Как составить доклад по службе

Обновлено: 13.05.2023

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Законодательные основы

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Отличие от объяснительной записки

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

• урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
• рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
• донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
• объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
• регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
• жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
• разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
• доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
• информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
• положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
   • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
   • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
   • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
   • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
   • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

• нарушении трудового распорядка и дисциплины;
• невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
• допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
• выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

Рекомендации к оформлению

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Оформляем внутреннюю докладную

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

• название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
• получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
• название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
• ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
• короткая суть докладной;
• содержание тремя обособленными блоками;
• на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Реакция адресата

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Конкретные образцы докладных записок

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

О невыполнении должностных обязанностей

Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

О некорректном поведении сотрудника

Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

Справка о состоянии дел – документ, содержащий обобщенные сведения, определенным образом характеризующие тот или иной вопрос деятельности компании.

Содержание справки излагается в виде трафаретного текста, таблицы или их комбинации. Справка подписывается исполнителем документа и его непосредственным начальником.

Оформление справки производится на бланке установленного образца. Документ имеет следующие реквизиты:

? регистрационный номер документа;

? наименование вида документа;

? заголовок к тексту;

? отметка об исполнителе.

Пример документа представлен ниже.

СПРАВКА

О наказании техника Г. Д. Елкиной

Дана в том, что на основании записи № 33 в Журнале учета дисциплинарных взысканий работников компании за 2007 год (инв. 220/ок) установлено следующее.

2. До настоящего времени дисциплинарное взыскание с Елкиной Г. Д. не снято, в связи с чем она считается имеющей дисциплинарное взыскание .

3. Других неснятых дисциплинарных взысканий Елкина Г. Д. не имеет .

Справка дана в связи с рассмотрением вопроса о целесообразности снятия с Елкиной Г. Д. дисциплинарного взыскания.

Начальник отдела кадров Подпись Николаева О. П.

Инспектор по кадрам Подпись Туляков С. Р.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Глава 3 Могут ли чернильные пятна сказать вам, что вы тот человек, который в состоянии сделать на бирже кучу денег?

Глава 3 Могут ли чернильные пятна сказать вам, что вы тот человек, который в состоянии сделать на бирже кучу денег? Социологам, может, и некогда искать недостающую челюсть биржевого зверя, — они слишком заняты перестройкой вьетнамского общества по своим проектам, но один

Глава 6 Рекомендации на тему, как себя вести в состоянии опасности

Глава 6 Рекомендации на тему, как себя вести в состоянии опасности Перед тем как перейти к одной очень интересной главе (это будет следующая глава), мне бы хотелось немного остановиться на одной важной теме, знать которую нужно любому, кто встал на путь создания своего

3.2. Общая справка

2.1. Общая справка

Глава 21 Справка [115]

Глава 21 Справка [115] Справка – документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов (событий и т. п.). Подобные справки выдаются в порядке исполнения запросов других предприятий (организаций, учреждении), а также отдельных граждан (в том числе

Глава 22 Справка к проекту документа

Глава 22 Справка к проекту документа Справка к проекту документа – документ, обосновывающий необходимость рассмотрения проекта документа: локального нормативного акта компании, приказа по основной деятельности, письма и т. п. К такой справке прилагается проект

Библиографическая справка

Библиографическая справка Экономическая стратегия России на первое десятилетие XXI векаИнвестиционный климат и перспективы экономического роста в России: В 2 кн. / Отв. ред. Е. Г. Ясин. М.: ГУ-ВШЭ,2001. Кн. 1. Модернизация российской экономики: повестка дняМодернизация

Библиографическая справка

Библиографическая справка Поражение или отступление?Российские реформы и финансовый кризисВопросы экономики. 1999. № 2.Мое покаяние: Почему российская экономика оказалась в руинах?Какие ошибки я признаю //Труд. 1999.10 марта. № 42.Правый манифест[Ротапринтное издание, 1999]

Глава 11. Увольнение в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – появлением на работе в состоянии опьянения

Глава 11. Увольнение в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – появлением на работе в состоянии опьянения К грубому нарушению трудовых обязанностей, за однократное совершение которого работник подлежит увольнению, относится и

Глава 2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ КОНКУРЕНТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И СУЩЕСТВУЮЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Глава 2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ КОНКУРЕНТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И СУЩЕСТВУЮЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ Для организации любого бизнеса одним из самых животрепещущих вопросов является изучение правового поля будущей деятельности. Бизнес в сфере

Справка 1.2 Это другая жизнь

Справка 1.2 Это другая жизнь Игры – это технология, которую с радостью приняли молодые и которую отвергли их родители. Но самое интересное обнаруживается, если взглянуть на опыт, который получают геймеры, используя эти технологии. Что составляет основу игрового мира,

Справка 1.3 Кто такой геймер?

Справка 6.1 Почем вон та собачка?

Справка 6.1 Почем вон та собачка? Neopets – один из самых популярных сайтов среди детей. Почти шестьдесят миллионов пользователей проводят там по многу часов. И это неплохой способ делать деньги; сайт открылся в апреле 2000 года, уже через несколько месяцев стал приносить

Справка по WEBMONEY

Справка по WEBMONEY I. Что такое WebMoneyWebMoney — это система перевода денег (в российских рублях и американских долларах) через Интернет. Как это происходит? Вы устанавливаете на свой компьютер небольшую программу и которая через Интернет подключается к центральному серверу WebMoney

Глава 8. Пересмотр данных: как поддерживать систему в рабочем состоянии

Глава 8. Пересмотр данных: как поддерживать систему в рабочем состоянии Задача всей методологии управления рабочим процессом состоит не в том, чтобы оставить мозг без дела, а, скорее, в том, чтобы повысить эффективность и результативность его работы. Но чтобы получить

1. Сбор и систематизация данных о состоянии правопорядка и
воинской дисциплины.

Основными источниками данных на первом этапе являются:

• доклады соответствующих командиров (начальников), должностных лиц суточного наряда, рапорта дежурных, постовые ведомости, приказы по части, сведения о состоянии воинской дисциплины в подразделении;

• протоколы общих собраний сержантов, личного состава;

• письма, жалобы и заявления военнослужащих;

• индивидуальные беседы с военнослужащими;

• служебные карточки военнослужащих;

• информация из военной прокуратуры, военного суда и военной комендатуры, медицинской службы, местных органов власти МВД, лечебных учреждений;

• личные наблюдения и собеседования.

2. Количественный и качественный анализ нарушений
воинской дисциплины.

Данные о проступках военнослужащих служат исходными материалом для анализа состояния воинской дисциплины в подразделении. На их основе командир может сделать выводы о том:

• какие нарушения воинской дисциплины являются наиболее характерными для части, подразделения, для данного периода времени;

• какие категории военнослужащих (по периодам службы) являются основными нарушителями:

• в каком взводе состояние правопорядка лучше и за счет чего, в каких ухудшается.

Сравнивая данные о количестве и видах имеющихся проступков с данными за прошедший период, необходимо определить тенденции развития в состоянии воинской дисциплины.

Для дальнейшего анализа необходимо вскрыть причины имеющихся происшествий, преступлений, грубых нарушений воинской дисциплины. Эти причины условно делятся на две группы:

Первая – причины связанные с недостатками в работе должностных лиц по организации профилактики правонарушений, учебно-воспитательного процесса и службы войск:

• отсутствие системы работы по профилактике правонарушений, укреплению воинской дисциплины;

• низкая требовательность командиров к себе и подчиненным, отсутствие твердого уставного порядка;

• недостатки в организации воспитательного процесса;

• нарушение законов, злоупотребление служебным положением, искривление дисциплинарной практики;

• ослабление контроля за исполнением приказов, распоряжений, низкая исполнительская дисциплина;

• беспринципность, сокрытие правонарушений, непринятие мер к виновным;

• недостаточные знания и практические навыки в организации работы по укреплению воинской дисциплины и правопорядка.

Вторая – причины, связанные с индивидуальными особенностями военнослужащих:

• низкая ответственность, отрицательные черты характера, вредные привычки;

• недостаточное или искаженное понимание воинского долга;

• слабые знания требований уставов, приказов о порядке и правилах несения службы;

• недостаточный уровень специальной подготовки;

• семейные неурядицы, физические недостатки, болезненное
состояние, нарушения психики.

На основе изучения причинно-следственных связей необходимо сделать выводы о том, как устранить или ограничить действия причин, которые приводят к происшествиям и грубым нарушениям воинской дисциплины.

3. Изучение и оценка работы должностных лиц и общественных организаций по наведению правопорядка и укреплению воинской дисциплины.

С этой целью анализируются:

• принципиальность реагирования на правонарушения;

• целесообразность принимаемых мер по укреплению воинской дисциплины;

• личная примерность должностных лиц в службе и поведении;

• личная вина должностных лиц в имеющихся правонарушений;

• степень влияние общественных институтов на укрепление воинской дисциплины.

Пользуясь сведениями за подразделение, анализируется:

• активность должностных лиц в дисциплинарной практике и степень участия в ней каждого должностного лица;

• соотношение взысканий и поощрений;

• какие виды поощрений и взыскания применяются наиболее часто, какие не используются;

• какие виды правонарушений совершаются наиболее часто, какими категориями военнослужащих и в какое время;

• имеются ли сокрытия нарушений воинской дисциплины;

• соответствие тяжести совершаемых проступков строгости дисциплинарных взысканий.

4. Оценка состояния воинской дисциплины и правопорядка.

Состояние воинской дисциплины оценивается

• поддержание высокой боевой и мобилизационной готовности;

• качественное несение боевого дежурства, (боевой службы);

• организованное проведение учебного процесса и других мероприятий в деятельности подразделения, части;

• отсутствуют случаи гибели военнослужащих и гражданских лиц в результате совершенных военнослужащими преступлений, происшедших по вине должностных лиц воинской части, установленной предварительным следствием или решением военного суда;

• отсутствуют факты сокрытия преступлений и происшествий.

При оценке состояния правопорядка и воинской дисциплины учитывается:

• наличие преступлений и иных правонарушений, самоубийств военнослужащих;

• выполнение личным составом законов и общевоинских уставов;

• уровень воспитательной работы и морально-психологического состояния личного состава.

Оценка состояния правопорядка и воинской дисциплины

Методика оценки правопорядка и воинской дисциплины

В связи с тем, что подразделения имеют различную численность личного состава, необходимо вывести итоговый показатель состояния воинской дисциплины:

И = Nх1000 / K, где

И — итоговый показатель состояния воинской дисциплины;

N — количество преступлений (дисциплинарных проступков);

K — количество личного состава.

Индекс позволяет объективно сравнивать количество преступлений (дисциплинарных проступков) в разных подразделениях с разной численностью.

