий цвет — это может быть один из цветов бренда или цвет, отражающий тему или «настроение» годового доклада, — и используйте его как цвет фона страницы. Для выделения текста можно использовать белые блоки-вставки.

Возьмем, к примеру, следующий шаблон годового доклада с зеленым фоновым изображением:

 

3. Используйте акцентные цвета для выделения важной информации

Для создания минималистичного дизайна годового доклада используйте нейтральный фон и яркие акцентные цвета для выделения важной информации. Вы можете выделить цветом ключевые слова, наиболее важные данные и заголовки.

Посмотрите, как голубой и розовый цвет используются в следующем шаблоне годового доклада:

 

4. Используйте шаблон доклада о статусе проекта, размеры которого соответствуют размерам слайдов PowerPoint

Многие компании проводят встречи по итогам года для обсуждения основных показателей, достигнутых результатов и целей. Создайте эффектную презентацию, способную удерживать внимание присутствующих на протяжении всей встречи.

Яркие цвета, градиенты, жирные шрифты, диаграммы, графики, изображения — все это элементы удачного дизайна презентации:

 

5. Создайте гармоничный макет доклада с помощью колонок

Процесс создания эффектного слайда для презентации годового доклада включает поиск оптимального соотношения между количеством текста и изображений. Разделение слайда по вертикали невидимой «линией» — отличный способ создания гармоничного дизайна.

Разместите диаграмму или фотографию по одну сторону от воображаемой линии, а текст — по другую. Например, вот так:

 

6. Добавьте иллюстративные элементы в заголовки разделов

Каждый раздел годового доклада посвящен отдельному вопросу. Для лучшей визуализации добавьте в заголовки изображения, иллюстрирующие содержание разделов.

Например, в этом шаблоне годового доклада розничной компании иллюстрации к заголовкам отражают ключевую информацию каждого раздела:

 

7. Используйте цветовые блоки для разбивки макета страницы

Если хотите подчеркнуть определенную информацию или разбить длинный текст на части, то это легко сделать с помощью цветовых блоков. Лучше использовать нейтральный цвет, на фоне которого текст будет хорошо выделяться. Хорошим выбором будет серый цвет или светлые оттенки других цветов.

В этом шаблоне годового доклада для создания различных макетов страниц использованы блоки красного и серого цвета:

 

8. Используйте цветовую разбивку, чтобы облегчить восприятие данных

Как правило, годовой доклад содержит очень много информации. В связи с этим удобочитаемость годового доклада зависит в первую очередь от дизайна.

Цветовая разбивка данных — это простой способ создать визуальные отметки, которые будут путеводителем для читателя. Выбирайте цвета, которые логически связаны с определенными типами данных.

Например, в этом шаблоне годового доклада для каждого канала в соцсети используется отдельный цвет. Все цвета являются брендовыми цветами соответствующих соцсетей, что облегчает восприятие информации:

 

9. Создайте шаблон типового отчета об эффективности сотрудника

Для создания объективных и сопоставимых отчетов об эффективности сотрудников важно придерживаться определенной структуры. Вот почему использовать шаблон типового отчета об эффективности сотрудника — это хорошая идея.

Простой макет таблицы будет весьма удачным решением. Вы сможете использовать цветовую разбивку колонок и разделов, чтобы сделать информацию удобочитаемой и понятной. Например, как в этом шаблоне отчета об эффективности сотрудника:

 

10. Используйте различные диаграммы и графики для представления данных

Когда нужно удержать внимание читателей во время ознакомления с объемными документами, такими как годовые доклады, ключ к успеху — в разнообразии. Используйте для представления данных разные типы диаграмм, инфографики и иллюстраций.

Например, всего на одной странице этого доклада по финансовому прогнозу представлены три типа диаграмм:

Подробнее о том, как выбирать диаграммы для представления данных, читайте в нашей статье по этой ссылке.

11. Используйте необычные макеты страниц

Если неотъемлемой частью вашего бизнеса является творчество, отразите это в дизайне годового доклада. Поэкспериментируйте с необычными макетами страниц и элементами дизайна. Наша статья с идеями для макета презентации может вдохновить вас на поиск оригинальных решений.

В следующем шаблоне годового доклада необычность оформления заключается в зигзагообразном расположении элементов и использовании пузырьковых диаграмм.

 

12. Используйте контрастные цвета, чтобы выделить данные и произвести впечатление

Сыграйте на контрасте темного и светлого для создания эффектного дизайна. Дело не только в том, что контрастные цвета хорошо смотрятся, но и в том, что они помогают выделять важную информацию.

Например, показатели, выделенные более жирным шрифтом, чем основной текст, сразу привлекут к себе внимание.

Посмотрите, как контрастируют темные и светлые цвета в следующем шаблоне годового доклада:

 

13. Используйте значки для выделения наиболее важных данных

Значки — это отличный инструмент для визуализации идей и выделения важных данных. Используйте значки для выделения точек данных на графиках и привлечения внимания к важным текстовым блокам.

Посмотрите, как используются значки на этом слайде годового доклада:

 

14. Используйте дизайн, который отражает дух бренда

Поскольку годовой доклад — это своего рода история о вашей компании, дизайн доклада должен отражать дух вашего бренда. И это не только присутствие в дизайне цветов бренда. Вы также можете использовать шрифты и изображения, отражающих дух бренда.

Возьмем, к примеру, этот легкий и веселый дизайн годового доклада. Оформление с округлыми шрифтами и множеством значков отлично вписывается в концепцию бургерной для семейного отдыха:

 

15. Используйте целую страницу для визуализации данных

На примере годового доклада «Хорватской почты» хорошо видно, насколько интереснее и привлекательнее выглядит годовой доклад, если визуализированные данные занимают целые страницы.

Возьмите важный набор данных — например, прирост капитала компании за прошедший год — и представьте его с помощью креативной визуализации. Это отличная возможность использовать такие направляющие внимание элементы дизайна, как значки, диаграммы, рамки и контрастные цветовые решения.

16. Используйте яркие цветовые решения для привлечения внимания читателя

Не обязательно использовать нейтральные цвета или корпоративно-синий просто потому, что так делают все. Покажите уникальность своей компании, использовав яркие, насыщенные цвета в дизайне годового доклада.

Возьмем, к примеру, этот шаблон годового доклада с ярко-желтой цветовой схемой:

 

17. Используйте тематическое фоновое изображение для создания привлекательного дизайна доклада

В истекшем году ваша команда ставила перед собой амбициозные цели? Количество сотрудников компании превысило население небольшой деревни? Используйте в дизайне доклада изображения, которые символизируют собой эти достижения.

Посмотрите, например, как привлекательно смотрится фоновое изображение с облаками в следующем шаблоне доклада:

 

Перейдите по этой ссылке, чтобы просмотреть более 35 отличных фоновых изображений для оформления доклада.

18. Используйте простые диаграммы для резюмирования данных

Хорошая диаграмма может донести нужную информацию за пять секунд и менее. Если у вас большое количество данных, которые нужно включить в доклад за истекший год, сделайте данные ведущим элементом дизайна, заполнив доклад простыми, но полезными диаграммами.

Например, в этом шаблоне годового доклада на одной странице использованы три диаграммы:

 

19. Вынесите на первый план то, что действительно важно для вашего бренда

Источник

OzHarvest — некоммерческая организация, перераспределяющая еду из ресторанов и других заведений быстрого питания на благотворительные цели. Представители OzHarvest хотели ознакомить заинтересованных лиц со своей миссией, ключевыми принципами и основными показателями деятельности (например, количеством спасенных блюд).

С помощью крупного шрифта и креативных графических элементов, среди которых облака слов и диаграммы, представители OzHarvest вынесли ключевую информацию на передний план. Это хорошо показывает, что не нужно бояться занять слишком много места на странице.

20. Используйте слова и фразы в качестве дополнения к своим дизайнерским решениям

Источник

Если не знаете, с чего начать создание шаблона годового доклада, подумайте о словах и фразах, которые отражают миссию и культуру вашей компании, ваш подход к продукции.

Дизайнеров благотворительной организации Hall Family Foundation вдохновили волонтеры. А поскольку волонтеры являются основой любой некоммерческой организации, создать доклад на основе их слов — вполне логичное решение!

Дизайнеры Hall Family Foundation сосредоточились на нескольких глаголах, раскрывающих суть того, чем занимаются волонтеры. И, как можете видеть, эти глаголы проходят красной нитью через весь доклад и используются практически на каждой странице.

К тому же, выбранные глаголы вынесены на обложку годового доклада, так что читатель сразу знакомится с сутью деятельности организации. Это отличный способ представить читателям ценности компании или организации.

21. Используйте второстепенные цвета, дополняющие цвета вашего бренда

Источник

Последовательный брендинг на всех уровнях коммуникации очень важен.

Один из способов добиться этого — использовать не только фирменные цвета, но и другие цвета, которые передают дух компании или организации. Например, в годовом докладе ассоциации Maine Tourism используются цвета, которые часто встречаются в живой природе. А природа штата Мэн в данном случае — это неотъемлемая часть фирменного стиля.

В этом годовом докладе повсюду используются природные цвета, и не только оттенки зеленого и коричневого (растительность, кора, камни), но также оранжевый (цвет спасательного жилета и разведенного костра) и голубой (озера и чистое небо штата Мэн).

22. Создайте одностраничный документ, где резюмируются основные показатели

Поскольку полный годовой доклад может занимать десятки страниц, одностраничный документ с основными показателями будет полезным дополнением. Соберите наиболее ценную информацию на одной странице.

Вы можете, к примеру, сосредоточиться на ключевых показателях и визуализировать их с помощью диаграммы, как на следующем шаблоне годового доклада:

 

23. Создайте блок-схему для визуализации процесса

Блок-схема — это идеальный способ визуализации процессов, событий во времени и взаимосвязанных данных. Простые блок-схемы могут использоваться при создании слайдов презентации, а более сложные занимать целую страницу, а то и несколько!

С помощью нашего конструктора блок-схем вы можете легко и быстро создавать полезные блок-схемы.

Посмотрите, к примеру, на этот шаблон доклада, в котором значки делают блоки более запоминающимися:

 

24. При необходимости добавляйте к диаграммам краткие описания

Если диаграмма требует пояснений, смело добавляйте к ней краткое описание. Например, на следующем слайде презентации доклада блок с пояснением размещен в нижней части. Цвет этого блока идентичен цвету столбцов диаграммы, что сигнализирует аудитории о необходимости ознакомления с текстом для полного понимания диаграммы:

 

25. Сделайте фотографии черно-белыми, чтобы более органично вписать их в дизайн

Источник

Фотографии в годовом докладе помогают красиво представить информацию, но также могут отвлекать от содержания. Если использовать черно-белые изображения или изображения с наложением цвета, то они более органично впишутся в дизайн страницы.

Посмотрите, как удачно черно-белые фотографии дополняют текст на страницах годового доклада компании Associated British Foods.

26. Используйте пиктограммы для креативного представления данных

В пиктограммах для представления единиц данных используются значки. Пиктограммы являются более интересными и необычными, чем стандартные диаграммы. Главное — использовать значки, которые отражают тему визуализируемых данных.

