Как составить электронный каталог школьной библиотеки

Обновлено: 18.05.2023

Наталья ДАВЫДОВА, заместитель начальника управления образования, по вопросам развития содержания образования и экспертизе качества, Екатеринбург: Мечта становится достижимой

Еще недавно цифровые библиотеки казались недостижимой мечтой для школьных библиотек. Но будущее оказалось не бесконечно удаленным.

Людмила ФИЩЕВА, заместитель заведующей библиотекой Нижегородского коммерческого института: Виртуальное обслуживание

Если в идеале, то все виртуально, кроме читателя, конечно.

Все начинается от виртуального обслуживания. Заводится на студента или преподавателя электронный формуляр. Читатель делает запрос необходимой литературы через справочный компьютер на абонемент, затем также найденная библиотекарем электронная версия учебника, статьи поступает обратно на компьютер читателя.

Мы пока готовимся к реализации этой задумки. В библиотеке нашего вуза создан электронный каталог на фонд методических пособий, и все электронные ресурсы, имеющиеся у нас и поступающие вновь, заложены и закладываются в базу данных. Сейчас формируется электронный каталог газетных и журнальных статей по законодательству и другим темам, востребованным студентами и преподавателями НКИ. Кстати, все методические пособия, разработанные профессорско-преподавательским составом вуза, у нас есть в электронном варианте.

Особой подготовки требует и библиотечный персонал. Здесь нужно не просто владение ПК как пользователей. Сейчас информационно-библиографический отдел разрабатывает инструкцию по алгоритму действия при пользовании такой электронной библиотекой.

Конечно, если у вас до сотни книг, то вам, скорее всего, не понадобится вести какой-либо учёт. Тем более не понадобится устанавливать и пользоваться специальной программой для этого.

А что делать, если в вашей библиотеке тысяча книг, десятки и даже сотни тысяч книг? Тут, конечно, одними Access и Excel не обойтись.

Предлагаю вам обратить внимание на список программ АБИС — Автоматизированных библиотечных информационных систем.

All My Books (Windows)

All My Books — ещё более понятный и простой инструмент для каталогизации вашей библиотеки. Каталогизировать можно обычные печатные, электронные и аудиокниги.

Внутри имеется режим виртуальной полки, что непременно визуально облегчит навигацию. Можно группировать и сортировать. Круто, что информацию о книгах можно подгружать с Озона, Лабиринта, ЛитРеса и других источников. Это упрощает добавление книг. Надо ввести только название или номер ISBN. Можно ещё, кстати, даже просканировать файлы. Естественно, имеется поиск.

Учёт книг (Windows)

Учёт книг — да, вот так просто и называется. Подойдёт даже на самые старые компьютеры. Подойдёт как для своей небольшой библиотеки, так и для больших библиотек. Можно вести учёт книг, журналов, CD-дисков и прочего.

Библиотека (Windows)

Довольно простая в исполнении программка, где можно вести учёт выданных книг. Можно быстро добавить книгу и указать читателя.

Вот такие инструменты: база читателей и книг; инструменты выдачи и сдачи книг; статистика, которую можно вывести в TXT-файл или в виде таблицы XLS. Выводить информацию можно как о читателях, так и об администраторах и книгах. Первый вход по логину Администратор и паролю 1111. Смотрите только перед установкой полностью распакуйте все внутренности архива, иначе не получится правильно запустить.

Для учёта книг в библиотеке (Windows)

Разработана была для библиотеки храма Св. Сильвестра Омско-Тарской Епархии. В ней, конечно, можно просматривать всю историю книги — кому и когда выдавали, контакты читателя, информацию о книге и даже в какой именно полке книга лежит. Если вы религиозный человек, то вам отдадут с лицензией. Нужно лишь будет ответить на вопросы из утреннего правила.

Журнал учёта книг, выданных из библиотеки (MacOS, Windows, Linux)

Это просто удобный XLS-шаблон от Майкрософт. Пользоваться можно через какой угодно девайс. Максимально прост в понимании. Здесь можно записать имя человека, взявшего книгу, контактные данные, название книги, даты выдачи и возврата. Количество дней до возврата книги рассчитывается автоматически. Задолженности красятся красным.

MyLib (Windows)

Небольшая программа с разделами в виде вкладок.

Calibre (Windows)

Это бесплатная программа для каталогизации большого количества книг. С удобным поиском, со встроенным конвертером форматов книг, с возможностью экспорта данных.

У Calibre ещё много полезных функций, которых не найти даже в некоторых платных продуктах: встроенный RSS-агрегатор, контент-сервер, интеграция с ридерами, сканирование жёсткого диска на наличие файлов электронных книг и плагинов. Но куда же без минусов: не найдёте поддержку форматов JAR, DJVU и CHM; не найдёте автоматический экспорт базы данных книг.

1С: Библиотека (MacOS, Windows, Linux)

Имеются разные конфигурации для школы, ВУЗа, колледжа. Есть экспорт и импорт данных в MARC-форматах. Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC. Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, видео-, аудио-, нотные, картографические, изоиздания и прочее. Формирует отчётные и учётные документы. Интегрируется в вашу бухгалтерию, если надо. Имеется виртуальный кабинет читателя.

OPAC-Global (Windows, Linux и другие)

Одна из автоматизированных библиотечных информационных систем, основанная на облачных технологиях. Систему можно развернуть как для отдельной небольшой библиотеки, так и для сети библиотек.

