Как составить документ приглашение

Пригласительное письмо — это письменное обращение человеку или группе людей, в котором содержится просьба присутствовать на определенном мероприятии. 

Конечно, пригласить можно и устно либо написать сообщение. Однако у официальных пригласительных есть сильные стороны:

1.  Письма-приглашения задают тон вашему мероприятию. Да, самая главная причина, по которой стоит их писать. Первое впечатление часто остаётся последним, поэтому о своем имидже нужно заботиться с момента отправки приглашения. Официальное письмо уже позиционирует ваше мероприятие как нечто серьёзное. Сами подумайте, что выглядит солиднее: короткое сообщение партнерам в мессенджере или письмо (пусть даже электронное)? Ответ очевиден.

1. Такие приглашения информативны. У вас есть достаточно места, чтобы включить все подробности о вашем событии — от места до времени, от дресс-кода до тематики мероприятия. Вы не оставляете гостей утопать в догадках и показываете прямо «с порога», как у вас все хорошо организовано. 
   
2. Они повышают интерес к мероприятию. Неочевидный пункт, но очень правдивый. Пригласительные письма отлично подходят, чтобы вызвать чувство предвкушения перед мероприятием. Позвав человека «на словах», предложение может показаться ему не таким привлекательным, особенно, если у него плотный график и есть, из чего выбирать. 

Какими бывают пригласительные письма?

Приглашение можно направить онлайн по почте либо написать классическое бумажное письмо.

• Электронные пригласительные письма можно направить тем, кому физически трудно передать бумажное приглашение. Это наиболее быстрый способ оповестить человека о мероприятии, но не слишком торжественный. Если у вас в планах праздничное событие, уместнее будет позаботиться о бумажных вариантах приглашений. Чаще всего электронными письмами пользуются при деловой переписке.
• Бумажные приглашения (письма, карточки, открытки). Классическая форма для такого типа корреспонденции. Ее используют как для неформальных контактов (приглашение на свадьбу, семейные праздники), так и для официальных визитов. Бумажные письма можно оформить на свой вкус, использовать фирменные бланки. Для выражения крайней степени почтения можно даже написать приглашение от руки.

Как составлять деловые приглашения

 В структуре письма-приглашения нет ничего необычного, оно пишется по шаблону всех деловых документов, например, как письмо о сотрудничестве. Вот примерные тезисы, которые освещают в любом типе таких сообщений:

• Цель письма (информация о событии, само приглашение).
• Дата, место и время мероприятия.
• Программа мероприятия или другие важные детали (по желанию, если есть).
• Запрос на ответ (необязательно).

Давайте разберём структуру подробнее:

Приветствие адресата	Начните свое письмо с приветствия. Для деловых писем на русском языке самое частое обращение — по имени и отчеству. Если вы пишете группе людей, используйте собирательное «Уважаемые коллеги/ клиенты/ и т. д.) Приветствие пишется посередине, в конце ставится восклицательный знак.
Цель письма	Затем без лишних отступлений пригласите человека на мероприятие, указав при этом, что это за событие. Обязательно нужно написать, где и в какое время оно будет проходить. Эта информация должна быть в самом начале, так читателю будет удобнее найти необходимую информацию, не перечитывая письмо еще раз.  Вот варианты начальных фраз для этого блока: Мы рады пригласить вас… Наша компания будет рада принять вас в качестве гостя … Мы будем рады, если вы приедете … Буду рад, если вы посетите … От имени компании приглашаем вас…
Почему адресату важно посетить событие/ дополнительная информация	Во втором абзаце вы можете раскрыть мероприятие подробнее. Опишите цель события и почему, по вашему мнению, читателю необходимо его посетить. Если мероприятие будет иметь программу, желательно указать ее в письме. Вы также можете упомянуть специальных гостей или дополнительные требования к гостям. Пример дополнительной информации для писем-приглашений: Ссылка на форму регистрации Дресс-код Спикеры мероприятия Если мероприятие подразумевает вручение подарка, а вы не хотите его получать, просто укажите «Никаких подарков, пожалуйста». В противном случае ничего не упоминайте.
Благодарность за рассмотрение предложения и завершение письма	Выразите свою благодарность за рассмотрение вашего приглашения. Скажите, что вы с нетерпением ждете встречи с адресатом на мероприятии.  Напишите свою контактную информацию (адрес электронной почты, номер телефона и т. д.) Если у человека возникнут вопросы, он легко свяжется с вами.  В последнем предложении попрощаетесь с адресатом, поставьте свою подпись. Если вы пишете от лица компании, не забудьте указать свою должность.

