Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на подачу документов .docСкачать образец доверенности на подачу документов .doc
На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность
Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:
- различного рода свидетельства;
- аттестаты;
- справки;
- выписки;
- личные бумаги и т.д.
Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).
Кого назначить представителем
В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.
Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.
Особенности документа
Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.
Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.
Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.
Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.
К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.
Правила составления доверенности
Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.
Затем в основную часть вносим:
- информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
- аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
- дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
- детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
- определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
- указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.
На что обратить внимание при оформлении документа
Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.
Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.
Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.
Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.
Можно ли отозвать документ
Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.
Доверенность в МФЦ — это документ, на основании которого в интересах доверителя действует представитель перед третьими лицами по вопросам оказания государственных и муниципальных услуг.
В каких случаях потребуется представление интересов
В многофункциональные центры по оказанию государственных и муниципальных услуг обращаются по разным поводам, например:
- зарегистрировать собственность или обременение на объект недвижимости;
- открыть ИП;
- получить данные из различных госреестров;
- подать заявление на получение пособий и выплат и многое другое.
Часто люди в силу различных обстоятельств не в состоянии обратиться в многофункциональный центр лично. Тогда возникает вопрос, как подать заявление, решение — выдача доверенности, которая позволит получить услуги через представителя без самостоятельного посещения МФЦ. С юридическими лицами ситуация аналогична. От имени организации вправе действовать ее единоличный исполнительный орган. Если по каким-то причинам назначенное на эту должность лицо не может присутствовать, следует оформить полномочия на представителя. А если заявление подано лично, можно ли получить документы в МФЦ по доверенности, — да, это допускается, если такие права предусмотрены для представителя.
Как оформить доверенность
Специальной формы не существует. Основные требования к содержанию документа перечислены в Гражданском кодексе РФ, в нем обязательно указываются:
- данные доверителя и представителя;
- перечень полномочий;
- дата выдачи, без ее указания бумага недействительна (ст. 186 ГК РФ).
Допускается не указывать срок, на который выдается доверительный акт. Если он не указан, документ действителен в течение года со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).
Будьте внимательны при определении круга полномочий представителя, так как объем его прав полностью зависит от волеизъявления доверителя. Допускается указать только возможность подачи бумаг на получение услуги или только право получения результата, предусмотреть представительство исключительно в многофункциональном центре или в любых других учреждениях и организациях, например, если требуется собрать пакет документов, которые являются приложением к заявлению.
Образец для физлица
Доверенность
| город Город, | пятое мая две тысячи двадцать первого года |
Гражданин Воронов Андрей Викторович, паспорт: серия 0000 № 123456, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированный по адресу: г. Город, ул. Жилая, 1-1, уполномочивает Смирнову Валентину Федоровну, паспорт: серия 1234 № 654321, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированную по адресу: г. Город, ул. Застройщиков, 2-2, представлять его интересы в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (ИНН ______, адрес _____) по вопросам: _____________________________________,
в том числе получать, передавать, собирать, подготавливать любые необходимые для этого бумаги, в том числе с правом подписи документов, и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана сроком на ___________, без права передоверия.
___________________ (подпись) Воронов А.В.
Образец для юрлица
Надо ли заверять полномочия нотариально
Чтобы ответить на вопрос, можно ли оформить доверенность в МФЦ без обращения к нотариусу, надо знать, зачем выдается документ, так как в установленных законом случаях нотариальное удостоверение является обязательным, например:
- при сделке, для которой требуется нотариальная форма;
- при подаче заявления на госрегистрацию прав или сделок, на распоряжение правами, которые имеются в госреестрах;
- при выдаче в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ);
- при безотзывном характере доверительного акта (ст. 188.1 ГК РФ).
Если полномочия представителя не оформлены надлежащим образом, то при обращении в МФЦ отказывают в предоставлении услуг. Например, при подаче заявления на госрегистрацию права собственности на любой объект недвижимости предусматривается нотариальная форма с указанием полномочий на подачу соответствующего заявления.
В Гражданском кодексе РФ перечислены случаи, когда выданное письменное уполномочие приравнивается к нотариальному (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
Если обязанности по нотариальной форме законом не требуется, то документ оформляется в простой письменной форме без обращения к нотариусу.
Как прекращается представительство
Основания для прекращения содержатся в ГК РФ, ими являются:
- отмена акта доверителем или отказ представителя от полномочий. Такая возможность предоставлена лицам в любое время, исключение составляет безотзывный характер документа (ст. 188, 188.1 ГК РФ);
- истечение срока действия полномочий;
- смерть доверителя или представителя;
- прекращение деятельности организации;
- банкротство доверителя или представителя.