Умеет подгружать информацию более-менее известных книг из сети. По сути, онлайн-каталогизатор. Система, конечно же, кроссплатформенная. Но лучше всего будет работать с MS Windows Server Sun, OS Solaris IBM, OS AIX Linux.

Интересно, что OPAC-Global пользуют в Президентской библиотеке имени Б. Н. Ельцина, научной библиотеке Государственной Третьяковской галереи, Центральной научной библиотеке ПМГМУ им. И. М. Сеченова и других.

Koha (Linux, Windows, MacOS)

Открытая АБИС для всех желающих и более-менее разбирающихся в программировании. Хотя, возможно, я утрирую.

Интерфейс разделён для читателей и библиотекарей. Имеется поиск, статистика по обороту книг, читателям. Модуль каталогизации со встроенным клиентом Z39.50. Найдёте систему периодики для журналов и газет. Минус системы в том, что она более распространена за границей, и, соответственно, русскоязычная база бедна. Работает через браузер, но разработчики советуют пользоваться Apache, MySQL и другими подобными инструментами.

АБИС Либра (Windows)

Каталогизация книг, периодики. Картотека читателей имеется, регистрация новых читателей, выдача и возврат книг, поиск и так далее. Базовая версия Либры идеально подойдёт для районных, сельских, школьных библиотек.

Либэр (Windows, MacOS, Linux)

Имеется два варианта исполнения: в виде программы; и в виде браузерного решения — Вэб-Либэр называется.

Автоматизируйте все библио-процессы: комплектование, каталогизацию, ведение справочников, поиск и обмен библиографическими записями, учёт читателей, выдачи и возвраты документов, МБА, печать выходных форм, статистику, бюджет. Тут больше нечего добавить. Большой плюс то, что есть онлайн-вариант.

МегаПро (Windows, MacOS, Linux)

Сможете строить библиотечные сети, каталогизировать, эффективно управлять выдачей-возвратом книг и так далее при помощи web-технологий.

Это онлайн-сервис, который при необходимости может использоваться и в более традиционном варианте — как программа на компьютер. Интерфейс интуитивно понятен, широкая возможность настроек, почти все виды документов, всё по ГОСТ Р 7.0.100-2018. Поддержка форматов MARC21, RUSMARC, UNICODE при экспорте и импорте данных. Можно работать с различным RFID-оборудованием.

Ещё одна программа для автоматизированной библиотечной работы.

Каталогизация, систематизация книг и читателей, учёт всего фонда библиотеки, возможность межбиблиотечного абонемента. У программы имеется облачная версия. Поддерживает различные популярные СУБД (MySQL, PostgreSQL, MS SQL, Oracle). Можно гибко настроить и расширить функциональные возможности благодаря использованию встроенных скриптов (JavaScript и API).

Из интересного: модульное наращивание функциональности. К примеру, надо вам обработку запросов на МБА/ЭДД для одной или нескольких библиотек на основе каталогов, — добавляете модуль АРМ МБА. Использует технологии HTML, CSS и JavaScript. Протокол SIP2 для работы с RFID-оборудованием любого производителя. Формат RUSMARC тоже тут. Поддержка UNICODE и автоматическая генерация значения DOI для ресурсов. Поддержка работы через браузер. Использование СУБД Oracle, MySQL, PostgreSQL и других для хранения данных.

Ещё одна мощная библиотечно-информационная система, которая совместима с российским и международным форматами данных.

Безлимитное создание баз данных, каталогизация книг, обработка и описание их. Веб-версия тоже имеется. Фишки: технология автоматического формирования словарей, подтягивание информации из официальных больших интернет-ресурсов, создание большой базы с поиском по каталогу. Ведение баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса. Возможность перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.

Alfa Ebooks Manager (Windows, MacOS, Linux)

Наверное, единственный продукт из списка, который по дизайну выглядит более современно и юзер-френдли. С помощью программы можно развернуть локальный веб-сервер.

Описание и другие данные книг и других материалов периодически обновляются через ОЗОН, LitRes и другие такие сайты. Можно смотреть книги в 3D — более лучшее понимание того, как выглядит книга. Можно конвертировать форматы книги для Kindle, iPhone и Android читалок. Имеется редактор метаданных в EPUB, MOBI, FB2, PDF, AZW. Поддерживает аудиокниги. Читать можно прямо в программе через встроенный ридер. И вишенка на этом торте — есть возможность использовать онлайн-версию.

Written by Administrator on 30 Июнь 2020 . Posted in Переносимые материалы

Электронный каталог информационно-библиотечного центра

ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ

Электронная библиотека – новый ресурс предоставления информации без дополнительных государственных вложений. Первым электронным библиотекарем является Максим Мошков – создатель Библиотеки Максима Мошкова (1994г), крупнейшая библиотека (более 30 тыс. текстов), отмеченная в сетевых конкурсах, таких как Российский Онлайн, Золотой Сайт, Национальная Интернет-премия и др.).

По объему и возможностям доступа посетителей к раритетам электронная библиотека сопоставима с крупными государственными библиотеками. Например, Российская государственная библиотека (РГБ) имеет 40 млн. единиц хранения, а электронная библиотека Мошкова – 30 тысяч файлов. Первую посещают 3-4 тыс. читателей в день, а вторую – около 20 тыс. Художественную и научную литературу в Интернет ежедневно читают 150-200 тыс. человек. Себестоимость поддержания электронной библиотеки не сравнима с затратами на обычную библиотеку. Нет необходимости платить за аренду помещения, содержать большой штат специалистов и охранников, обслуживающий персонал. Нужны только компьютер и человек, который с его помощью размещает книги.
Люди все реже ходят в библиотеки. Поэтому библиотечный мир задумался об освоении новых средств предоставления информации. В настоящее время электронные библиотеки столкнулись с проблемой поиска юридического обеспечения своей деятельности. И сейчас ставится вопрос о том, чтобы электронные библиотеки де-юре стали публичными библиотеками, нужно только разработать приемлемые правила и технологии. Интернет – уникальный ресурс, позволяющий нести культуру в массы без государственных затрат.

