Как составить доверенность при регистрации

Доверенность на прописку у нотариуса

Для официальной регистрации по месту жительства все граждане РФ обязаны обратиться в Федеральную Миграционную Службу (ФМС) и пройти предусмотренную законом процедуру. Важная особенность этой процедуры – обязательное присутствие собственника жилья. Только в присутствии владельца можно прописать нового жильца на жилплощади. Однако далеко не всегда владелец имеет возможность прийти в ФМС для регистрации, однако ст. 185 ГК РФ позволяет выполнять данное действие по доверенности.

Для чего нужна доверенность на прописку?

Оформление нотариальной доверенности на проведение действий, связанных с регистрацией места жительства, востребовано во всех ситуациях, когда совпадают два условия:

1. Человек не является собственником объекта недвижимости, в котором планирует прописаться.
2. Собственник не имеет возможности посетить ФМС для прохождения регистрации лично.

Какая потребуется доверенность для прохождения регистрации в ФМС?

Для того, чтобы гражданин мог провести все необходимые действия для прописки, ему потребуются следующие полномочия от владельца:

• Подача заявлений в федеральную миграционную службу для проведения процедур регистрации.
• Предоставление правоустанавливающих документов на данный объект.
• Внесение необходимых изменений в домовую книгу для рассматриваемого объекта недвижимости.
• Уплата государственных сборов и пошлин, предусмотренных для процедуры регистрации места жительства.
• Получение готовых документов после проведения регистрационных действий.
• Выполнение прочих сопутствующих действий, необходимых для совершения регистрации.

В каждом случае формулировка доверенности составляется индивидуально, однако схематично содержание доверенности на выполнение регистрации можно охарактеризовать следующими основными элементами:

• Реквизиты сторон: собственника недвижимости и лица, получающего полномочия на проведение необходимых действий. Указывается фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные.
• Причина выдачи документа, то есть описание действия, для совершения которого выдается доверенность.
• Перечень полномочий, которые получает доверенное лицо. Выше мы уже рассмотрели ключевые полномочия, которые необходимо предоставить.
• Срок действия. Если данный реквизит не заполнен, он автоматически приравнивается к 1 году. Однако чаще всего указываются более сжатые сроки, например – несколько месяцев.

Документ скрепляется подписью доверителя и нотариуса, а также печатью нотариуса, тем самым приобретая законную силу.

Последовательность действий для прописки по доверенности

Рассмотрим ситуацию с точки зрения заинтересованного лица, то есть гражданина, который планирует прописываться, не будучи владельцем объекта. Как делается доверенность у нотариуса для того, чтобы прописаться в квартире по доверенности:

• Сняться с регистрации по предыдущему месту проживания. На момент регистрации гражданин не должен числиться зарегистрированным в качестве жильца в других объектах недвижимости.
• Оформить доверенность от владельца на совершение необходимых действий. Для этого потребуется посетить нотариуса и заверить документ нотариально. Доверенность выдается только в присутствии владельца недвижимости (так как он выступает доверителем).
• Если в квартире зарегистрированы другие совершеннолетние владельцы (например, если имущество находится в долевой или коллективной собственности), от них необходимо получить письменное согласие по стандартной форме. То есть доверенность нужна от одного из владельцев, а согласие – от всех.
• Обратиться в миграционную службу и подать документы, а также заполнить заявление на прописку по стандартной форме. После приема документов паспортист сообщит, когда отметка о регистрации будет проставлена.
• Получить паспорт с отметкой о регистрации в установленное время.

То есть процедура отличается от прописки владельца недвижимости только необходимостью оформления доверенности.

Доверенность на проведение регистрации для представителя

Следует отметить, что в современных условиях существует распространенная практика предоставления услуг по прописке, когда представитель осуществляет все необходимые действия для регистрации. В этом случае также потребуется оформление доверенности на представителя, возможны следующие варианты:

• Если гражданин является владельцем квартиры, он может оформить одну доверенность на представителя, который проведет необходимые действия по регистрации этого гражданина по указанному адресу.
• Если гражданин не является владельцем, понадобится две доверенности: одна – от владельца, на проведение регистрации указанного лица, а вторая – от самого лица, желающего прописаться, на проведение процедур по прописке третьим лицом.

Кроме того, если владелец хочет прописать другого гражданина на своей жилплощади и выполнить формальности от имени прописываемого гражданина, потребуется другая доверенность. Лицо, которое будет прописано, должно оформить на владельца доверенность по выполнению необходимых действий.

