Справка представляет собой документ, подтверждающий тот или иной факт или событие. Как правило, она фиксирует информацию, касающуюся основной деятельности организации. В справке могут фигурировать служебные сведения, биографические данные.
Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Предоставляется она заинтересованному лицу. Основная функция документа – подтверждение неких данных.
Разновидности
Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.
От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.
На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.
Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:
- Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
- Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.
Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.
Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.
Особенности составления справки
Справка подразделяется на несколько частей:
- Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
- Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.
Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.
В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:
- Название компании.
- Указание получателя.
- Место составления.
- Подпись и печать.
Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.
Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.
Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:
- Предмет проверки.
- Причины и цели контрольных мероприятий.
- Факты, установленные в ходе проверки.
- Найденные нарушения.
- Положительные аспекты.
- ФИО должностных лиц.
Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.
Особенности составления архивных справок
Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:
- Название архивного документа.
- Дата его составления.
- Регистрационные индексы.
Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.
- Все 37
- Справка 2
- Недвижимость 2
- Выписка из медицинской карты 2
- Справка о зарплате 2
- Справка для лагеря 2
-
Справка с места работы
Образец справки с места работы
Открыть документ
-
Образец справки о численности работников организации
Образец справки о численности работников организации 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец письма в банк о деятельности организации
Образец письма в банк о деятельности организации
Открыть документ
-
Образец справки о составе семьи
Образец справки о составе семьи 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец справки для оформления жилого помещения в собственность граждан
Образец справки для оформления жилого помещения в собственность граждан
Открыть документ
-
Образец справки о зарплате за 3 месяца
Образец справки о зарплате за 3 месяца 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец справки о сдаче комнаты в поднаём
Образец справки о сдаче комнаты в поднаём
Открыть документ
-
Образец характеристики от участкового
Образец характеристики от участкового 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец выписки из медицинской карты
Образец выписки из медицинской карты
Открыть документ
-
Образец справки об отпуске с места работы
Образец справки об отпуске с места работы 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец положительной характеристики семьи
Образец положительной характеристики семьи 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец характеристики в полицию с места работы
Образец характеристики в полицию с места работы 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец справки-объективки
Образец справки-объективки 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец справки в бассейн
Образец справки в бассейн 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец справки об эпидокружении
Образец справки об эпидокружении
Открыть документ
-
Образец медицинской справки 086/у
Образец медицинской справки 086/у 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец аналитической справки
Образец аналитической справки 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец формы 027/у
Образец формы 027/у
Открыть документ
-
Образец справки об обучении в ВУЗе
Образец справки об обучении в ВУЗе
Открыть документ
-
Образец справки из ЗАГСа по форме 25
Образец справки из ЗАГСа по форме 25
Открыть документ
-
Образец справки о зарплате в свободной форме
Образец справки о зарплате в свободной форме 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Справка 070у для путевки
Образец справки 070у для получения путевки. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Справка 070у для путевки – скачать в формате docx и pdf.
Открыть документ
-
Образец справки о доходах для соцзащиты
Образец справки о доходах для соцзащиты
Открыть документ
-
Образец справки для центра занятости
Образец справки для центра занятости 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец служебной записки
Образец служебной записки 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец заполнения справки 182н
Образец заполнения справки 182н 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец характеристики на водителя с места работы
Образец характеристики на водителя с места работы 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Справка 076у для лагеря
Образец справки 076у для лагеря. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Справка 076у для лагеря – скачать пример в формате docx и pdf.
Открыть документ
-
Образец справки с работы для визы шенген
Образец справки с работы для визы шенген
Открыть документ
-
Выписка из ЕГРН
Образец выписки из егрн. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Выписка из егрн – скачать пример документа формате docx и pdf.
Открыть документ
-
Образец формы 079у для лагеря
Образец формы 079у для лагеря
Открыть документ
-
Образец бухгалтерской справки
Образец бухгалтерской справки 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец справки о зарплате для визы
Образец справки о зарплате для визы 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец выписки из трудовой книжки
Образец выписки из трудовой книжки 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец выписки из домовой книги
Образец выписки из домовой книги 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец справки с работы для шенгена
Образец справки с работы для шенгена 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец справки в посольство с места работы
Образец справки в посольство с места работы 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
Справка – информационно-справочный документ, составляемый для подтверждения сведений биографического (служебного) характера. Особенность справки в том, что исполнитель, работая над этим документом, ищет факты и излагает их в свободной или установленной форме. В статье поговорим о справках, которые представляют организации друг другу, и подробно рассмотрим справки, которые организации выдают своим работникам.
Составляем справки в другую организацию
Справка в другую организацию – явление довольно редкое. Обычно организации передают друг другу информацию при помощи служебных писем, а не справок. Но иногда нужно передать организации-партнеру, подрядчику или клиенту именно справку: о техническом состоянии оборудования, о погодных условиях, о графике проведения работ и т.д.
Потребовать такой документ могут и контролирующие органы. Например, инспекция по труду может запросить справку о количестве несчастных случаев на производстве за прошедший год.
А может быть и наоборот: организация или индивидуальный предприниматель обращается в инспекцию Федеральной налоговой службы и просит справку о своих расчетных счетах. В перечисленных случаях справка – разновидность делового письма, текст которой составляют в произвольной форме (Пример 1).
Составляем справки работнику
Большинство справок в организации выдают по заявлениям работников: как нынешних, так и бывших. При помощи справок в самых разных инстанциях работник может подтвердить факт своей работы в организации и сумму дохода за определенный период, уплаченные налоги и другие важные сведения. Такие справки, как правило, имеют унифицированные формы (Таблица).
Справку предоставляют работнику по письменному заявлению в течение трех рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации; далее – ТК РФ).
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 8, 2019.
Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- его Ф. И. О., должность;
- оклад или средний заработок;
- стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
- документ составляется именно для консульства определенной страны;
- работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.
О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.
С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.
Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года – ФСС) не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.
До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.
Скачать бланк справки с места работы
Скачать образец справки с места работы
Итоги
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.
Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:
- «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
- «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
Деловое письмо
Как составить справку?
Справка – это документ, содержащий подтверждение событий, фактов. В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации.
Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст.
Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности.
В правом верхнем углу указывается место представления справки.
На справке должна обязательно стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок, ставят порядковый номер справки рядом с датой.
Одним из вариантов справки является справка, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал.
Справки, составленные по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия.
Справки по производственной тематике составляют в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй – подшивается в дело.
Реквизиты справки следующие:
- место представления справки (допустимо указывать в тексте справки),
- название и координаты организации, выдавшей справку,
- штамп организации, выдавшей справку,
- наименование вида документа,
- дата,
- текст справки,
- подпись должностного лица,
- печать организации.
Пример
| ОАО «Заря» 123000, Москва, ул. Ак. Павлова, д. 20 |
В Налоговую инспекцию г. Москвы |
|
|
СПРАВКА 29.09.2002 Петухов Игорь Иванович работает директором отдела сбыта ОАО «ЗАРЯ» с окладом 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей. |
||
| Директор | (Подпись) | И. А. Петров |
| Главный бухгалтер | (Подпись) | Н. В. Николаева |
