Дополнительное соглашение к договору об изменении цены позволяет сторонам сделки зафиксировать свои договоренности относительно суммы договора после того, как договор уже заключен и повлек определенные юридические последствия. В какой форме составляется данное соглашение и что оно должно содержать? Ответы на эти вопросы есть в статье.
Порядок заключения дополнительного соглашения об изменении суммы договора
Изменение обстоятельств, которые повлияли на соглашение сторон о стоимости товаров, работ или услуг, на основании п. 1 ст. 451 Гражданского кодекса может явиться основанием для внесения сторонами соответствующих изменений в условие сделки о цене договора.
Изменение цены договора в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК оформляется в виде соглашения, заключаемого в той форме, в которую была облечена первоначальная сделка. При этом изменить условие о цене можно в любом случае по соглашению сторон (за исключением тех, что прямо запрещены законодательством) в силу п. 1 ст. 450, а в исключительных случаях ― судом, согласно п. 2 и п. 4 ст. 451 ГК.
В каких случаях можно изменить (уменьшить или увеличить) цену договора и как это сделать, подробно рассмотрено в системе КонсультантПлюс:
Получите бесплатно пробный доступ к К+ и вы узнаете ответы на все указанные вопросы.
Мы же рассмотрим только первый случай ― про соглашение сторон.
Порядок изменения цены договора следует из п. 2 ст. 452 ГК и включает в себя следующие необходимые действия:
- при существенном изменении обстоятельств заинтересованная сторона должна направить второй стороне сделки предложение заключить дополнительное соглашение на изменение суммы договора;
- вторая сторона, получив такое предложение, должна рассмотреть его и в установленный договором срок (или в 30-дневный срок, если он не установлен в договоре) известить о согласии на внесение изменений или об отказе от изменения цены договора;
- при получении отказа от заключения допсоглашения об изменении цены договора или неполучении ответа в установленный договором или 30-дневный срок заинтересованная сторона вправе обратиться в суд за внесением соответствующих изменений в судебном порядке.
Обмен корреспонденцией осуществляется избранным сторонами и определенным в договоре способом или, по общему правилу, путем заказного почтового отправления.
Допсоглашение об изменении цены договора: содержание, образец
Унифицированный образец дополнительного соглашения об изменении суммы договора законодательно не установлен. Но практика делового оборота показывает, что подобный документ должен содержать:
- дату и место составления и подписания документа;
- его порядковый или иной идентификационный номер (в зависимости от правил делопроизводства контрагентов);
- наименование и реквизиты сторон, заключающих допсоглашение;
- реквизиты первоначального договора, в который вносится изменение о его цене;
- основания внесения изменений;
- пункты договора, подлежащие изменению;
- новую редакцию пунктов договора, в которых закреплена его цена;
- порядок вступления документа в силу.
Также в документе должны присутствовать подписи обеих сторон и оттиски их печатей (при наличии у сторон печатей). Кроме того, необходимо указать количество экземпляров данного документа и то, что он является неотъемлемой частью первоначального договора. Если к соглашению прикладываются какие-либо обосновывающие документы, то их перечень также должен быть указан.
Образец соглашения об изменении цены договора можно скачать здесь, по ссылке ниже:
Скачать образец
Если нужно изменить не цену, а объем по договору, вам поможет материал от экспертов К+. Получите бесплатный доступ к системе и переходите к разъяснениям и образцу допсоглашения на увеличение объема.
Итоги
Допсоглашение к договору, в том числе изменяющее его стоимость, должно быть облечено в ту же форму, что и первоначальный договор. При внесении изменений должны быть четко прописаны реквизиты основного договора, а также приведена новая редакция изменяемых пунктов.
Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк допсоглашения об изменении оклада .docСкачать образец допсоглашения об изменении оклада .doc
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.
В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.
Основные моменты при изменении оклада
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
Порядок изменения оклада
В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.
Новое соглашение или договор при переводе на другую работу
Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?
В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.
Кто формирует документ
Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.
Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.
Основные нюансы при составлении соглашения
Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:
- В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
- Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
- Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.
На что обратить внимание при оформлении
Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).
Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).
Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).
Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.
Где и сколько времени хранить документ
После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.
После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.
При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам
Из этой статьи вы узнаете:
- К чему приведет уменьшение объема работ по 44-ФЗ
- Можно ли отказаться от контракта при уменьшении объема работ
- Как составить допсоглашение на стоимость контракта при уменьшении объема работ
Уменьшение объема работ по 44-ФЗ является допустимой процедурой, если соблюдены определенные условия. Подробная информация содержится в Письме Минэкономразвития России от 10.10.2016 № Д28и-2631.
Снижение количества работ по контракту также отображается на стоимости самого контракта, которая должна быть уменьшена. В законе прописаны и документы, которыми оформляются изменения договора, включая объем и стоимость. В нашей статье мы подробно коснемся этой процедуры.