Разложив огромное количество книг в удобном алфавитном порядке, можно не только обеспечить удобство себе и другим работникам, но и дождаться похвалы от начальства. Таким образом, дизайн школьной библиотеки преобразится.

Необходимо отметить, что каталог школьных библиотек редко бывает систематизирован и упорядочен так, чтобы в любой момент в нём можно было найти нужную книгу. Современный мир не стоит на месте и дело дошло до того, что во многих образовательных учреждениях стало обязательным пользоваться компьютером.

Не обошло стороной нововведение и школьные библиотеки, в которых такое новшество необходимо в самую первую очередь. Нужно отметить, что электронная документация гораздо удобнее письменной и не занимает много мест в памяти компьютера. Однако, заполнять такой документ следует с особой осторожностью, чтобы не потерять важной информации. Такой каталог включает в себя перечень имеющихся в библиотеке книг, будь то классика или другой жанр. С помощью этого списка можно с лёгкостью найти есть ли данное произведение в библиотеке или нет.

В настоящее время электронное ведение таких документов всё более становится актуальным с каждым годом. Кроме того, в будущем скорее всего человечество совсем забудет о бумаге, как о носителе и перейдёт на электронное ведение дел. Периодически такой каталог необходимо обновлять новой информацией, при этом часто указывается информация не только об авторе и названии произведения, но и о текущем состоянии книги. Последнее, порой, бывает крайне важно, поскольку во многих библиотеках школы книги находятся в достаточно потрепанном состоянии, что исключает возможность их дальнейшего использования школьниками.

Несмотря на то, что электронный дневник становится обязанностью почти каждого библиотекаря, многие из них до сих пор отказываются от такой работы, справедливо считая её нудной и неприятной. И действительно, если задуматься, то заполнять бесконечные таблицы и листы с информацией о том, какие книги есть в наличии – занятие утомительное. Это происходит оттого, что перед тем, как узнать наличие той или иной книги, библиотекарю приходится помимо желания пересмотреть огромное количество имеющейся литературы многих авторов, прежде чем понять, что такой книги вообще нет. Это конечно очень утомляет, однако если привести всю документацию в полнейший порядок, можно через какое-то время обнаружить, что занятие стало привычным и совсем не раздражает. Необходимо научиться правильно пользоваться компьютером, многие библиотекари поэтому и отказываются от такой работы, что просто не умеют это делать.

Для того, чтобы научиться пользоваться компьютером, можно записаться на специальные курсы, где за короткий промежуток времени многое можно узнать. Программа работы школьной библиотеки включает в себя беспрерывную работу с документами. Именно по этой причине хорошую службу может сослужить электронный каталог, в котором можно с помощью пару нажатий клавиатуры упорядочить имеющийся список книг и авторов. Впоследствии это облегчит поиск нужной книги и сэкономит время ученика и библиотекаря. Не секрет, что во многих школах сейчас происходит полнейший завал классической литературой, разобрать которую можно не за один день. По этой причине имеет смысл набраться терпением и совершить работу набора текста в компьютер один раз, чтобы потом пользоваться этой информацией постоянно.

Итак, несмотря на то, что электронный каталог был введён в школьные правила совсем недавно, равно как и электронный дневник для родителей школьников, он уже набирает стремительную популярность. Правда, есть мнение, что и в Америке уже существует такая отлаженная техника и что Россия просто переманила идею оттуда. Как бы то ни было, но многие работники школьной библиотеки с удовольствием отмечают, что работать теперь стало не только удобно и приятно, но и довольно быстро по сравнению с прошлыми годами. Кроме того, структурированная информация гораздо приятнее бумажной, поскольку нет особой нужды постоянно перебирать и искать что-то нужное.

Необходимо также отметить и то, что подобные интернет-ресурсы позволяют узнать много полезной и новой информации, которая ранее была недоступна из-за невозможности поиска. Имея интернет под рукой, библиотекарь сможет создать свою электронную библиотеку с нужными файлами, красиво оформив её. Для того чтобы правильно и гармонично создать такой файл, необходимо для начала освоить первые навыки компьютера, чтобы не возникало проблем с его пользованием. После этого можно приступать к созданию электронного каталога. При возникновении проблем можно пойти на специальные подготовительные курсы или поискать информацию в интернете, где подробно описывается как правильно структурировать данные. При создании электронной библиотеки следует обратить особое внимание на достоверность тех данных, которые предоставляются в каталоге. Если в настоящий момент нет правильной и точной информации об авторе или названии книги, лучше отложить это произведение или поискать нужную информацию в интернете. Как бы то ни было, с помощью интернета, библиотекарь сможет найти массу полезной информации, а это значит, что электронный каталог – вещь удобная, несмотря на то, что нужно изрядно потрудиться, создавая и систематизируя его.

Так или иначе, школьный каталог может помочь не только библиотекарю, но и учителю, если тому понадобится какая-то информация. Ни для кого не секрет, что обычно, в конце каждого учебного года в школе собирают учебники, которые ученикам выдаёт библиотека. Эти учебники отдаются обратно и чтобы ничего из низ не потерять их также можно заносить в список электронного каталога. Разумеется, необходимо при этом создать новый список, который будет отличаться от списка произведений, чтобы не запутаться.

