Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.
В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.
Документы для сделки с клиентом:
- Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
- Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
- Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
- Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
- Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
- Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
- УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Договор
Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:
- Предмет договора: какой результат сделки.
- Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
- Права и обязанности сторон: как происходит работа.
- Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
- Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
- Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.
Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.
.png)
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.
Шаблоны распространённых договоров:
Шаблон договора об оказании услуг
Шаблон договора подряда
Шаблон договора поставки
Счёт
Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.
Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.
Шаблон счёта
В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.
QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.
Платёжные документы
Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.
Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.
Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.
Статья про онлайн-кассы
Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.
Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Товарная накладная (N ТОРГ-12)
Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.
Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.
Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.
Шаблон накладной
Статья: товарная накладная ТОРГ‑12
В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.
Акт об оказании услуг
Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.
Шаблон акта
Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью. 
Счёт-фактура
Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.
Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.
Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.
Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.
Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.
Универсальный передаточный документ (УПД)
Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.
Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.
На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).
Статья актуальна на
30.01.2023
Торговля в розницу будет эффективной только с отлаженными бизнес-процессами. Подробно разбираем все нюансы при работе в розничной точке. Что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами — в этой статье.
Ускорить выполнение рутинных операций в рознице можно с помощью сервиса МойСклад. Подключите к ноутбуку фискальный регистратор — и у вас готовое рабочее место кассира. Соответствует 54-ФЗ и требованиям маркировки товаров. Техподдержка помогает с настройкой 24/7. Попробуйте, это бесплатно.
Содержание:
- Как оформить розничную продажу
- Договор розничной купли-продажи
- Кассовый чек: когда он нужен, обязательные реквизиты
- Когда нужен товарный чек
- Можно ли торговать без кассового аппарата
- Правила оформления ценников
- Ответственность за нарушение правил торговли
Как оформить розничную продажу
Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате. Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату. В редких случаях никакие документы не нужны. Разберем все варианты оформления розничной продажи без последствий.
Договор розничной купли-продажи
Договор обязателен при любой сделке розничной продажи. И его не всегда надо заключать письменно. Так, при простой покупке в магазине это делается устно. Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты. Как только выдан кассовый или товарный чек, договор считается заключенным, а эти документы, в свою очередь, юридически его подтверждают.
Письменный договор купли-продажи нужен, когда товар покупается, например, в рассрочку, то есть, моменты передачи товара и его оплаты не совпадают. Бумажный вариант документа обязателен также при продаже товаров по образцам или дистанционно.
Кассовый чек
При продаже товаров в розницу продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. Он должен содержать информацию о торговой точке, товаре, продавце и его деятельности, а также фискальные данные, передаваемые в ФНС, о торговой операции и технике, ОФД, к которому подключена онлайн-касса.
Новые обязательные реквизиты чека — в статье.
Таким образом, использовать онлайн-кассу сегодня должны почти все предприниматели. Даже если у вас совсем небольшая розничная точка, вы можете просто и недорого организовать рабочее место кассира-продавца. Сервис МойСклад предлагает удобное современное решение для автоматизации магазина. Просто подключите фискальный регистратор к ноутбуку — теперь вы можете пробивать кассовые чеки.
Товарный чек
Подтвердить заключение договора розничной купли-продажи можно и товарным чеком. Можно выделить две ситуации, когда он применяется:
- при продаже товаров в розницу одновременно с выдачей кассового чека, чтобы подтвердить передачу товара покупателю. Например, когда в чеке не указывается наименование товара, артикул или модель, сорт. В этом случае продавец обязан по требованию покупателя выдать товарный чек, где будет эта информация. Это касается технически сложных товаров бытового назначения, животных или растений, строительных материалов, мебели и текстильных или швейных изделий.
- вместо кассового чека, чтобы подтвердить оплату и передачу товара, но в строго определенных случаях. Например, когда предприниматель торгует без ККТ в отдаленных или труднодоступных местностях.
Скачайте бланк товарного чека и посмотрите, какие реквизиты он должен содержать.
Можно ли торговать без кассового аппарата
Да, закон разрешает некоторым предпринимателям работать вообще без кассы. Это зависит не от режима налогообложения, а от вида деятельности.
Полный перечень услуг и товаров, которые можно продавать без применения кассовой техники, отражен в п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ о ККТ.
Правила оформления ценников
В розничной торговле важно соблюдать правила оформления ценников. Внешний вид можно выбрать самостоятельно, но важно единообразие. Так, все ценники в магазине должны быть одинаковой формы, у них должны быть единая форма, шрифт, цвет, материал и способ подачи информации.
Постановление правительства № 55 регламентирует корректность оформления и специальные требования к разным группам товаров. На ценнике обязательно должны быть указаны:
- наименование,
- стоимость, за единицу или за определенный вес,
- сорт, если есть.
Ценники можно напечатать или написать от руки — на бумаге, в цифровом виде или даже на грифельной доске. Главное, чтобы информация была хорошо видна и оформлена единообразно.
В магазине ценник считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится. Невыполнение этого условия так же, как и несоблюдение правил оформления ценников, считается грубым нарушением закона. Если цена на ценнике и на кассе не совпадает, это может привести к административным санкциям, даже если в магазине просто не успели поменять ярлыки.
В МоемСкладе есть бесплатный онлайн-редактор для создания ценников. В нем можно использовать готовые образцы или сделать свой, например, добавив логотип или название компании, размер скидки, цветную рамку и т.д.
В сервисе можно работать с разными типами и форматами бумаги. Так, А4 подходит для обычного принтера — выбирайте разные размеры ценников. А формат термоленты подходит для рулонного принтера этикеток.
Ответственность за нарушение правил торговли
Компанию-продавца могут наказать за разные правонарушения:
- За неприменение онлайн-кассы оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП. ИП и должностным лицам грозит штраф от 10 тысяч рублей, юрлицам — от 30 тысяч рублей.
- За невыдачу чека наказать по ч. 6 ст. 14.5 КоАП на сумму до 10 тысяч рублей.
- За отсутствие номенклатуры в чеке штраф составит для юрлиц и ИП до 10 тысяч рублей.
Если проверяющие органы поймали вас на расхождении ценников с реальной стоимостью товара, продавец заплатит от 3 до 5 тысяч рублей, директор — от 10 до 30 тысяч, а организация — до 50 тысяч рублей.
Еще одно распространенное нарушение правил торговли, которое влечет серьезную ответственность — не додать покупателю мелочь. Это можно посчитать обманом потребителя (ст. 14.7 КоАП). Для продавцов штраф в этом случае составит от 3 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.
Как вас могут поймать за нарушения правил торговли
Во-первых, это контрольная закупка. Проверяющие под видом обычных посетителей приходят в магазин и совершают покупку, оплачивая ее на кассе. После этого ревизор обязан представиться, предъявить удостоверения и распоряжение, на основании которого проводится проверка. В документе должен быть указан сам проверяющий, иначе контрольную закупку можно будет считать незаконной.
Прийти с проверкой могут и налоговики. Они проверяют наличие кассового аппарата и правила его установки, но не правила выдачи чека. Причем сотрудники налоговой должны быть в сопровождении полицейских. Если налоговый инспектор совершил контрольную закупку без представителей органов внутренних дел, это мероприятие незаконно.
