Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно
В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?
ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).
Выделяют два вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.
Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.
Подробности смотрите в материале «Как сделать простую электронную подпись».
Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.
Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.
Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.
Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».
Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.
Создание ЭЦП в Word
Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:
- Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
- Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».
- В открывшемся окне заполняем необходимые поля.
- Подпись готова и имеет следующий вид:
Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».
Далее заполняем форму так же, как показано на рисунке 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».
Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office
Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:
- для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
- для работы в системе «1С»;
- для сообщений, отправляемых по электронной почте;
- для управленческого документооборота;
- для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.
Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.
Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.
Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале «Госуслуги».
Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн
Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.
Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале «Госуслуги». Вместе с тем при наличии ЭЦП для Госуслуг, оформленной на физлицо, можно полноценно авторизоваться в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.
Электронная подпись может быть использована для организации эффективного кадрового документооборота. Узнайте больше о перспективах применения ЭЦП в соответствующем направлении из специальной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
ВАЖНО! С 1 июля 2021 года действует новый порядок оформления ЭЦП для физлиц и хозяйствующих субъектов. Появилась возможность получить полноценную электронную подпись в ФНС бесплатно.
Регистрация сертификата ЭЦП
Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ с пакетом документов
- Физлицу:
- заявление на получение сертификата;
- копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
- Юрлицу:
- документы, указанные в п. 1;
- выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
- иные документы по требованию УЦ.
Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.
Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в «КонсультантПлюс». Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.
Процесс подписания документа в электронном виде
Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.
Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.
Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».
Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».
Итоги
Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись. Как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.
Как сделать электронную подпись и для чего она нужна
Содержание
С электронными подписями в России работают с 2011 года. Они нужны, чтобы удаленно подписывать документы и взаимодействовать с госорганами. Рассказываем, какой бывает электронная цифровая подпись, или ЭЦП, по какому принципу она действует и как ее можно получить.
Что такое электронная подпись
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог обычной подписи. Ее используют граждане и компании, чтобы подписывать электронные документы без физического присутствия. Все, что касается ее получения и использования в разных правоотношениях, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Разные виды ЭЦП используют, чтобы подтверждать личность и авторство документов. С их помощью можно подписывать документы, получать государственные услуги (например, регистрировать ИП на сайте ФНС или пользоваться всеми возможностями на Госуслугах), заключать договоры, подавать иски и жалобы, заверять доверенности, участвовать в электронных торгах.
С переходом на дистанционный формат работы многие работодатели ввели в компаниях электронный кадровый документооборот, который требует обязательного использования ЭЦП, а в 2020 году появилась возможность дистанционного получения ипотечных кредитов в банках, что особенно пригодилось в период пандемии.
Преимущества ЭЦП:
- Безопасность. Подпись от руки легко подделать, в то время как ЭЦП, которые генерируются криптографическими узлами, защищены от взлома или подделывания.
- Удобство. ЭЦП позволяет из дома совершать сделки, подавать заявки на участие в торгах, подписывать договоры и даже получать кредиты.
- Доступность. Оформить ЭЦП может любое физическое или юридическое лицо в специальном центре или ближайшем МФЦ.
Как работает ЭП
Электронная подпись — это цифровой файл. Он генерируется средством криптографической защиты информации (СКЗИ), установленным на компьютере. Когда вы подписываете договор, распоряжение или другой документ, программа обрабатывает данные при помощи хеш-функции — преобразует файл в строку символов.
Затем документ отправляется получателю. Дополнительно к нему прикладывается сертификат ключа, в котором указана полная информация об отправителе. Сертификат нужен для того, чтобы получатель расшифровал данные и просмотрел документы.
Виды ЭЦП
Подписи, с которыми работают частные лица и компании, делятся на простые и усиленные. Последние дополнительно разделяются на неквалифицированные и квалифицированные — они имеют разные уровни защиты и сферы использования.
Рассмотрим каждый вид подробнее:
Простая электронная подпись (ПЭП). Это комбинация данных, которые позволяют идентифицировать личность (например, коды, логины и пароли). Простая подпись применяется для подписания различных документов, но не обеспечивает их неизменность, поэтому обладает низким уровнем безопасности.
Простой пример — код подтверждения, который поступает при оплате онлайн-покупок и является альтернативой стандартной подписи на чеке. Такой код помогает банкам понимать, что вы действительно тот, за кого себя выдаете.
Простая подпись не имеет юридической силы, но есть и исключения. Ее можно использовать в качестве рукописной, если стороны, обменивающиеся документами, составят соглашение об использовании простой электронной подписи.
Форма такого соглашения законом не определена, но оно обязательно должно содержать положения о конфиденциальности, которые обязывают стороны создать все условия чтобы третьи лица не получили доступ к цифровым данным, и порядок определения отправителя.
