Как составить документ государственной регистрации

Требования к заполнению

Скачайте актуальную форму и при заполнении соблюдайте общие правила:

• пишите заглавными буквами;
• одна ячейка — один символ;
• шрифт — Courier New, размер — 18, чёрный цвет;
• при заполнении рукой — чернила чёрного, синего или фиолетового цвета;
• заполненные листы пронумеруйте по порядку;
• исправления и дописки запрещены;
• знак переноса «–» не ставьте;
• пустые листы не подавайте, кроме третьей страницы листа И; 
• элементы даты разделяйте точками;
• используйте актуальные коды ОКВЭД (от четырёх знаков);
• ограничений на количество вносимых кодов ОКВЭД нет;
• правильно сокращайте слова.

При подаче в электронном виде подписать форму нужно усиленной квалифицированной подписью. 

Рассмотрим подробнее заполнение отдельных страниц формы.

Титульный лист

Титульный лист состоит из четырёх страниц. При регистрации юридического лица заполнять его нужно всегда.

Страница 1

Укажите полное название будущей организации. Сокращённое вписывать необязательно.

Полное — Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес». Сокращённое — ООО «Бизнес». 

Пункт 2 предназначен для компаний, которые дополнительно хотят получить наименование на иностранном языке или языке народов РФ. В конце первой страницы титульного листа впишите соответствующий код из классификатора ОКИН. 

Код английского языка — 016, башкирского — 039, татарского — 228, осетинского — 186, чеченского — 274 и так далее.

Страница 2

Если внесли код 016, то впишите наименование на английском языке. При указании других кодов на первой странице поля заполнять не надо. 

В пункте 3 укажите местонахождение будущей организации. Впишите код субъекта РФ, название населённого пункта, а также тип и наименования города в соответствии с Государственным адресным реестром (ФИАС). 

На сайте ФИАС в «Расширенном поиске» можно определить, куда относится ваш город: к муниципальному району, городскому или муниципальному округу.

Если местонахождение компании будет в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, то достаточно указать код субъекта, остальные поля оставить пустыми.

Например, ООО открывается в Екатеринбурге. Тогда код субъекта РФ — «66». В ячейке «Вид» проставляем «2». Наименование — «ГОРОД ЕКАТЕРИНБУРГ». В разделе населённого пункта в ячейке «Вид» вписываем «Г.», наименование — «ЕКАТЕРИНБУРГ». 

Страница 3

Укажите юридический адрес. Вносить его нужно только по ФИАС. Зайдите на сайт реестра, вбейте свой адрес и по результату поиска заполняйте ячейки, соблюдая сокращения.

Если в ФИАС нет указанного адреса, то налоговая откажет в регистрации юридического лица. 

Статья: Адрес не по ФИАС — как быть при регистрации бизнеса 

Страница 4

Впишите адрес электронной почты. Можно создать новую почту для будущей компании или написать адрес существующей, которую использует учредитель.

Укажите вид капитала или фонда и его размер. К примеру, при регистрации ООО выбрать нужно уставный капитал. Его минимум — 10 000 рублей. 

При открытии ООО можно использовать типовой устав. В пункте 8 укажите его номер.

Если предусмотрен корпоративный договор, то заполните пункт 10 и дальше указывайте для каждого участника юрлица его подробности.

«Ограничения доступа к сведениям» — этот пункт есть в большинстве листов формы. Заполнять его нужно, если сведения ограничены в доступе. В листе З нужно указать причину этого. 

Лист А

Заполняется, если у будущей компании учредителем будет юридическое лицо. 

Для российского внесите только ОГРН и ИНН. Для иностранного — ИНН (при наличии), полное наименование на русском и латинском языке, код страны и регистрационный номер.

На второй странице укажите номинальную стоимость и размер доли. 

Если учредителями будут несколько юридических лиц, то для каждого отдельно нужно заполнить данный лист. 

Лист Б

Заполняется, если учредителем будет физическое лицо. Им могут быть граждане РФ, иностранцы или лица без гражданства.

На первой странице — ФИО, ИНН, пол и дата рождения. Место рождения указывают только граждане РФ.

