Как составить доклад по предприятию

Годовой доклад — это всеобъемлющий доклад об основных результатах деятельности компании или организации за прошедший год.

Подумайте вот о чем: годовой доклад — это идеальная возможность рассказать о деятельности вашей компании или организации. А хороший дизайн годового доклада помогает вести рассказ.

В большинстве случаев годовой доклад включает в себя:

• цели и задачи компании/организации;
• данные о росте компании/организации (касающиеся продукции, прибыли, культуры);
• результаты по различным направлениям деятельности;
• сведения о высшем руководстве компании/организации;
• влияние компании или организации на местные сообщества;
• этапы работы и достижения.

(Подробнее о том, что следует включать в годовой доклад, вы можете узнать из нашего руководства по созданию годового доклада.)

Может показаться, что такая информация способна только нагонять скуку… Но это совсем не так!

Визуально привлекательный доклад легко привлечет и удержит внимание читателей. С помощью хорошего дизайна можно эффектно визуализировать любые данные, включить в доклад фирменную символику и передать дух компании.

Но что, если вы являетесь представителем небольшой компании или организация с ограниченным бюджетом на дизайн?

Возьмите за основу шаблон годового доклада с готовым дизайном

Вам не обязательно быть опытным дизайнером, чтобы создать запоминающийся доклад! Просто возьмите за основу шаблон годового доклада и вставьте в него свои данные, изображения, цвета, шрифты и другое элементы.

Предлагаем также прочесть статью с лучшими примерами оформления докладов за 2019 год. Вы найдете в ней много полезных рекомендаций.

А в настоящей статье мы собрали более 55 шаблонов годовых докладов, которые вы можете использовать прямо сейчас для создания превосходного доклада. Просто кликните по любому из представленных шаблонов, чтобы внести в него изменения в нашем онлайн-конструкторе докладов. Это легко сделать без каких-либо дизайнерских навыков.

1. Создайте обложку годового доклада, отражающую операционную деятельность компании

Что было главным в прошлом году? Что стало высшим достижением компании/организации?

Выберите для оформления годового доклада обложку, которая отражает основные события прошедшего года. Добейтесь того, чтобы сразу было понятно, о чем говорится в докладе. Дизайн обложки должен вдохновлять, чтобы хотелось ознакомиться с содержанием доклада.

Например, в этом шаблоне годового доклада используется тема морской линии. Размытый дымкой горизонт создает ощущение возможностей и целеустремленности.

 

2. Используйте привлекающий внимание цвет фона, чтобы сделать дизайн годового доклада занимательным

Цвет — это то, чего часто не хватает в дизайне годового доклада.

Выберите яркий цвет — это может быть один из цветов бренда или цвет, отражающий тему или «настроение» годового доклада, — и используйте его как цвет фона страницы. Для выделения текста можно использовать белые блоки-вставки.

Возьмем, к примеру, следующий шаблон годового доклада с зеленым фоновым изображением:

 

3. Используйте акцентные цвета для выделения важной информации

Для создания минималистичного дизайна годового доклада используйте нейтральный фон и яркие акцентные цвета для выделения важной информации. Вы можете выделить цветом ключевые слова, наиболее важные данные и заголовки.

Посмотрите, как голубой и розовый цвет используются в следующем шаблоне годового доклада:

 

4. Используйте шаблон доклада о статусе проекта, размеры которого соответствуют размерам слайдов PowerPoint

Многие компании проводят встречи по итогам года для обсуждения основных показателей, достигнутых результатов и целей. Создайте эффектную презентацию, способную удерживать внимание присутствующих на протяжении всей встречи.

Яркие цвета, градиенты, жирные шрифты, диаграммы, графики, изображения — все это элементы удачного дизайна презентации:

 

5. Создайте гармоничный макет доклада с помощью колонок

Процесс создания эффектного слайда для презентации годового доклада включает поиск оптимального соотношения между количеством текста и изображений. Разделение слайда по вертикали невидимой «линией» — отличный способ создания гармоничного дизайна.

Разместите диаграмму или фотографию по одну сторону от воображаемой линии, а текст — по другую. Например, вот так:

 

6. Добавьте иллюстративные элементы в заголовки разделов

Каждый раздел годового доклада посвящен отдельному вопросу. Для лучшей визуализации добавьте в заголовки изображения, иллюстрирующие содержание разделов.

Например, в этом шаблоне годового доклада розничной компании иллюстрации к заголовкам отражают ключевую информацию каждого раздела:

 

7. Используйте цветовые блоки для разбивки макета страницы

Если хотите подчеркнуть определенную информацию или разбить длинный текст на части, то это легко сделать с помощью цветовых блоков. Лучше использовать нейтральный цвет, на фоне которого текст будет хорошо выделяться. Хорошим выбором будет серый цвет или светлые оттенки других цветов.

В этом шаблоне годового доклада для создания различных макетов страниц использованы блоки красного и серого цвета:

 

8. Используйте цветовую разбивку, чтобы облегчить восприятие данных

Как правило, годовой доклад содержит очень много информации. В связи с этим удобочитаемость годового доклада зависит в первую очередь от дизайна.

Цветовая разбивка данных — это простой способ создать визуальные отметки, которые будут путеводителем для читателя. Выбирайте цвета, которые логически связаны с определенными типами данных.

Например, в этом шаблоне годового доклада для каждого канала в соцсети используется отдельный цвет. Все цвета являются брендовыми цветами соответствующих соцсетей, что облегчает восприятие информации:

 

9. Создайте шаблон типового отчета об эффективности сотрудника

Для создания объективных и сопоставимых отчетов об эффективности сотрудников важно придерживаться определенной структуры. Вот почему использовать шаблон типового отчета об эффективности сотрудника — это хорошая идея.

Простой макет таблицы будет весьма удачным решением. Вы сможете использовать цветовую разбивку колонок и разделов, чтобы сделать информацию удобочитаемой и понятной. Например, как в этом шаблоне отчета об эффективности сотрудника:

 

10. Используйте различные диаграммы и графики для представления данных

Когда нужно удержать внимание читателей во время ознакомления с объемными документами, такими как годовые доклады, ключ к успеху — в разнообразии. Используйте для представления данных разные типы диаграмм, инфографики и иллюстраций.

Например, всего на одной странице этого доклада по финансовому прогнозу представлены три типа диаграмм:

Подробнее о том, как выбирать диаграммы для представления данных, читайте в нашей статье по этой ссылке.

11. Используйте необычные макеты страниц

Если неотъемлемой частью вашего бизнеса является творчество, отразите это в дизайне годового доклада. Поэкспериментируйте с необычными макетами страниц и элементами дизайна. Наша статья с идеями для макета презентации может вдохновить вас на поиск оригинальных решений.

В следующем шаблоне годового доклада необычность оформления заключается в зигзагообразном расположении элементов и использовании пузырьковых диаграмм.

 

12. Используйте контрастные цвета, чтобы выделить данные и произвести впечатление

Сыграйте на контрасте темного и светлого для создания эффектного дизайна. Дело не только в том, что контрастные цвета хорошо смотрятся, но и в том, что они помогают выделять важную информацию.

Например, показатели, выделенные более жирным шрифтом, чем основной текст, сразу привлекут к себе внимание.

Посмотрите, как контрастируют темные и светлые цвета в следующем шаблоне годового доклада:

 

13. Используйте значки для выделения наиболее важных данных

Значки — это отличный инструмент для визуализации идей и выделения важных данных. Используйте значки для выделения точек данных на графиках и привлечения внимания к важным текстовым блокам.

Посмотрите, как используются значки на этом слайде годового доклада:

 

14. Используйте дизайн, который отражает дух бренда

Поскольку годовой доклад — это своего рода история о вашей компании, дизайн доклада должен отражать дух вашего бренда. И это не только присутствие в дизайне цветов бренда. Вы также можете использовать шрифты и изображения, отражающих дух бренда.

Возьмем, к примеру, этот легкий и веселый дизайн годового доклада. Оформление с округлыми шрифтами и множеством значков отлично вписывается в концепцию бургерной для семейного отдыха:

 

15. Используйте целую страницу для визуализации данных

На примере годового доклада «Хорватской почты» хорошо видно, насколько интереснее и привлекательнее выглядит годовой доклад, если визуализированные данные занимают целые страницы.

Возьмите важный набор данных — например, прирост капитала компании за прошедший год — и представьте его с помощью креативной визуализации. Это отличная возможность использовать такие направляющие внимание элементы дизайна, как значки, диаграммы, рамки и контрастные цветовые решения.

16. Используйте яркие цветовые решения для привлечения внимания читателя

Не обязательно использовать нейтральные цвета или корпоративно-синий просто потому, что так делают все. Покажите уникальность своей компании, использовав яркие, насыщенные цвета в дизайне годового доклада.

Возьмем, к примеру, этот шаблон годового доклада с ярко-желтой цветовой схемой:

 

17. Используйте тематическое фоновое изображение для создания привлекательного дизайна доклада

В истекшем году ваша команда ставила перед собой амбициозные цели? Количество сотрудников компании превысило население небольшой деревни? Используйте в дизайне доклада изображения, которые символизируют собой эти достижения.

Посмотрите, например, как привлекательно смотрится фоновое изображение с облаками в следующем шаблоне доклада:

 

Перейдите по этой ссылке, чтобы просмотреть более 35 отличных фоновых изображений для оформления доклада.

18. Используйте простые диаграммы для резюмирования данных

Хорошая диаграмма может донести нужную информацию за пять секунд и менее. Если у вас большое количество данных, которые нужно включить в доклад за истекший год, сделайте данные ведущим элементом дизайна, заполнив доклад простыми, но полезными диаграммами.

Например, в этом шаблоне годового доклада на одной странице использованы три диаграммы:

 

19. Вынесите на первый план то, что действительно важно для вашего бренда

Источник

OzHarvest — некоммерческая организация, перераспределяющая еду из ресторанов и других заведений быстрого питания на благотворительные цели. Представители OzHarvest хотели ознакомить заинтересованных лиц со своей миссией, ключевыми принципами и основными показателями деятельности (например, количеством спасенных блюд).