К недостаткам простой подписи относится низкий уровень защиты. Она используется для подтверждения оплаты и внутреннего документооборота в организациях. Простую подпись можно подделать, поэтому в основном она применяется в повседневной жизни.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). В отличие от простой, она выполняет сразу две функции. Во-первых, подтверждает личность подписавшего. Во-вторых, гарантирует, что в документ не вносились изменения. Она создается криптографической программой, в которой вы работаете, или выдается в форме ключа на USB-носителе.
Простой пример — создание неквалифицированной подписи на сайте налоговой. Когда физическое лицо подает декларацию, программа на сайте ФНС самостоятельно создает подпись. Это быстро и бесплатно, но такой подписью можно будет пользоваться только в этой программе и нигде больше.
Если проводить сравнение, то НЭП — аналог рукописной подписи, но без печати. Она тоже используется в корпоративном документообороте, но еще подходит для отправления электронных заявок об участии в торгах, если между сторонами действует дополнительное соглашение.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Главное преимущество КЭП — высокий уровень защиты. Такая подпись формируется сертифицированным криптографическим узлом, а затем переносится на токен, который похож на USB-флешку. КЭП оформляют удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Минцифры.
Квалифицированные подписи состоят из сертификата для ключа подписи (USB-носитель) и лицензированной программы. Чтобы подписывать документы, потребуются оба компонента. Отсутствие одного из них делает использование КЭП невозможным.
Использовать квалифицированную подпись можно везде. Ее заказывают, чтобы регистрировать онлайн-кассы в ФНС, удаленно подавать справки и декларации, взаимодействовать с государственными структурами и даже участвовать в торгах без подписания сторонами отдельных соглашений.
К минусам КЭП относится необходимость оплачивать сертификат. Он действует ровно один год с момента получения, а затем его требуется повторно оплачивать. Некоторые госорганы требуют специальную КЭП. К ним относятся Федеральная служба государственной регистрации (Росреестр) и Федеральная таможенная служба (ФТС).
Как сделать электронную подпись физлицу
Физические лица могут пользоваться любой ЭП — простой и усиленной. Удобнее всего получить ее в МФЦ, но можно обратиться и в удостоверяющий центр, если он открыт в вашем городе. Перечень центров, получивших аккредитацию, есть на сайте Минцифры.
Чтобы оформить подпись, потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН. Дополнительно требуется заявление на получение сертификата — бланк выдают в МФЦ. Цена зависит от вида подписи, которую вы оформляете, и выбранного центра. В среднем ЭЦП стоит от 700 до 2 000 рублей в зависимости от региона.
Электронная подпись для юрлиц
Чтобы сделать КЭП, юрлица могут обратиться как в удостоверяющий центр, так и в ближайший МФЦ. Из документов потребуются выписка из ЕГРЮЛ и копия устава. ИП нужно предоставить паспорт, выписку из ЕГРИП и СНИЛС.
После оплаты сертификата подпись перенесут на специальный накопитель. Его нужно оплатить отдельно. ЭЦП действует 12 месяцев с момента выдачи, затем выпускается повторно.
Бизнес активно внедряет цифровые технологии в повседневные процессы, чтобы оптимизировать работу. Например, Сквозная аналитика Calltouch поможет быстро и точно оценить результаты продвижения компании. Сервис ускорит сбор данных, автоматизирует расчеты и визуализирует статистику по лидам, сделкам и прибыли в едином окне. Вы сопоставите показатели по каждой рекламной кампании и определите наиболее перспективные площадки.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Узнать подробнее
Как подписать документ ЭЦП
Чтобы подписывать документы, на рабочий компьютер устанавливается СЗКИ (средство защиты конфиденциальной информации). Можно использовать «Криптопро CSP», Signal-com CSP и другие — все они обладают почти одинаковым интерфейсом.
Чтобы можно было пользоваться подписью на компьютере, на нем должна быть установлена одна из трех операционных систем — Mac OS, Windows или Linux. Если вы работаете на Linux, сначала потребуется ее настроить. Это можно сделать самостоятельно или в центре, который выдает подпись.
После установки СКЗИ на компьютер в основном меню появится новый раздел. Теперь вы сможете быстро подписывать документы. Для этого нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать из списка действий «Подписать».
Как проверить подлинность ЭП
НЭП можно подделать, поэтому для проверки юридической силы документа рекомендуем использовать бесплатные ресурсы:
- «КриптоПро DSS». Этот сервер разработали специально для проверки ЭП. Чтобы им воспользоваться, загрузите проверяемый документ в раздел «Проверить подпись».
- «Госуслуги». На портале можно подтвердить подлинность ЭП сертификатов при условии, что они выданы аккредитованным центром и представлены в одном из форматов: X.509 и BASE64.
- «Контур.Крипто». Чтобы использовать сервис, потребуется установить специальный плагин для браузера — это делается бесплатно и всего за пару минут.
