Как составить доверенность для банка

Как составить доверенность для банка: шпаргалка для бухгалтера

Сегодня организации чаще взаимодействуют с банками удаленно. Но есть операции, которые требуют личного визита в финансовое учреждение. Например, внесение на счет наличной выручки. В таких случаях представителю организации нужна доверенность. Расскажем, как ее правильно составить, и какие нюансы важно предусмотреть.

Доверенность на вклад — стандартный документ, который может составить любой вкладчик, посетив отделение банка. Более того, этот документ не требует нотариального заверения. Специалист Бробанк.ру рассказывает, как составить доверенность на управление счетом, и какие операции можно по ней выполнять.

От автора. Я сама была участником оформления доверенности на вклад. Только я была не доверителем, а доверенным лицом, получала права на управление депозитным счетом. Поэтому вопрос знаю, как говорится, изнутри.

Зачем составлять доверенность на банковский вклад

Ситуации бывают разными, порой это действительно необходимо. Например, депозит открывает пожилой человек или инвалид, который не может самостоятельно управлять счетом, ему нужен помощник. В этом случае составляется доверенность на вклад.

В итоге третье лицо сможет управлять счетом, выполнять с ним любые финансовые операции. При этом реальному владельцу денег не нужно будет подтверждать действия, давать разрешения. Он может вообще находиться в другой стране.

Что можно делать с доверенностью

Если у доверенного лица будет на руках доверенность, он может выполнять со вкладом действия, которые в ней отражены. Обычно это возможность полного управления, а именно:

• пополнение депозитного счета через кассу банка;
• частичное снятие средств, если программа это предполагает;
• закрытие вклада и получение денежных средств наличными через кассу или переводом на указанные доверенным лицом реквизиты;
• заказ справок и выписок.

То есть фактически вкладчик доверяет третьему лицу полное регулирование депозитным счетом. И в этом кроется некоторая опасность — доверенное лицо должно быть на 100% честным.

По желанию доверитель может указать свой перечень доверяемых операций. Например, только пополнение. Тогда снять деньги со счета полностью или частично другой человек не сможет.

Как оформить доверенность на депозит

Для составления документа не обязательно обращаться к нотариусу, его можно сделать и в отделении банка при открытии вклада или после. Каждый банк может диктовать свой алгоритм составления документа. Это может выглядеть так:

1. Вкладчик приходит вместе со своим будущим представителем. Вторая сторона предоставляет паспорт, ставит подписи в документах.
2. Вкладчик оформляется доверенность единолично, принеся с собой копию паспорта доверителя.

Лучше предварительно позвоните на телефон горячей линии банка и поинтересуйтесь, каков алгоритм действий, все ли стороны должны присутствовать при составлении документа.

Все присутствующие должны предоставить паспорта. Если вклад только открывается, вкладчик подписывает договор на обслуживание, после составляется доверенность.

В банках есть свои типовые бланки доверенностей, которые заполняются сотрудником и даются на подписание вкладчику и доверенному лицу, если оно присутствует. Они содержат все необходимые данные и являются юридически верными.

Что должна содержать доверенность

Предварительно сторонам лучше сразу определиться с тем, какими полномочиями будет наделяться представитель. Если вкладчик хочет иметь единоличное право на закрытие депозита и изъятие денег со счета, нужно обязательно сказать это представителю банка перед составлением документа.

По умолчанию доверенность на распоряжение вкладом предполагает именно полный спектр возможных операций. Если же клиент желает доверить только некоторые функции, только они и указываются

Что содержит доверенность:

• место составления;
• кто является доверителем, а кто доверенным лицом;
• информация о вкладе и то, какими правами наделяется представитель вкладчика;
• паспортные данные сторон, подписи.

То есть это предельно простой документ, который умещается на одной странице:

Как пополнять чужой вклад

Чаще всего доверенное лицо наделяется полномочиями пополнения депозитного счета. Например, пожилой родственник не может самостоятельно носить деньги в банк и доверяет это действие другому человеку, например сыну.

Если к депозиту привязана банковская карта, самый простой способ пополнять через нее. В этом случае даже доверенность не нужна. Сначала деньги кладутся на карту через банкомат, после через банкинг совершается перевод на вклад.

Если пополнение нужно выполнить с другой карты, например пенсионной, это можно сделать через банкинг, привязанный ко вкладу. Там всегда есть опция “пополнить”, в рамках которой нужно ввести реквизиты карты и подтвердить списание.

Если же банкинга и карты нет, тогда поможет банковская доверенность на распоряжение вкладом. Представитель клиента банка берет доверенность, свой паспорт и идет в банк. Здесь документы проверяются, после составляется приходный кассовый ордер, гражданин вносит наличные через кассу.