Состояние правопорядка и воинской дисциплины оцениваются по двум показателям:

1) организаторская работа командира (начальника) по поддержанию правопорядка и воинской дисциплины:

основные критерии:

— знание истинного состояния правопорядка и воинской дисциплины;

— с установленной периодичностью подводятся итоги и представляются формы отчетности, обеспечена объективность анализа и оценки деятельности должностных лиц;

— работа спланирована, обеспечен контроль исполнения;

— организована работа командира как органа дознания. По всем преступлениям и происшествиям возбуждены уголовные дела либо назначены административные расследования. По расследованным фактам происшествий и преступлений органами военной прокуратуры в адрес командира не вносились представления о нарушениях уголовно-процессуального законодательства, а военными судами не выносились частные определения. Не допущено фактов сокрытия правонарушений от вышестоящих органов военного управления и военной прокуратуры;

— командир лично расследует причины и условия происшествий и преступлений, нарушений уставных правил взаимоотношений между военнослужащими. Организована работа дознавателей воинской части, их подготовка и обучение;

— налажено взаимодействие с военной прокуратурой в организации профилактической работы и учете правонарушений;

— обеспечена неотвратимость воздействия на правонарушителей и должностных лиц, виновных в их совершении, а также законность принятых мер, своевременность и объективность докладов в вышестоящие органы военного управления и уведомления военной прокуратуры:

дополнительные критерии:

— внедрена система постановки задач по профилактике правонарушений, установлен порядок контроля за выполнением обязанностей по поддержанию правопорядка;

— проводится работа комплексных групп по оказанию помощи;

— должностные лица принимают личное участие в индивидуально-воспитательной работе с подчиненными, их обучении деятельности по поддержанию правопорядка;

— соблюдается периодичность приема военнослужащих, гражданского персонала и членов их семей командиром, порядок реализации их обращений;

— учет преступлений и происшествий, грубых дисциплинарных проступков ведется в соответствии с требованиями руководящих документов;

— реализуются частные определения военных судов и представлений военных прокуроров.

2) фактическое состояние правопорядка и воинской дисциплин:

основной критерий:отсутствуют случаи гибели военнослужащих и гражданских лиц в результате совершенных военнослужащими преступлений, происшедших по вине должностных лиц воинской части, установленной предварительным следствием или решением суда;

— не более чем в 50% подразделений совершены преступления (происшествия), связанные с нарушением правил несения боевого дежурства, караульной и внутренней службы, уставных правил взаимоотношений между военнослужащими;

— не произошло самоубийств военнослужащих.

Оцениваются не ниже удовлетворительно:

— состояние воспитательной работы;

— морально-психологическое состояние личного состава;

— знание личным составом общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации;

— состояние внутренней службы в части (подразделении);

— материально-бытовые условия военнослужащих;

— выполнение требований общевоинских уставов должностными лицами по применению дисциплинарной практики.

5 учебный вопрос.

1. Сбор и систематизация данных о состоянии правопорядка и
воинской дисциплины.

Основными источниками данных на первом этапе являются:

• доклады соответствующих командиров (начальников), должностных лиц суточного наряда, рапорта дежурных, постовые ведомости, приказы по части, сведения о состоянии воинской дисциплины в подразделении;

• протоколы общих собраний сержантов, личного состава;

• письма, жалобы и заявления военнослужащих;

• индивидуальные беседы с военнослужащими;

• служебные карточки военнослужащих;

• информация из военной прокуратуры, военного суда и военной комендатуры, медицинской службы, местных органов власти МВД, лечебных учреждений;

• личные наблюдения и собеседования.

2. Количественный и качественный анализ нарушений
воинской дисциплины.

Данные о проступках военнослужащих служат исходными материалом для анализа состояния воинской дисциплины в подразделении. На их основе командир может сделать выводы о том:

• какие нарушения воинской дисциплины являются наиболее характерными для части, подразделения, для данного периода времени;

• какие категории военнослужащих (по периодам службы) являются основными нарушителями:

• в каком взводе состояние правопорядка лучше и за счет чего, в каких ухудшается.

Сравнивая данные о количестве и видах имеющихся проступков с данными за прошедший период, необходимо определить тенденции развития в состоянии воинской дисциплины.

Для дальнейшего анализа необходимо вскрыть причины имеющихся происшествий, преступлений, грубых нарушений воинской дисциплины. Эти причины условно делятся на две группы:

Первая – причины связанные с недостатками в работе должностных лиц по организации профилактики правонарушений, учебно-воспитательного процесса и службы войск:

• отсутствие системы работы по профилактике правонарушений, укреплению воинской дисциплины;

• низкая требовательность командиров к себе и подчиненным, отсутствие твердого уставного порядка;

• недостатки в организации воспитательного процесса;

• нарушение законов, злоупотребление служебным положением, искривление дисциплинарной практики;

• ослабление контроля за исполнением приказов, распоряжений, низкая исполнительская дисциплина;

• беспринципность, сокрытие правонарушений, непринятие мер к виновным;

• недостаточные знания и практические навыки в организации работы по укреплению воинской дисциплины и правопорядка.

Вторая – причины, связанные с индивидуальными особенностями военнослужащих:

• низкая ответственность, отрицательные черты характера, вредные привычки;

• недостаточное или искаженное понимание воинского долга;

• слабые знания требований уставов, приказов о порядке и правилах несения службы;

• недостаточный уровень специальной подготовки;

• семейные неурядицы, физические недостатки, болезненное
состояние, нарушения психики.

На основе изучения причинно-следственных связей необходимо сделать выводы о том, как устранить или ограничить действия причин, которые приводят к происшествиям и грубым нарушениям воинской дисциплины.

3. Изучение и оценка работы должностных лиц и общественных организаций по наведению правопорядка и укреплению воинской дисциплины.

С этой целью анализируются:

• принципиальность реагирования на правонарушения;

• целесообразность принимаемых мер по укреплению воинской дисциплины;

• личная примерность должностных лиц в службе и поведении;

• личная вина должностных лиц в имеющихся правонарушений;

• степень влияние общественных институтов на укрепление воинской дисциплины.

Пользуясь сведениями за подразделение, анализируется:

• активность должностных лиц в дисциплинарной практике и степень участия в ней каждого должностного лица;

• соотношение взысканий и поощрений;

• какие виды поощрений и взыскания применяются наиболее часто, какие не используются;

• какие виды правонарушений совершаются наиболее часто, какими категориями военнослужащих и в какое время;

• имеются ли сокрытия нарушений воинской дисциплины;

• соответствие тяжести совершаемых проступков строгости дисциплинарных взысканий.

4. Оценка состояния воинской дисциплины и правопорядка.

Состояние воинской дисциплины оценивается

• поддержание высокой боевой и мобилизационной готовности;

• качественное несение боевого дежурства, (боевой службы);

• организованное проведение учебного процесса и других мероприятий в деятельности подразделения, части;

• отсутствуют случаи гибели военнослужащих и гражданских лиц в результате совершенных военнослужащими преступлений, происшедших по вине должностных лиц воинской части, установленной предварительным следствием или решением военного суда;

• отсутствуют факты сокрытия преступлений и происшествий.

При оценке состояния правопорядка и воинской дисциплины учитывается:

• наличие преступлений и иных правонарушений, самоубийств военнослужащих;

• выполнение личным составом законов и общевоинских уставов;

• уровень воспитательной работы и морально-психологического состояния личного состава.

Оценка состояния правопорядка и воинской дисциплины

Методика оценки правопорядка и воинской дисциплины

В связи с тем, что подразделения имеют различную численность личного состава, необходимо вывести итоговый показатель состояния воинской дисциплины:

И = Nх1000 / K, где

И — итоговый показатель состояния воинской дисциплины;

N — количество преступлений (дисциплинарных проступков);

K — количество личного состава.

Индекс позволяет объективно сравнивать количество преступлений (дисциплинарных проступков) в разных подразделениях с разной численностью.

Состояние правопорядка и воинской дисциплины оцениваются по двум показателям:

1) организаторская работа командира (начальника) по поддержанию правопорядка и воинской дисциплины:

основные критерии:

— знание истинного состояния правопорядка и воинской дисциплины;

— с установленной периодичностью подводятся итоги и представляются формы отчетности, обеспечена объективность анализа и оценки деятельности должностных лиц;

— работа спланирована, обеспечен контроль исполнения;

— организована работа командира как органа дознания. По всем преступлениям и происшествиям возбуждены уголовные дела либо назначены административные расследования. По расследованным фактам происшествий и преступлений органами военной прокуратуры в адрес командира не вносились представления о нарушениях уголовно-процессуального законодательства, а военными судами не выносились частные определения. Не допущено фактов сокрытия правонарушений от вышестоящих органов военного управления и военной прокуратуры;

— командир лично расследует причины и условия происшествий и преступлений, нарушений уставных правил взаимоотношений между военнослужащими. Организована работа дознавателей воинской части, их подготовка и обучение;

— налажено взаимодействие с военной прокуратурой в организации профилактической работы и учете правонарушений;

— обеспечена неотвратимость воздействия на правонарушителей и должностных лиц, виновных в их совершении, а также законность принятых мер, своевременность и объективность докладов в вышестоящие органы военного управления и уведомления военной прокуратуры:

дополнительные критерии:

— внедрена система постановки задач по профилактике правонарушений, установлен порядок контроля за выполнением обязанностей по поддержанию правопорядка;

— проводится работа комплексных групп по оказанию помощи;

— должностные лица принимают личное участие в индивидуально-воспитательной работе с подчиненными, их обучении деятельности по поддержанию правопорядка;

— соблюдается периодичность приема военнослужащих, гражданского персонала и членов их семей командиром, порядок реализации их обращений;

— учет преступлений и происшествий, грубых дисциплинарных проступков ведется в соответствии с требованиями руководящих документов;

— реализуются частные определения военных судов и представлений военных прокуроров.

2) фактическое состояние правопорядка и воинской дисциплин:

основной критерий:отсутствуют случаи гибели военнослужащих и гражданских лиц в результате совершенных военнослужащими преступлений, происшедших по вине должностных лиц воинской части, установленной предварительным следствием или решением суда;

— не более чем в 50% подразделений совершены преступления (происшествия), связанные с нарушением правил несения боевого дежурства, караульной и внутренней службы, уставных правил взаимоотношений между военнослужащими;

— не произошло самоубийств военнослужащих.

Оцениваются не ниже удовлетворительно:

— состояние воспитательной работы;

— морально-психологическое состояние личного состава;

— знание личным составом общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации;

— состояние внутренней службы в части (подразделении);

— материально-бытовые условия военнослужащих;

— выполнение требований общевоинских уставов должностными лицами по применению дисциплинарной практики.

Тип документа: Справка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 6,5 кб

Бланк документа

1. Обеспеченность средствами оповещения:

2. Техническое состояние аппаратуры и средств оповещения:

оценка технического состояния;

проводимые мероприятия для улучшения технического состояния;

полнота выполнения указаний по доработкам, потребность в техническом обслуживании, во всех видах ремонта и списания аппаратуры и средств оповещения;

расход ресурса за период эксплуатации;

запас ресурса до очередных ремонтов;

наличие образцов технических средств оповещения, выработавших ресурсы до очередного ремонта;

оценка технического состояния средств оповещения при предыдущей проверке, организация устранения недостатков.

3. Состояние технического обслуживания:

планирование технического обслуживания;

соответствие наличия средств оповещения учетным данным;

использование средств оповещения по назначению;

закрепление средств оповещения за личным составом;

соблюдение правил пожарной безопасности, наличие средств пожаротушения;

обеспеченность источниками электроэнергии;

наличие и состояние молниезащитных устройств, проверка их исправности;

соблюдение периодичности, сроков и качества проведения эксплуатационно-технического обслуживания;

условия технического обслуживания и привлекаемые к нему силы и средства;

аварийность средств оповещения;

проведение сверок учетных данных.

4. Организация технического обслуживания и ремонта:

наличие специалистов по техническому обслуживанию и ремонту, их обученность;

наличие и состояние средств ремонта;

условия ремонта, обеспеченность ЗИП, оборудованием и ремонтной документацией;

планирование, своевременность и качество выполнения технического обслуживания.

5. Состояние метрологического обеспечения технического обслуживания аппаратуры и средств оповещения, состояние средств измерений.

6. Состояние ЗИП:

расчет ЗИП на особый период;

обеспеченность ЗИП и его учет;

условия хранения ЗИП;

контроль за правильностью расходования, экономным использованием, сохранностью ЗИП.

При приеме дел и должности должностными лицами от начальника службы воинской части и выше, приказом командира части (соединения) назначается комиссия.