Выберите тип гражданства (при значении «2» дополнительно впишите код страны) и укажите код вида документа. Данные вносите так, как они написаны в документе, соблюдая пробелы. 

Например, используем паспорт РФ. Код вида документа — «21». Серию и номер заполняем так же, как паспорте: после первых двух цифр оставляем клетку пустой и делаем ещё пробел после двух следующих цифр — «75 00 123456».

При использовании иностранного документа необходим его нотариальный перевод.

На второй странице впишите размер и номинальную стоимость доли. 

Для каждого участника юрлица заполните отдельный лист Б.

Листы В, Г и Д

Если учредителем будущего юридического лица будет Российская Федерация, её субъект или муниципальное образование, то заполнить нужно лист В. На первом листе выберите учредителя и укажите долю, на втором — кто выступает от имени учредителя и его сведения.

Лист Г заполняется, если учредителем выступает паевый инвестиционный фонд. Нужно вписать его название, сведения об управляющей компании и долю в будущем юрлице.

Если доля в уставном или складочном капитале включается в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества, то нужно заполнить лист Д. Указываются индивидуальные признаки договора, сведения об уполномоченном товарище (российской или иностранном юрлице) и размер доли. 

Лист Е

Сюда вносятся сведения исполнительного органа или, простым языком, директора. Им может стать физическое лицо, российское или иностранное юрлицо. Выберите только один из пунктов 1-3 и заполните его.

Если руководителей будет несколько, то лист Е прикладывается для каждого. 

Когда учредитель один, то лист Е всё равно необходимо заполнить, несмотря на повторение вносимых ранее сведений. 

Лист Ж

Здесь указываются коды видов деятельности будущего юрлица. 

Зайдите в классификатор, выберите ОКВЭД основной деятельности и при необходимости дополнительный. Коды ОКВЭД должны минимум состоять из четырёх знаков.

Ограничений на количество дополнительных кодов нет. При необходимости заполните ещё один лист Ж, но место для основного кода оставьте пустым.

Статья: Как выбрать вид деятельности по ОКВЭД

Лист З

Заполнять его нужно, если ранее в других листах был заполнен пункт «Ограничения доступа к сведениям».

Здесь нужно вписать основания, по которым данные можно не показывать. Например:

• Открытие юридического лица в Крыму.
• На учредителя наложены международные санкции.
• Уполномоченный банк сопровождает оборонные госзаказы. 

Лист И

На первой и второй страницах учредитель вписывает свои сведения, адрес электронной почты, номер телефона и подтверждает достоверность указанной информации. Третью страницу заполнять не надо. 

Повторимся, что подписывать заявление сразу же нельзя. Это делается только в присутствии нотариуса или налогового инспектора. При подаче документов в электронном виде используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если учредителей несколько, то лист И нужно заполнить для каждого. 

Примеры заполнения

Кто регистрирует юридическое лицо	Какие листы заполнять
Одно физическое лицо	Титульный лист, лист Б, Е, Ж, И	Пример
Одно юридическое лицо	Титульный лист, лист А, Е, Ж, И	Пример
Два физических лица	Титульный лист, лист Б, Б, Е, Ж, И, И	Пример
Два юридических лица	Титульный лист, лист А, А, Е, Ж, И, И	Пример
Одно физическое и одно юридическое лицо	Титульный лист, лист, А, Б, Е, Ж, И, И	Пример

Статья актуальна на 

22.02.2023

Постраничное заполнение формы Р21001 на регистрацию ИП в 2023 году

1. Общие требования к оформлению заявления на регистрацию ИП

Перед заполнением заявления обратите внимание на общие требования к его оформлению:

• Вносите данные без ошибок, точно копируя сведения из документов, повторяя все знаки и сокращения.
• В каждой клетке пишите только один символ: буква, пробел, точка, запятая, тире.
• При заполнении от руки используйте печатные заглавные буквы и черную, синюю или фиолетовую пасту.
• При заполнении на компьютере используйте Caps Lock и шрифт Courier New с высотой букв 18.
• Заявление можно напечатать с обеих сторон бумаги.
• Нумерацию страниц начинайте с 001.
• Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны.
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Чтобы заполнить форму Р21001, вам нужны следующие документы и справочники (актуальные версии можно найти в интернете):

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• ИНН, при наличии;
• ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
• Государственный адресный реестр;
• Иностранцу также нужны разрешение на временное проживание или вид на жительство и Общероссийский классификатор стран мира.

