Как составить доверенность для прописки

Доверенность на прописку у нотариуса

Для официальной регистрации по месту жительства все граждане РФ обязаны обратиться в Федеральную Миграционную Службу (ФМС) и пройти предусмотренную законом процедуру. Важная особенность этой процедуры – обязательное присутствие собственника жилья. Только в присутствии владельца можно прописать нового жильца на жилплощади. Однако далеко не всегда владелец имеет возможность прийти в ФМС для регистрации, однако ст. 185 ГК РФ позволяет выполнять данное действие по доверенности.

Для чего нужна доверенность на прописку?

Оформление нотариальной доверенности на проведение действий, связанных с регистрацией места жительства, востребовано во всех ситуациях, когда совпадают два условия:

1. Человек не является собственником объекта недвижимости, в котором планирует прописаться.
2. Собственник не имеет возможности посетить ФМС для прохождения регистрации лично.

Какая потребуется доверенность для прохождения регистрации в ФМС?

Для того, чтобы гражданин мог провести все необходимые действия для прописки, ему потребуются следующие полномочия от владельца:

• Подача заявлений в федеральную миграционную службу для проведения процедур регистрации.
• Предоставление правоустанавливающих документов на данный объект.
• Внесение необходимых изменений в домовую книгу для рассматриваемого объекта недвижимости.
• Уплата государственных сборов и пошлин, предусмотренных для процедуры регистрации места жительства.
• Получение готовых документов после проведения регистрационных действий.
• Выполнение прочих сопутствующих действий, необходимых для совершения регистрации.

В каждом случае формулировка доверенности составляется индивидуально, однако схематично содержание доверенности на выполнение регистрации можно охарактеризовать следующими основными элементами:

• Реквизиты сторон: собственника недвижимости и лица, получающего полномочия на проведение необходимых действий. Указывается фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные.
• Причина выдачи документа, то есть описание действия, для совершения которого выдается доверенность.
• Перечень полномочий, которые получает доверенное лицо. Выше мы уже рассмотрели ключевые полномочия, которые необходимо предоставить.
• Срок действия. Если данный реквизит не заполнен, он автоматически приравнивается к 1 году. Однако чаще всего указываются более сжатые сроки, например – несколько месяцев.

Документ скрепляется подписью доверителя и нотариуса, а также печатью нотариуса, тем самым приобретая законную силу.

Последовательность действий для прописки по доверенности

Рассмотрим ситуацию с точки зрения заинтересованного лица, то есть гражданина, который планирует прописываться, не будучи владельцем объекта. Как делается доверенность у нотариуса для того, чтобы прописаться в квартире по доверенности:

• Сняться с регистрации по предыдущему месту проживания. На момент регистрации гражданин не должен числиться зарегистрированным в качестве жильца в других объектах недвижимости.
• Оформить доверенность от владельца на совершение необходимых действий. Для этого потребуется посетить нотариуса и заверить документ нотариально. Доверенность выдается только в присутствии владельца недвижимости (так как он выступает доверителем).
• Если в квартире зарегистрированы другие совершеннолетние владельцы (например, если имущество находится в долевой или коллективной собственности), от них необходимо получить письменное согласие по стандартной форме. То есть доверенность нужна от одного из владельцев, а согласие – от всех.
• Обратиться в миграционную службу и подать документы, а также заполнить заявление на прописку по стандартной форме. После приема документов паспортист сообщит, когда отметка о регистрации будет проставлена.
• Получить паспорт с отметкой о регистрации в установленное время.

То есть процедура отличается от прописки владельца недвижимости только необходимостью оформления доверенности.

Доверенность на проведение регистрации для представителя

Следует отметить, что в современных условиях существует распространенная практика предоставления услуг по прописке, когда представитель осуществляет все необходимые действия для регистрации. В этом случае также потребуется оформление доверенности на представителя, возможны следующие варианты:

• Если гражданин является владельцем квартиры, он может оформить одну доверенность на представителя, который проведет необходимые действия по регистрации этого гражданина по указанному адресу.
• Если гражданин не является владельцем, понадобится две доверенности: одна – от владельца, на проведение регистрации указанного лица, а вторая – от самого лица, желающего прописаться, на проведение процедур по прописке третьим лицом.

Кроме того, если владелец хочет прописать другого гражданина на своей жилплощади и выполнить формальности от имени прописываемого гражданина, потребуется другая доверенность. Лицо, которое будет прописано, должно оформить на владельца доверенность по выполнению необходимых действий.