Срок приема дел и должности устанавливается ст. 90 УВС ВС РФ и составляет:

• командиром полка и отдельного батальона – не более 10 дней;
• заместителями командира по вооружению и тылу – не более 20 дней;
• командиром батальона и командиром роты (корабля 3 и 4 ранга) – не более 5 дней;
• начальниками служб – не более 15 дней.

Другим должностным лицам срок приема и сдачи дел и должности в каждом конкретном случае устанавливает старший командир в зависимости объема принимаемого ВВСТ, имущества документации и сложности проводимых мероприятий (работ).

Общий порядок (алгоритм) приема и сдачи дел и должности одинаков для всех должностных лиц и предусматривает проведение следующих основных мероприятий (приложение 5):

Хорошо продуманный и правильно проведенный прием дел и должности для любого вновь назначенного должностного лица имеет очень большое значение.

При приеме дел и должности должна проводиться всесторонняя и детальная проверка положения дел в принимаемой структуре (полку, батальоне, роте, службе и т.д.), что затем позволит вновь назначенному офицеру наиболее рационально распределить свои усилия в работе по выполнению стоящих перед ним и подчиненной структурой задач.

В ст. 92 УВС ВС РФ указано, что командир подразделения прием (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа по воинской части. Кроме этого, командир подразделения отвечает за организацию одного из видов хозяйственной деятельности – за организацию и ведение ротного хозяйства, а в соответствии со ст. 194 приказа МО РФ 2012 г. № 2222, все должностные лица, отвечающие за хозяйственную деятельность, при назначении на воинскую должность или при переводе к новому месту службы должны лично принимать и сдавать дела и должность .

В ходе приема и сдачи дел и должности командиром подразделения проверяется:

• боевая и мобилизационная готовность, состояние боевой подготовки, воспитательной работы, воинской дисциплины и морально-психологическое состояние личного состава;
• наличие, состояние и сохранность вооружения, боевой и другой техники, боеприпасов, горючего и других материальных средств;
• состояние материального, технического, медицинского, торгово-бытового, квартирно-эксплуатационного и финансового обеспечения полка (подразделения), а также все другие вопросы, связанные с ведением войскового хозяйства в соответствии с должностными обязанностями.

Вновь назначенные командиры подразделений от командира роты и выше обязаны проводить опрос военнослужащих в целях выявления и удовлетворения их жалоб и заявлений.

Командир подразделения, принимающий дела и должность, кроме проверки боевой готовности, морально-психологического состояния личного состава, воинской дисциплины и уровня боевой подготовки подразделения, в соответствии со ст.212 приказа МО РФ 2012 г. № 2222, должен:

• заслушать (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных командиров и старшины подразделения о состоянии ротного хозяйства и обеспеченности военнослужащих материальными средствами;
• проверить размещение и состояние закрепленных за подразделением служебных помещений;
• ознакомиться в воинской части (в соответствующих службах) с материалами инвентаризации и актами ревизий;
• проверить фактическое наличие, качественное состояние и комп-лектность материальных ценностей в подразделении, сверив полученные сведения с данными учета воинской части;
• произвести (при необходимости) перезакрепление материальных средств за должностными лицами подразделения.

Командиры подразделений о приеме (сдаче) дел и должности докладывает письменно в порядке подчиненности командиру воинской части (ст. 92 УВС ВС РФ). Вместе с рапортом о приеме подразделения представляется акт, в котором указывается: списочный и наличный состав подразделения; состояние боевой готовности, боевой подготовки; морально-психологическое состояние личного состава и состояние воинской дисциплины; наличие и состояние ВВТ и другого имущества; состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих. Акт составляется и подписывается принимающим и сдающим должность. Форма акта приема и сдачи дел и должности приведена в приложении к приказу МО РФ 2012 г. № 2222.

В боевой обстановке порядок приема дел и должности командиром подразделения будет зависеть от условий, в которых действует воинская честь (подразделение), – ведет бой, находится на отдыхе, переформировании и т. д.

В период ведения боевых действий вновь назначенный командир может прибыть в расположение подразделения, если оно расположено отдельно, самостоятельно и вступить в командование на основании полученного от старшего командира предписания. Общее состояние подразделения, наличие и состояние вооружения, боевой и другой техники, боеприпасов, а также ротное хозяйство командир изучает по докладам подчиненных и лично при первой же возможности.

Если воинская часть находится на отдыхе, в составе резерва или на переформировании (доукомплектовании), прием и сдача дел и должности всеми должностными лицами может быть приближен к порядку приема (сдачи) дел и должности мирного времени.

После вступления в должность, каждому должностному лицу рекомендуется разработать план вхождения в должность, в котором предусматривается углубленное изучение всех вопросов и проведение первоочередных мероприятий, связанных с выполнением должностных обязанностей.

Все, что касается приема дел и должности, самым непосредственным образом касается и офицеров, назначаемых на любые первичные воинские должности (командир взвода, начальник расчета, начальник пункта и т.п.), в том числе в воинские части и подразделения зенитных ракетных войск и радиоэлектронной разведки.

Каждый выпускник вуза, после получения воинского звания офицера и назначения на должность, сам станет участником процесса приема и сдачи должности. В связи с этим можно дать несколько следующих рекомендаций молодым офицерам, впервые назначенным на воинские должности.

Командир батальона (дивизиона) или командир роты (батареи), если она расположена отдельно, представляет вновь назначенного офицера личному составу подразделения, как правило, на ближайшем построении.

2. Тщательно проверить фактическое наличие, качественное состояние ВВСТ и других материальных ценностей, закрепленных за подразделением. При этом в обязательном порядке производится сверка полученных сведений с данными учета в соответствующей службе воинской части.

Офицеру, назначенному на первичную воинскую должность, в обязательном порядке предстоит принимать ВВСТ, находящуюся на вооружении принимаемого подразделения.

Процесс приема-передачи ВВТ условно можно разделить на 4 этапа:

• первый этап – сверка учетных данных;
• второй этап – проверка комплектности изделий ВВСТ и ЗИП;
• третий этап – проверка технического состояния изделий ВВСТ;
• четвертый этап – документальное оформление приема-передачи ВВСТ.

На первом этапе приемщик должен четко уяснить, какую технику и имущество ему надлежит принять, а сдатчик заблаговременно подготовить ВВСТ, ЗИП, документацию к сдаче. Для этого необходимо проверить, какая техника закреплена за подразделением путем сверки учетных данных со службой вооружения (автомобильной службой) воинской части по книгам учета материальных ценностей.

Также рекомендуется изучить подшитый в соответствующем деле соответствующей службы воинской части предыдущий акт приема-передачи данной техники и проверить, списаны ли недостающие ранее материальные ценности и ЗИП.

На втором этапе осуществляется проверка комплектности ВВСТ, технической и эксплуатационной документации по формулярам, паспортам, карточкам некомплектности.

Кабельное хозяйство принимается в соответствии с формулярами на комплект кабелей. Свернутые кабели при проверке следует развернуть.

При приеме контрольно-измерительных приборов (КИП) необходимо проверить наличие их паспортов, соответствие их количества и типов записям в формулярах на ВВСТ, исправность и комплектность, наличие отметок о поверке лабораторией измерительной техники (ЛИТ). При утере паспорта на какой-либо измерительный прибор сдатчик обязан немедленно оформить дубликат, заверенный подписью соответствующего должностного лица и гербовой печатью воинской части. Особое внимание следует обратить на поверку ЛИТ средств измерений, находящихся в ЗИП и встроенных в технику (щитовых приборов).

При приеме объектов гостехнадзора (высоковольтного, подъемно-транспортного оборудования, сосудов высокого давления) особое внимание следует уделить наличию актов проверок, отметок в формулярах (паспортах) о своевременном освидетельствовании их соответствующими органами, наличию и поверке средств защиты.

При приеме ВВСТ, установленного на базовых автомобильных шасси, необходимо проверить:

• исправность и комплектность автомобиля и ЗИП в соответствии с паспортом на автомобиль;
• состояние ходовой части, состояние и своевременность освежения шин и аккумуляторных батарей (АКБ);
• наличие и состояние водительского, шанцевого инструмента, аптечек и огнетушителей.

На третьем этапе сдатчик должен развернуть изделия ВВСТ и обеспечить приемщику возможность проверки необходимых его параметров и функционирования во всех режимах работы. Выявленные недостатки должны устраняться сдатчиком.

При приеме секретных блоков необходимо вначале провести их сверку их номеров в соответствующей службе (службе ракетно-артиллерийского вооружения) части. Затем проверяется их фактическое наличие, комплектность, целостность пломб и упаковки. Все устройства, блоки и агрегаты, имеющие гриф секретности, которые не установлены на изделия ВВСТ, укладываются в штатную укупорку (тару) и опечатываются. Прием секретных блоков оформляется отдельным актом, который утверждается командиром части.

На четвертом этане составляется акт приема-сдачи ВВСТ, в котором указываются: качественное и техническое состояние, комплектность, наработка, паспортные данные, объем выполненных доработок, ремонтов и другая информация, характеризующая состояние вооружения. В конце акта сдатчик и приемщик ставят свои подписи. Недостатки, которые сдатчик не может устранить в отведенный на сдачу срок, указываются в акте. Акт прилагается к рапорту принимающего должность, который представляется по команде на имя командира воинской части. При утверждении акта командир части принимает решение о порядке уст-ранения выявленных недостатков. В таких случаях, как правило, им назначается расследование, по результатам которого виновное лицо может быть привлечено к материальной дисциплинарной или уголовной ответственности.

3. В ходе приема дел и должности необходимо ознакомиться с уровнем боевой выучки, состоянием воинской дисциплины и морально-психологическим состоянием личного состава, как своего подразделения, так и подразделения, в состав которого принимаемая структура входит (роты (батареи), батальона (дивизиона)) и т.п. Это производится методом изучения анкетных данных подчиненных, наблюдением за их действиями в ходе выполнения мероприятий боевой подготовки и повседневной деятельности, при личном общении с солдатами и сержантами, а также по отзывам сдающего должность и других офицеров. В ближайшее время следует побеседовать с каждым своим подчиненным индивидуально, попытаться найти контакт с людьми, узнать о настроениях, особенностях характера, нуждах и проблемах отдельных военнослужащих и всего коллектива.

После окончания приема и сдачи дел и должности, как уже отмечалось ранее, сдающий и принимающий должность представляют рапорта. Можно рекомендовать следующие формы рапортов должностных лиц о сдаче и приеме дел и должности:

а) о сдаче дел и должности:

Командиру стартовой батареи

Докладываю, что во исполнение приказа командира части от 20 августа 2014 г. № 238 дела и должность командира 1 взвода стартовой батареи сдал.

Командир взвода старший лейтенант В.Петров

25 августа 2014 г.

б) о приеме дел и должности:

Командиру стартовой батареи

Докладываю, что во исполнение приказа командира части от 20 августа 2014 г. № 238 дела и должность командира 1 взвода стартовой батареи принял и приступил к исполнению служебных обязанностей.

Приложение: Акт о приеме 1взвода стартовой батареи на __ листах.

Командир взвода лейтенант А.Сизов

25 августа 2014 г.

