Как составить форму заявки

Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.

Для чего создается заявка на покупку продукции?

Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:

  • Бумага позволяет забронировать нужное изделие.
  • Требуется тогда, когда покупатель ранее не мог определиться с покупкой. Предпочтительные для приобретения изделия указываются в заявке.
  • Заявка подтверждает согласие покупателя на условия, предложенные поставщиком.
  • Документ, составленный покупателем, является основанием для возникновения обязанности по принятию и покупке товара.

Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.

Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.

К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.

Требования к заявке

Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:

  • У документа должна быть в «шапке». В ней содержится наименование участников сделки, их адреса, номера, факсы, платежные реквизиты.
  • В текст следует поместить все данные договора, который является основой сделки. Здесь следует упомянуть про то, что заявка не является основным документом. Это вспомогательная бумага, которая прилагается к базовому соглашению. Его реквизиты и нужно указывать. Прописывается номер договора, дата его оформления.
  • У заявки должно быть соответствующее название. Приводятся сведения о предмете заявки: название продукции, ее технические свойства, ассортимент, нужное количество, стоимость.
  • Необходимо указать сроки поставки. Если поставка осуществляется в несколько этапов, необходимо задать сроки для каждого из этапов.
  • Текст заявки завершается подписями участников сделки, печатями. Если в сделке используются доверенности, прописываются их номера.

Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.

Разновидности заявок

Заявки подразделяются на эти виды:

  • Внешние. Обычно отправляются от покупателя к поставщику. То есть, отправителем является внешний пользователь. Это может быть заявка на поставку продукции/предоставление услуг.
  • Внутренние. Отправляются внутри самой организации. К примеру, это могут быть заявки на получение канцтоваров, получение услуг от другой фирмы.

Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.

Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.

Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.

То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.

Спикер: Анна Назарова, ведущий специалист отдела разработки агентства Convert Monster.

Сегодня мы поговорим с вами о целевых действиях на сайте, о CTA. Теперь немного о том, что это такое и как расшифровывается.

CTA (Call to action) — это призыв к действию, его используют в формах заявки, в которых пользователь должен совершить какое-то целевое действие в обмен на какую-то ценность. То есть он оставляет свои контактные данные в обмен на какую-то выгоду для него.

На предложенном к рассмотрению скриншоте первого экрана, вы видите заголовок, в котором содержится:

  • эмоция «Обретите обворожительную улыбку!»;
  • выгода от сотрудничества с компанией/взаимодействия с продуктом «Бережная имплантация от 15 000 рублей»;
  • подтверждается ещё один вид выгоды «гарантия до 5 лет».

Сама форма заявки расположилась ниже, там написано «Запишитесь на прием и получите идеальный план лечения». Соответственно текст на кнопке под такой формой состоит из одного слово — «Записаться».

Для чего на посадочных страницах существуют формы обратной связи?

Дело в том, что типичная ошибка предпринимателя, что посетитель сразу должен покупать. Вот он зашел на сайт, ознакомился с предложением и сразу приобретает ваш продукт или заказывает услугу. В первую очередь, это желание исходит из того, что предприниматель желает получать деньги с первого экрана, используя кнопку «Купить» или «Заказать».

Но, проблема в том, что чаще всего посетитель не готов сразу сделать такой тяжелый шаг и его нужно «подогреть» до покупки. Именно поэтому мы советуем использовать в качестве инструментов бесплатные консультации, получение подарка, каталога и тому подобное. Многие начинающие разработчики посадочных страниц или просто клиенты, тратят большие деньги на крутой дизайн, на убийственные тексты, готовят профессиональные фото- и видеоматериалы для своего лендинга. Но при этом они забывают о «волшебных» кнопках, благодаря которым посетитель становится лидом.

Поэтому нельзя недооценивать важность следующего шага — целевого действия пользователя на сайте. Под разные тематики подходят разные следующие шаги, но есть три обязательных правила грамотного CTA:

  • он должен быть естественным и логичным;
  • он должен нести в себе ценность для пользователя;
  • он должен быть легким.

Возвращаясь к нашему скриншоту, вы можете увидеть, что на первом экране лендинга выбран довольно лёгкий следующий шаг и содержит ценность для пользователя — это идеальный план лечения.

Пошаговая разработка формы заявки для первого экрана

Переходим к делу: с помощью программы Balsamiq Mockups начинаем работу.

