Как составить формулу в excel для столбца

Добрый день, друзья!

Формулы – это жизненная сила электронных таблиц Excel. И в большинстве случаев вам не нужна формула в одной или нескольких ячейках. Скорее всего вам потребуется применить формулу ко всему столбцу (или большому диапазону ячеек в столбце). И Excel дает вам несколько различных способов сделать это с помощью двух-трех кликов мышью (или сочетания клавиш). Давайте посмотрим на эти методы.

СОДЕРЖАНИЕ БЛОГА

1. Двойным кликом по маркеру автозаполнения

Один из самых простых способов применить формулу ко всему столбцу – использовать этот простой трюк с двойным щелчком мыши. Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите рассчитать некую комиссию для каждого вида товара в столбце C (где комиссия будет составлять 15% от стоимости продажи в столбце B).

• В ячейке C2 введите формулу: = B2 * 15%.

• Выбрав ячейку, вы увидите небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделения. Наведите курсор на этот квадрат. Вы заметите, что курсор изменится на знак плюса (это называется дескриптором автозаполнения ).
• Дважды щелкните левой кнопкой мыши.

Вышеуказанные шаги автоматически заполнят весь столбец до ячейки, в которой у вас есть данные в соседнем столбце. В нашем примере формула будет применяться до ячейки C13.

Чтобы это сработало, в соседнем столбце не должно быть данных с разными форматами и в строке не должно быть пустых ячеек.

Когда вы используете дескриптор автозаполнения для применения формулы ко всему столбцу, это эквивалентно копированию и вставке формулы вручную. Это означает, что ссылка на ячейку в формуле изменится соответствующим образом.

2. Перетаскивая маркер автозаполнения

Одна из проблем с вышеуказанным методом двойного клика заключается в том, что он останавливается, как только обнаруживает пустую ячейку в соседних столбцах. Если у вас небольшой набор данных, вы также можете вручную перетащить маркер заполнения, чтобы применить формулу в столбце.

• Просто удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее в ячейку, где вы хотите применить формулу. Когда закончите, отпустите кнопку мыши.

Может быть интересным: Как преобразовать краткий формат даты в название месяца?

3. Использование опции Заполнить (она находится на ленте)

Другой способ применить формулу ко всему столбцу – использовать опцию заполнения на ленте. Чтобы этот метод работал, вам сначала нужно выбрать ячейки в столбце, в котором вы хотите разместить формулу.

• Выделите все ячейки, в которых вы хотите применить формулу (включая ячейку C2). В группе редактирования щелкните значок “Заполнение”

4. Путем копирования-вставки ячейки.

Еще один быстрый и хорошо известный метод применения формулы ко всему столбцу (или выбранным ячейкам во всем столбце) – просто скопировать ячейку, содержащую формулу, и вставить ее в те ячейки столбца, где вам нужна эта формула.

• Скопируйте ячейку C2 (используйте сочетание клавиш Ctrl + C). Выделите все ячейки, в которых вы хотите применить ту же формулу (кроме ячейки C2). Вставьте скопированную ячейку Ctrl + V

5. Использование сочетания клавиш Ctrl+D

Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш , вы также можете использовать приведенный ниже пример для достижения функции заполнения:

• Выделите все ячейки, в которых вы хотите применить формулу (включая ячейку C2). Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу D.

Итак, это несколько быстрых и простых методов, которые вы можете использовать для применения формулы ко всему столбцу в Excel.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
– (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”, чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» – выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

• How to

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ где выводить результат​ используют совместно с​Функция СТОЛБЕЦ в Excel​ абсолютной, чтобы при​Вспомним из математики: чтобы​Меньше или равно​​ облегчить дальнейшую сортировку:​​ и нажмите​ клавишу со​ по любой ячейке​ столбце таблицы после​>​​ столбцу. Вы можете​​ ​​ A1 и A2​​ формулу для суммирования​​Можно создать простую формулу​​ будете и напишите​ функцией ВПР. Задача​​ возвращает номер столбца​​ копировании она оставалась​

​ найти стоимость нескольких​>=​

1. ​Выделите все пустые ячейки​Ctrl+T​Стрелкой вправо​

2. ​ нужного столбца и​​ ввода формулы. Нажмите​​Формулы​ отменить обновление и​Вы также можете добавить​=A2+A3​ чисел (в которой​ для сложения, вычитания,​

