Как составить доверенность на представителя в суде - Сайт, где вы сможете решить свои вопросы

Как руководители организаций, так со своей стороны и юристы регулярно сталкиваются в работе с оформлением доверенностей: на получение товарно-материальных ценностей, представление интересов компании в различных госорганах, в том числе судах и др. В этой статье рассказываем, что учесть при составлении текста судебной доверенности, как сформулировать полномочия для разных судебных дел, отменить доверенность в случае конфликта с представителем и пр. В статье приводится 12 образцов документов, а также формулировок в доверенности и иные связанные с ними документы.

Судебная доверенность – это документ, который позволяет осуществлять процессуальные действия от имени доверителя (организации, индивидуального предпринимателя или физического лица). Доверитель – это тот, кто выдает доверенность, поверенный – тот, кому выдают доверенность (простыми словами, представитель).

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде. Исключение составляют только гражданский и административный процессы. Согласно ч. 6 ст. 53 ГПК РФ и ч. 5 ст. 57 КАС РФ представитель может быть допущен к участию в деле по устному ходатайству стороны. Например, представитель может участвовать в судебном заседании без письменной доверенности по ходатайству директора организации или индивидуального предпринимателя. Такое ходатайство обязательно заносится в протокол судебного заседания. Единственное условие – необходимость присутствия самой стороны или ее законного представителя по делу. Но обратите внимание: такая схема передачи полномочий представителю не действует в арбитражном процессе.

Без надлежащим образом оформленной доверенности в судебное заседание могут допустить только в качестве слушателя. Слушатель не дает пояснений и не имеет никаких процессуальных прав. Он может только молча присутствовать на заседании и все.

Итак, судебную доверенность можно оформить трех видов:

генеральную – касающуюся представления интересов компании в любых судебных делах и на любых стадиях;
специальную – на представление интересов в конкретном судебном деле (с обязательным указанием номера дела и наименования суда);
разовую – с указанием на выполнение конкретного поручения однократно, например участие в судебном заседании в определенную дату и по конкретному делу.

Доверенность от имени компании подписывает ее руководитель (директор, генеральный директор) или иное лицо, у которого есть такое право в соответствии с законом или учредительными документами. Иным лицом может быть, например, руководитель филиала организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя подписывает он сам.

Доверенность скрепляется печатью, если она есть (вопрос 10 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015)). Печать – это необязательный реквизит. Но если ее не будет, суд может потребовать представления учредительных документов, в которых будет указано на отсутствие печати. Поэтому лучше сразу брать с собой в суд копию устава, если у вашей компании печати нет. В противном случае представителя могут не допустить к участию в деле. На практике доверенности без печати встречаются довольно редко.

Нотариальная форма или приравненные к ней формы доверенности (в частности, удостоверение по месту работы и др.) требуются для доверителей – физических лиц. Организация и индивидуальный предприниматель выдают доверенности в простой письменной форме.

Стоит упомянуть, что доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, тоже должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Конечно, доверенность лучше оформлять в виде отдельного документа. Это удобнее и привычнее для суда. Но согласно позиции ВС РФ и положениям ГК РФ полномочия представителя могут содержаться в другом документе – договоре, решении собрания (п. 4 ст. 185 ГК РФ, п. 125 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Наиболее часто такая форма доверенности используется собственниками имущества многоквартирного дома. В силу большого количества доверителей доверенность удобнее включить в текст решения общего собрания. Суду нужно будет предъявить оригинал или надлежащим образом заверенную копию соответствующего решения или договора. Но для административных дел по КАС РФ такая возможность не предусмотрена.

Представительство в судах

Напомним, кто может быть представителем в судебных делах. Кроме самой стороны и представителей в силу закона (директора, арбитражного управляющего и др.) в судебных делах могут участвовать (ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 55 КАС РФ):

адвокаты;
юристы с высшим юридическим образованием (неважно, бакалавриат, специалитет или магистратура);
лица, имеющие ученую степень по юридической специальности.

