Как составить дополнительное соглашение к срочному договору

Если у вас есть хороший специалист, принятый на определенное время для выполнения конкретной работы, и с ним пока не хочется расставаться, то подумайте о продлении срочного трудового договора на новый срок. Если законных оснований для этого нет, то во избежание судебных разбирательств и штрафов корректнее уволить работника, а затем принять его заново.

Продление срочного договора: когда разрешается, а когда нет

По вопросу, можно ли продлевать срочный трудовой договор (ТД), до сих пор нет утвержденного решения. Судебные инстанции руководствуются Определением ВС РФ от 27.07.2014 № 41-КГ14-10. В нем сказано, что в Трудовом кодексе нет указания на возможность продления срочного трудового контракта. В этой связи пролонгация такого вида договоров означает автоматическое признание его бессрочным. Исключение составляет профессорско-преподавательский состав вуза — ст. 332 ТК. Если преподаватель уже работает по срочному ТД, то таковой не расторгается, а продолжается по соглашению сторон.

Профильный орган для кадровиков — Роструд тоже не определился в этом вопросе. Рассмотрению, допустимо ли увеличивать срок договора на новый срок, посвящены три информационных письма:

• от 31.10.2007 № 4413-6;
• от 08.12.2008 № 2742-6-1;
• доклад Роструда от 24.10.2018 № б/н.

В первом документе рекомендовано изменять условие о времени действия ТД путем составления допсоглашения к нему. Второй документ констатирует, что правовых оснований для пролонгации срочных ТД нет. В качестве исключений названы беременные женщины и педагоги. В докладе 2018 г. условием пролонгации называют сохранение основания заключения и общий договорной срок не более 5 лет.

Таким образом, правоприменительная практика такая:

• по смыслу ст. 58 ТК РФ общая продолжительность не может быть более 5 лет;
• наличие законного основания для заключения или пролонгации срочного ТД;
• соблюдение письменной формы в соответствии со ст. 72 ТК.

Подробнее: в каких случаях допускается продление срочного трудового договора

Возможные сроки продления

Если по прошествии срока договора ни одна из сторон не требует его расторжения, то он автоматически становится бессрочным. Сложности начнутся при неоднократных продлениях. В вопросе, сколько раз можно продлить срочный трудовой договор на непродолжительный период, суды склонны видеть уклонение работодателя от предоставления работнику прав и гарантий. Если суд обнаружит выполнение одной и той же трудовой функции, то контракт признают заключенным на неопределенное время.

В настоящее время действует общее правило:

• если время действия срочного трудового договора (СТД) меньше пяти лет, то его продлевают. Общий срок продления не превышает 5 лет;
• основание для заключения СТД не меняется.

В некоторых случаях предпочтительнее использовать не подписание допсоглашения, а расторжение предыдущего СТД и заключение нового, если есть соответствующие основания.

Нужно знать: как составить срочный трудовой договор

Алгоритм действий

Если необходимо продлить СТД и избежать споров в суде, то проверьте правильность его заключения. Обратите внимание на выполнение следующих условий:

• обстоятельства заключения соответствуют ст. 59 ТК (другим законам);
• основания предусмотрены в ст. 58 ТК.

Правильно оформленное допсоглашение — гарантия того, что его не оспорят. Напомним несколько правил, как продлить срочный трудовой договор на новый срок без увольнения сотрудника в организации:

1. Оформляется до окончания СТД.
2. Необходимо получить согласие работника на перенос срока окончания контракта. Это или его заявление, или письменное предложение работодателя с обязательной подписью сотрудника.
3. Заключается письменное соглашение о продлении основного контракта.

На основании допсоглашения издается приказ об увеличении продолжительности СТД с работником.

Обязательные документы

Кадровой службе важно знать, какие документы нужны, чтобы оформить продление срочного договора дополнительным соглашением без увольнения так, чтобы это решение не было оспорено ГИТ:

• заявление работника или предложение работодателя с указанием причины пролонгации;
• подписание дополнительного соглашения о продлении СТД;
• издание приказа.

Обязательное условие для пролонгации — до окончания действия СТД. Если трудовой контракт окончится, то его продлить невозможно.

Особенности пролонгации в различных случаях

Законодательством регламентировано продление СТД отдельным категориям работающих.