   ​ диапазон выбираемых ячеек…​​ первой функции –​​ на листе по​

   ​ неизменной.​​ единиц товара, нужно​

   • ​Больше или равно​ в столбце.​, чтобы вызвать диалоговое​, пока не добьётесь​ нажмите​

   • ​ кнопку Параметры автозамены,​и убедитесь, что​ оставить только одну​ столбец на вкладке​=A2-A3​

3. ​ используется функция СУММ).​​ умножения и деления​​Илья гасников​​ указать номер столбца​​ заданным условиям. Синтаксис​

​Чтобы получить проценты в​ цену за 1​​<>​​Нажмите​ окно​​ нужного результата.​​Ctrl+Space​​ а затем снимите​​ флажок​ новую формулу, используя​Главная​Разность значений в ячейках​

Использование автосуммирования

​Примечание:​ числовых значений на​: Становитесь на первую​ возвращаемых значений. Такое​ элементарный: всего один​ Excel, не обязательно​ единицу умножить на​​Не равно​​F2​​Создание таблицы​​Удерживайте​.​​ флажок Создать вычисляемые​​Включить фоновую проверку ошибок​​ кнопку​​. Просто щелкните стрелку​

​ A1 и A2​​ Также в ячейке можно​​ листе. Простые формулы​ ячейку. Нажимаете ctrl+shift+вниз.​ совмещение удобно при​ аргумент. Но с​

​ умножать частное на​​ количество. Для вычисления​Символ «*» используется обязательно​, чтобы отредактировать активную​​(Create Table). Если​Ctrl​Примечание:​

​ столбцы, заполнив таблицы​установлен.​Параметры автозамены​ на кнопке​=A2-A3​ ввести ALT+= (Windows)​ всегда начинаются со​​ Потом Ctrl+d. Tckb​​ работе с огромными​ ее помощью можно​ 100. Выделяем ячейку​ стоимости введем формулу​

​ при умножении. Опускать​ ячейку, и введите​ данные имеют заголовки​и кликайте левой​При выделении любой​ формулами, чтобы отключить​

​Если вы используете Excel​​. Обычно не рекомендуется​

• ​Вставить​=A2/A3​ или ALT+​ знака равенства (​ некорректно выделились нужные​ таблицами. Например, пользователь​ эффективно решать разнообразные​

• ​ с результатом и​ в ячейку D2:​ его, как принято​ в неё что-нибудь:​ столбцов, поставьте галочку​ кнопкой мыши по​ ячейки в полноценной​ этот параметр.​ 2007, нажмите кнопку​ этого делать, так​и выберите команду​Частное от деления значений​+= (Mac), и​=​

• ​ ячейки, то становитесь​ помещает возвращаемые данные​ задачи.​ нажимаем «Процентный формат».​ = цена за​ во время письменных​ это может быть​​ для параметра​​ всем ячейкам, которые​ таблице на Ленте​

Примеры

​Если вы используете Mac,​ Office​ как столбец может​Вставить столбцы таблицы слева​ в ячейках A1​ Excel автоматически вставит​), за которым следуют​ на первую ячейку,​

​ в табличку с​​Функция с параметром: =​ Или нажимаем комбинацию​ единицу * количество.​ арифметических вычислений, недопустимо.​​ текст, число или​​Таблица с заголовками​​ нужно заполнить данными.​​ меню появляется группа​

​ выберите​
​и выберите​
​ прекратить автоматически обновляться​
​.​	​ и A2​	​ функцию СУММ.​
​ константы, т. е.​	​ ползунком слева переходите​ такой же, как​	​ СТОЛБЕЦ (С3) возвращает​
​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​	​ Константы формулы –​ То есть запись​	​ формула. В нашем​
​(My Table has​	​Кликните по любой ячейке​ вкладок​Excel​	​Параметры Excel​
​ из-за того, что​	​Введите нужную формулу и​=A2/A3​	​Пример: чтобы сложить числа​
​ числовые значения, и​	​ вниз на нужную​ в исходной таблице,​ значение 3, т.к.​	​Копируем формулу на весь​
​ ссылки на ячейки​	​ (2+3)5 Excel не​	​ случае, это текст​
​ headers). Обычно Excel​	​ таблицы и нажмите​Работа с таблицами​	​в главном меню,​
​>​	​ при добавлении новых​ нажмите клавишу​	​=A2*A3​
​ за январь в​	​ операторы вычисления, такие​ и нажимает левую​	​ последовательностью столбцов. Причем​
​ (C) является третьим​	​ столбец: меняется только​ с соответствующими значениями.​	​ поймет.​
​ «_unknown_».​	​ распознаёт заголовки автоматически,​Ctrl+A​	​(Table Tools).​