С помощью крупного шрифта и креативных графических элементов, среди которых облака слов и диаграммы, представители OzHarvest вынесли ключевую информацию на передний план. Это хорошо показывает, что не нужно бояться занять слишком много места на странице.

20. Используйте слова и фразы в качестве дополнения к своим дизайнерским решениям

Источник

Если не знаете, с чего начать создание шаблона годового доклада, подумайте о словах и фразах, которые отражают миссию и культуру вашей компании, ваш подход к продукции.

Дизайнеров благотворительной организации Hall Family Foundation вдохновили волонтеры. А поскольку волонтеры являются основой любой некоммерческой организации, создать доклад на основе их слов — вполне логичное решение!

Дизайнеры Hall Family Foundation сосредоточились на нескольких глаголах, раскрывающих суть того, чем занимаются волонтеры. И, как можете видеть, эти глаголы проходят красной нитью через весь доклад и используются практически на каждой странице.

К тому же, выбранные глаголы вынесены на обложку годового доклада, так что читатель сразу знакомится с сутью деятельности организации. Это отличный способ представить читателям ценности компании или организации.

21. Используйте второстепенные цвета, дополняющие цвета вашего бренда

Источник

Последовательный брендинг на всех уровнях коммуникации очень важен.

Один из способов добиться этого — использовать не только фирменные цвета, но и другие цвета, которые передают дух компании или организации. Например, в годовом докладе ассоциации Maine Tourism используются цвета, которые часто встречаются в живой природе. А природа штата Мэн в данном случае — это неотъемлемая часть фирменного стиля.

В этом годовом докладе повсюду используются природные цвета, и не только оттенки зеленого и коричневого (растительность, кора, камни), но также оранжевый (цвет спасательного жилета и разведенного костра) и голубой (озера и чистое небо штата Мэн).

22. Создайте одностраничный документ, где резюмируются основные показатели

Поскольку полный годовой доклад может занимать десятки страниц, одностраничный документ с основными показателями будет полезным дополнением. Соберите наиболее ценную информацию на одной странице.

Вы можете, к примеру, сосредоточиться на ключевых показателях и визуализировать их с помощью диаграммы, как на следующем шаблоне годового доклада:

 

23. Создайте блок-схему для визуализации процесса

Блок-схема — это идеальный способ визуализации процессов, событий во времени и взаимосвязанных данных. Простые блок-схемы могут использоваться при создании слайдов презентации, а более сложные занимать целую страницу, а то и несколько!

С помощью нашего конструктора блок-схем вы можете легко и быстро создавать полезные блок-схемы.

Посмотрите, к примеру, на этот шаблон доклада, в котором значки делают блоки более запоминающимися:

 

24. При необходимости добавляйте к диаграммам краткие описания

Если диаграмма требует пояснений, смело добавляйте к ней краткое описание. Например, на следующем слайде презентации доклада блок с пояснением размещен в нижней части. Цвет этого блока идентичен цвету столбцов диаграммы, что сигнализирует аудитории о необходимости ознакомления с текстом для полного понимания диаграммы:

 

25. Сделайте фотографии черно-белыми, чтобы более органично вписать их в дизайн

Источник

Фотографии в годовом докладе помогают красиво представить информацию, но также могут отвлекать от содержания. Если использовать черно-белые изображения или изображения с наложением цвета, то они более органично впишутся в дизайн страницы.

Посмотрите, как удачно черно-белые фотографии дополняют текст на страницах годового доклада компании Associated British Foods.

26. Используйте пиктограммы для креативного представления данных

В пиктограммах для представления единиц данных используются значки. Пиктограммы являются более интересными и необычными, чем стандартные диаграммы. Главное — использовать значки, которые отражают тему визуализируемых данных.

Например, в дизайне этого шаблона годового доклада для отражения количества дней с дождями используются значки «зонт»:

 

27. Разбейте дизайн годового доклада на разделы с помощью заголовков-блоков

Если надо разделить страницу на разделы, то проще всего сделать это с помощью цветных заголовков. Растяните блок с заголовком на всю ширину страницы, чтобы заголовок выделялся. Вы даже можете применить к заголовкам цветовую кодировку, чтобы сделать страницу годового доклада более удобочитаемой.

В дизайне этого шаблона годового доклада использован белый фон с жирными заголовками синего цвета:

 

28. Используйте подписи на диаграммах, графиках и других визуализациях

Источник

Отсутствие подписей на диаграммах — частая ошибка, допускаемая многими авторами. Вместе с тем если не проставить подписи, то читатель может запутаться или неверно истолковать данные.

Дизайнеры банка Banca di Credito Cooperativo di Capaccio Paestum избежали этой ловушки, сопроводив подписями все пузырьковые и ленточные диаграммы. Стоит отметить, что использование подписей позволяет всем заинтересованным лицам за считаные секунды понять, о чем идет речь.

29. Заставьте людей смотреть под другим углом… в буквальном смысле

Источник

Если хотите создать запоминающийся годовой доклад, то нужно, чтобы люди взглянули на определенные вещи под другим углом. Вышеприведенный пример показывает, как можно этого добиться с помощью ориентации текста.

Как видно из фотографий, начало доклада Environment Waikato имеет альбомную ориентацию. А затем направление текста постоянно меняется, так что читателю приходится в прямом смысле постоянно менять угол зрения, чтобы ознакомиться с содержанием.

30. Создавайте нужные вам иллюстрации с помощью значков

Источник

Если у вас ограниченный бюджет, то иллюстрации на заказ могут оказаться не по карману. Но можно создавать нужные иллюстрации с помощью значков.

Выберите значки, которые послужат элементами иллюстрации, а затем составьте из них комбинацию. Тот же подход можно использовать при создании шаблона годового доклада. Посмотрите как такой подход был использован в дизайне годового доклада компании Keolis с целью демонстрации статистики. 

В нашей статье, посвященной историям в значках, подробно рассказывается, когда и как их использовать.

31. Создайте креативный заголовок годового доклада, проиллюстрировав его значками

Изображения и значки — идеальные инструменты для повествования о деятельности компании за истекший год. Но вы также можете использовать значки для создания необычной и хорошей иллюстрации!

Например, в этом дизайне шаблона доклада значки образуют условный городской пейзаж в заголовке страницы:

 

32. Добавьте градиент в дизайн годового доклада

Может быть, вы не слышали, но градиенты возвращаются, и это — тренд в графическом дизайне. Да-да, их обожают не только хипстеры! Крупные компании, такие как Skype и Instagram, также следуют этому тренду.

В 2014 году Резервный банк Новой Зеландии выпустил годовой доклад, который стал первой ласточкой тренда. А в 2018 году тренд на градиент получил широкое распространение.

Источник

Применение градиента — это оригинальный способ добавить ярких цветов в шаблон годового доклада. Число цветовых комбинаций практически неограниченно, поэтому ваша компания или организация всегда сможет подобрать подходящий вариант.

33. Используйте в дизайне годового доклада интерактивные и тактильные элементы

Источник

Может показаться, что создание годового доклада, который запомнится стейкхолдерам или инвесторам, это чересчур амбициозная цель. Но если сделать доклад интерактивным, то он точно привлечет к себе внимание.

Например, обложка годового доклада некоммерческой организации Craft Victoria преподносит читателям небольшой сюрприз… вы можете трансформировать ее, отгибая небольшие треугольные язычки плотной бумаги.

Мотив треугольника присутствует во всем докладе, что придает дизайну целостность.

34. Используйте в заголовке жирный шрифт, чтобы привлечь внимание читателей

Крупный и жирный шрифт заголовка обратит на себя внимание читателей. Основной текст рекомендуется делать простым, а вот заголовки — это элемент, к которому можно подойти более творчески.

Например, в этом шаблоне годового доклада в заголовке используется немного «неряшливый» шрифт:

 

35. Расскажите о людях, на жизнь которых повлияла ваша компания или организация

Источник

Лучшее, что вы можете включить в годовой доклад, — это истории о людях, на жизнь которых вы повлияли. Покажите читателям, как ваша компания или организация заботится о людях.

Например, в следующий годовой доклад были включены фотографии семей, которым оказал помощь Детский госпиталь Сент-Луиса. Это показывает, что спонсоры и стейкхолдеры помогают людям в решении их насущных проблем.

36. Не гонитесь за созданием сложных визуализаций

Источник

Совсем не обязательно создавать сложные визуализации, чтобы заинтересовать читателя. Более того, если вы не эксперт по визуализации данных, то рискуете запутать читателей слишком сложными диаграммами и графиками.

А вот простые визуализации способны вызывать немалый интерес и сделать информацию более легкой для восприятия.

Возьмем к примеру этот годовой доклад ассоциации Orgalime, в котором используются весьма простые, но красивые круговые и ленточные диаграммы. В каждой из диаграмм содержится только необходимая информация, что сильно упрощает сравнение наборов данных. Просто, но зато эффективно!

37. Разнесите данные по разделам с помощью границ и цветовых блоков

Источник

Если хотите представить на одной странице несколько тем или вопросов, то использование границ или фоновых блоков поможет сохранить органичность дизайна.

Посмотрите, как представители корпорации RLI Corp используют блоки насыщенных цветов для выделения каждого раздела на странице. Это помогает читателю быстрее и проще найти нужную информацию по любому вопросу.

38. Найдите ведущую идею дизайна годового доклада

Источник

В этом годовом докладе Brunel хорошо видно, насколько эффективен может «наступательный» мотив в дизайне. В данном случае дизайнеры применили крупный красный шрифт в заголовках, которые накладываются на основной текст.

Это не слишком убедительное решение, но оно работает, если быть последовательным. Выбрав необычное оформление, не отступайте от него и сделайте так, чтобы ваш дизайнерский мотив прослеживался во всем докладе.

39. Используйте фотографии, которые вызывают эмоциональный отклик

У основания каждой компании или организации стоят люди, которые ее создали. Помогите рассказать историю этих людей с помощью фотографий, которые вызывают эмоциональный отклик.

В этом шаблоне годового доклада некоммерческой организации в качестве фона использована следующая фотография:

 

40. Используйте корпоративную культуру вашей компании или организации в дизайне годового доклада

Источник

Вероятно, все слышали про U-Haul (если нет, то знайте, это компания по грузоперевозкам). Услуги компании креативно обыграны в дизайне годового доклада.