Беременные

Сотрудница, работающая по СТД, принесла справку о беременности и заявление о продлении трудового соглашения. Время, на которое продлевается договор, обусловлено прекращением беременности. Увольнение оформляется после рождения ребенка. Дата расторжения СТД — завершение отпуска по беременности и родам, указана в медицинской справке. Работодатель вправе до рождения ребенка каждые три месяца требовать документ, подтверждающий беременность. По окончании беременности по другим причинам сотрудницу разрешено уволить в течение недели после того, как кадры или наниматель узнали о факте прекращения беременности.

Руководители

Временные трудовые соглашения заключают с руководителями предприятий. Основанием для подготовки дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора с гендиректором является решение общего собрания. Если избирается тот же самый человек, то в протоколе отдельными пунктами отражается прекращение полномочий и переизбрание на следующий срок. Пролонгация СТД здесь не рассматривается — прежний договор расторгается и заключается новый. В сведения о трудовой деятельности заносится информация об увольнении и приеме на работу.

Спортсмены

Когда спортсмена переводят на временную работу в другую организацию, с ним заключается временный ТД — не дольше 1 года. В то же время ТД с первым работодателем является действующим. Если по истечении срочного контракта никто не заявляет об окончании, то первоначальный ТД прерывается, а временный продлевается. Возможны 2 варианта:

• пролонгация на срок, установленный соглашением сторон;
• при отсутствии договоренности — на неопределенное время.

Преподаватели

С работниками научно-педагогического состава, по конкурсу замещающими должность, которую они занимали ранее по временному контракту, новый ТД разрешено не заключать — ст. 332 ТК. Его срок действия изменяется по письменному соглашению:

• продолжительностью не дольше 5 лет;
• неопределенный.

Во всех остальных случаях ответ на вопрос, можно ли продлить срочный договор без увольнения работника, отрицательный. Продление СТД станет основанием для признания его бессрочным.

Может пригодиться: как оформить отпуск при срочном трудовом договоре

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет – закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

1. В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор

Случаев, когда можно продлить срочный трудовой договор, немного. К их числу можно отнести, в частности, следующие:

• продление трудового договора в связи с беременностью работницы. Это нужно сделать, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила вас продлить договор, представила медицинскую справку о беременности. Срок — до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3, 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
• продление полномочий руководителя организации, если есть решение органов управления организации об этом. Например, в ООО — по решению общего собрания участников или совета директоров. А если в ООО один участник — по его решению (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО).

Также существуют ситуации, когда можно продлить срочный договор для «специфических» категорий работников, например спортсменов и некоторых педагогов (ч. 7 ст. 348.4, ч. 1, 8 ст. 332 ТК РФ).

Оформите продление срочного трудового договора с пенсионером в обычном порядке, если возможность такого продления прямо предусмотрена законом. Например, если пенсионер избран по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу. С работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, обычно издают приказ. Общий срок трудового договора — максимум пять лет. Вместе с тем Конституционный Суд РФ отметил, что действие заключенного с таким работником срочного трудового договора продлевается, в частности, на срок не менее трех лет. Он поручил федеральному законодателю внести изменения в правовое регулирование, в частности установить минимальный срок избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности (Постановление от 15.07.2022 N 32-П, п. 42 Обзора практики Конституционного Суда РФ за 2022 год). Учитывайте эти сроки при его продлении. Не рекомендуем оформлять продление срочного трудового договора в случаях, не урегулированных законом, поскольку это может повлечь для вас риски. Например, если срочный трудовой договор заключен на основании ч. 2 ст. 59 ТК РФ, то есть с пенсионером по возрасту по соглашению с ним. Такие выводы следуют из ч. 2 ст. 57, п. 2 ч. 1 ст. 58, ч. 2 ст. 59, ст. 72, ч. 8 ст. 332 ТК РФ, Письма Минтруда России от 27.04.2021 N 14-2/ООГ-3772.

1.1. Правомерно ли продлевать полномочия директора приказом о продлении полномочий

Нет, одного приказа недостаточно для продления полномочий директора. Как мы уже говорили выше, для продления полномочий руководителя организации может потребоваться решение органов управления организации. Например, в ООО это может быть решение общего собрания участников общества, содержащееся в протоколе. Кроме того, в случаях, когда такое продление возможно, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, п. 6 ст. 37 Закона об ООО). Указанные документы могут стать основанием для издания приказа о продлении полномочий директора.