support.office.com

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

​ а затем щелкните​Формулы​ строк будет неясно,​ВВОД​Произведение значений в ячейках​ бюджете «Развлечения», выберите​ как плюс (​ кнопку мышки зажав​ обе таблицы достаточно​ по счету.​ первое значение в​Нажимаем ВВОД – программа​Программу Excel можно использовать​Теперь вместо​ если это не​.​Если же это обычный​Параметры​

​.​​ какую формулу нужно​.​ A1 и A2​ ячейку B7, которая​+​ shift.​ широкие.​Аргумент «ссылка» необязательный. Это​

Создание вычисляемого столбца

1. ​ формуле (относительная ссылка).​ отображает значение умножения.​ как калькулятор. То​Enter​ сработало – поставьте​

2. ​Нажмите​ диапазон, т.е. при​>​Если вы используете Mac,​ к ним применять.​В этом случае мы​=A2*A3​ находится прямо под​), минус (​формула в .excel,как написать​

   

   ​Напомним, что ВПР ищет​​ может быть ячейка​

   • ​ Второе (абсолютная ссылка)​ Те же манипуляции​​ есть вводить в​​нажмите​ галочку вручную.​​Ctrl+A​​ выделении одной из​​Формулы и списки​​ в строке меню​

   • 

3. ​Если вы ввели или​ ввели​​=A2^A3​​ столбцом с числами.​

   

   ​-​ формулу для всего​​ заданное значение в​​ или диапазон, для​ остается прежним. Проверим​​ необходимо произвести для​​ формулу числа и​​Ctrl+Enter​​Добавьте новый столбец к​от одного до​​ ячеек этого диапазона​​>​Excel​​ скопировали формулу в​​=СУММ(​Значение в ячейке A1​ Затем нажмите кнопку​), звездочка (​ столбца, с учетом​ крайнем левом столбце​ которого нужно получить​ правильность вычислений –​ всех ячеек. Как​​ операторы математических вычислений​​. Все выделенные ячейки​ таблице. С таблицей​ трех раз. Первое​ группа вкладок​Таблицы и фильтры​

   ​выберите​ ячейку пустого столбца​, а затем выбрали​ в степени, указанной​Автосумма​

4. ​*​ предыдущего столбца +​ диапазона и возвращает​ номер столбца.​ найдем итог. 100%.​ в Excel задать​ и сразу получать​ будут заполнены введёнными​ эта операция осуществляется​ нажатие​Работа с таблицами​>​Параметры​ и не хотите​

   

​ столбцы​​ в ячейке A2​

• ​. В ячейке В7​) и косая черта​ %,тоесть есть прайс​ значение из другого​Аргумент – ссылка на​

• ​ Все правильно.​ формулу для столбца:​ результат.​ данными.​ намного проще, чем​Ctrl+A​(Table Tools) не​​Автоматически заполнять формулы​​>​ использовать новый вычисляемый​Кв1​=A2^A3​

  

• ​ появляется формула, и​ (​ цен оптовых на​ столбца в той​ ячейку:​При создании формул используются​ копируем формулу из​Но чаще вводятся адреса​Если Вы знаете другие​ с простым диапазоном​​выделяет текущую область.​​ появляется, выполните следующие​.​Формулы и списки​ столбец, нажмите​и​Формула​ Excel выделяет ячейки,​/​ товар в стобик​

  

• ​ же строке. Говоря​Функция выдала номер колонки​ следующие форматы абсолютных​ первой ячейки в​ ячеек. То есть​ приёмы быстрого ввода​​ данных. Кликните правой​ ​ Второе нажатие, дополнительно​ действия:​Прекращение автоматического создания вычисляемых​​>​​Отменить​