Поводом для контрольной закупки может стать жалоба со стороны покупателя. Иногда эти методы становятся способами конкурентной борьбы. Вы можете даже не подозревать, что в ваш магазин собираются проверяющие органы. И единственный рецепт спокойствия, который тут может быть — соблюдать все законы и правила.
Автоматизировать работу бизнеса поможет МойСклад. Все процессы по продаже и учету товаров бесплатно — рабочее место кассира, складской учет и CRM в комплекте.
- контролируйте остатки на складах и товаров на реализации;
- создавайте автоматические заказы поставщикам на основе статистики продаж или неснижаемого остатка;
- смотрите реальную прибыль по каждому товару;
- печатайте ценники и чеки, более 100 готовых форм документов;
- работайте с маркированными товарами: бесплатная поддержка всех операций;
- продавайте пиво и слабоалкогольные напитки: интеграция с ЕГАИС с отправкой данных об обороте через УТМ;
- быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.
Как составить договор купли-продажи: основные правила и советы юристов
Что писать, чтобы не лишиться квартиры, машины или денег.
Что такое договор купли-продажи
Суть договора купли-продажи — в переходе права собственности от продавца к покупателю. Продавец обязуется передать покупателю товар вместе со всеми принадлежностями и документами в установленный в договоре срок. А покупатель обещает принять этот товар и заплатить за него определённую сумму.
Договор купли-продажи считается заключённым, как только стороны договорились о товаре. Но право собственности на вещь переходит от продавца к покупателю только в момент её передачи. Исключение — купля-продажа недвижимости.
Покупать можно с предоплатой, в рассрочку или в кредит. В этих случаях право собственности сохраняется за продавцом до полной оплаты.
Что можно, а что нельзя продавать и покупать
Любые вещи, даже те, что только будут созданы. Кроме того, товаром могут быть животные и интеллектуальная собственность.
Торговать можно как недвижимым (земля, здания и так далее), так и движимым имуществом (все остальные вещи, в том числе транспортные средства).
Оружие, лекарства, драгоценности и другие ограниченные в обороте вещи можно продавать и покупать только при наличии специального разрешения.
Кто может заключить договор купли-продажи
Продавцами и покупателями могут быть как физические, так и юридические лица, а также государственные и муниципальные образования.
Граждане при этом должны быть дееспособными, а юридические лица — правоспособными. Подростки в возрасте от 16 до 18 лет являются частично дееспособными, поэтому могут продавать и покупать имущество только с письменного согласия родителей.
В какой форме заключается договор купли-продажи
Нужен или нет бумажный документ, зависит от того, что и кем продаётся и покупается. Соблюдение письменной формы необходимо, если:
- Товаром является недвижимость.
- Одной или обеими сторонами являются юридические лица.
- Гражданин продаёт гражданину товар стоимостью больше 10 000 рублей.
Исключение — сделки, исполняемые в момент их заключения. Например, розничная торговля.
Какими бывают договоры купли-продажи
В Гражданском кодексе выделено семь разновидностей договора купли-продажи.
- Договор розничной купли-продажи.
- Договор поставки.
- Договор поставки для государственных или муниципальных нужд.
- Договор контрактации (закупка сельхозпродукции).
- Договор энергоснабжения.
- Договор продажи недвижимости.
- Договор продажи предприятия.
Каждый из них имеет правовые особенности.
Рассмотрим подробнее договор купли-продажи автомобиля как частный случай общей конструкции и договор купли-продажи квартиры как частный случай продажи недвижимости. Эти сделки чаще всего встречаются в хозяйственной деятельности физических и юридических лиц.
Как составить договор купли-продажи автомобиля
Для оформления купли-продажи машины не нужно обращаться к нотариусу. Договор можно составить в простой письменной форме, взяв за образец один из бланков в интернете.
Заполнять документ от руки или на компьютере — не важно. Главное, чтобы в нём были сведения о:
- Месте и дате совершения сделки.
- Продавце и покупателе (Ф. И. О., полные паспортные данные).
- Транспортном средстве (тип, марка, цвет, дата выпуска, госномер, VIN, номер силового агрегата и шасси, серия и номер ПТС).
- Стоимости (без неё договор действителен, но в спорных случаях цену придётся устанавливать с помощью экспертов и через суд).
- Порядке передачи автомобиля.
Обычно договор купли-продажи автомобиля играет одновременно роль передаточного акта. Но юристы рекомендуют составлять отдельный акт приёма-передачи. Поскольку право собственности передаётся вместе с машиной. В акте необходимо детально зафиксировать её техническое состояние. Это позволит избежать споров из-за поломок, выявленных после сделки.
Договор нужно составить в трёх экземплярах: для продавца, для покупателя и для регистрации в ГИБДД. После подписания документа продавец должен внести в паспорт транспортного средства сведения о новом собственнике. А потом — передать покупателю ПТС, свидетельство о регистрации автомобиля и ключи.
Сергей Воронин
управляющий партнёр компании «Правовое решение»
Будьте осторожны с покупкой автомобиля по генеральной доверенности. Де-юре в таких сделках происходит покупка бумажки, а не машины. Вы становитесь владельцем, но не собственником автомобиля. Настоящий собственник, кстати, в любой момент может отозвать доверенность. Вернуть при этом деньги будет крайне проблематично.
Как перерегистрировать автомобиль
В течение 10 дней с момента заключения договора купли-продажи новый собственник автомобиля обязан подать в ГИБДД заявление об изменении регистрационных данных.
Также покупатель обязан заключить свой договор ОСАГО. А старые собственник может попросить страховую компанию сделать перерасчёт и вернуть деньги.
Александр Спиридонов
ведущий юрист «Европейской юридической службы»
В интересах продавца проследить, чтобы новый хозяин машины перерегистрировал её на себя. В противном случае бывшему владельцу по-прежнему будут приходить штрафы и налоги. По истечении декады, отведённой на переоформление, продавец может попросить снять автомобиль с учёта со своего имени.
Как составить договор купли-продажи квартиры
Договор купли-продажи квартиры заключается в письменной форме. Это строго зафиксировано в статье 550 Гражданского кодекса РФ. Нотариальное удостоверение необязательно. Исключение — случаи, когда собственниками или одним из них являются несовершеннолетние или недееспособные.
Продавец и покупатель подписывают документ, в котором указываются:
- Дата и место совершения сделки.
- Наименование и полные паспортные данные сторон.
- Подробнейшая характеристика объекта (кадастровый номер, полный адрес, площадь, количество комнат, этажность и так далее).
- Реквизиты правоустанавливающих документов.
- Перечень лиц, зарегистрированных (прописанных) на жилплощади в момент подписания договора.
- Цена — для купли-продажи недвижимости это обязательное условие, без неё договор является незаключённым.
- Сведения о залоге, аренде, праве пожизненного проживания и других обременениях.
- Порядок расчётов и передаче квартиры.
- Подписи и реквизиты сторон.