Например, в дизайне этого шаблона годового доклада для отражения количества дней с дождями используются значки «зонт»:

 

27. Разбейте дизайн годового доклада на разделы с помощью заголовков-блоков

Если надо разделить страницу на разделы, то проще всего сделать это с помощью цветных заголовков. Растяните блок с заголовком на всю ширину страницы, чтобы заголовок выделялся. Вы даже можете применить к заголовкам цветовую кодировку, чтобы сделать страницу годового доклада более удобочитаемой.

В дизайне этого шаблона годового доклада использован белый фон с жирными заголовками синего цвета:

 

28. Используйте подписи на диаграммах, графиках и других визуализациях

Источник

Отсутствие подписей на диаграммах — частая ошибка, допускаемая многими авторами. Вместе с тем если не проставить подписи, то читатель может запутаться или неверно истолковать данные.

Дизайнеры банка Banca di Credito Cooperativo di Capaccio Paestum избежали этой ловушки, сопроводив подписями все пузырьковые и ленточные диаграммы. Стоит отметить, что использование подписей позволяет всем заинтересованным лицам за считаные секунды понять, о чем идет речь.

29. Заставьте людей смотреть под другим углом… в буквальном смысле

Источник

Если хотите создать запоминающийся годовой доклад, то нужно, чтобы люди взглянули на определенные вещи под другим углом. Вышеприведенный пример показывает, как можно этого добиться с помощью ориентации текста.

Как видно из фотографий, начало доклада Environment Waikato имеет альбомную ориентацию. А затем направление текста постоянно меняется, так что читателю приходится в прямом смысле постоянно менять угол зрения, чтобы ознакомиться с содержанием.

30. Создавайте нужные вам иллюстрации с помощью значков

Источник

Если у вас ограниченный бюджет, то иллюстрации на заказ могут оказаться не по карману. Но можно создавать нужные иллюстрации с помощью значков.

Выберите значки, которые послужат элементами иллюстрации, а затем составьте из них комбинацию. Тот же подход можно использовать при создании шаблона годового доклада. Посмотрите как такой подход был использован в дизайне годового доклада компании Keolis с целью демонстрации статистики. 

В нашей статье, посвященной историям в значках, подробно рассказывается, когда и как их использовать.

31. Создайте креативный заголовок годового доклада, проиллюстрировав его значками

Изображения и значки — идеальные инструменты для повествования о деятельности компании за истекший год. Но вы также можете использовать значки для создания необычной и хорошей иллюстрации!

Например, в этом дизайне шаблона доклада значки образуют условный городской пейзаж в заголовке страницы:

 

32. Добавьте градиент в дизайн годового доклада

Может быть, вы не слышали, но градиенты возвращаются, и это — тренд в графическом дизайне. Да-да, их обожают не только хипстеры! Крупные компании, такие как Skype и Instagram, также следуют этому тренду.

В 2014 году Резервный банк Новой Зеландии выпустил годовой доклад, который стал первой ласточкой тренда. А в 2018 году тренд на градиент получил широкое распространение.

Источник

Применение градиента — это оригинальный способ добавить ярких цветов в шаблон годового доклада. Число цветовых комбинаций практически неограниченно, поэтому ваша компания или организация всегда сможет подобрать подходящий вариант.

33. Используйте в дизайне годового доклада интерактивные и тактильные элементы

Источник

Может показаться, что создание годового доклада, который запомнится стейкхолдерам или инвесторам, это чересчур амбициозная цель. Но если сделать доклад интерактивным, то он точно привлечет к себе внимание.

Например, обложка годового доклада некоммерческой организации Craft Victoria преподносит читателям небольшой сюрприз… вы можете трансформировать ее, отгибая небольшие треугольные язычки плотной бумаги.

Мотив треугольника присутствует во всем докладе, что придает дизайну целостность.

34. Используйте в заголовке жирный шрифт, чтобы привлечь внимание читателей

Крупный и жирный шрифт заголовка обратит на себя внимание читателей. Основной текст рекомендуется делать простым, а вот заголовки — это элемент, к которому можно подойти более творчески.

Например, в этом шаблоне годового доклада в заголовке используется немного «неряшливый» шрифт:

 

35. Расскажите о людях, на жизнь которых повлияла ваша компания или организация

Источник

Лучшее, что вы можете включить в годовой доклад, — это истории о людях, на жизнь которых вы повлияли. Покажите читателям, как ваша компания или организация заботится о людях.

Например, в следующий годовой доклад были включены фотографии семей, которым оказал помощь Детский госпиталь Сент-Луиса. Это показывает, что спонсоры и стейкхолдеры помогают людям в решении их насущных проблем.

36. Не гонитесь за созданием сложных визуализаций

Источник

Совсем не обязательно создавать сложные визуализации, чтобы заинтересовать читателя. Более того, если вы не эксперт по визуализации данных, то рискуете запутать читателей слишком сложными диаграммами и графиками.

А вот простые визуализации способны вызывать немалый интерес и сделать информацию более легкой для восприятия.

Возьмем к примеру этот годовой доклад ассоциации Orgalime, в котором используются весьма простые, но красивые круговые и ленточные диаграммы. В каждой из диаграмм содержится только необходимая информация, что сильно упрощает сравнение наборов данных. Просто, но зато эффективно!

37. Разнесите данные по разделам с помощью границ и цветовых блоков

Источник

Если хотите представить на одной странице несколько тем или вопросов, то использование границ или фоновых блоков поможет сохранить органичность дизайна.

Посмотрите, как представители корпорации RLI Corp используют блоки насыщенных цветов для выделения каждого раздела на странице. Это помогает читателю быстрее и проще найти нужную информацию по любому вопросу.

38. Найдите ведущую идею дизайна годового доклада

Источник

В этом годовом докладе Brunel хорошо видно, насколько эффективен может «наступательный» мотив в дизайне. В данном случае дизайнеры применили крупный красный шрифт в заголовках, которые накладываются на основной текст.

Это не слишком убедительное решение, но оно работает, если быть последовательным. Выбрав необычное оформление, не отступайте от него и сделайте так, чтобы ваш дизайнерский мотив прослеживался во всем докладе.

39. Используйте фотографии, которые вызывают эмоциональный отклик

У основания каждой компании или организации стоят люди, которые ее создали. Помогите рассказать историю этих людей с помощью фотографий, которые вызывают эмоциональный отклик.

В этом шаблоне годового доклада некоммерческой организации в качестве фона использована следующая фотография:

 

40. Используйте корпоративную культуру вашей компании или организации в дизайне годового доклада

Источник

Вероятно, все слышали про U-Haul (если нет, то знайте, это компания по грузоперевозкам). Услуги компании креативно обыграны в дизайне годового доклада.

Во-первых, доклад презентуется читателю как коробка, да и выглядит в точности как коробка для переезда — из тех, что можно найти на складах компании. К тому же, используется пузырчатая упаковка! А оглавление имитирует информацию на упаковочном листе с использованием тех же пиктограмм и графических элементов.

Буквально на каждой странице используются изображения и графические элементы, напоминающие о людях, на которых все держится, о тех, кто представляет собой компанию по грузоперевозкам.

41. Используйте прямые подсказки, чтобы направить взгляд читателя

Источник

Визуальные подсказки, такие как линии и стрелки, могут значительно улучшить удобочитаемость оформления страницы. Они пригодятся в дизайне любого проекта, за который вы возьметесь. Неважно, что это инфографика или шаблон годового доклада, включите в него тонкие направляющие линии.

Например, на многих страницах годового доклада Grupo Bimbo используются тонкие линии, которые направляют ваш взгляд. Это ведет читателя от пункта к пункту на странице, или, другими словами, создает визуальное представление историй.

42. Придумайте для каждой страницы уникальный дизайн

Источник

Я знаю, что советовал выбрать одну тему и придерживаться ее. Но у каждого правила есть исключения.

В этом годовом докладе STW Group оформление меняется от страницы к странице.

Это может сработать в годовом докладе, потому что вы раскрываете много разных тем в одном документе. Но, как уже говорилось, следует придерживаться единства элементов в оформлении годового доклада — таких как цветовая палитра или базовое свойство макета страницы.

43. Покажите в годовом докладе корпоративные и трудовые достижения

В истекшем году вы много работали, но было и много хорошего, верно? Годовой доклад — это документ, который идеален для показа роста компании, как в финансовом, так и в культурном аспекте.

В этом одностраничном шаблоне годового доклада отражены как операционные показатели, так и «счастье» сотрудников:

 

44. Найдите ведущую тему для дизайна шаблона годового доклада

Последний год прошел под знаком поступательного роста? Удалось преодолеть главные препятствия? Создайте годовой доклад, в котором будет отражена ведущая тема года.

Например, чтобы показать борьбу с трудностями можно использовать фотографию гор. Или — дороги, чтобы показать движение вперед, как в этом шаблоне годового доклада:

 

45. Задайте визуальную тему, от первой до последней страницы

Источник

Визуальная тема в годовом докладе Target задана с самого начала, стоит на него взглянуть. Уже на передней стороне обложки показывается, чему посвящен доклад — свежести.

Дизайнеры сделали свежие фрукты и овощи лейтмотивом доклада, чтобы передать ощущение изобилия.

Это с самого начала настраивает читателя соответствующим образом, показывая ему, чего ждать от компании.

46. Уделите вашим ценностям должное внимание

Источник

В некоторых годовых докладах важнейшие ценности, или заявление о миссии, вынесены в подвал страницы. Это значит, что большинство читателей их даже не заметит!

Чего не скажешь про годовой доклад PEN Canada. Тут сделали все возможное, чтобы вы не пропустили их принципы.

Каждая страница посвящена отдельному аспекту видения организации. С помощью жирного крупного шрифта показана решимость и серьёзность намерений. Яркие и контрастные цвета помогают выделить текст на странице так, чтобы он еще больше бросался в глаза.

47. Отразите в дизайне историю компании или организации

Источник

В этом годовом докладе Kennedy Space Center все выглядит так, как будто его выпустили в 1970-ых. 

Но на самом деле доклад опубликован в 2010 году, а дизайн делает отсылку к истории центра — от цветовой палитры до ретро-фотографий.

Все вместе позволило создать годовой доклад с потрясающим дизайном, который придется по душе энтузиастам NASA.

48. Добавьте в оформление годового доклада значки и изображения, чтобы его было интересно читать

Используйте значки и иллюстрации, чтобы привлечь внимание читателей к определенным частям страницы. Это может быть значок, включенный в заголовок страницы, либо ряд значков для разбивки раздела страницы, или иллюстрации для более ясного понимания концепции.

В дизайне этого шаблона доклада используется персиковая тема в графических элементах и цветовой палитре:

 

49. Создавая годовой доклад, сыграйте по-крупному

Источник

В этом году многие дизайнерские проекты связаны с “игрой по-крупному”. Но я даже не думал, что может появиться нечто подобное годовому докладу ablynx!

Дизайнеры решили визуализировать данные с размахом… в буквальном смысле этого слова. Не в графическом редакторе, таком как Venngage, а в реальном мире.

Колышки, пряжа и участок голой земли — вот почти все, что понадобилось для создания графиков и диаграмм, ставшими украшением годового доклада. Это одна из тех изюминок, которые читатели вряд ли забудут.