Как закрыть вклад по доверенности

Если документ предполагает такое полномочие доверенного лица, оно вполне может совершить эту операцию. И об этом даже совсем не обязательно уведомлять вкладчика: он уже доверил своему представителю проведение этой операции.

Закрытие проходит так:

1. Позвоните на горячий телефон банка и закажите сумму. Точную цифру говорить не нужно, следует указать примерно. Обычно заказ делается за 2-3 дня. К визиту деньги будут ждать в кассе.
2. Посетить в назначенный день отделение банка с паспортом и доверенностью.
3. Подписать документы и забрать деньги через кассу.

Некоторые банки все же уведомляют реальных вкладчиков о закрытии депозитов доверенным лицом. Когда я закрывала вклад по доверенности в Восточном Банке, он прислал СМС-уведомление человеку, от имени которого я действовала.

Открытие вклада по доверенности

Это возможно в том случае, если у доверенного лица есть нотариально заверенная доверенность, разрешающая это действие. В целом, стороны изначально могут составить документ именно у нотариуса.

Например, если речь о пожилом человеке, он может вызвать нотариуса на дом (платно), составить документ, и тогда доверенное лицо сможет самостоятельно от его имени обратиться в любой банк и открыть депозит.

Такая доверенность должна раскрывать все полномочия лица. Например, если это полное распоряжение, это должны быть такие пункты (по информации Сбербанка):

Если доверитель умирает, признается недееспособным или пропавшим безвести, доверенность автоматически прекращает действие. Если доверитель что-то совершает по ней, на него могут подать в суд.

Как отозвать доверенность на вклад в банке

Если она составлялась в отделении банка, вкладчику необходимо посетить офис с паспортом и написать заявление на отзыв доверенности. Второй стороне договора присутствовать при этом необязательно.

Если документ составлялся у нотариуса, соответственно, обращаться за отзывом нужно к нему, взяв с собой паспорт. Кроме того, само доверенное лицо также может в любой момент отказаться от возложенных на него полномочий.

Частые вопросы

Скачайте бесплатно бланк доверенности в банк и заполните его с учетом своих данных. Также вам доступен заполненный образец такой доверенности для различных ситуаций.

Вам поможет

Большинство банковских операций совершаются онлайн и не требуют визита в банк. Но некоторые действия, например, закрытие вклада или получение карты, требуют личного присутствия. Если не можете лично прийти в банк, передайте другому человеку право представлять ваши интересы.

Разбираемся, как оформляется банковская доверенность и какие операции с помощью ее совершают.

Что такое банковская доверенность? 

Доверенность — документ, с помощью которого один человек разрешает другому представлять интересы в организациях и выполнять действия от его лица. Того, кто передает полномочия, называют доверитель. Того, кто получает право представлять чужие интересы, называют доверенное лицо или поверенный.

Банковскую доверенность заверяет сотрудник в отделении банка. Такой документ дает полномочия доверенному лицу управлять вкладами и средствами доверителя, размещенными в этом банке. Стать поверенным может гражданин России старше 18 лет, при этом банку неважно, в каких отношениях доверитель и поверенный. 

Для чего нужна доверенность в банк? 

Банковская доверенность нужна в ситуациях, когда у клиента нет возможности лично посещать отделение банка. Например: 

• возраст или состояние здоровья мешают клиенту приехать в банк; 

• клиент в отъезде, командировке или проходит службу в армии;  

• график работы или другие дела не дают посещать банк. 

Услугой часто пользуются пенсионеры: доверяют детям право распоряжаться счетом или получать пенсию. Финансовые организации не уточняют причины, по которым оформляется доверенность. 

Какие операции позволяет совершать доверенность? 

Клиент сам определяет, какие права передаются поверенному. Обычно документ предоставляет доступ к следующим операциям: 

• открытие и закрытие вклада или счета; 

• управление деньгами на счете; 

• запрос справок и выписок по счетам;

• оформление и получение банковской карты;

• изменение персональных данных клиента.

Чтобы совершать действия со счетами доверителя, поверенному понадобится паспорт. 

Важно учитывать, что регламенты финансовых организаций разнятся: одни банки оформляют бумаги только на управление вкладом, а для других операций требуют нотариально заверенную доверенность.

Для других операций, таких как получение дебетовой карты или снятие наличных, понадобится доверенность, заверенная нотариусом. 

Как оформить банковскую доверенность? 

Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:

• дату и место выдачи доверенности;

• серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;

• серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;

• четко и однозначно прописанные полномочия;

• срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);

• подпись доверителя;

• должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.

Будьте внимательны, когда заполняете документ: если допустите ошибку в личной информации, доверенность не будет иметь юридической силы.

Как еще можно передать право распоряжаться банковскими счетами?