Важно проверять все, что происходит в компании, во избежание проблем и потери доходов. Воспользуйтесь сервисом Антифрод Calltouch, чтобы вычислить накрутку, спам и другие сомнительные звонки. Программа проверит все входящие вызовы и пометит подозрительные обращения тегами. Вы проконтролируете работу рекламных подрядчиков и отключите недобросовестные площадки.
Антифрод
Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.
- Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
- Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
- Упрощает контроль подрядчиков
Узнать подробнее
Можно ли сделать ЭП самостоятельно
Физические лица могут самостоятельно создать простую подпись. Вот несколько способов:
- Microsoft Office. Создайте новый документ, выберите «Файл», далее — «Защита документа» и «Добавить цифровую подпись». Если вы создаете ЭЦП впервые, потребуется программное обеспечение от партнеров.
- Почтовые программы. Среди них: Lotus Notes, Microsoft Outlook. Они добавляют электронную подпись в передаваемые документы, но сначала потребуется установить специальный сертификат на рабочий ПК и отправить его получателю.
- «КриптоПро CSP» или «КриптоАрм». Это приложение, разработанное для генерации электронных подписей. Такой способ сложнее, чем создание ЭЦП в Microsoft Office, но зато позволяет генерировать даже усиленные ключи.
Юридические лица тоже могут создавать неквалифицированные подписи самостоятельно, но для этого потребуется помощь опытного программиста.
Коротко о главном
- ЭЦП — альтернатива обычной подписи, которую используют для удаленного обмена документами и получения госуслуг.
- Выделяют простую и усиленную ЭП. Дополнительно усиленная делится на квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную (НЭП) подписи.
- Граждане и компании получают подписи в МФЦ или специализированных центрах. Простые ЭП можно сделать самостоятельно с помощью Microsoft Office, «КриптоПро CSP» и другого ПО.
- Наиболее защищенный вариант — квалифицированная ЭП, которая подходит для подписания всех документов и взаимодействия с государственными органами.
- При получении документа, подписанного ЭЦП, важно проверить ее на подлинность с помощью бесплатных сервисов, например «КриптоПро DSS».
Электронно-цифровая подпись (далее – ЭЦП, ЭП или ЦП) – это аналог автографа. Реквизит цифрового документа, подтверждающий его подлинность, целостность содержащейся в нем информации и неотказуемость (неотрекаемость, неоспоримость) авторства. С его помощью можно идентифицировать личность составителя бумаги без его присутствия.
Современный электронный документооборот (далее – ЭДО) трудно себе представить без применения этого инструмента.
Сегодняшняя статья посвящена описанию процедур получения и использования всех существующих видов ЭЦП. Вы узнаете, куда следует обращаться за ее изготовлением, какой пакет документов понадобится для оформления заявки на выпуск аппаратно-программных средств генерации и верификации ЭП. В двух последних разделах мы разместили несколько инструкций, объясняющих как поставить электронную подпись на документы, преобразованные в файлы различных форматов.
Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Получение цифровой подписи: пошаговая инструкция
C точки зрения пользователя, ЭЦП – это IT-продукт. Его выбор и приобретение имеют свои особенности. Во-первых, любое коммерческое предложение удостоверяющего центра (далее – УЦ), сформированное в рамках профессиональной деятельности, включает не только продукцию, но и пакетную услугу – сервис с определенным набором опций. Во-вторых, процедура обращения за электронной подписью, а также ее изготовление, выдача, получение и процесс использования строго регламентируются российским законодательством – ФЗ №63.
Начнем с главного. Пошаговый алгоритм приобретения ЦП:
- Определитесь с видом необходимого вам инструмента и областью его применения.
- Выберите подходящий центр сертификации – читайте в следующем разделе статьи подробную инструкцию.
- Заполните заявку, присланную (или врученную) сотрудником УЦ, и отправьте ее оператору организации.
- Получите счет и оплатите стоимость продукта и сопутствующего обслуживания.
- Представьте операторам центра сертификации необходимый пакет бумаг, их копий и/или сканов.
- Имея при себе оригиналы требуемых документов, нанесите личный визит в ближайший пункт УЦ, занимающийся обслуживанием клиентов.
- Внимательно изучите договор с центром сертификации и подпишите его, если вас устроили все пункты.
- Спустя 1 – 3 рабочих дня получите заказанный продукт.
В соответствии с 63-ФЗ различают два вида ЦП: простую (ПЭП) и усиленную.
При создании ПЭП, как правило, не применяют специализированные криптографические приложения. Генерируется она средствами информационной системы (далее – ИС), в которой и используется. Примеры: тандем «логин-пароль», СМС-код подтверждения. Визирование документов ПЭП в ИС, содержащих гостайну, не допускается.
ПЭП подойдет при выполнении следующих действий:
- совершение банковских операций;
- визировании документов внутри корпоративного ЭДО;
- удаленное обращение за рядом госуслуг и дистанционное их предоставление;
- аутентификация при обращении к ИС – распознавание и подтверждение личности пользователя.