Роль нотариуса и стоимость оформления

Обращаясь в нотариальную контору, гражданин получает ряд преимуществ:

• Данные о доверенности вносятся в электронный реестр, что обеспечивает дополнительную безопасность при необходимости отзыва доверенности. Если понадобиться экстренно лишить доверенное лицо полномочий, можно отозвать доверенность через нотариуса, и по электронным каналам это будет сделано мгновенно.
• Нотариус выступает независимой третьей стороной, которая проверяет дееспособность и законность проводимой операции, и проверяет, чтобы процедура происходила добровольно.
• Нотариус также предоставляет услуги правового и технического характера, помогая составить текст доверенности и предоставляя консультации.

Поэтому оформление через нотариальную контору обеспечивает дополнительную защиту интересов всех сторон.

Скачать бланк доверенности на оформление прописки.

Доверенность – это документ, который позволяет действовать от имени и в интересах доверителя. Доверенности могут быть общими, разовыми или специальными. Между особой они отличаются объёмом полномочий, которые получает представитель. Доверенность на получение документов часто используется в деловой практике, поэтому разберёмся, как её оформить.

Где нужна доверенность на получение документов

Несмотря на то, что электронный документооборот повсеместно вытесняет привычный бумажный, всё-таки оригиналы на бумаге остаются в ходу. Соответственно, договор, справку, счёт, оферту, другой документ надо забрать у делового партнера или в госоргане, МФЦ, налоговой инспекции и т.д.

Такие бумаги имеют юридически важное значение, поэтому человеку с улицы их не отдадут. И если руководитель организации или индивидуальный предприниматель не могут лично получить документы, надо оформить соответствующую доверенность.

Как составить доверенность на получение документов

Официальная форма доверенности законом не устанавливается, но требования к её содержанию следуют из статей 185-189 ГК РФ.

В тексте надо указать следующие данные:

• Наименование или имя и организационно-правовую форму доверителя (ИП, ООО, АО).
• Дата выдачи. Без неё доверенность считается недействительной.
• Срок действия. При его отсутствии доверенность действует один год с даты выдачи.
• Идентификационные коды доверителя: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП.
• ФИО индивидуального предпринимателя или руководителя ООО.
• Данные представителя (полное имя и паспортные сведения) и образец его подписи.
• Описание полномочий, переданных по этой доверенности.
• Подпись доверителя.

Обязательно ли ограничивать полномочия представителя только получением документов? Это зависит от конкретной ситуации, но обычно такие урезанные полномочия передают лишь сторонним курьерам. Если же доверенность выдаётся постоянному работнику или исполнителю на аутсорсе, то ему, как правило, разрешают больший объём действий, среди которых есть и получение документов.

Сколько экземпляров доверенностей оформить, если документы надо получать в разных местах? Закон не регулирует прямо этот вопрос, на практике же происходит по-разному: где-то забирают оригинал доверенности, иногда достаточно копии, а бывает, что с доверенностью просто ознакомятся. Соответственно, решают этот вопрос, исходя из конкретных условий.

Когда доверенность надо заверять нотариально

В общем случае действует правило: доверенность выдаёт и подписывает лично руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. При этом закон устанавливает перечень ситуаций, когда доверенность должен заверить нотариус.

Поскольку в этом случае используется специальный нотариальный бланк, образец доверенности на получение бумаг доверителю не нужен. Документ полностью оформит сам нотариус.

Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса

Процедура регистрации бизнеса завершается выдачей документов от налоговой инспекции:

• подтверждением открытия ООО или ИП;
• решением об отказе, при наличии таких оснований.

Если всё прошло хорошо, то учредители общества с ограниченной ответственностью должны получить: лист записи ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке организации на учёт; устав с отметкой ИФНС (не направляется при выборе типового устава). Индивидуальные предприниматели после успешной регистрации получают лист записи ЕГРИП и свидетельство об ИНН, если номер не был присвоен раньше.

В случае отказа в регистрации бизнеса налоговая должна направить решение, где причины отказа будут обоснованы со ссылкой на законодательство.

До 29 апреля 2018 года подтверждающие документы или решение об отказе выдавались только в бумажном виде. Если сами заявители не могли забрать документы, то надо было оформить доверенность для их получения.

Но сейчас налоговая направляет документы в электронном виде, на email, указанный в заявлении Р11001 или Р21001. А чтобы дополнительно получить их и в бумажном виде, надо заранее сделать отметку на предпоследнем листе заявления.

Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса должна быть заверена нотариально. Это требование статьи 11 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Причём, если в ООО несколько учредителей, то нотариальная доверенность должна быть оформлена от каждого из них (по отдельности или общая).

Доверенность от ИП для налоговой инспекции

Юридическое лицо может направить своего представителя по обычной доверенности, заверенной только руководителем. Но для ИП ситуация другая — представлять его в ИФНС, в том числе, забирать документы, может только лицо по нотариально заверенной доверенности.

Об этом, в частности, говорится в письме Минфина от 25 апреля 2017 г. N 03-02-08/24718.