Образец договора купли-продажи квартиры →
Александр Спиридонов
ведущий юрист «Европейской юридической службы»
Продавец должен подготовить правоустанавливающие документы на квартиру: выписку или ЕГРН (подтверждает статус собственников, а также отсутствие обременений), предыдущий договор купли-продажи, дарения, мены, приватизации или свидетельство о праве на наследство. Ещё рекомендую заказать экспликацию, кадастровый паспорт и поэтажный план из БТИ и получить справку об отсутствии долгов по коммуналке.
Если квартира является общей совместной собственностью супругов, необходимо оформить нотариальное согласие жены (мужа) на продажу. Если в числе собственников есть несовершеннолетние, потребуется письменное согласие органов опеки и попечительства.
Как зарегистрировать договор купли-продажи квартиры
С 1 марта 2013 году процедура оформления купли-продажи жилья стала проще.
Ольга Саутина
юридическая компания «Неделько и партнёры»
Регистрация купли-продажи регламентируется ФЗ № 302 от 30 декабря 2012 года, а не статьёй 558 Гражданского кодекса. Поэтому в настоящий момент договор купли-продажи совершается в простой письменной форме и считается заключённым в момент подписания.
Но обратиться в Службу государственной регистрации (Росреестр) всё-таки придётся. Продавец и покупатель должны зарегистрировать смену собственника квартиры. Потребуются следующие документы:
- Заявление о регистрации.
- Договор купли-продажи.
- Кадастровый паспорт на квартиру.
- Согласие на сделку от заинтересованных лиц (супруги, органы опеки и прочие).
- Квитанция об уплате госпошлины (2000 рублей).
Заявление и пакет документов можно подать лично в отделении Росреестра или МФЦ, почтовым отправлением с объявленной ценностью или через интернет.
В течение семи (при обращении непосредственно в Росреестр) или девяти дней (при обращении в МФЦ) переход имущественных прав будет оформлен. Новый владелец получит выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Отдельные свидетельства о праве собственности на жильё сейчас не выдаются.
Читайте также 🧐
- Кому и зачем нужен брачный договор
- Как правильно составить договор аренды жилья
- Как написать заявление правильно
- Как написать заявление в налоговую: общие правила и частные случаи
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Сегодня вы покупаете хлеб или воду, завтра продаете зимний пуховик, а послезавтра подыскиваете велосипед для летних прогулок.
Все это происходит благодаря договору купли-продажи — ДКП.
Вы узнаете
- Что такое договор купли-продажи
- Что нельзя продавать и покупать
- Стороны договора
- Форма договора купли-продажи
- Содержание договора купли-продажи
- О чем еще нужно договориться
- Как оплатить товар
- Как оформить договор купли-продажи
- Как зарегистрировать договор купли-продажи
- Как расторгнуть договор купли-продажи
- Как восстановить договор купли-продажи
- Сколько действителен договор купли-продажи
- Виды договора купли-продажи
- Если покупаете товар в магазине
Договор купли-продажи — скачать образец
Пример договора купли-продажи
Что такое договор купли-продажи
Это соглашение между двумя сторонами о том, что одна из них — продавец — передаст другой стороне — покупателю — определенную вещь и получит за нее плату. Соглашение может быть письменным или устным.
Договор купли-продажи нужен, чтобы подтвердить переход права собственности на товар от продавца к покупателю. Еще договор пригодится, если вам продали некачественный товар и вы хотите его обменять или вернуть деньги.
Если ваш товар из особенной категории, например автомобиль, то договор купли-продажи попросят показать при регистрации машины в ГИБДД, чтобы убедиться, что вы купили ее честно. Без регистрации вы не сможете законно пользоваться автомобилем.
Что нельзя продавать и покупать
Закон разрешает продавать и покупать любые вещи, если они не ограничены в обороте. Под вещами мы понимаем любые объекты, в том числе земельные участки.
Ограничения в обороте делятся на следующие категории:
- Вещь могут продавать или покупать только те, кто соответствует требованиям, установленным государством.
- Вещь можно продавать только после включения ее в реестры или иного учета.
- Вещь находится в собственности государства, и только государство может ею распоряжаться.
- Вещь нельзя продавать и покупать в России.
Купля-продажа ограниченным кругом лиц. Если вещь потенциально опасна, требует особых навыков или предписания для применения, государство ограничивает круг лиц, которые могут продавать или покупать ее.
К таким вещам относятся, например:
- Лекарства. Их продают только специализированные организации, а покупать некоторые из препаратов можно только по рецепту врача.
- Оружие. Не купить без разрешений на покупку и продажу.
- Табак. Покупать могут только совершеннолетние. Продавать — практически без ограничений, но нельзя выставлять в открытых витринах.
- Алкоголь. Покупать могут только совершеннолетние, продавать — только организации с лицензией.
- Племенные животные. Покупать могут только люди, которые занимаются сельским хозяйством.
Купля-продажа вещей только после учета. Иногда для распространения на территории России сначала вещь должна попасть в реестр.
К таким вещам относятся:
- Драгоценные металлы.
- Агрохимикаты и пестициды.
- Партии семян.
Государственная собственность. Государство сохраняет за собой монополию на продажу некоторых вещей, в основном, из-за их особой значимости для государства или для большинства его граждан. Поэтому оно либо само продает такие вещи при необходимости, либо выдает специальные разрешения на сделки с ними.
Это, например:
- Системы водоснабжения, водоотведения, мелиоративные системы.
- Музейные ценности.
- Животные, занесенные в Красную книгу.
- Земельные участки в федеральной и муниципальной собственности, земли заповедников.
- Космические аппараты и объекты космической инфраструктуры.
Совершенно нельзя продавать и покупать химическое оружие, большинство наркотических средств, некоторые виды табака: насвай, снюс. Уголовная ответственность наступает за торговлю людьми.
Как богатеть
Главные материалы обо всем, что влияет на ваши деньги и жизнь, — в вашей почте по средам и субботам. Бесплатно
Стороны договора
Гражданский кодекс предъявляет минимум требований к сторонам по договору купли-продажи. Основное требование: продавец должен быть собственником товара или иметь другие права, которые позволяют ему передать товар покупателю.
Договор купли-продажи могут заключать и граждане между собой, и гражданин с компанией, и две компании. Различается лишь размер ответственности и то, будет ли работать закон «О защите прав потребителей». Мы расскажем об общих правилах заключения договора купли-продажи и о нормах, которые защищают граждан.
Форма договора купли-продажи
Закон не обязывает вас заключать договор купли-продажи в письменной форме. Это значит, что даже когда вы на рынке покупаете килограмм огурцов, не подписывая никаких договоров, купля-продажа все равно происходит, а ваши отношения с продавцом все равно подчиняются общим правилам.
Есть три исключительных случая, когда гражданский кодекс обязывает составить договор письменно:
- два гражданина РФ покупают/продают что-то дороже 10 000 Р — ст. 161 ГК РФ;
- ваш контрагент — юридическое лицо — ст. 161 ГК РФ;
- вы продаете или покупаете недвижимость — квартиру, комнату, земельный участок, дачный домик и прочее — ст. 550 ГК РФ.
Если вы не составите и не подпишете договор в первых двух случаях, он все равно будет действовать.
Если вы продаете или покупаете недвижимость, договор купли-продажи должен быть письменным. Иначе договор признают недействительным, а квартиру или дом — не вашей собственностью.