Во-первых, доклад презентуется читателю как коробка, да и выглядит в точности как коробка для переезда — из тех, что можно найти на складах компании. К тому же, используется пузырчатая упаковка! А оглавление имитирует информацию на упаковочном листе с использованием тех же пиктограмм и графических элементов.

Буквально на каждой странице используются изображения и графические элементы, напоминающие о людях, на которых все держится, о тех, кто представляет собой компанию по грузоперевозкам.

41. Используйте прямые подсказки, чтобы направить взгляд читателя

Источник

Визуальные подсказки, такие как линии и стрелки, могут значительно улучшить удобочитаемость оформления страницы. Они пригодятся в дизайне любого проекта, за который вы возьметесь. Неважно, что это инфографика или шаблон годового доклада, включите в него тонкие направляющие линии.

Например, на многих страницах годового доклада Grupo Bimbo используются тонкие линии, которые направляют ваш взгляд. Это ведет читателя от пункта к пункту на странице, или, другими словами, создает визуальное представление историй.

42. Придумайте для каждой страницы уникальный дизайн

Источник

Я знаю, что советовал выбрать одну тему и придерживаться ее. Но у каждого правила есть исключения.

В этом годовом докладе STW Group оформление меняется от страницы к странице.

Это может сработать в годовом докладе, потому что вы раскрываете много разных тем в одном документе. Но, как уже говорилось, следует придерживаться единства элементов в оформлении годового доклада — таких как цветовая палитра или базовое свойство макета страницы.

43. Покажите в годовом докладе корпоративные и трудовые достижения

В истекшем году вы много работали, но было и много хорошего, верно? Годовой доклад — это документ, который идеален для показа роста компании, как в финансовом, так и в культурном аспекте.

В этом одностраничном шаблоне годового доклада отражены как операционные показатели, так и «счастье» сотрудников:

 

44. Найдите ведущую тему для дизайна шаблона годового доклада

Последний год прошел под знаком поступательного роста? Удалось преодолеть главные препятствия? Создайте годовой доклад, в котором будет отражена ведущая тема года.

Например, чтобы показать борьбу с трудностями можно использовать фотографию гор. Или — дороги, чтобы показать движение вперед, как в этом шаблоне годового доклада:

 

45. Задайте визуальную тему, от первой до последней страницы

Источник

Визуальная тема в годовом докладе Target задана с самого начала, стоит на него взглянуть. Уже на передней стороне обложки показывается, чему посвящен доклад — свежести.

Дизайнеры сделали свежие фрукты и овощи лейтмотивом доклада, чтобы передать ощущение изобилия.

Это с самого начала настраивает читателя соответствующим образом, показывая ему, чего ждать от компании.

46. Уделите вашим ценностям должное внимание

Источник

В некоторых годовых докладах важнейшие ценности, или заявление о миссии, вынесены в подвал страницы. Это значит, что большинство читателей их даже не заметит!

Чего не скажешь про годовой доклад PEN Canada. Тут сделали все возможное, чтобы вы не пропустили их принципы.

Каждая страница посвящена отдельному аспекту видения организации. С помощью жирного крупного шрифта показана решимость и серьёзность намерений. Яркие и контрастные цвета помогают выделить текст на странице так, чтобы он еще больше бросался в глаза.

47. Отразите в дизайне историю компании или организации

Источник

В этом годовом докладе Kennedy Space Center все выглядит так, как будто его выпустили в 1970-ых. 

Но на самом деле доклад опубликован в 2010 году, а дизайн делает отсылку к истории центра — от цветовой палитры до ретро-фотографий.

Все вместе позволило создать годовой доклад с потрясающим дизайном, который придется по душе энтузиастам NASA.

48. Добавьте в оформление годового доклада значки и изображения, чтобы его было интересно читать

Используйте значки и иллюстрации, чтобы привлечь внимание читателей к определенным частям страницы. Это может быть значок, включенный в заголовок страницы, либо ряд значков для разбивки раздела страницы, или иллюстрации для более ясного понимания концепции.

В дизайне этого шаблона доклада используется персиковая тема в графических элементах и цветовой палитре:

 

49. Создавая годовой доклад, сыграйте по-крупному

Источник

В этом году многие дизайнерские проекты связаны с “игрой по-крупному”. Но я даже не думал, что может появиться нечто подобное годовому докладу ablynx!

Дизайнеры решили визуализировать данные с размахом… в буквальном смысле этого слова. Не в графическом редакторе, таком как Venngage, а в реальном мире.

Колышки, пряжа и участок голой земли — вот почти все, что понадобилось для создания графиков и диаграмм, ставшими украшением годового доклада. Это одна из тех изюминок, которые читатели вряд ли забудут.

50. Варьируйте размер и прозрачность шрифтов

Источник

Целостность — основной принцип хорошего дизайна. Но есть способы внести разнообразие в дизайн и не потерять целостность.

В годовом докладе Austria Solar варьируются размер и прозрачность текста и графических элементов. Но при этом в дизайн сохранил целостность за счет единой цветовой палитры доклада. 

Предлагаем вам прочесть эту статью о том, как правильно выбирать и использовать шрифты.

51. Оптимизируйте годовой доклад для просмотра в электронном виде

Источник

И хотя доклады на бумаге ничуть не хуже, все больше и больше людей публикуют доклады и работают с ними онлайн.

В Mailchimp так делали в течение нескольких лет. Учитывая, что это SaaS-компания, то это вполне в духе их бренда и обеспечивает докладам более широкую аудиторию.

К тому же, при создании годового доклада в электронном виде можно включить в него GIF-изображения, видео и другую анимацию!

52. Включите в доклад дополнительные страницы с введением в разделы

Источник

В годовых докладах раскрываются самые разные темы. Самое меньшее, что вы можете сделать, чтобы помочь читателям сориентироваться в этом лабиринте информации это включить страницы с введением.

Посмотрите, как это было сделано в годовом докладе The Warehouse. Они добавили страницы со вступлением перед каждым разделом, которые вводят читателей в курс дела.

Немного контекста поможет читателю лучше разобраться в вопросе, которому посвящен раздел. Это может быть просто одно предложение или короткий абзац.

Этот шаблон доклада дает вам много возможностей использования в своих целях:

 

54. Используйте акцентные цвета

Источник

Распространенная ошибка в отношении минималистичного дизайна заключается в том, что якобы можно использовать только черный, белый или нейтральный цвет. Но суть минимализма в том, чтобы обходиться самым необходимым, а не в отказе от всех возможностей.

Нет такого правила, которое запрещало бы использовать другие цвета — как мы уже видели на примере годового доклада агентства недвижимости.

В этом докладе дизайнеры использовали красный цвет, чтобы привлечь внимание читателей к графикам и диаграммам с данными и трендами.

55. Наложите страницы разного размера друг на друга для разбивки доклада на разделы

Источник

Еще один способ структурировать годовой доклад — это провести разбивку разделов с помощью листов разных размеров. В случае с годовым докладом GIA дизайнеры так и поступили.

Переходя от раздела к разделу, читатель будет физически переходить с уровня на уровень, благодаря изменению размеров листа. Это неожиданный и интересный способ осуществить разбивку разделов.

56. Включите в оформление годового доклада инфографику

Источник

Инфографика — это отличный способ превратить ваши данные в захватывающую графику, простую и легкую для понимания. К тому же, есть масса вариантов, как можно включить инфографику в доклады, особенно, если сочетать ее со значками в хорошем стиле.

Подобно тому, как это сделал дизайнер на страницах реального годового доклада вымышленной авиакомпании Ace Airlines. Предлагаем также ознакомиться с нашим руководством для начинающих по созданию инфографики.

57. Используйте значки, чтобы придать годовому докладу вид веб-дизайна

Источник

В дизайне годового доклада BHA значки подкрепляют важную статистику. В сочетании с фонами основных цветов дизайн выглядит современным и следует дизайнерским трендам.

К тому же, это специально подобранные значки, которые сообщают читателю, из какой области приводимые данные. Например, значок «микрофон» показывает, что доклад опирается на данные 2,7 млн респондентов.

Более 15 шаблонов плана проекта для визуализации стратегии, целей и результатов

Как создать бизнес-план, который вселит уверенность в инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)

Содержание:

1. Что такое доклад
2. Отличия и разница между докладом и рефератом
3. Выбор темы для доклада
4. Подбор литературы для доклада
5. Как составить план к докладу
6. Требования к написанию доклада
7. ТОП 8 правил написания доклада
8. Чётко сформулируйте научную проблему
9. Определите смысл исследования
10. Кратко расскажите, о вкладке в науку
11. Не увлекайтесь пересказом
12. Тезисы к докладу — образец оформления и пример как написать
13. Образец оформления тезисов доклада
14. Скачать шаблон – клише для тезисов к докладу
15. Структура доклада
16. Титульный лист для доклада
17. Содержание
18. Введение
19. Основная часть
20. Заключение
21. Список использованной литературы
22. Оформление доклада по ГОСТу
23. Оформление заголовков
24. Оформление иллюстраций
25. Оформление таблиц
26. Оформление списка использованных литературных источников
27. Скачать шаблон для доклада
28. Оформлению стендового доклада
29. Скачать шаблон – клише к стендовому докладу
30. Выполнение доклада – правила и требования
31. Презентация к докладу – правила оформления
32. Как выступить с докладом правильно
33. Критерии оценивания доклада
34. Шаблон доклада для студента
35. Шаблон доклада для школы
36. Пример доклада для студента
37. Пример доклада для школы
38. ТОП 4 ошибок при написание доклада
39. Написание доклада без четкой структуры
40. Грамматические и стилистические ошибки
41. Написание слишком короткого доклада
42. Написание литературным способом
43. Выводы
44. Примеры докладов
45. Скачать готовые доклады

Доклад – это публичное сообщение, представляющее собой подробное заявление по конкретной теме. Написание доклада требует навыков работы с литературой. Учащийся должен не только выбрать тему доклада (из предложенной учителем или выбрать свою тему если разрешает преподаватель), исходя из своих интересов, но и уметь подбирать литературу, выбирать из нее наиболее значимые, понимать смысл и представлять в определенной последовательности материал в докладе. Доклад должен быть научно обоснован, нужно доказать его связь с конкретными жизненными фактами и иметь иллюстративный материал.

