Как составить доверенность на директора филиала

Для руководства обособленными структурными подразделениями обществ с ограниченной ответственностью генеральный директор общества назначает директоров филиалов. Доверенность на директора филиала является документом, оговаривающим его права, как руководителя структурного подразделения.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности на директора филиалаОбразец доверенности на директора филиала

Зачем нужна доверенность

Если организация большая, и филиалы находятся в других населенных пунктах, далеко друг от друга, разумно назначить для этих филиалов своих руководителей и передать им часть полномочий. Делается это посредством доверенности.

Под доверенностью понимается документ, с помощью которого одна сторона (доверитель) делегирует часть своих полномочий другой стороне (доверенному лицу) для осуществления представительства перед третьей стороной или сторонами.

В качестве полномочий могут иметься в виду:

  • представительство интересов общества в различных государственных учреждениях, судах;
  • право заключения договоров, контрактов, приема на работу сотрудников;
  • право открытия счетов в банке от имени организации;
  • выдача доверенностей в порядке передоверия и т.п.

При этом следует учитывать, что:

  1. руководитель филиала по доверенности будет выступать не от имени филиала, а от имени юридического лица. Ответственность по договорам, заключенным директором филиала, в любом случае будет нести генеральный директор;
  2. руководитель филиала сможет заключать договоры, выступать как представитель и т.п. только в тех органах и в пределах компетенции, данной ему доверенностью. То есть если в доверенности перечислены конкретные организации и нет упоминания «и иные», то взаимодействовать с другими, не упомянутыми в ней, руководитель уже не сможет;
  3. если руководитель филиала выйдет за пределы своей компетенции, то отвечать, например, за заключенный договор, он будет как физлицо.

Уточним, что п. 22 Постановления №25 Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» оговаривается общее правило неограниченности полномочий представителя, но только если этот представитель упомянут в Уставе ООО как лицо, имеющее право предоставлять интересы организации без доверенности. Поскольку руководители филиалов, как правило, в Уставе не упомянуты, их полномочия строго регламентированы.

Кто может доверять

Выдать доверенность на директора филиала могут:

  • первые лица общества, чьи полномочия зафиксированы в уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
  • учредители ООО, но только если такое право предоставлено им Уставом.

Составление доверенности

Правила оформления доверенности на директора филиала не отличаются от общих правил, установленных статьями 185 — 189 ГК РФ. Составление доверенности лучше поручать юристу, поскольку, как уже было сказано выше, права и обязанности по сделкам, заключенным директором, отвечает генеральный директор.

Доверенность на директора филиала. Часть 1

Доверенность составляется на фирменном бланке организации, если он имеется, и удостоверяется подписью генерального директора и печатью организации. Нотариальное заверение доверенности не требуется.

Срок доверенности устанавливается доверителем. Если срок в доверенности не указан, по умолчанию он считается равным одному году со дня выдачи.

На нашем сайте имеется типовой образец доверенности, который вы можете использовать, индивидуализировав с учетом ваших обстоятельств.

Передоверие

Под передоверием понимается возможность делегирования полномочий самим доверенным лицом. Доверенное лицо в идеале должно извещать доверителя о том, что какие-то полномочия им были передоверены, однако на практике такое случается далеко не всегда.

При этом ответственность за совершенные доверенным лицом по передоверию действия будет нести уже основное доверенное лицо, то есть, например, за действия руководителя подразделения будет отвечать директор филиала.

Отмена доверенности

Отмена доверенности может быть произведена до окончания срока ее действия. При этом доверитель не обязан никак мотивировать свое желание отозвать доверенность. При этом доверитель в обязательном порядке должен проинформировать об отзыве доверенности:

  • доверенное лицо (директора филиала);
  • заинтересованных лиц, например, банк.

Более подробно с процедурой отзыва доверенности вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____
на директора филиала

г. _______________

«____» ______________ 20__ г.

__________________________ (наименование организации), в лице __________________________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании _______________ (Устава, т.п.), настоящей доверенностью уполномочивает г-на ______________________________________________ (Ф.И.О.) (паспорт: серия _______ N ________, выдан ________________________ “___”________ 200_ г., зарегистрирован по адресу: ________________ ______________________________________________), являющегося директором Филиала ___________________________________ (наименование организации) в г. ____________ на основании решения Общего собрания ___________ (Протокол N ____ от “___”________ 200_ г.), осуществлять следующие действия:

– представлять интересы ___________________________________ (наименование организации) в государственных органах Российской Федерации в связи с регистрацией, перерегистрацией Филиала;
– осуществлять руководство Филиалом, в том числе заключать любые сделки и подписывать от имени ______________________________ (наименование организации) договоры и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Филиала, открывать расчетные, валютные и иные счета Филиала в банках и иных кредитных организациях на территории Российской Федерации и распоряжаться находящимися на них денежными средствами, подписывать финансовые документы, связанные с деятельностью Филиала, осуществлять иные действии по руководству Филиалом;
– принимать и увольнять работников Филиала. Заключать трудовые договоры с принимаемыми в Филиал работниками;
– представлять интересы ________________________________ (наименование организации) перед государственными, общественными и коммерческими организациями в Российской Федерации и иностранными организациями в связи с деятельностью Филиала;
– вести от имени и в интересах _______________________________ (наименование организации) любые гражданские дела, связанные с деятельностью Филиала, во всех судебных инстанциях (судах общей юрисдикции и арбитражных судах), в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, в том числе с правом подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, предъявления иска, изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, передачи иска в третейский суд, заключения мирового соглашения, обжалования судебных актов, предъявления исполнительного листа к взысканию, обжалования действий судебного пристава-исполнителя, получения присужденного имущества или денег, с правом сбора, подготовки и получения любых необходимых для выполнения данного поручения документов, с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на _____________________ (не более трех лет) с правом передоверия.

