Как составить документ доверенность

Если нет возможности самому получить посылку, деньги, продать квартиру, забрать машину со штрафстоянки или присутствовать в суде, можно оформить доверенность и передать другому лицу право совершать эти и другие действия. Но доверенность должна быть составлена по определенным правилам, о которых мы расскажем в этой статье.

Что такое доверенность

Доверенность – документ, который подтверждает право одного лица совершать действия от лица другого. Основные понятия и порядок оформления доверенности содержатся в гл. 10 ГК РФ. Важно помнить, что доверенность – это всегда письменное уполномочие, которое выдается непосредственно тем человеком, от лица которого будут совершаться действия или запрашиваться информация. Доверитель и представитель (тот, кто будет доверенностью пользоваться) должны быть совершеннолетними и дееспособными. За несовершеннолетних и недееспособных граждан доверенность может выдать тот, кто отвечает за них и представляет их интересы. Лучше изучить порядок оформления и регистрации доверенностей перед тем, как собственно приступать к ее составлению.

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

Но во всех вышеперечисленных случаях доверенность должна быть подписана руководителем либо лица, выдающего эту доверенность, либо заведения, в котором выдающий доверенность находится.

Некоторые типы доверенностей (обычно для «простых» ситуаций) могут быть написаны в свободной форме от руки или на компьютере и использоваться без заверения нотариуса. Так, например, можно поручить получение справки, документа или подачу заявления о назначении пенсии. Управление автомобилем тоже можно доверить другому человеку без визита к нотариусу. Главное – указать в самой доверенности, на какие именно действия она выдается.

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

Что касается срока действия доверенности, он либо указывается в ней (и может быть любым), либо по умолчанию устанавливается в один год с даты подписания доверенности.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

Желательно также указать:

Какие документы нужны для оформления доверенности? Документ, удостоверяющий личность того, кто передает права, и того, кто будет от его лица совершать определенные действия.

Образец написания доверенности можно найти в интернете, также допустимо составлять ее в свободной форме (особенно для простых действий, когда не требуется нотариальное заверение).

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

Перед тем, как оформить доверенность у нотариуса, убедитесь, что это действительно необходимо.

Можно ли проверить доверенность?

Если она нотариально заверена, то можно проверить через специальный нотариальный сервис. При помощи реквизитов можно проверить ее срок действия и подлинность. Это важно в ситуациях, так или иначе касающихся финансовых вопросов. 

Для большинства важных действий и решений закон допускает использовать помощь представителя.

Ему передают определенные полномочия. Для этого составляется специальный документ –доверенность. В этом обзоре мы расскажем, как правильно написать ее, и всегда ли необходимо удостоверять эту бумагу в нотариальной конторе.

Как правильно составить доверенность?

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

• для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
• удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
• доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Стандартный образец содержит следующие сведения:

• дата и место оформления документа;
• личные и паспортные данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
• срок действия;
• наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
• сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
• личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.

Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг. Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.
Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо. Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Образцы доверенностей

Составить доверенность можно от руки или с использованием компьютерной техники. Чтобы учесть все правила и нюансы оформления этого документа, целесообразно воспользоваться консультацией профессионального юриста. Специалист предоставит вам образец, подходящий под вашу конкретную ситуацию.

Генеральная доверенность

В зависимости от состава полномочий, передаваемых представителю, выделяют два типа доверенностей:

• генеральную;
• необходимую для выполнения определенного действия (действий).

Отметим следующие особенности оформления генеральных доверенностей:

• в тексте документа указывается подробный перечень полномочий, которыми будет обладать представитель, а также уточняется, что могут осуществляться любые иные действия, необходимые для ведения дел;
• указанный вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому необходимо крайне внимательно отнестись к выбору доверенного лица;
• поскольку в этой бумаге предусматривается максимально возможный перечень полномочий, она удостоверяется в нотариальном порядке.

Ввиду отсутствия каких-либо ограничений на действия доверитель рискует потерять имущество, деньги или стать должником по кредитным или иным обязательствам.
Отзыв такого документа повлечет существенные проблемы. Закон обязывает доверителя уведомить всех заинтересованных лиц об этом. На практике сделать это крайне сложно, поскольку человек может не обладать информацией обо всех совершенных сделках от его имени. В этом случае спорные вопросы вряд ли возможно разрешить без обращения в суд.
Если возникла необходимость в выдаче генеральной доверенности, учтите следующие рекомендации:

• досконально проверьте личность лица, которому передаете такие полномочия;
• обязательно укажите срок действия документа;
• установите запрет на передоверие полномочий третьим лицам, это позволит избежать нарушения ваших интересов.