Нотариус для договора купли-продажи в большинстве случаев не требуется, но есть исключения.
Нотариус нужен, если вы продаете или покупаете имущество в таких ситуациях:
- это доля в квартире или доме;
- это квартира вашего ребенка или человека под вашей опекой;
- это жилье, но вы продаете его не просто так, а с условием, что вам будут пожизненно выплачивать средства на ваше содержание — ренту.
Содержание договора купли-продажи
Главное и единственное, о чем продавец и покупатель должны договориться заранее, — это товар. Если они не решили, что именно и в каком количестве будет предметом сделки, то и договора никакого нет. Товар должен быть именно тем и в том количестве, о котором стороны договорились. Еще товар должен быть качественным.
Именно тот, о котором договорились. Если Галя обещала продать Кристине туфли «Кристиан Лабутен» из натуральной кожи, размер 37, оттенок nude 6248 и обязательно с надписью Pigalle 120 patent kauf, то туфли «Гуччи» 38-го размера и без надписи не подойдут.
Ассортимент. Если Кристина ожидала несколько разных пар туфель, Галя должна продать их в точном соответствии с ожиданиями Кристины. Если Галя обманула ожидания Кристины, последняя может вообще отказаться принимать товар или попросить о замене неподходящих туфель. Такое право ей дает статья 468 Гражданского кодекса.
Количество. Если товарных единиц несколько, любой человек должен суметь их сосчитать. Нельзя договариваться о количестве товара в непонятных системах измерения.
Качество. Либо вы обговариваете качество товара отдельно, либо продавец передает вам товар, пригодный для целей, которые вы заявили при заключении договора. Например, если Кристина и Галя договаривались о туфлях, Галя не может продать Кристине туфли со сломанным каблуком, в которых невозможно ходить.
Продавец может попытаться продать некачественный товар, предупредив об этом покупателя заранее. Например, сказать: «Галя, у этих туфель отломан каблук, я тебе за него скину десять тысяч». Так можно.
Но если продавец не предупредил, а покупатель не заметил подвоха, то, согласно ст. 475 ГК РФ, покупатель может:
- потребовать уменьшить цену соразмерно недостатку товара;
- потребовать отремонтировать товар, если это возможно;
- отремонтировать товар за свой счет, а потом прийти к продавцу с документами на расходы и потребовать полного возмещения.
Если товар так плох, что использовать его по назначению точно не получится, то покупатель может либо потребовать назад деньги, либо заменить товар на аналогичный, но уже качественный.
Вы можете предъявить все эти претензии продавцу, даже если до этого подписали акт об отсутствии у товара недостатков, а нашли их позже.
О чем еще нужно договориться
Спросить, сколько собственников у товара, то есть нет ли у товара каких-то других собственников, кроме продавца, и не наложены ли на этот товар ограничения или обременения. Хотя, если правда об их количестве откроется позже, гражданский кодекс разрешает вам отказаться от договора совсем или требовать снижения цены. Но мы рекомендуем проверять обременения сразу.
Проверить документы. Когда вы получаете товар, обязательно проверяйте, на месте ли все инструкции, технические паспорта и сертификаты качества. Передать их вам вместе с товаром — обязанность продавца, даже если он продает вам ношеные туфли (п. 2 ст. 456 ГК РФ).
Если вам не нужны эти документы, можете прямо об этом сказать продавцу. Но если в будущем возникнут проблемы с товаром, обменять его или вернуть деньги без технического паспорта и сертификатов будет сложнее, чем с ними.
Договориться, кто доставляет товар и как. От этого зависит момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара.
Предположим, Маша решила купить пылесос. Она зашла на сайт крупного магазина бытовой техники и выбрала ручной пылесос «Дайсон». Сайт предложил Маше два варианта доставки: самовывоз из розничного магазина или доставку курьером. Когда же пылесос юридически станет принадлежать Маше?
Самовывоз. Если Маша выберет самовывоз, то формально она отвечает за пылесос с момента получения смс или письма от продавца о том, что товар можно забирать из магазина. Фактически Маша станет владельцем пылесоса с момента его получения на стойке выдачи товара. Магазин доставляет пылесос на стойку, а Маше отправляет уведомление. С этого момента считается, что магазин исполнил свои обязательства. Чем дольше Маша тянет с получением товара, тем больше она рискует, что с ее пылесосом что-то случится не по вине магазина.
Доставка курьером. В этом случае магазин исполнит свои обязанности только, когда курьер вручит товар Маше в руки у нее дома, на работе или в другом месте встречи. Если курьер поцарапает пылесос по дороге или уронит в лужу, то за повреждения отвечает магазин.
Пылесос попадает под Машину ответственность только после того, как она взяла его в руки. Если Маша после этого уронит и сломает пылесос, то она сама виновата.
Сторонняя доставка. Магазин передал пылесос в доставку сторонней организации, услугами которой решила воспользоваться Маша. В таком случае магазин перестает быть ответственным за повреждения с того момента, как вручит товар представителю курьерской службы.
Если с товаром что-то случилось, рискует Маша, но она может предъявить претензии курьерской службе.
Московский городской суд в определении по делу № 33-3461 о взыскании стоимости недоставленного товара с продавца признал, что продавец перестает нести ответственность за товар, когда отдает его курьеру. Товар выехал из магазина, целый и в полной комплектации, — продавец перестал нести риск случайной гибели. Если товар погиб по дороге, например в результате ДТП, магазин не обязан возмещать вам его стоимость.
Как оплатить товар
Оплатить товар можно как угодно, но обговорить способ оплаты нужно заранее.
Покупатель обычно передает деньги непосредственно до или после передачи ему товара. Если вы не договорились о рассрочке, а потом вдруг ее захотели, продавец может законно отказать вам и потребовать заплатить всю сумму сразу.
Если вы отказываетесь платить тогда, когда договорились, или берете товар, но не спешите с оплатой, — это неисполнение обязанностей по договору купли-продажи. За это продавец имеет право потребовать у вас всю стоимость товара с процентами.
Работает это и наоборот: если у вас в договоре есть условие об отсрочке или рассрочке платежа, то по умолчанию продавец не может заставить вас заплатить раньше срока. Но могут быть специальные условия в договоре, которые позволят продавцу это сделать, например, если вы задержите очередной платеж рассрочки.
Как оформить договор купли-продажи
Не существует строгой обязательной формы договора купли-продажи, вы можете составить его как угодно. Помните обо всех пунктах, которые мы рассмотрели: какой товар, сколько его, за сколько, когда, кто и как доставляет.
Оформлять договор купли-продажи можно дома, в кафе, на улице, в парке — где угодно. Можно сходить к нотариусу, но это вас делать никто не заставляет, даже закон, кроме некоторых случаев, о которых мы говорили выше.
Если в ваших отношениях с контрагентом что-то изменилось, вы можете либо заключить новый договор — то есть переоформить его, либо подписать дополнительное соглашение к старому.
Мы составили примерный образец договора купли-продажи на примере туфель.
Как переоформить договор купли-продажи. Любое переоформление, например замена продавца или покупателя в договоре, — это передача прав по договору. Если вы хотите вместо себя указать в договоре кого-то другого, порядок действий зависит от того, исполнили ли вы обязательства по договору.
