#статьи
- 27 май 2022
-
0
Зачем нужна дорожная карта проекта и как её сделать: разбираем на примерах
Что такое дорожная карта проекта? Для каких проектов она пригодится? Как её построить? Какие сервисы использовать? Подробное руководство.
Кадр: фильм «Пэн: Путешествие в Нетландию»
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Эксперт по soft skills и планированию. Маркетолог с опытом работы более восьми лет, продюсер курсов по маркетингу и IT. Автор Telegram-канала Digital Eva и евангелист WEEEK.
Фото: личный архив Валентины Евтюхиной
Чем бы ни занималась команда, она всегда должна видеть, к какому результату стремится и через какие контрольные точки ей нужно пройти. Качественно визуализировать этот путь помогут дорожные карты проектов.
В статье разберём:
- что такое дорожная карта и чем она отличается от плана проекта;
- зачем нужны дорожные карты и могут ли проекты обойтись без них;
- как дорожные карты применяют в управлении проектами;
- как создать дорожную карту проекта и сделать её эффективнее;
- какие для этого есть сервисы.
Дорожная карта проекта (roadmap) — документ, в котором перечислены цели проекта, его ключевые этапы, контрольные даты и ответственные исполнители. Обычно дорожную карту создают в самом начале проекта. На основе карт формируют подробные планы и графики.
Чаще всего дорожные карты применяют в проектах, в которых участвует несколько рабочих групп. Команды таких проектов могут быть полностью автономными, но для них важно придерживаться пунктов дорожной карты, чтобы не сойти с общего маршрута. Например, над выпуском новой кредитной карты работают сразу несколько подразделений банка — дизайнеры, маркетологи, юристы, техподдержка. У каждой команды — свои задачи, но они соответствуют общей стратегии, описанной в дорожной карте.
У дорожной карты и плана проекта много общего. Оба документа отражают суть проекта. Они описывают, по какому пути нужно идти, чтобы успешно завершить проект. И план, и дорожную карту можно корректировать во время выполнения, если на каком-то из этапов произошёл сбой — например, если поставщик задержал партию важных комплектующих.
Главное отличие дорожной карты от плана в том, что карта представляет собой только общий обзор проекта, без детализации всех этапов, в то время как в плане подробнее расписаны все задачи проекта.
Проще говоря, дорожная карта визуализирует, куда команда проекта должна прийти и в какие сроки. А план даёт пошаговую инструкцию, как это сделать, — он содержит задачи и подзадачи для каждого участника.
Как мы говорили выше, дорожные карты помогают увидеть полную картину проекта — его цель, основные этапы, сроки — и то, как взаимодействуют между собой команды, которые над ним работают.
Дорожные карты — это не волшебные таблетки, которые приведут проект к успеху, но они помогают в работе над проектами. Перечислим несколько преимуществ, которые дают командам дорожные карты.
Участники видят единую картину пути. Всем доступен ход выполнения проекта и даты дедлайнов. Если в какой-то команде возникают проблемы со сроками, она отражает это на дорожной карте. Остальные команды видят изменения и корректируют свои графики.
Нет коллективной ответственности. В командах, где все отвечают за всё, в итоге никто ни за что не отвечает. Если проект идёт не по плану, сложно быстро определить, где произошёл сбой. Дорожная карта помогает избежать этого. С её помощью можно понять, какая команда задерживает проект, разобраться в причинах и предложить помощь.
Отсутствует микроменеджмент. Любой человек, который заинтересован в проекте, — например, руководитель компании или инвестор, — может открыть дорожную карту и увидеть, на каком этапе находится проект и кто из сотрудников этим этапом занимается. Так команды избегают излишнего контроля: если нужно уточнить детали этапа проекта, руководитель может обратиться напрямую к ответственному исполнителю, указанному в карте, не отвлекая от задач других сотрудников.
В следующем разделе рассмотрим на пяти примерах, как дорожные карты помогают в управлении проектами.