1.2. Нужно ли при продлении полномочий генерального директора увольнять и снова принимать его на работу

Да, нужно, если срок трудового договора с учетом продления превысит пять лет. Связано это с тем, что пять лет — максимальный срок для срочных трудовых договоров (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Иначе возможны риски.

1.3. Можно ли продлить срочный трудовой договор в случаях, когда это не урегулировано законом

Да, но это сопряжено с определенными рисками. Возможно, вам придется отстаивать свою позицию в суде в случае спора с работником.

Дело в том, что вопрос продления законом не урегулирован. Нет единой позиции и у специалистов Роструда. Некоторые допускают возможность внести изменения в трудовой договор, в том числе изменить его срок, не только в определенных законом случаях, но и по договоренности сторон. Для этого рекомендуют подписать дополнительное соглашение (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Другие с ними не соглашаются (Письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Минтруд России считает, что трудовое законодательство не предусматривает возможности и порядка продления срочных трудовых договоров. Исключением являются случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом РФ (Письмо от 27.04.2021 N 14-2/ООГ-3772).

Мнение судов в этом вопросе тоже не однозначно. Поэтому, принимая решение о продлении срока трудового договора, учитывайте сложившуюся у вас в регионе судебную практику по таким делам и мнение проверяющих, иначе возможны риски.

1. Как составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

Составьте дополнительное соглашение в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

В нем достаточно прописать основания, по которым требуется продлить трудовой договор, и срок, на который его нужно продлить, так как они относятся к обязательным условиям с учетом ч. 2, 3 ст. 57 ТК РФ.

При этом общий срок трудового договора с учетом срока, указанного в дополнительном соглашении, не должен превышать пять лет, чтобы договор не признали бессрочным (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Если законом установлены дополнительные требования, рекомендуем включить их в соглашение. Например, о том, что работнице необходимо представить медсправку для подтверждения беременности — если продлеваете срочный трудовой договор с беременной (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Так вы дополнительно проинформируете работницу об обязанности, установленной законом.

Оформите дополнительное соглашение до того, как закончится срок трудового договора. Иначе не успеете установить новый срок, поскольку договор станет бессрочным в силу ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Дополнительное соглашение нужно оформить и подписать в двух экземплярах (один для вас, другой для работника). На практике допсоглашения к каждому трудовому договору нумеруются по порядку начиная с номера 1 (Письмо Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519). Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения. Такой подход нужно использовать, так как он установлен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для трудового договора, а дополнительное соглашение — его неотъемлемая часть (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как оформить продление срочного трудового договора (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

В статье разобрана ситуация из экспресс-курса Контур.Школы «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2018 года, перспективы 2019», ведущая — эксперт Евгения Конюхова.

Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры

Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:

• если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
• по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».

Срочный трудовой договор заключают:

• на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Можно ли заключить срочный трудовой договор под выигранный тендер?

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

«Однозначного ответа нет, потому что в российском трудовом законодательстве не сказано, что понимать под «заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». Если вы выиграли тендер и заключаете с работниками срочные трудовые договоры, готовьтесь к возможным судебным спорам. Типичная ошибка в срочном договоре — указать, что он заключен под какой-то проект. Таких определений быть не должно. Ваша задача — прописать норму из Трудового кодекса, никаких выдуманных формулировок! Укажите, например: «Трудовой договор заключен для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства, в соответствии с абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ».

Внимание на срок срочного договора!

Если срок срочного договора истек, но стороны не потребовали его расторгнуть и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Совет: контролируйте срок окончания срочных договоров. Иначе они «превратятся» в обычные трудовые договоры. 

Продление срочного договора. Не без рисков…

Продлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.). В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.

Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия: 

• сохранено основание срочности;
• общий срок договора — не более пяти лет.

Как видите, мнения неоднозначны.

Решение:

«Наименьший риск для работодателя — прекратить срочный трудовой договор и следующим днем заключить новый. В срочном договоре обязательно указать срок и обстоятельства для его заключения».