В случае отмены в обязательном порядке уведомляются:
- представитель;
- лица, для представления интересов перед которыми оформлялись полномочия;
- нотариус, к которому обращались за нотариальным удостоверением.
Кроме этого, доверитель вправе опубликовать сведения об отмене, если сделка совершена в простой письменной форме, в официальном издании, где размещаются сведения о банкротстве.
Доверенность в налоговую инспекцию требуется для представления интересов организации или ИП, получения необходимой документации и сдачи отчетности. Ее отсутствие — одна из самых распространенных причин отказа в принятии документации или в ее выдаче. В статье расскажем, как составить доверенность, и какие моменты при этом нужно учесть.
Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС
Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.
Доверенность можно подать в налоговую в бумажном виде. Можно отсканировать бумажный документ и направить в ИФНС скан-копию, подписав её усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 80 НК РФ, письмо ФНС от 06.09.2016 № ОА-4-17/[email protected]). А также можно подать электронную доверенность в формате и согласно порядку ее представления, утв. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/[email protected] Такая возможность предусмотрена с 01.07.2021.
Образец бумажной доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец
ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.
Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:
- реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
- наименование, дата и место оформления;
- данные паспорта поверенного;
- список полномочий;
- период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).
В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.
По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:
- для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
- для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.
Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.
Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС
В отличие от доверенности от юрлица бумажная доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Таким образом, в приведении образца бумажной доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.
С 23.12.2020 уполномоченный представитель предпринимателя также может действовать на основании доверенности в форме электронного документа, подписаного УКЭП (п. 3 ст. 29 НК РФ в ред. закона 23.11.2020 № 374-ФЗ), формат электронной доверенности утв. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/[email protected]
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.
Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.
Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).
Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2022-2023 годах
Доверенность в ИФНС от ИП образца 2022-2023 годов, заверяемая нотариально, должна содержать сведения, поименованные в п. 6.2 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3. Так, документ должен содержать:
- реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
- наименование, дату и место заключения доверенности;
- период действия;
- дату и подпись поверенного и доверителя;
- перечень полномочий доверенного лица.
Какие полномочия указать в доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.
При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).
Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.
Итоги
Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально, а может быть электронной. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.
Не всякая доверенность требует нотариального заверения. Но для финансовых и правовых манипуляций обращаться к юристу придется.
Если нет возможности самому получить посылку, деньги, продать квартиру, забрать машину со штрафстоянки или присутствовать в суде, можно оформить доверенность и передать другому лицу право совершать эти и другие действия. Но доверенность должна быть составлена по определенным правилам, о которых мы расскажем в этой статье.
Что такое доверенность
Доверенность – документ, который подтверждает право одного лица совершать действия от лица другого. Основные понятия и порядок оформления доверенности содержатся в гл. 10 ГК РФ. Важно помнить, что доверенность – это всегда письменное уполномочие, которое выдается непосредственно тем человеком, от лица которого будут совершаться действия или запрашиваться информация. Доверитель и представитель (тот, кто будет доверенностью пользоваться) должны быть совершеннолетними и дееспособными. За несовершеннолетних и недееспособных граждан доверенность может выдать тот, кто отвечает за них и представляет их интересы. Лучше изучить порядок оформления и регистрации доверенностей перед тем, как собственно приступать к ее составлению.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Но во всех вышеперечисленных случаях доверенность должна быть подписана руководителем либо лица, выдающего эту доверенность, либо заведения, в котором выдающий доверенность находится.
Некоторые типы доверенностей (обычно для «простых» ситуаций) могут быть написаны в свободной форме от руки или на компьютере и использоваться без заверения нотариуса. Так, например, можно поручить получение справки, документа или подачу заявления о назначении пенсии. Управление автомобилем тоже можно доверить другому человеку без визита к нотариусу. Главное – указать в самой доверенности, на какие именно действия она выдается.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Что касается срока действия доверенности, он либо указывается в ней (и может быть любым), либо по умолчанию устанавливается в один год с даты подписания доверенности.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Какие документы нужны для оформления доверенности? Документ, удостоверяющий личность того, кто передает права, и того, кто будет от его лица совершать определенные действия.
Образец написания доверенности можно найти в интернете, также допустимо составлять ее в свободной форме (особенно для простых действий, когда не требуется нотариальное заверение).
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Перед тем, как оформить доверенность у нотариуса, убедитесь, что это действительно необходимо.
Можно ли проверить доверенность?
Если она нотариально заверена, то можно проверить через специальный нотариальный сервис. При помощи реквизитов можно проверить ее срок действия и подлинность. Это важно в ситуациях, так или иначе касающихся финансовых вопросов.