Юридическая значимость ПЭП ограничена. Она может быть приравнена к росписи только при условии заключения соответствующего соглашения между участниками ЭДО. Договор должен содержать правила определения подписанта по принадлежащей ему ПЭП и обязанности участников ЭДО, включающие пункт о соблюдении конфиденциальности в отношении закрытых ключей пользователей и об ответственности, наступающей в случае его нарушения. Например, о хранении в тайне личных связок «логин-пароль» и кодов, присланных в СМС-сообщениях.
Для активации учетной записи в некоторых ИС (например, на портале государственных услуг) потребуется личный визит. Он необходим для подтверждения личности пользователя системы, который должен иметь при себе гражданский паспорт РФ.
Примечание. Согласно Постановлению Правительства №996 от 27.08.2018, физические лица вправе использовать ПЭП при обращении за госуслугой, предоставляемой дистанционно. Инструмент также подойдет и для просмотра сведений в личном кабинете (далее – ЛК). Например, если вам необходимо узнать общую сумму штрафов, выписанных за нарушение правил дорожного движения.
Усиленная цифровая подпись – это инструмент, обладающий дополнительными признаками защищенности и удовлетворяющий требованиям п. 4 ст. 5 63-ФЗ. Генерируется посредством специализированного криптографического программного обеспечения (далее – ПО). Средства ее создания и проверки нужно получать в УЦ:
- два ключа: открытый (публичный) – для верификации и закрытый (секретный), хранящийся в защищенном PIN-кодом контейнере на ключевом носителе – для создания;
- сертификат (публичного) ключа проверки ЭП (далее – СКПЭП);
- защищенный USB-накопитель (например, Рутокен, eToken, JaCarta), на который записываются программные средства ЭЦП.
Усиленная ЭЦП также подразделяется на два вида: квалифицированную (далее – КЭП) и неквалифицированную (далее – НЭП).
При выпуске НЭП сертификат публичного ключа не изготавливается. ФЗ-63 не устанавливает четких требований к его структуре. НЭП используется для внешне- и внутрикорпоративного ЭДО. Его участникам следует заключить соглашение о правилах применения инструмента, включающее пункт о признании юридической силы НЭП.
Рис. 1 – основные параметры каждого вида ЭЦП
КЭП – регламентированный 63-ФЗ инструмент. В целом, аппаратно-программные средства генерации и верификации КЭП и НЭП схожи. Отличия КЭП:
- Выпускается только УЦ, аккредитованными Минкомсвязи РФ.
- Включают СКПЭП, выдаваемый заявителю в бумажном и/или электронном виде. Его структура описана Приказом ФСБ России №795.
- ПО для работы с КЭП сертифицируется ФСБ РФ.
КЭП обладает безусловной юридической силой, признаваемой автоматически (см. 63-ФЗ), и приравнивается к автографу.
Рис. 2 – области применения разных видов ЭЦП
Примечание. С 01.07.2018 согласно 223-ФЗ, КЭП стала обязательным инструментом, используемым при обмене цифровыми документами между участниками ИС госзакупок.
По области применения КЭП разделяют на условные вариации:
- Для физических лиц. Владелец может использовать инструмент для получения госуслуги, представления документов в судебную инстанцию, проведения сделок с недвижимым имуществом, оформления патентной лицензии, регистрации юридического лица (далее – ЮЛ) или статуса ИП.
- Для участия в цифровых торгах на электронно-торговых площадках (далее – ЭТП).
- Для ЮЛ. Такая КЭП используется при получении патентных свидетельств, банковских гарантий и представлении цифровой бухотчетности в надзорные органы. Она также потребуется для дистанционного взаимодействия с порталом госуслуг и ИС Центробанка РФ, Федеральной таможенной службы России, Росреестра, Рособрнадзора, маркировки («Честный ЗНАК»), ЕГАИС и прочих.
- Для работы в различных системах ЭДО: совершения удаленных сделок с контрагентами, ведения внешне– и внутрикорпоративного документооборота, иных видов ЭДО.
Примечание. При выборе IT-продукта и до начала заявки на его оформление обязательно уточните требования к ЭЦП, выдвигаемые ЭТП, на которой вы собираетесь работать.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Получение электронной подписи: к кому обратиться
В одной из наших статей мы уже подробно описывали специфику профессиональной деятельности УЦ. В ней мы также публиковали рейтинг центров сертификации. С пользовательскими отзывами о качестве работы самых популярных уполномоченных организаций вы можете ознакомиться, прочитав эту публикацию. В текущем разделе мы сделали акцент на основных правилах выбора УЦ и процедуре получения электронной подписи.
К кому обратиться за IT-продуктом и какие опции комплексного обслуживания включать в договор?