Роль нотариуса и стоимость оформления

Обращаясь в нотариальную контору, гражданин получает ряд преимуществ:

• Данные о доверенности вносятся в электронный реестр, что обеспечивает дополнительную безопасность при необходимости отзыва доверенности. Если понадобиться экстренно лишить доверенное лицо полномочий, можно отозвать доверенность через нотариуса, и по электронным каналам это будет сделано мгновенно.
• Нотариус выступает независимой третьей стороной, которая проверяет дееспособность и законность проводимой операции, и проверяет, чтобы процедура происходила добровольно.
• Нотариус также предоставляет услуги правового и технического характера, помогая составить текст доверенности и предоставляя консультации.

Поэтому оформление через нотариальную контору обеспечивает дополнительную защиту интересов всех сторон.

Скачать бланк доверенности на оформление прописки.

Образец доверенности на прописку и выписку из квартиры

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Регистрация открывает для граждан обширные возможности, связанные с получением государственных услуг и устройством на престижную работу. Однако у собственника помещения не всегда есть свободное время для процесса оформления прописки, поэтому многие из них пользуются услугами доверенного лица.

Скрыть содержание

• Особенности документа
• Чем регламентируется?
• Виды
• Требования к оформлению
• Процедура составления бумаги

Место    
Документы    
Регистрация    
Стоимость и размер госпошлины    
• Причины отказов
• Актуализация данных
• Нюансы
• Видео по теме
• Заключение

Можно ли собственникам жилых помещений прописать человека в своей квартире,если они не могут присутствовать в момент оформления прописки? Поэтому их может интересовать возможность проведения этой процедуры на основании доверенности. Закон разрешает действовать от лица собственника, если он не сможет принять участия в оформлении.

Особенности документа

Под доверенностью понимают документ, составленный и затем заверенный у нотариуса, согласно которому, гражданин вверяет свои права на проведение той или иной сделки человеку, выбранному в качестве доверенного лица.

Гражданин, желающий прописаться, часто нуждается в получении разрешения от собственника жилья и его присутствии в регистрирующем органе. Доверенность является выходом из ситуации, когда интересы хозяина квартиры представляет иной человек.

Однако важно помнить, что не каждый документ может называться доверенностью. Его необходимо составлять при нотариусе, а также он должен заверить его.

Важно! В доверенности прописываются права и полномочия гражданина, представляющего интересы собственника.

После того, как составленный документ будет передан выбранному в качестве представителя гражданину, можно заниматься неотложными делами, а процесс регистрации будет осуществлен без присутствия собственника квартиры.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Чем регламентируется?

Регистрационные действия, осуществляемые на основании доверенности, регламентируется законодательством. Прежде всего, это нормативно-правовые акты:

1. Один из самых основных – это закон под номером 5242-1 от 25.06.1993, где регламентируется передвижение граждан в пределах страны. В нем также сказано о регистрации, как временной, так и постоянной, а также об оформлении по условиям доверенности.
2. Узнать о понятии «доверенность» можно из Гражданского кодекса РФ, где в статье 185 можно получить интересующую информацию по этому вопросу.
3. Инструкция, созданная для сотрудников паспортного стола, а затем утвержденная Постановлением Правительства РФ. В ней четко сказано, что доверенность равна личному присутствию гражданина при процедуре регистрации.

Виды

Существуют три формы этого документа, которые следует знать перед походом в кабинет нотариуса. Она бывает:

• разовая;
• общая;
• специальная.

Для того чтобы осуществить процесс прописки без личного присутствия владельца квартиры, следует составить разовый вид доверенности. Его хватит для того, чтобы совершить одно действие — регистрацию гражданина по месту жительства.

Иные виды доверенностей не подходят, поскольку общая, предназначается для совершения различных действий от гражданина, составившего его. Специальной признается тот документ, по которому у доверенного лица есть разрешение на выполнение одних и тех же действий, производимых с определенной периодичностью.

• Скачать бланк доверенности на прописку от собственника квартиры
• Скачать образец доверенности на прописку от собственника квартиры

Требования к оформлению

В какой форме составляется доверенность на проведение процедуры по регистрации: в печатном виде или письменным способом? Доверенность на проведение процедуры регистрации пишется на специальном бланке нотариуса, где помимо основных условий и обязанностей, касающихся доверенности, проставляются подписи нотариуса и лица, являющегося инициатором доверенности. Допустимы оба варианта, как письменный, так и печатный, но второй предпочтительнее.