Доверенность – это документ, который позволяет действовать от имени и в интересах доверителя. Доверенности могут быть общими, разовыми или специальными. Между особой они отличаются объёмом полномочий, которые получает представитель. Доверенность на получение документов часто используется в деловой практике, поэтому разберёмся, как её оформить.
Где нужна доверенность на получение документов
Несмотря на то, что электронный документооборот повсеместно вытесняет привычный бумажный, всё-таки оригиналы на бумаге остаются в ходу. Соответственно, договор, справку, счёт, оферту, другой документ надо забрать у делового партнера или в госоргане, МФЦ, налоговой инспекции и т.д.
Такие бумаги имеют юридически важное значение, поэтому человеку с улицы их не отдадут. И если руководитель организации или индивидуальный предприниматель не могут лично получить документы, надо оформить соответствующую доверенность.
Как составить доверенность на получение документов
Официальная форма доверенности законом не устанавливается, но требования к её содержанию следуют из статей 185-189 ГК РФ.
В тексте надо указать следующие данные:
- Наименование или имя и организационно-правовую форму доверителя (ИП, ООО, АО).
- Дата выдачи. Без неё доверенность считается недействительной.
- Срок действия. При его отсутствии доверенность действует один год с даты выдачи.
- Идентификационные коды доверителя: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП.
- ФИО индивидуального предпринимателя или руководителя ООО.
- Данные представителя (полное имя и паспортные сведения) и образец его подписи.
- Описание полномочий, переданных по этой доверенности.
- Подпись доверителя.
Обязательно ли ограничивать полномочия представителя только получением документов? Это зависит от конкретной ситуации, но обычно такие урезанные полномочия передают лишь сторонним курьерам. Если же доверенность выдаётся постоянному работнику или исполнителю на аутсорсе, то ему, как правило, разрешают больший объём действий, среди которых есть и получение документов.
Сколько экземпляров доверенностей оформить, если документы надо получать в разных местах? Закон не регулирует прямо этот вопрос, на практике же происходит по-разному: где-то забирают оригинал доверенности, иногда достаточно копии, а бывает, что с доверенностью просто ознакомятся. Соответственно, решают этот вопрос, исходя из конкретных условий.
Когда доверенность надо заверять нотариально
В общем случае действует правило: доверенность выдаёт и подписывает лично руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. При этом закон устанавливает перечень ситуаций, когда доверенность должен заверить нотариус.
Поскольку в этом случае используется специальный нотариальный бланк, образец доверенности на получение бумаг доверителю не нужен. Документ полностью оформит сам нотариус.
Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса
Процедура регистрации бизнеса завершается выдачей документов от налоговой инспекции:
- подтверждением открытия ООО или ИП;
- решением об отказе, при наличии таких оснований.
Если всё прошло хорошо, то учредители общества с ограниченной ответственностью должны получить: лист записи ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке организации на учёт; устав с отметкой ИФНС (не направляется при выборе типового устава). Индивидуальные предприниматели после успешной регистрации получают лист записи ЕГРИП и свидетельство об ИНН, если номер не был присвоен раньше.
В случае отказа в регистрации бизнеса налоговая должна направить решение, где причины отказа будут обоснованы со ссылкой на законодательство.
До 29 апреля 2018 года подтверждающие документы или решение об отказе выдавались только в бумажном виде. Если сами заявители не могли забрать документы, то надо было оформить доверенность для их получения.
Но сейчас налоговая направляет документы в электронном виде, на email, указанный в заявлении Р11001 или Р21001. А чтобы дополнительно получить их и в бумажном виде, надо заранее сделать отметку на предпоследнем листе заявления.
Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса должна быть заверена нотариально. Это требование статьи 11 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Причём, если в ООО несколько учредителей, то нотариальная доверенность должна быть оформлена от каждого из них (по отдельности или общая).
Доверенность от ИП для налоговой инспекции
Юридическое лицо может направить своего представителя по обычной доверенности, заверенной только руководителем. Но для ИП ситуация другая — представлять его в ИФНС, в том числе, забирать документы, может только лицо по нотариально заверенной доверенности.
Об этом, в частности, говорится в письме Минфина от 25 апреля 2017 г. N 03-02-08/24718.
Совершение юридических действий, для которых предусмотрена нотариальная форма
В статье 185.1 ГК РФ перечислены ситуации, в которых представитель может действовать на основании только нотариальной доверенности.
- Совершение сделок в нотариальной форме.
- Распоряжение правами, требующими регистрации в государственных реестрах.
- Подача заявлений на государственную регистрацию прав и сделок. Полагаем, что даже если полномочия представителя ограничиваются получением документов, это норма на практике тоже действует (по аналогии с регистрацией бизнеса).