  Советы по написанию деловых приглашений

Попытайтесь уложиться в одну страницу. Объем приглашения обычно не превышает 4-5 абзацев — этого вполне достаточно, чтобы осветить все пункты, описанные выше.

Делите письмо на короткие абзацы. Старайтесь, чтобы каждый абзац был не более 5-6 строк, так ваш текст проще читать.

Указывайте тему письма. Это базовый пункт этикета, касается электронных писем, причём любых. Чтобы ваше приглашение заметили, пишите в специальной строке тему, с которой вы обращаетесь.

Пишите письмо заранее. Вы же хотите, чтобы на ваше мероприятие пришли? Тогда пишите письмо заблаговременно, чтобы у ваших гостей была возможность запланировать время в своем расписании. Это особенно важно, если у адресата плотный график.

Предоставляйте исчерпывающую информацию. Составляя текст делового письма-приглашения, продумайте все вопросы, которые могут возникнуть у читателя. Адресат должен открыть письмо и сразу понять, что к чему. Чем больше неясностей оставит письмо, тем меньше вероятности, что по вашему приглашению придут.

Позаботьтесь о фирменном бланке. Если вы часто пишете официальные приглашения, используйте фирменный бланк компании. Это не обязательно, но положительно влияет на имидж компании.

Фатальные ошибки для бизнеса в e-mail переписке

Образцы писем-приглашений на русском

Нижеперечисленные примеры помогут вам понять структуру пригласительных писем. Конечно, общего образца, который подходит ко всем тематикам, не существует. Однако общая схема текста во многом универсальна. 

#1. Шаблон делового письма-приглашения на конференцию 

Уважаемый Пётр Иванович!

Приглашаем вас на нашу бизнес-конференцию «ABC», которая состоится в конференц-зале отеля Hilton 25 октября в 10.00.

На мероприятии будут рассмотрены:

— новые маркетинговые возможности на Дальнем Востоке;

— стратегии подбора онлайн-рекламы на платформах социальных сетей;

— стратегии инвестирования в рынок региона.

Посетив эту конференцию, у вас будет возможность углубить свои знания дальневосточного региона. Это поможет вам привлечь больше людей на веб-сайт компании и расширить возможности вашего бизнеса. 

Будем очень признательны за ваше присутствие на нашем мероприятии. Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам по электронной почте abc@example.com.

С уважением,

Мария Копылова

Директор компании «ABC»

#2. Образец письма-приглашения директору

Уважаемый Николай Фёдорович

Я, председатель Совета директоров ABC, направляю вам приглашение на участие в очередном общем собрании акционеров, которое состоится в 11:00 во вторник, 26 сентября 2021 г. Адрес места проведения — ул. Грибоедова, д. 7, Москва.

В рамках встречи будут обсуждаться следующие вопросы:

— Утверждение отчета Совета директоров о деятельности Общества за финансовый год, закончившийся 30 июня 2021 года.
— Получение отчета аудиторов за финансовый год и его утверждение.

Для подтверждения своего участия, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.

C уважением,

Александр Трутнев

Председатель совета директоров ABC

 #3. Деловое приглашения для организации

Уважаемые сотрудники компании XYZ!

Компания ABC приглашает сотрудников на форум, посвящённый развитию экономики на основе микроанализа. Мероприятие состоится в (адрес), 4 мая 2021 года.

К письму мы приложили документ, в котором указаны все основные детали форума, включая место проведения, расписание встреч и темы обсуждений. Также в приложениях есть ссылка на форму регистрации.

Будем рады видеть вас среди наших гостей!

С уважением, 

Алина Савенкова

Менеджер по продажам и маркетингу

#4. Шаблон делового пригласительного письма для мероприятия

Уважаемые коллеги! 