Дорожные карты проектов — универсальное средство, с которым можно и нужно работать каждому, кто запускает что-то новое или хочет улучшить уже существующие процессы. Приведём пять примеров сфер, в которых пригодятся дорожные карты.
Разработка сайтов и мобильных приложений. Программисты и дизайнеры чаще других используют дорожные карты в своей работе. Они создают общий продукт, поэтому важно состыковать работу сразу нескольких отделов и определить контрольные точки — какие этапы и в каком виде нужно закрыть к установленной дате.
Запуск бизнеса или стартапа. Важно знать, что нужно сделать перед запуском нового дела. Например, создать бизнес-план, найти поставщиков, открыть банковский счёт. И лучше в самом начале определить цели стартапа, то, какие основные шаги к ним приведут и в какой срок. Это и ляжет в основу дорожной карты.
Продюсирование курсов онлайн-школ. Запуск нового курса — многоуровневый процесс, где на разных этапах нужно передавать задачи разным специалистам. Дорожная карта поможет придерживаться дедлайнов и вовремя упаковать курс, запустить рекламу и достичь нужного объёма продаж.
Выпуск книги. Здесь дорожные карты будут полезны как автору, так и издательству. Автор обозначит, какие главы будут в книге, в какой последовательности он будет их писать и в какие сроки присылать редактору. Дорожная карта издательства будет состоять из этапов, которые проходит рукопись от файла в ноутбуке до книжной полки. В карте будет описано, что делают редактор, корректор, команда дизайнеров.
Внутренний HR. В таких картах описывают этапы подбора персонала и онбординг, обучение и развитие сотрудников. В картах описывают, как отделы компании должны взаимодействовать между собой. Это позволяет определить границы ответственности всех, кто участвует в HR-процессах, — от новичков до топ‑менеджмента.
В следующих разделах разберём, как создать дорожную карту и как сделать так, чтобы она работала эффективно.
Сначала нужно определиться со следующими элементами.
Задачи: чему посвящена дорожная карта? Это может быть, например, небольшой новый проект или пятилетняя стратегия развития компании. От особенностей задачи зависит структура и формат дорожной карты.
Структура: в каком виде будет представлена дорожная карта? Это может быть рисованная линия с контрольными точками, таблица со столбиками и ячейками или канбан-доска. Выбор структуры зависит от масштаба проекта и от того, насколько его команды зависят друг от друга: можно ли запараллелить некоторые задачи или все они должны идти линейно, друг за другом.
Приоритеты: на каких деталях проекта нужно сделать акцент? Здесь определяют, какие задачи в проекте самые важные, и какие контрольные точки нужно пройти, чтобы успешно их завершить.
Ответственные: с кого спрашивать результат каждого этапа? Обычно ответственными назначают руководителей отделов или самых опытных сотрудников.
Дорожные карты проектов предполагают командную работу, поэтому создавать их важно тоже в команде. Все ответственные исполнители составляют карты в рамках своего отдела или этапа проекта. Они пишут, что и когда нужно сделать, как будет выглядеть результат и кому его передать. Получившиеся мини-карты собирают в единую — так выстраивается понятная и логичная картина всего проекта.
Вот три совета, как сделать, чтобы дорожная карта работала эффективно:
- Не делайте карту слишком детальной. Помните о том, что дорожные карты должны показывать вид на проект «с вертолёта»: без погружения в задачи и подзадачи. Так удобнее контролировать взаимосвязи и последовательность процессов.
- Пересматривайте карту регулярно — например, раз в две недели или раз в месяц — и обновляйте информацию в ней, если какой-то этап выбивается из дедлайнов. При этом последовательность процессов на карте должна быть достаточно гибкой для того, чтобы можно было вносить изменения, не ставя под угрозу выполнение всего проекта.
- Проводите регулярные встречи с командой проекта. Так можно вовремя решить возникшие проблемы, а также убедиться, что у всех исполнителей одинаковое видение процессов.
Чтобы дорожная карта выполняла свою задачу, она должна стать настольной книгой команды. К ней должны обращаться все участники проекта — сверяться, на каком этапе находится команда, всё ли в порядке со сроками, нет ли проблем. Поэтому важно, чтобы карта получилась наглядной и удобной в использовании.
