Как составить доверенность для пенсионного фонда

0

Организации должны представлять в ПФР сведения о страховых взносах и страховом стаже работников, а также иных лиц, которым они выплачивали какие-либо доходы (ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Это в частности сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Законным представителем организации является ее руководитель (как правило, директор). Именно он может сдавать отчеты в ПФР, не предъявляя какого-либо документа, подтверждающего его полномочия (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

А вот если вместо руководителя отчеты в ПФР повезет главный бухгалтер, бухгалтер, курьер или иной сотрудник, то этому сотруднику понадобится доверенность в ПФР от юридического лица, образец которой мы приведем ниже.

Кто может сдавать в ПФР отчеты от имени организации

Уполномоченным представителем организации может быть как физлицо (любой работник этой организации или даже стороннее лицо), так и другое юрлицо. Уполномоченный представитель организации действует от ее имени на основании доверенности на представление интересов в ПФР.

Форма доверенности на сдачу отчетности в ПФР

Доверенность в ПФР от имени организации выдается в простой письменной форме. Она должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это законом или учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ; подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Доверенность в ПФР от физического лица: образец

Предприниматели, производящие выплаты физлицам (например, своим работникам или лицам, работающим по гражданско-правовому договору), тоже отчитываются перед ПФР. И подавать отчетность за предпринимателя может его уполномоченный представитель на основании доверенности. Но важно помнить, что доверенность в ПФР от физического лица (предпринимателя) должна быть нотариально заверена.

Срок доверенности для ПФР

Организация (ИП) может выдать доверенность своему представителю на любой срок. Главное – указать его в самой доверенности. Если же в доверенности не будет указан срок действия доверенности, то она будет действовать один год с даты совершения (выдачи) (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Кстати, если в доверенности не будет указана дата ее выдачи, то доверенность будет ничтожна.

Доверенность для ПФР: образец

Установленной формы доверенности для ПФР нет. Она составляется в произвольной форме с указанием в ней следующих сведений:

• наименование документа – доверенность;
• наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
• место и дата составления доверенности;
• данные об уполномоченном представителе;
• полномочия, переданные доверенному лицу;
• срок, на который выдана доверенность;
• информация о передоверии;
• должность, ф.и.о. и подпись руководителя.

Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.

Ставить на доверенности печать организации необходимо в том случае, если организация не отказалась от ее использования (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Но отметим, что доверенность, на которой стоит печать организации, внушает сотрудникам ПФР большее доверие.

Посмотреть образец доверенности в ПФР от юридического лица можно здесь:

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Имейте в виду, сотрудник ПФР может оставить доверенность себе. Поэтому лучше заранее сделать несколько экземпляров доверенности и выдать их доверенному лицу.

Доверенность на получение СНИЛС в ПФР

Если у нового сотрудника нет СНИЛС, то он получает его через работодателя. Для этого оформляются:

• анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п);
• опись по форме АДВ-6-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п).

Эти документы бухгалтер подает в ПФР в течение 2 недель с даты заключения трудового договора. В ответ ПФР выдаст документ, подтверждающий регистрацию человека в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подавать в ПФР доверенность на получение СНИЛС не требуется.

Доверенность для сдачи в ПФР: теперь в электронном формате

С 19 августа для сдачи отчетности в ПФР можно использовать электронную доверенность. Расскажем, в каких случаях нужен этот документ и как его оформить.

Как сделать доверенность на получение пенсии и какие права и полномочия будут у доверенного лица, расскажет Бробанк.

Что делать с пенсией в карантин

Во время карантина из-за коронавируса пожилым людям опасно выходить из дома за пенсией. Но у них есть пара других вариантов, для минимального контакта с другими людьми:

1. Банковская карта. Если до начала карантина ежемесячные выплату были оформлены на карту, то можно пользоваться безналичными расчетами. В том числе оплатить коммунальные услуги и сделать другие регулярные платежи. Большинство банков дает бесплатный доступ к интернет-банку. Если карты нет, то некоторые банки предлагают удаленный способ их оформления. Это можно уточнить по горячей линии. Кроме того понадобится подать заявление в ПФР о переводе пенсии на карту. Подробная инструкция о переводе пенсии на карту в обзоре Бробанка.
2. Доставка на дом. Для этого необходимо написать заявление, чтобы пенсию приносили по указанному адресу. В большинстве регионов деньги по-прежнему приносят пенсионерам с соблюдением мер предосторожности.
3. По доверенности. Для этого понадобится передать свои законные права более молодому родственнику или другому совершеннолетнему гражданину. Он сможет получать деньги на почте или в банке вместо пенсионера.

По законодательству Российской Федерации ежемесячные выплаты вместо пенсионера может получать доверенное лицо, если соблюдена процедура передачи полномочий. Такой вариант используют, когда у пенсионера слабое здоровье, он живет за рубежом или находится в другом регионе страны. Он не может сам получить деньги при этих обстоятельствах, а доверенность решает этот вопрос.