Исключение составляют мировые судьи и районные суды – в этом случае участвовать в заседании может любой представитель по доверенности.

Такие требования действуют и в гражданском, и в административном, и в арбитражном процессах с 1 октября 2019 года.

При оформлении доверенности на то или иное лицо нужно учесть этот момент. Ведь людей, не подходящих под критерии, не допустят к участию в процессе.

Мнение эксперта

Наталья Свистунова, главный редактор журнала «Юридический справочник руководителя»

Недавно по вопросу представительства в суде высказался Конституционный Суд РФ. В постановлении от 16.07.2020 № 37-П он, с одной стороны, подтвердил соответствие Конституции РФ норм об обязательном представительстве в суде лиц с юридическим образованием (ч. 3 ст. 59, ч. 4 ст. 61 и ч. 4 ст. 63 АПК РФ), отметив, что они устанавливают минимальный стандарт обеспеченности участников арбитражного судопроизводства квалифицированной юридической помощью. С другой стороны, эти нормы не ограничивают право лиц, участвующих в деле, иметь несколько представителей, которые могут не быть профессиональными юристами, но из-за их статуса учредителя (участника) или трудовых отношений обладают практическими познаниями и могут довести до суда значимую информацию.

Таким образом, при необходимости помимо представителя – адвоката или юриста с высшим юридическим образованием / ученой степенью по юридической специальности арбитражный суд должен допустить к участию и иных лиц, не являющихся профессиональными юристами, но обладающих специальными познаниями в прикладных сферах (таможенное, банковское, страховое дело, антикризисное управление, бухгалтерский учет и др.).

Какие сведения указываем в доверенности

Перечислим сведения, которые нужно указать в судебной доверенности:

дату ее выдачи (иначе доверенность ничтожна в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ);
место выдачи (город или населенный пункт);
данные доверителя (наименование, ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. директора, Ф.И.О. и паспортные данные физлица доверителя, для ИП – Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи) (см. Примеры 1–3);
Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации поверенного;
полномочия;
срок действия (необязательно, в случае его отсутствия доверенность действует один год – п. 1 ст. 186 ГК РФ);
подпись доверителя и/или заверяющего лица и печать (как ранее уже было указано, печать проставляется при ее наличии);
право на передоверие (необязательно).

Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей (вопрос 23 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005 «Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал…

Источник

Доверенность для суда от юридического лица понадобится в случае, если интересы компании в суде представляет не ее руководитель, а другой человек — сотрудник либо стороннее лицо. О том, как правильно составить документ, какие данные в нем указать и на какие нюансы обратить внимание, читайте далее.

Когда нужна доверенность от организации в суд

Любой судебный спор требует представления интересов его участников, будь то физические или юридические лица. Большинство организаций ежедневно участвуют в договорной работе, платят налоги, взаимодействуют с клиентами, выплачивают страховые взносы, нанимают и увольняют работников. По каждому из этих вопросов может возникнуть спор, разрешать который придется в суде.

Руководители редко участвуют в судебных заседаниях. В основном они передают полномочия представителям.

Во всех случаях представления интересов компании в суде юристом понадобится оформление доверенности, например, если:

вы не согласны с действиями контрагентов;
вы оспариваете действия государственных органов, например налоговой, в части начисления налогов;
возник спор с сотрудником, например из-за увольнения, невыплаты зарплаты, кадровой ошибки.
клиенты обратились в суд, потому что считают, что нарушены нормы законодательства и в этом есть вина организации;
возник спор с судебными приставами-исполнителями;
на организацию оформлен автомобиль, и пришел штраф, с которым вы не согласны.

Ситуаций, когда требуется участие в суде, масса, и профессиональный юрист лучше защитит интересы компании.