50. Варьируйте размер и прозрачность шрифтов

Источник

Целостность — основной принцип хорошего дизайна. Но есть способы внести разнообразие в дизайн и не потерять целостность.

В годовом докладе Austria Solar варьируются размер и прозрачность текста и графических элементов. Но при этом в дизайн сохранил целостность за счет единой цветовой палитры доклада. 

Предлагаем вам прочесть эту статью о том, как правильно выбирать и использовать шрифты.

51. Оптимизируйте годовой доклад для просмотра в электронном виде

Источник

И хотя доклады на бумаге ничуть не хуже, все больше и больше людей публикуют доклады и работают с ними онлайн.

В Mailchimp так делали в течение нескольких лет. Учитывая, что это SaaS-компания, то это вполне в духе их бренда и обеспечивает докладам более широкую аудиторию.

К тому же, при создании годового доклада в электронном виде можно включить в него GIF-изображения, видео и другую анимацию!

52. Включите в доклад дополнительные страницы с введением в разделы

Источник

В годовых докладах раскрываются самые разные темы. Самое меньшее, что вы можете сделать, чтобы помочь читателям сориентироваться в этом лабиринте информации это включить страницы с введением.

Посмотрите, как это было сделано в годовом докладе The Warehouse. Они добавили страницы со вступлением перед каждым разделом, которые вводят читателей в курс дела.

Немного контекста поможет читателю лучше разобраться в вопросе, которому посвящен раздел. Это может быть просто одно предложение или короткий абзац.

Этот шаблон доклада дает вам много возможностей использования в своих целях:

 

54. Используйте акцентные цвета

Источник

Распространенная ошибка в отношении минималистичного дизайна заключается в том, что якобы можно использовать только черный, белый или нейтральный цвет. Но суть минимализма в том, чтобы обходиться самым необходимым, а не в отказе от всех возможностей.

Нет такого правила, которое запрещало бы использовать другие цвета — как мы уже видели на примере годового доклада агентства недвижимости.

В этом докладе дизайнеры использовали красный цвет, чтобы привлечь внимание читателей к графикам и диаграммам с данными и трендами.

55. Наложите страницы разного размера друг на друга для разбивки доклада на разделы

Источник

Еще один способ структурировать годовой доклад — это провести разбивку разделов с помощью листов разных размеров. В случае с годовым докладом GIA дизайнеры так и поступили.

Переходя от раздела к разделу, читатель будет физически переходить с уровня на уровень, благодаря изменению размеров листа. Это неожиданный и интересный способ осуществить разбивку разделов.

56. Включите в оформление годового доклада инфографику

Источник

Инфографика — это отличный способ превратить ваши данные в захватывающую графику, простую и легкую для понимания. К тому же, есть масса вариантов, как можно включить инфографику в доклады, особенно, если сочетать ее со значками в хорошем стиле.

Подобно тому, как это сделал дизайнер на страницах реального годового доклада вымышленной авиакомпании Ace Airlines. Предлагаем также ознакомиться с нашим руководством для начинающих по созданию инфографики.

57. Используйте значки, чтобы придать годовому докладу вид веб-дизайна

Источник

В дизайне годового доклада BHA значки подкрепляют важную статистику. В сочетании с фонами основных цветов дизайн выглядит современным и следует дизайнерским трендам.

К тому же, это специально подобранные значки, которые сообщают читателю, из какой области приводимые данные. Например, значок «микрофон» показывает, что доклад опирается на данные 2,7 млн респондентов.

Более 15 шаблонов плана проекта для визуализации стратегии, целей и результатов

Как создать бизнес-план, который вселит уверенность в инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)

пример, цели, как правильно составлять

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
На время отчета были поставлены задачи:

1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
3. Принимать участие в последней конференции.

Все задачи были исполнены, было сделано:

1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
2. Принято участие в последней конференции.

Также проводились работы с документами:

1. Были составлены списки премий.
2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Составлено 12.10.16
Подпись: Ильяхов А. Б.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyuchit.work

Отчет о проделанной работе: образец :: BusinessMan.ru

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

• осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
• внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
• рассчитаны новые нормы времени;
• составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
• принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

• отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
• нет планов на следующий отчётный период;
• отсутствие конкретики;
• нет никакого анализа;
• безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

• Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
• На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
• Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

• проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
• было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

• Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
• Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

businessman.ru

Ежедневные рабочие отчёты — всевидящее око руководителя

Менеджмент
129629
генеральный директор

Точность — вежливость королей, но обязанность для их подданных

Людовик XVIII

кому: собственникам, топ-менеджерам

Рабочее время сотрудников зачастую утекает на разговоры о погоде, бесконечные кофепития, копание в социальных сетях и… на неэффективное решение типовых задач!

Как симуляция бурной деятельности может быть принята руководителем за результат работы

“Чем сегодня занимались мои подчинённые? Какие задачи ими были выполнены? Сколько времени на это ушло, и какие результаты достигнуты?” —  такие волнующие мысли зачастую не дают покоя руководителю. Откуда бы им взяться?

С внешней стороны всё замечательно. Как только начальник входит в кабинет, все сразу при деле: светские беседы обрываются на полуслове, кто-то начинает лихорадочно печатать на компьютере, другие — деловито переносить бумаги из одного места в другое, третьи — незамедлительно звонить всем контрагентам подряд. Почему же такая благостная картина порождает “волнующие мысли”?

Дело в том, что опытный руководитель прекрасно понимает разницу между “фактами” и “мнением о фактах”. Но для того чтобы понять, чем занимались вверенные ему подчинённые, необходимо устраивать подробный устный расспрос, “чем”, “как”, “когда”, с “какими результатами” и “кто” занимался. На это уходит уйма времени как руководителя, так и сотрудника. Поэтому  руководитель эту задачу решает по остаточному принципу. А кто спросит, пока он будет в отпуске или на больничном?

Об инструменте, который позволяет отделить “факты” от “мнения о фактах”, замерить результативность и производительность подчинённых, пойдёт речь в этой статье. Встречайте. Ежедневные рабочие отчёты в формализованном виде для каждого сотрудника.

Оглавление статьи

Рабочие отчёты: описание технологии и выгоды

Технология рабочих отчётов проста, “как дважды два”. Каждый сотрудник по итогам своего рабочего дня должен предоставить отчёт с полным списком сделанных задач и затраченным на каждую из них временем вместе со ссылкой на результат работы.

Напоминаю, что рабочие отчёты являются частью более масштабной технологии — “Организация работы сотрудников с учётом рабочего времени по задачам с помощью планов и отчётов и их разбора со стороны руководителя”. Общая технология состоит из следующих элементов:

Ключевые принципы рабочих отчётов

1. Сотрудники должны делать отчёт по своей работе ежедневно вне зависимости от своей квалификации, должности и ещё каких-либо факторов.
2. Отчёты должны отправляться строго в конце текущего дня (которому соответствует отчёт)
3. Отчёт должен быть предоставлен в электронном виде и сохранён, чтобы у руководителя была возможность его подробно разобрать.
4. Любой вышестоящий руководитель должен иметь возможность просмотреть отчёты всех своих подчинённых.
5. Отчёт должен быть настолько подробным, насколько это необходимо для возникновения прозрачности в выполненных работах без дополнительного обсуждения с сотрудником.
6. Руководитель оставляет за собой право разбирать отчёт, задавать вопросы по методам выполнения задач и оценивать качество и эффективность выполненной работы.

Первые рабочие отчёты некоторых ваших подчинённых могут неприятно удивить. Они об этом знают, поэтому будьте готовы, что ежедневным отчётам обрадуются далеко не все.

Выгоды от ежедневных отчётов для руководителей

• 100% прозрачность действий каждого сотрудника по итогам рабочего дня, недели, месяца и т.д. Теперь нет необходимости в устных опросах: “а что вы делали?”.
• Возможность отложенной проверки деятельности сотрудника. Далеко не всегда есть возможность проверять всех и сразу. Теперь можно открыть рабочие отчёты и узнать, что сделал менеджер Иван Петров за прошедшие 2 недели в течение каждого рабочего дня.
• Ощутимый рост производительности сотрудников, ибо теперь можно спрашивать за каждую “десятиминутку” 8-ми часового рабочего дня.
• Значительная экономия времени как руководителя, так и подчинённого за счёт отсутствия многочасовых опросов, “кто и что делал”.
• Быстрая возможность отсева слабых, не справляющихся и не трудолюбивых сотрудников среди вновь нанятых и вышедших на испытательный срок. Теперь их результаты — “как на ладони” по итогам каждого дня.
• “Старожилам” компании расслабиться и почивать на лаврах тоже не удастся. Их рабочие отчёты расскажут за них всё сами.
• Снижение уровня стресса руководителя из-за “невозможности провести проверку”, т.к. теперь можно оценивать результаты каждого сотрудника в удобное время.

Выгоды от ежедневных отчётов для подчинённых

• Непрерывный процесс получения знаний и опыта от своего руководителя. Как следствие: резкое развитие как профессиональных, так и личностных навыков. Фактически руководитель становится учителем-наставником, с которым вы на регулярной основе думаете совместно: о новых и более эффективных способах решения задач; как дальше развить свои “точки роста” и усилить “слабые места”; о допущенных ошибках и предотвращении появления новых.
• Привычка работать “профессионально”, что во все времена очень ценится на рынке труда: прокачиваются навыки планирования, тайм-менеджмента, степень ответственности за свои действия.
• Возможность самостоятельной оценки своей эффективности. Сотрудник всегда может посмотреть собственный рабочий отчёт, проанализировать его и наметить шаги по своему дальнейшему развитию.
• Более быстрый карьерный рост тех, кто трудолюбив и работает качественно. Понятная и прозрачная демонстрация результата руководителю. Теперь с ним нет необходимости регулярно пить пиво и париться в бане, чтобы рассказать о своих достижениях, — всё наглядно видно. Система отчётов в организации значительно снижает влияние мастеров подковёрных игр и “любимчиков”.

Основная выгода от ежедневных отчётов для сотрудника — непрерывный профессиональный апгрейд с помощью руководителя.

Требования к составу рабочего отчёта

1. Название выполненной задачи. Из него должно быть понятно, какая работа была выполнена. Например: “Оплатить счёт на покупку оргтехники для бухгалтерии”.
2. Достигнутый результат. (пример: «Счёт оплачен частично, т.к. у продавца не было в наличии двух сканеров»). Если результат НЕ достигнут, то рядом с информацией о возникновении и реакции на возникшую проблему/задачу должна быть информация, каким образом и когда эту проблему планируется решить, и как её избежать в будущем.Также необходимо указать, какие регламенты/стандарты требуют дополнений/изменений/создания, и сразу же поставить себе в план соответствующие задачи. В новых задачах должна быть ссылка на текущую в качестве базовой-источника.