К чему приведет уменьшение объема работ по 44-ФЗ
В Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного суда РФ № 19891/13 от 22.04.2014 и № 19371/13 от 13.05.2014 приведены разъяснения касательно зависимости объема и стоимости работ, выполняемых подрядчиками. Так, фиксированная стоимость устанавливается в соответствии с указанным в контракте объемом. В связи с этим уменьшение объема работ по 44-ФЗ приводит к соответствующему снижению их стоимости.
В статье 309 Гражданского кодекса РФ указано, что стороны должны выполнять договорные обязательства согласно их условиям и требованиям законодательных и других нормативных документов. Если требования и условия отсутствуют, обязательства выполняются согласно деловым обычаям либо другим требованиям, которые обычно предъявляются к подобным сделкам.
Возмездный характер контракта означает, что сторона, которая выполнила договорные обязательства, вправе предъявить второй стороне требование об оплате работ или выполнении ответных обязательств. Эти положения изложены в п. 1 ст. 423 Гражданского кодекса РФ. Договор можно считать возмездным, если другое не предусмотрено законодательными или другими нормативными актами либо пунктами и условиями самого договора.
Согласно п. 1 ст. 424 Гражданского кодекса РФ стоимость выполненных договорных обязательств определяется соглашением сторон. Существуют случаи, когда стоимость устанавливается, исходя из тарифов, ставок и т. д., которые регулируются соответствующими органами государственной или местной власти.
Согласно п. 2 ст. 424 Гражданского кодекса РФ после подписания контракта изменять стоимость можно только в ситуациях, которые предусмотрены законодательством или действующим договором.
В пункте 2 статьи 763 Гражданского кодекса РФ зафиксировано, что договор подряда для нужд государства или органов местного самоуправления является возмездным. Также согласно этому пункту заказчик по такому договору обязан принять выполненные работы и оплатить их либо обеспечить их оплату.
Достаточно долго в практике судебных решений было два способа, которыми решались спорные ситуации, касающиеся оплаты по контрактам с фиксированной стоимостью:
- Исполнитель имел право потребовать выплатить установленную договором полную стоимость, даже если имело место уменьшение объема работ.
Это возможно в случае надлежащего выполнения договорных обязательств и передачи заказчику выполненных работ, соответствующих требованиям техдокументации (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 02.04.2012 по делу № А79-2473/2010, ФАС Дальневосточного округа от 16.08.2013 по делу № А73-11122/2012, от 24.06.2013 по делу № А73-11686/2012, от 16.10.2012 по делу № А39-4255/2011, ФАС Поволжского округа от 11.09.2013 по делу № А11-9180/2012, от 07.04.2011 по делу № А65-6159/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 20.04.2012 по делу №А32-2918/2011).
- Заказчиком оплачивается только цена работы, которая была выполнена по факту, в пределах установленной договором стоимости (постановления ФАС Центрального округа от 10.04.2013 по делу № А35-11181/2010, от 07.03.2013 по делу № А09-1001/2012, ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.08.2013 по делу № А10-4604/2012, от 19.01.2012 по делу № А33-3451/2011).
Второй вариант был поддержан Президиумом Высшего Арбитражного суда РФ. Кроме того, было уточнено, что договорная стоимость должна определяться исходя из утвержденного контрактом объема работы.
Следовательно, согласно постановлениям Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 № 19371/13 и от 22.04.2014 № 19891/13, уменьшение объема работ по 44-ФЗ ведет к пропорциональному снижению договорной стоимости. Другой подход считается противоречащим возмездному характеру гражданско-правового договора, поскольку права и интересы сторон несоразмерны. В отношении договоров, заказчиками по которым является государство или органы местной власти, дополнительно нарушаются публичные интересы по причине неоправданного использования средств из бюджета.
Также важно заметить, что ВАС РФ считает возможным взыскать с исполнителя излишне уплаченную сумму за работы, которые по факту не были выполнены. Полученные в таком случае средства определяются как необоснованное обогащение. Принимается решение о взыскании по результатам проверки контролирующими органами. Проведение данной проверки возможно только после принятия заказчиком выполненных работ. При этом они должны быть проведены без нарушений договорных условий, что подтверждается актом приемки, оформленным согласно положениям ст. 753 Гражданского кодекса РФ.
Подписание такого акта не является препятствием для подачи жалобы в судебную инстанцию относительно цены и уменьшения объема обязательств. Это следует из разъяснений, представленных в пункте 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51. 
Иногда судебная инстанция не определяет результаты проверок контролирующими органами эффективности расходования средств из бюджета как достаточные для доказательства необоснованного обогащения исполнителя (постановления АС Московского округа от 09.12.2014 по делу № А40-171896/13, от 11.09.2014 по делу № А40-144586/13).
