Как составить фамилии в алфавитном порядке

  1. Выделите список, который нужно отсортировать.

  2. Перейдите к домашней > сортировки.

    Раздел "Абзац" в Word с выделенным пунктом "Сортировка"

  3. Задайте для параметра “
    Сортировка по абзацам” и “Текст”.

  4. Выберите “По возрастанию ” (от A до Я) или ” По убыванию ” (от Я до А).

  5. Нажмите кнопку ОК.

  1. Выделите список, который нужно отсортировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

    На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Сортировка"

  3. В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

    • В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

    • Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

    • Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

  4. Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку “Открыть в Word”.

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Содержание

  • Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?
  • Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?
  • Как  сделать по алфавиту список литературы в документе word ?

Доброго всем времени суток!

Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.

Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв?

Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.

Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.

Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?

Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.

Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.

Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.

Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».

Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.

Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.

Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.

Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».

В результате у нас список будет выглядеть следующим образом

Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.

Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?

А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.

Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.

Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».

Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились  фамилиями от А и до Я.

Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.

Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.

Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.

Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.

Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.

Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.

Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений.  Успехов!

О сортировке списка

Эта Сортировать список онлайн отсортирует списки слов, числа или любую другую информацию и отсортирует все по алфавиту. Вы можете отсортировать практически любой список не только через новую строку, но и через запятую, точку с запятой, пробел и т.д..

Он также поддерживает обратную сортировку, а также может удалять повторяющиеся элементы, пустые строки из вашего алфавитного списка и другие интересные вещи. Нет необходимости загружать или устанавливать какое-либо программное обеспечение, потому что этот инструмент можно использовать онлайн.

Как это работает?

Просто выберите нужные параметры, вставьте или загрузите текст в текстовое поле выше и нажмите кнопку “Сортировать“, и вы сразу же получите ваш отсортированный список.

Пример

123
asdas
Asdas
1
frewer

Result with default settings:

1
123
asdas
Asdas
frewer

Этот инструмент позволяет нам сэкономить часы ручной работы по сортировки списка.


Используйте этот инструмент для сортировки текста (неупорядоченного списка) в алфавитном или естественном порядке. Можно сортировать по возрастанию или по убыванию. Вы также можете сортировать на основе длины/ширины символов.


Есть три способа сортировки текстовых строк с помощью этого инструмента.

  • Алфавитный порядок – Алфавитная сортировка является традиционным способом компьютерной сортировки текста. Все символы сравниваются по порядку, и строка, 1-ая буква которой в алфавите (А-Я) идет раньше, будет 1-ой. Это также относится к числам (0-9).

  • Естественный порядок – естественная сортировка считается более удобной для человека реализацией машинной сортировки по алфавиту. Не однозначные числа, такие как «10», «11», «12» и выше, рассматриваются как единое целое и упорядочиваются по значению числа. Это то, что вы должны использовать, если вы работаете с нумерованными списками.

  • По длине слова – вы можете отсортировать список на основе длины слова. Строки с более короткой длиной слова идут первыми в списке, а самые длинные – последними.


Сортировка по алфавиту – В приведенном ниже примере «A10» стоит перед «A2», потому что «1» больше, чем «1».

A1
A10
A2

Натуральная сортировка

A1
A2
A10

По длине слова

A
AA
AAA

Использование этой опции меняет порядок текста.

Пример: Обратный порядок после сортировки по длине слова.

AAA
AA
A

Тексты сортируются по возрастанию по умолчанию. Если вы хотите отсортировать список по убыванию (9-0 и Я-А), вы можете использовать опцию обратной сортировки по алфавиту или естественному порядку.


Вы можете сортировать текст в произвольном порядке, используя опцию Случайный порядок. В результате список будет сортирован рандомно.

Мне нужно сделать список литературы по алфавиту в программе microsoft word 2007, не подскажите, как?

Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать кнопку «Сортировка» (на картинке).

текст при наведении

Появится окошко «Сортировка текста» (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать «ОК».

текст при наведении

Всё.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Nadia­s
[23.5K]

8 лет назад 

Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором “Microsoft Office Word” (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности.

Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке “Главная” находим команду “Абзац”, и уже там ищем кнопку “Сортировка”. Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку. Ну и нажав на “сортировку” в появившемся окне выбираем “по возрастанию” или “по убыванию”. А в чем между ними разница – поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь.

galva­nna
[52.7K]

9 лет назад 

Microsoft Word позволяет не только редактировать текст, оформлять его, но и производить различные операции по обработке текстовой информации. Одна из них – сортировка. Для того, чтобы произвести сортировку текста необходимо выделить сам текст, затем на вкладке “главная”, раздел “абзац” находим кнопку “сортировка”- она выглядит, как стрелочка вниз и буквы от А до Я. Нажимаем на неё, появляется диалоговое окно “сортировка текста” в котором в группе “Сначало по” выбираем из выпадающего списка “тип” : значение “текст”, затем выбираем сортировку по возрастанию или убыванию, затем кликаем “ОК” для выполнения сортировки выделенного текста или “Отмена” для отказа от этого.