Выдавайте генеральную доверенность только в крайнем случае проверенным людям.

В большинстве случаев можно обойтись выдачей нескольких разовых доверенностей — это обеспечит защиту ваших имущественных и денежных интересов.

Доверенность для представительства в ФСС

Взаимодействие юридических лиц с внебюджетными фондами может осуществляться лично руководителем либо представителем предприятия. Как правило, доверенность от юридического лица на ведение дел в ФСС выдается бухгалтеру или иному лицу, ответственному за сдачу отчетности.

В состав полномочий будут входить:

• сдача отчетности в письменном виде (для направления отчетов по каналам электронной связи оформляется ЭЦП);
• предоставление дополняющих и корректирующих форм;
• представительство интересов компании при рассмотрении дел о привлечении к ответственности за нарушения сроков и порядка сдачи отчетности.

Доверенность на сдачу квартиры в аренду

Если вы находитесь за пределами города и не можете лично вести переговоры с арендатором, можно оформить такой документ. Он дает вашему представителю право сдавать ваше жилье в аренду.

Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• сдача квартиры в аренду относится к сделкам с недвижимостью. Если срок договора превышает один год, его нужно регистрировать в Росреестре, а доверенность нужно удостоверить у нотариуса;
• в тексте документа можно предусмотреть право на получение денежных средств от арендатора. Если такое полномочие не включить в форму, деньги могут перечисляться в безналичной форме;
• нужно отдельно предусмотреть право на регистрацию долгосрочного договора.

Доверенность в налоговую инспекцию

Документ для юрлиц оформляется без участия нотариуса. Для граждан это правило не действует, бумага должна иметь удостоверительный штамп специалиста.

Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может содержать следующие полномочия:

• сдача отчетности по налогам, в том числе корректирующих форм;
• представительство интересов при получении вычетов или возврата излишне уплаченного налога;
• ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
• защита интересов по делам о привлечении к ответственности.

Если материалы по налоговому спору передаются в судебные инстанции, для защиты интересов нужно включить в доверенность полномочие на ведение дел в судах, в противном случае представитель не будет допущен к участию в процессе.

Доверенность на подписание документов

Как правило, полномочие на подписание документов включается в любой вид доверенности, поскольку любые важные действия сопровождаются оформлением бланков и форм. Если такое полномочие не было указано, можно выдать отдельную бумагу, дающую право на подпись определенных документов. Для этого соблюдаются общие правила о простой письменной или нотариальной форме. Например, для подписания документов по сделке с недвижимостью нужно обязательно оформить документ в нотариальной конторе.

Доверенность на получение денег

Чтобы поручить определенному лицу получать от вашего имени денежные средства, также можно оформить отдельную бумагу. Она может составляться у нотариуса либо непосредственно в учреждении, где будет происходить выдача средств: почта, банк и т.д.

Если передача денег будет происходить при продаже имущества, такое полномочие включается в общую доверенность на ведение дел.

Доверенность на получение документов

Как правило, она содержит перечень бланков и форм, которые поручено забрать представителю. Например, при оказании услуг по приватизации квартиры юристу поручают сбор всех необходимых документов. Для этого выдается общая доверенность на приватизацию от имени гражданина либо разовая бумага на получение справок, бланков и форм.

Доверенность на получение товаров

Предприятие может доверить своим сотрудникам получать товарные ценности для последующего оприходования на балансе. Для этого приказом назначается ответственное лицо. Или же такие полномочия включают в трудовой договор.

Доверенность на ценности может выдаваться в следующих видах:

• материальная выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, которые поставляют предприятию;
• транспортная позволяет получить от имени предприятия продукцию и доставить ее до места назначения (например, на склад);
• на получение и ответственное хранение товаров (товарная). Пока продукция не будет доставлена в адрес предприятия, представитель будет отвечать за ее сохранность.

Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми. Это зависит от условий деятельности предприятия.

Доверенность от юридического лица

Предприятие может поручить ведение дел своим сотрудникам или третьим лицам. Перечень полномочий, которые компания может включить в доверенность, практически не ограничены:

• защита интересов в налоговых и судебных органах;
• представительство интересов при получении лицензий и допусков СРО;
• открытие банковских счетов и совершение отдельных операций.

Для большинства полномочий достаточно оформить документ на бланке предприятия. Нотариальная доверенность потребуется для приобретения, управления или распоряжения недвижимостью в интересах юридического лица.

Бумага на право подписи от имени юридического лица обязательно должна содержать образец личной подписи представителя.