При выборе центра сертификации учитывайте следующие моменты:
- дату основания учреждения – долгое присутствие организации на рынке высоких технологий и информационной безопасности говорит о чистоте и надежности ее реноме;
- частоту клиентских обращений и пользовательские отзывы;
- опции комплексного сопровождения – например, перевыпуск ЦП, установку и настройку программных приложений, отладку веб-обозревателя, инсталляцию сертификатов, в том числе корневого (принадлежащего УЦ), в хранилище ОС, установленной на рабочем ПК, наличие технической поддержки, защиту от руткитов (компьютерных вирусов);
- количество точек выдачи средств ЦП – чем их больше, тем выше вероятность, что вы найдете пункт, расположенный недалеко от вашего дома или офиса;
- опцию экспресс-выпуска (время выдачи ЭЦП составляет от 15 – 20 мин.) в качестве дополнительной услуги ;
- репутацию учреждения: честность центра сертификации не подвергается сомнению – достаточно одного судебного процесса или скандала в СМИ, связанного с утечкой персональных данных, чтобы УЦ раз и навсегда был дискредитирован в глазах заявителей.
Бланк заявки на изготовление и выдачу цифровой подписи получают в офисе УЦ или скачивают с веб-портала учреждения. Если при заполнении документа у вас возникли вопросы, обратитесь за разъяснениями к оператору центра сертификации или в чат саппорта. Не забудьте отметить галкой пункт о согласии с обработкой персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
Теперь поговорим о перечне необходимой к представлению документации.
Таблица №1 – бумаги, которые могут потребоваться для получения ЦП
| Наименование документа | Физическим лицам | ИП | ЮЛ |
| Заявление на выпуск и выдачу аппаратно-программных средств создания и проверки ЦП | + | ||
| Паспорт гражданина РФ, копии или сканы страниц с фото заявителя и адресом регистрации | + | + (предъявляется руководителем или уполномоченным сотрудником организации) | |
| Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и постановке на учет в фискальном органе | + | ||
| Свидетельство о выдаче СНИЛС и постановке на учет в Пенсионном фонде России (далее – ПФР) | |||
| Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ (ОГРН) или ИП | – | + | |
| Выписка из единого государственного реестра ЮЛ или ИП (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), выданная не дольше чем за 6 месяцев до ее представления – оригинал и нотариально заверенная копия | |||
| Приказ о назначении заявителя на должность руководителя организации с его подписью и печатью ЮЛ | – | + (если заявителем является руководитель ЮЛ) | |
| Нотариально заверенная доверенность, выданная на имя законного представителя, управомоченного действовать от лица заявителя | + (если заявителем является доверенное лицо) |
Примечание. Руководство УЦ вправе расширять перечень бумаг, необходимых к представлению для получения продуктов и услуг.
Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Сколько стоит электронная подпись
Стоимость комплекта – IT-продукта и комплексной услуги по его изготовлению и сопровождению – формируется под влиянием ряда факторов, к которым относятся место нахождения центра сертификации и регионы базирования принадлежащих ему точек обслуживания клиентов, политика ценообразования и другие.
Основные параметры, влияющие на стоимость аппаратно-программных средств ЭП:
- скорость изготовления СКПЭП;
- предоставление заявителю лицензии на использование специализированного ПО для работы с инструментом;
- количество опций, включенных в сервисное сопровождение продукта (например, доступ к расширенному перечню ЭТП, с которыми сможет взаимодействовать заявитель);
- техническая поддержка клиента;
- спецификации защищенного USB-накопителя для записи программных средств генерации и верификации ЦП.
В среднем приобретение этого IT-продукта обойдется в 5 – 7 тыс. р. Чтобы точно узнать, сколько стоит та или иная разновидность электронной подписи, следует обратиться к менеджеру выбранного вами УЦ.
Создание простой электронной подписи своими силами
Если вам не требуется усиленная квалифицированная электронная подпись, вы вполне можете освоить способы создания ПЭП и сгенерировать ее своими силами.
Рассмотрим подробнее, как грамотно воспользоваться возможностями интерфейсов почтовых серверов.
Работаем с Mail.ru:
- Находим опцию «Настройки».
- Выбираем пункт «Имя отправителя и подпись».
- Заполняем соответствующие поля электронной формы своими данными и сохраняем информацию.
Теперь при отправлении очередного письма просто щелкайте по полю «Подпись».
Работаем с «Яндекс.Почта»:
- Выбираем «Настройки».
- Переходим в «Личные данные».
- В открывшемся окошке редактируем текст, который при отправке письма будет присоединяться к телу каждого нового сообщения.
- Жмем желтую кнопку «Добавить подпись», чтобы привязать сформированную ПЭП к почтовому ящику.
В дальнейшем все письма, направляемые вашим коммуникантам, будут визироваться ПЭП автоматически.
Примечание. Для генерации оригинальных ПЭП существуют специальные сервисы. Среди популярных Wise Stamp, New Old Stamp и HTMLsig. Используя функциональный набор опций этих сервисов, вы сможете конструировать шаблон ПЭП, репродуцировать его на рабочую машину и применять как на веб-порталах почтовых серверов, так и в почтовых клиентах.