Объем доклада, как правило, составляет от 2 до 8 страниц. Устное сообщение – не более 10 минут.

Написание доклада – довольно сложная работа, требующая уже сложившихся навыков и умений в работе с литературой, специальной мыслительной деятельности и знания правил написания текстов. Для написания доклада требуется план, по которому он будет реализован. План должен соответствовать содержанию и отражать смысл и логичность построения текста доклада.

При оценке доклада учитывается содержание, форма, подготовка и качество культуры речи докладчика.

Что такое доклад

Доклад представляет научный обзор основных результатов по заданной теме.

Доклад представляет собой вид самостоятельной работы, используемый в образовательной и внеклассной деятельности, помогает развивать исследовательские навыки, расширяет познавательные интересы и обучает критическому мышлению. При написании доклада на любую тему составляется план и выбираются основные источники литературы. В процессе работы с источниками они систематизируются и из полученной информации делают выводы и обобщения.

К докладу по большой теме могут привлекаться несколько обучающихся, и между ними распределяются вопросы выступления.

В настоящее время доклады, подготовленные в учебных заведениях, практически по содержанию совпадают с рефератами и являются зачетной работой студента.

Доклад состоит из следующих частей:

1. Содержание
2. Введение (не обязательно)
3. Основные разделы (главы, параграфы)
4. Заключение (не обязательно)
5. Список использованной литературы (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!)

Во введении описывается актуальность проблемы, цель и задачи работы, дается краткое описание используемых материалов.

Основные разделы работы содержат как теоретический, так и аналитический материал.

Для написания теоретической части доклада необходимо изучить литературу по теме (учебники, учебные пособия, монографии, статьи в периодических изданиях и т. д.). Теоретическая часть должна показать, что студент знаком с публикациями по данной проблеме. Важно выразить собственное мнение о позициях автора или о содержании используемого документа. При использовании прямых ссылок необходимо обязательно ссылаться на источник со страницами.

Заключительная часть доклада должна содержать выводы и предложения по каждому разделу и по работе в целом. Они должны логически вытекать из ранее написанного материала.

После заключения в докладе помещается список использованной литературы (не менее 5 источников). Адреса Интернет-ресурсов указываются полностью.

Доклад должен быть построен на фактах, составлен с учетом аудитории, на которую рассчитан, должен быть интересным и понятным.

• Бизнес доклад может содержать цифры и термины (нужно понимать и разъяснить слушателям), описание бизнеса , соответствующие проблеме и ориентированы на слушателей. У каждого доклада должна быть бизнес идея.
• Автор должен знать, и представлять заранее, как будет звучать доклад.

Желательно, чтобы доклад был цельным документом, статистические или аналитические данные можно приводить в виде схем, графиков и таблиц.

Следующее предложение должно дополнять предыдущее или продолжать его мысль, тогда доклад будет связный.

Каждой части нужно уделять должное внимание. Рекомендуют начинать доклад словами: Вашему вниманию предоставляется доклад на тему… или Доклад посвящен таким проблемам.

Для официальных докладов предлагают применить введение, где и определить предмет, о котором будет идти речь. Пропорциональность доклада связана с его объемом. Каждой части доклада нужно уделять должное внимание.

Факты, которыми вы будете оперировать в процессе доклада должны быть проверены и точны.

В докладе нужно подавать исчерпывающую информацию. Кратко, ясно и сжато высказываться о проблемах, тогда больше вероятно, что вас дослушают до конца. Если доклад получился достаточно длинным можно его разделить на части. Каждую часть предоставлять саму по себе, в конечной части подытожить все ранее сказанное, чем соединить работу в единое целое.

Если вы пишете легко – это уже плюс, значит, слушать вас будет приятно, и работа получится. Доклад должен быть интересным, увлекательным. Не забывайте привлечь внимание к главной мысли или фактам.

Вы можете подчеркнуть, выделить жирным, написать иным шрифтом, вставить график или таблицу для сравнительного материала.

Не забывайте об ораторском мастерстве, мы говорим монотонно или, скорее, на одном уровне. Там, где необходимо привлечь внимание – нужно говорить на пол тона выше. Этот прием используется для главных тезисов и подведение итогов. Если вы видите, что внимание аудитории рассеивается (становиться не интересно), чтобы привлечь внимание, нужно более выразительно читать и на несколько минут на пол тона выше. Когда все во внимании – голос можно чуть приглушить, чтобы слушатели прислушивались.

Не забывайте о правилах оформления документов, хочется, чтобы на доклад было приятно смотреть.

Отличия и разница между докладом и рефератом

Описание	Доклад	Реферат
Объем:	4-7 страниц	11-35 страниц
Что написать:	Краткий обзор нескольких источников, в докладе нет строгих требований к полной передаче информации	Выдвижение и описание ключевых идей из определенного источника или списка источников
Структура:	Структура часто оформляется по усмотрению преподавателя. Стандартная структура доклада: Титульный лист, Содержание введение, основная часть, заключение список литературы	Обязательная структура реферата: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной, литературы, приложения
Проверка и защита:	Для того чтобы донести информацию до аудитории, необходимо в обязательном порядке сделать устную презентацию для доклада. Представляется только в устной форме или если возможна по разрешению преподавателя обычная сдача на проверку.	Обязательная сдача на проверку

Выбор темы для доклада

Выбор темы доклада должен соответствовать программе и объему предмета, а также учитывать личные предпочтения студента с целью дальнейшего стимулирования его интереса для написания хорошего доклада.

Подбор литературы для доклада

В процессе создания доклада студенту необходимо ознакомиться с ресурсами государственных библиотек (см. литературу на выбранную тему в систематическом каталоге). В библиографии должно быть указано не менее 5 книг: научно-исследовательских монографий, сб.трудов; художественных каталогов (в случае выбора тем, связанных с визуальным искусством); учебников; энциклопедий, а также – энциклопедических сайтов Интернет, периодических изданий (газет, журналов и т. п.).

Библиография должна быть структурирована (по категориям литературы: источники (каталоги искусств, например); научно-исследовательская литература; справочная литература; интернет) оформлена по АЛФАВИТУ (в расчет берутся только первые буквы фамилий авторов), инициалы авторов ставятся ПОСЛЕ фамилии! При использовании в отчете научно-исследовательской литературы на иностранном языке – в библиографии выделяется отдельная структурная группа литературы на иностранном языке, в этом случае по первой букве фамилии автора составляется список, составленный в соответствии с латинским алфавитом. При использовании периодики, а именно: журналов, газет и т. п. – в библиографии для них выделяется специальная рубрика и использованные статьи оформляются определенным образом (например: Иванов И.И. “Доклады России”//жур.”Вопросы написания доклада”, №5, 2057, с.с.13-19.)

Также, для каталогов, как впрочем, и для справочной литературы – в библиографии выделяются отдельные рубрики.

То же относится и к изданиям на иностранных языках.

При использовании статей из ИНТЕРНЕТ, в библиографии выделяется специальный раздел с указанием электронного адреса информации.

То же относится и к использованной визуальной информации, в частности, видео-фильмам.

Библиография созданная учащимся для доклада, не должна включать книги, написанные для детей, если только это не является предметом исследования, а также не должна включать учебники.

Как составить план к докладу

План для доклада – это краткий и чётко сформулированный план (структура) доклада. И в дальнейшем план как раз послужит вам опорой для написания доклада. Коротко наметить порядок изложения ваших наблюдений и выстроить композицию доклада, в этом вам поможет план доклада.

Правила составления плана для доклада:

1. Внимательно прочитайте тему работы и убедитесь, что правильно поняли суть задания.
2. Определите, что для вашей работы является главным, а что второстепенным. Составьте предварительный план работы.
3. Определите, какие источники информации вам пригодятся (учебник, энциклопедия, Интернет, художественная литература и т. д.)
4. Наберите необходимую для работы информацию, уделяя больше внимания главным аспектам и меньше – второстепенным.
5. Откорректируйте план работы в соответствии с полученной информацией.
6. При составлении плана работы помните, что любой доклад должен иметь вводную часть, основную и заключение (выводы). Помните, что материал должен излагаться логически.
7. Составьте текст работы, следуя плану.

Перед созданием основной части необходимо составить структурные части доклада: ВВЕДЕНИЕ; главы основного содержания; ЗАКЛЮЧЕНИЕ; БИБЛИОГРАФИЯ; ПРИЛОЖЕНИЯ (диаграммы, репродукции, графики и т. д. материал).

Выбранная тема должна рассматриваться с нескольких точек зрения, что определит количество глав в докладе (не более трех), а также цели доклада.

Доклад должен всесторонне отражать знания студента по теме, его умение обрабатывать научную литературу и компилировать, структурировать текст доклада, оформлять сноски и примечания и т. д.

Требования к написанию доклада

Текст доклада должен отражать знакомство студента с содержанием источников.

Текст должен содержать собственные выводы студента, основанные на анализе источников. Такие выводы должны быть сформулированы с использованием выражений: “По моему мнению“, “как видно из источников” и т. д.

Если студент цитирует чужие выводы (даже в своей собственной перефразировке), он должен сделать точную сноску к источнику или научной литературе, из которой сделаны эти выводы. Если учащийся дословно цитирует источник или научную литературу, он должен процитировать текст.

Текст доклада должен отражать знакомство студента с 2-3 статьями или монографиями по теме. Студент может использовать только научную литературу.

Текст должен быть логичным, связанным и не повторяющимся.

Заключение должно содержать четкий и конкретный ответ на проблему, сформулированную во введении.

ТОП 8 правил написания доклада

1. Доклад должен соответствовать теме. Докладчику необходимо самостоятельно выделить главные и второстепенные вопросы и освещать их соответственно.
2. Доклад должен быть логически выстроен.
3. Устный доклад должен укладываться в указанные временные рамки.
4. При устном ответе докладчик может пользоваться только написанным планом, чтение всего доклада с листа исключается.
5. Любой доклад должен быть написан (или прочтен) на литературном русском языке, с грамотным использованием необходимых научных терминов.
6. Доклад НЕ ДОЛЖЕН быть перегружен излишней терминологией или фактами. Он должен быть понятен слушателю.
7. Письменный доклад должен быть грамотно оформлен.
8. Доклад и его представление (письменное или устное) обязательно оцениваются. Отсутствие доклада тоже оценивается.