Доверенность на получение почты

Для получения корреспонденции можно оформить документ у нотариуса или непосредственно в почтовом отделении. Для этого проверяется личность доверителя, его паспортные и адресные данные. Полномочие на получение почты также можно включить в иные виды доверенностей.

Доверенность на получение пенсии

Для граждан, которые лишены возможности самостоятельно получать пенсию либо временно проживают в другом населенном пункте, также допускается возможность оформления специального документа. Это можно сделать через нотариуса, в почтовом отделении или банке. Выдать бумагу можно на родственников или близких лиц, а также на представителя социальных служб.

Доверенность на получение заработной платы

Чтобы поручить третьему лицу получать за вас заработную плату, можно оформить бумагу через нотариуса либо прямо по месту работы. Как правило, на предприятии оформляется документ на другого сотрудника, а его личность и подпись удостоверяет работодатель.

Доверенность на представление интересов в суде

Ведение дел в судах может осуществляться через представителей юристов, адвокатов, собственных специалистов предприятия. Доверенность на представление физического лица в суде обязательно удостоверяется у нотариуса. Для юридических лиц допускается выдача документа на собственном бланке с удостоверением подписью руководителя и печатью.

Состав полномочий предусмотрен ГПК РФ и АПК РФ, например:

• подача иска или отзыв искового заявления;
• заключение мирового соглашения;
• получение присужденных денежных средств;
• подача жалобы в вышестоящие инстанции и т.д.

Если специальные полномочия не указаны в доверенности, представитель не сможет их выполнить без вашего участия

Оригинал документа представляется в суд, а в материалы дела можно прикрепить копию.

Доверенность на управление автомобилем

Она может выдаваться для целей управления или распоряжения транспортным средством. Нередко таким образом осуществляется фактическая продажа машины, однако такой вариант является рискованным для покупателя.

Для передачи права управления документ оформляется в простой письменной форме, удостоверение его в ГИБДД или через нотариальную контору не требуется. Продать ТС по такой бумаге невозможно.

Доверенность на выезд ребенка

Если несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении одного или обоих родителей, никаких бумаг оформлять не нужно. Если дети отправляются в поездку в сопровождении посторонних лиц или в составе туристической группы, нужна доверенность. Она оформляется через нотариуса. В тексте документа указываются данные ребенка и сопровождающего лица, а также иностранное государство, куда совершается поездка.

Резюме

• старайтесь устранить риски потери имущества или денежных средств. Выдавая генеральную доверенность, тщательно проверяйте доверенное лицо либо оформите документ для ведения строго определенных дел;
• всегда точно определяйте перечень полномочий, это позволит избежать выдачи повторного документа;
• всегда указывайте срок действия бумаги, это позволит контролировать действия представителя.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который разрешает совершать юридически значимые действия от имени другого человека (или организации, но в этом тексте мы этого касаться не будем). Например, продавать имущество, получать справки, управлять банковскими вкладами, представлять интересы в суде. Это бывает нужно, если сам гражданин проделать эти операции не может — находится в другом городе или стране, болеет или просто считает нужным перепоручить что-то другому.

Тот, кто выдаёт доверенность, — доверитель, или представляемый. Им может быть полностью дееспособное лицо. От имени детей до 14 лет документ оформляют родители или другие законные представители. Подростки от 14 до 18 лет могут оформить его сами, но в пределах компетенций, которыми наделены в этом возрасте. Например, поручить кому-то открыть вклад в банке или получить стипендию.

Тот, кому выдана доверенность, — доверенный, или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании).

Выдача документа — односторонняя сделка. Для её заключения не требуется согласие представителя. Ему даже не обязательно присутствовать в момент подписания бумаги. Но он может не принять доверенность и в любой момент отказаться от неё.

Действия представителя — это всегда действия от имени доверителя, но в отношении третьих лиц. То есть, например, подарить квартиру доверителя себе представитель не может. Передоверить нельзя также действия, которые обязательно совершать лично, вроде составления завещания или брачного договора.

Какими бывают доверенности

В быту часто делят доверенности на обычные и генеральные. Это не совсем верно с юридической точки зрения, хотя многие понимают, о чём речь. Под обычной доверенностью понимают ту, что позволяет сделать какое-то одно действие разово или многократно. Например, заказать от имени доверителя справку или раз в месяц получать в кассе его зарплату.

Доверенность, которую называют общей или генеральной, даёт представителю широкие полномочия, то есть позволяет делать от его имени всё, что не запрещено законом. Но в ней в любом случае будет прописано, что именно разрешается доверенному лицу. То есть это тот же документ, просто с более объёмной начинкой.