Подпись гр. ________________ ____________________ удостоверяю.

________________________________ _____________/______________/
(уполномоченное лицо организации, подпись, Ф.И.О.)

М.П.

Доверенность генеральная директору филиала


Пример генеральной доверенности с широким кругом полномочий. Скачайте этот образец в Word и вставьте в него свои данные. Справа сбоку подобраны статьи про работу с доверенностями

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail

Подписаться на
журнал на почте

Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
    действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!


Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство. Подробнее

Доверенность составляют на имя директора, потому что именно он действует от имени организации. Таким документом он доверяет это дело другому. Когда руководитель далеко, а работа идёт — очень выручает доверенность. По доверенности можно заключить договор с контрагентом, получить товар от поставщика или объясниться с налоговой. 

Какую форму выбрать 

Самую простую доверенность на получение товаров и материалов (ТМЦ) можно составить по унифицированной форме № М-2 или № М-2а. Они почти одинаковые, отличие только в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен для журнала регистрации, а вести его или нет — решать вам.

У других доверенностей унифицированных форм нет.

Если решите оформить доверенность по свой форме, не забудьте указать:

— Дату составления.

— Название организации, которая выдала доверенность, ее ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО руководителя.

— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: ее название, ИНН/КПП, ОГРН,  название должности и ФИО её руководителя.

— Полномочия представителя максимально подробно.

— Срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

— Возможна или нет передача полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

— Печать, если есть.

Шаблон генеральной доверенности сотруднику

Пример доверенности для налоговой

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кому можно выдать доверенность

Любой другой организации или физическому лицу, в том числе не работнику компании и даже нескольким людям одновременно.

Если выписываете доверенность на человека, который не работает в компании, то разработайте свой бланк. Форма М-2 не подойдёт, потому что там есть обязательное поле «Должность». Главное, чтобы из доверенности было понятно, кто и что должен получить или сделать.

Заверять ли доверенность у нотариуса  

Доверенность от юридического лица составляет и заверяет сам руководитель. Это значит, что чаще всего заверять доверенность нотариально не нужно.

Вот исключения:

— Предоставляете документов в ИФНС для регистрации юрлиц.

— Подаёте заявления на регистрацию прав и сделок. 

— Распоряжаетесь правами, зарегистрированными в государственных реестрах. 

— Заключаете договор о передаче доли ООО в залог.

— Переводите долг или уступку требования по договору, который был заверен нотариально.

— Совершаете сделки, подлежащие нотариальному удостоверению по желанию сторон.

А вот доверенность на получение ТМЦ, например, заверять у нотариуса не нужно.

Можно ли создать доверенность в Эльбе

В Эльбе можно создать доверенность на получение ТМЦ: Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.

Запомнить  

— доверенность от имени ООО составляют на директора

— доверенность можно выдать кому угодно

— унифицированная форма доверенности есть только для получения ТМЦ, другие составляют сами

— доверенность от ООО редко заверяют у нотариуса

Статья актуальна на 

25.05.2022

Организация на территории России осуществляет деятельность как самостоятельно, так и  через обособленные подразделения.

Такими подразделениями признаются филиалы, представительства.

Доверенность на директора филиала

Данные подразделения не отвечают признаками самостоятельности, а есть не что иное, как   «представительство» организации. Так, они не могут быть участниками договорных отношений.

Смысл создания  таких подразделений сводится к тому, чтобы они могли  представлять  организацию и  осуществлять защиту ее интересов по месту нахождения, а также выполнять функции юридического лица. Поскольку такие подразделения  организации  территориально  находится отдельно от «головной» организации,   то встает вопрос  о  руководстве  данных “частей” организации.

Руководители (директора)  таких подразделений назначаются  организацией. Он при осуществлении своей деятельности строго руководствуются доверенностью. В этом документе  отражены  полномочия  поверенного.

Общие требования к  такой доверенности:

  1. Письменная форма;
  2. Данные о доверителе и  поверенном  лице;
  3. Нотариальное оформление  (при желании  руководителя);
  4. Круг правомочий поверенного – видов поручений;
  5. Срок  действия  (любой срок).

Особенности доверенности на директора филиала:

Данные  руководителя филиала (анкетные данные о физическом лице),  наименование юридического лица (с указанием реквизитов  организации).

  1. Объем полномочий директора. Перечень правомочий  определяется в уставе организации или  положении  о филиале и практически дублируется в  доверенности. Как правило, ограничения полномочий определяются суммой сделок, видами договоров, либо обязательное одобрение совета директоров, генерального директора организации.
  2. Срок  действия. На сегодняшний день срок действия неограничен, поэтому  доверитель – юридическое лицо вправе определить  период  полномочий доверенному  лицу (по ранее действующему законодательству максимальный срок составлял три года). Если в доверенности отсутствует  указанное положение (указания на срок  действия полномочий), то  такая доверенность действует в течение одного года.
  3. Дата выдачи доверенности.           Отсутствие в документе этих данных приведет к ничтожности самой доверенности.
  4. Полномочия выполняются  лично  руководителем  структурного подразделения, если  предусмотрено право передоверия,  то иным лицом.
  5. Место оформления правомочий.
  6. Подписи сторон.
  7. Обязательно проставляется печать юридического лица. Если  данная доверенность  выдается  нотариусом, то реквизиты  нотариуса.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на директора филиала вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Добавить комментарий