Создать ПЭП самостоятельно можно с помощью простенького криптопровайдера Karma. ЦП, изготовленную посредством Karma, можно применять:
- в процессе внутрикорпоративного ЭДО;
- для работы с конфигурациями программного комплекса 1С;
- при отправке e-mail-сообщений.
Интерфейс Karma очень прост. Работая с приложением, вы без труда разберетесь как сделать и добавить к исходному документу не только электронную подпись, но и графическое изображение, например, печать организации.
Краткая инструкция по работе с Karma:
- Запустите мастер генерации ЭП.
- Выберите нужный пользовательский профиль.
- Жмите «Далее».
- Укажите тип ПЭП и формат ее получения – чтобы воспользоваться настройками по умолчанию, поставьте галку напротив параметра Base 64.
- При необходимости введите комментарий.
- Присвойте имя только созданной ПЭП.
Если при указании типа вы поставили галку напротив пункта «Использовать присоединенную цифровую подпись», наименование файла будет сохранено в поле «Идентификатор ресурса». Эта опция очень удобна для последующего извлечения инструмента из выделенного под него контейнера.
Создание простой ЭЦП в MS Word – как сделать рукописный аналог:
- Оставьте свой автограф на белом бумажном листе. Используйте синие чернила.
- Отсканируйте фрагмент листа с автографом и сохраните его в формате .PNG, .BMP или .JPG.
- Вставьте получившееся изображение в Word-документ.
- Обрежьте края рисунка и оставьте только область с ПЭП – так она будет смотреться эффектней.
- При необходимости сожмите картинку до нужных размеров.
- Переместите изображение с ПЭП в предназначенную для нее область документа.
- Если вы хотите ввести рядом с простой цифровой подписью текст, установите курсор как можно ближе к ее изображению. Добавьте необходимые строки текстового сообщения.
- Выделите всю область, включая ПЭП и добавленные к ней надписи.
- Выберите в главном меню опцию «Вставка». Перейдите к пункту «Текст»–>«Экспресс-блоки».
- Из ниспадающего списка выберите действие «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
- Откроется окошко с электронной формой. Заполните ее поля, указав название файла, в который будет сохранен визированный ПЭП документ, имя блока – «Подпись», коллекцию – «Автотекст» и категорию – «Общие».
- Жмите «Ok».
Примечание. Для добавления шаблона ПЭП с присоединенным к ней текстом нужно установить курсор в предназначенную для нее область, перейти в главном меню к опции «Вставка», выбрать пункт «Экспресс-блоки»–>«Автотекст», выделить нужный блок и поместить его в документ. Как только ПЭП с сопроводительными надписями появится в заданном месте, файл будет готов к сохранению и отправке адресату.
Работаем с почтовым клиентом Outlook:
- Перейдите к опции «Сообщение».
- Выберите действие «Создать».
- Найдите белую иконку с изображением ручки «Подписи». Щелкните по ней.
- В ниспадающем перечне с предполагаемым набором действий кликните «Выбрать подпись для редактирования».
- Жмите «Создать»–>«Новая подпись».
- Укажите название фрагмента, содержащего ПЭП.
- Перейдите к разделу «Изменить подпись». При желании отредактируйте параметры: шрифт, цвет и прочие.
- В подразделе «Выбор подписи по умолчанию» укажите учетную запись, к которой желаете привязать только что созданную ПЭП.
- В списке «Создать сообщение» выберите пункт «Ответы» и прикрепите одну из готовых цифровых подписей.
Теперь она будет автоматически привязываться к каждому новому письму.
На некоторых веб-порталах и ЭТП реализована возможность генерации ЭП онлайн. Пример – сайт Федеральной налоговой службы РФ. Функция доступна только физическим лицам, а услуга создания цифровой подписи предоставляется совершенно бесплатно. Чтобы получить ее, пользователю следует:
- зарегистрироваться на веб-портале ФНС РФ: создать учетную запись и ЛК;
- войти в ЛК и перейти к полю «Профиль»;
- щелкнуть по кнопке «Получение сертификата ключа проверки ЭП».
Онлайн-сервис отправит соответствующий запрос на сервер надзорного органа и через некоторое время автоматически его утвердит. ЦП, созданная на веб-портале ФНС РФ средствами его «движка», будет приниматься только ИС фискального надзорного органа. Срок актуальности инструмента – один календарный год с даты выдачи.
Пользуемся ЭЦП правильно: как подписать файл
Чтобы визировать электронные документы, преобразованные в файлы форматов .doc/.docx и .pdf, потребуется корневой сертификат удостоверяющего центра, СКПЭП и специализированное программное обеспечение, установленное на рабочую машину – CSP КриптоПро версии 4.0 и выше.