  1. Для удобства мы предлагаем пронумеровать формы (пример №1) и переходим в раздел «Текст», выбираем элемент «Text Area» и определяемся с размером. Примерно так будет изначально выглядеть форма заявки:

Представим, что наша компания занимается разработкой дизайна интерьеров. Выбираем «Text» и в заголовке попробуем добавить выгоду и конкретику.

Если в качестве выгоды мы используем цены, то легким шагом будет «Получите бесплатный эскиз проекта вашей квартиры». Получившийся заголовок остается форматировать и подставить в поле.

  1. Далее мы берем элемент «Text input» создаем поля ввода данных: например, призыв «Введите имя», а в соседнем — пользователь указывает телефон. Максимальное количество полей ввода данных на первом экране должно быть не более двух.
  2. Теперь создаем кнопку: переходим в раздел «Buttons» и выбираем сам элемент. Кнопка должна быть отличной по цвету от других элементов, например, красной. Выбираем направление текста на кнопке. Текст на кнопке должен быть релевантен тексту в заголовке, чтобы это было логично для пользователя. То есть если он хочет получить бесплатный эскиз проекта, то кнопка должна быть не «Отправить», не «Заказать», а «Получить» или «Получить эскиз». Кнопку мы создали.

Так же мы можем внести некоторые уточнения: например, что менеджер свяжется с вами в течение 2-х минут. Ещё лучше, если не менеджер свяжется с клиентом, а непосредственно человек, чья должность напрямую связана с разработкой эскиза проекта квартиры. Например, архитектор или ведущий специалист по дизайну — варианты могут быть разными, но в любом случае важна сама конкретика. Тем самым клиент понимает, что ему перезвонит не просто оператор call-центра, а тот, с кем он впоследствии будет взаимодействовать.

При разработке призыва к действию очень важно понимать потребности пользователя и на их основе давать конкретные предложения. Это может быть представлено в виде цен, фактов о свойствах, идентификации. Конкретика всегда вызывает доверие и закрывает основные возражения потенциального клиента. На нашем примере мы видим, что выгодой для клиента является бесплатный эскиз проекта, потому что в основном на рынке эскиз проекта — это услуга, которая стоит денег. В данном случае мы предлагаем ее бесплатно. Вот что у нас получилось:

Пошаговая разработка формы заявки для других экранов

Попробуем разработать другой пример формы заявки, она будет под №2: здесь уже будет форма заявки не для первого экрана, где-нибудь в середине в страницы. Тематику можем оставить той же: разработка дизайна интерьеров.

Следующим шагом для пользователя, который уже познакомился с предложением, может быть получения чек-листа и помощь в подборе мебели или материалов в доме. Сформулируем призыв к действию, руководствуясь правилом — идти от боли клиента. Например: «Не знаете как будет выглядеть интерьер вашей квартиры? Получите чек-лист из 18 советов…». Варианты могут быть разными.

В данном случае получилось так: не знаете как будет выглядеть интерьера вашей квартиры? Получите чек-лист из 18 советов или 18 пунктов, которые раскроют в себе информацию как правильно подобрать цветовую гамму в интерьере. Чек-лист подразумевает, что пользователь не будет связываться с кем-то по телефону, пойдет цепочка прогревающих писем.

Первое письмо — это будет чек-лист на почту, после чего пойдёт прогревающая цепочка с актуальной и полезной для пользователя информацией. Поэтому в данном случае вместо номера телефона мы просим ввести в поле e-mail пользователя. Соответственно кнопка будет «Получить чек-лист». Поле «Введите имя» можно не использовать, но в данном случае оно используется для персонализации письма в рассылке. Вот что получилось в результате с формой заявки №2:

Также для формы заявки можно использовать акцию. Попробуем создать простую форму акции. Например, «До 30 сентября получите скидку 30% на ХХХ» — так мы предлагаем воспользоваться ограниченной скидкой на какую-то вашу услугу или продукт. Мы можем в подзаголовке расшифровать: «Оставьте заявку на получение скидки и архитектор свяжется с вами в течение 15 минут». Сам подзаголовок можно доработать, но главное, что пользователь понимает: он оставляет заявку на получение скидки и он понимает, кто и когда с ним свяжется. Мы вместили сразу три выгоды и дали ценность этой формы для пользователя сразу в одном предложении. В этой заявке он вводит свое имя и телефон.