Есть несколько способов составления дорожных карт — начиная от электронных таблиц или презентаций и заканчивая специальными сервисами. Рассмотрим популярные варианты.
Электронные таблицы Excel или «Google Таблицы». Самые простые инструменты, которые легко освоят даже новички. Желательно создавать карты в онлайн-сервисах, чтобы любой участник команды мог редактировать свои этапы в любой момент.
В таблицах можно отразить все необходимые элементы дорожных карт — цели, этапы выполнения, сроки, имена ответственных — и визуализировать их так, чтобы было удобно отслеживать изменения.
Один из распространённых методов создания дорожных карт в таблицах — диаграммы Ганта. Подробно мы разбирали этот инструмент здесь.
Обычно диаграмма Ганта состоит из двух панелей: в левой дан список этапов работы, в правой — шкала времени (дни, недели, месяцы). Диаграмма включает контрольные точки внутри этапов проекта.
В «Google Таблицах» есть специальный шаблон, с которым можно легко создать свою дорожную карту, заполнив необходимые поля. Шаблон доступен для всех, у кого есть аккаунт Gmail.
Скриншот: Skillbox Media
Презентации PowerPoint, Keynote или Google Slides. Построение дорожных карт на этих платформах похоже на создание их в таблицах, однако этот вариант даёт больше возможностей для визуализации. Здесь также лучше использовать онлайн-сервисы, чтобы можно было создать общий доступ для всех команд.
Специальные сервисы. Они разработаны специально для ведения общих проектов, поэтому удобны для быстрого обновления и синхронизации в реальном времени. Рассмотрим подробнее две популярные платформы — Miro и Weeek.
Miro — сервис для совместной работы команд. В нём можно полностью самостоятельно составить дорожную карту на собственной онлайн-доске или воспользоваться уже готовыми шаблонами. Вот пример шаблона дорожной карты в виде временной линии с контрольными точками, где прописаны основные процессы проекта и ответственные исполнители.
Скриншот: Skillbox Media
WEEEK — многофункциональная площадка, где есть таск-трекер, CRM и другие полезные инструменты для общей работы команды. Чтобы составить дорожную карту здесь, нужно перейти в раздел таск-трекинга и выбрать создание проекта. В итоге получится канбан-доска, где можно обозначить важные этапы проекта и дедлайны и распределить задачи между исполнителями.
Скриншот: предоставлен Валентиной Евтюхиной
- Дорожная карта проекта — документ, где перечислены цель проекта, его основные этапы, дедлайны и ответственные сотрудники. Они нужны, чтобы увидеть полную картину проекта и то, как связаны между собой команды, которые над ним работают.
- Дорожные карты упрощают работу с проектом, но не являются гарантией его успеха. Важно регулярно сверяться с картой, чтобы отслеживать сбои и при необходимости вносить корректировки.
- Перед созданием дорожной карты нужно определить задачи, которые решают с помощью проекта, ответственных исполнителей, приоритеты проекта и структуру, в которой будет представлена карта.
- Составить дорожную карту можно в электронных таблицах, в сервисах для оформления презентаций или на специальных платформах: например, в сервисе онлайн-досок Miro или на площадке Weeek. Инструмент для создания карт выбирают в зависимости от особенностей проекта и предпочтений команды.
Другие материалы Skillbox Media для менеджеров
Научитесь: Профессия Менеджер проектов
Узнать больше
Дорожная карта проекта – это удобный и эффективный инструмент стратегического планирования. Она широко применяется для самых разных видов деятельности – от политики и дипломатии до государственного управления и бизнеса. Рассмотрим подробнее, что представляет собой дорожная карта, как происходит ее разработка и наиболее наглядные примеры готовых продуктов.
Дорожная карта проекта – Road Map
Что показывать на дорожной карте?