Мы рады сообщить, что финская ассоциация ABC организует международную конференцию «Сознание Европы», посвященную и направленную на продвижение политики мультикультурности. Мероприятие пройдет с 18 по 19 марта 2022 года в Хельсинки, Финляндия. К участию приглашаются молодые люди 18-35 лет.

Спикеры и участники конференции — европейские признанные ученые и деятели культурной жизни. Среди подтвержденных ораторов – государственный министр по вопросам социальной интеграции AAA, министр образования BBB, профессор CCC.

Программа, список всех спикеров и темы конференции будут опубликованы до конца января. Мы с нетерпением ждём вас и готовы ответить на все интересующие вопросы по телефону [телефон] или электронной почте [почта].

С уважением,

XYZ

Глава ассоциации ABC

#5. Образец делового письма-приглашения для переговоров

Уважаемый Иван Павлович!

Компания ABC благодарит вас за возможность делового сотрудничества. Нас заинтересовало ваше деловое предложение о внедрении ПО компании XYZ в наши офисы. Мы бы хотели обсудить детали этой сделки при личной встрече.

Приглашаем вас в наш головной офис, расположенный по адресу (адрес) на следующей неделе, в удобное для вас время. В рамках переговоров мы обсудим поэтапное внедрение ПО и детали контракта.

Для подтверждения встречи, пожалуйста, свяжитесь с нами по номеру (номер) или в ответном письме.

Спасибо, что выразили желание сотрудничать с нашей компанией. Мы надеемся, что совместная работа принесёт каждой из сторон максимум пользы.

С уважением,

Пётр Самойлов

Исполнительный директор компании ABC

#6. Шаблон делового приглашения на тендер 

Уважаемая Татьяна Сергеевна!

Компания ABC предлагает компании XYZ участвовать в тендере на предоставление (услуги) в соответствии со спецификацией, изложенной в прилагаемых документах. В комплекте к этому письму вы найдёте:

• Инструкции и информация о тендерных процедурах
• Спецификация требований
• Список приложений

Чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие и пришлите документы не позднее 15 ноября 2021 года. Документы направьте в ответном письме, указав в теме название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется ваша компания. Пожалуйста, внимательно прочтите спецификации. Несоблюдение их может привести к аннулированию тендера.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы по поводу заполнения заявки или иных аспектов, свяжитесь с нами по телефону (телефон) или по электронной почте (почта). 

С уважением, генеральный директор ABC

Розин Семен Артёмович

#7. Пример письма-приглашения для специалиста

Уважаемый Никита Дмитриевич!

От лица организации ABC мы хотим пригласить вас на дискуссию «ABC», которая состоится в отеле North Star 15 августа 2022 г. Участие бесплатное.

Мероприятие станет платформой для обсуждения современных экологических инициатив. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.

Спикерами встречи станут представители муниципальных образований и лидеры НКО, а также авторы научных разработок в этой области. В конце вечера планируется открытый круглый стол, где специалисты из областей экологии поделятся своими вариантами решения совместных экологических проблем. 

Мы надеемся, что вы сможете посетить нашу мероприятие и поделитесь вашим опытом. Просим вас подтвердить свое присутствие, позвонив в наш офис в любой рабочий день по телефону (телефон).

С уважением,

Борис Величко 

Директор ABC

Образцы писем с приглашениями на английском

Структура подобных документов на английском не отличается. Единственное: обращение пишется с выравниванием слева, а в конце ставится запятая (это касается, впрочем, всех видов писем на английском).Давайте рассмотрим несколько шаблонов приглашений с переводом.

#1. Шаблон приглашения на собеседование на английском 

Дорогая Миссис Смит,

Благодарим вас за то, что вы подали заявление на должность администратора офиса в компании ABC в Миннеаполисе, Миннесота. Приглашаем вас прийти к нам в офис на собеседование на вакансию (название)

Ваше собеседование назначено на 1 мая 20XX, 16:00, по адресу 123 Main Street, Миннеаполис. Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 651-555-6666 или напишите мне по адресу johnsmith@abccompany.com, если у вас есть какие-либо вопросы или указанное время вам не подходит. 