По чему они действительно различаются, так это по форме исполнения. Доверенность может быть:

1. Простой письменной.
2. Нотариально удостоверенной.

Первую можно составить и подписать самостоятельно, вторую должен заверить нотариус. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации. Это, к примеру, операции с недвижимостью — они обязательно проходят регистрацию в Росреестре.

Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, допустим, требуют нотариально заверенную бумагу, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.

Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Как оформить разовую и генеральную доверенность

Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях текст просто пишется от руки или печатается на компьютере.

Также можно обратиться к нотариусу или юристу, который подберёт правильные формулировки. Более того, если вы собираетесь доверить кому-то действительно важные операции вроде распоряжения вашими деньгами, лучше так и поступить. Человеческие отношения — сложная штука, они могут испортиться в любой момент. Специалист поможет составить документ так, чтобы избежать неприятностей.

В доверенности должны быть:

1. Дата составления. Без неё документ будет недействительным. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
2. Сведения о доверителе и представителе. Если в сделке участвуют физические лица, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности бумаги.
3. Полномочия представителя — об этом поговорим чуть ниже.
4. Подпись доверителя. Без неё доверенность ничтожна. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Полномочия представителя — важная вещь, расписать их стоит очень подробно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом. Детально опишите предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее). Как вариант — прописать конкретные инструкции, допустим, продать квартиру за сумму не ниже такой-то.

Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые ему разрешается совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (положим, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).

По умолчанию доверенность действует год. Если этого вам много или мало, укажите, сколько будет работать документ. Ограничений в этом плане нет.

Кроме того, в бумаге можно указать право представителя на передоверие. Это значит, что ему позволено перепоручить действия третьему лицу. Но он так сможет сделать, только если это право прописано в исходной доверенности. Причём документ с возможностью передоверия обязательно удостоверяется нотариусом.

Как оформить доверенность на ребёнка

Эта доверенность (а точнее — согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой. Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки. Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже при путешествиях по России.

В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении машиной. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись. Без неё нельзя забрать автомобиль со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр. Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом транспорте.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Как оформить доверенность в банк

Совершение многих банковских операций невозможно без подписи клиента или его доверенного лица. Но это не значит, что, чтобы поручить кому-то свои банковские дела, нужно идти к нотариусу.

Закон разрешает оформить доверенность на совершение банковских операций прямо в отделении кредитной организации. Для этого нужно с паспортом прийти в свой банк и попросить бланк на составление доверенности (как правило, в каждом учреждении своя форма этого документа).

Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.

Согласно этой норме, те же правила действуют в отношении почтовой корреспонденции.

Как оформить доверенность на получение пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально трудитесь в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно закону, доверенность придётся заверить нотариально. Во втором документ оформляется через местное отделение Фонда пенсионного и социального страхования.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий. Завизировать такую бумагу можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Как отменить или прекратить действие доверенности

Доверитель в любой момент вправе отменить доверенность, а представитель — отказаться от неё. При этом лицо, оформлявшее документ, обязано оповестить о его аннулировании представителя.

Для отмены нотариально заверенной бумаги необходимо заявление, также завизированное нотариусом. Отменить доверенность в простой письменной форме можно несколькими способами:

1. Направить уведомление представителю.
2. Отменить доверенность онлайн на сайте Федеральной нотариальной палаты.
3. Опубликовать сведения об отмене в газете «Коммерсантъ».
4. Обратиться к любому нотариусу. Это работает, даже если документ не удостоверен специалистом.

Проверить, действует ли та или иная доверенность, можно с помощью специального сервиса Федеральной нотариальной палаты.

Также действие доверенности прекращается в случае:

1. Истечения указанного в ней или в законе срока.
2. Смерти доверителя или представителя (равно как и прекращения деятельности юридического лица, выступавшего в этой роли).
3. Признания доверителя или представителя недееспособными (ограниченно дееспособными или безвестно отсутствующими), а также ведение в отношении них такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
4. Исполнения полномочия, в ней указанного. Например, представитель должен был продать машину и сделал это.

Этот материал впервые был опубликован в апреле 2017 года. В мае 2023-го мы обновили текст.

Читайте также 🧐

• Кому и зачем нужен брачный договор
• Что такое апостиль и почему будет полезно оформить его прямо сейчас
• Когда и кому выгодно доверительное управление имуществом
• Как переоформить квартиру и машину на жену или других близких
• 9 причин зарегистрировать брак, даже если кажется, что штамп не имеет значения

Доверенность – это документ, который позволяет действовать от имени и в интересах доверителя. Доверенности могут быть общими, разовыми или специальными. Между особой они отличаются объёмом полномочий, которые получает представитель. Доверенность на получение документов часто используется в деловой практике, поэтому разберёмся, как её оформить.