Надо сказать, что технологии прогресса сильно упростили задачу человека. Ещё пять лет назад многие не знали о том, как это удобно, писать информацию в компьютер и сохранять её на диск, а не копить бесконечное количество бумаги. Следует отметить, что такой подход конечно является положительной стороной для всего человечества, однако есть и другая сторона. Например, та, что человек рано или поздно просто обленится и физический труд перестанет быть актуальным. Кроме того, имея под рукой тот же самый компьютер, не каждый библиотекарь будет выполнять свою работу качественно.

Зачастую многие из них совсем не проверяют подлинность информации, которая находится в электронном каталоге, что приводит впоследствии к несоответствии с действительностью. Первоначально для того, чтобы точно правильно составить электронный каталог, необходимо автоматизировать библиотечные процессы, о есть сформировать электронный каталог, подобрать необходимую и имеющуюся информацию о книгах в школе, а уж затем написать программу автоматизации. Правда, часто за библиотекарей это делают программисты или учителя информатики, которые уж точно не ошибутся и сделают данную работу намного лучше и быстрее. Однако, как показывает практика, даже такие разработанные программы пока что не дают полной информации о нужном издании.

Для того, чтобы не возникло возможных проблем, необходимо предоставить библиотеке дополнительную технику для удобной работы. Как правило, написать программу самостоятельно бывает очень непросто, в то время как купить лицензию на неё подчас бывает слишком дорого. Однако, наилучшим решением будет иметь специалиста, который не только установит данную программу на школьный компьютер библиотекаря, но и будет постоянно на связи в случае, если произойдёт непредвиденная поломка программы. Есть такие программы, которые позволяют найти книгу не только по автору, но и по иллюстрациям или редакции, что значительно облегчает поиски и экономит время. В таких программах, кроме всего прочего, также должен быть постоянный выход в основной фонд литературы, из которого можно периодически черпать информацию.

Таким образом, электронный каталог школьной библиотеки позволяет сделать жизнь библиотекаря удобнее, а информацию о книгах доступнее, что обязательно пригодится в каждой школе.

Трудно сейчас найти человека, который бы не читал книги. Электронные, аудиокниги или традиционные бумажные книги разных жанров. Читают везде, но особенно приятно это делать дома. И вот настает день, когда книг становится много. Найти интересующую книгу уже становится тяжело. Трудно вспомнить, дома ли та книга, которую уже полдня ищешь, или отдана другу, а он забыл ее вернуть! И тогда возникает необходимость создания каталога домашней библиотеки, потому что каталог – это средство контроля за книгами и поддержания библиотеки в порядке.

Бумажный каталог

Раньше владелец домашней библиотеки начинал писать свой каталог в блокноте или на специальных бланках, куда вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана. Очень неудобный способ!

При таком ведении каталога записи редактировать очень сложно, т.к. необходимо заранее предусмотреть место для заметок, место для записи данных о новых поступлениях или место для записи, кому книга дана на прочтение.

Электронный каталог своими руками в MSOffice

Сейчас для разработки каталога домашней библиотеки можно использовать программы MSOffice или OpenOffice. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Exсel и Access. MS Access – специализированная программа для создания банка данных (или многотабличных баз данных, каталогов), она обладает самыми широкими возможностями. Для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться ради каталогизации домашней библиотеки готовы не все.

В этом случае предпочтения отдаются более простой программе – MS Exсel. В электронных таблицах можно создать каталог домашней библиотеки, предусмотрев поля для записи всех данных по книгам, редактирование и добавление новых полей.

Применение специальных компьютерных программ и мобильных приложений

Программы имеют удобный пользовательский интерфейс и систему поиска книг в библиотеке. Все, что нужно сделать пользователю, – ввести название книги, остальная информация по книге доставляется из популярных онлайн-библиотек, автоматически заполняя все поля в карточке книги. Программы профессионально управляют всеми видами книг – большинством известных на сегодняшний день форматов. Кроме того, если у вас есть электронные или аудиокниги книги, их можно запускать прямо из данных программ, не пытаясь вспомнить, где лежит та самая книга.

Мобильное приложение под Android для создания электронных заметок Evernote GooglePlay – это очень функциональная замена обычному блокноту.

Его также можно использовать для создания электронного каталога домашней библиотеки: фотографируем обложку книги, добавляем в качестве примечания описание книги и сохраняем в отдельном каталоге приложения. Для упорядочения книг можно создать из данных для каждой книги QR-код, затем его распечатать и наклеить на книжку. Этакий “электронный экслибрис”. Такой подход поможет сформировать электронный каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.

Каждый из предложенных способов упорядочения книг в домашней библиотеке хорош по своему, какой выбрать – решать вам.

Читайте также:

  

• Специфика философского решения мировоззренческих вопросов философия и наука кратко

  

• Самообразование воспитателя в доу темы по фгос 2 младшая группа по математике

  

• Воображение это в философии кратко

  

• Темы родительских собраний в средней группе детского сада

  

• Презентация на тему игровые технологии в доу

Создание в библиотеке электронного каталога учебно-методических
ресурсов

В
современном мире библиотеки становятся все более сложными системами, требующими от своих работников самых
разнообразных знаний. В зарубежных странах на работу в библиотеки учебных заведений принимаются люди с
университетским образованием и обязательным вторым библиотечно-информационным.