4. Для более быстрого и целенаправленного практического освоения обязанностей по занимаемой должности, все вновь назначенные офицеры составляют планы вступления (вхождения) в должность (или ввода в строй – название произвольное). В плане вступления в должность необходимо предусмотреть как можно больший перечень вопросов, которые необходимо изучить теоретически, решить, либо освоить практически вновь назначенному офицеру, чтобы на высоком профессиональном уровне выполнять должностные и другие обязанности военной службы. Срок, на который указанный план составляется, определяет непосредственный начальник, он же, как правило, помогает его составить и утверждает его. Обычно, в качестве отдельных вопросов в план вхождения в должность включается:

• изучение руководящих документов, непосредственно связанных с выполнением функциональных обязанностей по занимаемой должности;
• изучение предназначения, задач воинской части, подразделения, особенностей дислокации и условий жизнедеятельности;
• особенности организации и несения службы суточным нарядом, обязанности должностных лиц суточного наряда, в роли которых придется нести службу;
• глубокое изучение материальной части, правил эксплуатации и боевого применения ВВТ, состоящего на вооружении подразделения;
• если воинская часть (подразделение) несет боевое дежурство – подготовка к сдаче зачета на допуск к самостоятельному несению боевого дежурства в составе боевого расчета;
• освоение вопросов планирования, организации, подготовки и проведения занятий в подчиненном подразделении;
• освоение методики проведения воспитательной работы с подчиненными и поддержания твердого уставного порядка и воинской дисциплины в подразделении и другие вопросы.

Таким образом, прием (сдача) дел и должности является обязательным и важным этапом служебной деятельности каждого должностного лица. Знание порядка и добросовестное проведение приема и сдачи дел и должности создает основу дальнейшей успешной служебной деятельности офицера.

Читайте также:

  

• Тяговые аккумуляторы для электромобилей доклад

  

• Банки и банковское дело доклад

  

• Развитие астрономических знаний в древнем двуречье доклад

  

• Доклад по менеджменту на тему контроль и его виды

  

• Ролевая концепция личности доклад

Одна из первых научных работ студента – доклад, который помогает не только усвоить тему, но и правильно, красиво выражать свои мысли. Однако, не каждый учащийся знает, как сделать доклад, так как самое сложное – это собрать материал и составить по нему план. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Во время обучения в вузе студент должен выполнять различные виды работ, одной из них является доклад.

Он является самым первым самостоятельным опытом исследования для студента. После доклада следуют рефераты, курсовые, дипломные и магистерские работы.

Посмотрите наше видео, чтобы подготовить доклад быстро и без ошибок.

Определение доклада

Доклад представляет собой научно-исследовательскую работу, автор которой раскрывает суть исследуемой темы, рассматривает ее со всех точек зрения и высказывает собственный взгляд на проблему.

Доклад бывает двух видов – устный и письменный. Однако не зависимо от его вида, в докладе должны сочетаться три качества исследователя – умение провести анализ и преподнести результаты исследования, а также ответить на поставленные вопросы.

Особенности доклада

Доклад отличается академическим стилем, для которого характерны следующие черты:

• предложения могут быть сложными и длинными;
• часто встречаются научные термины и иностранные слова;
• используются вводные конструкции, такие как «по всей видимости» и пр.;
• слабо выражена авторская позиция, не допускается использование местоимения «я» или словосочетаний «я считаю», «на мой взгляд» и т.д.;
• в тексте могут встречаться общие слова и штампы.

Структура доклада

Если доклад предполагает письменное изложение, он должен быть правильно оформлен и содержать:

• титульный лист – стартовый момент в оформлении любой серьезной учебной работы;
• оглавление – в нем указываются пункты доклада и страницы начала каждого пункта, создано для удобства и структурирования текста;
• вводная часть – обозначается суть исследуемой проблемы, определяется значимость темы и указываются задачи и цели доклада, дается характеристика использованной литературы;

• основная часть – состоит из нескольких пунктов: методики исследования, полученные результаты и действия, совершенные для этого;

• заключительная часть – подводятся итоги исследования, резюмируются основные проблемы темы.

• список использованной литературы – перечисление источников, к которым вы обращались в процессе подготовки.

Выбор темы доклада

Прежде чем перейти к этапам работы над докладом, поговорим о самой первой задаче – выбор темы. Пошагово объясним, как это сделать:

• ознакомьтесь с иструкцией к написанию доклада, уточните у преподавателя, каким должно быть сообщение (направление, стиль, тип);

• тема должна искренне понравиться вам и заинтересовать читателя, поставьте себя на его место;

• заранее изучите количество и качество уже имеющейся литературы по теме доклада;

• ищите оригинальную тему, избегайте банальностей, повторов и штампов;

• если на первых этапах работы, вы поняли, что тема вам не по душе, не бойтесь сменить ее.

Этапы работы над докладом

Чтобы написать полноценный и качественный доклад студент должен придерживаться следующего плана работы:

• Прежде всего, необходимо подобрать и проанализировать источники по теме. Рекомендуется для работы использовать около 8-10 источников.
• Затем следует составить библиографию и приступить к обработке и систематизации материала, а также подготовке выводов и обобщений.
• Следующим этапом будет составление плана доклада и его написания.
• Завершающий шаг – публичное выступление, о котором рассказано ниже.

Советы для выступления

После подготовки доклада логично следует его защита перед одногруппниками. Поделимся рекомендациями для успешного выступления:

• Потренируйтесь дома перед выступлением. Не забудьте засечь время и тренироваться до тех пор, пока не войдете в нужный тайминг.
• Придерживайтесь заранее составленного плана: приветствие аудитории, вступление, основная часть, заключение и благорность за уделенное внимание.
• Для успешного выступления рекомендуем заучить все термины, которые вы использовали в докладе.
• Продолжительность не должна превышать 10-15 минут. Поэтому при подготовке к выступлению из текста работы необходимо выбрать основное.
• Преодолеть страх, если он присутствует и замотивировать себя на то, что твоя тема интересна аудитории. Старайтесь быть убедительным и действительно верьте в свой материал.
• Меньше читать с листа, смотреть людям в глаза, устанавливая зрительный контакт. Не торопитесь, не проглатывайте слова. Время никуда не убежит, а ваш текст никто не расслышит.
• Заранее подумайте о вопросах, которые вам задаст аудитория после выступления. Можете заранее раздать их одногруппникам.

В том случае, когда вы не располагаете временем чтобы написать полноценный доклад, можете воспользоваться услугами специалиста биржи студенческих работ. Он выполнит работу, которая будет полностью соответствовать требованиям вуза и раскрывать тему.

Скачать пример доклада

Содержание:

1. Что такое доклад
2. Отличия и разница между докладом и рефератом
3. Выбор темы для доклада
4. Подбор литературы для доклада
5. Как составить план к докладу
6. Требования к написанию доклада
7. ТОП 8 правил написания доклада
8. Чётко сформулируйте научную проблему
9. Определите смысл исследования
10. Кратко расскажите, о вкладке в науку
11. Не увлекайтесь пересказом
12. Тезисы к докладу — образец оформления и пример как написать
13. Образец оформления тезисов доклада
14. Скачать шаблон – клише для тезисов к докладу
15. Структура доклада
16. Титульный лист для доклада
17. Содержание
18. Введение
19. Основная часть
20. Заключение
21. Список использованной литературы
22. Оформление доклада по ГОСТу
23. Оформление заголовков
24. Оформление иллюстраций
25. Оформление таблиц
26. Оформление списка использованных литературных источников
27. Скачать шаблон для доклада
28. Оформлению стендового доклада
29. Скачать шаблон – клише к стендовому докладу
30. Выполнение доклада – правила и требования
31. Презентация к докладу – правила оформления
32. Как выступить с докладом правильно
33. Критерии оценивания доклада
34. Шаблон доклада для студента
35. Шаблон доклада для школы
36. Пример доклада для студента
37. Пример доклада для школы
38. ТОП 4 ошибок при написание доклада
39. Написание доклада без четкой структуры
40. Грамматические и стилистические ошибки
41. Написание слишком короткого доклада
42. Написание литературным способом
43. Выводы
44. Примеры докладов
45. Скачать готовые доклады

Доклад – это публичное сообщение, представляющее собой подробное заявление по конкретной теме. Написание доклада требует навыков работы с литературой. Учащийся должен не только выбрать тему доклада (из предложенной учителем или выбрать свою тему если разрешает преподаватель), исходя из своих интересов, но и уметь подбирать литературу, выбирать из нее наиболее значимые, понимать смысл и представлять в определенной последовательности материал в докладе. Доклад должен быть научно обоснован, нужно доказать его связь с конкретными жизненными фактами и иметь иллюстративный материал.

Объем доклада, как правило, составляет от 2 до 8 страниц. Устное сообщение – не более 10 минут.

Написание доклада – довольно сложная работа, требующая уже сложившихся навыков и умений в работе с литературой, специальной мыслительной деятельности и знания правил написания текстов. Для написания доклада требуется план, по которому он будет реализован. План должен соответствовать содержанию и отражать смысл и логичность построения текста доклада.

При оценке доклада учитывается содержание, форма, подготовка и качество культуры речи докладчика.

Что такое доклад

Доклад представляет научный обзор основных результатов по заданной теме.

Доклад представляет собой вид самостоятельной работы, используемый в образовательной и внеклассной деятельности, помогает развивать исследовательские навыки, расширяет познавательные интересы и обучает критическому мышлению. При написании доклада на любую тему составляется план и выбираются основные источники литературы. В процессе работы с источниками они систематизируются и из полученной информации делают выводы и обобщения.

К докладу по большой теме могут привлекаться несколько обучающихся, и между ними распределяются вопросы выступления.

В настоящее время доклады, подготовленные в учебных заведениях, практически по содержанию совпадают с рефератами и являются зачетной работой студента.

Доклад состоит из следующих частей:

1. Содержание
2. Введение (не обязательно)
3. Основные разделы (главы, параграфы)
4. Заключение (не обязательно)
5. Список использованной литературы (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!)

Во введении описывается актуальность проблемы, цель и задачи работы, дается краткое описание используемых материалов.

Основные разделы работы содержат как теоретический, так и аналитический материал.

Для написания теоретической части доклада необходимо изучить литературу по теме (учебники, учебные пособия, монографии, статьи в периодических изданиях и т. д.). Теоретическая часть должна показать, что студент знаком с публикациями по данной проблеме. Важно выразить собственное мнение о позициях автора или о содержании используемого документа. При использовании прямых ссылок необходимо обязательно ссылаться на источник со страницами.

Заключительная часть доклада должна содержать выводы и предложения по каждому разделу и по работе в целом. Они должны логически вытекать из ранее написанного материала.

После заключения в докладе помещается список использованной литературы (не менее 5 источников). Адреса Интернет-ресурсов указываются полностью.

Доклад должен быть построен на фактах, составлен с учетом аудитории, на которую рассчитан, должен быть интересным и понятным.

• Бизнес доклад может содержать цифры и термины (нужно понимать и разъяснить слушателям), описание бизнеса , соответствующие проблеме и ориентированы на слушателей. У каждого доклада должна быть бизнес идея.
• Автор должен знать, и представлять заранее, как будет звучать доклад.

Желательно, чтобы доклад был цельным документом, статистические или аналитические данные можно приводить в виде схем, графиков и таблиц.

Следующее предложение должно дополнять предыдущее или продолжать его мысль, тогда доклад будет связный.

Каждой части нужно уделять должное внимание. Рекомендуют начинать доклад словами: Вашему вниманию предоставляется доклад на тему… или Доклад посвящен таким проблемам.

Для официальных докладов предлагают применить введение, где и определить предмет, о котором будет идти речь. Пропорциональность доклада связана с его объемом. Каждой части доклада нужно уделять должное внимание.

Факты, которыми вы будете оперировать в процессе доклада должны быть проверены и точны.

В докладе нужно подавать исчерпывающую информацию. Кратко, ясно и сжато высказываться о проблемах, тогда больше вероятно, что вас дослушают до конца. Если доклад получился достаточно длинным можно его разделить на части. Каждую часть предоставлять саму по себе, в конечной части подытожить все ранее сказанное, чем соединить работу в единое целое.