• Основной принцип: у каждой задачи должен быть результат. Там, где это возможно, результат должен быть в формализованном виде (например: если сотрудник проводит собеседование, то в качестве результата работы: список отобранных кандидатов и краткая информация о них + список тех, с кем он поговорил).
• Если задача подразумевала работу с документами, файлами или другой информацией, необходимо поставить прямую ссылку на эти документы, либо на папку или место, где они хранятся.
• Важно для руководителей! Во всех задачах, связанных с управлением (например: изучение планов и отчётов других сотрудников, контроль и т.д.), обязательно указывать краткие итоги: достижения, недостатки, тенденцию и т.д. Пример “Задача: Проанализировать отчёты сотрудника Ивана Петрова за 2 недели. Выводы: “Нет предложений по некоторым задачам на улучшение регламентов. Петров с выводами ознакомлен и взял на себя обязательства обратить внимание и формулировать свои предложения более подробно”.
• При изучении каких-либо материалов, посещении конференций, встречах с партнёрами и т.д. должен быть составлен краткий конспект + поставлена ссылка на него в отчёте.

Время, затраченное на выполнение задачи. Рядом с каждым достижением в скобочках необходимо указать время, затраченное на выполнение задачи.

• Если у исполнителя есть ощущение, что итоговое время, затраченное на выполнение задачи, может вызвать вопрос у руководителя, необходимо сразу пояснить, “почему затрачено так много времени”. (Пример: Задача: Выставление и отправка счёта Клиенту. Время: 1 час. Пояснение: На выставление счёта затрачен 1 час времени из-за необходимости 3 раза пересогласовывать формулировку с Клиентом по его инициативе)

Пример рабочего отчёта

На примере продемонстрирован список задач из отчёта, сделанного в Битрикс24 (система позволяет централизованно работать в рамках компании и учитывать время по задачам). При должной организации планирования и учёта рабочего времени по задачам, все отчёты будут формироваться автоматически.

Скриншот №1. Пример рабочего отчёта по итогам дня.

Пример результата задачи

Как видно из примера, здесь есть ссылка на результат, а также дополнительное пояснение, на что было затрачено время.

Скриншот №2. Пример результата задачи.

Дополнение к рабочему отчёту

В конце каждого рабочего отчёта необходимо поставить следующую фразу (DD — дата; MM — месяц; YY — год; HH:MM — формат часы + минуты).

Итого за DD.MM.YY:
1) Отработано в офисе: HH:MM
2) Отработано из дома: HH:MM
3) Итого отработано: HH:MM
4) Больничный: HH:MM
5) Часы за свой счёт: HH:MM

Правила для дополнения к отчёту (на примере моей компании)

• В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Больничный” может превышать 8 часов, только если больничный равен нулю).
• В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Часы за свой счет” в сумме должны давать 8 часов, не больше.
• Например, отпросился на 01:19, обед сократил до 00:25 вместо 01:00, рабочее время под конец дня составило — 07:19. В «Часы за свой счет» писать «00:41» плюс комментарий: отпросился на 01:19, обед 00:25 вместо 01:00 (т.е. фиксировать все отклонения от стандартов рабочего времени).  
• Время, проведённое в командировке, или поездка по рабочим вопросам считается также в строке “Отработано в офисе”.
• В строке, где время равно нулю, ставится 0:00
• Для скорости добавления фразы её необходимо копи-пастить из предыдущих отчётов, меняя время.

Последовательность внедрения рабочих отчётов

Внедрить ежедневные отчёты в повседневную работу подразделения/компании бывает крайне сложно, а порой и невозможно без параллельного проекта по внедрению регулярного менеджмента. Подробности о регулярном менеджменте читайте в статье “Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании (часть 1): Подготовка, цели, риск “массовый отток персонала”.Здесь же я кратко обозначу 2 основных этапа:

1. Первый этап (длительность: 2-3 недели): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах пять наиболее крупных выполненных задач с указанием времени на каждую из них. Реализация: GoogleDocs или текстовые редакторы, возможно сразу система постановки задач.
2. Второй этап (длительность: 3 недели и далее): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах все задачи с указанием затраченного времени. Реализация: Битрикс24 или другая система постановки задач.

Иногда рабочий отчёт бывает лишним. Также не рассчитывайте на лёгкое внедрение его в своей компании “с наскока”. И это далеко не все грабли на пути.

Когда рабочий отчёт может быть лишним

Для профессий, где выполняются однотипные повторяемые действия, имеет смысл вместо отчёта вводить норму на количество выполненных задач. Изначально оценивается желаемое среднее время на выполнение одной задачи. Далее норма вычисляется путём нехитрого действия: <количестов рабочих часов> разделить на <норма времени на выполнение одной задачи>.

Например, у оператора колл-центра может быть норма: 90 звонков в день, 4 продажи и т.д. В этом случае руководитель смотрит на отклонение от нормы, а не на рабочий отчёт. Аналогичной будет ситуации и с рабочим, которые выпускает однотипные детали.

Насколько часто рекомендуется проверять рабочие отчёты сотрудника?

Мне регулярно задают следующий вопрос: “Насколько часто рекомендуется проверять рабочие отчёты сотрудника?” Ответ банален: “Настолько, насколько необходимо, чтобы обеспечить приемлемую для компании и руководителя эффективность работы конкретного сотрудника”.

На начальном этапе (1-1,5 месяца) внедрения рабочие отчёты важно проверять каждый день у всех. Впоследствии у некоторых сотрудников достаточно их проверять 1 раз в 1-2 недели, у кого-то каждый день.

Если же человек работает с отчётами уже 1 год, а вы вынуждены проверять его отчёт каждый день — вы не дорабатываете как руководитель: не обеспечиваете должное воздействие на подчинённого или держите малоэффективного сотрудника.

Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»

openstud.ru

Как написать отчет?

Каждый из нас множество раз в своей жизни сталкивается с написанием и оформлением различной документации. К этой документации также относится отчет, который могут потребовать как от студента по учебе, так и от работника на месте его профессиональной деятельности. Поэтому каждому важно знать, как написать отчет правильно и оформить его. Написание отчетов – тема довольно широкая, включает в себя множество нюансов, ведь отчеты бывают разными по форме и содержанию. Мы ограничимся наиболее популярными случаями, расскажем о том, как составить отчет по учебе и по работе, а также выделим основные требования к любого рода отчетам.

Общие правила написания отчетов

Как составить отчет правильно? Любой отчет должен обязательно соответствовать следующим критериям:

1. Краткость. В отчете необходимо четко и лаконично изложить всю необходимую информацию, прибегая к простому деловому языку.
2. Отчет должен начинаться с правильно оформленного титульного листа (обязателен для больших отчетов).
3. Если все же необходимо написать большой отчет, то нужно также оформить оглавление и на одном дополнительном листе указать главные мысли и идеи отчета.
4. Четкая структура. Отчет должен быть логично построен. В его начале необходимо ввести в курс дела, указав все необходимые данные, в середине – основные мысли отчета, в конце – выводы. 
5. Предложения в отчете должны быть короткими и правильно построенными, не должно быть огромных абзацев. Приветствуется использование заголовков и подзаголовков. Отчет должен быть читабельным.
6. Для раскрытия темы, если это необходимо, оформляйте приложения к отчету: диаграммы, рисунки, схемы, таблицы.
7. Отчет лучше всего преподносить в специальной папке.

Отчет по работе

Нередко от работников руководители и директора требуют специальных отчетов по проделанной работе. Как писать отчет в этом случае? Руководствуйтесь

elhow.ru

Отчет о проделанной работе. Образец

Были ли в вашей практике случаи, когда вы не покладая рук, ног и других частей тела пахали 24 часа в сутки. Идеально подготовили объект к продаже. Уже раскачали рынок своими коммерческими предложениями, наметили план дальнейших действий и, в полной гармонии с собой, ждете закономерного результата в виде сделки и последующего получения честно заработанных комиссионных.

Но в какой-то момент на экране телефона высвечивается номер вашего клиента и вы, ничего не подозревая, спокойно берете трубку. Но вместо благодарности вы слышите множество претензий, начиная с того, что вы вообще ничего не делаете и заканчивая требованием расторгнуть договор и угрозами. Знакомо?

Прежде чем возмущаться, поставьте себя на его место…

Человек заключил с вами эксклюзивный договор. Доверил вам возможно самое дорогое имущество, которым он обладает. Он вам поверил, он решил, что вы почти волшебник только и способный ему помочь. Но потом, все время, что вы работаете не покладая рук, он о вас и о вашей работе ничего НЕ СЛЫШИТ И НЕ ЗНАЕТ! Соответственно растет подозрение, что ничего и не происходит. Более того, всегда найдутся «добрые советчики» из числа родственников, друзей и знакомых, которые будут капать ему на мозги и запугивать страшилками про «обманщиков», о «черных риэлторах» и о том «как это дорого, да за такую работу». Поэтому дней через 7-10 происходит вполне логичный и закономерный взрыв.

На самом деле существует очень простой способ не допустить такого развития событий. Достаточно отправлять клиенту эженедельный отчет о проделанной работе.

Регулярно, по заранее сформированному шаблону, составляйте отчет, в котором будут перечислены все выполненные за прошедшее время действия и мероприятия. И присылайте продавцу по почте. И клиент доволен – он понимает, что происходит, что о нем не забыли, по его теме работают, и вы всегда будете защищены от необоснованных претензий.

Теперь сформируем требования к документу «Отчет о проделанной работе»:

Что обязательно должно быть в отчете

• Номер договора
• Контакты агента
• Перечень выполненных действий и проведенных мероприятий
• Дата создания отчета и подпись

Способы передачи

• электронная почта
• факс
• распечатать и передать лично в руки

Время передачи отчета

• Оптимально вечер пятницы, (когда у вас есть итоги недельной работы)
• Либо после последних осмотров на выходных

ВАЖНО!

• Если в вашем отчете присутствует перечень интернет ресурсов, на которых вы разместили объявления, – обязательно укажите ссылки именно на эти объявления
• Если вы делали публикации в СМИ, приложите фото или скрин объявления
• Если вы создали отдельную презентацию, не забудьте приложить ее к отчету

Выполняя все эти нехитрые действия, вы быстро сведете количество подобных звонков к минимуму. И, к слову, вам станет гораздо проще контролировать ситуацию. Ну а чтобы максимально упростить эту и без того непыльную работу по созданию отчетов, предлагаем вам скачать пример готового шаблона.

СКАЧАТЬ МАТЕРИАЛЫ УРОКА!

www.arsenalconsult.com.ua

Как правильно написать отчет • Статьи • Кировская Молекулярная Биология

2. Статьи
3. Как правильно написать отчет

Как правильно написать отчет

Вся соль в том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее.
А отчетов придется писать ой как много… Поэтому тренироваться лучше начинать на кошках, то есть на лабораторных работах.

Сначала немного теории:

Что это такое?
— А по какому праву? Почему я должен это писать?
— Положено. Так уж пошла эволюция… Отчеты пишут все и везде. Содержимое отчетов может отличаться (и отличается), форма практически неизменна.

Отчет нужен прежде всего для того, кто его пишет. Если прочитать грамотно написанный отчет о проделанной работе, то многие недоработки и «узкие места» становятся видны. Для дальнейшего развития в профессии (любой!) это важно, так как ошибок не совершает только тот, кто ничего не делает.

Отчет нужен для руководителя. По отчету можно сделать предварительные выводы о качестве выполненной работы. Качественный отчет заранее снимает многие вопросы, что в итоге сильно экономит время как руководителю, так и подчиненному (в нашем случае — преподавателю и студенту).