Примечание. В связи с переходом на применение алгоритмических схем генерации и верификации ЭП по новому ГОСТ Р 34.10-2012, работа с криптопровайдером версий 3.х, поддерживающим старые стандарты, далее не целесообразна. Подробнее об этом мы уже писали здесь.
Инструкция №1 – как подписать ЭЦП файл, созданный в текстовом процессоре Microsoft (далее – MS) Word:
- Загрузите в приложение нужный документ.
- В главном меню перейдите к опции «Файл».
- В ниспадающем списке выберите пункт «Сведения».
- Щелкните иконку сертификата с наименованием «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
- Криптопровайдер предложит выбрать нужную ЦП. Сделайте это, следуя интерактивным подсказкам.
- По желанию вы можете добавить комментарий в соответствующее электронное поле.
- Жмите «Подписать».
- Дождитесь оповещения об успешном завершении операции.
Если вы ранее устанавливали плагин КриптоПро Office Signature:
- Выполните пп. 1 – 2 предыдущей инструкции.
- Щелкните иконку с замком и ключом – «Защитить документ».
- Из ниспадающего списка выберите опцию «Добавить цифровую подпись».
- Выполните пп. 5 – 8 предыдущей инструкции.
Чтобы визировать ЭЦП PDF-документ, воспользуйтесь инструкцией №2:
- Откройте в приложении Adobe Acrobat необходимый файл.
- Вам нужна панель «Инструменты». Выберите ярлычок «Сертификаты», жмите «Открыть».
- В субменю с перечнем опций кликните по пункту «Поставить цифровую подпись» и обозначьте фрагмент документа, в котором хотите расположить ЦП.
- Откроется новое окошко с выбором цифрового удостоверения. Выделите необходимое. Щелкните «Продолжить».
- В новом окне предварительного просмотра внимательно проверьте место расположения ЭП, дату и время подписания бумаги. Жмите «Подписать».
- Дождитесь системного оповещения об успешном завершении операции.
Если вы предпочитаете пользоваться ПО КриптоАРМ, вы сможете визировать ЭЦП документ, преобразованный в файл практически любого современного формата, включая архив. Для этого воспользуйтесь инструкцией №3:
- Откройте приложение КриптоАРМ.
- В строке с перечнем опций, расположенной прямо под главным меню, выберите пункт «Подписать».
- Ознакомьтесь с приветствием Мастера создания ЭП и жмите «Далее».
- В новом окне выбора файла найдите в проводнике нужный документ, щелкните по нему левой кнопкой мышки.
- Кликните «Далее».
- После открытия окошка «Выходной формат» внимательно проверьте все отраженные в нем параметры. В поле «Кодировка и расширения» оставьте значения по умолчанию.
- При желании сохраните документ в формате .ZIP, если в будущем планируете отправить его на e-mail коммуниканта – участника ЭДО.
- Жмите «Далее».
- В новом окне «Параметры подписи» настройте ее свойства, добавьте комментарий, если это необходимо. Не забудьте указать тип ЭП: присоединенная – добавляется к исходному документу или отсоединенная – будет преобразована в отдельный файл.
- Снова жмите «Далее».
- В новом окошке выберите нужный СКПЭП.
- Кликните «Далее».
- Откроется информационное окошко со сводными данными: краткое описание СКПЭП, список сформированных файлов, формат подписи. В строке «Наименование» вы можете указать название только что визированного ЭЦП документа.
- Жмите «Готово».
Дождитесь системного оповещения об удачном завершении операции.
Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Из нашей статьи вы узнаете:
Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.
ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».
Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.
Виды электронной подписи
На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница
Простая электронная подпись (ПЭП)
Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.
Простая электронная подпись обычно состоит из логина и пароля. Также к ней относят одноразовые пароли, которые приходят пользователю по смс или на электронную почту для подтверждения какого-либо действия. Сертификат электронной подписи ПЭП не содержит.
Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.
Где используют простую электронную подпись
С помощью простой электронной подписи можно зарегистрироваться на веб-ресурсе, который предоставляет услуги или применяется в работе пользователя. Можно авторизовываться, списывать бонусы, оплачивать покупки в магазине, проводить инвентаризацию, ставить на учёт или списывать продукцию со склада, выполнять иные действия от своего имени. ПЭП используется на сайтах с развлекательным контентом, на порталах службы доставки, в интернет-магазине или банковском приложении, личном кабинете товароучётной программы и т.п.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.
Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.
Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.
Где используют неквалифицированную электронную подпись
Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.
Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.
Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.
Где используют квалифицированную электронную подпись
Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. КЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.
Где получить электронную подпись и какова её стоимость
В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.
Процесс оформления ПЭП
ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.
Процесс оформления НЭП
Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.
Процесс оформления КЭП
Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.
Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Цена токенов различается в зависимости от модели:
- Токен без встроенного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) стоит от 900 рублей. На него записываются сертификат и закрытый ключ ЭЦП. Требует дополнительной установки СКЗИ на компьютер. Программное обеспечение покупается отдельно. Рекомендуем к установке КриптоПро CSP. Данные токены нельзя использовать для ЕГАИС Росалкогольрегулирования.