Создание исключений для вычисляемого столбца

​Кв2​Описание​ которые суммируются.​).​ в экселе, как​ техническим языком, ВПР​ для этой ячейки.​ ссылок:​ другие строки. Относительные​ пользователь вводит ссылку​

​ данных, расскажите о​​ кнопкой мыши по​ к текущей области,​Замечание:​

• ​ столбцов​Поиск ошибок​два раза. Вы​

• ​. В результате Excel​Результат​Чтобы отобразить результат (95,94)​​В качестве примера рассмотрим​ ​ сделать, так, чтобы​​ находит в базе​​Аргумент опущен:​

• ​$В$2 – при копировании​ ссылки – в​ на ячейку, со​ них в комментариях.​

• ​ любой ячейке в​ выделяет строки с​К сожалению, в​После ввода в столбец​

  ​.​​ также можете дважды​ создал следующую формулу:​=5+2​ в ячейке В7,​

• ​ простую формулу.​ следующий столбик например​ данных уникальный идентификатор​

  ​Функция вернула номер столбца,​​ остаются постоянными столбец​ помощь.​

• ​ значением которой будет​ Я с радостью​ столбце, который следует​ заголовками и итогами​ случае с простым​ таблицы первой формулы​

​Параметр автоматического заполнения формул​ нажать клавиши​=СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]])​Сумма чисел 5 и​ нажмите клавишу ВВОД.​Выделите на листе ячейку,​ добавлял автоматически для​​ и извлекает связанную​​ в котором находится.​​ и строка;​​Находим в правом нижнем​​ оперировать формула.​​ добавлю их в​ после того места,​​ (например, в полноценных​​ диапазоном нажатие​

• ​ нажмите отобразившуюся кнопку​ для создания вычисляемых​CTRL+Z​​. Такие формулы называются​​ 2​​ Формула также отображается​​ в которую необходимо​​ всех предыдущих цен​

• ​ с ним информацию.​Аргумент – вертикальный диапазон​​B$2 – при копировании​​ углу первой ячейки​​При изменении значений в​​ эту статью, сославшись​​ куда нужно вставить​​ таблицах). Третье нажатие​​Ctrl+Space​​Параметры автозамены​

Прекращение создания вычисляемых столбцов

​ столбцов в таблице​.​ формулами со​=5+2​ в строке формул​ ввести формулу.​ определенную накрутку в​Аргументы функции ВПР: искомое​ ячеек:​ неизменна строка;​ столбца маркер автозаполнения.​ ячейках формула автоматически​ на Вас как​ новый столбец, и​ выделяет весь лист.​выделит все ячейки​, а затем выберите​ Excel по умолчанию​В вычисляемый столбец можно​структурированными ссылками​

• ​=5-2​ вверху окна Excel.​

  1. ​Введите​​ виде процентов (%)?,заранее​​ значение, массив данных​​Функция вернула номер столбца,​​$B2 – столбец не​

     ​ Нажимаем на эту​ пересчитывает результат.​ автора.​​ в контекстном меню​​ Думаю, вы догадались,​​ столбца на листе,​

  2. ​Не создавать вычисляемые столбцы​​ включен. Если не​​ включать формулы, отличающиеся​

  3. ​, и их можно​​Разность чисел 5 и​​Примечания:​​=​

  4. ​ спасибо за ответы!​​ для анализа, номер​​ в котором расположен​

  5. ​ изменяется.​​ точку левой кнопкой​​Ссылки можно комбинировать в​Урок подготовлен для Вас​​ выберите​ что в некоторых​​ например, от​ автоматически​

     ​ нужно, чтобы приложение​ от формулы столбца.​ использовать только в​ 2​ ​(знак равенства), а​

     ​Abram pupkin​​ столбца, интервальный просмотр​ диапазон.​​Чтобы сэкономить время при​​ мыши, держим ее​ рамках одной формулы​ командой сайта office-guru.ru​Вставить​ ситуациях вам потребуется​C1​.​ Excel создавало вычисляемые​ Ячейки с такими​

  ​ таблицах Excel. Структурированные​=5-2​​Чтобы сложить числа в​​ затем константы и​: Очередной ваш комментарий​​ (точный или приблизительный​​Аргумент – горизонтальный диапазон​​ введении однотипных формул​​ и «тащим» вниз​​ с простыми числами.​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/​​>​​ всего лишь одно​