Зачем это вообще нужно?
А зачем вообще нужно накопление и систематизация информации? Банально прозвучит, но знание — сила. Да, скучно, да, зачастую — нудно… Но — нужно. По себе знаю, куда как интересно писать саму программу, чем потом оформлять документацию и справку для пользователя.

Как писать?
Подробно. Как можно подробнее. Так, как хорошие журналисты пишут свои материалы. Тут требуется лирическое отступление: хороший журналист — это профессионально неграмотный человек. Этим он и хорош. Не зная ничего об описываемом устройстве или событии, он должен опросить специалистов или очевидцев, покопаться в литературе и составить материал так, чтобы материал был понятен и доступен всем.

Образцов бы…
Образцы будут. Но для начала разберемся в терминологии и нормативах. Так уж исторически сложилось, что форма отчета по практической работе никем никогда не была формализована.
Но, если посмотреть на практикум и задачи, которые ставятся перед студентами для выполнения на практикуме, то можно заметить, что практическая работа — это научно-исследовательская работа для учебных целей. А норматив на оформление НИР в природе существует, от него и будем отталкиваться. Это ГОСТ 7.32-2001, описывающий структуру и оформление отчета о выполненной научно-исследовательской работе. Там дотошно и подробно расписано, как, в каком порядке, каким шрифтом, какие поля и пр. и др. Именно на основании этого ГОСТа и сформированы правила оформления курсовых, дипломных и прочих работ в различных ВУЗах, тезисы, напрмер…Всё подчиняется ГОСТ. Некоторые детали оформления, возможно, могут некритично отличаться, но основа — ГОСТ.

Так что скачивайте, знакомьтесь, оформляйте… И помните, что впереди целая жизнь, и вам еще не раз, и не сто раз придется писать отчеты.

Текст ГОСТ 7.32-2001

Образец отчета по практикуму ФЧиЖ «Моделирование и анализ полученной электрокардиограммы, измерение частоты пульса и артериального давления непрямым способом».
Авторы: Еремина О.Н., Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

Образец отчета по практикуму ФЧиЖ «Моделирование механизма передачи синаптического сигнала».
Авторы: Еремина О.Н., Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

Комментарии

molbiol.kirov.ru

Как составить отчет о проделанной работе?

#1

Работая в солидной компании, избежать рукописных отчётов своей деятельности практически не удастся. Это связано с тем, что каждый сотрудник должен не только выполнять свои должностные обязанности, но и обязательно уметь обобщить результаты своей работы, а также тщательно их проанализировать, чтобы в дальнейшем работать не на точно такой же результат, а постоянно идти на его повышение. Для многих это является проблемой, так как им легче всего на высоком уровне выполнить свою работу, чем описать свои достижения на бумаге. Но хорошо развитый эпистолярный жанр покажет каждого сотрудника с лучшей стороны, проявляя его деловые качества. Они тоже должны быть выявлены у подчинённых, которые в итоге могут иметь перспективу быстрого карьерного роста. Для этого очень часто начальник даёт распоряжение написать отчёт о проделанной работе. Образец этого отчёта на каждом предприятии может немного отличаться. Но сам принцип написания остаётся один – отчёт должен быть максимально сжатым, точнее кратким, но максимально информативным.

#2

Сами отчёты отличаются исходя из того периода, за который его требуется написать. Они бывают ежедневными, еженедельными, квартальными и годовыми. От этого зависит степень информативности, которая представляется в отчётах. Например, в ежедневном отчёте обычно требуется подробное описание всего, что удалось сделать за этот день. Лучше, если перед этим расписаны конкретные цели, которые выдвигались для достижения желаемого результата. Нужно написать, с какими задачами удалось справиться, а с какими нет, указав на то все причины. Еженедельный и ежемесячный отчёт требуется для того, чтобы, проанализировав его, можно было среагировать и внести в деятельность какие-то изменения. Такой отчёт должен включать в себя большое количество информации, которая может излагаться на основе графиков, таблиц, схем с короткими описаниями. Квартальные или годовые отчёты требуются для анализа проделанной работы, они направлены больше на демонстрации целей, которые были поставлены, а также результатов, которые были достигнуты. Написать отчёт нужно очень конкретно, не руководствуясь общими фразами и лирическими отступлениями. Писать нужно грамотным языком.

#3

Вообще, каждые отчёты имеют вольную структуру, но одинаковые принципы написания. То есть каждый сотрудник сам решает для себя, в какой последовательности он будет излагать информацию. Отчёт, который требует особо большой информативности, лучше составить на основе графика или таблицы, которые будут довольно легко восприниматься начальником. К ним обязательно нужно писать краткие анализы, которые будут обобщать итоги всей проделанной работы, давая перспективу на развитие её эффективности. По размеру отчёт должен уместиться на одном листике формата А4. Краткость, но в то же время, и информативность отчёта особенно высоко оценит любой начальник, который возьмёт в руки такой отчёт. Периодичность написания отчёта зависит от того, какой он по типу. Некоторые предприятия практикуют написание ежедневного отчёта, анализируя деятельность каждого сотрудника каждый день. Другие ограничиваются еженедельными или ежемесячными отчётами.

#4

Перед тем, как сесть за написание отчёта, следует очень хорошо обдумать схему изложения информации. Структура написания влияет очень важную роль. В отчёте информация должна быть изложена не просто разбросанно, а чётко построена согласно какому-то плану. Есть очень полезный совет, который станет отличной помощью для написания отчёта. Если необходимо собирать факты для, например, ежемесячного отчёта, нужно придумывать оформление отчёта не за один день, как делают многие. Для этого можно завести специальный черновик, к которому обращаться каждый день или хотя бы раз в два дня, чтобы кратенько описать свою работу. Так за целый месяц будет собрана вся необходимая информация, которую останется только подытожить и написать, согласно ей, хороший и конкретный отчёт. Когда подойдёт время сдавать написанный отчёт, написание не займёт много времени и не потребует много сил.

#5

Многие успешные бизнесмены практикуют написание отчёта для себя. У них нет своего прямого начальника, кому можно передать отчёт о своей деятельности, поэтому они отчитываются перед собой. Это очень полезно. Умение составить анализ своих достижений способствует эффективности дальнейшего развития всех дел. Анализируя свои собственные достижения, лучше пользоваться специальными графиками, на которых сразу будет видна динамика развития бизнеса. Так можно вовремя понять свои ошибки и предпринять активные действия для их устранения. Поэтому не стоит негативно относиться к написанию отчётов, потому как он могут не только кому-то рассказать о достижениях, а также могут проявить активную помощь в рабочем процессе.

uznay-kak.ru

Обновлено: 14.05.2023

Цель доклада – широко информировать общественность, прежде всего родителей (законных представителей), об образовательной деятельности, об основных результатах и проблемах ее функционирования и развития в отчетный период, способствовать развитию партнерских отношений между школой и родителями, местной общественностью и властью; привлекать общественность к оценке деятельности школы, разработке предложений и планированию деятельности по ее развитию.

Воспитание – дело трудное, и улучшение его условий – одна из священных обязанностей каждого человека, ибо нет ничего более важного, как образование самого себя и своих ближних.

Сократ

1.Общая характеристика образовательного учреждения

Образовательное учреждение функционирует с 12 января 1993 года как неполная средняя школа, с 19 января 1995 года как неполная средняя школа-сад, с 29 февраля 1996 года как средняя школа-сад, с 22 августа 2000 года как средняя общеобразовательная школа.

В текущем учебном году педагогический коллектив школы в соответствии с концепцией развития школы был ориентирован на реализацию следующих целей:

1.Улучшить работу со способными и слабоуспевающими учащимися через совершенствование форм урочной и внеурочной деятельности.

3.Осуществлять более тесную связь между семьей и школой.

4.Усилить мотивации учебной деятельности учащихся через совершенствование индивидуализации и дифференциации обучения , обогащение творческих лаборатории учителей.

2. Состав обучающихся .

В школе 79 обучающихся, средняя наполняемость классов 7 человек.

Контингент обучающихся:

Общее количество обуча­ющихся

30

49

26

105

Общее количество клас­сов/средняя наполняемость классов, в том числе:

4/ 7,5

5/ 9,8

2/ 13

11/ 9,5

общеобразовательных (базового уровня)

4/ 7,5

5/ 9,8

2/ 13

11/ 9,5

Социально – правовая защита детей.

В школе создан нормальный психологический климат. Школьники чувствуют социальную защищенность.

Реализуются все конституционные права граждан на образование. Выполняется порядок приема учащихся в 1-е и 10-е классы. Комплектуются группа ГПД, кружки по интересам, спортивные секции.

В школе со 2 сентября организовано горячее питание. В августе и сентябре проводится обследование многодетных и малоимущих семей, составляются списки учащихся из многодетных и малоимущих семей.

Налажен контроль за посещаемостью, успеваемостью, поведением учащихся, все фиксируется в специальные журналы, также ведется контроль за посещаемостью трудными учащимися ГПД, кружков, участием их во внеклассных, спортивных мероприятиях . Для работы с трудными детьми привлекаются члены родительского комитета

Ежемесячно в школе проводится контроль по соблюдением правил ТБ, ППБ, санитарно–гигиенических условий.

В августе проходит распределение часов школьного компонента для организации индивидуальных консультаций для учащихся, нуждающихся в педагогической поддержке. В течение года организовываются индивидуальные консультации для неуспевающих и долго не посещающих учебные занятия по болезни учащихся.

Организована работа с учащимися, мотивированными на учение ( олимпиады, конкурсы, соревнования, предметные недели, семинары).

В течении года идет работа по дополнительной подготовке к итоговой аттестации учащихся 9 класса, ЕГЭ в 11 классе, в виде консультаций и практических занятий во вне учебное время.

В распоряжении у учащихся имеется библиотечный фонд, учащиеся на 92% обеспечены бесплатными учебниками, по региональным учебникам на 100%. Компьютерная поддержка: на 9 учащихся приходится 1 компьютер.

Налажена работа с родителями учащихся и с общественностью.

3. Структура управления ОУ, его органов самоуправления

4. Условия осуществления образовательного процесса

Школа функционирует в одном здании постройки 1992 года В школе имеются оборудованные кабинеты по многим предметам, в том числе библиотека, столярная мастерская, кабинет обслуживающего труда.

В школе имеются о бъекты физической культуры и спорта: спортзал ( S =173,2 кв.м), спортивная площадка ( S =210 м 2) , столовая на 75 посадочных мест.

Питание учащихся соответствует нормам СанПиНа, организовано бесплатное одноразовое питание детей, обучающихся в 1-11 классах. В школе налажено сотрудничество с медицинскими работниками Кирельского ФАП, находящегося в здании школы.

Библиотека обладает общим фондом 4354 единиц, них учебники – 2993 экз., методическая литература – 548 экз., художественный фонд 506 экз.

В библиотеке имеются компакт-диски, электронные учебники, видеокассеты, используемые в учебном процессе. Кабинеты школы частично укомплектованы книжным фондом, справочной и методической литературой, раздаточным и демонстрационным материалом.

