Как составить документы на аккредитацию

В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.

Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Что изменилось в личном кабинете

Новые разделы в ЕГИСЗ

Электронное согласование портфолио

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Внимание! Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ. По вопросам подключения к Системе обращайтесь к нашим специалистам.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Внимание! Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

Шаг 3. Подайте заявление

В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:

На заметку! Если вам нужна помощь в прохождении аккредитации, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, в онлайн-чате или через форму.

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Внимание! Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

Внимание! Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.

Читайте также:

Рекомендации по подготовке документов:

рекомендации по оформлению (формат docx)

1. Условия для прохождения периодической аккредитации в 2023 году

• Завершение срока действия сертификата или свидетельства об аккредитации
• Наличие стажа по аккредитуемой специальности за последние 5 лет
• Медицинское или фармацевтическое образование получено в Российской Федерации

Особенности:
К прохождению периодической аккредитации допускаются педагогические и научные работники, осуществляющие практическую подготовку обучающихся, а также научные работники, осуществляющие научные исследования в сфере охраны здоровья.

Лица, получившие медицинское или фармацевтическое образование в иностранных государствах, допускаются к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности после признания в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, в порядке, установленном законодательством об образовании.

2. Сведения об образовании за последние пять лет со дня получения сертификата

Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 144 часов

или

Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 74 часов + сведения об образовании, подтвержденные на портале НМФО с суммарным срок освоения не менее 70 часов за отчетный период

Сведения об освоении программ повышения квалификации  и сведений об образовании, подтвержденных на портале НМФО за отчетный период заносятся в Портфолио, заполняемое по образцу, рекомендуемому приказом Минздрава России 2021, № 40н.

Обязательное заполнение всех граф портфолио.

Образец заполненного портфолио (формат pdf)

3. Отчет о профессиональной деятельности

Должен содержать результаты работы в соответствии с выполняемыми трудовыми функциями.

На титульном листе согласовывается руководителем (или его уполномоченным заместителем) и заверяется печатью организации.

Образец заполнения отчета (формат pdf)

Отчет может быть не согласован руководителем в случае:

• наличия мотивированного отказа в его согласовании, подписанного руководителем
• если аккредитуемый является временно не работающим

4. Заявление о допуске к аккредитации специалиста

Заполнение всех граф рекомендуемого образца

Обязательно наличие даты заполнения и личной подписи аккредитуемого

Наименование специальности в соответствии с номенклатурой специальностей (Приказы Минздрава России 2015 г. № 700н, 2008 г. № 176н)

Образец заполнения заявления (формат pdf)

5. Копии документов:

– Удостоверяющего личность (паспорт)

– В случае изменения фамилии, имени, отчества — документа, подтверждающего факт изменения

– Последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста

– Трудовой книжки или иных документов, подтверждающих наличие стажа по аккредитуемой специальности

– Страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица

– Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (по требованиям приказа Минздрава России 2021 г № 40н – с приложениями!!!)

– Диплома ординатуры/интернатуры или профессиональной переподготовки

– если для аккредитуемой специальности определено квалификационными требованиями — приказы Минздрава России 2016 г. № 707н, 2015 г. № 83н

– Удостоверений об освоении программ повышения квалификации за отчетный период

Рекомендуется проверить наличие сведений о представляемых документах на официальном сайте ФРДО. В случае отсутствия сведений необходимо представить надлежащим образом заверенные копии документов.

Шаблоны документов:

Заявление о допуске к аккредитации специалиста (шаблон, формат docx)

Портфолио (шаблон, формат docx)

Отчет о профессиональной деятельности (шаблон, формат docx)

6. Представление документов в федеральный аккредитационный центр

Руководство пользователя по работе в ЛК медицинского работника (Формат docx)

Для прохождения периодической аккредитации специалиста аккредитуемые представляют документы с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников.

ВНИМАНИЕ: документы, отправленные почтой, принимаются только в том случае, если сведения об аккредитации отсутствуют в ФРМР.

Для лиц, имеющих высшее медицинское образование, высшее фармацевтическое образование и среднее фармацевтическое образование, а также иное высшее образование

Документы представляются почтовым отправлением по адресу 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1.

При представлении документов посредством личного кабинета ФРМР и преобразовании их в электронную форму важно учесть следующее:

• при копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;
• каждый документ представляется в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц (например: Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление на 1 л. и т.п.);
• сканирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1;
• размер всех файлов электронного документа не должен превышать 25 Мб;
• все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), должны быть присланы в одном формате: PDF.