Понадобятся и контактные номер телефона с адресом электронной почты, на который вам вышлют документы о постановке на учет в качестве ИП.

Страница 001

Пункты страницы 001 титульного листа формы Р21001 заполняйте так:

1. ФИО заявителя на русском языке. Для иностранного гражданина и лица без гражданства – в русской транскрипции.

1.1. ФИО латиницей. Пункт предназначен для иностранцев и лиц без гражданства.

2. ИНН внесите, если он у вас есть. Если ИНН нет, то пункт оставьте пустым, без прочерков.

3. Пол — поставьте цифру в соответствии со своей половой принадлежностью.

4. Сведения о рождении. Дату рождения вносят все заявители, а место – только россияне.

5. Гражданство. Ставите цифру, которая соответствует вашему гражданству:

• “1” для граждан РФ,
• “2” для иностранцев,
• “3” для лиц без гражданства.

Затем иностранные граждане вписывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира.

Страница 002

На странице 002 формы Р21001 следует указать сведения о документе, удостоверяющем личность будущего ИП, и адрес жительства на территории РФ.

Пункты страницы 002:

6. Данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные. Их нужно внести так:

6.1. Вид документа. Здесь надо выбрать подходящий код. Так, для паспорта граждан РФ предусмотрен код “21”.

Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.

7. Адрес места жительства или пребывания на территории РФ. После изменений ФНС от 25.11.2020 г. появились новые поля для более удобного написания адреса заявителя. Информация об индексе теперь не требуется. Адресные элементы указываются согласно сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес вносится так:

7.1. Субъект России. Следует внести двухзначный код субъекта.

7.2. Муниципальное образование, которым может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Нужно указать цифровое значение его вида и наименование.

Не знаете наименование вашего муниципального образования и не уверены, что укажете адрес верно? Наш онлайн-сервис при заполнении документов на регистрацию ИП сам правильно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!

Везде, где требуется указать вид адресного объекта, нужно писать не полное название, а сокращение, например “город” – “г.”, “улица” – “ул.”, “квартира” – “кв”. Сокращения можно взять из Приказа Минфина России N 171н от 05.11.2015 г.

7.3. Населенный пункт. Город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.

Далее вносятся элементы:

• 7.4. Планировочной структуры (то есть квартал, микрорайон, зона),
• 7.5. Улично-дорожной сети. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др.,
• 7.6.Сооружение. Можно указать до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе, например “дом 16, корпус 1”.
• 7.7.Помещение в пределах здания, сооружения. Это могут быть “помещение”, “квартира”, “офис” и т.д.
• 7.8.Помещение в пределах квартиры. Это поле заполняется, если у вас в адресе есть указание на помещение в пределах другого помещения в здании. Например: “дом 4, помещение III, офис 12” или “дом 7, квартира 12, комната 3” (если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность).

Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 4, корпус А, квартира 5, комната 1. В этом случае правильно написать:

• Код субъекта: “77”;
• Муниципальное образование: вид – “3” (внутригородская территория города федерального значения), наименование – “муниципальный округ Беговой”;
• Городское поселение и т.д.: не заполняем;
• Населённые пункт: вид – “г.”, наименование – “Москва”;
• Элемент планировочной структуры: пропускаем;
• Элемент улично-дорожной сети: пропускаем;
• Здание/сооружение: в первом поле вид – “д.”, наименование – “4” во втором вид – “к.”, наименование – “А”;
• Помещение в пределах здания, сооружения: вид – “кв.”, наименование – “5”;
• Помещение в пределах квартиры: вид – “ком.”, наименование – “1”.