Рассмотрим дополнительные требования к докладу:

Чётко сформулируйте научную проблему

Одного-двух предложений будет достаточно, чтобы обозначить границы ваших интересов. Выберите материал, аспект для его анализа (система персонажей, время и пространство, сюжет и т. д.) и ключевым термином обозначьте тему.

Как не надо:

Мне интересно рассмотреть, как главный герой будет путешествовать во времени и менять жизнь, т.е., возможно поговорю о гротескных признаках его образа, но больше всего мне любопытен факт взаимодействия рассказчика и героя…

Как надо:

Фантастическая жизнь Орландо: пространственно-временные аспекты потока сознания (по роману В. Вулф «Орландо»)

Определите смысл исследования

Посвятите свой доклад исследованию одного из ключевых понятий, так у вас будет шанс проработать тему глубже и не распыляться.

Как не надо:

Пьеса Беккета «В ожидании Годо», как мне кажется, идеально подходит для вашей конференции, там есть всё. Я немного поговорю о театре абсурда в целом…

Как надо:

В докладе рассматривается, как понятие абсурда в данной пьесе определяет коммуникативную ситуацию вечного ожидания Владимира и Эстрагона и преображает их бессмысленное существование.

Кратко расскажите, о вкладке в науку

Но учтите, что доклад – это ваш собственный научный вклад. Во время доклада вы, как автор, являетесь самым компетентным человеком. Не пересказывайте чужие научные концепции, достаточно упомянуть об их существовании и о том факте, что вы на них опираетесь (в крайнем случае – кратко обозначьте самое главное, то, что нужно в докладе).

Как не надо:

В своей книге Бахтин пишет, что в эпоху возрождения существовали высокая и низовая культуры. Герои романа Рабле, по этому принципу относятся к низовой, так называемой карнавальной культуре…

Как надо:

В анализе гротескных образов и понимании гротеска я опирался на известную монографию М. Бахтина «Творчество Ф. Рабле и народную культуру средневековья и Ренессанса».

Не увлекайтесь пересказом

Лучше напишите, почему вы выбрали именно этот отрывок текста. Это касается не только тезисов, но и самого выступления. Вместо того, чтобы занимать половину доклада пересказом, позаботьтесь о раздаточном материале или сделайте презентацию.

Как не надо:

В «Мастере и Маргарите», как мы все знаем, есть такой гротескный персонаж – Воланд. А ещё у него есть свита. И вот в начале романа, как мы помним, они все вдруг волшебным образом оказываются в Москве…

Как надо:

В докладе я обращу внимание на систему персонажей романа, а именно на Воланда и его свиту, а также рассмотрю особенности их пространственных перемещений.

Тезисы к докладу — образец оформления и пример как написать

Объем текста тезисов (вместе с аннотацией) – не более трех страниц формата А4.

Состав текста:

Текст включает в себя инициалы и фамилию автора (авторов), его учебную группу, инициалы и фамилию научного руководителя работы (если работа выполнена автором самостоятельно, научный руководитель не указывается), название работы, название организации, где работа выполнена. Далее следует аннотация и сам текст тезисов, отделенный от аннотации одной пустой строкой.

В названии работы не должно быть аббревиатур.

Текст тезисов включает в себя постановку задачи, методы и средства ее решения, результаты, полученные лично автором, их новизну, теоретическую, практическую или социальную значимость. Тезисы не должны содержать общих рассуждений о состоянии дел в данной области, обращений к работам других авторов. Текст тезисов также не должен содержать громоздких математических или химических формул, рисунков, чертежей; допустимы формулы, вписывающиеся в одну – две строки.

Файл с тезисами должен называться по имени одного из авторов, например, Ivanov I. I.doc.

Перед набором текста текстовый редактор должен быть настроен на следующие параметры: размер бумаги — А4 (210´297) мм; поля: верхнее и нижнее – по 2,0 см, левое – 2,5 cм, правое – 1,0 cм; ориентация — книжная; шрифт — Times New Roman Cyr, размер шрифта 14; межстрочное расстояние — полуторное; выравнивание — по ширине; абзацный отступ — 0,6 см; автоматические переносы — включены, ширина зоны переноса слов — 0,25 см с ограничением 3-х переносов подряд.

Строки внутри абзаца не должны переводиться вручную; символ переноса строки (ENTER) ставится только в конце абзаца.

Между символами и знаками пунктуации — не более одного пробела; разрядка пробелами внутри слова не допускается.

Смещение или выравнивание абзаца, а также абзацный отступ не должны формироваться пробелами или символами табуляции.

Каждый пункт перечисления оформляется как новый абзац, а не в виде списка. Пункты перечисления не помечаются никакими символами.

При издании сборника тезисов авторский текст не подлежит научному или техническому редактированию, поэтому текст, набранный с нарушением вышеперечисленных правил или содержащий грамматические ошибки, не публикуется, а сама работа может быть отклонена от рассмотрения.

Шрифт текста аннотации — Times New Roman Cyr 12.

Список использованной литературы / использованных источников оформляется в соответствии с принятыми стандартами. Источники даются в алфавитном порядке (русский, другие языки). Отсылки к списку в основном тексте даются в квадратных скобках [номер источника в списке, страница].

Образец оформления тезисов доклада

Скачать шаблон – клише для тезисов к докладу

Скачать шаблон – клише для тезисов к докладу

Структура доклада

Структура доклада состоит из следующих частей:

1. Содержание
2. Введение (не обязательно)
3. Основные разделы (главы, параграфы)
4. Заключение (не обязательно)
5. Список использованной литературы (Обязательно)

РАЗВЕРНУТОЕ ВВЕДЕНИЕ, соответствующее каждой профессиональной научной работе, должно содержать: обоснование АКТУАЛЬНОСТИ выбранной темы исследования; ЦЕЛЬ (основную) и ЗАДАЧИ (поставленные перед исследователем для достижения указанной цели), также необходимо определить ОБЪЕКТ (общее название) и ПРЕДМЕТ (непосредственная часть, выбранная для анализа, описания) исследования.

Далее важно указать МЕТОД исследования (например, комплексный, аналитический, сравнительно – исторический, компаративный, описательный, структурный и т.п.).

Подробно описать структуру доклада (от введения до приложений). Обязательно отметить, что в ЗАКЛЮЧЕНИИ автор дает выводы и резюме.

Также – вкратце библиографическую базу (источники, литературу, справочные материалы и т.п.), избранную для исследования.

В процессе работы важно правильно уметь оформлять СНОСКИ и ПРИМЕЧАНИЯ. А именно: должны быть сноски на важные количественные данные доклада, уточненные и спорные даты, цифры, определения, куски дополнительной информации и т.п. При употреблении в ткани доклада каких-либо цитат необходимо давать сноску. При пропуске в цитате блока слов, буквы и даже знака препинания – ставить троеточие обязательно!

Сноски можно оформлять как постранично (в этом случае нумерация идет заново с каждой страницы), также – по главам (нумерация идет подряд, в течение всей главы, со следующей главы начинается новая нумерация). Список примечаний и сносок, оформленный по главам, можно органично ввести в ткань доклада, как после каждой главы, так и после заключения, перед библиографией.

В ЗАКЛЮЧЕНИИ лучше всего ограничиться общей фразой для начала, и перейти сразу к подробным выкладкам выводов, можно их даже пронумеровать.

Подробно с примерами рассмотрим структуру доклада.

Титульный лист для доклада

1. Скачать титульный лист для доклада
2. Скачать титульный лист для доклада

В верхней части титульного листа по центру пишется, название учебного заведения в котором проходит обучения создатель доклада (шрифт 14), далее буквами увеличенного кегля (16 шрифт) указывается тема работы, выделенная жирным шрифтом, ниже тип работы («Доклад по ….»)- 14 шрифт, ниже в правой половине листа — информация, кто выполнил и кто проверяет работу. В центре нижней части титульного листа пишется город и год выполнения.

Пример:

Содержание

Содержание следует составлять из четырех основных частей: введения, основной части, заключения и списка литературы.

Нумерация страниц ставиться внизу страницы, по центру. Наименования, включенные в содержание, записываются строчными буквами, начиная с первой прописной буквы. Наименования частей, приведенные в содержании, должны соответствовать наименованиям этих частей в тексте работы.

Заголовок (слово «Содержание») располагается слева строки. При проставлении

страниц, соответствующих частям работы, должна быть использована табуляция с заполнением.

При необходимости, текст содержания можно оформить через один интервал, для того чтобы все содержание поместилось на одной странице.

Пример:

Введение

Введение должно включать в себя краткое обоснование актуальности темы доклада, которая может рассматриваться в связи с невыясненностью вопроса в науке, с его объективной сложностью для изучения, а также в связи с многочисленными теориями и спорами, которые вокруг нее возникают. В этой части необходимо также показать, почему данный вопрос может представлять научный интерес и какое может иметь практическое значение. Таким образом, тема доклада должна быть актуальна либо с научной точки зрения, либо из практических соображений.

Очень важно, чтобы обучающийся умел выделить цель (или несколько целей), а также задачи, которые требуется решить для реализации цели. Например, целью может быть показ разных точек зрения на ту или иную личность, а задачами могут выступать описание ее личностных качеств с позиций ряда авторов, освещение ее общественной деятельности и т. д. Обычно одна задача ставится на один параграф доклада.

Введение должно содержать также краткий обзор изученной литературы, в котором указывается взятый из того или иного источника материал, анализируются его сильные и слабые стороны.

Объем введения для доклада составляет от 1 до 2 страниц.

Пример:

Основная часть

Основная часть доклада содержит материал, который отобран обучающимся для рассмотрения проблемы.

Объем основной части доклада составляет от 5 до 9 страниц.

Учителю при рецензии, а обучающемуся при написании необходимо обратить внимание на обоснованное распределение материала на параграфы, умение формулировать их название, соблюдение логики изложения.

Основная часть доклада, кроме содержания, выбранного из разных литературных источников, также должна включать в себя собственное мнение учащегося и сформулированные самостоятельные выводы, опирающиеся на приведенные факты.