Совершение юридических действий, для которых предусмотрена нотариальная форма

В статье 185.1 ГК РФ перечислены ситуации, в которых представитель может действовать на основании только нотариальной доверенности.

• Совершение сделок в нотариальной форме.
• Распоряжение правами, требующими регистрации в государственных реестрах.
• Подача заявлений на государственную регистрацию прав и сделок. Полагаем, что даже если полномочия представителя ограничиваются получением документов, это норма на практике тоже действует (по аналогии с регистрацией бизнеса).

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Если нет возможности самому получить посылку, деньги, продать квартиру, забрать машину со штрафстоянки или присутствовать в суде, можно оформить доверенность и передать другому лицу право совершать эти и другие действия. Но доверенность должна быть составлена по определенным правилам, о которых мы расскажем в этой статье.

Что такое доверенность

Доверенность – документ, который подтверждает право одного лица совершать действия от лица другого. Основные понятия и порядок оформления доверенности содержатся в гл. 10 ГК РФ. Важно помнить, что доверенность – это всегда письменное уполномочие, которое выдается непосредственно тем человеком, от лица которого будут совершаться действия или запрашиваться информация. Доверитель и представитель (тот, кто будет доверенностью пользоваться) должны быть совершеннолетними и дееспособными. За несовершеннолетних и недееспособных граждан доверенность может выдать тот, кто отвечает за них и представляет их интересы. Лучше изучить порядок оформления и регистрации доверенностей перед тем, как собственно приступать к ее составлению.

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

Но во всех вышеперечисленных случаях доверенность должна быть подписана руководителем либо лица, выдающего эту доверенность, либо заведения, в котором выдающий доверенность находится.

Некоторые типы доверенностей (обычно для «простых» ситуаций) могут быть написаны в свободной форме от руки или на компьютере и использоваться без заверения нотариуса. Так, например, можно поручить получение справки, документа или подачу заявления о назначении пенсии. Управление автомобилем тоже можно доверить другому человеку без визита к нотариусу. Главное – указать в самой доверенности, на какие именно действия она выдается.

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

Что касается срока действия доверенности, он либо указывается в ней (и может быть любым), либо по умолчанию устанавливается в один год с даты подписания доверенности.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

Желательно также указать:

Какие документы нужны для оформления доверенности? Документ, удостоверяющий личность того, кто передает права, и того, кто будет от его лица совершать определенные действия.

Образец написания доверенности можно найти в интернете, также допустимо составлять ее в свободной форме (особенно для простых действий, когда не требуется нотариальное заверение).

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

Перед тем, как оформить доверенность у нотариуса, убедитесь, что это действительно необходимо.

Можно ли проверить доверенность?

Если она нотариально заверена, то можно проверить через специальный нотариальный сервис. При помощи реквизитов можно проверить ее срок действия и подлинность. Это важно в ситуациях, так или иначе касающихся финансовых вопросов. 

Регистрация открывает для граждан обширные возможности, связанные с получением государственных услуг и устройством на престижную работу. Однако у собственника помещения не всегда есть свободное время для процесса оформления прописки, поэтому многие из них пользуются услугами доверенного лица.

Скрыть содержание

• Особенности документа
• Чем регламентируется?
• Виды
• Требования к оформлению
• Процедура составления бумаги

Место    
Документы    
Регистрация    
Стоимость и размер госпошлины    

• Причины отказов
• Актуализация данных
• Нюансы
• Видео по теме
• Заключение

Можно ли собственникам жилых помещений прописать человека в своей квартире,если они не могут присутствовать в момент оформления прописки? Поэтому их может интересовать возможность проведения этой процедуры на основании доверенности. Закон разрешает действовать от лица собственника, если он не сможет принять участия в оформлении.

Особенности документа

Под доверенностью понимают документ, составленный и затем заверенный у нотариуса, согласно которому, гражданин вверяет свои права на проведение той или иной сделки человеку, выбранному в качестве доверенного лица.

Гражданин, желающий прописаться, часто нуждается в получении разрешения от собственника жилья и его присутствии в регистрирующем органе. Доверенность является выходом из ситуации, когда интересы хозяина квартиры представляет иной человек.

Однако важно помнить, что не каждый документ может называться доверенностью. Его необходимо составлять при нотариусе, а также он должен заверить его.

Важно! В доверенности прописываются права и полномочия гражданина, представляющего интересы собственника.

После того, как составленный документ будет передан выбранному в качестве представителя гражданину, можно заниматься неотложными делами, а процесс регистрации будет осуществлен без присутствия собственника квартиры.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Чем регламентируется?