Работа
библиотекаря колледжа очень
многогранна. Это и культурно-массовая работа: организация всевозможных
выставок, проведение культурно-массовых мероприятий и т. д. Это и деятельность
по формированию каталога библиотечного фонда, без которого невозможно вести не
только учет фонда, выдачу изданий читателям, но и воспитательно-просветительную
деятельность: проводить уроки библиотечной грамотности, готовить читателей к
пользованию каталогами в вузовских библиотеках.

Кроме
того, имея хороший каталог можно очень легко создавать тематические выставки,
составлять рекомендательные списки для преподавателей и не только для повышения квалификации, но и для того, чтобы они на
своих уроках предлагали студентам,
для дополнительного чтения по темам, именно ту литературу, которая есть в
библиотеке нашего колледжа. Это не
просто удобно для учителей, но одновременно повышает престиж, как всего колледжа в целом, так и библиотеки колледжа. Для библиотекаря при этом очень важно,
что количество обращений читателей с запросами, которые библиотекарь не в
состоянии выполнить, сведется к
минимуму.

Наше
время по праву именуется «веком информатизации», когда все сферы деятельности
человека пронизаны информационно-коммуникационными технологиями.   Библиотека,
используя ИКТ в библиотечной практике, становится информационным центром,
отвечающим требованиям современного образовательного процесса.

Внедрение
автоматизированных технологий в библиотеке должно вестись по двум направлениям:
первое – это автоматизация библиотечных процессов, создание своих
информационных ресурсов в виде электронного каталога и различных полнотекстовых
баз данных; второе – предоставление пользователям доступа к мировым
инормационным ресурсам.

Руководство
нашего колледжа с пониманием относится к проблемам библиотеки и старается идти
в ногу со временем. Так в 2010 году для библиотеки были приобретены 6
ноутбуков, принтер, документ-сканер, мультимедийный проектор и интерактивная
доска. Также в библиотеку был проведен беспроводной интернет (WiFi). На сегодняшний день библиотека имеет в своем пользовании уже 15
ноутбуков, принтер, МФУ, документ-сканер, мультимедийный проектор и
интерактивную доску.

Первым
этапом развития процесса автоматизации в библиотеке при помощи АИБС является
создание электронного каталога. Под созданием электронного каталога понимается:
1) каталогизация новых поступлений; 2) ретроспективная конверсия уже
существующих карточных каталогов в машиночитаемую (электронную) форму. В первые
годы существования Прикаспийского современного колледжа при недостаточной площади библиотеки карточные каталоги вообще не
составлялись и электронный каталог стал первым каталогом нашей
библиотеки. Перед библиотекой встала
проблема выбора автоматизированной
информационно-библиотечной системы (АИБС). Были рассмотрены программы КАБИС, ИРБИС, РАБИС, MAPK–SQL. Первые три программы
предлагаются разработчиками по дорогой цене, что довольно не выгодно для
колледжа. Программа MAPK–SQL.
Школьная версия – бесплатная программа и предназначена для школьных библиотек. Эта
программа была рекомендована Республиканской научно-педагогической библиотекой
и методической службой областного института повышения квалификации и переподготовки
кадров. Решено было
внедрить в работу библиотеки колледжа АИБС MAPK–SQL. Школьная библиотека 1.5.4. Программа поддерживает казахский
шрифт и  можно вводить книги на казахском языке. Так как я имею опыт работы с
АИБС ИРБИС, то освоение программы MAPK SQL  для
меня не представляло сложности. Также в октябре 2011 года на базе
Республиканской научно-педагогической библиотеки я прошла курсы повышения
квалификации «Колледждерді ақпараттандыру және окушылардың ақпараттық
мәдениеті».  

К началу
работы по созданию электронного каталога библиотечный фонд насчитывал свыше 17,6 тыс. экземпляров. В связи с таким значительным объемом
было принято решение переводить уже существующий фонд постепенно, в течение
значительного промежутка времени, а электронную каталогизацию новых поступлений
в библиотеку осуществлять сразу же.

Каталогизация фонда библиотеки колледжа была начата
в  ноябре 2010 года. Была создана База Данных (БД) «Книги ПСК». Работа по ведению электронного каталога очень
трудоемкая и конечно объемная, требует точности и внимания.

Работа
по созданию электронного каталога продолжается, регулярно вносятся
ретроспективные документы, новые книги вносятся по мере поступления в
библиотеку. В электронный каталог вносятся все без
исключения документы фонда, независимо от их вида, типа и физического носителя
информации (книги, периодика, электронные диски, видеофильмы). В
дальнейших планах автоматизации библиотеки создание БД «Учебники ПСК», БД
«Периодика ПСК» отдельно на русском и государственном языках, «Kниги на CD», БД «Картотека трудов
преподавателей», БД «Методическая копилка учителя».