Школа имеет 1 компьютерный класс площадью 48 м2 , оснащенный 8 персональными компьютерами. 1 компьютер находятся в кабинете начальных классов. Учителя начальных классов, предметники среднего и старшего звена имеют возможность активно использовать компьютеры и информационные технологии в урочной и внеурочной деятельности в компьютерном кабинете, где имеются компьютеры и мультимедийный проектор.

Школа имеет доступ к ресурсам Internet , Из технических средств обучения в школе имеются телевизоры (1 шт.), аудио-магнитофоны (1 шт.), мультимедийный проектор, DVD (1шт).

Пришкольный участок составляет 0,8 га . Участок состоит из следующих разделов: плодово-ягодный отдел, отдел однолетних цветочно-декоративных растений; отдел многолетних растений; овощной. Производственная работа на участке: ежегодно выращивается рассада овощных культур. Рассада реализуется для населения, выручка составляет 1000 рублей, что позволяет приобретать семена, удобрения.

Проводится опытно-экспериментальная работа.

По итогам проверки, проведенной санитарно-эпидемиологической службой (№16.11.30.110.М.000293.06.07 от 20.06.07 г.), управлением государственной противопожарной службой РТ, условия обучения учащихся в школе соответствуют санитарно-эпидемиологическим требованиям СанПиНа, нормам противопожарной безопасности и требования охраны труда и техники безопасности. Согласно акту приема школы учебные кабинеты соответствуют санитарно-гигиеническим требованиям.

Имеется специально оборудованная площадка для мусоросборников, ее техниче­ское состояние и соответствие санитарным требованиям удовлетворительное

Целенаправленно ведется работа по укреплению материально-технической базы . 100 % учащихся получают горячее питание.

Учреждение работает стабильно. Ежегодно проводится косметический ремонт учебных кабинетов.

Учебно-воспитательный процесс организован в одну смену: с 8:15 до 14.40, продолжительность уроков 35 минут в 1 классе, во 2-11 классах – 45 минут. Обучение в 1-х классах проводится в режиме пятидневной недели, во всех остальных классах– по шестидневной неделе.

На 1 и 2 ступенях обучения школьный компонент направлен на расширение предметов русский язык, литература, ОБЖ.

На 3 ступени обучение ведется по агротехнологическому профилю (предметы: биология – 3 часа, основы агрономии – 2 часа, основы животноводства – 2 часа, сельскохозяйственная техника – 2 часа).

Сегодня мы собрались, чтобы подвести итоги прошедшего года, обсудить какими событиями он был знаменателен для нас, какие проблемы мы решали, наметить цели на год предстоящий.

Деятельность Администрации района, всех предприятий, организаций опирается на Послание Главы Республики Башкортостан Р.З. Хамитова к Государственному Собранию-Курултаю республики. В нынешнем Послании определяющим является то, что в центре нашей социально-экономической политики – человек. Основные приоритеты нашей деятельности – работа в интересах людей, открытость и справедливость власти, нацеленность на повышение качества жизни жителей района.

Прошедший 2015 год не был простым. Перед Администрацией района стояло несколько важных задач – это сохранение позитивной динамики в экономике, наполняемости бюджета; безусловное выполнение всех социальных обязательств.

В прошедшем году состоялись важные события, это 70-летие Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, который еще раз показал, насколько сплочен наш народ. Мы все стали свидетелями высокого патриотизма всех поколений, в том числе молодежи нашей большой, великой страны. Мы еще раз отдали дань уважения нашим ветеранам войны и труда, обновили памятники и обелиски, святые места народной памяти. Проведена достойная работа по подготовке и празднованию этой священной даты. Ни один ветеран не остался без внимания. Забота о каждом из них, сохранение памяти о героизме на фронте и в тылу – наш священный долг. Эту работу необходимо продолжить в текущем, и последующие годы.

Немаловажным и значимым событием стало празднование 85-летия со дня образования района.

Важным событием 2015 года стали прошедшие выборы депутатов Советов сельских поселений района. Выборы прошли с высокой явкой населения, которое отнеслось с большой ответственностью к исполнению гражданского долга. Отрадно, что депутатский корпус значительно пополнился молодыми, энергичными, грамотными людьми. Пожелаем всем депутатам, главам сельских поселений созидательной и плодотворной работы во благо избирателям, благополучию жителей своих территорий.

Валовой внутренний продукт за 2015 год по нашей оценке составил 4216,2 млн. рублей (108,7% к уровню 2014г.).

Оборот организаций по всем видам экономической деятельности составил 1084,4 млн. руб. (121,3% к аналогичному периоду 2014 г.).

Объем отгруженной продукции , выполненных работ и услуг по всем видам экономической деятельности за январь-декабрь 2015 года составил 709,7 млн. руб. ( 107,4 % к уровню 201 4 г. ).

Объем в аловой продукции сельскохозяйственного производства в текущих ценах во всех категориях хозяйств вырос на 15,0% до 1 миллиарда 640 миллионов рублей, в сельхозпредприятиях на 6,3%, до 384,0., в фермерских хозяйствах на 9,0% до 272,0 и в ЛПХ граждан на 21,0%, до 984,0 млн.рублей.

Индекс промышленного производства 89,1 % (по РБ за январь- декабрь 201 5 г. – 101 %).

Среднемесячная заработная плата по крупным и средним предприятиям составила 19,4 тыс. руб. (105,8% к аналогичному периоду 2014г).

В целом основные экономические показатели демонстрируют прирост, но мы видим, что темпы роста снижаются в торговле и общественном питании, что обусловлено снижением покупательской способности наших жителей.

Органы местного самоуправления муниципального района принимают меры по созданию условий для развития торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения, содействуют развитию малого и среднего предпринимательства, так как наиболее действенным механизмом вовлечения населения в экономические процессы – является развитие малого и среднего бизнеса.

На сегодняшний день малое и среднее предпринимательство играет важную роль в социально-экономической жизни района, обеспечивает пополнение доходов в бюджет. Так, по итогам года доля налоговых поступлений от малого предпринимательства в собственных доходах бюджета района составила ­­­более 23 млн. рублей, или более 16% (без учета поступившего налога на доходы физических лиц).

Реализуя районную программу развития малого и среднего предпринимательства в Мечетлинском районе оказана финансовая помощь 24 субъектам на общую сумму 8,01 млн. руб.

По итогам года в районе оборот розничной торговли составил 822,7 млн. рублей (90% к уровню 2014 г.). Разрешение на ввод получили 6 торговых объектов общей площадью более 3134,2 кв. метров .

оборот общественного питания 53,8 млн. рублей (86,6% к уровню 2014 г.), объем платных услуг населению по предварительным данным составил 990 млн. рублей (105,5% к уровню 2014 г.).

В 2016 году Администрация района в целях содействия развитию предпринимательства продолжит реализацию всех запланированных программ, как районных так и республиканских. Особое внимание уделим работе по снижению всевозможных административных барьеров и взаимодействию с республиканскими организациями в области поддержки и развития предпринимательства.

В целях обеспечения исполнения доходной части бюджета района осуществлены мероприятия, предусмотренные комплексными планами по повышению уровня собираемости доходов бюджетов всех уровней, планом мероприятий (“дорожной картой”) по оптимизации бюджетных расходов, сокращению нерезультативных расходов, увеличению собственных доходов за счет имеющихся резервов. “Дорожная карта” была защищена в Правительстве Республики 19 июня 2015года.

По состоянию на 1 января 2016 года исполнение консолидированного бюджета района по доходам составило 589,4 млн. рублей, с ростом к 2014 году на 4 процента, в том числе по налоговым и неналоговым доходам составило 140,5 млн . рублей (рост на 1% к 2014 году) .

Доля бюджета района в общем объеме поступлений налоговых и неналоговых доходов консолидированного бюджета района составила 93,3 процентов (131 174,9 тыс. рублей), бюджетов сельских поселений – 6,7 процента (9 277,2 тыс. рублей)

Основными источниками доходов консолидированного бюджета явились: налог на доходы физических лиц – 67,1 процента от общей суммы налоговых и неналоговых доходов, налоги на совокупный доход– 17,6 процентов.

Расходы бюджета муниципального района профинансированы в 2015 году в объеме 550 552,5 тыс. рублей, что составило 98,1 % к годовому плану, или 106% к 2014 году.

Расходы бюджета района имеют ярко выраженную социальную направленность, на социальную сферу затрачено 80,1 процентов расходов за 2015 год ( 440,8 млн. рублей( в 2014 году 76%). На образование направлено 61,4% всех расходов бюджета района, на национальную экономику – 9,6%, социальную политику – 9,5%, общегосударственные вопросы – 6,0%, культуру –8,0%, на жилищно–коммунальное хозяйство – 2,0%, физическую культуру и спорт – 0,1%, средства массовой информации – 0,4%.

Немаловажное значение для пополнения бюджета имеют стабильные поступления от использования муниципального имущества. В течение минувшего года доход от использования имущества, находящегося в муниципальной собственности, составил 4 394,9 тыс. рублей, исполнение составляет 117 % от плана.

В результате передачи 95 земельных участков под объектами недвижимости в собственность за плату в бюджет района поступило более 1500 тысяч рублей.

В текущем году необходимо принять конкретные меры по увеличению доходной части бюджета, обеспечить строгий режим экономии и целевого использования бюджетных средств, по дальнейшему проведению единой государственной и муниципальной политики в сфере земельных и имущественных отношений на территории района и пополнение местного и республиканского бюджетов неналоговыми доходами от использования имущества.

Одним из самых важных приоритетных задач в нашей работе является развитие сельского хозяйства.

Сельхозпредприятия и фермерские хозяйства вносят достойный вклад в социально-экономическое развитие района.

На 01 января поголовье крупного рогатого скота во всех категориях хозяйств составило 13293 головы (101,8 % к 2014 году), в том числе 5973 коровы (103,6% к 2014 году).

За 2015 год валовой надой молока составил 21,9 тыс. тонн (115,3% к уровню 2014 года). Личными подсобными хозяйствами граждан района сдано 3088 тонн молока, но не все молоко сборщики рассчитались с населением.

Перед нами руководство республики, министерство сельского хозяйства ставят новые высокие цели, которые можно достичь только при масштабной и качественной модернизации отрасли, совершенствуя все технологические процессы в растениеводстве и животноводстве, особое внимание при этом уделив, развитию производства молока.

Улучшение условий жизни населения невозможно без систематической модернизации коммунальной сферы.

По состоянию на 1 января 2016 года за счет средств республиканского и районного бюджетов утверждены генеральные планы 10 сельских поселений, разработаны и утверждены Правила землепользования и застройки 5 сельсоветов. Работа в данном направлении продолжается, она в ближайшее время будет завершена.

В ходе подготовки к зиме объектов энергетического и жилищно-коммунального хозяйства были выполнены работы по ремонту сетей теплоснабжения села Большеустьикинское на сумму 900 тыс. рублей, а также ремонту очистных сооружений канализации на сумму 400 тыс. рублей.

В 2015 году был проведен капитальный ремонт 3 МКД (Ленина, 5 система электроснбжения; Трактовая 9; Трактовая, 4 – система водоснабжения и водоотведения) Большеустьикинское на сумму порядка 2 млн.рублей.

Большое внимание придавалось улучшению состояния дорог.