Если нет возможности обратиться в отделение банка или банковская доверенность не дает все необходимые полномочия, оформите доверенность у нотариуса.

Виды нотариальной доверенности

• Разовая. Оформляется для одного конкретного действия, например, закрытия счета.

• Специальная. Подходит для одного повторяющегося действия, например, получение денежных переводов.

• Генеральная. Дает большое количество полномочий доверенному лицу на представление интересов доверителя в государственных, коммерческих и других организациях. Оформляется на срок до десяти лет.

Чтобы оформить доверенность, обратитесь к нотариусу с паспортом и паспортными данными поверенного. Стоимость услуги устанавливается нотариусом.

Доверенное лицо сможет совершать все необходимые операции в банке, предъявив доверенность и паспорт. Если вы и ваш поверенный живете в разных городах, попросите нотариуса оформить цифровую доверенность. Цифровой документ обладает той же юридической силой, что и бумажный, а отправка файла в другой город займет пару минут.

Как отменить доверенность?

Ст. 188 ГК РФ объясняет, что доверенность теряет силу:

• когда заканчивается срок действия;

• если доверитель или поверенный умер или утратил дееспособность;

• если доверенное лицо отказывается от полномочий;

• если доверитель отзывает полномочия, переданные доверенному лицу.

Чтобы отменить банковскую доверенность, обратитесь в отделение банка с паспортом и напишите заявление.

Для отмены нотариальной доверенности обратитесь к нотариусу, чтобы написать заявление об отмене. Проверить, действительна ли доверенность, можно с помощью реестра нотариальных действий.

Подробнее про доверенность

Доверенностью считается согласие вкладчика, оформленное в письменном виде на доверенное лицо с целью представления его интересов в банковском учреждении и совершении определенных действий с финансами. Оформить этот документ можно в отделении Сбербанка, в котором клиент обслуживается или у нотариуса. Если такими способами клиент банка воспользоваться не может, он обратиться в другие полномочные инстанции, которые наделены правом выдачи и удостоверения доверенностей. 

Сбербанк оформляет такие документы бесплатно. При этом есть возможность выбрать действия, выполнение которых разрешается третьим лицам. К примеру, ограничить их только функцией получения выписки или снятия денег со счета. Доверенность имеет форму бланка, ее не обязательно нотариально подтверждать при оформлении в Сбербанке.

Для чего необходима доверенность на вклад?

Сбербанк возвращает вклады клиентам по их первому требованию в соответствии с установленным федеральными законами порядком исходя из вида вклада. Но если возникает ситуация, при которой клиент не может самостоятельно распоряжаться собственными средствами, хранящимися в финучреждении, можно передать право управлять ими доверенному лицу. Наиболее часто к такой возможности прибегают клиенты, которые:

• должны регулярно перечислять деньги третьему лицу;
• являются организациями-собственниками финансов, решившими передать осуществление контроля над средствами компании определенному сотруднику;
• болеют, должны отсутствовать по причине временной поездки, и не имеют возможности самостоятельно распорядиться своим вкладом;
• по другим причинам не могут посетить отделение Сбербанка. 

Виды доверенности

Доверенность может выдаваться на единоразовое представление интересов вкладчика или выполнения определенных действий, а также для многократного использования – на длительный срок.

В банковской деятельности используются следующие формы доверенностей:

• на разовое получение средств;
• на полное распоряжение средствами, размещенными на депозите.

Как оформить?

Сделать доверенность можно не только в отделении банка, но и в других полномочных органах. К ним относят органы исполнительной власти и местного самоуправления, а также:

1. Руководство предприятия, организации, в которой учится или работает доверитель.
2. Руководство ЖЭУ по месту проживания.
3. Нотариус.
4. Главврач медучреждения (его зам. по лечебной части), в котором вкладчик проходит лечение.

Заверителем будет являться директор предприятия, главврач, декан и другие компетентные лица. На оформленной доверенности проставляется печать организации, которая ее выдала или подпись руководителя. 

Если вкладчик находится временно за пределами России, он должен обратиться в консульство.

Непосредственно в Сбербанке клиент получает стандартную форму бланка доверенности, заверить которую может сотрудник отделения. 

Если этот документ составляется от гражданина, являющегося несовершеннолетним, нужно получить согласие одного из его родителей или опекуна, заверить доверенность у нотариуса. 

Что потребуется?

По правилам Сбербанка необходимо чтобы доверенное лицо присутствовало при оформлении этого документа. Также нужно будет предоставить образец его подписи и документ, удостоверяющий личность.

Пошаговые действия

Наиболее быстрым и удобным способом оформления доверенности является обращение в отделение Сбербанка. 

При оформлении этого документа нужно:

• обратиться в отделение Сбербанка, в котором был оформлен депозит;
• предоставить паспорта доверителя, доверенного лица;
• предъявить сберкнижку или договор по вкладу;
• заполнить бланк доверенности с указанием всех необходимых данных.