Электронный каталог, т.е. машиночитаемый библиотечный
каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в распоряжение
читателей, лишен ряда существенных недостатков, присущих традиционным
библиотечным каталогам. Карточные каталоги занимают значительное пространство в
библиотеке, что особенно негативно сказывается на имеющих обычно очень
небольшую площадь библиотеках учебных
заведений. Электронный каталог, если
можно так выразиться, не превышает размеров системного блока компьютера.
Заполнение традиционных каталожных карточек требует весьма существенных затрат
времени, особенно при массовых новых поступлениях. Ввести же данные в
электронный каталог можно чрезвычайно быстро. В случае необходимости изменения
информации в каталожной карточке необходимо ее изъять и
заполнить новую. Чтобы исправить запись электронного каталога, достаточно лишь
несколько нажатий клавиш. И самое главное, электронный каталог дает
возможность совместить в нем одном целый ряд традиционных каталогов, позволяет
производить поиск одновременно по значительному количеству параметров, тем
самым существенно облегчая и убыстряя работу сотрудников библиотеки и
обслуживание ее читателей. Так, электронный каталог АИБС MAPK SQL совмещает
следующие традиционные библиотечные каталоги: авторский, заглавий,
систематический, предметный, тематический, нумерационный, хронологический,
издательский, языковой, географический, периодических изданий. Электронный
каталог включает в себя также картотеку статей. Электронный каталог позволяет осуществлять ввод и
поиск документов по ряду параметров:
автору, заглавие книги, ключевым словам.

АИБС
(Автоматизированная информационно-библиотечная система) MARC SQL состоит из
нескольких АРМ (Автоматизированных рабочих мест). Каждый из АРМов направлен на
автоматизацию конкретных направлений библиотечно-библиографической
деятельности. АИБС «MARC SQL» обеспечивает комплексную
автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание
и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий,
справочно-информационное обслуживание читателей, учет библиотечных фондов.

АРМ
«Каталогизация» — модуль,
с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога,
научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и
безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование
стандартных выходных форм и др.

Для
входа в систему пользователю с правами  «Учитель» необходимо ввести Имя «учитель»,
Пароль «1». Для входа в систему пользователю с правами «Читатель» необходимо
ввести Имя «читатель»,  Пароль вводить не надо.

Пользователю с
именем «Библиотекарь» доступны все АРМы. Пользователю с категорией «Учитель»
доступны АРМы «Комплектование», «Каталогизация», «Поиск», «Абонемент» с
ограничением некоторых функций внутри АРМов. Пользователю с именем «Читатель»
доступен только АРМ «Поиск».

Поиск документов

С
помощью электронного каталога обеспечивается быстрый и удобный поиск
необходимой информации. Доступ к режимам  поиска осуществляется из всех АРМов.

В
режимах поиска предоставляется возможность формирования запросов на поиск,
отбор документов в подмножество, удовлетворяющих данному запросу, сортировка
документов по заданным полям.

Выход в режим поиска осуществляется из пункта меню Документ/Найти
или нажатием  кнопки   на
панели инструментов.

Предоставляется возможность формирования запроса к
базе данных и отбор в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих
данному запросу, сортировка документов по одному или нескольким полям  (Рис.1).

В системе реализованы три вида поиска  (в виде
многостраничной панели):

§  Простой

§  Расширенный

§  Фиксированный

§  Фильтры

В запросе участвуют одно или несколько полей базы
данных, для которых были заранее построены словари .

Простой поиск

Выйти в режим Простого поиска можно, выполнив
команду Документ/Найти/Простой поиск. В запросе могут быть определены один или несколько
термов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ) и разделенных знаками (пробел/запятая).
В запросе можно уточнить библиографический уровень и тип записи
для искомых документов. Флажок «Условие поиска» указывает, как учитывать указанные
термы для поиска. Возможны два варианта:

·  указанный терм стоит в начале поля для поиска;

·  указанный терм встречается в любом месте в поле для
поиска.

Рис. 1. Режим поиска

Возможен вариант,
когда для поиска указывается несколько термов и внутри термов встречаются
пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве
разделителя (Флажок Разделитель термов) используется пробел, если
задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из
нескольких слов.

Расширенный  поиск

Выйти в расширенный поиск можно, выполнив команды Документ/Найти/Расширенный
поиск.

В запросе могут
быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими
операциями (И/ИЛИ).

Подзапросы,
включающие поле для поиска, терм  и условие поиска попадают в запрос при
нажатии кнопки Добавить. При наличии более, чем одного подзапроса, между
ними включается логическое условие объединения подзапросов (И/ИЛИ). Условие
поиска: равно/не равно по началу поля, включает/не включает, равно/не равно на
полное совпадение, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, на
наличие или отсутствие информации в поле.

Фиксированный  поиск

Список запросов
представлен в пункте меню Документ/Найти/Фиксированный поиск. В список
запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы,
такие как поиск по инвентарным номерам, по номеру КСУ, по номеру учетной
карточке и др.

Поиск всех записей в базе данных

Для того, чтобы просмотреть все записи, которые находятся в базе
данных, нужно в модуле «Каталогизация» в пункте меню Документ щелкнуть
по команде Найти все или нажать кнопку.

Поиск по словарям

Выход в режим
поиска по словарям осуществляется выполнением команды Документ/Поиск по
словарям или нажатием кнопки  на панели инструментов. В правом верхнем углу
экрана размещается список внутренних словарей, построенных в базе данных. Ниже
приведен список внешних словарей, подключенных к базе данных (в режиме поиска
внешние словари недоступны). В нижнем правом углу находится список Отобранные
термы. В этот список пользователь отбирает термы из словарей, по которым он
хочет осуществить поиск.

В левой части
экрана расположен список термов текущего словаря. Чтобы сделать словарь
текущим, необходимо выбрать его из списков внутренних или внешних словарей. Для
внутренних словарей в окно списка термов выводится таблица из двух колонок.
Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов,
содержащих данный терм. (Рис.2)

Информация,
выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для
задания сортировки надо нажать

Рис. 2. Словари, используемые  в системе

левой клавишей
мыши на заголовок колонки. При вторичном нажатии на заголовок колонки меняется
направление сортировки (по возрастанию – по убыванию).