С уважением, 

Джон Смит

Региональный менеджер ABC 

Оригинал текста:

#2. Образец письма-приглашения на собрание с переводом

Дорогие коллеги,

Цель этого письма — пригласить вас на информационную встречу сотрудников компании ABC в [место встречи], 17 ноября 2021 года.

Цель этого собрания — определить, хотим ли мы создать нашу собственную профсоюзную организацию. Это добровольческая организация, деятельность которой будет направлена на решение любые проблемы или вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса. Приглашаются все сотрудники. 

Пожалуйста, присоединяйтесь к нам, чтобы определить, куда мы хотели бы двигаться дальше.

Если у вас есть какие-либо вопросы об этой информационной встрече, пожалуйста, свяжитесь с [контакт] 

С уважением,

Джон Смит

Сотрудник отдела ABC

Текст приглашения на английском:

#3. Письмо-приглашение на званый вечер

Дорогая Мисс Смит,

Мы, выпускники бизнес-школы ABC сердечно благодарны вам за прогресс, которого мы достигли в изучении делового английского языка под вашим руководством. 

Чтобы поблагодарить вас за те бесценные знания, которые вы помогли нам обрести, мы хотим пригласить вас на праздник в честь окончания бизнес-школы. Вечеринка будет проходить: в L-K Restaurant No. 244 Zhong-Shang North Road в среду, 6 июня, в 18:30. 

Мы будем очень рады, если вы уделите нам время и придете.

С уважением,
Выпускники ABC

Английский текст письма:

#4. Пример делового приглашения на семинар 

Дорогая Мисс Смит,

Мы рады сообщить вам, что в ближайшее воскресенье мы организуем образовательный семинар на тему «XYZ» в выставочном центре ABC с 10:00 до 17:00. 

В ходе мероприятия специалисты ознакомят вас с передовыми разработками в сфере интернет-продаж и расскажут о перспективных источниках финансирования для сферы (сфера) 

Программа семинара:

10:00-11:30 – регистрация участников;

11:30-13:00 – доклад исполнительного директора компании

13:00-14:00 – кофе-брейк;

14:00-16:00 – доклад контент-менеджера на тему: XXX

16:00-17:00 – открытая дискуссия

Чтобы принять участие в мероприятии, заполните регистрационную форму во вложении.

С уважением,

Корнелия Смит
Исполнительный директор компании ABC

Текст оригинала:

Заключение

Теперь вы можете написать свое собственное пригласительное письмо, которое обязательно вызовет у ваших гостей интерес к мероприятию, а также повысит имидж вашего события. Ничего сложного в составлении пригласительных нет. Главное — всегда сообщайте полную информацию о мероприятии и приводите веские причины, по которым гости должны его посетить. 

Научившись писать один вид деловых писем, вы легко справитесь с другими темами, например, с письмами-извинениями или благодарственными письмами, о которых мы писали ранее. 

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).
Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
Так же используются стереотипные выражения:
«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»
«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

Получение визы на въезд в Российскую Федерацию в консульском учреждении или дипломатическом представительстве Российской Федерации возможно только в городе, который указан в электронном приглашении.

Общие положения

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию является документом, в том числе электронным документом, являющимся основанием для выдачи иностранному гражданину визы либо для въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международным договором Российской Федерации.  

Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства предоставляется Главным управлением по вопросам миграции МВД России и подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России.

Правовое основание

Оказание государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и статьей 16 Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».  

Представление гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2003 г. № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации».

Перечень целей поездок, используемый при оформлении и выдаче виз иностранным гражданам, утвержден приказом МИД России от 21 декабря 2020 г. № 23235 «Об утверждении Перечня целей поездок, используемого при оформлении и выдаче виз иностранным гражданам».

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги  по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным приказом МВД России от 29 сентября 2020 г. № 677.  

Форма бланка приглашения на въезд в Российскую Федерацию утверждена приказом МВД России от 9 августа 2017 г. № 619 «Об утверждении формы бланка приглашения на въезд в Российскую Федерацию».

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию в форме электронного документа

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть выдано в форме электронного документа (далее – электронное приглашение).  