Чек-лист, чтобы ничего не забыть
Дорожная карта проекта – Road Map
Дорожная карта – это дословный перевод англоязычного словосочетания Road Map (в другом написании – Roadmap). Она представляет собой документ, в котором содержатся ключевые этапы реализации какого-либо проекта или мероприятия. Важной составляющей дорожной карты выступает информация о сроках завершения каждой стадии и исполнителях, назначенных ответственными за успешное решение поставленной задачи.
Дорожная карта принципиально отличается от обычного маркетингового плана.
Прежде всего – стратегической направленностью документа, которая выражается в постановке и достижении долгосрочных целей.
Логичным следствием длительного срока реализации выступает возможность или даже необходимость периодического внесения корректировок в содержание документа. В этом случае происходит так называемая актуализация Roadmap, которая предусматривает информирование всех заинтересованных лиц, включая исполнителей.
Ниже приводится пример успешно реализованной на практике дорожной карты. Он представлен в укрупненном виде и показывает процессе запуска платформы Misscoin и вывода токена на биржу.
Когда нужна карта?
Грамотно составленная дорожная карта способна помочь практически в любом деле. В качестве наглядных примеров можно привести следующие разновидности Road Map с очевидной пользой:
- Продуктовая. Обычно разрабатывается для нового продукта, например, банковской карты. В Roadmap детально прописываются основные моменты выхода на рынок – от сроков изготовления и запуска до сопровождающей рекламной кампании. Важными составляющими дорожной карты в этом случае становится разделы о техническом обеспечении, тестировании и других подобных аспектах.
- Технологическая. Наиболее часто составляется в условиях жесткой конкурентной борьбы. Цель разработки и реализации – превзойти конкурентов, что является не самой простой задачей стратегического масштаба. Поэтому дорожная карта станет отличным инструментом для ее успешного решения.
- Отраслевая. Один из самых сложных видов дорожных карт, представляющий собой стратегию развития целой отрасли промышленности или крупного ее сегмента. Органичной частью общего документа становится Roadmap для отдельного промышленного предприятия.
- Корпоративная. Стандартной причиной разработки подобного документа становится стремление сформировать внутрикорпоративную культуру. Еще один возможный вариант – освоение новых рынков. В обоих случаях крайне важно четко спланировать стратегию компании, после чего выразить ее в наглядной и понятной дорожной карте.
- Образовательная. Ее составлением занимаются в рамках кадровой работы, направленной на поиск новых квалифицированных специалистов и повышение уровня профессиональной подготовки уже имеющихся. Отдельного упоминания заслуживает персональные дорожные карты, представляющий собой стратегию построения успешной карьеры.
- Проектная. Самый распространенный вид Roadmap. Составляется в рамках реализации отдельного долгосрочного проекта. Несколько напоминает обычный бизнес-план, но с большим акцентом на стратегическое развитие и визуальную составляющую документа.
Что показывать на дорожной карте?
Требования к содержанию дорожной карты зависят от ее разновидности и целей составления. С некоторой долей условности можно выделить несколько обязательных для освещения в документе моментов:
- Для руководителя на первый план выходит понимание стратегии, установленные владельцем сроки решения задач и выделенные ресурсы.
- Для партнеров и инвесторов наибольший интерес представляют характеристики и достоинства продукта, а также возможные преимущества от предлагаемого сотрудничества.
- В отношении менеджеров по продажам наиболее актуальной является информация о выгодах для целевой аудитории и наличие обучающих материалов.
- Разработчики и технические исполнители акцентированно изучают свои будущие функции в рамках реализации дорожной карты, сроки исполнения поставленных задач, выделенную материально-техническую базу и другие подобные моменты.
- Для отдела кадров самой важной информацией становится предусмотренная Roadmap система мотивации, которая приведет к соответствующим премиям и бонусам для персонала.
Создание Roadmap
Эффективность практического применения дорожной карты в значительной степени зависит от того, насколько грамотно составлен документ. Рассмотрим основные аспекты, связанные с его созданием.
Что потребуется?
Первым делом следует четко определиться с основными целями разработки Road Map. Для этого необходимо произвести следующий набор действий:
- Сформулировать главную цель стратегии развития. Желательно – как можно более конкретно, еще лучше – с указанием цифр, например, объемов продаж.