Система позволяет
осуществлять поиск по текущему словарю. Для этого надо в строке ввода,
расположенной ниже окна списка термов, ввести начальные буквы терма, который
необходимо найти. В этом случае на экран будут выдаваться значения словаря,
которые по алфавиту больше или равны введенному. Если ввести первым символ ‘*’,
то будет осуществляться контекстный поиск, т.е. будут выдаваться только те
значения словаря, которые содержат внутри себя введенный терм. Поиск
осуществляется по значениям текущей колонки, т.е. по колонке, по которой
происходит сортировка.

Для того, чтобы
произвести поиск по словарям необходимо отобрать нужные термы из списка термов
текущего словаря в список отобранных термов. Отбирать термы можно из разных
словарей. Отобрать терм можно двумя способами:

1.        
Дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши на терм в окне  списка термов.

2.        
Нажать левой кнопкой мыши
на нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов
(операция Drag and Drop).

После того, как термы отобраны, нужно нажать кнопку Найти. И программа выдаст перечень документов по
запрашиваемой теме.

В чем же заключаются преимущества при работе с этой
программой для конкретного пользователя?

Работая
с АИБС «MARC SQL – школьная версия», библиотекарь может: 

– формировать электронный каталог книг, учебников и других
информационных  источников, находящихся в
библиотеке колледжа;

– ввести информацию о структуре колледжа и количестве студентов в каждой группе для автоматического определения
обеспеченности учебниками;

– автоматизировать процесс учета выдачи книг; 

– вести автоматизированный учет должников библиотеки колледжа по группам;

– получить информацию о читательском спросе, анализировать
круг чтения студентов;

 – оперативно
предоставить информацию об обеспеченности учебного процесса учебниками и дополнительной литературой; 

–
подготовить все необходимые отчеты, используя готовые формы. 
Работая с АИБС
«MARC SQL – школьная версия», преподаватель может: 
 –
подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным
каталогом и списком ключевых слов, соответствующих тематике;

– получить информацию об учебниках
имеющихся в колледже;

– проанализировать
круг чтения студентов; 

– получить список должников литературы группы.

Работая с АИБС «MARC SQL – школьная версия», студент может: 
      – найти
литературу по интересующей его теме, воспользовавшись электронным каталогом
библиотеки колледжа, для написания
курсовых, дипломных работ.

Таким
образом, программа MARC SQL Школьная версия
не только позволяет автоматизировать работу библиотекаря с
книжным фондом, вести обслуживание преподавателей и студентов, но и обеспечивает хранение всех информационных ресурсов колледжа, быстрый доступ к ним.

При
этом значительно сокращается время на
поиск, подготовку и выдачу необходимых данных, как по информационному
обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки.
Библиотека теперь может оперативно
реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою
деятельность.

В
заключении я хочу сказать, что применение АИБС в
библиотеках колледжей, конечно,
должно развиваться в направлении расширения их дальнейших возможностей и
повышения эффективности возможностей уже существующих. Несомненно, в ближайшем
будущем желателен полный переход на автоматизированное комплектование библиотек учебных заведений и ведение электронного учета фондов. Должно продолжаться размещение
электронных документов в локальных компьютерных сетях колледжей. Необходимое развитие получит система удаленного доступа к электронным ресурсам библиотек
средне-специальных учебных заведений посредством
Интернета – чтобы каждый ученик со своего домашнего компьютера мог
обратиться к АИБС колледжа и
ознакомиться с содержанием интересующего его документа. И, думается, автоматизированные
информационно-библиотечные системы библиотек колледжей нашего города и области, а вдальнейшем и республики, должны объединяться в общие компьютерные сети для создания сводных
электронных каталогов и совместного доступа к информационным ресурсам. 

Библиотекарь
Броварник И.А.

Разложив огромное количество книг в удобном алфавитном порядке, можно не только обеспечить удобство себе и другим работникам, но и дождаться похвалы от начальства. Таким образом, дизайн школьной библиотеки преобразится.

Необходимо отметить, что каталог школьных библиотек редко бывает систематизирован и упорядочен так, чтобы в любой момент в нём можно было найти нужную книгу. Современный мир не стоит на месте и дело дошло до того, что во многих образовательных учреждениях стало обязательным пользоваться компьютером.

Не обошло стороной нововведение и школьные библиотеки, в которых такое новшество необходимо в самую первую очередь. Нужно отметить, что электронная документация гораздо удобнее письменной и не занимает много мест в памяти компьютера. Однако, заполнять такой документ следует с особой осторожностью, чтобы не потерять важной информации. Такой каталог включает в себя перечень имеющихся в библиотеке книг, будь то классика или другой жанр. С помощью этого списка можно с лёгкостью найти есть ли данное произведение в библиотеке или нет.

В настоящее время электронное ведение таких документов всё более становится актуальным с каждым годом. Кроме того, в будущем скорее всего человечество совсем забудет о бумаге, как о носителе и перейдёт на электронное ведение дел. Периодически такой каталог необходимо обновлять новой информацией, при этом часто указывается информация не только об авторе и названии произведения, но и о текущем состоянии книги. Последнее, порой, бывает крайне важно, поскольку во многих библиотеках школы книги находятся в достаточно потрепанном состоянии, что исключает возможность их дальнейшего использования школьниками.