Регистрационные действия, осуществляемые на основании доверенности, регламентируется законодательством. Прежде всего, это нормативно-правовые акты:

1. Один из самых основных – это закон под номером 5242-1 от 25.06.1993, где регламентируется передвижение граждан в пределах страны. В нем также сказано о регистрации, как временной, так и постоянной, а также об оформлении по условиям доверенности.
2. Узнать о понятии «доверенность» можно из Гражданского кодекса РФ, где в статье 185 можно получить интересующую информацию по этому вопросу.
3. Инструкция, созданная для сотрудников паспортного стола, а затем утвержденная Постановлением Правительства РФ. В ней четко сказано, что доверенность равна личному присутствию гражданина при процедуре регистрации.

Виды

Существуют три формы этого документа, которые следует знать перед походом в кабинет нотариуса. Она бывает:

• разовая;
• общая;
• специальная.

Для того чтобы осуществить процесс прописки без личного присутствия владельца квартиры, следует составить разовый вид доверенности. Его хватит для того, чтобы совершить одно действие — регистрацию гражданина по месту жительства.

Иные виды доверенностей не подходят, поскольку общая, предназначается для совершения различных действий от гражданина, составившего его. Специальной признается тот документ, по которому у доверенного лица есть разрешение на выполнение одних и тех же действий, производимых с определенной периодичностью.

• Скачать бланк доверенности на прописку от собственника квартиры
• Скачать образец доверенности на прописку от собственника квартиры

Требования к оформлению

В какой форме составляется доверенность на проведение процедуры по регистрации: в печатном виде или письменным способом? Доверенность на проведение процедуры регистрации пишется на специальном бланке нотариуса, где помимо основных условий и обязанностей, касающихся доверенности, проставляются подписи нотариуса и лица, являющегося инициатором доверенности. Допустимы оба варианта, как письменный, так и печатный, но второй предпочтительнее.

Основная часть документа занимает перечень обязанностей и прав для доверителя, которыми он будет обладать определенный срок, то есть пока не завершиться процесс регистрации гражданина по указанному адресу. Полномочия проверяются и подписываются специалистом нотариальной конторы.

Важно! Если в доверенности срок действия не прописан, тогда по закону она действует один календарный год.

Процедура составления бумаги

Существуют определенные действия по составлению и заверению. При правильном оформлении, этот документ будет обладать юридической силой.

Место

Совершить составление доверенности в виде черновика, можно самостоятельно, а затем отнести наброски нотариусу, но такой вариант не исключает ошибки в тексте. Поэтому, для того чтобы избежать потери времени, необходимо обратиться к нотариусу, чтобы он или его помощник составили документ и объяснили все интересующие нюансы.

Документы

Процедура по составлению предполагает наличие следующих документов:

• паспорт обращающегося лица, то есть собственника;
• паспорт от доверенного гражданина;
• правоустанавливающая бумага на жилую площадь;
• заявление, написанное собственником на предоставление доверенности для регистрации;
• если прописывают мужчину, тогда нужен военный билет.

Процесс проверки документации осуществляет нотариус.

Регистрация

Заверение производит глава нотариальной конторы, использующий именную печать, а также подпись. Только после этого доверенность считается законной.

Важно помнить, что доверенность составляется на специальном бланке, имеющим уникальный номер, который в дальнейшем будет занесен в специальный реестр тем специалистом нотариальной конторы, который производил ее заверение.

Стоимость и размер госпошлины

Стоимость услуг нотариальной конторы, будет зависеть от региона проживания лица, воспользовавшегося доверенностью. В Москве и ее областях она составляет от полутора до двух тысяч рублей.

Взимание госпошлины за осуществление подобной слуги не установлена, поэтому следует оплачивать только работу, проведенную нотариусом.

Причины отказов

Иногда нотариус может отказать в выдаче документа о доверенности. Это может быть связано со следующими причинами:

1. Сомнения в подлинности предоставленных документов.
2. Есть подозрение на схему с «Резиновыми квартирами».
3. Не хватает одного из обязательных документов.

Актуализация данных

Существуют несколько ситуаций, когда доверенность теряет свою силу и приходится ее переделывать. К ним относят истекший срок действия, а также смерть одного доверителя или выбранного им доверенного лица.

При неистекающем сроке по регистрации, если доверенность продолжает действовать, собственник квартиры может самостоятельно отменить ее.

Нюансы

Если регистрируемое лицо не может быть в назначенное время на процессе регистрации, тогда этот гражданин, как и собственник квартиры, может составить доверенность на регистрацию.

При оформлении, присутствие собственника является обязательным условием. Если он не может принять участие в составлении и посещении нотариуса, тогда оформление документа невозможно.

Важно перечислить перечень полномочий доверенного лица, поскольку без такого перечисления факт доверенности теряем смысл.

Видео по теме

Смотрим видео по теме: Нотариальные доверенности при регистрации — практика применения:

Заключение

Доверенность, часто является выходом из сложной ситуации, когда требуется срочная регистрация, а собственник жилья не может присутствовать на этом процессе. Однако составлять ее необходимо по установленным правилам и у нотариуса.