- Определиться с потенциальным покупателем. Целевая аудитория – база для любой коммерческой деятельности, тем более – успешной.
- Собрать исходные данные по проекту. Чем их больше, тем лучше. Намного проще отсеять ненужные или менее ценные сведения, чем пытаться разработать дорожную карту при их нехватке.
- Обозначить промежуточные задачи и этапы работы. При необходимости они группируются или взаимно увязываются. Достижение стратегических целей требует решения сложных задач.
- Расставить приоритеты. Ключевой этап подготовки к непосредственно разработке дорожной карты. От его успешной реализации в значительной степени зависит успех всего проекта.
- Выбрать инструменты для визуального воплощения документа. Одним из важных требований к нему выступает наглядность, что делает визуальную составляющую очень актуальной.
Важно помнить, что дорожная карта не является догмой. Она нередко нуждается в доработке, что вполне логично, если учесть длительный срок ее реализации на практике. За это время могут поменяться как внешние, так и внутренние факторы, что неизбежно требует внесения в документ соответствующих изменений.
Инструменты для создания
В настоящее время разработка дорожной карты наиболее часто осуществляется с задействованием трех категорий вспомогательных инструментов:
- Электронные таблицы в любом из двух самых популярных форматов – Excel или Google Docs. Простой, доступный и бесплатный инструмент, весьма многофункциональный в умелых руках.
- Программы для разработки презентаций. И в этом случае наиболее часто используются два варианта – Power Point или Google Презентации. Такой подход позволяет получить яркую визуализацию, нередко – в ущерб содержанию.
- Специализированные сервисы. Большая их часть является платной, хотя многие ресурсы предоставляют бесплатный пробный период использования. Освоение подобных продуктов требует больше времени, но их грамотное применение предоставляет немало плюсов, например, обширный функционал и встроенные дополнительные инструменты. В числе наиболее популярных сервисов подобного типа нужно отметить такие: Roadmunk, Taskworld, GanttPRo и Hugger.
Как работать с картой?
Как было отмечено ранее, дорожная карта проекта не является догмой или чем-то незыблемым. Напротив, намного правильнее не только контролировать ход ее реализации на практике, но и оперативно вносить изменения в случае необходимости.
Такой подход обеспечивает большую эффективность на выходе и заметно увеличивает вероятность успешного решения поставленных стратегических задач.
Ошибки новичков
Дорожные карты могут очень сильно отличаться друг от друга. Как содержанием, так и целью составления. Именно поэтому и ошибки новичков при разработке заметно разнятся. К числу наиболее частых нужно отнести такие:
- излишняя детализация, которая мешает восприятию проекта в целом, в том числе – в части визуальной составляющей;
- отсутствие регулярного контроля над ходом реализации Roadmap, а при необходимости – внесения уточняющих и корректирующих изменений;
- отсутствие командной работы над дорожной картой, так как только такой формат взаимодействия позволит наиболее полно реализовать ее очевидные достоинства на практике.
Чек-лист, чтобы ничего не забыть
Не существует универсальной инструкции, следование которой позволяет получить на выходе грамотно составленную дорожную карту проекта. Это объясняется разнообразием подобных документов сразу по трем параметрам: функционалу, содержанию и оформлению.
Поэтому намного правильнее не пытаться найти готовый чек-лист, а серьезно отнестись к планированию собственной работы, в том числе и прежде всего – в части разработки дорожной карты.
Примеры дорожных карт
Найти образцы дорожных карт по реализации проектов не составляет труда. Для этого достаточно воспользоваться любой поисковой системой в интернете. В качестве простого и наглядно примера можно привести следующий скриншот.
Изображение на нем сложно назвать полноценной дорожной картой, так как документ не является ни стратегическим, ни долгосрочным.
Но он может выступать примером части большой и грамотно составленной Roadmap, а потому заслуживает внимания.
FAQ
Что означает термин «дорожная карта проекта»?