Несмотря на то, что электронный дневник становится обязанностью почти каждого библиотекаря, многие из них до сих пор отказываются от такой работы, справедливо считая её нудной и неприятной. И действительно, если задуматься, то заполнять бесконечные таблицы и листы с информацией о том, какие книги есть в наличии – занятие утомительное. Это происходит оттого, что перед тем, как узнать наличие той или иной книги, библиотекарю приходится помимо желания пересмотреть огромное количество имеющейся литературы многих авторов, прежде чем понять, что такой книги вообще нет. Это конечно очень утомляет, однако если привести всю документацию в полнейший порядок, можно через какое-то время обнаружить, что занятие стало привычным и совсем не раздражает. Необходимо научиться правильно пользоваться компьютером, многие библиотекари поэтому и отказываются от такой работы, что просто не умеют это делать.

Для того, чтобы научиться пользоваться компьютером, можно записаться на специальные курсы, где за короткий промежуток времени многое можно узнать. Программа работы школьной библиотеки включает в себя беспрерывную работу с документами. Именно по этой причине хорошую службу может сослужить электронный каталог, в котором можно с помощью пару нажатий клавиатуры упорядочить имеющийся список книг и авторов. Впоследствии это облегчит поиск нужной книги и сэкономит время ученика и библиотекаря. Не секрет, что во многих школах сейчас происходит полнейший завал классической литературой, разобрать которую можно не за один день. По этой причине имеет смысл набраться терпением и совершить работу набора текста в компьютер один раз, чтобы потом пользоваться этой информацией постоянно.

Итак, несмотря на то, что электронный каталог был введён в школьные правила совсем недавно, равно как и электронный дневник для родителей школьников, он уже набирает стремительную популярность. Правда, есть мнение, что и в Америке уже существует такая отлаженная техника и что Россия просто переманила идею оттуда. Как бы то ни было, но многие работники школьной библиотеки с удовольствием отмечают, что работать теперь стало не только удобно и приятно, но и довольно быстро по сравнению с прошлыми годами. Кроме того, структурированная информация гораздо приятнее бумажной, поскольку нет особой нужды постоянно перебирать и искать что-то нужное.

Необходимо также отметить и то, что подобные интернет-ресурсы позволяют узнать много полезной и новой информации, которая ранее была недоступна из-за невозможности поиска. Имея интернет под рукой, библиотекарь сможет создать свою электронную библиотеку с нужными файлами, красиво оформив её. Для того чтобы правильно и гармонично создать такой файл, необходимо для начала освоить первые навыки компьютера, чтобы не возникало проблем с его пользованием. После этого можно приступать к созданию электронного каталога. При возникновении проблем можно пойти на специальные подготовительные курсы или поискать информацию в интернете, где подробно описывается как правильно структурировать данные. При создании электронной библиотеки следует обратить особое внимание на достоверность тех данных, которые предоставляются в каталоге. Если в настоящий момент нет правильной и точной информации об авторе или названии книги, лучше отложить это произведение или поискать нужную информацию в интернете. Как бы то ни было, с помощью интернета, библиотекарь сможет найти массу полезной информации, а это значит, что электронный каталог – вещь удобная, несмотря на то, что нужно изрядно потрудиться, создавая и систематизируя его.

Так или иначе, школьный каталог может помочь не только библиотекарю, но и учителю, если тому понадобится какая-то информация. Ни для кого не секрет, что обычно, в конце каждого учебного года в школе собирают учебники, которые ученикам выдаёт библиотека. Эти учебники отдаются обратно и чтобы ничего из низ не потерять их также можно заносить в список электронного каталога. Разумеется, необходимо при этом создать новый список, который будет отличаться от списка произведений, чтобы не запутаться.

Надо сказать, что технологии прогресса сильно упростили задачу человека. Ещё пять лет назад многие не знали о том, как это удобно, писать информацию в компьютер и сохранять её на диск, а не копить бесконечное количество бумаги. Следует отметить, что такой подход конечно является положительной стороной для всего человечества, однако есть и другая сторона. Например, та, что человек рано или поздно просто обленится и физический труд перестанет быть актуальным. Кроме того, имея под рукой тот же самый компьютер, не каждый библиотекарь будет выполнять свою работу качественно.

Зачастую многие из них совсем не проверяют подлинность информации, которая находится в электронном каталоге, что приводит впоследствии к несоответствии с действительностью. Первоначально для того, чтобы точно правильно составить электронный каталог, необходимо автоматизировать библиотечные процессы, о есть сформировать электронный каталог, подобрать необходимую и имеющуюся информацию о книгах в школе, а уж затем написать программу автоматизации. Правда, часто за библиотекарей это делают программисты или учителя информатики, которые уж точно не ошибутся и сделают данную работу намного лучше и быстрее. Однако, как показывает практика, даже такие разработанные программы пока что не дают полной информации о нужном издании.

Для того, чтобы не возникло возможных проблем, необходимо предоставить библиотеке дополнительную технику для удобной работы. Как правило, написать программу самостоятельно бывает очень непросто, в то время как купить лицензию на неё подчас бывает слишком дорого. Однако, наилучшим решением будет иметь специалиста, который не только установит данную программу на школьный компьютер библиотекаря, но и будет постоянно на связи в случае, если произойдёт непредвиденная поломка программы. Есть такие программы, которые позволяют найти книгу не только по автору, но и по иллюстрациям или редакции, что значительно облегчает поиски и экономит время. В таких программах, кроме всего прочего, также должен быть постоянный выход в основной фонд литературы, из которого можно периодически черпать информацию.

Таким образом, электронный каталог школьной библиотеки позволяет сделать жизнь библиотекаря удобнее, а информацию о книгах доступнее, что обязательно пригодится в каждой школе.