Список в ворде сделать довольно просто и при этом вы потратите минимум времени. Можно обратиться за подсказкой, например, сюда.

Итак, первый шаг – выделяем необходимый вам текст. Теперь смотрим на вкладку “Начальная страница”. Выбираем “Абзац”, а далее нажимаем на команду “Сортировка”. Перед вами выпадает окошко с названием “Сортировка текста”. В первую очередь оптимально выбрать строчку “Абзац”, а уж затем и сам “Текст”.

Так же, можно настроить новый список по вашему усмотрению. Например, вам больше нравится сортировка по убыванию, значит, отмечаете в соответствующей строке “по убыванию”, либо наоборот. Нажимаем кнопку ОК – подтверждаем.

текст при наведении

Носор­ог
[63.1K]

9 лет назад 

В “microsoft word” все команды сгруппированы как бы по группам. В верхнем окне групп команд находим группу “Абзац”. А далее в этой группе находим соответствующий значок, при наведении на который всплывает текст “Сортировка выделенного текста или данных”. А на значке изображены буква “А”и “Я” друг на друге. Нажимаем эту кнопку. Появляется новое окошечко – “Сортировка текста”. Ну а далее выбираем желаемые параметры.

Далее можно выбрать например “сначала по…” выбираем “абзацам”, далее “текст”, а правее либо “по возрастанию”, либо “по убыванию”. После всех выбранных пунктов стоит подтвердить решение нажатием на кнопку “Ок”.

ИнгаМ­ус
[16.7K]

9 лет назад 

Сделать список по алфавиту в ворде очень удобная функция. Она помогает экономить время. Пользоваться ей тоже, совсем, не сложно. Открываем вкладку Главная, выделяем нужный текст. Затем находим блок Абзац и выбираем кнопку с буквами “АЯ”. В открывшемся окне “Сортировка текста” ставим нужные настройки и жмем ОК. Например, до использования этой функции было так:

текст при наведении

А после так:

текст при наведении

Если нажать кнопку F1, то увидим справку ворда:

текст при наведении

Nik-bmstu
[456]

11 лет назад 

Для этого существует специальная кнопка. На ней изображены буквы А и Я, а справа от них стрелка вниз. Кнопка называется “Сортировка”. В 2010 ворде она находится в главной панели в группе кнопок “абзац”, там же где списки и выравнивание текста. Думаю в 2007 ворде ее местоположение не сильно отличается.

elena-kh
[245K]

10 лет назад 

В любой версии ворда есть специальная кнопка “Сортировка”, которая выглядит как 2 буквы “А” и “Я” и стрелочка вниз. Сначала нужно выделить список, а потом нажать на эту кнопку, и список автоматически примет алфавитный порядок.

eLear­ner
[820K]

9 лет назад 

Я пользуюсь 2003 версией Ворда. В этой версии, чтобы отсортировать абзацы по алфавиту, необходимо вы полнить команду Таблица -> Сортировка, указать необходимые вам параметры сортировки и нажать OK.

На что обратить внимание.

Команда сортировки не случайно находится в меню Таблица. В таблицах возможности сортировки более гибкие. Вне таблиц сортируются абзацы. Если вы предварительно не выделите какой-то текст, при выборе команды Сортировка, весь имеющийся в документе текст выделится автоматически.

alex2­107
[69.6K]

9 лет назад 

список по алфавиту в ворде

список по алфавиту в программе microsoft word, а так же в других приложениях office сделать очень просто

Выделите список который вам нужно отсортировать по алфавиту.

войдите во вкладку таблица (верхнее горизонтальное меню)

нажмите на раздел сортировать

в этом разделе мы можете настроить сортировку, например по убыванию или возрастанию. а так же сделать кучу дополнительных параметров.

CooLW­arK
[27.3K]

9 лет назад 

Сделать любой список по алфавиту в Ворде легко. Для этого необходимо выделить нужный текст, затем в верхней центральной части программы Microsoft Office Word 2007 найти и нажать на кнопку “Сортировка” (Буквы А и Я и стрелка). После этого откроется окно, где можно выбрать дополнительные параметры сортировки.

Знаете ответ?

Добавить комментарий