Если вы пишете легко – это уже плюс, значит, слушать вас будет приятно, и работа получится. Доклад должен быть интересным, увлекательным. Не забывайте привлечь внимание к главной мысли или фактам.

Вы можете подчеркнуть, выделить жирным, написать иным шрифтом, вставить график или таблицу для сравнительного материала.

Не забывайте об ораторском мастерстве, мы говорим монотонно или, скорее, на одном уровне. Там, где необходимо привлечь внимание – нужно говорить на пол тона выше. Этот прием используется для главных тезисов и подведение итогов. Если вы видите, что внимание аудитории рассеивается (становиться не интересно), чтобы привлечь внимание, нужно более выразительно читать и на несколько минут на пол тона выше. Когда все во внимании – голос можно чуть приглушить, чтобы слушатели прислушивались.

Не забывайте о правилах оформления документов, хочется, чтобы на доклад было приятно смотреть.

Отличия и разница между докладом и рефератом

Описание	Доклад	Реферат
Объем:	4-7 страниц	11-35 страниц
Что написать:	Краткий обзор нескольких источников, в докладе нет строгих требований к полной передаче информации	Выдвижение и описание ключевых идей из определенного источника или списка источников
Структура:	Структура часто оформляется по усмотрению преподавателя. Стандартная структура доклада: Титульный лист, Содержание введение, основная часть, заключение список литературы	Обязательная структура реферата: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной, литературы, приложения
Проверка и защита:	Для того чтобы донести информацию до аудитории, необходимо в обязательном порядке сделать устную презентацию для доклада. Представляется только в устной форме или если возможна по разрешению преподавателя обычная сдача на проверку.	Обязательная сдача на проверку

Выбор темы для доклада

Выбор темы доклада должен соответствовать программе и объему предмета, а также учитывать личные предпочтения студента с целью дальнейшего стимулирования его интереса для написания хорошего доклада.

Подбор литературы для доклада

В процессе создания доклада студенту необходимо ознакомиться с ресурсами государственных библиотек (см. литературу на выбранную тему в систематическом каталоге). В библиографии должно быть указано не менее 5 книг: научно-исследовательских монографий, сб.трудов; художественных каталогов (в случае выбора тем, связанных с визуальным искусством); учебников; энциклопедий, а также – энциклопедических сайтов Интернет, периодических изданий (газет, журналов и т. п.).

Библиография должна быть структурирована (по категориям литературы: источники (каталоги искусств, например); научно-исследовательская литература; справочная литература; интернет) оформлена по АЛФАВИТУ (в расчет берутся только первые буквы фамилий авторов), инициалы авторов ставятся ПОСЛЕ фамилии! При использовании в отчете научно-исследовательской литературы на иностранном языке – в библиографии выделяется отдельная структурная группа литературы на иностранном языке, в этом случае по первой букве фамилии автора составляется список, составленный в соответствии с латинским алфавитом. При использовании периодики, а именно: журналов, газет и т. п. – в библиографии для них выделяется специальная рубрика и использованные статьи оформляются определенным образом (например: Иванов И.И. “Доклады России”//жур.”Вопросы написания доклада”, №5, 2057, с.с.13-19.)

Также, для каталогов, как впрочем, и для справочной литературы – в библиографии выделяются отдельные рубрики.

То же относится и к изданиям на иностранных языках.

При использовании статей из ИНТЕРНЕТ, в библиографии выделяется специальный раздел с указанием электронного адреса информации.

То же относится и к использованной визуальной информации, в частности, видео-фильмам.

Библиография созданная учащимся для доклада, не должна включать книги, написанные для детей, если только это не является предметом исследования, а также не должна включать учебники.

Как составить план к докладу

План для доклада – это краткий и чётко сформулированный план (структура) доклада. И в дальнейшем план как раз послужит вам опорой для написания доклада. Коротко наметить порядок изложения ваших наблюдений и выстроить композицию доклада, в этом вам поможет план доклада.

Правила составления плана для доклада:

1. Внимательно прочитайте тему работы и убедитесь, что правильно поняли суть задания.
2. Определите, что для вашей работы является главным, а что второстепенным. Составьте предварительный план работы.
3. Определите, какие источники информации вам пригодятся (учебник, энциклопедия, Интернет, художественная литература и т. д.)
4. Наберите необходимую для работы информацию, уделяя больше внимания главным аспектам и меньше – второстепенным.
5. Откорректируйте план работы в соответствии с полученной информацией.
6. При составлении плана работы помните, что любой доклад должен иметь вводную часть, основную и заключение (выводы). Помните, что материал должен излагаться логически.
7. Составьте текст работы, следуя плану.

Перед созданием основной части необходимо составить структурные части доклада: ВВЕДЕНИЕ; главы основного содержания; ЗАКЛЮЧЕНИЕ; БИБЛИОГРАФИЯ; ПРИЛОЖЕНИЯ (диаграммы, репродукции, графики и т. д. материал).

Выбранная тема должна рассматриваться с нескольких точек зрения, что определит количество глав в докладе (не более трех), а также цели доклада.

Доклад должен всесторонне отражать знания студента по теме, его умение обрабатывать научную литературу и компилировать, структурировать текст доклада, оформлять сноски и примечания и т. д.

Требования к написанию доклада

Текст доклада должен отражать знакомство студента с содержанием источников.

Текст должен содержать собственные выводы студента, основанные на анализе источников. Такие выводы должны быть сформулированы с использованием выражений: “По моему мнению“, “как видно из источников” и т. д.

Если студент цитирует чужие выводы (даже в своей собственной перефразировке), он должен сделать точную сноску к источнику или научной литературе, из которой сделаны эти выводы. Если учащийся дословно цитирует источник или научную литературу, он должен процитировать текст.

Текст доклада должен отражать знакомство студента с 2-3 статьями или монографиями по теме. Студент может использовать только научную литературу.

Текст должен быть логичным, связанным и не повторяющимся.

Заключение должно содержать четкий и конкретный ответ на проблему, сформулированную во введении.

ТОП 8 правил написания доклада

1. Доклад должен соответствовать теме. Докладчику необходимо самостоятельно выделить главные и второстепенные вопросы и освещать их соответственно.
2. Доклад должен быть логически выстроен.
3. Устный доклад должен укладываться в указанные временные рамки.
4. При устном ответе докладчик может пользоваться только написанным планом, чтение всего доклада с листа исключается.
5. Любой доклад должен быть написан (или прочтен) на литературном русском языке, с грамотным использованием необходимых научных терминов.
6. Доклад НЕ ДОЛЖЕН быть перегружен излишней терминологией или фактами. Он должен быть понятен слушателю.
7. Письменный доклад должен быть грамотно оформлен.
8. Доклад и его представление (письменное или устное) обязательно оцениваются. Отсутствие доклада тоже оценивается.

Рассмотрим дополнительные требования к докладу:

Чётко сформулируйте научную проблему

Одного-двух предложений будет достаточно, чтобы обозначить границы ваших интересов. Выберите материал, аспект для его анализа (система персонажей, время и пространство, сюжет и т. д.) и ключевым термином обозначьте тему.

Как не надо:

Мне интересно рассмотреть, как главный герой будет путешествовать во времени и менять жизнь, т.е., возможно поговорю о гротескных признаках его образа, но больше всего мне любопытен факт взаимодействия рассказчика и героя…

Как надо:

Фантастическая жизнь Орландо: пространственно-временные аспекты потока сознания (по роману В. Вулф «Орландо»)

Определите смысл исследования

Посвятите свой доклад исследованию одного из ключевых понятий, так у вас будет шанс проработать тему глубже и не распыляться.

Как не надо:

Пьеса Беккета «В ожидании Годо», как мне кажется, идеально подходит для вашей конференции, там есть всё. Я немного поговорю о театре абсурда в целом…

Как надо:

В докладе рассматривается, как понятие абсурда в данной пьесе определяет коммуникативную ситуацию вечного ожидания Владимира и Эстрагона и преображает их бессмысленное существование.

Кратко расскажите, о вкладке в науку

Но учтите, что доклад – это ваш собственный научный вклад. Во время доклада вы, как автор, являетесь самым компетентным человеком. Не пересказывайте чужие научные концепции, достаточно упомянуть об их существовании и о том факте, что вы на них опираетесь (в крайнем случае – кратко обозначьте самое главное, то, что нужно в докладе).

Как не надо:

В своей книге Бахтин пишет, что в эпоху возрождения существовали высокая и низовая культуры. Герои романа Рабле, по этому принципу относятся к низовой, так называемой карнавальной культуре…

Как надо:

В анализе гротескных образов и понимании гротеска я опирался на известную монографию М. Бахтина «Творчество Ф. Рабле и народную культуру средневековья и Ренессанса».

Не увлекайтесь пересказом

Лучше напишите, почему вы выбрали именно этот отрывок текста. Это касается не только тезисов, но и самого выступления. Вместо того, чтобы занимать половину доклада пересказом, позаботьтесь о раздаточном материале или сделайте презентацию.

Как не надо:

В «Мастере и Маргарите», как мы все знаем, есть такой гротескный персонаж – Воланд. А ещё у него есть свита. И вот в начале романа, как мы помним, они все вдруг волшебным образом оказываются в Москве…

Как надо:

В докладе я обращу внимание на систему персонажей романа, а именно на Воланда и его свиту, а также рассмотрю особенности их пространственных перемещений.

Тезисы к докладу — образец оформления и пример как написать

Объем текста тезисов (вместе с аннотацией) – не более трех страниц формата А4.

Состав текста:

Текст включает в себя инициалы и фамилию автора (авторов), его учебную группу, инициалы и фамилию научного руководителя работы (если работа выполнена автором самостоятельно, научный руководитель не указывается), название работы, название организации, где работа выполнена. Далее следует аннотация и сам текст тезисов, отделенный от аннотации одной пустой строкой.

В названии работы не должно быть аббревиатур.

Текст тезисов включает в себя постановку задачи, методы и средства ее решения, результаты, полученные лично автором, их новизну, теоретическую, практическую или социальную значимость. Тезисы не должны содержать общих рассуждений о состоянии дел в данной области, обращений к работам других авторов. Текст тезисов также не должен содержать громоздких математических или химических формул, рисунков, чертежей; допустимы формулы, вписывающиеся в одну – две строки.

Файл с тезисами должен называться по имени одного из авторов, например, Ivanov I. I.doc.

Перед набором текста текстовый редактор должен быть настроен на следующие параметры: размер бумаги — А4 (210´297) мм; поля: верхнее и нижнее – по 2,0 см, левое – 2,5 cм, правое – 1,0 cм; ориентация — книжная; шрифт — Times New Roman Cyr, размер шрифта 14; межстрочное расстояние — полуторное; выравнивание — по ширине; абзацный отступ — 0,6 см; автоматические переносы — включены, ширина зоны переноса слов — 0,25 см с ограничением 3-х переносов подряд.

Строки внутри абзаца не должны переводиться вручную; символ переноса строки (ENTER) ставится только в конце абзаца.

Между символами и знаками пунктуации — не более одного пробела; разрядка пробелами внутри слова не допускается.

Смещение или выравнивание абзаца, а также абзацный отступ не должны формироваться пробелами или символами табуляции.

Каждый пункт перечисления оформляется как новый абзац, а не в виде списка. Пункты перечисления не помечаются никакими символами.

При издании сборника тезисов авторский текст не подлежит научному или техническому редактированию, поэтому текст, набранный с нарушением вышеперечисленных правил или содержащий грамматические ошибки, не публикуется, а сама работа может быть отклонена от рассмотрения.

Шрифт текста аннотации — Times New Roman Cyr 12.