Особенности оформления через нотариуса

При обращении к нотариусу за услугу придется заплатить определенную сумму денег. Во время первичного обращения за доверенностью нужно прийти в нотариальную контору с доверенным лицом и его документами. Нотариус предоставить бланк, имеющий форму строгой отчетности, в который нужно вписать:

• срок предоставляемых полномочий;
• виды операций, которые можно будет выполнять без каких-либо ограничений;
• наименование банка, в котором оформлен вклад;
• данные паспортов, информацию о месте проживании, прописке доверителя и лица, на которое оформляется доверенность.

Все участники ставят свои подписи на заполненном бланке, включая нотариуса. Никаких исправлений в документе быть не должно.

Образец доверенности

Образец этого документа должен содержать следующие данные:

• паспортов сторон (дата, место выдачи, прописка) вкладчика и доверенного лица;
• виды депозитов, счетов, которыми может управлять, распоряжаться, снимать деньги доверенное лицо;
• обязательно должна стоять дата оформления доверенности – эти данные вносятся прописью. Если дата отсутствует, документ не может считаться действительным;
• подпись вкладчика должна быть идентичной образцу, указанному в договоре на хранение вклада или в паспорте;
• описание конкретных действий, выполняемых по указанным счетам, если это не будет указано, доверенное лицо получает доступ к выполнению любых операций по счету клиента Сбербанка автоматически.

Срок действия доверенности на вклад в Сбербанке

Законодательство регламентирует срок выдачи доверенности, который составляет 3 года. Но в каждом конкретном случае могут быть применены иные границы времени. Во время заполнения формы нужно обязательно указывать, на какой срок она выдается. Иначе Сбербанк посчитает такой документ недействительным.

В случае выполнения разовых действий по счету вкладчика, обычно указывается срок 15 суток. Если операции по вкладу будут осуществляться регулярно, документ может иметь срок действия 12 месяцев. 

После окончания срока, указанного в доверенности, вкладчик возвращает свои полномочия обратно, другие граждане не смогут больше получить доступ к его средствам.

В случае смерти собственника счета доверенность автоматически прекращает свое действие. Наследникам первой очереди банк предоставит доступ к средствам, если будет предоставлено свидетельство о смерти вкладчика. 

Как положить деньги в чужой вклад

При оформлении вклада на другого человека представители банка часто требуют личное присутствие этого человека при оформлении бумаг.

Однако статья 842 ГК РФ указывает, что открыть вклад на другого человека можно без его личного присутствия, при этом вкладчику даже не требуется доверенность на вклад в банке.

Для открытия депозита нужно предоставить в финансовую организацию необходимый пакет документов. Поскольку никто не имеет права пользоваться ими без владельца, то вкладчик может предъявить только копии, заверенные нотариусом.

Как открыть вклад по доверенности

• Чтобы открыть вклад по доверенности на другое лицо, выберите банковскую организацию, предоставляющую данную услугу.
• Уточните перечень необходимых документов, например, это могут быть: оригинал паспорта доверенного лица, ксерокопия паспорта человека, на которого оформляется вклад, доверенность на получение вклада в банке, заверенная нотариусом.
• Представьте необходимые документы в банк и заключите договор на вклад на другого человека.

Как закрыть вклад по доверенности

В банковском деле не существует такого понятия, как «закрытие вклада».

Можно получить вклад в полном объеме (досрочно расторгнув договор вклада), при этом банк самостоятельно закрывает счёт по вкладу. Поэтому доверенность «на закрытие вклада» не имеет смысла. Обычно, достаточно доверенности на получение вклада в банке. Стоимость этой услуги невысока, так что оформить этот документ может любой человек. 

Как отозвать доверенность на вклад

Можно отозвать доверенность в любой момент. Для этого вкладчик должен прийти в банк с паспортом и написать заявление на отзыв доверенности. Если доверенность оформлялась у нотариуса, то нужно с паспортом обратиться к нему. Также доверенное лицо, если пожелает, может отказаться от возложенных на него полномочий.

Выдача средств по доверенности 

Получить деньги, используя доверенность, можно в отделении Sberbank, в котором был оформлен вклад. Для этого нужно предоставить работникам банка:

• паспорт доверенного лица или другой документ, удостоверяющий личность;
• договор на открытие и обслуживание депозита;
• оригинал доверенности;
• паспорт владельца депозита.

Чтобы при выполнении операций по вкладам в Сбербанке, осуществляемых без участия их собственников не возникло задержек, отказов, нужно заранее оформить доверенность надлежащим образом. Этот документ позволит доверенному лицу беспрепятственно воспользоваться предоставленной доверителем возможностью.