Результат предоставления государственной услуги направляется заявителю на адрес электронной почты либо в личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).  

Для получения визы иностранному гражданину достаточно предъявить в дипломатическое представительство либо консульское учреждение Российской Федерации распечатанную на бумажном носителе краткую форму электронного приглашения.

Формы оформления приглашения

При подаче ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию заявителю предоставляется право выбора оформления приглашения на бланке установленной формы либо в форме электронного документа.  

Также оформление электронного приглашения возможно при подаче ходатайства с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).  

В случае оформления приглашения в форме электронного документа, приглашение на бланке установленной формы не оформляется.

Где осуществляется оформление виз на основании электронных приглашений

В настоящее время оформление виз на въезд в Российскую Федерацию на основании электронных приглашений осуществляется во всех консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации.

Сведения, содержащиеся в приглашении

Приглашение содержит следующие сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место рождения, пол, гражданство приглашаемого лица, государство его проживания, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, цель поездки, предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации, предполагаемые пункты посещения в Российской Федерации, наименование приглашающей организации и ее место нахождения или фамилию, имя приглашающего физического лица и адрес его места жительства, номер и дату принятия решения о выдаче приглашения и срок действия приглашения.

Форма электронного приглашения

Электронное приглашение имеет полную и краткую форму.  

При принятии решения о выдаче приглашения полная форма электронного приглашения распечатывается на бумажном носителе и выдается заявителю.  

Краткая форма направляется на адрес электронной почты заявителя либо в личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)», которая в последующем может быть направлена приглашаемому иностранному гражданину или лицу без гражданства посредством сети «Интернет».  

Оформление электронного приглашения позволяет сократить сроки оформления документов для въезда в Российскую Федерацию, а также финансовые затраты, в связи с отсутствием необходимости почтовой пересылки приглашения на бланке установленной формы.

Получателями государственной услуги являются

• юридические лица, в уведомительном порядке вставшие на учет в подразделении по вопросам миграции (представители приглашающей стороны);
• филиалы, представительства иностранных коммерческих организаций, аккредитованные в Российской Федерации в установленном порядке и в уведомительном порядке вставшие на учет в Главном управлении по вопросам миграции МВД России или подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России  (представители приглашающей стороны), в случае приглашения данными филиалами, представительствами иностранных граждан в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации;
• представительства или филиалы иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территории государства – члена Всемирной торговой организации, или юридические лица, зарегистрированные в установленном порядке на территории Российской Федерации, осуществляющие оказание услуг в соответствии с учредительными документами и являющиеся дочерними организациями (дочерними обществами) иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территории государства – члена Всемирной торговой организации, в случае приглашения ими иностранных граждан, направленных в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации в соответствии со статьей 13.5 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• граждане Российской Федерации, в том числе индивидуальные предприниматели;
• иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации.
• иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами, осуществляющие трудовую деятельность на территории Российской Федерации, в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”, в случае приглашения ими членов своей семьи.

В соответствии с пунктом 1.1 статьи 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», членами семьи высококвалифицированного специалиста признаются его супруг (супруга), дети (в том числе усыновленные), супруги детей, родители (в том числе приемные), супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.

В отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов и членов их семей в качестве приглашающей стороны могут выступать:

• российские коммерческие организации;
• российские научные организации, профессиональные образовательные организации и образовательные организации высшего образования (за исключением духовных образовательных организаций), организации здравоохранения, а также иные организации, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания, подготовку кадров в соответствии с государственными приоритетными направлениями развития науки, технологий и техники Российской Федерации, при наличии у них в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной аккредитации;
• аккредитованные на территории Российской Федерации филиалы, представительства иностранных коммерческих организаций;
• физкультурно-спортивные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, не являющиеся российскими коммерческими организациями, а также общероссийскими спортивными федерациями в случае привлечения высококвалифицированных специалистов на должности, включенные в перечень должностей иностранных граждан и лиц без гражданства, привлекаемых в качестве высококвалифицированных специалистов в области физической культуры и спорта физкультурно-спортивными организациями и общероссийскими спортивными федерациями, утверждаемый в соответствии со статьей 20.4 Федерального закона от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Работодатели или заказчики работ (услуг), выступающие в качестве приглашающей стороны, в отношении иностранных граждан – высококвалифицированных специалистов и членов их семей:

• не имеющие на момент подачи ходатайства (заявления) о привлечении высококвалифицированных специалистов неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации или порядка осуществления ими трудовой деятельности на территории Российской Федерации;
• в отношении которых на момент подачи ходатайства о привлечении не действует решение о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации в качестве высококвалифицированных специалистов.