Он обозначает документ, который содержит стратегическую цель проекта, отдельные этапы его реализации, сроки выполнения каждого и лица, ответственные за их соблюдение.
Как он возник?
Термин является дословным переводом английского слова Roadmap (или словосочетания Road Map).
Когда требуется разработка Roadmap?
Необходимость создания дорожной карты возникает при решении любых долгосрочных, то есть стратегических задач.
Какие инструменты используются для создания дорожной карты проекта?
Составить дорожную карту можно с использованием широкого спектра инструментов: от обычных электронных таблиц и программ для разработки презентация до специализированных сервисов.
В чем основное отличие Road Map от обычного маркетингового или бизнес-плана?
Первым и ключевым отличием дорожной карты становится ориентация на достижение стратегических, то есть долгосрочных целей. В то время как бизнес-план обычно решает тактические задачи.
Подведем итоги
- Дорожная карта проекта или Roadmap – удобный инструмент стратегического планирования и достижения долгосрочных целей.
- Разработка документа имеет смысл всегда, если речь идет о горизонте планирования от 1-2 лет и дольше.
- Для разработки и визуализации дорожной карты используются различные инструменты, включая электронные таблицы, ПО для презентации и специализированные сервисы.
- Грамотно составленная дорожная карта увеличивает вероятность достижения поставленных целей и, как следствие, ведет к процветанию бизнеса.
Дорожная карта проекта — это визуализация его развития с указанием ожидаемых результатов, ключевых этапов реализации и целей. Она является одним из ключевых документов, на основе которых привлекаются инвестиции, заключаются сделки, принимаются стратегические решения. В этой статье мы покажем образцы и примеры road map и обсудим, как сделать дорожную карту девелоперского проекта.
Как выглядит дорожная карта проекта
Дорожные карты составляются для реализации разноплановых задач. Вот как выглядит самый простой образец дорожной карты проекта по созданию сайта:
Конечно, это только верхушка айсберга: каждый из пунктов этой диаграммы должен раскрываться вплоть до заданий конкретному исполнителю. Кроме того, есть множество видов подобного документа — продуктовый, маркетинговый, технологический и т.д.
Дорожные карты часто используют в сферах разработки программного обеспечения, продюсирования, издания книг, запуска стартапов. Мы разберем процесс создания дорожной карты на примере девелоперского проекта.
Задачи дорожной карты проекта
Дорожная карта позволяет решить целый ряд задач, стоящих перед девелопером.
Визуализация стратегии.
Это важно как для привлечения инвестиций, так и для собственных сотрудников, чтобы продемонстрировать видение проекта и желаемый конечный результат.
Долгосрочное планирование.
На пути реализации таких проектов, как строительство или реконструкция объекта, приходится выполнить десятки крупных и мелких шагов. Важно синхронизировать действия сотрудников, убедиться, что все действия будут предприняты в нужном порядке и не придется возвращаться, например, к кадастровым работам на этапе, когда должна быть полностью получена исходно-разрешительная документация.
Разграничение зон ответственности.
Дорожная карта по реализации проекта покажет, кто и в какие сроки должен выполнить работу. Это важно, когда над задачами одновременно работает большое число сотрудников.
Расчет сроков.
Карта поможет конкретизировать даты старта и окончания каждого этапа реализации проекта. Визуализация того, как одни задачи связаны с другими, поможет, если необходимо будет по каким-либо причинам сдвинуть сроки.
Минимизация рисков.
Составление дорожной карты профессионалами позволит учесть все нюансы, которые могут быть упущены при самостоятельном планировании. Это может касаться взаимодействия с кадастровыми инженерами, проверяющими органами и др.
Дорожная карта выполнения проекта призвана систематизировать подготовку исходно-разрешительной документации, сократить количество подготовительных процедур, гибко влиять на сроки реализации задач, контролировать ответственных лиц. С учетом того, какой большой пласт документации необходимо подготовить для старта работ, составление такого системообразующего документа рекомендуется для любых строительных проектов.