Если вы свою часть сделки уже совершили, например передали товар, и теперь ждете оплаты, вы можете уступить свое право требования оплаты другому. Согласие покупателя для этого не требуется, но лучше, чтобы вы или новый продавец уведомили его о том, что теперь платить деньги он должен по другим реквизитам другому получателю. В противном случае вы рискуете не получить деньги вовремя из-за ошибки платежа, а покупатель может потребовать возмещения убытков, которые возникли у него из-за смены продавца.
Если вы покупатель, еще не оплатили товар и хотите передать свою обязанность по оплате другому, вы можете это сделать только с согласия кредитора — продавца. Если продавец возражает, перевод будет считаться ничтожным, то есть вы все еще остаетесь должны заплатить за товар.
Оформить замену одной из сторон договора можно либо через соглашение между текущими сторонами, либо через трехстороннее соглашение с новым участником.
Как зарегистрировать договор купли-продажи
Договор купли-продажи регистрировать не нужно.
Но если вы покупаете квартиру, государство требует от вас зарегистрировать переход права собственности на товар. Для этого обязательно нужно составить договор в трех экземплярах — для покупателя, продавца и регистрирующего органа.
Как расторгнуть договор купли-продажи
Способ 1. Другая сторона не против расторжения, и вы просто договариваетесь о том, что купля-продажа не состоится. Не состоялась — и не состоялась, так можно.
Способ 2. Другая сторона против расторжения, но обстоятельства, при которых вы заключали договор, существенно изменились. В этом случае другая сторона может потребовать возместить убытки, так как она-то рассчитывала на исполнение договора. Например, человек заказал дорогие спортивные лыжи, но пока их везли, он повредил сухожилие, и врачи сказали, что ему нельзя кататься. Тогда лыжи отменяются, но стоимость доставки, скорее всего, придется компенсировать.
Из-за существенного изменения обстоятельств вы можете расторгнуть любой договор, не только купли-продажи.
Способ 3. Если вы продавец, а ваш покупатель не принял товар, то вы в любой момент можете потребовать расторжения договора. А если покупатель товар принял, но не платит за него, тогда смело требуйте и расторжения, и возврата товара.
Способ 4. Если вы покупатель, а продавец передал вам неполный комплект товаров, безнадежно испорченный товар, товар не в том ассортименте, который вы просили, не сказал, что товаром владеют еще пять человек, и отказывается исправить ошибки, — вы можете расторгнуть договор.
Как восстановить договор купли-продажи
Если вы потеряли свой экземпляр договора купли-продажи, его восстановление зависит от того, регистрировали ли вы переход права. Если вы покупали шкаф или пылесос и переход права не регистрировали, копию договора вы можете получить только у продавца, но он вправе отказать вам в этом: обязанности копировать договор для вас у него нет. Если вы покупали или продавали квартиру, есть несколько путей восстановления договора.
Через нотариуса. Если вы заверяли договор нотариально, обратитесь к нотариусу: у него должны храниться копии заверенных им документов. За дубликат с вас возьмут госпошлину — 100 Р.
Через Росреестр. Если с нотариусом не сложилось, дубликат договора можно запросить в Росреестре.
На госуслугах лежит подробная инструкция по заказу дубликата. Основные шаги:
- Подайте заявление на восстановление документов лично, по почте в территориальное отделение Росреестра или через МФЦ. Подать заявление может: собственник, его представитель по доверенности или законный представитель, например родитель ребенка, наследник. Услуга платная, стоимость уточните в МФЦ или Росреестре.
- Приложите к заявлению копию паспорта, копию договора, если есть, и квитанцию об уплате госпошлины.
- Ждите сообщения о готовности документов — должно прийти в течение 3 рабочих дней.
Через БТИ. Если вы заключили договор до 31 января 1998 года и в Росреестре нет копий документов из вашего дела, обращайтесь в территориальное отделение БТИ.
Сколько действителен договор купли-продажи
Договор действует до тех пор, пока продавец не передаст товар, а покупатель не оплатит его. Когда это происходит, договор считается исполненным.
В договор можно включить условие о передаче товара к определенному сроку. После него договор остается действительным, но для продавца наступает просрочка, если он вдруг не передал товар.
Виды договоров купли-продажи
К договорам купли-продажи любого вида применяется большинство общих правил, которые мы описывали ранее. Иногда из-за специфики товара или цели заключения договора применяются особые правила.
Розничная купля-продажа. Каждый раз, когда вы приходите в магазин или заходите в приложение маркетплейса и что-то покупаете, вы заключаете договор розничной купли-продажи.
В зависимости от способа заключения договора выделяют:
- Офлайн-торговлю — обычные магазины с прилавками, кассами, витринами и ценниками.
- Продажу по каталогам или образцам. Вы приходите в магазин и смотрите каталог с фотографиями и характеристиками товара, сам товар вы не видите, его изготавливают на заказ.
- Дистанционную торговлю — маркетплейсы и интернет-магазины.
- Продажу через вендинговые автоматы.
Товар, выставленный на витрине магазине, а также размещенный на сайтах и приложениях интернет-магазинов, считается публичной офертой продавца. Это значит, что продавец должен заключить договор с любым покупателем, который пришел к нему в магазин или зашел на сайт и готов платить.
Также офертой на практике называют договор розничной купли-продажи, который продавцы размещают на сайтах. Подписывать его не нужно, покупатели соглашаются с его условиями — акцептуют их, когда совершают определенные действия, например оплачивают заказ. Условия акцепта описаны в оферте.
Цена для всех покупателей тоже должна быть одинаковой. Снизить цену можно только для для участников программ лояльности продавца и для специальных категорий покупателей в соответствии с законом: пенсионеров, многодетных родителей.
По общему правилу договор считается заключенным с того момента, когда продавец выдал покупателю чек, подтверждающий оплату товара. Если продажа дистанционная, договор может считаться заключенным, когда продавец принял ваш заказ на сайте, то есть узнал о конкретном товаре, который вам нужен, и начал работать над заказом. Внимательно читайте оферту на сайте продавца.
Люди, которые покупают товары по договору розничной купли-продажи, называются потребителями — это особая категория покупателей. Законодательство считает их уязвимыми в сравнении с продавцами и особенно защищает. О правах потребителей мы пишем ниже в разделе «Если покупаете товар в магазине».
Энергоснабжение. Договор заключается между абонентами и энергоснабжающими организациями — поставщиками. Причем предметом договора-купли продажи может быть использование разных видов энергии: электричества, тепла.
Если абонент — обычный человек, то его договор с организацией тоже публичный, как и договор розничной торговли, но перед заключением абонент должен позаботиться о том, чтобы:
- Его энергопринимающие устройства были подключены к сети и соответствовали всем техническим характеристикам этой сети. Энергопринимающие устройства — это, например, светильники или бытовая техника в случае с электричеством.
- Вести учет энергии в соответствии с законом: передавать показания или устанавливать счетчики, если закон относит это к обязанностям абонента.
Правила заключения договоров энергоснабжения зависят в том числе:
- От вида энергии.
- Правил ресурсоснабжающей организации.