Куда обращаться с ходатайством о выдаче приглашения?

Уполномоченные представители юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их нахождения.

Местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации.

Уполномоченные представители иностранных юридических лиц и филиалов иностранных юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их постановки на учет в налоговом органе.

Граждане Российской Федерации обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства или по месту пребывания.

Иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации, обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства.

Иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами, осуществляющие в этом качестве трудовую деятельность на территории Российской Федерации, обращаются в отношении членов своей семьи по месту временного пребывания (проживания), а в случае получения вида на жительство – по месту жительства.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию может быть подано в электронном виде с использованием Единого портала представления государственных и муниципальных услуг (функций).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе

Для оформления приглашения получателем государственной услуги представляются следующие документы:

1. Ходатайство о выдаче приглашения (приложения к Административному регламенту № 1, № 2). 

2. Действительный документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны.

2.1 Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, срок действия которого, как правило, не должен истекать ранее, чем через 6 месяцев с даты окончания срока предполагаемого срока пребывания.

В случае, когда совместно с приглашаемым лицом следуют члены семьи, внесенные в его паспорт, – копии соответствующих страниц паспорта.

3. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации (приложения  № 3 и № 4 к Административному регламенту).

Физическое лицо, выступающее в качестве приглашающей стороны, прилагает к гарантийным письмам о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации сведения о доходах (денежных средствах), позволяющих ему обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Приглашающая сторона принимает меры по реализации гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации.

Внимание! 
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (800 рублей), предоставляется по инициативе заявителя:

• в безналичной   форме факт уплаты подтверждается  платежным поручением;
• в наличной форме факт уплаты подтверждается квитанцией. В этом случае важно, чтобы из представленных документов можно было точно установить, что плательщик действует от имени представляемой организации. Данный факт подтверждается наличием:

а) доверенности или учредительными документами, в которых указано, что плательщик – представитель организации.

б) расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего  выдачу ему денежных средств на уплату государственной пошлины.

В случае если государственная пошлина будет уплачена от имени ненадлежащего плательщика в ненадлежащем размере, то в отношении надлежащего плательщика платежка не будет считаться исполненной.

Действие вышеуказанных пунктов 1-3 не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан – высококвалифицированных специалистов.

Внимание! 
Для предоставления государственной услуги заявитель вправе представить:

1. Копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу либо копию заявления с отметкой, подтверждающей прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника, в случае оформления приглашения в целях осуществления трудовой деятельности.

2. Специальное разрешение либо согласование органа федеральной службы безопасности, дающее право на въезд приглашаемого иностранного гражданина на территорию, для въезда на которую требуется такое разрешение либо согласование.

3. Документ об уплате государственной пошлины.

4. Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц или свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц об аккредитованном, осуществлявшем деятельность на основании разрешения до 1 января 2015 года филиале, представительстве иностранной коммерческой организации.

5. Копию лицензии образовательной организации на осуществление образовательной деятельности в случае оформления приглашения на въезд в Российскую Федерацию в целях обучения или в качестве преподавателя.

Срок оформления приглашения

Приглашение оформляется в срок не превышающий 15 рабочих дней с даты подачи заявителем ходатайства (с приложением всех необходимых документов).

При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника, либо иных обстоятельств, требующих незамедлительного въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию, срок оформления приглашения не должен превышать 3 рабочих дня со дня подачи необходимых документов.

При оформлении приглашения высококвалифицированному специалисту срок оформления приглашения не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.

Срок оформления приглашения по ходатайству, поданному высококвалифицированным специалистом, осуществляющим трудовую деятельность в Российской Федерации в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» о выдаче приглашения членам его семьи не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.  

¹ В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство.