Пример:

Заключение

Заключение – это часть доклада, в которой формулируются выводы по параграфам, обращается внимание на выполнение поставленных во введении задач и целей (или цели). Заключение должно быть четким, кратким, вытекающим из основной части. Очень часто обучающиеся (да и учителя) путают заключение с литературным послесловием, где пытаются представить материал, продолжающий изложение проблемы.

Объем заключения для доклада составляет от 1 до 2 страниц.

Пример:

Список использованной литературы

Список использованной литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.0.5 – 2008. Цитируемая литература приводится общим списком в конце доклада в порядке упоминания. Ссылки на библиографические источники указываются в тексте доклада в квадратных скобках. Нумерация ссылок по порядку упоминания их в тексте.

Объем списка использованных источников для доклада составляет от 3 до 6 наименований.

Пример:

Оформление доклада по ГОСТу

Текст доклада должен быть набран на компьютере шрифтом Times New Roman размером 12пт. Шрифт, используемый в иллюстративном материале (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), при необходимости может быть меньше, но не менее 10 пт.

Межстрочный интервал в основном тексте – полуторный. В иллюстративном материале межстрочный интервал может быть одинарным.

Поля страницы можно использовать стандартные, установленные в соответствующем текстовом редакторе, но они не должны быть менее:

• левое поле – 30 мм,
• правое поле – 15 мм,
• верхнее и нижнее поле – 20 мм.

Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Отступ абзаца – 12,5 мм от левой границы текста. Каждый абзац должен содержать законченную мысль. Слишком крупный абзац затрудняет восприятие смысла и свидетельствует о неумении четко излагать мысль.

При печати произведения необходимо установить запрет на “подвешивание строк”, т.е. не разрешается переносить абзац, состоящий из нескольких строк, на новую страницу или оставлять одну строку абзаца на предыдущей странице. Также необходимо не оставлять одно слово или даже часть слова в последней строке абзаца. В этом случае лучше изменить формулировку предложения таким образом, чтобы в последней строке абзаца оставалось не менее трех или четырех слов. Если необходимо задать формат словосочетания между словами, то следует набрать: Shift+Ctrl+space.

(Пример неразрывного словосочетания: А.П. Чехов, т.е. при заполнении строки перед этой фразой при последовательном наборе, “А.П. Чехов” будет полностью переведен в следующую строку.)

Каждая глава работы должна начинаться с новой страницы. Абзацы следуют друг за другом, не помещая новый абзац на новую страницу. Не допускается начинать новый абзац внизу страницы, если три или четыре строки основного текста остаются на странице после заголовка абзаца. В этом случае пункт должен начинаться с новой страницы.

Каждый абзац должен быть отделен от предыдущего текста во 2-м интервале (15 мм). Расстояние между заголовком главы и последующим заголовком абзаца должно составлять 10 мм (1 интервал).

Оформление заголовков

Заголовки глав, а также заголовки введения, заключения, содержания и списка литературы должны быть прописными буквами и помещены с левой стороны строки. Заголовки параграфов начинаются с прописной буквы, за которой следуют строчные буквы. Заголовки параграфов начинаются с левого края страницы. Главы пронумерованы арабскими цифрами (1,2,3). Слово “глава” не пишется. Параграфы пронумерованы арабскими цифрами внутри главы (1.1, 1.2, 1.3 и т.д.). За номером следует точка и пишется соответствующий заголовок. Точка не ставится в конце заголовков (глав, разделов, параграфов).

Пример оформления заголовков глав и параграфов:

Заголовки, параграфы и разделы глав могут быть выделены жирным шрифтом. Использование курсива в заголовках не допускается. Также не допускается использование двух или более видов курсива в заголовках (например, курсив и жирный шрифт, курсив и другие цвета, отличные от основного текста). Не допускается также перенос слов в заголовках столбцов и абзацев.

Оформление иллюстраций

Иллюстративный материал (таблицы, графики, рисунки, формулы, диаграммы и т.д.) включен в работу для иллюстрации аргументов и обоснования полученных решений и выводов. Таким образом, в основную часть работы помещается только тот материал, который способствует лучшему обоснованию полученных результатов. Таблицы, формы отчетности и другие фактические материалы, представляющие исходные данные, на которых было основано исследование, не включаются в основную часть работы, а могут быть включены в приложение. Графики и диаграммы, основанные на исходных данных, рекомендуется включать непосредственно в основной текст работы.

Весь иллюстративный материал должен по возможности размещаться сразу после первого упоминания о нем в тексте. Если это невозможно из-за несоответствия между размером иллюстративного материала и имеющимся на текущей странице пространством, иллюстративный материал следует либо разместить на ближайшей странице, либо поместить в приложение с соответствующей ссылкой (особенно это касается таблиц нестандартного размера).

Оформление таблиц

Все таблицы в тексте должны быть пронумерованы внутри главы, подобно формулам. На таблицу в тексте дается ссылка по ее номеру (например, “см. таблицу 1.1”). Слово “Таблица” помещается над таблицей на правом краю листа, а ее порядковый номер (1, 2, 3 и т. д.). В следующей строке печатается название таблицы. Название таблицы должно быть выровнено по центру. В конце названия таблицы не ставится ни одна точка. Сама таблица помещается после названия таблицы.

Пример:

Заголовки столбцов и строк таблицы должны начинаться с большой буквы, если они имеют самостоятельное значение, или строчной буквы, если подзаголовок строки или столбца – это одно предложение с соответствующим заголовком. Как правило, заголовки пишутся параллельно строкам таблицы. При необходимости заголовки могут быть написаны перпендикулярно строкам. Заголовок строки или столбца также должен содержать единицу измерения, если все значения в этой строке (столбце) измеряются в одних и тех же единицах (например, “Производительность, миллион очков”). Если все значения в таблице измеряются в одних и тех же единицах, то размер значения вводится в названии таблицы (например, “Доходы предприятия (в тысячах рублей)”).

Не разрешается оставлять свободное место в столбцах таблицы. При отсутствии соответствующих данных в столбце записывается тире или слово “нет”. Номера в столбцах должны быть расположены таким образом, чтобы цифры номеров по всему столбцу располагались один под другим (выровнены вправо).

При необходимости таблицу можно переместить на другую страницу. В этом случае допустимы два варианта оформления. Первый заключается в том, что заголовки столбцов (или строк) таблицы нумеруются, а на следующей странице текст заголовков не повторяется, а пронумеровывается только соответствующий номер столбца (или строки). Над продолжением таблицы печатаются слова “продолжение таблицы 1.1”. Название таблицы не повторяется на новой странице.

Пример:

Оформление списка использованных литературных источников

Использованные в процессе работы литературные источники указываются в конце доклада перед приложением.

Порядок указания источников следующий:

• законодательные акты,
• указы Президента РФ, постановления Правительства РФ,
• нормативные акты,
• учебники, монографии, диссертации и т. п.,
• статьи из периодических изданий,
• справочники.

В каждом подразделе списка литературные источники расположены в алфавитном порядке (авторы или названия).

Все источники должны быть пронумерованы арабскими цифрами (непрерывная нумерация по всему списку литературы).

Ссылка на источник в тексте работы приводится, например, в квадратных скобках с номером из списка литературы: “…в учебнике [2] дано такое определение…”. Допускается также указывать соответствующую страницу издания, цитируемого в произведении, со ссылкой на источник: “…в учебнике [2, p.12] дается такое определение…”.

Не допускается заимствование текста из литературных источников без ссылки на автора цитаты.

Номер ссылки, как указывалось ранее, определяется порядковым номером литературного источника в списке использованной литературы.

Список литературных источников составляется следующим образом. Для различения элементов описания используются следующие разделительные знаки:

. – (точка и тире) – ставится перед каждой областью описания, кроме первой (автор и заглавие),

: (двоеточие) – ставится перед наименованием издательства,

/ (косая черта) – предшествует сведениям об ответственности (авторы, составители, редакторы, переводчики),

// (две косых черты) – ставится перед сведениями о документе, из которого взята приведенная в списке работа (статья, глава, раздел).

При описании литературного источника следует также использовать три вида библиографического описания: под именем отдельного автора, под именем коллективного автора, под названием.

Описание “под именем отдельного автора” используется при описании книг, докладов, статей, диссертаций и т. п., написанных не более чем тремя авторами. При этом сначала указывается фамилия автора (имена авторов), затем название книги (статьи), затем остальные исходные данные (назначение, издательство, том).

Описание “под именем коллективного автора” означает, что сначала дается название организации (учреждения) – автора документа, затем дается дата и номер документа, а затем название самого документа. Обычно оно дается для правительственных постановлений, материалов конгрессов, конференций и т.п.

Описание “под заглавием” применяется для книг, имеющих более трех авторов, сборники произведений различных авторов, книги, в которых автор не указан, нормативные документы, справочники и т. д. В этом случае вначале указывается название книги (документа), затем сведения об авторах (составителях, редакторах и т. д.), затем остальные элементы описания источника.

Скачать шаблон для доклада

Скачать шаблон для доклада

Оформлению стендового доклада

1. Стендовый доклад должен быть представлен в печатном виде на плакате. Формат плаката не должен превышать формат А1, расположение — вертикальное или горизонтальное. Возможны любые комбинации листов формата А2, А3 и А4 в сумме составляющие плакат формата А1.

2. В верхней части находится полоса шириной 100 – 105 мм, содержащая название работы, напечатанное прямым шрифтом, со штифтом не менее 48. Ниже на этой же полосе написаны имена авторов, название учреждения, в котором была выполнена работа, и не менее 36 кеглей. Текст, содержащий основную информацию, печатается прямым шрифтом, рекомендованным кеглем 18-20.

3. Стендовый доклад должен содержать:

• сведения об авторе/коллективе авторов (название доклада; Ф.И.О. автора, институт / факультет, курс, номер группы);
• аннотацию;
• введение (цель, задачи, актуальность проблемы);
• основную часть;
• выводы, результаты, перспективы;
• благодарности и другую информацию, которую автор считает важной для оценки работы.

4. Стендовый доклад должен быть визуальным и информативным. Иллюстрации к отчету, графики, формулы, таблицы, фотографии должны нести конкретную информационную нагрузку, быть четкими и иметь пояснительные подписи (под иллюстрацией). Рекомендуемый размер иллюстраций должен быть не менее 10*15.