В Мечетлинском районе имеется 573,6 км дорог. Из них 216,8 км. региональных и межмуниципальных, и 137,3 км. общего пользования местного значения, 219,5 км дорог сельских поселений.

На содержание автомобильных дорог общего пользования местного значения было направлено порядка 10 млн.руб.

-Произведен ремонт дороги по ул. Промышленнаяс. Большеустьикинское, затрачено 4 млн. руб.;

– проведен ремонт автомобильной дороги Алегазово-Бургаджино на сумму 2,8 млн. рублей;

– проведен ремонт дороги Кропачево –Месягутово –Ачит вблизи деревни Азикеево на сумму12 млн.руб.;

– проведены работы по строительству подъезда к деревне Тимирбаево на сумму 2,5 млн.рублей;

Активными темпами в районе, продолжается реформирование жилищно-коммунального хозяйства. Работа предприятий и организаций данного сектора по бесперебойному обеспечению населения и предприятий электроэнергией, газом, теплом, водой, другими услугами, а также – улучшение жилищно-бытовых условий населения района остается в центре внимания руководства района и руководителей.

Объем жилищного строительства в 2015 году составил почти 6 тысяч 788 квадратных метров. Улучшили свои жилищные условия путем нового строительства 58 семей. Гражданам создавались необходимые условия – по своевременной подготовке градостроительной документации, отводу земельных участков, оформлению соответствующей разрешительной документации.

И в текущем году требуется принять конкретные меры по изысканию средств на увеличение объёмов строительно-монтажных работ, индивидуального жилья. Особое внимание при этом надо уделить снижению себестоимости строительства, внедрению современных дешевых технологий.

– Завершено строительство 3-х 2-х квартирных домов для детей сирот. Соответственно обеспечено жильем 6 детей-сирот.

Главной задачей должно являться повышение доступности жилья.

Муниципальная политика в области социальной поддержки населения является одной из приоритетных задач. Постоянное внимание уделяется развитию здравоохранения, образования, культуры, спорта, пенсионному обеспечению, социальной защите населения, и решению молодежных проблем.

Важной задачей органов здравоохранения является обеспечение охраны здоровья населения.

В 2015 году деятельность учреждений здравоохранения Мечетлинского района осуществлялась в рамках действующего федерального и республиканского законодательства, Программы государственных гарантий оказания бесплатной медицинской помощи гражданам.

На сегодняшний день доступность медицинской помощи жителям района обеспечивают центральная районная больница, 3 сельские врачебные амбулатории, 26 фельдшерско-акушерских пунктов, 7 домовых хозяйств. В 2011 г. была организована деятельность домовых хозяйств в населенных пунктах с малочисленным населением. На сегодняшний день функционируют 7 из 9 (по причине отказа специалистов).

Первичную медицинскую помощь населению оказывают 6 терапевтических, 3 участка врачей общей практики, 6 педиатрических участков.

Сельские участковые больницы (Алегазовская, Большеокинская, Дуван-Мечетлинская) с января 2015 года переименованы в сельские врачебные амбулатории.

Демографическая ситуация в районе характеризуется отрицательным приростом, показатель смертности превышает показатель рождаемости.

Структура смертности на протяжении указанного периода времени не изменилась: преобладают болезни системы кровообращения, травмы, отравления, внешние причины, онкология. Следует отметить, что показатель смертности в трудоспособном возрасте несколько стабилизирован. Но ежегодно увеличивается число суицидов.

Ежегодно идет уменьшение коечного фонда ЛПУ. Если в 2011 г. количество коек составляло 163, то к концу 2015 г. их количество составило 84. С января 2015 г. на базе терапевтического отделения начали функционировать 5 коек круглосуточного пребывания для оказания паллиативной помощи.

Фельдшерско-акушерский пункт (ФАП) является наиболее крупным доврачебным амбулаторно-поликлиническим учреждением по оказанию первичной медико-санитарной помощи сельскому населению и играет большую роль в лечебно-профилактическом обслуживании, проведении комплекса профилактических и оздоровительных мероприятий, а также в санитарно-противоэпидемической работе.

Оснащенность фельдшерско-акушерских пунктов медицинским оборудованием, инструментарие, а так же материально-техническая база удовлетворительная. В ФАПах работают 23 фельдшера и 6 медицинских сестер, из которых 90% предпенсионного возраста. На данный момент ведутся работы по укомплектованию медицинскими работниками Нижнебобинского и МалоустьикинскогоФАПов.

Кадровое обеспечение системы здравоохранения – одна из основных ее задач. На сегодняшний день отмечается дефицит медицинских кадров. Администрация района ведет работу с Министерством здравоохранения РБ и Башкирским государственным медицинским университетом по решению данной проблемы.

В целом, перед системой здравоохранения стоят большие задачи по дальнейшему повышению качества здравоохранения в районе, обеспечению доступной и всесторонней медицинской помощи, увеличению продолжительности жизни населения, снижению показателей смертности, дальнейшему развитию материально-технической базы лечебно-профилактических учреждений.

Залог успеха развития любого общества во многом зависит от того, насколько серьезно уделяется внимание развитию образования.

На территории района функционируют 51 образовательная организация, в том числе – 24 школы, 25 дошкольных образовательных организаций, 2 учреждения дополнительного образования – Дом пионеров и школьников, Детско-юношеская спортивная школа.

На начало года численность детей, посещающих 25 детских садов района, составляет 1174 человек. По Указу Президента России Владимира Путина, к 01.01. 2016 года должна быть стопроцентная доступность дошкольного образования для детей от 3-х до 7-ми лет.

Так, на 01.01.2015 года очередность детей от 3-7 лет в детских садах составляла – 98 детей. По состоянию, на декабрь 2015 года, очередность детей от 3-7 лет полностью ликвидирована. От 0-3 лет составляет – 348 детей.

Из года в год продолжается незначительное снижение численности количества учащихся: за последние пять лет количество учащихся сократилось на 115 и на начало 2015-2016 учебного года составило 2939. Подвоз организован в 14 общеобразовательных организациях, осуществляется с 27 населенных пунктов с охватом 605 учащихся, что составляет 20 % от общего числа учащихся.

Автопарк осуществляющий подвоз учащихся составляют автобусы: марки ПАЗ в количестве 11 единиц, ГАЗ в количестве 2 единиц и УАЗ в количестве 1 единицы. В 2015 г. поступило 2 единицы марки ПАЗ.

Все 14 автобусы соответствуют ГОСТу для перевозки детей: оборудованы ремнями безопасности, оснащены ГЛОНАСС спутниковой системой навигации и 6 автобусов оснащены тахографом.

Новый год для многих традиционно становится временем подведения итогов, как личных, так и рабочих. Все мы, осознанно или нет, размышляем над вопросом: чего же мы добились за прошедший год?

Наиболее продвинутые из нас при этом уточняют: а что из запланированного в начале года удалось осуществить? Другими словами, если в начале года были поставлены конкретные цели и продуманы планы по их достижению, то подвести итоги становится делом техники.

Зачем это нужно?

На первый взгляд, подвести итоги для компании не представляет особого труда. Однако на деле возникают различные сложности, которые могут привести даже к полному отказу от такой практики.

Рассмотрим данную ситуацию на примере строительной компании, относящейся к сегменту среднего бизнеса.

Долгое время директор компании проводил подведение итогов в формате обычного оперативного совещания, которое было приурочено к последнему в году совещанию. Он собирал статистические и финансовые данные за год и сам докладывал собравшимся о результатах работы компании за год. При этом он оценивал работу каждого руководителя и ставил цели на следующий год.

Через какое-то время руководитель стал замечать, что его управленческая команда слабо интересуется как успехами, так и неудачами компании за год, порой откровенно скучая на таких итоговых собраниях. Тогда он решил отказаться от практики итоговых совещаний вообще.

Прошло несколько лет, и руководитель стал замечать, что настроение в управленческой команде становится все хуже и хуже. Причем явных жалоб на что-либо ни от кого не поступало, но общий эмоциональный фон стал негативным: часто из-за пустяков разгорались конфликты, руководители спорили друг с другом из-за очевидных вещей, одни и те же вопросы обсуждались по много раз, причем даже если решение было принято всеми, через какое-то время вопрос возникал вновь и дискуссии повторялись. Руководитель побеседовал с несколькими ключевыми руководителями и понял, что им не хватает понимания ситуации, оценки их достижений, четких ориентиров на будущее. Они рассматривали ситуацию как неопределенную и неустойчивую, хотя в действительности практически ничего не изменилось. Руководитель все так же подводил итоги и ставил цели, но не делился полученными результатами с командой, а просто формировал некий ориентир для себя. Для него все было понятно, предсказуемо и четко. Но оказалось, что отказ от практики подведения итогов сыграл с ним (да и с компанией) злую шутку. Однако руководитель понимал, что просто вернуться к прошлой практике нельзя – вернутся и старые проблемы.

В итоге было найдено следующее решение: функции по подведению итогов и постановке целей были делегированы руководителям направлений (за прошедшие годы компания разрослась и отделы превратились в направления). Теперь подведение итогов стало проходить в несколько этапов. В ноябре руководители направлений готовили отчет о проделанной работе и намечали ключевые задачи направлений на следующий год. Далее в индивидуальном порядке они обсуждали свои отчеты с руководителем компании и дорабатывали их с учетом его замечаний. В середине декабря назначалось итоговое совещание, на котором руководители направлений делали презентации и имели возможность задать вопросы друг другу.

Новая практика поначалу вызвала недовольство, т.к. занимала довольно много времени с учетом необходимости подготовить презентацию. Однако уже через год новый порядок стал восприниматься как должное и общая атмосфера заметно улучшилась.

Другая компания среднего бизнеса тоже прошла долгий путь в поисках оптимального способа подведения итогов года.

Пока компания была небольшая и относилась к типу семейного бизнеса, когда все сотрудники знали друг друга вне работы и проводили много времени вместе, итоги подводились чуть ли не ежедневно и все были в курсе происходящих в компании событий. При этом каждое корпоративное мероприятие (Новый год, день рождения компании и даже дни рождения руководителей) использовалось для обсуждения успехов и выработки способов решения проблем. Компания росла, и такая практика становилась слабо реализуемой.

Тогда попробовали на корпоративной новогодней вечеринке сделать две части: официальную и праздничную. Несколько лет это давало хорошие результаты.

Выводов из этих примеров можно сделать несколько.

• Формат подведения итогов года в компании должен быть четко закреплен. Сами собой итоги не подведутся, необходимо выбрать наиболее подходящую для конкретной компании процедуру.

Можно использовать следующие виды процедур:

Вовлекайте персонал!

Очень важно в подведение итогов работы компании за год вовлекать персонал. Каждый вносит вклад в работу компании, и каждый должен участвовать в подведении итогов. Тогда общий результат будет рассматриваться как сумма усилий каждого. Поэтому подводить итоги стоит не только компании, но и каждому сотруднику. В идеале отчет подразделения должен строиться на отчетах каждого сотрудника, и здесь немаловажным является самооценка персонала. Можно предложить такую форму отчетности:

Кардинально усилить инфраструктуру образовательного учреждения

Обеспечить безопасные условия деятельности для всех участников образовательного процесса

Создать условия для перехода на новые образовательные стандарты

Создать благоприятные условия для развития талантливых учащихся через оптимальную структуру школьного и дополнительного образования

Создать систему социально-психологической поддержки одаренных и способных детей.