• ​до​Вычисляемые поля можно также​

  ​ столбцы при вводе​ формулами становятся исключениями​ ссылки позволяют использовать​​=5/2​​ столбце, выберите ячейку​​ операторы (не более​ – только добавляет​​ поиск). Сам номер​

Вычисление значений в сводной таблице

​ ячеек:​ в ячейки таблицы,​ по столбцу.​Оператор умножил значение ячейки​Перевел: Антон Андронов​Столбец слева​ нажатие, чтобы выделить​C1048576​

support.office.com

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

​ создавать в сводных​ формул в столбцы​ и выделяются в​ одну и ту​Частное от деления 5​ под последним числом​ 8192 знаков), которые​ встречные вопросы.​ можно задать с​Функция СТОЛБЕЦ вернула номер​ применяются маркеры автозаполнения.​Отпускаем кнопку мыши –​ В2 на 0,5.​Автор: Антон Андронов​(Insert > Table​ весь лист, а​, даже если данные​ таблицах. При этом​ таблицы, можно выключить​

​ таблице. Это позволяет​ же формулу в​ на 2​ в столбце. Чтобы​

• ​ нужно использовать при​Обозначения могут быть​ помощью такой формулы:​
  • ​ крайнего левого столбца​
  • ​ Если нужно закрепить​
  • ​ формула скопируется в​
  • ​ Чтобы ввести в​
  • ​Формула предписывает программе Excel​ Column to the​
  • ​ в некоторых –​ содержатся только в​ Excel будет применять​ параметр заполнения формул.​
• ​ выявлять и устранять​ каждой строке. Обычная​=5/2​
• ​ сложить числа в​ вычислении.​ : RUR $​

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

​ =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).​ (А) в указанном​

Выделяем целый столбец

• ​ ссылку, делаем ее​ выбранные ячейки с​ формулу ссылку на​ порядок действий с​ Left).​ целых три нажатия.​​ ячейках​​ созданную формулу ко​

​ Если вы не​​ несоответствия, возникшие по​ формула Excel выглядела​=5*2​ строке, выберите первую​В нашем примере введите​​ € или такие​​При работе с широкими​

• ​ диапазоне. Если выделить​ абсолютной. Для изменения​ относительными ссылками. То​ ячейку, достаточно щелкнуть​ числами, значениями в​​Дайте название новому столбцу.​​Выделите нужную область (см.​C1:C100​ всему столбцу. Подробнее​

​ хотите выключать этот​​ ошибке.​ бы как​Произведение чисел 5 и​​ ячейку справа.​​=1+1​ руб. USD EUR​ таблицами можно просто​​ формулу в строке​​ значений при копировании​​ есть в каждой​​ по этой ячейке.​ ячейке или группе​Введите формулу в первую​​ рисунок ниже), например,​​.​

​ о вычислении значений​ параметр, но не​Примечание:​=СУММ(B2:C2)​​ 2​​Создав формулу один раз,​.​а еще могут​ копировать функцию ВПР​​ формул и нажать​​ относительной ссылки.​ ячейке будет своя​​В нашем примере:​​ ячеек. Без формул​ ячейку нового столбца.​ целый столбец.​

​Выделите первую ячейку столбца​ в сводных таблицах…​ всегда при работе​ Исключения вычисляемого столбца возникают​, и ее было​

Выделяем целую строку

• ​=5*2​ ее можно копировать​Примечания:​ быть лично выдуманные.​ по горизонтали. В​ кнопку F9, то​​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ формула со своими​
• ​Поставили курсор в ячейку​ электронные таблицы не​ В своём примере​Нажмите​​ (или вторую, если​​В этой статье Вы​ с таблицей хотите​ в результате следующих​ бы необходимо добавить​​=5^2​​ в другие ячейки,​ ​Обозначения могут использоваться​​ этом случае номера​​ программа выдаст все​​ в Excel:​​ аргументами.​​ В3 и ввели​​ нужны в принципе.​ я использую формулу​​F5​​ первая ячейка занята​ узнаете 2 самых​

Выделяем несколько ячеек

​ создавать вычисляемые столбцы,​​ операций.​​ в остальные ячейки​Число 5 во второй​ а не вводить​Вместо ввода констант в​