5. Графические изображения должны быть выполнены в цвете. Оптимальное соотношение между текстом и иллюстративным материалом составляет примерно 1:1 по размеру занимаемой площади плаката.

Скачать шаблон – клише к стендовому докладу

Скачать шаблон – клише к стендовому докладу

Выполнение доклада – правила и требования

Давайте ещё раз вспомним структуру доклада:

• Титульный лист
• Содержание
• Введение (должно включать в себя формулировку проблемы, отражать актуальность темы, гипотезу, определение цели и задач, поставленных перед исполнителем работы, характеристику личного вклада работы в решение избранной проблемы)
• Основная часть (должна содержать информацию, собранную и обработанную исследователем; включает в себя теоретическую и практическую части)
• Заключение (в заключении в лаконичном виде формулируются выводы и результаты, полученные автором, направления дальнейших исследований, практическое использование результатов исследования)
• Список использованных источников и литературы

Доклад является достаточно неизученным, но довольно распространенной работой в учебных заведениях. Различают устный и письменный доклад (по содержанию близкий к реферату).

Доклад – представляет собой разновидность самостоятельной научно-исследовательской работы, в которой автор раскрывает суть изучаемой проблемы, излагает различные точки зрения, а также собственные взгляды на нее.

Этапы работы над докладом:

• Подбор и изучение основных источников по теме (как и при написании доклада рекомендуется использовать не менее 8 – 10 источников).
• Составление библиографии.
• Обработка и систематизация материала. Подготовка выводов и обобщений.
• Разработка плана доклада.
• Написание.
• Публичное выступление с результатами исследования.

Доклад сочетает в себе три качества исследователя: способность проводить исследования, способность представлять результаты и способность квалифицированно отвечать на вопросы.

Отличительной чертой доклада является научный, академический стиль.

Академический стиль – это особый способ представления текстового материала, наиболее подходящий для написания учебных и исследовательских работ. Этот стиль определяет следующие стандарты:

• предложения могут быть длинными и сложными;
• часто употребляются слова иностранного происхождения, различные термины;
• употребляются вводные конструкции типа “по всей видимости”, “на наш взгляд”;
• авторская позиция должна быть как можно менее выражена, то есть должны отсутствовать местоимения “я”, “моя (точка зрения)”;
• в тексте могут встречаться штампы и общие слова.

Общий план написания доклада может быть следующей:

1. Формулировка темы исследования (причем она должна быть не только актуальной, но и оригинальной и интересной по содержанию).
2. Актуальность темы исследования (что интересно в теме исследования, какова его важность, какие ученые работали в этой области, какие вопросы не получили достаточного внимания в этой теме, и почему студент выбрал эту тему).
3. Цель доклада (в общем, она соответствует формулировке темы исследования и может ее прояснить).
4. Цели исследования (они конкретизируют цель доклада, “разделяя” ее на компоненты).
5. Гипотеза (научно обоснованное предположение о возможных результатах исследовательской работы. Формулируется, если доклад носит экспериментальный характер).
6. Методология исследования (подробное описание всех действий, связанных с получением результатов).
7. Результаты исследований. Краткое изложение новой информации, полученной исследователем в результате наблюдений или экспериментов. При представлении результатов желательно дать четкую и лаконичную интерпретацию новых фактов. Полезно дать ключевые количественные показатели и продемонстрировать их на графиках и диаграммах, используемых в процессе подготовки отчета.
8. Выводы исследования. Выводы, сформулированные в обобщенной, лаконичной форме. Они обобщают основные полученные результаты и выявленные тенденции. Выводы желательно нумеровать: обычно не более 4 или 5.

Оформление доклада:

• Формат страницы: А4, все поля не менее 1,5 см
• Шрифты: «Times New Roman» Кегль 14-ый. Междустрочный интервал– 1,5
• Нумерация страниц производится по центру (с введения)
• Устное выступление в нескольких фразах раскрывает суть работы.

Текст доклада пишется в свободной форме и может быть проиллюстрирован любым способом. Обычно эти описания отражают:

• Мотив выбора темы исследования и значимость исследования для окружающих;
• Цель работы и то, какие задачи решал автор;
• Гипотезы, которые проверялись;
• Как проводилось исследование (какими методами автор пользовался, какие средства были задействованы в его работе);
• Что получилось в результате

Презентация к докладу – правила оформления

Презентация для доклада выполняется в программе Microsoft Office PowerPoint и сохраняется в формате – Фамилия.pptx (или .ppt).

Структура презентации для доклада:

1. Титульный слайд:

• учреждение образования и город;
• название научной работы;
• название кафедры;
• автор (авторы) – Ф.И.О, курс, факультет;
• научный руководитель (научные руководители) – Ф.И.О, звание, должность.

2. Цель и задачи доклада (следующий слайд);

3. Материалы и методы содержащие результаты собственных исследований);

4. Результаты и их обсуждение;

5. Выводы.

Общие требования к оформлению презентации:

Количество слайдов не должно превышать 15 (включая титульный слайд).

Текст:

• Форматируется по ширине.
• Шрифт – не менее 20 пт (рекомендуется использовать светлый фон
• слайда и темный цвет шрифта).
• Допускается использовать схемы, диаграммы, таблицы, иллюстрации.
• Заголовки
• Рекомендуется оформлять заголовки в едином стиле.

Графика:

• Следует использовать изображения в высоком качестве.
• Таблицы, схемы, диаграммы следует выполнять в программе Microsoft Office PowerPoint.
• Таблицы, схемы, диаграммы, иллюстрации должны быть обязательно подписаны по образцу: Рис. 1 – Название. Табл. 1 – Название.

Переходы между слайдами:

• Во избежание задержки в демонстрации презентации допускается использование переходов, длящихся не более 1 секунды (вкладка «Переходы» справа от каждого перехода → «Время показа слайда» → Указывается длительность перехода).
• Не рекомендуется использование анимации в тексте слайда.
• Не разрешается использование видео- и звуковых файлов.

Как выступить с докладом правильно

Вот восемь советов которые вам помогут выступить с докладом:

1. Длительность выступления обычно не превышает 9-16 минут. Поэтому при подготовке доклада самое главное выбирается из текста доклада.
2. Доклад должен вкратце отражать основное содержание всех глав и разделов исследовательской работы.
3. Узнайте значение всех терминов, используемых в докладе.
4. Не бойтесь аудитории – ваши слушатели дружелюбны. Говорите в полной готовности – освойте тему хорошо.
5. Держите уверенный взгляд – это работает и на аудиторию, и на преподавателей.
6. Делайте паузы так часто, как считаете нужным. Не торопитесь и не растягивайте слова. Скорость вашей речи должна быть около 120 слов в минуту.
7. Подумайте, какие вопросы может задать вам преподаватель, и сформулируйте ответы заранее.
8. Если вам нужно время, чтобы собраться с мыслями, заранее подготовленные карты, диаграммы, фотографии и т.д. помогут вам выиграть драгоценное время, чтобы сформулировать ответ, а иногда и дать готовый ответ.

Критерии оценивания доклада

Оценка складывается из ряда моментов:

• соблюдения формальных требований к докладу
• грамотного раскрытия темы
• умения четко рассказать о представленном докладе
• способности понять суть задаваемых по докладу вопросов и сформулировать точные ответы на них.

Критерии оценки:

• Актуальность темы
• Соответствие содержания теме
• Глубина проработки материала
• Правильность и полнота использования источников
• Соответствие оформления доклада стандартам.
• Современный дизайн, наличие визуальных элементов, подчеркивающие основные результаты доклада – диаграммы, таблицы, рисунки;

За что поставят «отлично»:

• присутствие всех вышеперечисленных требований;
• знание учащимся изложенного в докладе материала, умение грамотно и аргументировано изложить суть проблемы;
• присутствие личной заинтересованности в раскрываемой теме, собственную точку зрения, аргументы и комментарии, выводы;
• умение свободно беседовать по любому пункту плана, отвечать на вопросы, поставленные членами комиссии, по теме доклада;
• умение анализировать фактический материал и статистические данные, использованные при написании доклада;
• наличие качественно выполненного презентационного материала. Допускается к демонстрации презентации наличие раздаточного, не дублирующего основной текст защитного слова, а являющегося его иллюстративным фоном.

Т.е. при защите доклада показать не только «знание – воспроизведешь», но и «знание -понимание», «знание – умение». За что поставят «хорошо»:

• мелкие замечания по оформлению доклада;
• незначительные трудности по одному из перечисленных выше требований.

За что поставят «удовлетворительно»:

• тема доклада раскрыта недостаточно полно;
• отсутствие презентации;
• затруднения в изложении, аргументировании;
• наличие замечаний по оформлению доклада.

Шаблон доклада для студента

• Скачать шаблон доклада для студента
• Скачать шаблон доклада для студента

Шаблон доклада для школы

Скачать шаблон доклада для школы

Скачать шаблон доклада для школы

Пример доклада для студента

Пример доклада для школы

ТОП 4 ошибок при написание доклада

Написание доклада без четкой структуры

Многие делают ошибку при написании доклада без четких подзаголовков или глав. Прежде чем вы начнете писать доклад, вы должны разграничить свой доклад и распределить его по категориям следующим образом: Введение, Предпосылки, Метод, Выводы, Сильные стороны, Слабые стороны, Возможности, Выводы и Рекомендации. Если вы будете следовать такой схеме для своего доклада, вы, безусловно, сможете написать очень умный и полезный доклад. Следуйте моим инструкциям, и вам также будет писать намного проще.

В зависимости от основной темы / отрасли вашего доклада, вы также можете использовать другие структуры. Например, вы можете использовать: титульный лист, благодарность, страницу содержания, техническое задание, материалы и методы, основную часть, результаты, заключение и рекомендации. Вы можете свободно пропустить часть, если она вам не нужна (например, не писать часть «Глоссария», если она вам не нужна).