Страница 003

На странице 003 продолжается заполнение адреса места жительства в РФ. А затем в пункте 8 иностранный гражданин или лицо без гражданства вносят сведения о документе, подтверждающем их право постоянно проживать на территории России. Вся информация для заполнения берется из вида на жительство или разрешения на временное проживание. В отношении ВНЖ теперь можно указать, что оно действует бессрочно.

Благодаря нововведениям налоговой, действующим с 25.11.2020 г., в пункте 9 по желанию можно указать адрес электронной почты ИП. Этот адрес будет виден в открытом доступе в ЕГРИП, что может быть полезно для связи партнеров и клиентов с бизнесменом. Не путайте его с тем электронным адресом, который проставляется на листе Б – он контактный, виден только налоговой, на такой адрес вам пришлют документы после регистрации. Адреса могут совпадать.

Лист А

Предназначен для указания видов деятельности, которыми вы планируете заниматься. Сначала надо вписать основной код ОКВЭД, а потом перечислить дополнительные, при их наличии.

На одном листе А теперь можно указать 68 дополнительных видов. Если вам этого мало, можете распечатать несколько листов А. Коды видов деятельности нужно брать из справочника ОКВЭД-2. Указывать надо коды, которые включают 4 цифры и более.

Лист Б

Самостоятельно заранее на листе Б можете вписать:

• В пункте 2 – адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы после регистрации ИП.
• В этом же пункте при желании можно поставить отметку о получении таких документов и на бумажном носителе. Это значит, что, при наличии такой отметки, бумажный вариант готовых документов вы сможете взять в месте их подачи: в регистрирующей налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).
• В пункте 3 – номер своего телефона. Напоминаем, не нужно использовать скобки, пробелы, прочерки. Если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.

Если заявление за вас подает доверенное лицо или вы отправляете его по почте, тогда в пункте 3 Листа Б ставьте подпись в присутствии нотариуса, который заверит подлинность вашей подписи.

При личной подаче документов в ФНС или через МФЦ, подпись следует ставить в присутствии сотрудника.

А если заявление Р21001 вы направляете в электронном виде с помощью ЭЦП, то в пункте 3 этого листа не нужно указывать ФИО и ставить личную подпись.

Графы пункта 4 заполнять не нужно. Они предназначены для сотрудников соответствующего органа.

Заявление по новой форме Р11001, действующей с 25 ноября 2020 года, заполняется системой в соответствии с требованиями законодательства и рекомендациями регистрирующего органа.

Протокол общего собрания учредителей общества Протокол собрания учредителей формируется в соответствии с требованиями законодательства и содержит решения об утверждении: общества и его организационно-правовой формы; наименования общества и его местонахождения; размера уставного капитала, долей участников, порядка и срока вноса долей в уставном капитале учредителями; устава общества; должности руководителя, руководителя и срока его полномочий; ответственного за государственную регистрацию общества. В протоколе обязательно должны быть указаны председатель собрания и секретарь собрания, выбираемые из числа учредителей.

Решение единственного учредителя общества Решение единственного учредителя общества аналогично протоколу собрания учредителей за исключением следующего: не выбирается председатель и секретарь собрания; в решении не прописывается повестка дня и результаты голосования по каждому вопросу данной повестки.

Договор об учреждении общества Если в обществе более одного учредителя, то в соответствии с законодательством между учредителями должен быть заключён договор об учреждении общества. Договор об учреждении определяет: порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению общества; размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества; размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества. Договор об учреждении общества не является учредительным документом общества, т.к. регулирует только правоотношения, связанные с выполнением учредителями принятых на себя обязательств при учреждении общества.

Устав общества Устав общества является его основным учредительным документом, определяющий не только наименование, местонахождение и размер уставного капитала общества, но и регламентирующий деятельность общества, возможности исполнительного органа общества, а также права и обязанности участников общества.

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения Сервис Regberry позволяет в два клика подготовить уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения с налогооблагаемой базой доходы или дохода минус расходы. Подавать заявление о переходе на УСН лучше всего при создании ООО вместе с документами, необходимыми для регистрации юридического лица.

Правила и список документов для получения Электронной ПодписиИспользование ЭЦП на сайте мэра Москвы