Однако позиция Президиума ВАС РФ подтверждается практикой судебных решений и, вероятно, будет ориентиром для применения в будущем (постановления АС Центрального округа от 27.11.2014 по делу № А14-4845/13, АС Восточно-Сибирского округа от 25.11.2014 по делу № А10-2377/13, АС Западно-Сибирского округа от 11.08.2014 по делу № А70-1432/13).
Можно ли отказаться от контракта при уменьшении объема работ
Бывают случаи, когда после подписания контракта у исполнителя в процессе работы возникают какие-либо трудности. К примеру, чтобы надлежащим образом соблюсти условия контракта, требуется выполнение дополнительных действий, которые не учтены в сметной документации, однако заказчик не согласен платить больше. В этом случае, как правило, возникает необходимость в уменьшении объема работ по 44-ФЗ, что влечет за собой изменение стоимости по договору. Заказчик тем не менее вправе отказаться от такого предложения. Выходом из сложившейся ситуации для исполнителя является расторжение договора.
Но в данной процедуре есть определенные нюансы. В статье 95 ФЗ № 44 указано, что исполнитель имеет право отказаться от исполнения обязательств по договору в одностороннем порядке, ссылаясь исключительно на положения Гражданского кодекса РФ.
В качестве причины для отказа могут выступать нарушения, которые были допущены заказчиком при выполнении договорных обязательств. Воспользоваться правом отказаться исполнять обязательства по контракту согласно гражданскому законодательству подрядчик может, только если такая возможность была прописана в условиях данного договора.
Без веских оснований исполнитель не имеет права отказываться выполнять договорные обязательства. Нарушение условий контракта приведет к неблагоприятным для него последствиям, например попаданию в реестр недобросовестных поставщиков или выплате неустойки. 
Как составить допсоглашение на стоимость контракта при уменьшении объема работ
Дополнительное соглашение на уменьшение объема работ по 44-ФЗ и, соответственно, цены контракта допускается составлять в свободной форме. Данный документ должен отражать все изменения, вносимые в договор, включая отмену пунктов договора, а также изложение пунктов в новой редакции.
Согласно нормам законодательства дополнительное соглашение является единственно возможным вариантом внести изменения в заключенный контракт. Уменьшение обязательств и корректировка цены тщательно проверяются контролирующими службами, поэтому к составлению этого документа следует отнестись серьезно.
Если изменения вносятся в договор по госзаказу без существенных оснований, то по итогам проверки надзорным органом на заказчика могут быть наложены штрафные санкции, предусмотренные п. 4 ст. 7.32 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Практика показывает, что штраф может быть наложен в том числе и на исполнителя договора. Сумма санкций достаточно существенная и составляет до 20 000 руб. для должностных лиц, которые отвечали за процедуру закупки, и до 200 000 руб. – для юридических лиц.
Дополнительное соглашение при уменьшении объема работ по 44-ФЗ должно включать следующие пункты:
- Название документа.
- Номер основного договора.
- Место (населенный пункт) и дата подписания соглашения.
- Название организации-заказчика, Ф. И. О. уполномоченного лица, подписывающего документ.
- Название организации-исполнителя, Ф. И. О. руководителя или ИП.
- Документы, на основании которых работают заказчик и исполнитель (положение, устав).
- Преамбула дополнительного соглашения, заключаемого при уменьшении объема работ, аналогична госконтракту, за исключением того, что формулировка «стороны заключили настоящий контракт» заменяется на «заключили настоящее дополнительное соглашение».
- Пункт контракта, которым разрешается изменять условия госконтракта при уменьшении объема работ путем заключения дополнительного соглашения.
- Пункт договора, в котором указана стоимость, изменяющаяся при уменьшении объема работ.
- Новая стоимость по контракту с учетом НДС.
- Пункт ФЗ № 44, которым разрешается изменять стоимость госконтракта при уменьшении объема работ.
- Сведения о том, что другие положения договора не изменяются.
Стороны подписывают дополнительное соглашение и ставят печати, если они есть. Документ должен составляться в двух экземплярах.
С момента подписания дополнительное соглашение об уменьшении объема работ начинает действовать. Оно является неотъемлемой частью госконтракта, без которого считается недействительным.
Хранить дополнительное соглашение об уменьшении объема работ следует вместе с основным договором.
Подведем итог. Чтобы внести корректировки при уменьшении объема работ в госконтракт, требуется составить и подписать дополнительное соглашение. Стоимость может изменяться только в случаях, указанных в ст. 95 ФЗ № 44. При изменении стоимости по иным основаниям стороны могут быть привлечены к административной ответственности.
Дополнительное соглашение при уменьшении объема работ должно быть составлено в письменной форме и подписано обеими сторонами договора. Данный документ является неотъемлемой частью госконтракта и имеет такую же юридическую силу. Содержание дополнительного соглашения при уменьшении объема работ определяется сторонами договора.