- Цена токенов со встроенным СКЗИ начинается от 2000 рублей. В память устройства уже установлен криптопровайдер. Он будет работать до тех пор, пока не кончится срок действия сертификата. Дополнительно СКЗИ покупать не нужно
Купить подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.
Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.
Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.
Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».
Получить КЭП по доверенности не получится. Согласно Приказу ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@, процесс оформления и выдача осуществляется только с будущим владельцем квалифицированной электронной подписи. При себе необходимо иметь:
- документ, удостоверяющий личность — паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- сертифицированный USB-токен типа А.
Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.
Для ускоренной процедуры выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».
Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.
Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.
Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому
Самозанятые, работники юридического лица, доверенные лица получают подпись физического лица. Для этого необходимо обратиться в коммерческий УЦ. Перечень Аккредитованных удостоверяющих центров указан на сайте Министерства Цифрового развития. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.
Для работы от лица индивидуального предпринимателя или директора организации с КЭП физлица необходимо использовать машиночитаемую доверенность. Она наделяет представителя необходимыми полномочиями.
Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.
Чтобы заказать квалифицированную электронную подпись физлица, потребуются следующие документы:
- паспорт будущего владельца;
- заявление на выпуск КЭП;
- СНИЛС;
- ИНН.
В сертификате КЭП физлица указываются только персональные данные гражданина, без связи с каким-либо работодателем. Поэтому такую КЭП можно использовать в личных целях. Процедура оформления занимает от одного дня.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ. Подписи, выпущенные в «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП», придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.
Если работникам не требуется взаимодействовать с государственными органами или участвовать в торгах, не обязательно приобретать на них КЭП. Для внутреннего и кадрового документооборота, а также для взаимодействия с контрагентами можно сделать массовый выпуск НЭП для всех своих сотрудников. Решение интегрируется в систему ЭДО работодателя. Приобретать ключевые носители для каждого сотрудника при этом не требуется. ЭЦП будет храниться в облаке.
Для массового выпуска неквалифицированных электронных подписей сотрудников рекомендуем сервис «API УНЭП». Решение автоматизирует внутренние процессы кадрового документооборота и наделяет данные документы юридической силой.
Краткая пошаговая инструкция для получения электронной подписи
Чтобы приобрести электронную подпись, необходимо следовать данной инструкции:
- Определить, для каких нужд требуется электронная подпись.
- Выбрать подпись, токен и удостоверяющий центр исходя из своих потребностей.
- Сформировать и оставить заявку на получение ЭЦП.
- Представить необходимые документы.
- Оплатить счёт, если это коммерческий УЦ, и получить электронную подпись вместе с сертификатом.
КриптоПро: как установить и работать
Любая усиленная электронная подпись (ЭП) содержит элементы криптографии. Чтобы их расшифровать и сгенерировать КЭП или НЭП, используют специальные программы. Например, КриптоПро CSP. Как скачать и установить ее, а также работать в ней — расскажем в статье.
Как установить сертификат ЭП на компьютер
Чтобы использовать электронную подпись, владелец должен получить ее элементы в удостоверяющем центре, а также установить специальные программы и настроить компьютер. В статье по шагам расскажем, как это сделать.
Получение электронной подписи на сотрудника организации
Электронная подпись (ЭП или прежнее название ЭЦП) — то же, что рукописная подпись, только для электронных документов. С 2022 года подписывать документы компании может не только руководитель организации, но и её сотрудник личной подписью. О том, какую подпись выпустить сотруднику и как это сделать, рассказываем в статье.
Как выглядит электронная подпись
Электронная подпись — это набор данных, поэтому ее увидеть невозможно. Однако файлы, из которых создается ЭП, а также их носители, например флешку, мы можем представить и описать. В статье расскажем, как они выглядят, и объясним, как понять, что на электронном документе стоит подпись.
Электронная подпись для ООО
Еще недавно бизнес легко обходился без электронной подписи (ЭП), достаточно было составить документы на бумаге и подписать руководителем. С внедрением электронного документооборота в работу коммерческих и государственных структур, электронная подпись для юридических лиц уже необходимость.
Использование электронной подписи
Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.
Виды электронной подписи (ЭП или ЭЦП)
В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.
Электронная подпись для физических лиц: где использовать и как получить
Электронная подпись уже стала обязательным инструментом ведения бизнеса для юридических лиц. А для физических лиц это удобный способ, чтобы взаимодействовать с госорганами, работодателями, вузами и т.д. В каких случаях электронная подпись для физлиц поможет сэкономить время, а в каких заработать?
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Квалифицированная электронная подпись (или КЭП) – самый «полновесный» вид подписи. Документ, подписанный КЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Сегодня насчитывается более пятидесяти сфер, где применяют КЭП. Расскажем об основных из них.
Электронная подпись для ИП
Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?