Список использованной литературы / использованных источников оформляется в соответствии с принятыми стандартами. Источники даются в алфавитном порядке (русский, другие языки). Отсылки к списку в основном тексте даются в квадратных скобках [номер источника в списке, страница].

Образец оформления тезисов доклада

Скачать шаблон – клише для тезисов к докладу

Скачать шаблон – клише для тезисов к докладу

Структура доклада

Структура доклада состоит из следующих частей:

1. Содержание
2. Введение (не обязательно)
3. Основные разделы (главы, параграфы)
4. Заключение (не обязательно)
5. Список использованной литературы (Обязательно)

РАЗВЕРНУТОЕ ВВЕДЕНИЕ, соответствующее каждой профессиональной научной работе, должно содержать: обоснование АКТУАЛЬНОСТИ выбранной темы исследования; ЦЕЛЬ (основную) и ЗАДАЧИ (поставленные перед исследователем для достижения указанной цели), также необходимо определить ОБЪЕКТ (общее название) и ПРЕДМЕТ (непосредственная часть, выбранная для анализа, описания) исследования.

Далее важно указать МЕТОД исследования (например, комплексный, аналитический, сравнительно – исторический, компаративный, описательный, структурный и т.п.).

Подробно описать структуру доклада (от введения до приложений). Обязательно отметить, что в ЗАКЛЮЧЕНИИ автор дает выводы и резюме.

Также – вкратце библиографическую базу (источники, литературу, справочные материалы и т.п.), избранную для исследования.

В процессе работы важно правильно уметь оформлять СНОСКИ и ПРИМЕЧАНИЯ. А именно: должны быть сноски на важные количественные данные доклада, уточненные и спорные даты, цифры, определения, куски дополнительной информации и т.п. При употреблении в ткани доклада каких-либо цитат необходимо давать сноску. При пропуске в цитате блока слов, буквы и даже знака препинания – ставить троеточие обязательно!

Сноски можно оформлять как постранично (в этом случае нумерация идет заново с каждой страницы), также – по главам (нумерация идет подряд, в течение всей главы, со следующей главы начинается новая нумерация). Список примечаний и сносок, оформленный по главам, можно органично ввести в ткань доклада, как после каждой главы, так и после заключения, перед библиографией.

В ЗАКЛЮЧЕНИИ лучше всего ограничиться общей фразой для начала, и перейти сразу к подробным выкладкам выводов, можно их даже пронумеровать.

Подробно с примерами рассмотрим структуру доклада.

Титульный лист для доклада

1. Скачать титульный лист для доклада
2. Скачать титульный лист для доклада

В верхней части титульного листа по центру пишется, название учебного заведения в котором проходит обучения создатель доклада (шрифт 14), далее буквами увеличенного кегля (16 шрифт) указывается тема работы, выделенная жирным шрифтом, ниже тип работы («Доклад по ….»)- 14 шрифт, ниже в правой половине листа — информация, кто выполнил и кто проверяет работу. В центре нижней части титульного листа пишется город и год выполнения.

Пример:

Содержание

Содержание следует составлять из четырех основных частей: введения, основной части, заключения и списка литературы.

Нумерация страниц ставиться внизу страницы, по центру. Наименования, включенные в содержание, записываются строчными буквами, начиная с первой прописной буквы. Наименования частей, приведенные в содержании, должны соответствовать наименованиям этих частей в тексте работы.

Заголовок (слово «Содержание») располагается слева строки. При проставлении

страниц, соответствующих частям работы, должна быть использована табуляция с заполнением.

При необходимости, текст содержания можно оформить через один интервал, для того чтобы все содержание поместилось на одной странице.

Пример:

Введение

Введение должно включать в себя краткое обоснование актуальности темы доклада, которая может рассматриваться в связи с невыясненностью вопроса в науке, с его объективной сложностью для изучения, а также в связи с многочисленными теориями и спорами, которые вокруг нее возникают. В этой части необходимо также показать, почему данный вопрос может представлять научный интерес и какое может иметь практическое значение. Таким образом, тема доклада должна быть актуальна либо с научной точки зрения, либо из практических соображений.

Очень важно, чтобы обучающийся умел выделить цель (или несколько целей), а также задачи, которые требуется решить для реализации цели. Например, целью может быть показ разных точек зрения на ту или иную личность, а задачами могут выступать описание ее личностных качеств с позиций ряда авторов, освещение ее общественной деятельности и т. д. Обычно одна задача ставится на один параграф доклада.

Введение должно содержать также краткий обзор изученной литературы, в котором указывается взятый из того или иного источника материал, анализируются его сильные и слабые стороны.

Объем введения для доклада составляет от 1 до 2 страниц.

Пример:

Основная часть

Основная часть доклада содержит материал, который отобран обучающимся для рассмотрения проблемы.

Объем основной части доклада составляет от 5 до 9 страниц.

Учителю при рецензии, а обучающемуся при написании необходимо обратить внимание на обоснованное распределение материала на параграфы, умение формулировать их название, соблюдение логики изложения.

Основная часть доклада, кроме содержания, выбранного из разных литературных источников, также должна включать в себя собственное мнение учащегося и сформулированные самостоятельные выводы, опирающиеся на приведенные факты.

Пример:

Заключение

Заключение – это часть доклада, в которой формулируются выводы по параграфам, обращается внимание на выполнение поставленных во введении задач и целей (или цели). Заключение должно быть четким, кратким, вытекающим из основной части. Очень часто обучающиеся (да и учителя) путают заключение с литературным послесловием, где пытаются представить материал, продолжающий изложение проблемы.

Объем заключения для доклада составляет от 1 до 2 страниц.

Пример:

Список использованной литературы

Список использованной литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.0.5 – 2008. Цитируемая литература приводится общим списком в конце доклада в порядке упоминания. Ссылки на библиографические источники указываются в тексте доклада в квадратных скобках. Нумерация ссылок по порядку упоминания их в тексте.

Объем списка использованных источников для доклада составляет от 3 до 6 наименований.

Пример:

Оформление доклада по ГОСТу

Текст доклада должен быть набран на компьютере шрифтом Times New Roman размером 12пт. Шрифт, используемый в иллюстративном материале (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), при необходимости может быть меньше, но не менее 10 пт.

Межстрочный интервал в основном тексте – полуторный. В иллюстративном материале межстрочный интервал может быть одинарным.

Поля страницы можно использовать стандартные, установленные в соответствующем текстовом редакторе, но они не должны быть менее:

• левое поле – 30 мм,
• правое поле – 15 мм,
• верхнее и нижнее поле – 20 мм.

Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Отступ абзаца – 12,5 мм от левой границы текста. Каждый абзац должен содержать законченную мысль. Слишком крупный абзац затрудняет восприятие смысла и свидетельствует о неумении четко излагать мысль.

При печати произведения необходимо установить запрет на “подвешивание строк”, т.е. не разрешается переносить абзац, состоящий из нескольких строк, на новую страницу или оставлять одну строку абзаца на предыдущей странице. Также необходимо не оставлять одно слово или даже часть слова в последней строке абзаца. В этом случае лучше изменить формулировку предложения таким образом, чтобы в последней строке абзаца оставалось не менее трех или четырех слов. Если необходимо задать формат словосочетания между словами, то следует набрать: Shift+Ctrl+space.

(Пример неразрывного словосочетания: А.П. Чехов, т.е. при заполнении строки перед этой фразой при последовательном наборе, “А.П. Чехов” будет полностью переведен в следующую строку.)

Каждая глава работы должна начинаться с новой страницы. Абзацы следуют друг за другом, не помещая новый абзац на новую страницу. Не допускается начинать новый абзац внизу страницы, если три или четыре строки основного текста остаются на странице после заголовка абзаца. В этом случае пункт должен начинаться с новой страницы.

Каждый абзац должен быть отделен от предыдущего текста во 2-м интервале (15 мм). Расстояние между заголовком главы и последующим заголовком абзаца должно составлять 10 мм (1 интервал).

Оформление заголовков

Заголовки глав, а также заголовки введения, заключения, содержания и списка литературы должны быть прописными буквами и помещены с левой стороны строки. Заголовки параграфов начинаются с прописной буквы, за которой следуют строчные буквы. Заголовки параграфов начинаются с левого края страницы. Главы пронумерованы арабскими цифрами (1,2,3). Слово “глава” не пишется. Параграфы пронумерованы арабскими цифрами внутри главы (1.1, 1.2, 1.3 и т.д.). За номером следует точка и пишется соответствующий заголовок. Точка не ставится в конце заголовков (глав, разделов, параграфов).

Пример оформления заголовков глав и параграфов:

Заголовки, параграфы и разделы глав могут быть выделены жирным шрифтом. Использование курсива в заголовках не допускается. Также не допускается использование двух или более видов курсива в заголовках (например, курсив и жирный шрифт, курсив и другие цвета, отличные от основного текста). Не допускается также перенос слов в заголовках столбцов и абзацев.

Оформление иллюстраций

Иллюстративный материал (таблицы, графики, рисунки, формулы, диаграммы и т.д.) включен в работу для иллюстрации аргументов и обоснования полученных решений и выводов. Таким образом, в основную часть работы помещается только тот материал, который способствует лучшему обоснованию полученных результатов. Таблицы, формы отчетности и другие фактические материалы, представляющие исходные данные, на которых было основано исследование, не включаются в основную часть работы, а могут быть включены в приложение. Графики и диаграммы, основанные на исходных данных, рекомендуется включать непосредственно в основной текст работы.

Весь иллюстративный материал должен по возможности размещаться сразу после первого упоминания о нем в тексте. Если это невозможно из-за несоответствия между размером иллюстративного материала и имеющимся на текущей странице пространством, иллюстративный материал следует либо разместить на ближайшей странице, либо поместить в приложение с соответствующей ссылкой (особенно это касается таблиц нестандартного размера).

Оформление таблиц

Все таблицы в тексте должны быть пронумерованы внутри главы, подобно формулам. На таблицу в тексте дается ссылка по ее номеру (например, “см. таблицу 1.1”). Слово “Таблица” помещается над таблицей на правом краю листа, а ее порядковый номер (1, 2, 3 и т. д.). В следующей строке печатается название таблицы. Название таблицы должно быть выровнено по центру. В конце названия таблицы не ставится ни одна точка. Сама таблица помещается после названия таблицы.

Пример:

Заголовки столбцов и строк таблицы должны начинаться с большой буквы, если они имеют самостоятельное значение, или строчной буквы, если подзаголовок строки или столбца – это одно предложение с соответствующим заголовком. Как правило, заголовки пишутся параллельно строкам таблицы. При необходимости заголовки могут быть написаны перпендикулярно строкам. Заголовок строки или столбца также должен содержать единицу измерения, если все значения в этой строке (столбце) измеряются в одних и тех же единицах (например, “Производительность, миллион очков”). Если все значения в таблице измеряются в одних и тех же единицах, то размер значения вводится в названии таблицы (например, “Доходы предприятия (в тысячах рублей)”).

Не разрешается оставлять свободное место в столбцах таблицы. При отсутствии соответствующих данных в столбце записывается тире или слово “нет”. Номера в столбцах должны быть расположены таким образом, чтобы цифры номеров по всему столбцу располагались один под другим (выровнены вправо).

При необходимости таблицу можно переместить на другую страницу. В этом случае допустимы два варианта оформления. Первый заключается в том, что заголовки столбцов (или строк) таблицы нумеруются, а на следующей странице текст заголовков не повторяется, а пронумеровывается только соответствующий номер столбца (или строки). Над продолжением таблицы печатаются слова “продолжение таблицы 1.1”. Название таблицы не повторяется на новой странице.

Пример:

Оформление списка использованных литературных источников

Использованные в процессе работы литературные источники указываются в конце доклада перед приложением.