Также акция может звучать так: узнайте стоимость разработки эскизного проекта вашей квартиры и до 30 сентября получите скидку на разработку проекта в 30%. В итоге у нас получилось следующее:

Сегодня мы научились составлять формы заявки: у нас их три, две для главного экрана и одна для размещения где-нибудь в середине страницы для пользователей, которые еще сомневаются.

Заказать landing page!

Подпишись и следи за выходом новых статей в нашем монстрограмме

Остались вопросы?

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли интересующую Вас статью?  Задавайте вопросы и темы статей которые Вас интересуют в комментариях.

TILDA

Как правильно оформить Форму заявки на лендинге

Форма для заявки на сайте — основной блок, который есть на вашей посадочной с странице.

Форма собирает не просто данные о каком-то пользователе, а непосредственно о потенциальном покупателе вашей услуги. Но для того, чтобы повысить конверсию (совершение действия), необходимо придерживаться нескольких правил.

Давайте разберем их подробнее.

Основная форма для заявки на сайте должна быть одна

«Все должно быть изложено так просто, как только возможно», — писал Альберт Эйнштейн.

Структура вашей страницы должна быть понятна и ясна, все элементы должны нести смысл и находиться на своем месте. Форма заявки на сайте является самым важным элементом, поэтому этот блок должен быть самым понятным.

Если вам все-таки необходимо сделать дополнительный вариант формы для пользователя, ставьте ее в самый низ странички (отдельно от основной формы) и обязательно сделайте ее визуально другой. Она должна иметь иную структуру (выберите другой тип блока с формой), другой основной цвет и тд. Это позволит пользователю не запутаться и отличить основную форму от дополнительной.

Не делайте много полей для заполнения

Отличие лендинга от полноценного сайта в том, что пользователь поверхностно знакомится с одним товаром или услугой бренда. Захочет ли он тратить больше времени на заполнение формы, чем на чтение преимуществ данной услуги? Мало того, велика вероятность, что пользователь перешел на вашу страничку с рекламного объявления. Когда форма для заполнения долгая и сложная, клиент может ее просто закрыть (в том же Instagram) и никогда не найти вновь…

Берите соглашение у пользователя

По стандартам и законам современного интернета, вы должны брать согласие у пользователя о том, что хотите собрать и использовать его личные данные.

Для этого разместите под формой сбора данных стандартную формулировку: “Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности”.

Добавить надпись под форму можно в разделе “Контент” > “Текст под формой”.

Но одной фразы мало! Вам необходимо иметь ту самую политику на вашем сайте. Сделать ее можно здесь: https://tilda.cc/ru/privacy-generator/

Разместите ссылку на эту страницу в футере вашего сайта. Кроме того, можно сделать кликабельной фразу “политикой конфиденциальности” под формой — пусть она ведет на соответствующую страницу. Так вы вдвойне себя обезопасите.

Подводите пользователя к вашей форме

Ваш пользователь не должен заблудиться на страничке, ему должно быть все ясно и понятно: куда он должен идти и где он может заказать товар.

Дублируйте кнопку с призывом заказать услугу через некоторое количество блоков, добавьте кнопку, ведущую на форму в верхнее меню сайта… Только не переусердствуйте! Если будете навязывать заказ вашей услуги — пользователь вас покинет.

Берите несколько контактов у пользователя

«Зачем?» — спросите вы, — «ведь вот, оставил номер телефона — замечательно, наш менеджер уже готов звонить!»

Да, наш мир автоматизирован, но, к сожалению, нельзя забывать и про человеческий фактор. Пользователь мог просто опечататься в одной цифре, и его контакт может быть утерян навсегда. Если вы возьмете дополнительно почту для связи — у вас будет возможность найти вашего «утерянного» клиента.

Пишите понятные заголовки

Не используйте стандартные заголовки типа «Форма для заказа».

Расскажите пользователю, что произойдет, если он оставит заявку, например: «Оставьте заявку в форме ниже, и наш менеджер свяжется с вами!».

Если хотите дать дополнительную информацию, к примеру, «мы позвоним вам в течение нескольких часов», вы можете добавить подзаголовок (описание) к данному блоку.

Делайте красивые и функциональные странички. Всегда думайте о вашем пользователе и его комфорте. Удачи!