- Вида помещения: жилое помещение в многоквартирном доме, нежилое помещение, частный дом.
Например, в многоквартирных домах за установку и обслуживание счетчиков электроэнергии отвечают не жильцы, а поставщик.
Порядок заключения договора устанавливает энергоснабжающая организация. В большинстве случаев процедура следующая:
- Абонент направляет поставщику энергии на сайте или через личный кабинет либо приносит в офис, если нет возможности подать онлайн, заявление и документы, подтверждающие право собственности на квартиру.
- Энергоснабжающая организация обрабатывает заявление, запрашивает дополнительные документы, если требуется, и заключает договор с абонентом. Для собственников частных домов документов нужно чуть больше, но логика такая же.
Договор продажи недвижимости. Условия заключения этого вида договора купли-продажи связаны с особенностями товара — недвижимого имущества. Это здания, помещения и их части, земельные участки.
Договор заключается письменно, устно передать квартиру покупателю не получится: договор считается незаключенным.
Переход права собственности на недвижимость регистрируют в Росреестре. При этом договор считается заключенным и до государственной регистрации перехода права. Покупатель может владеть имуществом и защищать свое владение, но не может распоряжаться им — например, продать кому-то другому.
При продаже здания вместе с ним продается и земельный участок, если он находится в собственности у продавца. Из этого правила есть несколько исключений, в том числе когда участок изъят из оборота или продается часть здания, которую нельзя выделить в натуре вместе с частью земельного участка.
Передача недвижимости фиксируется в акте приема-передачи, который подписывают обе стороны, или в самом договоре.
Когда вы составляете или читаете договор купли-продажи недвижимости, обязательно проверьте, чтобы в нем были следующие условия, иначе договор не будет считаться заключенным:
- Объект недвижимости, который вы покупаете или продаете, нужно явно определить. Высший арбитражный суд разъяснил, что для определения недвижимости достаточно указать ее кадастровый номер. Бывает, что номера нет. Тогда указывайте информацию, которая поможет индивидуализировать вашу недвижимость: местонахождение, примерную площадь, другие характеристики из проектной документации. Если в договоре вы недостаточно явно определили недвижимость, остается описать ее в акте приема-передачи.
- Цена недвижимости или данные, по которым можно рассчитать ее стоимость. Например, цена квадратного метра и площадь.
- Если вы покупаете квартиру или другое жилое помещение и при этом у других людей останется право проживать в нем, в договор нужно добавить список таких людей с описанием их прав пользования квартирой.
Поставка. Поставка отличается от обычной купли-продажи статусом сторон и сутью договора. Продавец называется поставщиком. Он обязательно должен быть предпринимателем, а покупатель должен приобретать товары в коммерческих целях, а не для личных нужд.
Как и обычный договор купли-продажи, договор поставки считается заключенным, если стороны согласовали наименование и количество товара. Договор не обязательно заключать именно с организацией или индивидуальным предпринимателем. Если человек покупает 50 наборов инструментов не для своего гаража, а для перепродажи или чтобы открыть автомастерскую, он тоже покупатель по договору поставки.
Часто добавляются следующие элементы договора купли-продажи: условия об упаковке и доставке, сроке годности и гарантийном сроке.
Если в договоре нет срока поставки, то он все равно считается заключенным, а срок определяют по общим правилам — 7 дней с даты, когда покупатель потребовал поставить товар. Бывает, что организации или ИП заключают рамочные договоры поставки, в которых оговаривают, какой товар нужен, какое количество и по какой цене, но поставка происходит не одной партией, а по заявкам, которые покупатель направляет в течение срока договора.
При согласовании условий о товаре не забывайте о его качестве, проверке этого и о том, нужна вам новая вещь или подойдет бывшая в употреблении. Качество можно определять через соответствие гостам и техническим регламентам для товаров соответствующего вида.
Часто компании для проверки качества разбивают в договоре этапы приемки товара: в момент поставки принимают его по количеству и целостности упаковки и подписывают товарную накладную, а через неделю-две проверяют товар и принимают по качеству, подписывая акт приема-передачи. Если установить условие об оплате после подписания именно акта приема-передачи, а не товарной накладной, можно избежать споров, связанных с возвратом денег за некачественный товар.
Гражданский кодекс ограничивает ситуации, в которых стороны могут отказаться от исполнения договора поставки в одностороннем порядке: только в случае существенного нарушения обязательств. Покупатель существенно нарушает обязательства по договору, если неоднократно задерживает оплату товара или не приезжает к поставщику, чтобы забрать заказы. Поставщик существенно нарушает договор, если неоднократно пропускает сроки поставки или продает товар с такими недостатками, которые покупателю придется устранять в неприемлемые для него сроки.
Поставка товаров для государственных или муниципальных нужд. Государственные и муниципальные организации, например больницы, школы, органы власти, не могут закупить товар или заказать работы у кого угодно.
Чтобы выбрать поставщика, они должны провести конкурс — государственную закупку по особым правилам. Их устанавливают два специальных закона: 44-ФЗ — для государственных и муниципальных учреждений и 223-ФЗ — для госкорпораций, компаний с долей участия государства более 50% и их дочерних обществ. Эти специальные законы подробно описывают правила и требования к компании-госзаказчику и участникам закупки. Требования также устанавливает и сам заказчик в положении о закупке.
Требования и порядок различаются в зависимости от способа закупки, категорий потенциальных участников и цели закупки. Например, к покупке товаров для армии и обороны применяют строгие требования о секретности.
Способы закупки делятся на две большие группы: конкурентные и неконкурентные. В конкурентных закупках заказчик заключает договор с любым из участников, который удовлетворил все заявленные в документации требования. В неконкурентных закупках поставщик известен, но заказчик должен обосновать свой выбор со ссылкой на ограниченное количество оснований: например, больнице для лечения и диагностики нужен специальный рентген-аппарат, который производит в России только один поставщик.
Поучаствовать в закупках может практически любой предприниматель или компания, и мы уже давали подробную инструкцию.
Контрактация — это поставка сельскохозяйственной продукции, например зерна или кормов. Договор заключают производитель и заготовитель. Производитель — тот, кто выращивает продукцию. Заготовитель — тот, кто покупает выращенное.
Заготовитель должен сам забрать товар у производителя, если стороны не согласовали другой способ доставки в договоре. Если производитель сам вовремя привез товар заготовителю и товар соответствует всем требованиям, заготовитель не может отказаться его принимать.
Производитель отвечает за неисполнение обязательств по договору только при наличии вины, что нетипично для предпринимательских отношений. По умолчанию в бизнесе при нарушении обязательств сторона договора несет ответственность, если не докажет, что она не могла исполнить договор из-за форс-мажорных обстоятельств.
Сельскохозяйственная продукция может поставляться для коммерческих компаний или ИП и для государственных нужд. Если товары нужны государству, их закупают в рамках госзакупок, о которых мы писали выше, и учитывают требования специального федерального закона.
Продажа предприятия. Бизнес можно продавать разными способами, один из которых — продажа предприятия, но не по частям, а целиком, в качестве имущественного комплекса.
В таком случае продаются все виды имущества предприятия, с помощью которых оно ведет деятельность:
- Земельные участки.
- Здания.
- Оборудование.