Доверенное лицо может представлять интересы пенсионера в отделении ПФР, а также:

1. Подавать заявление о назначении пенсии в ПФР от имени доверителя-пенсионера.
2. Оформлять документы для пенсионных выплат, в том числе и пенсионное удостоверение.
3. Регистрировать пенсионный счет в банковском учреждении.

Доверенность на получение пенсии заверяет нотариус или другое уполномоченное лицо. Банки предлагают свой вариант внутренней доверенности, которая подходит для выдачи денег со счета или по карте.

Карты для зачисления пенсии →

Типы доверенности

Документ на передачу полномочий пенсионера доверенному лицу бывает двух видов:

• основная, первичная или генеральная — ее тому лицу, которое получает право на получение пенсии;
• передоверие — доверенность, которую выдает поверенный третьему лицу.

Передоверие можно оформить только при наличии острой необходимости и прав на совершение таких действий. При этом в основном документе должна быть указана возможность передачи полномочий третьему лицу. Иначе доверенное лицо не сможет никому передать права.

Срок действия дополнительной доверенности не может быть продолжительнее основной. Если генеральная доверенность выдана по 31 мая 2020 года, то передоверие возможно только до этой даты.

Как заполнять документ

Доверенность можно быть составлена без жесткого следования форме. Главное, чтобы она содержала информацию о способе и месте получения пенсии на почте, дома или в банке. При этом обязательно вписать:

1. Дату, когда составлен документ.
2. Место заполнения доверенность.
3. Личные, контактные и паспортные данные пенсионера и доверенного.
4. Список действий, разрешенных доверенному лицу.
5. Разновидность пенсионных платежей: по достижению возраста или инвалидности.
6. Юридическое название компании, которая будет выдавать деньги доверенному лицу.
7. Сведения о лице, которое заверяет документ.

Пенсионер может сам установить срок передачи прав: 1 год, 3 или 5 лет. Но, несмотря на это, ему ежегодно придется подавать заявление на продолжение выдачи денег через доверенное лицо. Пенсионные выплаты прекращают, если пенсионер не продлит срок действия доверенности и не пройдет идентификацию личности.

Кто может подтвердить документ

В первую очередь обязанность заверения возложена на нотариусов. Но кроме них доверенность на пенсию могут удостоверить:

• глава госадминистрации или сельсовета, где проживает пенсионер;
• другое должностное лицо из органов местного самоуправления, которому даны такие полномочия;
• организация, в которое пенсионер трудоустроен или проходит обучение;
• руководитель больницы или клиники, где гражданин, получатель пенсии, проходит лечение на стационаре;
• консул, если пенсионер проживает в другой стране;
• руководитель соцзащиты по месту жительства пенсионера, или сотрудник этой организации, который наделен такими полномочиями.

Для удостоверения документа пенсионер приходит лично с паспортом. А доверенное лицо может и не присутствовать, нужна будет только ксерокопия его гражданства. За удостоверение доверенности денег не берут. Но если текст документа составляете нотариус, то, скорее всего, понадобится оплатить госпошлину и нотариальные услуги.

Какие документы нужны для доверенности

Для оформления доверенности на выдачу пенсии нужны:

1. Паспорт пенсионера.
2. Данные из паспорта или ксерокопия гражданства лица, на которое будет оформлена доверенность.
3. При зачислении пенсионных выплат в Сбербанк, нужна сберегательная книжка.
4. Если пенсию зачисляют на счет в любом другом банке, понадобится доверенность банка на выдачу средств с карты или со счета.

Это список основных документов, которые потребуются при составлении. В нестандартных ситуациях удостоверяющее лицо, может запросить дополнительные бумаги.

Обращение доверенного за пенсией на почту

Если пенсионеру выдают деньги в почтовом отделении, выплаты по доверенности длятся весь срок действия документа. Главное, чтобы пенсионер раз в году подтверждал свое желание на получение средств через это доверенное лицо, при условии, что документ оформлен на 2 года и более. Если доверенность разовая или на несколько месяцев, такой документ придется заменить на более долгосрочный.

Для получения выплаты доверенное лицо передает сотруднику почтового отделения бланк доверенности и личный паспорт. Предупреждать о том, за деньгами будет приходить не сам пенсионер, а его законный представитель, не надо. После того, как посредник получит первую выплату, доверенность передается на хранение в почтовое отделение, к которому прикреплен пенсионер. Если документ нужен и для других организаций, то на почте остается не оригинал, а ксерокопия документа.