Грамматические и стилистические ошибки

Вы должны быть очень осторожны при написании доклада. Независимо от того, насколько хороша ваша информация, ваш доклад будет казаться любительским и грязным, если в нем много орфографических, грамматических или пунктуационных ошибок. Написание вашего доклада в текстовом редакторе со встроенной проверкой орфографии может помочь вам обнаружить ошибки во время написания, но ничто не заменит тщательную корректуру. Попробуйте прочитать доклад для себя вслух. Слушание слов может помочь вам поймать неуклюжий язык или разбросанные предложения, которые вы можете не уловить, читая их молча.

Написание слишком короткого доклада

Очень короткий доклад только докажет, что вы не потратили достаточно времени на исследование и анализ проблемы. Вместо этого сделайте свой доклад так долго, как это должно быть, чтобы все подробно описать. Вам нужно достаточно места на бумаге, чтобы объяснить каждый момент, так что не торопитесь.

Написание литературным способом

Доклад не является эссе, преподаватель не будет впечатлён, если вы напишите свой доклад, как если бы он был коротким рассказом или литературным произведением с метафорами. Будьте точны, будьте лаконичны.

Выводы

Написание доклада в первый раз пугает. В случае, если вы затрудняетесь с написанием своего доклада или наступает крайний срок, вам следует обратиться за помощью ко мне.

Примеры докладов

1. Архитектура Месопотамии
2. Архитектура страны фараонов
3. Шедевры архитектуры Древнего Египта
4. Пирамиды Гизы
5. Культура Древней Америки
6. Древнегреческая архитектура
7. Афины – центр Древнегреческой культуры
8. Греческая скульптура
9. Античный театр Древней Греции
10. Памятники архитектуры Древнего Рима
11. Театральное искусство Средних веков
12. Готика. Соборы в готическом стиле
13. Псевдоготический стиль
14. Живопись Возрождения
15. Художники эпохи Просвещения
16. Живопись барокко
17. Эпоха барокко в архитектуре
18. Реалистическая живопись Голландии
19. Живопись Средневековой Руси
20. Архитектура Руси 10-13 века

Скачать готовые доклады

1. Скачать доклад на тему: Экономический рост в РФ и специфика его развития
2. Скачать доклад на тему: Экономический рост в РФ и специфика его развития
3. Скачать доклад на тему: Оценка показателей эффективности деятельности предприятия
4. Скачать доклад на тему: Проблема и проблематика поэзии И. Бродского
5. Скачать доклад на тему: Жизненный и творческий путь А.И. Солженицына
6. Скачать доклад на тему: Глобальные проблемы человечества
7. Скачать доклад на тему: История русского литературного языка
8. Скачать доклад на тему: Основные лексические нормы

Обновлено: 19.05.2023

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

1. Избегаем длинных, неясных предложений.
2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
3. Лучше оформлять перечень задач списками.
4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Читайте также:

  

• Амфитеатр в ниме франция доклад

  

• Фольклор тульского края доклад

  

• Методология мягких систем п чекленда доклад

  

• Рыба мандаринка доклад 1 класс

  

• Паралингвистические средства общения доклад

Не так давно мы писали статью о самых популярных видах текстов “О компании“. Мы коснулись разных форматов и рассмотрели разные примеры. И все же больше статья касалась именно структуры, а не самого плана написания. Сегодня мы этот пробел восполним. 

Эта статья целиком посвящена очень конкретной теме: как написать текст “О компании” по четкому плану. Просто берите и используйте эту заметку для любого формата текста “О нас”. 

Почему каждому тексту «О компании» нужен четкий пошаговый план написания?

Потому что, не имея стратегии написания, текст «О нас» можно превратить в жуткую буквенную кашу. Для этого достаточно говорить, говорить и говорить. Без цели, особого смысла и жалости к читателю.

Уверен, вы вряд ли мечтаете о подобном. Именно поэтому я решил создать что-то вроде небольшого путеводителя.

Если вы не совсем представляете себе, как и что писать о вашей компании, воспользуйтесь этими подсказками. Вреда не будет точно, а вот пользы может быть много.

Перед тем как писать о компании. Очень важный момент

Позвольте напомнить вам один очень важный момент, касающийся формата текста. 

Когда вы пишете текст «О компании», всегда напоминайте себе, что это не рекламный текст в чистом виде. Если вы мечтаете сходу начать что-то продавать, то лучше не нужно.

Вы должны познакомить читателя с брендом, а не заниматься продажами. 

Ваш козырь – рассказ о компании, которого от вас и ждут. С фактами, конкретикой и простой структурой. Человек не ожидает от вас подвоха. ОН пришел «просто почитать». Так дайте ему то, ради чего он пришел. А продавать можно (и нужно) на других страницах. 

План написания текста «О компании»

Первый этап написания. Знакомство с компанией

Всякое знакомство начинается с рассказа о себе. Задача первого этапа  – указать название компании, сферу деятельности и немного рассказать о своих сильных сторонах. Например, можно начать так:

Как вы заметили, прямой рекламы здесь нет. Вы лишь упоминаете факты. Даже если вы немного приукрасили, читатель не будет против этого: текст подан ровно, без рекламных выкриков. Вы написали спокойный и ровный текст “О компании”. 

Итоги первого этапа:

1. Познакомился человек с вами? Да.
2. Узнал, чем занимаетесь? Да.
3. Немного похвалили себя? Да.
4. Читатель спокоен? Пока да, ему не к чему придраться.
5. Чудно, идем дальше!

Второй этап. Пишем факты о компании

 Если на первом этапе мы только знакомились, то на втором можно уже более подробно раскрыть то, что лишь пунктиром упомянули раньше.

Обратите внимание, что при написании текста «О нас» многие делают одну и ту же ошибку: сразу дают список из 100 пунктов, в который набивают все мыслимые и немыслимые преимущества.

Так делать не нужно. Знаете, почему? Потому что это пустая болтовня. Человек пришел узнать о вас Правду. Ему нужна конкретика и факты. Ему не нужно бахвальство.

Пустой болтовней Сеть уже набита до отказа. Когда чего-то становится слишком много, это перестает работать. И в текстах «О компании» тоже. Наш пошаговый план будет другим. Например, можно сделать так:

Итоги второго этапа. Мы написали о компании достаточно, чтобы читателю были понятны основные моменты. Читатель уже помнит наше название (повторять название лучше чаще, чтобы помнили), знает, что мы не сидим без дела и понимает, что компания серьезная.

Обратите внимание, всего это мы добились только одними фактами. Без глупых рекламных выкриков и битья в грудь.

Если же, например, вы не можете набрать информации для видов деятельности, можно подробно написать об истории компании. Или о сотрудниках. Если же совсем нечего сказать, то лучше и не говорите.

Третий этап написания. Миссия компании. Ценности. Видение

У нас есть большая отдельная статья, о том, как писать Миссию, Ценности и Видение компании. Если хотите максимально изучить вопрос, переходите по ссылке, если же нужно “так, вкратце”, хватит и этого этапа. 

Существует 2 подхода к написанию текста “о компании”:  1) с отдельной страницей Миссии компании; 2) с упоминанием Миссии, Ценностей и Видения в основном тексте “О нас”. Я пользуюсь обычно вторым вариантом.

И вот почему: информация имеет прямое отношение к компании, а потому выносить ее куда-то к черту на кулички – не совсем верно.

Мы уже написали о компании. Поделились своим видением рынка и заглянули в будущее. Все вместе выглядит очень органично.

Не ищите в Миссии, Ценностях и Видении каких-то особых канонов. Их нет. Просто расскажите не избитым языком, что вы считаете важным, к чему стремитесь и чего придерживаетесь.

Например, так:

Итоги третьего этапа. Нам понадобилось всего 1600 знаков, чтобы прекрасно рассказать о себе читателю. Теперь он знает о нас достаточно, чтобы составить собственное мнение. Еще раз заострю ваше внимание – мы добились этого без какой-то похвальбы.

Если бы мы начали себя огульно хвалить с самого начала, до конца текста не дошло бы и трети читателей. А так – не потеряли почти никого.

Итак, мы написали о компании. Поделились своим видением рынка и заглянули в будущее. Рассказали о Миссии и прочих моментах. Все вместе выглядит очень органично.

Четвертый этап.  Побуждение к сотрудничеству с компанией

Сотрудничество и призыв к действию. Это самый простой этап написания текста “О компании” в нашем пошаговом плане. Здесь уже можно не бояться потерять читателя, поскольку этап и так последний. Не нужно стараться сказать много, это лишнее.

Оставьте о себе впечатление сдержанной компании, которая говорит четко и по существу, не прибегая к агрессивной рекламе. 

Именно такие компании привлекают к себе внимание, поскольку в них чувствуется сила и уверенность. В принципе, с людьми все так же: нас привлекают не, пардон, говорливые балаболы, а люди-факты, умеющие сказать коротко и конкретно. 

Что можно написать в последнем этапе текста “О компании”? Можно призвать с сотрудничеству. Можно предложить задать вопрос или обратиться за помощью. Можно предложить какие-то бонусы или дополнительные возможности. 

Словом, дайте понять, что вы очень цените сотрудничество и партнерство, но ради этого не станете пользоваться дешевыми рекламными приемами. 

Один из возможных примеров:

Текст “О компании”. Последние штрихи

Не превращайте текст в дикое ассорти из “всего на свете”. Когда вы располагаете фактами (а без них текста просто не будет), вам достаточно корректно выстроить их в ряд. Это идеальный план, на который и стоит равняться. 

Избегайте пустословия, слишком громких похвал, а также штампов и канцеляризмов. Не превращайте текст «О компании» в еще одну страницу с рекламой.

Просто расскажите о себе с конкретикой и цифрами в руках. И тогда все пойдет на лад.

Давайте еще раз вспомним, как это делается:

1. Представились и немного рассказали о себе;
2. Раскрыть главную информацию более подробно;
3. Миссия. Видение. Ценности;
4. Призыв к сотрудничеству. 

Это вполне рабочий план написания текста “О компании”, который будет работать в любой нише. 

Добра вам! 

P.S. Также вы можете скачать пример готового шаблона текста “О компании”, который мы написали специально для этой статьи. Достаточно просто подставлять в образец свои данные, и на выходе получится вполне достойный текст “О нас”. 

А еще у нас есть отдельный шаблон чек-листа для текста “О компании”. Если хотите написать достойный текст о бренде, не поленитесь зайти. Там и вправду очень много полезной информации. 

Добра вам!