15 ноября 2019 вступили в силу требования к содержанию типовых заявок в электронных закупках. Рассказываем, кто и когда должен применять типовые формы, и делимся собственными шаблонами

Правительство имеет право разрабатывать типовую документацию закупок (с ч. 5 ст. 24.1 44-ФЗ). В ноябре 2019 законодатели воспользовались этим правом и появилось постановление от 5 ноября 2019 г. № 1401, в котором прописали:

  • Требования к содержанию заявок во всех видах конкурентных закупок.
  • Требования к ЭТП обеспечить подачу типовой заявки, сформированной на площадке. 

zakupki

Найдите закупку мечты — в пару кликов

Найти

Кто разрабатывает типовые формы?

В постановлении готовых шаблонов нет. В ответ на вопросы участников закупок Минфин опубликовал письмо от 19.11.2019 № 24-06-05/89376. Вот его главные тезисы: 

  • Заказчики не обязаны разрабатывать типовую документацию. 
  • Типовую документацию утверждает Минфин. 
  • Обязанность применять типовую документацию наступит, после того как ее утвердят в приказе Минфина, но приказ еще не издан. 

Так надо или не надо сейчас использовать типовые формы заявок?

После прочтения постановления № 1401 эксперты разделились на два лагеря: 

  • Одни считают, что формы обязательны для всех сторон госзакупок (поставщиков, заказчиков, ЭТП). 
  • Другие считают, что требование использовать типовые формы распространяется только на заказчиков и ЭТП: первые должны включать типовые формы в документацию, а вторые встраивать в процесс подачи заявок.  44-ФЗ пока не дает заказчикам права отклонять поставщиков с нетиповыми заявками. 

Несмотря на то, что в постановлении прямо не сказано, что поставщики обязаны использовать типовые формы заявок, мы все же рекомендуем это делать: 

  • Во-первых, любые письма Минфина только разъясняют его позицию и не являются нормативно-правовыми актами.
  • Во-вторых, проще подстраховаться и оформить типовую заявку, чем доказывать в ФАС, что вас отклонили незаконно. 

Наш отдел сопровождения торгов сделал свои шаблоны, которые соответствуют требованиям из постановления. Мы добавили их в раздел с инструкциями. 

Образцы типовых форм заявок

Выберите нужный вариант и используйте в работе. Когда Минфин утвердит свои шаблоны, мы их заменим. 

Открытый аукцион 

  • Первая часть
  • Вторая часть

Закрытый аукцион

  • Первая часть
  • Вторая часть

Открытый конкурс 

  • Первая часть
  • Вторая часть
  • Предложение о цене

Закрытый конкурс

  • Первая часть
  • Вторая часть
  • Предложение о цене

Конкурс с ограниченным участием

  • Первая часть
  • Вторая часть
  • Предложение о цене

Закрытый конкурс с ограниченным участием

  • Первая часть
  • Вторая часть
  • Предложение о цене

zakupki

Двухэтапный конкурс 

  • Первая часть
  • Вторая часть
  • Предложение о цене

Закрытый двухэтапный конкурс

  • Первая часть
  • Вторая часть
  • Предложение о цене

Запрос котировок

  • Предложение о товарах, работах, услугах
  • Предложение о цене 

Запрос предложений 

  • Заявка
  • Предложение о цене 

zakupki

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

Простые настройки

color

Выбирайте цветовую
схему формы

mailbox

Настраивайте сообщение
при отправке

globe

Изменяйте языковые
настройки веб-форм

Получайте заявки и новых клиентов
с помощью конструктора форм

image negative

Подходит для любого бизнеса

Владелец любого онлайн-бизнеса может воспользоваться конструктором форм и получать заявки в BoardCRM и на email

Готовую форму можно расположить на веб-сайт или отправить уникальный URL формы в любую социальную сеть и месседжеры

image negative

Общий анализ данных

Все данные, полученные с форм сбора заявок, или информация, полученная с веб-сайта, подсчитываются в общей системе статистики

image negative

Сбор писем с Email в CRM

В BoardCRM есть возможность автоматического сбора писем и создания на их основе заявок. Получайте письма и общайтесь с заказчиками прямо в CRM

Доступные тарифы

Начальный

Подходит для 1 пользователя

0 / месяц

  • 1 доска
  • 1 форма сбора заявок
  • 5 этапов воронки продаж
  • 150 активных сделок

Попробовать

Премиум Оптимальный

Подходит для 1 – 5 пользователей

250 / месяц

  • 5 досок
  • 10 форм сбора заявок
  • до 12 этапов воронки продаж
  • неограниченно активных сделок
  • Календарь сделок и форма бронирования услуг

Попробовать

BoardCRM — необходимый инструмент для эффективной работы с клиентами

Добавить комментарий