Обращение доверенного за пенсией в банк

Если у пенсионера открыт банковский счет, и он получает пенсию на карту, удобнее оформить доверенность в отделении банка. Ее выдают без нотариуса или других уполномоченных лиц. Банк не нуждается в дополнительном удостоверении доверенностей оформленных для своих счетов и карт.

Возможен такой вариант, когда доверенное лицо получает отдельную карту. У этой дополнительной карты будет собственный ПИН-код. Получить пластик, предназначенный для доверенного лица, может и сам пенсионер. Но можно поступить и по другой схеме: если карты есть и у пенсионера и у доверенного лица, то через личный кабинет пенсионера можно переслать зачисленную пенсию другому лицу. В этом случае никому вообще не понадобится никакая доверенность, и тем более ничего не надо будет продлевать. Даже если срок действия карты пенсионера истечет, можно переводить деньги напрямую с банковского счета.

Если доверенное лицо получает пенсию за пенсионера больше года, то сотрудники банка обязаны оповестить об этом факте отделение ПФР. Для актуализации сведений в Пенсионном фонде необходимо написать повторное заявление и продлить доверенность, если у нее истекает срок годности. ПФР постоянно идентифицирует пенсионеров и проверяет о них сведения, если пенсию по доверенности на банковскую карту получают один год и дольше. Для верификации граждан и продления доверенности необходимо личное присутствие пенсионера и его доверенного лица.

Просроченная доверенность

По законодательству пенсионер, который не получает платежи уже больше года самостоятельно, должен подтвердить регистрацию. Для этого необходимо:

1. Лично посетить местное отделение ПФ РФ и подтвердить регистрацию. Можно предъявить паспорт с пропиской, вид на жительство или свидетельство о регистрации по месту жительства.
2. До того, как истекут 12 месяцев с первой выплаты пенсии доверенному лицу, можно прийти лично за страховой пенсией. Например, 11-ю или 10-ю выплату получить самостоятельно, а потом опять отправлять за деньгами своего законного представителя. В этом случае функцию идентификации личности выполняет сотрудник, который выдает пенсию.

Если пенсионер по состоянию здоровья не может самостоятельно прийти и подписать документ, за него это может сделать близкий родственник. Ему понадобится удостоверение личности и документ о степени родства. Также при получении пенсии на почте, доверенное лицо может уведомить сотрудников о том, что пенсионер не может прийти лично. В таком случае при следующей выплате пенсии работники Почты России придут к пенсионеру домой, там и зафиксируют факт его проживания. При этом в документацию добавляют сведения о том, по каким причинам пенсионер не может явиться в отделение и самостоятельно подписать документ.

Все эти меры предосторожности возникли, потом что часто бывали случаи, когда доверенные лица получали пенсионные выплаты за уже умершего пенсионера. Поэтому теперь требуют ежегодно подтверждать факт проживания пенсионера.

Отзыв доверенности

Иногда возникают ситуации, когда пенсионер теряет доверие к своему представителю, либо тот злоупотребляет полномочиями. А может получиться так, что доверенное лицо уехало в другой город, перестало выходить на связь или возникли любые другие жизненные обстоятельства. Пенсионер должен знать, что у него всегда есть право и возможность на отзыв доверенности и назначении на эту роль любого другого лица. Для этого потребуется:

1. Отправить заказные письма действующему доверенному лицу, а также на почту или в банк. Число уведомлений зависит от того, где пенсионер получал выплаты.
2. Если доверенность составлена через нотариуса, то свое желание об отзыве права на представление интересов следует направить ему. В такой ситуации рассылать письма будет нотариус.
3. Дождаться возврата оригинала выданной доверенности. Лицо, наделенное правом представлять интересы пенсионера, обязано вернуть документ. Бланк получит пенсионер или нотариус, в зависимости от того, кто направлял письмо.
4. При отмене нотариальной доверенности заверяющий ее нотариус размещает информацию об отзыве на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу reestr-dover.ru.
5. Если своевременно не уведомить банк или почтовое отделение об отзыве доверенности, вся ответственность по выдаче денег ложится на доверителя-пенсионера.
6. Если нет информации о текущем месте пребывания доверенного лица, направлять запрос следует по последнему известному адресу.
7. В той ситуации, когда была выдана расширенная доверенность, не только на получение пенсии следует уведомить другие структуры. Если даны права на продажу автомобиля, письменно поставить в известность ГИБДД, если были даны права на сделки с недвижимостью, то и Росреестр.

Даже если доверенное лицо откажется вернуть бланк доверенности, можно обратиться в правоохранительные органы. Они расценивают деяние как мошенничество. При этом не стоит волноваться об использовании доверенности, у которой истек срок действия.

Помните: доверенность теряет правовую силу при смерти пенсионера. Поэтому родственники умершего могут не переживать, что злоумышленник воспользуется таким документом. В этом случае он понесет полную финансовую и уголовную ответственность за полученные незаконно деньги.