Основная часть документа занимает перечень обязанностей и прав для доверителя, которыми он будет обладать определенный срок, то есть пока не завершиться процесс регистрации гражданина по указанному адресу. Полномочия проверяются и подписываются специалистом нотариальной конторы.

Важно! Если в доверенности срок действия не прописан, тогда по закону она действует один календарный год.

Процедура составления бумаги

Существуют определенные действия по составлению и заверению. При правильном оформлении, этот документ будет обладать юридической силой.

Место

Совершить составление доверенности в виде черновика, можно самостоятельно, а затем отнести наброски нотариусу, но такой вариант не исключает ошибки в тексте. Поэтому, для того чтобы избежать потери времени, необходимо обратиться к нотариусу, чтобы он или его помощник составили документ и объяснили все интересующие нюансы.

Документы

Процедура по составлению предполагает наличие следующих документов:

• паспорт обращающегося лица, то есть собственника;
• паспорт от доверенного гражданина;
• правоустанавливающая бумага на жилую площадь;
• заявление, написанное собственником на предоставление доверенности для регистрации;
• если прописывают мужчину, тогда нужен военный билет.

Процесс проверки документации осуществляет нотариус.

Регистрация

Заверение производит глава нотариальной конторы, использующий именную печать, а также подпись. Только после этого доверенность считается законной.

Важно помнить, что доверенность составляется на специальном бланке, имеющим уникальный номер, который в дальнейшем будет занесен в специальный реестр тем специалистом нотариальной конторы, который производил ее заверение.

Стоимость и размер госпошлины

Стоимость услуг нотариальной конторы, будет зависеть от региона проживания лица, воспользовавшегося доверенностью. В Москве и ее областях она составляет от полутора до двух тысяч рублей.

Взимание госпошлины за осуществление подобной слуги не установлена, поэтому следует оплачивать только работу, проведенную нотариусом.

Причины отказов

Иногда нотариус может отказать в выдаче документа о доверенности. Это может быть связано со следующими причинами:

1. Сомнения в подлинности предоставленных документов.
2. Есть подозрение на схему с «Резиновыми квартирами».
3. Не хватает одного из обязательных документов.

Актуализация данных

Существуют несколько ситуаций, когда доверенность теряет свою силу и приходится ее переделывать. К ним относят истекший срок действия, а также смерть одного доверителя или выбранного им доверенного лица.

При неистекающем сроке по регистрации, если доверенность продолжает действовать, собственник квартиры может самостоятельно отменить ее.

Нюансы

Если регистрируемое лицо не может быть в назначенное время на процессе регистрации, тогда этот гражданин, как и собственник квартиры, может составить доверенность на регистрацию.

При оформлении, присутствие собственника является обязательным условием. Если он не может принять участие в составлении и посещении нотариуса, тогда оформление документа невозможно.

Важно перечислить перечень полномочий доверенного лица, поскольку без такого перечисления факт доверенности теряем смысл.

Видео по теме

Смотрим видео по теме: Нотариальные доверенности при регистрации — практика применения:

Заключение

Доверенность, часто является выходом из сложной ситуации, когда требуется срочная регистрация, а собственник жилья не может присутствовать на этом процессе. Однако составлять ее необходимо по установленным правилам и у нотариуса.

Иногда человек, который желает прописаться по новому месту жительства, либо собственник, предоставивший жильё, в силу сложившихся обстоятельств не могут принять участие в самой процедуре.

Возможно ли оформить прописку в данном случае? Решить этот вопрос можно путём передачи своих полномочий другому физическому лицу.

Для этого надо оформить письменный документ в нотариальной конторе. В статье пойдет речь о том, как прописаться в квартире собственника по доверенности.

Показать содержание

• Можно ли произвести регистрацию по месту жительства при отсутствии одной стороны?

Без собственника квартиры     Без регистрируемого человека    

• Процедура прописки

Требования к доверенности    
• Причины отказа и способы решения проблемы

Можно ли произвести регистрацию по месту жительства при отсутствии одной стороны?

Любой гражданин России заявляет о своём местонахождении путём регистрации своей личности в миграционной службе.

Справка! Существует два типа регистрации – постоянная и временная.

Постоянная используется в случае длительного проживания в одном и том же месте или при переезде в другой населенный пункт.

Законодательство не устанавливает жёстких запретительных мер по её оформлению с отсутствием одной из заинтересованных сторон. А статья 185 ГК РФ разрешает гражданину наделить нужными полномочиями своего представителя.