Порядок указания источников следующий:

• законодательные акты,
• указы Президента РФ, постановления Правительства РФ,
• нормативные акты,
• учебники, монографии, диссертации и т. п.,
• статьи из периодических изданий,
• справочники.

В каждом подразделе списка литературные источники расположены в алфавитном порядке (авторы или названия).

Все источники должны быть пронумерованы арабскими цифрами (непрерывная нумерация по всему списку литературы).

Ссылка на источник в тексте работы приводится, например, в квадратных скобках с номером из списка литературы: “…в учебнике [2] дано такое определение…”. Допускается также указывать соответствующую страницу издания, цитируемого в произведении, со ссылкой на источник: “…в учебнике [2, p.12] дается такое определение…”.

Не допускается заимствование текста из литературных источников без ссылки на автора цитаты.

Номер ссылки, как указывалось ранее, определяется порядковым номером литературного источника в списке использованной литературы.

Список литературных источников составляется следующим образом. Для различения элементов описания используются следующие разделительные знаки:

. – (точка и тире) – ставится перед каждой областью описания, кроме первой (автор и заглавие),

: (двоеточие) – ставится перед наименованием издательства,

/ (косая черта) – предшествует сведениям об ответственности (авторы, составители, редакторы, переводчики),

// (две косых черты) – ставится перед сведениями о документе, из которого взята приведенная в списке работа (статья, глава, раздел).

При описании литературного источника следует также использовать три вида библиографического описания: под именем отдельного автора, под именем коллективного автора, под названием.

Описание “под именем отдельного автора” используется при описании книг, докладов, статей, диссертаций и т. п., написанных не более чем тремя авторами. При этом сначала указывается фамилия автора (имена авторов), затем название книги (статьи), затем остальные исходные данные (назначение, издательство, том).

Описание “под именем коллективного автора” означает, что сначала дается название организации (учреждения) – автора документа, затем дается дата и номер документа, а затем название самого документа. Обычно оно дается для правительственных постановлений, материалов конгрессов, конференций и т.п.

Описание “под заглавием” применяется для книг, имеющих более трех авторов, сборники произведений различных авторов, книги, в которых автор не указан, нормативные документы, справочники и т. д. В этом случае вначале указывается название книги (документа), затем сведения об авторах (составителях, редакторах и т. д.), затем остальные элементы описания источника.

Скачать шаблон для доклада

Скачать шаблон для доклада

Оформлению стендового доклада

1. Стендовый доклад должен быть представлен в печатном виде на плакате. Формат плаката не должен превышать формат А1, расположение — вертикальное или горизонтальное. Возможны любые комбинации листов формата А2, А3 и А4 в сумме составляющие плакат формата А1.

2. В верхней части находится полоса шириной 100 – 105 мм, содержащая название работы, напечатанное прямым шрифтом, со штифтом не менее 48. Ниже на этой же полосе написаны имена авторов, название учреждения, в котором была выполнена работа, и не менее 36 кеглей. Текст, содержащий основную информацию, печатается прямым шрифтом, рекомендованным кеглем 18-20.

3. Стендовый доклад должен содержать:

• сведения об авторе/коллективе авторов (название доклада; Ф.И.О. автора, институт / факультет, курс, номер группы);
• аннотацию;
• введение (цель, задачи, актуальность проблемы);
• основную часть;
• выводы, результаты, перспективы;
• благодарности и другую информацию, которую автор считает важной для оценки работы.

4. Стендовый доклад должен быть визуальным и информативным. Иллюстрации к отчету, графики, формулы, таблицы, фотографии должны нести конкретную информационную нагрузку, быть четкими и иметь пояснительные подписи (под иллюстрацией). Рекомендуемый размер иллюстраций должен быть не менее 10*15.

5. Графические изображения должны быть выполнены в цвете. Оптимальное соотношение между текстом и иллюстративным материалом составляет примерно 1:1 по размеру занимаемой площади плаката.

Скачать шаблон – клише к стендовому докладу

Скачать шаблон – клише к стендовому докладу

Выполнение доклада – правила и требования

Давайте ещё раз вспомним структуру доклада:

• Титульный лист
• Содержание
• Введение (должно включать в себя формулировку проблемы, отражать актуальность темы, гипотезу, определение цели и задач, поставленных перед исполнителем работы, характеристику личного вклада работы в решение избранной проблемы)
• Основная часть (должна содержать информацию, собранную и обработанную исследователем; включает в себя теоретическую и практическую части)
• Заключение (в заключении в лаконичном виде формулируются выводы и результаты, полученные автором, направления дальнейших исследований, практическое использование результатов исследования)
• Список использованных источников и литературы

Доклад является достаточно неизученным, но довольно распространенной работой в учебных заведениях. Различают устный и письменный доклад (по содержанию близкий к реферату).

Доклад – представляет собой разновидность самостоятельной научно-исследовательской работы, в которой автор раскрывает суть изучаемой проблемы, излагает различные точки зрения, а также собственные взгляды на нее.

Этапы работы над докладом:

• Подбор и изучение основных источников по теме (как и при написании доклада рекомендуется использовать не менее 8 – 10 источников).
• Составление библиографии.
• Обработка и систематизация материала. Подготовка выводов и обобщений.
• Разработка плана доклада.
• Написание.
• Публичное выступление с результатами исследования.

Доклад сочетает в себе три качества исследователя: способность проводить исследования, способность представлять результаты и способность квалифицированно отвечать на вопросы.

Отличительной чертой доклада является научный, академический стиль.

Академический стиль – это особый способ представления текстового материала, наиболее подходящий для написания учебных и исследовательских работ. Этот стиль определяет следующие стандарты:

• предложения могут быть длинными и сложными;
• часто употребляются слова иностранного происхождения, различные термины;
• употребляются вводные конструкции типа “по всей видимости”, “на наш взгляд”;
• авторская позиция должна быть как можно менее выражена, то есть должны отсутствовать местоимения “я”, “моя (точка зрения)”;
• в тексте могут встречаться штампы и общие слова.

Общий план написания доклада может быть следующей:

1. Формулировка темы исследования (причем она должна быть не только актуальной, но и оригинальной и интересной по содержанию).
2. Актуальность темы исследования (что интересно в теме исследования, какова его важность, какие ученые работали в этой области, какие вопросы не получили достаточного внимания в этой теме, и почему студент выбрал эту тему).
3. Цель доклада (в общем, она соответствует формулировке темы исследования и может ее прояснить).
4. Цели исследования (они конкретизируют цель доклада, “разделяя” ее на компоненты).
5. Гипотеза (научно обоснованное предположение о возможных результатах исследовательской работы. Формулируется, если доклад носит экспериментальный характер).
6. Методология исследования (подробное описание всех действий, связанных с получением результатов).
7. Результаты исследований. Краткое изложение новой информации, полученной исследователем в результате наблюдений или экспериментов. При представлении результатов желательно дать четкую и лаконичную интерпретацию новых фактов. Полезно дать ключевые количественные показатели и продемонстрировать их на графиках и диаграммах, используемых в процессе подготовки отчета.
8. Выводы исследования. Выводы, сформулированные в обобщенной, лаконичной форме. Они обобщают основные полученные результаты и выявленные тенденции. Выводы желательно нумеровать: обычно не более 4 или 5.

Оформление доклада:

• Формат страницы: А4, все поля не менее 1,5 см
• Шрифты: «Times New Roman» Кегль 14-ый. Междустрочный интервал– 1,5
• Нумерация страниц производится по центру (с введения)
• Устное выступление в нескольких фразах раскрывает суть работы.

Текст доклада пишется в свободной форме и может быть проиллюстрирован любым способом. Обычно эти описания отражают:

• Мотив выбора темы исследования и значимость исследования для окружающих;
• Цель работы и то, какие задачи решал автор;
• Гипотезы, которые проверялись;
• Как проводилось исследование (какими методами автор пользовался, какие средства были задействованы в его работе);
• Что получилось в результате

Презентация к докладу – правила оформления

Презентация для доклада выполняется в программе Microsoft Office PowerPoint и сохраняется в формате – Фамилия.pptx (или .ppt).

Структура презентации для доклада:

1. Титульный слайд:

• учреждение образования и город;
• название научной работы;
• название кафедры;
• автор (авторы) – Ф.И.О, курс, факультет;
• научный руководитель (научные руководители) – Ф.И.О, звание, должность.

2. Цель и задачи доклада (следующий слайд);

3. Материалы и методы содержащие результаты собственных исследований);

4. Результаты и их обсуждение;

5. Выводы.

Общие требования к оформлению презентации:

Количество слайдов не должно превышать 15 (включая титульный слайд).

Текст:

• Форматируется по ширине.
• Шрифт – не менее 20 пт (рекомендуется использовать светлый фон
• слайда и темный цвет шрифта).
• Допускается использовать схемы, диаграммы, таблицы, иллюстрации.
• Заголовки
• Рекомендуется оформлять заголовки в едином стиле.

Графика:

• Следует использовать изображения в высоком качестве.
• Таблицы, схемы, диаграммы следует выполнять в программе Microsoft Office PowerPoint.
• Таблицы, схемы, диаграммы, иллюстрации должны быть обязательно подписаны по образцу: Рис. 1 – Название. Табл. 1 – Название.

Переходы между слайдами:

• Во избежание задержки в демонстрации презентации допускается использование переходов, длящихся не более 1 секунды (вкладка «Переходы» справа от каждого перехода → «Время показа слайда» → Указывается длительность перехода).
• Не рекомендуется использование анимации в тексте слайда.
• Не разрешается использование видео- и звуковых файлов.

Как выступить с докладом правильно

Вот восемь советов которые вам помогут выступить с докладом:

1. Длительность выступления обычно не превышает 9-16 минут. Поэтому при подготовке доклада самое главное выбирается из текста доклада.
2. Доклад должен вкратце отражать основное содержание всех глав и разделов исследовательской работы.
3. Узнайте значение всех терминов, используемых в докладе.
4. Не бойтесь аудитории – ваши слушатели дружелюбны. Говорите в полной готовности – освойте тему хорошо.
5. Держите уверенный взгляд – это работает и на аудиторию, и на преподавателей.
6. Делайте паузы так часто, как считаете нужным. Не торопитесь и не растягивайте слова. Скорость вашей речи должна быть около 120 слов в минуту.
7. Подумайте, какие вопросы может задать вам преподаватель, и сформулируйте ответы заранее.
8. Если вам нужно время, чтобы собраться с мыслями, заранее подготовленные карты, диаграммы, фотографии и т.д. помогут вам выиграть драгоценное время, чтобы сформулировать ответ, а иногда и дать готовый ответ.

Критерии оценивания доклада

Оценка складывается из ряда моментов:

• соблюдения формальных требований к докладу
• грамотного раскрытия темы
• умения четко рассказать о представленном докладе
• способности понять суть задаваемых по докладу вопросов и сформулировать точные ответы на них.

Критерии оценки:

• Актуальность темы
• Соответствие содержания теме
• Глубина проработки материала
• Правильность и полнота использования источников
• Соответствие оформления доклада стандартам.
• Современный дизайн, наличие визуальных элементов, подчеркивающие основные результаты доклада – диаграммы, таблицы, рисунки;

За что поставят «отлично»:

• присутствие всех вышеперечисленных требований;
• знание учащимся изложенного в докладе материала, умение грамотно и аргументировано изложить суть проблемы;
• присутствие личной заинтересованности в раскрываемой теме, собственную точку зрения, аргументы и комментарии, выводы;
• умение свободно беседовать по любому пункту плана, отвечать на вопросы, поставленные членами комиссии, по теме доклада;
• умение анализировать фактический материал и статистические данные, использованные при написании доклада;
• наличие качественно выполненного презентационного материала. Допускается к демонстрации презентации наличие раздаточного, не дублирующего основной текст защитного слова, а являющегося его иллюстративным фоном.