Как пользоваться дорожной картой строительного проекта
Составление дорожной карты проекта можно передать на аутсорсинг: эксперты в сфере подготовки ИРД и урегулирования вопросов с государственными органами распишут подробную пошаговую инструкцию, воплощать которую можно будет силами предприятия.
Контролировать реализацию дорожной карты девелоперского проекта должен специалист высокого ранга — руководитель компании, исполнительный директор и т.д. Он будет координировать взаимодействие между сотрудниками и следить за соблюдением дедлайнов.
Нужно быть готовым к тому, что сроки выполнения задач будут сдвигаться. Хорошая дорожная карта девелоперского проекта покажет, какие последующие шаги можно скорректировать, где «нагнать» график, какие процессы оставить без изменений, поскольку они не зависят от предыдущих этапов.
Внедрение roadmap позволяет гибко реагировать на изменения в первоначальном плане, чтобы они не сказывались критично на реализации проекта в целом. Каждый отдел сможет перераспределить ресурсы на выполнение других задач, если сроки изменились. Построение дорожной карты также избавляет от жесткой привязки к ключевым сотрудникам. Если специалист уволился или возникла необходимость передать часть задач на аутсорс, с этим не будет проблем: в дорожной карте четко видны все предыдущие шаги и можно без труда рассчитать следующие.
Эффективнее всего контролировать реализацию дорожной карты с использованием цикла Деминга (PDCA). Он подразумевает последовательное прохождение следующих шагов:
планирование — определение стратегии;
действия — выполнение задач;
проверка — определение эффективности действий;
реагирование (корректировка) — аудит, внесение изменений в стратегию при необходимости.
Как составить дорожную карту
Простейшие дорожные карты проектов имеют универсальную форму. Для их составления разработано много инструментов и сервисов — например Miro, Weeek, GanttPRO. Однако если документом должно пользоваться большое число сотрудников, в технических навыках которых вы не уверены, то можно выбрать самый простой и бесплатный вариант — Microsoft Excel или Google Таблицы. Они дают достаточно много опций специалистам, которые хорошо владеют функционалом, при этом у исполнителей не возникнет проблем с управлением файлом.
Прежде чем начать составление дорожной карты, нужно продумать:
- ключевые и промежуточные цели — какого результата нужно добиться на каждом этапе;
- стратегию реализации задач;
- хронологию этапов;
- тип управления рабочими процессами.
В зависимости от целей использования roadmap будет меняться состав: так, инвесторам нужно показать выгоды от сотрудничества и сроки, а сотрудникам — четко определить задачи по каждому этапу.
Составляя дорожные карты девелоперских проектов, сотрудники компании «Хэлп Девелопмент» придерживаются следующей последовательности работ:
- Предварительный анализ предоставленных клиентом документов. Наши сотрудники определяют, возможна ли в принципе реализация проекта в том виде, в каком хочет его видеть заказчик.
- Экспертиза проекта. Осуществляется сбор информации из открытых и закрытых источников, проводятся консультации с представителями государственных органов. Задача — найти «слабые места», подготовить план реализации проекта и убедиться, что с получением ИРД не возникнет проблем.
- Подготовка плана. Чаще всего в нашу компанию обращаются со сложными проектами. Например, если необходимо предварительно сменить вид разрешенного использования или категорию земельного участка, легализовать объект самовольного строительства и т.д. Поэтому мы составляем многоступенчатые планы, снимая один риск за другим и добиваясь принятия положительных решений в госорганах.
- Расчет сроков. На каждом этапе мы закладываем небольшой запас, чтобы сотрудники компании заказчика гарантированно уложились в дедлайны.
- Согласование и утверждение дорожной карты. Мы проводим презентацию, где отвечаем на вопросы заказчика. В дальнейшем наши сотрудники оказывают консультационную помощь в реализации roadmap.
Запишитесь на консультацию по разработке дорожной карты проекта к нашему эксперту, чтобы посмотреть примеры дорожных карт девелоперских проектов и обсудить стратегию достижения ваших задач. Уже на первой встрече вы получите экспертный предварительный анализ ситуации и компетентные рекомендации по поводу дальнейшей реализации проекта.