Где нужна доверенность на получение документов

Несмотря на то, что электронный документооборот повсеместно вытесняет привычный бумажный, всё-таки оригиналы на бумаге остаются в ходу. Соответственно, договор, справку, счёт, оферту, другой документ надо забрать у делового партнера или в госоргане, МФЦ, налоговой инспекции и т.д.

Такие бумаги имеют юридически важное значение, поэтому человеку с улицы их не отдадут. И если руководитель организации или индивидуальный предприниматель не могут лично получить документы, надо оформить соответствующую доверенность.

Как составить доверенность на получение документов

Официальная форма доверенности законом не устанавливается, но требования к её содержанию следуют из статей 185-189 ГК РФ.

В тексте надо указать следующие данные:

• Наименование или имя и организационно-правовую форму доверителя (ИП, ООО, АО).
• Дата выдачи. Без неё доверенность считается недействительной.
• Срок действия. При его отсутствии доверенность действует один год с даты выдачи.
• Идентификационные коды доверителя: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП.
• ФИО индивидуального предпринимателя или руководителя ООО.
• Данные представителя (полное имя и паспортные сведения) и образец его подписи.
• Описание полномочий, переданных по этой доверенности.
• Подпись доверителя.

Обязательно ли ограничивать полномочия представителя только получением документов? Это зависит от конкретной ситуации, но обычно такие урезанные полномочия передают лишь сторонним курьерам. Если же доверенность выдаётся постоянному работнику или исполнителю на аутсорсе, то ему, как правило, разрешают больший объём действий, среди которых есть и получение документов.

Сколько экземпляров доверенностей оформить, если документы надо получать в разных местах? Закон не регулирует прямо этот вопрос, на практике же происходит по-разному: где-то забирают оригинал доверенности, иногда достаточно копии, а бывает, что с доверенностью просто ознакомятся. Соответственно, решают этот вопрос, исходя из конкретных условий.

Когда доверенность надо заверять нотариально

В общем случае действует правило: доверенность выдаёт и подписывает лично руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. При этом закон устанавливает перечень ситуаций, когда доверенность должен заверить нотариус.

Поскольку в этом случае используется специальный нотариальный бланк, образец доверенности на получение бумаг доверителю не нужен. Документ полностью оформит сам нотариус.

Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса

Процедура регистрации бизнеса завершается выдачей документов от налоговой инспекции:

• подтверждением открытия ООО или ИП;
• решением об отказе, при наличии таких оснований.

Если всё прошло хорошо, то учредители общества с ограниченной ответственностью должны получить: лист записи ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке организации на учёт; устав с отметкой ИФНС (не направляется при выборе типового устава). Индивидуальные предприниматели после успешной регистрации получают лист записи ЕГРИП и свидетельство об ИНН, если номер не был присвоен раньше.

В случае отказа в регистрации бизнеса налоговая должна направить решение, где причины отказа будут обоснованы со ссылкой на законодательство.

До 29 апреля 2018 года подтверждающие документы или решение об отказе выдавались только в бумажном виде. Если сами заявители не могли забрать документы, то надо было оформить доверенность для их получения.

Но сейчас налоговая направляет документы в электронном виде, на email, указанный в заявлении Р11001 или Р21001. А чтобы дополнительно получить их и в бумажном виде, надо заранее сделать отметку на предпоследнем листе заявления.

Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса должна быть заверена нотариально. Это требование статьи 11 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Причём, если в ООО несколько учредителей, то нотариальная доверенность должна быть оформлена от каждого из них (по отдельности или общая).

Доверенность от ИП для налоговой инспекции

Юридическое лицо может направить своего представителя по обычной доверенности, заверенной только руководителем. Но для ИП ситуация другая — представлять его в ИФНС, в том числе, забирать документы, может только лицо по нотариально заверенной доверенности.

Об этом, в частности, говорится в письме Минфина от 25 апреля 2017 г. N 03-02-08/24718.

Совершение юридических действий, для которых предусмотрена нотариальная форма

В статье 185.1 ГК РФ перечислены ситуации, в которых представитель может действовать на основании только нотариальной доверенности.

• Совершение сделок в нотариальной форме.
• Распоряжение правами, требующими регистрации в государственных реестрах.
• Подача заявлений на государственную регистрацию прав и сделок. Полагаем, что даже если полномочия представителя ограничиваются получением документов, это норма на практике тоже действует (по аналогии с регистрацией бизнеса).

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С