Аккредитация медработников в 2022 году

Аккредитация медицинских работников (врачей, фельдшеров и медсестер) в настоящее время осуществляется на основании Приказа №1081н Минздрава РФ. Он будет действовать вплоть до 1 марта 2023 года, после чего скорее всего сменится другим регулирующим документом. Его обсуждение пока не закончено, а это значит медики, чья аккредитация выпадает на начало 2023 года, будут проходить её по нынешним правилам.

Как набрать баллы для аккредитации врачу

По системе непрерывного медицинского образования врачи обязаны регулярно повышать уровень знаний. Засчитывается не только дополнительное образование в виде курсов повышения квалификации, но и участие в семинарах, вебинарах, конференциях, то есть учитывается суммарный объем полученных знаний. Врач выбирает один из вариантов:

1. Курсы повышения квалификации (ПК) длительностью 144 часа. Подтверждение обучения на портале НМО не обязательно.

2. 144 часа ПК на аккредитованном НМО портале.

3. 74 часа курсов ПК и 70 часов неформального образования.

Врачи могут предъявить работодателю только сведения о прохождении аккредитации: бумажный или электронный сертификат не обязателен. Если медработник проходил профпереподготовку, диплом об обучении необходимо вложить в пакет документов, требуемых аккредитационной комиссией. Портфолио необходимо оформлять согласно образцу из Приложений к приказу №334н.

Система начисления ЗЕТ осуществляется за курсы ПК, неформальное обучение, достижения медработников за прошлые годы работы.

Документы для аккредитации врача

Если происходит первичная аккредитация, то врачу требуется следующий пакет документов:

1. Заявление на допуск к аккредитации за подписью руководителя лечебного учреждения (начмеда, главврача);

2. Копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;

3. Копия документа о смене Ф.И.О., если сведения в документах отличаются;

4. Копии документов об образовании: диплома вуза, а также интернатуры/ординатуры;

5. Копия дипломов о профессиональной переподготовке (при наличии);

6. Копию трудовой книжки или иные данные о профдеятельности (если имеются);

7. Копию СНИЛС.

При повторной аккредитации к этому пакету документов нужно присовокупить ещё три важных документа:

• Портфолио – отчет специалиста о профессиональной деятельности за 5 лет;

• Копии удостоверений о повышении квалификации за пятилетний цикл;

• Копию сертификата специалиста или сведения об аккредитации.

Подача документов на аккредитацию

Установлен также порядок подачи документов в аккредитационной комиссии. Сделать это можно тремя способами:

• Через Личный кабинет в Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР);

• Почтой России;

• Лично, либо через доверенное лицо (во втором случае необходимо написать доверенность).

Подавать документы следует за 2–3 месяца до истечения срока действия сертификата или свидетельства. Примерно за это время комиссия изучит все документы и примет решение о соответствии медика занимаемой должности, после чего продлит документы. В противном случае, если специалист замешкается с подачей, предыдущая аккредитация будет аннулирована, и руководство лечебного учреждения вынуждено будет отстранить его от работы, поскольку неаккредитованный медработник не имеет права заниматься лечебной деятельностью.

Порядок проведения первичной аккредитации

В приказе описан порядок первичной аккредитации для медработников в 2022 году. Он осуществляется в три этапа:

1. Тестирование из 60 вопросов. На 1 вопрос дается минута. Чтобы перейти на следующий уровень, нужно набрать более 70% верных ответов.

2. Решение практических задач. Отработка приемов и навыков на манекенах. Специалистам с высшим образованием нужно выполнить 5 заданий, медработники среднего звена решают одну задачу.

3. Ситуационные задачи. Этот этап проводится только для специалистов с высшим образованием. Врачи решают две задачи по 12 вопросов в каждой.

Как оспорить решение комиссии при аккредитации врача?

Решение аккредитационной комиссии можно оспорить, если результат выглядел спорным, либо комиссия вела себя предвзято. С этой целью весь процесс снимается на видео. Запись можно приобщить в качестве доказательства. Решение о прохождении аккредитации выносится комиссией в течение двух дней. Через три дня специалисту отправят письменное извещение о результатах. Через месяц медработник получает подтверждающее свидетельство.

Подать апелляцию о несогласии с результатом можно в течение двух дней после обнародования итогов аккредитации. Порядок рассмотрения апелляций пока несовершенен, поэтому скорее всего в следующем приказе Минздрава он изменится.

Вопрос – ответ