Форма и срок действия доверенности

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, кто может представлять в суде интересы юридического лица в арбитражном процессе и как оформить полномочия. Если у вас еще нет доступа к К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Доверенность в суд составляется в письменной форме. Нотариального удостоверения не требуется, даже если документ выдается с правом передоверия.

Передоверие часто используют в крупных компаниях. Например, когда доверенность выдается начальнику юридического отдела, а он, в свою очередь, передоверяет интересы сотрудникам, специализирующимся на профильных делах — по ДТП, по налогам и т. д.

Срок действия доверенности может быть любым, но нужно исходить из примерной продолжительности судебного разбирательства. Если представитель будет участвовать в нескольких делах, целесообразно оформить доверенность на более длительный срок.

Важно! Даже организации, которые передают полномочия на представительство в суде штатным юристам, как правило, выдают доверенности не более чем на год. Связано это с тем, что сотрудник может уволиться, уйти в декрет, заболеть, и придется отменять доверенность.

Если срок действия доверенности истек, всегда можно выдать такую же, с новой датой.

Срок действия исчисляется с даты выдачи документа, которая в нем прописывается. Если ее не прописать, доверенность будет ничтожна. Ее просто не примут в суде.

Образец судебной доверенности от юрлица

Образец судебной доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

В документе рекомендуем указывать следующую информацию:

Название. Достаточно просто написать: Доверенность.
Место и дата выдачи. Например: Москва, двадцатое апреля тысяча девятьсот двадцать третьего года. Дата обязательна, не забывайте об этом.
Сведения об организации — название, организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, руководитель. Например: ООО «Ромашка», ИНН ______, ОГРН, _______, зарегистрированное по адресу: Москва, ул. Севастопольская, д. 2, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, уполномочивает…
Данные о представителе. Если это физическое лицо, то Ф.И.О., адрес регистрации, дата рождения, паспортные данные. Если это организация, то ИНН, ОГРН, наименование.
Данные о том, какие полномочия передаются. Например: Представлять организацию в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные законодательством.
Срок действия доверенности. Например: Доверенность выдана сроком на один год.
Данные о передоверии. Например: Доверенность выдана без права передоверия другим лицам.
Подпись руководителя организации.
Печать организации при наличии.

Нюансы оформления доверенности для суда от юридического лица

Большинство нюансов связано с представительством по конкретным делам. Дело в том, что процессуальное законодательство обязывает прописывать конкретные полномочия на определенные действия.

Например, если в доверенности не указано на право представителя подавать жалобы на решения по делам об административных правонарушениях, скорее всего жалобу представителю вернут. Полномочия можно посмотреть в конкретных процессуальных статьях, например ч. 2 ст. 56 КАС РФ, ст. 54 ГПК РФ, ч. 2 ст. 62 АПК РФ.

Вот примеры полномочий, которые может понадобиться указать:

Подписывать административные исковые заявления и возражения на административный иск, подавать их в суд, подписывать и подавать мировым судьям заявления о вынесении судебных приказов.
Подписывать и подавать встречные административные исковые заявления.
Заключать соглашения о примирении сторон.
Отказываться полностью или частично от административного иска.
Изменять предмет и основание иска.
Обжаловать судебные акты.
Получать присужденные денежные средства.
Предъявлять исполнительные документы к исполнению.

Еще один нюанс — печать. Если в уставе указано, что печать есть, но на доверенности ее нет, то представителя могут не допустить к участию в деле.

Если представитель состоит в штате организации, укажите на это в доверенности и пропишите должность (п. 12 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 № 11).

Когда вы передаете доверенность с правом передоверия, пропишите возможность дальнейшего передоверия, если хотите, чтобы она была.

Итоги

Таким образом, доверенность в суд от компании составить довольно просто, но нужно обратить внимание на некоторые нюансы, например: отсутствие необходимости нотариального заверения, правильное указание полномочий, срок действия документа, наличие печати.

Источник

(в ред. Федерального закона от 28.11.2018 N 451-ФЗ)