² Для граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации, – паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее – внутренний паспорт).

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, – паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (далее – заграничный паспорт).

Для иностранных граждан – паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина – вид на жительство.

³ Постановление Правительства Российской Федерации от 24 марта 2003 г. № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации».

⁴ В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

⁵ Перечень территорий с регламентированным посещением для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 11 октября 2002 г. № 754. 

Особенности оформления приглашений высококвалифицированным специалистам и членам их семей

В соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» высококвалифицированный специалист – иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размере двух и более миллионов рублей за период, не превышающий одного года.

Для оформления высококвалифицированному специалисту разрешения на работу работодатель, заказчик работ (услуг), привлекающий высококвалифицированного специалиста к трудовой деятельности в Российской Федерации представляет в одном экземпляре в МВД России:

• ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста;
• трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступление в силу которых обусловлено получением данным высококвалифицированным специалистом разрешения на работу;
• письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста.

Для оформления приглашения высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности сотрудник подразделения по вопросам миграции, ответственный за выдачу высококвалифицированному специалисту разрешения на работу, передает сотруднику подразделения по вопросам миграции, ответственному за оформление приглашения, копии ходатайства о привлечении и трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)

Приглашение оформляется на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года со дня предполагаемого въезда высококвалифицированного специалиста в Российскую Федерацию.

Квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности не распространяется на высококвалифицированных специалистов и членов их семей. 

Памятка при заполнении ходатайства о выдаче приглашения

Ходатайство оформляется и представляется в двух экземплярах на бланке установленной формы (приложения № 1, № 2 к Административному регламенту).

В ходатайстве заявитель вправе указать, что приглашение необходимо оформить в форме электронного документа.

В случае, если иностранный гражданин вписан в документ, удостоверяющий личность сопровождающего его иностранного гражданина, в ходатайство вносятся сведения о сопровождаемом иностранном гражданине.

Ходатайство заполняется на русском языке с помощью средств электронно-вычислительной техники или собственноручно – разборчиво, печатными буквами, чернилами черного или синего цвета. При заполнении ходатайства не допускаются исправления, использование сокращений и аббревиатур.

Фамилию, имя (имена), отчество (при наличии) приглашаемого лица необходимо указать на русском языке и в латинской транскрипции согласно написанию в документе, удостоверяющем личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемом Российской Федерацией в этом качестве.

В случае изменения приглашаемым лицом фамилии, имени (имен), отчества (при наличии), даты рождения, соответствующая информация вносится в ходатайство.

При отсутствии фамилии или имени соответствующий реквизит ходатайства не заполняется. В данном случае обязательным для заполнения является один из реквизитов – «Фамилия» или «Имя».

В случае отсутствия сведений о дне и (или) месяце рождения в соответствующие реквизиты ходатайства проставляется «00».

В ходатайстве должна быть указана полная и достоверная информация.

За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в ходатайстве, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку, передачу и хранение данных, указанных в ходатайстве, заявитель подтверждает путем проставления подписи на ходатайстве.

Внимание! 
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о цели пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина при оформлении документов для въезда в Российскую Федерацию указанного иностранного гражданина влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

При рассмотрении ходатайства о выдаче приглашения проводится проверка на предмет наличия либо отсутствия оснований, предусмотренных статьями 26 и 27 Федерального закона от 25 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», по которым въезд иностранному гражданину не разрешается либо может быть не разрешен.

По результатам рассмотрения ходатайства принимается решение о выдаче или отказе в выдаче приглашения.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.