Т.е. при защите доклада показать не только «знание – воспроизведешь», но и «знание -понимание», «знание – умение». За что поставят «хорошо»:

• мелкие замечания по оформлению доклада;
• незначительные трудности по одному из перечисленных выше требований.

За что поставят «удовлетворительно»:

• тема доклада раскрыта недостаточно полно;
• отсутствие презентации;
• затруднения в изложении, аргументировании;
• наличие замечаний по оформлению доклада.

Шаблон доклада для студента

• Скачать шаблон доклада для студента
• Скачать шаблон доклада для студента

Шаблон доклада для школы

Скачать шаблон доклада для школы

Скачать шаблон доклада для школы

Пример доклада для студента

Пример доклада для школы

ТОП 4 ошибок при написание доклада

Написание доклада без четкой структуры

Многие делают ошибку при написании доклада без четких подзаголовков или глав. Прежде чем вы начнете писать доклад, вы должны разграничить свой доклад и распределить его по категориям следующим образом: Введение, Предпосылки, Метод, Выводы, Сильные стороны, Слабые стороны, Возможности, Выводы и Рекомендации. Если вы будете следовать такой схеме для своего доклада, вы, безусловно, сможете написать очень умный и полезный доклад. Следуйте моим инструкциям, и вам также будет писать намного проще.

В зависимости от основной темы / отрасли вашего доклада, вы также можете использовать другие структуры. Например, вы можете использовать: титульный лист, благодарность, страницу содержания, техническое задание, материалы и методы, основную часть, результаты, заключение и рекомендации. Вы можете свободно пропустить часть, если она вам не нужна (например, не писать часть «Глоссария», если она вам не нужна).

Грамматические и стилистические ошибки

Вы должны быть очень осторожны при написании доклада. Независимо от того, насколько хороша ваша информация, ваш доклад будет казаться любительским и грязным, если в нем много орфографических, грамматических или пунктуационных ошибок. Написание вашего доклада в текстовом редакторе со встроенной проверкой орфографии может помочь вам обнаружить ошибки во время написания, но ничто не заменит тщательную корректуру. Попробуйте прочитать доклад для себя вслух. Слушание слов может помочь вам поймать неуклюжий язык или разбросанные предложения, которые вы можете не уловить, читая их молча.

Написание слишком короткого доклада

Очень короткий доклад только докажет, что вы не потратили достаточно времени на исследование и анализ проблемы. Вместо этого сделайте свой доклад так долго, как это должно быть, чтобы все подробно описать. Вам нужно достаточно места на бумаге, чтобы объяснить каждый момент, так что не торопитесь.

Написание литературным способом

Доклад не является эссе, преподаватель не будет впечатлён, если вы напишите свой доклад, как если бы он был коротким рассказом или литературным произведением с метафорами. Будьте точны, будьте лаконичны.

Выводы

Написание доклада в первый раз пугает. В случае, если вы затрудняетесь с написанием своего доклада или наступает крайний срок, вам следует обратиться за помощью ко мне.

Примеры докладов

1. Архитектура Месопотамии
2. Архитектура страны фараонов
3. Шедевры архитектуры Древнего Египта
4. Пирамиды Гизы
5. Культура Древней Америки
6. Древнегреческая архитектура
7. Афины – центр Древнегреческой культуры
8. Греческая скульптура
9. Античный театр Древней Греции
10. Памятники архитектуры Древнего Рима
11. Театральное искусство Средних веков
12. Готика. Соборы в готическом стиле
13. Псевдоготический стиль
14. Живопись Возрождения
15. Художники эпохи Просвещения
16. Живопись барокко
17. Эпоха барокко в архитектуре
18. Реалистическая живопись Голландии
19. Живопись Средневековой Руси
20. Архитектура Руси 10-13 века

Скачать готовые доклады

1. Скачать доклад на тему: Экономический рост в РФ и специфика его развития
2. Скачать доклад на тему: Экономический рост в РФ и специфика его развития
3. Скачать доклад на тему: Оценка показателей эффективности деятельности предприятия
4. Скачать доклад на тему: Проблема и проблематика поэзии И. Бродского
5. Скачать доклад на тему: Жизненный и творческий путь А.И. Солженицына
6. Скачать доклад на тему: Глобальные проблемы человечества
7. Скачать доклад на тему: История русского литературного языка
8. Скачать доклад на тему: Основные лексические нормы

Плохой отчет может стоить вам взбучки от начальства или даже карьеры. Хотите не просто сохранить голову на совещании, а выйти из кабинета руководства победителем? Сергей Бурых рассказывает, как залезть в голову босса, и делится готовым шаблоном для успешного отчета.

Из диалога на отчете:
Босс: – Каким методом вы изучаете рынок?
Ответ: – Методом перманентного сканирования!

Доклад руководителю, или Как залезть в голову своего босса

Доклад руководителю – это стресс для любого работника, даже если отчеты и носят регулярный характер. Проведение отчета в виде устного доклада при помощи заранее подготовленного и выученного рассказа на пять-десять минут – это способ рассказать о вашей работе боссу и скорректировать тактику и планы работы в соответствии с целями и стратегией, носителем которых является ваш руководитель.

С помощью отчета работник и руководитель получают необходимую им информацию, которая нужна для анализа, планирования деятельности и оценки деятельности как сотрудника, так и подразделения. Особая роль здесь отводится сбытовым подразделениям, как центрам прибыли предприятия.

Контроль деятельности сотрудников сбыта позволяет руководителю своевременно принимать меры для координации работы своих подчиненных и рационально распределять имеющиеся в наличии ресурсы. Простой отчет об объемах продаж не может удовлетворять руководителя, ибо количественные показатели не отражают всех аспектов торговой деятельности. Применение для контроля только этих показателей снижает эффективность управления, так как руководство узнает об упущенных продажах уже тогда, когда перспективные сделки сорвалась, а выход на новые территориальные рынки замедлился, и у потенциальных клиентов сложилось негативное впечатление о продукции компании.

Неправильная подготовка сотрудника к отчету лишает руководителя достоверной и актуальной информации для принятия решения, а также вызывает в процессе доклада массу наводящих и уточняющих вопросов. Это еще больше усугубляет ситуацию, так как мысль докладчика сбивается, и его память лихорадочно начинает искать ответы на заданные вопросы.

Специалисты рекомендуют правильно составить отчет о своей работе и с этой целью всегда иметь план доклада. Советуют также подготовить шаблон, в который впоследствии заносить актуальные результаты и данные.

Первые трудности при подготовке шаблона доклада возникают из-за влияния личности руководителя, уровня его личной подготовки, степени делегирования полномочий подчиненным, да и просто способности держать в памяти ранее полученную информацию. Тут обычно подчиненные и начинают оправдывать свой провальный доклад попаданием «шлеи под мантию».

Вспомним всем известное «первое правило» подчиненного – начальник всегда прав. Не руководитель подстраивается под ваше видение структуры доклада, а вы подстраиваетесь под его требования.

А как влезть в голову босса, спросите вы?

Есть такой способ и без хирургического вмешательства! Вам понадобится немного времени, внимания, аналитического мышления и современный гаджет в виде диктофона или мобильного телефона с такой функцией. И, если повезет, то за один-два отчета вы запишете видение вашего босса на план доклада.

Для написания приведенного ниже шаблона устного доклада понадобилось всего один раз провести запись на диктофон отчет региональных менеджеров внешнеторгового направления у руководителя предприятия. Повезло и в том, что раздраженный очередным докладом босс в течение пяти минут рассказывал, что он хотел бы услышать от своих специалистов.

Предлагаемый вариант шаблона доклада содержит два раздела и до трех уровней детализации каждого из них, что позволяет, при необходимости, либо сократить, либо увеличить его информативность. Каждый регион разрабатывается как отдельный проект с учетом человеческих и финансовых ресурсов. В третьем разделе отмечены ряд правил, которые необходимо учесть при подготовке и проведении процедуры отчета. Но, если после неоднократных попыток обобщить видение босса в достаточно стройную структуру шаблона, это вам не удается, все равно необходимо составить план доклада по своему разумению, а потом вносить в него коррективы.

Шаблон доклада может иметь примерно следующий вид:

1. Текущий проект

1. Дать оценку состояния выполнения ранее поставленных задач и планируемых действий:

1.1. Указать приближение или отдаление от планируемого результата.

1.2. Отметить обстоятельства, указывающие на достижение результата или на отдаление от него.

1.3. Изложить предпринимаемые системные действия.

1.4. Сделать выводы по результату действий и перспективе работы.

2. При наличии договоренности по поставкам или проявлении конкретного интереса покупателем, изложить информацию:

– Краткую историю предыдущих поставок (в том числе за предыдущие годы)
– Количество продукции в перспективной поставке
– Модели (номенклатура)
– Условия поставки
– Условия оплаты
– Итоги согласование цен

3. Доложить:

3.1. План действий по поставкам:

– Сроки поставки
– Сроки изготовления
– Согласованность модельного ряда с возможностями производства
– Даты (в том числе планируемые) проведения переговоров и/или подписания документов (перечень лиц и документов)
– Последовательный план действий (пошагово и со сроками)
– Изложить альтернативные планы действий

3.2. Анализ регионального рынка (корректная его проработка, и при необходимости, продолжение работы на нем)

4. Предоставить формальное подтверждение выводов по перспективе проекта или планируемых действий и доложить о наличии:

4.1. Документарного подтверждения:

– Наличие контракта и/или спецификаций (подписанных или нет)
– Наличие заявки (письменный запрос)
– Протокола намерений
– Гарантийного (электронного или обычного) письма

4.2. Внятного устного подтверждения намерений покупателя:

– Полученного в процессе переговоров при личной встрече
– Полученного в процессе телефонных переговоров

5. Сделать обобщающие выводы по проекту (корректная его оценка).

2. Новый проект

1. Дать оценку новому рынку:

1.1. Изложить повод (следствие каких действий) возникновения активного интереса на этом рынке и его реальность.

1.2. Дать корректную оценку региональному рынку и его перспективности:

– Емкость рынка
– Историю поставок продукции (или аналогов) на этот рынок (если были, то когда и кем)

2. Изложить:

2.1. Факты, подтверждающие реальный интерес на новом рынке к продукции вашего предприятия:

2.2. План действий на этом рынке:

– Количество продукции в перспективной поставке
– Модели (номенклатура)
– Планы проведения выставок, переговоров и/или подписания документов (перечень лиц, участвующих с обеих сторон и документов, планируемых к подписанию)
– Последовательный план действий (пошагово и со сроками)

3. Особые требования

Доклад должен быть корректным:

– Информация должна иметь формальное подтверждение
– Отсутствие фантазий и домыслов
– Объективно оценивать происходящее
– Осмысленное изложение
– Тактические (детальные) подробности работы – должны быть опущены
– Детализация доклада (кто и с кем встречался, кому и сколько раз звонил, послал писем и с кем общался) – только после инициации вопроса руководителем
– Избегать ответов из серии – «мяч на их стороне»

Рекомендуется начинать доклад с текущих проектов, где особенно уделить внимание ходу выполнения задач и сроков, поставленных или одобренных боссом при предыдущих встречах. Если вам удастся получить одобрение или положительную эмоцию у руководителя по первой части, то вторая часть – предложения по новым проектам, не останутся без его внимания и могут тут же получить продолжение.

Что делать боссу с вашим докладом – это ему решать. Некоторые советы для руководителя можно прочитать в статье Александра Карбаинова «Методика работы с докладом руководителю о возникшей проблеме в текущей деятельности» (будет опубликавана завтра).