- Сырье и продукция.
- Права на товарные знаки.
В состав имущества включены и долги, а также права требования. Если в договоре не указано иное, комплекс передается целиком.
Нельзя по такому договору передать разрешения на определенную деятельность — лицензии. Покупатель при желании должен будет получать лицензию самостоятельно. Если продавец передал покупателю неисполненные обязательства, для которых нужна лицензия, то должен исполнить их сам, однако солидарно по таким обязательствам отвечает и покупатель.
Поэтому покупателю стоит внимательно проверять состав обязательств продавца и необходимость специальных разрешений для их исполнения.
Из-за комплексного предмета до заключения договора продавец должен:
- Провести полную инвентаризацию компании. Минфин разработал методические рекомендации по инвентаризации, им и нужно следовать.
- Провести независимый аудит или независимую оценку предприятия. Аудит проводится в целях контроля и выдачи рекомендаций по изменению внутренних политик компании. Оценка — для определения стоимости компании или ее элементов, например нематериальных активов.
- Передать покупателю: акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, перечень всех долгов, включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований.
Все эти документы прикладывают к договору, который стороны обязательно должны подписать — устно договориться не получится. До 2013 года договор нужно было регистрировать. Теперь регистрируется только переход права собственности на недвижимое имущество.
Если в состав имущественного комплекса входят долги предприятия, продавец или покупатель до заключения договора обязан письменно сообщить о продаже предприятия кредиторам. Если кредиторы не подтвердили в ответ, что согласны на перевод долга, то могут в течение трех месяцев с даты получения уведомления о продаже потребовать исполнить обязательства досрочно и возместить убытки, возникшие в связи с этим, или признать договор купли-продажи недействительным в части или полностью. Если кредиторов не уведомляли, у них есть год с того момента, как они узнали о продаже предприятия, чтобы предъявить одно из этих требований.
Если кредиторы против перевода долга, то с момента продажи предприятия продавец и покупатель отвечают по обязательствам перед этими кредиторами солидарно. Это значит, что кредитор может потребовать исполнения долга от любого из них.
По долгам, на перевод которых кредиторы согласны, с момента продажи предприятия полностью отвечает покупатель.
Если покупаете товар в магазине
Как только вы переступаете порог магазина или начинаете складывать товары в виртуальную корзину, покупая в интернете, вы — потребитель. Это прекрасно, потому что вы переходите под защиту не только гражданского кодекса, но и специального закона «О защите прав потребителей». Важное уточнение: это действует, только если вы делаете покупки лично для себя, а не, например, для своего магазина автозапчастей.
У продавца, работающего с потребителями в сфере розничной торговли, сразу появляется несколько важных обязанностей.
Обязанность оформить уголок потребителя и поместить туда Правила продажи отдельных видов товаров и закон «О защите прав потребителей» и всю информацию о своем магазине.
Обязанность об информировании. Потребитель имеет право знать все о товаре, а продавец обязан рассказать ему все, что тот должен знать. За нарушение обязанности об информировании — расторжение договора или возмещение убытков.
Обязанность продать товар по той цене, которая написана на ценнике. Продавец не может менять цену в процессе сделки, не может неожиданно передумать и продать подороже.
Обязанность продать всё, что находится на витринах, если только продавец специально не напишет на товаре «Не для продажи».
Обязанность принять товар к обмену и возврату согласно ст. 18 и ст. 25 закона «О защите прав потребителей».
О том, как вернуть покупку, которая разонравилась, мы писали раньше.
Не стоит злоупотреблять своими правами потребителя. Суды иногда встают и на сторону продавцов.
Например, гражданин решил засудить производителя орехов за то, что нашел в пачке орешков мертвую мышь. Однако судья Хорошевского районного суда Москвы в решении по делу № 2-176/2011 постановила, что производитель не виноват и мышь не могла попасть в упаковку с жареным фундуком при фасовке. Это значит, что мышь задушили и подбросили уже в открытую пачку с орешками. Так гражданина косвенно признали шантажистом и не удовлетворили его требования.
Запомнить
- Главное в договоре купли-продажи — точно и ясно оговорить, о каком товаре идет речь.
- Письменный договор почти всегда можно не заключать. Но если вы покупаете квартиру, машину или что-то очень дорогое, мы рекомендуем все-таки составить и подписать договор.
- Восстановить договор легче, если регистрировали переход права.
- Потребитель всегда прав, но никогда не должен злоупотреблять своими правами.
Основой учета являются первичные документы, которыми оформляются любые хозяйственные операции. В зависимости от того, чем занимается ИП — оказывает услуги, выполняет работы или продает товары — он оформляет свои взаимоотношения с покупателями и клиентами. Также в большинстве случаев он сам выступает в роли покупателя товаров и услуг, которые использует в своей предпринимательской деятельности. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками должны быть соответствующим образом оформлены. Обо всем этом расскажем в сегодняшнем материале.
Экономьте время на поиске клиентов. Контур.Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!
Типы документов
Надо сказать, что различных видов первичных документов существует немало. Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:
- Договор.
- Счет на оплату.
- Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
- Товарная накладная.
- Акт выполненных работ, оказанных услуг.
- Счет-фактура.
- Универсальный передаточный документ.
Вовсе не обязательно, что в работе предприниматель будет использовать все эти документы. Например, если ИП на УСН оказывает услуги юридическим лицам и другим предпринимателям, то он будет заключать договоры, выставлять счета на оплату, подписывать акты оказанных услуг. А вот с такими документами, как и счет-фактура и кассовый чек, он иметь дела не будет.
Рассмотрим каждый из этих документов более подробно.
Контур.Школа Бухгалтера — онлайн-обучение для специалистов бюджетных и коммерческих организаций с выдачей документов о дополнительном профессиональном образовании.
Договор
Договор — это первый документ, который подписывают стороны сделки. Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов. В договоре стороны прописывают важные моменты своего сотрудничества:
- Предмет, то есть то, в отношении чего заключается сделка. Например, договор на продажу определенного товара или на оказание какой-либо услуги.
- Стоимость предмета договора и порядок расчета.
- Права, обязанности и ответственность продавца и покупателя.
- Порядок, в соответствии с которым стороны могут внести изменения в договор, расторгнуть его и решить возникшие разногласия.
Договор вовсе не обязательно должен быть составлен в письменной форме. Например, если ИП занимается розничной продажей товаров, то он, по сути, заключает устный договор с каждым своим покупателем. Объектом этого договора является предложенный товар, ценой — его стоимость на ценнике. Если покупатель этот товар оплачивает, значит, он принимает предложенные условия. Факт заключения такого договора подтверждается выдачей покупателю кассового чека или заменяющего его документа.
Одной из форм договора является оферта — это предложение о заключении сделки, направленное неограниченному кругу лиц. Оферта чаще всего размещаться публично, например, на сайте. Факт оплаты считается принятием условий договора — акцептом оферты.
Счет на оплату
На самом деле счет на оплату, скорее, удобный, нежели необходимый для учета документ. В нем содержится информация о количестве /объеме и стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Обычно счет направляется покупателю — юридическому лицу или ИП — для оплаты «безналом», то есть через банк.