Оптимизировать систему мотивации профессионального роста педагога

Внедрить новые технологии и методики здоровьесберегающего обучения, сохраняющих и укрепляющих здоровье всех участников образовательного процесса

2. Общая характеристика учреждения

Организационно-правовая форма – юридическое лицо

Лицензия на право ведения образовательной деятельности (04Л01 №0000127, регистрационный номер 10127) разрешает осуществление следующего вида деятельности: дошкольное образование, начальное общее образование, основное общее образование, среднее общее образование. Срок действия лицензии: с 31марта 2014г. Свидетельство о государственной аккредитации серия 04А01 №000005, дата выдачи 18.05.2012, регистрационный номер №478

Формы получения образования: очная, обучение на дому по индивидуальной программе, семейное образование

Имеется санитарно-эпидемиологическое заключение Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Алтай№04.01.01.000.М.000038.02.08 от 12.02.2008 о соответствии детского сада требованиям СанПиН, а также Заключение Управления Государственного пожарного надзора ГУ МЧС России по РА №136 от 13.04.2009о соблюдении в детском саду требований пожарной безопасности

Школа и ее филиал находятся в селе Мульта, основанном старообрядцами в 1836 году

Криминогенная обстановка в селе спокойная. Пик туристического сезона приходится на июнь-август. В это время часть трудоспособного населения занята в сфере оказания услуг для отдыхающих

Близость лесной зоны, протекающая недалеко река Мульта, окружающие село горы Катунского хребта позволяют создать благоприятные условия для проведения дней здоровья, спортивно-оздоровительных мероприятий, туристических походов, экскурсий и т.д. при условии соблюдения правил поведения в лесу: в весенне-летний период при нахождении в лесу нужно остерегаться укусов клещей

3. Структура управления Учреждением

Высшим коллегиальным органом управления школой является общешкольная родительская Конференция. С сентября 2009 года действует Управляющий совет школы, осуществляющий свою деятельность в соответствии с Положением. В его состав на паритетной основе входят представители трудового коллектива, родителей (законных представителей) учащихся, старшеклассников. Органом, несущим ответственность за текущую координацию деятельности школы, является совещание при директоре

Административное управление осуществляет директор и его заместители. Основной функцией директора школы является координация усилий всех участников образовательного процесса через Управляющий совет, педагогический совет, методический совет, общешкольную Конференцию. Заместители директора по учебной работе, воспитательной работе и информатизации образовательного процесса организуют и реализуют оперативное управление учебно-воспитательной деятельностью, осуществляют мотивационную, информационно-аналитическую, планово-прогностическую, организационно-исполнительную, контрольно-регулировочную и оценочно-результативную функции

Учителя-предметники объединены в творческие группы: начальные классы (руководитель – Н.С.Колесникова), учителя математического цикла (руководитель – Клепикова З.С.), учителя естественно-научных наук (руководитель – Железнова З.Л.), учителя филологии (руководитель – Нагибина И.Д.), изучение и внедрение здоровьесберегающих технологий (Н.И.Щеглова). Работает методическое объединение классных руководителей (руководитель – М.Ю.Сумарокова)

Важным звеном общественного управления является деятельность профсоюзного комитета школы (председатель – Кудрявцева Т.Л.)

В школе принята единая форма оформления и накопления документации, имеется электронный архив, электронная библиотека для обобщения материала по всем направлениям деятельности школы, результаты учебной деятельности фиксируются в электронном журнале

4. Краткая характеристика материально-технической базы

В здании школы расположены 15 учебных кабинетов, библиотека, спортивный зал, столовая, совмещенная с актовым залом. Количество посадочных мест – 60. Имеются краеведческий музей, лаборантские физики, химии, биологии и географии

В двух кабинетах установлены интерактивных доски, во всех кабинетах имеются видеопроекторы (всего – 15, за прошедший год приобретены пять), принтеры или МФУ

Библиотечный фонд: всего учетных единиц – 6711, в т.ч. школьных учебников – 3932. За истекший год поступило учетных единиц – 714, выбыло – 160. В свободном доступе находится медиатека (более 80 экземпляров обучающих программ, электронного сопровождения уроков, тренажеров и т.п.)

Материально-техническое обеспечение позволяет организовать процесс обучения на современном уровне с использованием разнообразных технических средств обучения, информационно-коммуникационных технологий

Летом 2019 года выполнено запланированное строительство душевых кабин и раздевалок в спортивном зале, а также отремонтированы стены и потолок в нем.

В заседании в режиме видео-конференц-связи приняли участие представители предпринимательского сообщества, муниципальных органов власти, юристы

Уполномоченный при губернаторе Архангельской области по защите прав предпринимателей Иван Кулявцев в рамках проведения экспертного совета представил доклад об итогах деятельности за минувший год.

Закономерным результатом профилактической работы по итогам прошлого года аппарата уполномоченного и надзорных органов стало снижение количества обращений со стороны бизнеса на действия контрольно-надзорных органов по сравнению с прошлым годом.

В заседании экспертного совета в режиме видео-конференц-связи приняли участие 24 представителя предпринимательского сообщества, муниципальных органов власти, регионального парламента, юристы и другие эксперты.

Иван Кулявцев подчеркнул, что 2021 год для бизнеса был непростой, что обусловлено новой волной пандемии и введенными ограничениями. В аппарате уполномоченного за прошедший год зафиксировано 115 письменных и 133 устных обращения, а также продолжилась работа по обращениям, поступившим в 2020 году.

В 2021 году число обращений, поступивших в адрес уполномоченного, в сравнении с показателями предыдущего года сократилось, однако соотносимо со значениями 2019-го.

Резкий рост количества обращений в 2020 году объясняется возникновением у бизнеса большого числа вопросов по ведению деятельности в условиях распространения коронавирусной инфекции. При этом ковидная тематика обращений оставалась актуальной и в минувшем году.

Также аппарат уполномоченного в 2021 году был задействован в оценке регулирующего воздействия по 68 областным и муниципальным правовым актам (в 2020 году – по 45), затрагивающим интересы предпринимательской деятельности.

В ходе работы уполномоченным были направлены мотивированные обращения в региональный оперштаб о рассмотрении возможности снятия ограничений, которые были учтены при принятии решений. Были приняты во внимание и интересы регионального турбизнеса при установлении особого противопожарного режима в лесах Архангельской области.

Проведено несколько согласительных комиссий с представителями органов власти, как на региональном, так и на муниципальном уровне, с выработкой правового решения по дальнейшим разрешениям вопросов.

В минувшем году Иван Кулявцев возобновил поездки и работу в районах области, включающую участие в советах по предпринимательству при главах муниципалитетов и в личных приемах с представителями прокуратуры Архангельской области.

В течение 2021 года с учетом эпидобстановки руководители прокуратуры региона провели личный прием 35 представителей бизнеса, в том числе совместно с омбудсменом в Онежском районе, Новодвинске, Северодвинске и областном центре.

Подробный доклад, посвященный состоянию соблюдения прав и законных интересов субъектов предпринимательской деятельности на территории Архангельской области в 2021 году, уполномоченный представит на весенней сессии Архангельского областного Собрания депутатов.

Заместитель министра по торговле министерства агропромышленного комплекса и торговли Архангельской области Елена Говорова отметила, что всего на территории области установлено 1415 нестационарных торговых объектов (НТО). В регионе действуют три розничных рынка – в Котласе, Северодвинске и Архангельске. Распределение земельных участков для установки НТО – это компетенция муниципальных образований.

По предложению индивидуального предпринимателя, члена совета по малому и среднему предпринимательству при главе Северодвинска Виктора Казаринова в протокол экспертного совета включена рекомендация рассмотреть возможность предоставления преференций при проведении торгов по выделению земельных участков для размещения НТО торговым организациям и предпринимателям, реализующим до 70% местной продукции.

Следующее заседание экспертного совета состоится 26 мая.

Пресс-служба уполномоченного при губернаторе Архангельской области по защите прав предпринимателей

Читайте также:

  

• Свойства металлов доклад по технологии

  

• Серенада доклад по музыке

  

• Свобода в интернете доклад

  

• Доклад на тему речевая культура подростков

  

• Музеи московского кремля доклад

Отчет о проделанной работе

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.

Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.

Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.

План на следующий период.

Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

1. Избегаем длинных, неясных предложений.
2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
3. Лучше оформлять перечень задач списками.
4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/otchet-o-prodelannoj-rabote/

Отчет о проделанной работе: образец

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

• осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
• внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
• рассчитаны новые нормы времени;
• составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
• принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

• отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
• нет планов на следующий отчётный период;
• отсутствие конкретики;
• нет никакого анализа;
• безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

• Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
• На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
• Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

• проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
• было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

• Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
• Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

Источник статьи: http://businessman.ru/new-otchet-o-prodelannoj-rabote-obrazec.html

Заключение – это вывод всей вашей работы, который подводит читателя к ответу на поставленный в тексте вопрос. Как правильно подвести итог в докладе и получить за это высокую оценку? Рассказываем в нашей статье!

Что такое заключение в докладе

Заключение – это итог доклада, который завершает вашу работу структурированной главной мыслью. Вывод показывает, правильно ли автор проанализировал и объяснил информацию полученную из литературных источников.

Как оформить итог?

Правила оформления итога в докладе такие же, как и для всего остального текста:

• Шрифт – Times New Roman;
• Кегль – 12-14 пт;
• Межстрочный интервал – 1,5;
• Отступ – 1,25;
• Поля: сверху – 2 см, снизу – 2 см, справа – 1 см, слева – 3 см.

Как писать заключение к докладу

Правила написания итога в докладе:

1. Итог доклада должен не только решать проблему, поставленную в начале, но и соотноситься по объему и смыслу с введением работы;
2. Из вашего итога к докладу должна быть понятная цель исследования и то, какой результат был достигнут;

Виды итога к докладу

• Дедуктивный – вывод от общего значения к частному: тема исследования в широком смысле должна переходить к узкоспециализированным выводам вашего заключения.
• Индуктивный – вывод от частного к общему: узкоспециализированные факты вашего исследования должны обобщаться и переходить к теме в широком смысле.
• На основе чужих выводов – в таком заключении используют выводы на основе чужих исследований.

Структура вывода

Структура итога в докладе должна содержать следующие пункты:

• Актуальность исследования;
• Обращаясь к введению своей работы, составьте вывод, который раскроет актуальность проведенного исследования и объяснит значимость доклада;
• Цель и задачи исследования;
• В заключении доклада также необходимо подвести итог выполненных задач и указать, как они помогли достигнуть конечной цели работы.

Фразы-клише для заключения

Существуют фразы-клише для итога доклада, которые помогут правильно сформулировать и написать вывод работы:

• Таким образом, можно сделать вывод о том, что…;
• Выполненное исследование помогло определить…;
• Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что…;
• Из полученных результатов можно сделать следующие выводы:…;
• Подводя итоги исследования, можно понять, что…

Образец итога в докладе

Не знаете как подвести итог работы? Вы можете оформить заказ доклада на Студворк! Наши эксперты быстро выполнять работу по вашим требованиям.

Пример заключения в докладе