Основаниями для отказа в выдаче приглашения являются:

1. Отрицательный ответ уполномоченного федерального органа исполнительной власти на запрос подразделения по вопросам миграции относительно предоставления информации, подтверждающей следующие факты:

• наличие специального разрешения либо соответствующего согласования органа безопасности, дающего право на въезд на территорию, для въезда на которую требуется специальное разрешение;
• государственную регистрацию юридического лица, государственную регистрацию индивидуального предпринимателя;
• аккредитацию филиала, представительства иностранной коммерческой организации на территории Российской Федерации;
• постановку на учет в налоговом органе;
• наличие лицензии на осуществление образовательной деятельности – в случае подачи ходатайства с целью последующего получения обыкновенной учебной визы либо обыкновенной рабочей визы с целью въезда “преподаватель”;
• отсутствие в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах сведений об уплате заявителем государственной пошлины (в случае если квитанция об уплате государственной пошлины не представлена заявителем по собственной инициативе);
• наличие сведений о том, что со дня государственной регистрации местной религиозной организации, не входящей в структуру централизованной религиозной организации того же вероисповедания, не прошло десяти лет;
• наличие сведений об изменении условий или отсутствии обстоятельств, в соответствии с которыми было подано ходатайство;
• установление обстоятельств, предусмотренных статьей 26 Федерального закона “О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию”, и наличие в отношении иностранного гражданина решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию;
• установление в соответствии со статьей 27 Федерального закона “О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию” обстоятельств, влекущих неразрешение въезда иностранному гражданину в Российскую Федерацию;
• представление приглашающей стороной ложных сведений о себе или приглашаемом иностранном гражданине.

2. Непредставление заявителем в подразделение по вопросам миграции документов, необходимых для предоставления государственной услуги в случае подачи ходатайства в форме электронного документа с использованием Единого портала.

Приглашение высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности не оформляется при наличии одного из оснований, предусмотренных подпунктами 1 – 7, 10 пункта 9 и пунктом 9.1 статьи 18 Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”, а также если данный иностранный гражданин:

• выступает за насильственное изменение основ конституционного строя Российской Федерации, иными действиями создает угрозу безопасности Российской Федерации или граждан Российской Федерации;
• финансирует, планирует террористические (экстремистские) акты, оказывает содействие в совершении таких актов или совершает их, а равно иными действиями поддерживает террористическую (экстремистскую) деятельность;
• в течение пяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства, подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии либо в течение десяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства, неоднократно (два и более раза) подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии;
• представил поддельные или подложные документы либо сообщил о себе заведомо ложные сведения;
• осужден вступившим в законную силу приговором суда за совершение преступления;
• имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение преступления на территории Российской Федерации либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом;
• неоднократно (два и более раза) в течение одного года привлекался к административной ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации в части обеспечения режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации;
• принято решение о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации или решение о неразрешении въезда в Российскую Федерацию данного иностранного гражданина.

Порядок и способы получения разъяснений по вопросам предоставления государственной услуги

Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», на официальном сайте МВД России и официальных сайтах территориальных органов МВД России на региональном уровне в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на располагаемых в доступных для ознакомления местах информационных стендах подразделений по вопросам миграции, а также предоставляется сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками территориальных органов МВД России по телефону либо на личном приеме.

По письменному обращению должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, в письменной форме разъясняет гражданину порядок предоставления услуги и в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения направляет ответ гражданину.

Досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

Заявитель может обратиться с жалобой на решение и (или) действия (бездействие) должностных лиц подразделения по вопросам миграции, предоставляющего государственную услугу, в соответствии со статьей 11¹ Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210–ФЗ.

Жалоба подается в подразделение по вопросам миграции, предоставляющее государственную услугу.

В случае если обжалуются решения начальника или заместителя начальника подразделения по вопросам миграции, предоставляющего государственную услугу, жалоба подается вышестоящему должностному лицу.

Жалоба подается:

• на решения, принятые подразделениями по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне, – руководителю территориального органа МВД России на районном уровне либо в соответствующий территориальный орган МВД России на региональном уровне.
• на решения, принятые подразделениями по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, – руководителю территориального органа МВД России на региональном уровне либо в ГУВМ МВД России.
• на решения, принятые руководителями территориальных органов МВД России на региональном уровне, ГУВМ МВД России, – Министру внутренних дел Российской Федерации либо заместителю Министра внутренних дел Российской Федерации, который является ответственным за деятельность ГУВМ МВД России.

Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) федерального органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц осуществляется на основании:

• федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
• постановления Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1 статьи 16 Федерального закона
  «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников».
• постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2012 г. № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг».

Результат оказания услуги

Результатом предоставления государственной услуги является оформление и выдача заявителю приглашения.