Форма счета может разрабатываться предпринимателем самостоятельно. Ниже предложена одна из возможных форм, которую довольно часто применяют субъекты бизнеса.
Скачать Счет на оплату
Кстати, существует документ, который объединяет в себе договор и счет на оплату. Он так и называется — счет-договор. По сути, это счет, в который внесены обязательные условия договора (их называют существенными). Его образец представлен ниже.
Скачать счет-договор поставки товара
Скачать счет-договор оказания услуг
Документы об оплате
Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.
Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.
Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами. Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс.Деньги и другими). Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.
В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом. Так, если предприниматель применяет ОСНО или УСН и торгует в розницу, то он обязан использовать кассовый аппарат. Соответственно, покупателю необходимо выдавать кассовый чек.
Что касается оказания услуг населению, то вне зависимости от наличия работников и применяемой системы налогообложения без ККТ можно работать до 1 июля 2019 года. Однако взамен кассового чека покупателю нужно выдавать бланк строго отчетности (БСО). Причем всегда, а не только по требованию. БСО можно заказать / купить в типографии, сформировать посредством автоматизированной системы, в том числе онлайн через специальный сервис.
Внимание! Сформировать БСО на обычном компьютере нельзя — они не будут действительны.
Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщики на патентной системы могут не применять онлайн-КТТ, а вместо этого выдавать товарный чек (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако эта льгота не касается следующих видов деятельности на патенте:
- парикмахерские и косметические услуги;
- ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых
- машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
- техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и
- оборудования;
- оказание автотранспортных услуг;
- ветеринарные услуги;
- проведение занятий по физической культуре и спорту;
- оказание услуг по перевозке водным транспортом;
- ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
- занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
- услуги по прокату;
- розничная торговля, услуги общественного питания;
- производство молочной продукции;
- товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
- ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
Ищете ОФД для своего бизнеса? Получите квартал в подарок. Контур.ОФД — помогает соблюдать закон и контролировать продажи!
Во всех перечисленных случаях ИП обязан применять онлайн-ККТ при любых оборотах, даже если у него нет сотрудников. И любая розничная торговля входит в этот список. Как разъяснил в прошлом году Минфин, ИП на ПСН обязан применять кассовый аппарат, даже если розничная торговля является его не основным, а дополнительным видом деятельности (письмо Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63724). Впрочем, в законе о ККТ перечислены ситуации, когда кассовый аппарат при торговле в любом случае не нужен:
- торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа;
- разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
- торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
- торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами
- деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;
- расчеты с агентом.
Это освобожденные виды деятельности.
Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:
- торговля бумажными газетами и журналами;
- продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров, при этом продажа газет и журналов должна составлять не менее 50 % товарооборота (ассортимент сопутствующих товаров утверждается органом исполнительной власти субъекта РФ);
- продажа ценных бумаг;
- обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время учебных занятий;
- торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.
Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.
- разносная торговля (за исключением продажи технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и т.п.;
- торговля в киосках мороженым, продажа в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
- торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
- сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
- прием от населения стеклопосуды и утильсырья (исключение — металлолом, драгметаллы и драгоценные камни);
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- реализация изделий народных художественных промыслов (если ИП сам их изготавливает);
- вспашка огородов;
- распиловка дров;
- услуги носильщиков на ж/д, авто- , аэро- вокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
- сдача ИП в аренду жилых помещений (в т.ч. с машиноместами), расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих ему на праве собственности;
- розничная продажа бахил.
Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.
В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.
Товарная накладная
Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
Накладная применяется, если ИП реализует товар другому предпринимателю или юридическому лицу. При продаже обычным физическим лицам (не ИП) этот документ не оформляется. Составляется товарная накладная в 2-х экземплярах:
- один для поставщика в качестве подтверждения факта отгрузки товара;
- другой для покупателя — по нему он будет получать этот товар.
Чаще всего товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12, либо свою разработанную унифицированную форму.
Скачать Накладная по форме ТОРГ-12
Акт приемки
Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
Акты приемки являются важными первичными документами. Они подтверждают факт исполнения услуги (выполнения работы), а также то, что заказчик их принял и не имеет претензий к исполнителю.
Составляется акт в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если сотрудничество продолжительное, а услуги оказываются часто, акт можно составлять периодически. Например, договор заключен на год, услуга оказывается 1 раз в неделю — в таком случае акт можно составлять 1 раз в месяц.
Скачать Акт приемки выполненных работ или оказанных услуг
Счет-фактура
Счет-фактура — важный документ для плательщиков НДС. Этот налог уплачивают ИП (и компании), которые применяют основной налоговый режим. При применении ЕНВД (режим отменен с 01.01.2021г.), УСН, ЕСХН (до 2019 года) и патентной системы НДС не уплачивается (хотя из этого правила есть исключения). Поэтому если ИП применяет один из специальных режимов, формировать счет-фактуру он не должен. Более того, если он по просьбе покупателя выставит счет-фактуру и выделит в нем сумму НДС, то обязан будет этот налог уплатить в бюджет и подать декларацию.
ИП — плательщики НДС выписывают счет-фактуру в обязательном порядке. Сделать это необходимо не позже, чем через 5 дней после отгрузки товара. Составляется документ в 2-х экземплярах — по одному для покупателя и продавца.
Если ИП является плательщиком НДС, ему также важно своевременно получать счета-фактуры от своих поставщиков, поскольку этот документ является основанием для применения им вычета НДС.
Скачать Счет-фактуру
Универсальный передаточный документ
УПД (универсальный передаточный документ) — сравнительно новый в первичке документ, соединяющий функционал счёта-фактуры и накладной/акта. Он поможет значительно уменьшить документооборот. Применять УПД вправе индивидуальные предприниматели и юридические лица на всех налоговых режимах.
На основе УПД Вы сможете вести бухучёт, списывать расходы по налогу на прибыль и заявлять налоговый вычет по НДС. Логика совмещения функций в том, что корректно заполненные первичные учётные документы требуются, кроме бухгалтерского, ещё и для налогового учёта.
Использовать новый документ можно для оформления различных операций:
- оказания услуг
- отгрузки товаров (включая транспортировку и не включая её)
- отгрузки товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу)
- сдача результатов готовой работы
- передача имущественных прав и др.
Универсальный передаточный документ допустимо применять и в качестве первичного учётного документа, и в качестве совмещённого (первичный документ и счёт-фактура).
Скачать УПД — универсальный передаточный документ
УПД разрабатывался, чтобы упростить оформление операций по продаже товаров, услуг и работ: вместо двух бумаг остаётся одна. УПД признан основанием для налоговых начислений и вычетов, а также подтверждением доходов продавца и затрат покупателя. Налоговики проверяют документ по тем же параметрам, что и традиционные формы бухгалтерских документов. Не беспокойтесь о налоговых рисках: они не появятся, если Вы заполните УПД корректно.
Шаблоны документов
- Скачать Счет на оплату
- Скачать Счет-договор поставки товара
- Скачать Счет-договор оказания услуг
- Скачать Накладная по форме ТОРГ-12
- Скачать Акт приемки выполненных работ или оказанных услуг
- Скачать Счет-фактура
- Скачать УПД — универсальный передаточный документ