Без собственника квартиры

Бывают случаи, когда собственник жилого помещения не может присутствовать во время прописки. В данной ситуации можно использовать некоторые способы решения возникшей проблемы. Регистрация гражданина без личного присутствия владельца жилья возможна, если:

1. У представителя собственника имеется доверенность с печатью и подписью нотариуса. Лучше будет, если права доверены физическому лицу, состоящему с ним в родственных отношениях.
2. Есть письменное заявление собственника о согласии на проведение прописки, заверенное в нотариальной конторе.
3. Кто-то из владельцев жилья не согласен с пропиской, но имеется соответствующее судебное решение.

Без регистрируемого человека

Если человек по уважительным причинам (инвалидность, тяжелая болезнь, отъезд на длительный срок) не может присутствовать при регистрации, он может принять меры. Прописку можно провести, если:

• Интересы в миграционных органах представляет другой человек. В данном случае представитель имеет официальный документ от нотариальной конторы о наделении его полномочиями на прописку – доверенность.
• Имеется согласие собственника в письменном виде на прописку.

Процедура прописки

Процедура прописки без самого регистрируемого человека или собственника проводится в установленном для всех граждан порядке. Отличается она только тем, что необходимые действия совершает доверенный представитель. Сдать собранные документы для регистрации можно в одну из организаций, уполномоченных заниматься вопросами учёта и передвижения людей. Для этого необходимо:

1. Оформить доверенность, заверить ее подписью и печатью нотариуса. Официальная бумага подтверждает согласие о передаче прав и обязанностей, требуемых для получения штампа о прописке в российском паспорте.
2. Получить согласия собственников в письменном виде на прописку физического лица.
3. Подготовить следующие документы:
   • удостоверение личности – российский паспорт;
   • если человек военнообязанный, то военный билет;
   • паспорт представителя;
   • согласие владельца;
   • доверенность, заверенную в нотариальной конторе;
   • листок убытия;
4. Исполнителю получить и заполнить заявление на регистрацию. Соответствующую форму можно найти в интернете и подготовить её заранее.
5. Собранный пакет бумаг сдать для рассмотрения и принятия соответствующего решения по регистрации обратившегося лица.

Важно! После приёма требуемой документации получить паспорт со штампом возможно по истечении 3 рабочих дней.

Если документы поданы не все, и они ещё доносятся, то время их рассмотрения и одобрения отодвигается до 8 дней. О сроках прописки мы писали тут.

Требования к доверенности

Юридический документ выдаётся человеку, который сможет выполнить возложенные на него задачи. Заполняется он у нотариуса в присутствии обратившегося лица. Для заполнения нужных сведений существует специальная форма доверенности. Готовится бланк в письменном или печатном вариантах. Если гражданин затрудняется самостоятельно внести информацию в нужные графы, то доверенность оформляет нотариус или его помощник.

В содержании прописываются конкретные права и обязанности, возложенные на избранное лицо доверителя. Указывается срок действия. Если временной период не обозначен, то действующим сроком бумаги считается один год. Доверенность подписывается гражданином и заверяется нотариально.

• Скачать бланк доверенности на регистрацию по месту жительства
• Скачать образец доверенности на регистрацию по месту жительства

Причины отказа и способы решения проблемы

Бывает так, что человек получает отказ в регистрации без личного присутствия. Это может произойти по следующим причинам:

• доверенность собственника или регистрируемого, не удостоверена нотариально;
• доверенность оформлена на посторонних лиц (особенно актуально, если собственник недееспособен);
• квартира находится в собственности у гражданина преклонного возраста, который без посторонней помощи не может добраться до учреждения;
• некомпетентность доверенного лица прописываемого гражданина в выполнении возложенных на него обязанностей.

Владельцу жилой недвижимости следует нотариально заверить доверенность; переоформить ее, при необходимости, на близких родственников – родителей, братьев, сестёр, детей, проживающих с ним на одной площади. Желающему зарегистрироваться необходимо доверить свои полномочия человеку, который сможет грамотно справиться с требуемыми от него действиями.

Если есть необходимость, сотрудника паспортной службы можно пригласить на дом.

Справка! Чтобы не возникло недоразумений, перед сбором документов необходимо сначала обратиться в миграционную службу и получить ответы на свои вопросы.

Чтобы успешно зарегистрироваться по новому адресу, следует со всей ответственностью подойти к этому вопросу – собрать полный пакет документов, грамотно заполнить доверенность и заявление, сдать их на проверку и дождаться получения паспорта. Собственнику важно иметь жилое помещение с нормальными условиями для проживания.