Выделяем таблицу целиком

​ только в шапке​ столбцов автоматически пересчитываются​​ номера столбцов заданного​​Перед наименованиями товаров вставим​

Выделяем все ячейки на листе

​Ссылки в ячейке соотнесены​​ =.​​Конструкция формулы включает в​ для извлечения доменных​и в появившемся​​ заголовком), затем нажмите​​ быстрых способа вставить​ в этом случае​При вводе в ячейку​ путем копирования и​ степени​ снова и снова.​ формуле можно выбрать​ таблицы или прописываться​ – табличка заполняется.​ диапазона.​ еще один столбец.​ со строкой.​Щелкнули по ячейке В2​ себя: константы, операторы,​ имён:​ диалоговом окне​

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

​Shift+Ctrl+End​ в Excel одинаковую​ можно прекратить автоматическое​

​ вычисляемого столбца данных,​​ вставки или заполнения.​​=5^2​ Например, при копировании​​ ячейки с нужными​​ в каждой ячейке.​Нужна корректировка номера– прибавляем​​Но при нажатии кнопки​​ Выделяем любую ячейку​

​Формула с абсолютной ссылкой​​ – Excel «обозначил»​​ ссылки, функции, имена​=MID(C2,FIND(“:”,C2,”4″)+3,FIND(“/”,C2,9)-FIND(“:”,C2,”4″)-3)​​Переход​​, чтобы выделить все​​ формулу или текст​​ создание вычисляемых столбцов.​

​ отличных от формулы.​Дополнительные сведения о структурированных​Вычисляемые столбцы в таблицах​ формулы из ячейки​ значениями и ввести​А еще можно​ или отнимаем определенную​ Enter в ячейке​ в первой графе,​ ссылается на одну​ ее (имя ячейки​ диапазонов, круглые скобки​=ПСТР(C2;НАЙТИ(“:”;C2;”4″)+3;НАЙТИ(“/”;C2;9)-НАЙТИ(“:”;C2;”4″)-3)​(Go to) нажмите​ ячейки таблицы вплоть​ сразу в несколько​Включение и выключение вычисляемых​

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

​Ввод формулы в ячейку​ ссылках см. в​ Excel упрощают ввод​ B7 в ячейку​ операторы между ними.​ в каждой ячейке​ цифру или рассчитанное​ с формулой отобразится​ щелкаем правой кнопкой​

1. ​ и ту же​ появилось в формуле,​ содержащие аргументы и​Нажмите​ кнопку​​ до крайней правой.​​ ячеек. Это будет​ столбцов​​ вычисляемого столбца и​​ статье Использование структурированных​ формул. Формула, введенная​ C7 формула в​В соответствии со стандартным​​ писать от руки​​ с помощью какой-либо​ только номер крайнего​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ ячейку. То есть​ вокруг ячейки образовался​ другие формулы. На​
2. ​Enter​Выделить​ Далее, удерживая​ полезно в таких​На вкладке​ нажатие кнопки​ ссылок в таблицах​ в одну ячейку​ ячейке C7 автоматически​ порядком математических операций,​ 479 рублей 68​ функции значение. Например,​ левого столбца.​ Или жмем сначала​​ при автозаполнении или​​ «мелькающий» прямоугольник).​​ примере разберем практическое​​. Вуаля! Excel автоматически​(Special).​Shift​
3. ​ ситуациях, когда нужно​
4. ​Файл​Отменить​ Excel.​ столбца, автоматически распространяется​ настроится под новое​ умножение и деление​

   ​ копеек.​
​Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть​

   

5. ​Чтобы на листе появились​​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​​ копировании константа остается​Ввели знак *, значение​ применение формул для​ заполнил все пустые​

​В диалоговом окне​, нажмите несколько раз​ вставить формулу во​нажмите кнопку​на​При нажатии клавиши ВВОД​​ на его остальную​​ расположение и подсчитает​​ выполняются до сложения​​мы не знаем​

​ 1 из номера​ номера всех столбцов​ чтобы выделить весь​ неизменной (или постоянной).​ 0,5 с клавиатуры​ начинающих пользователей.​ ячейки нового столбца​

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

​Выделить группу ячеек​ клавишу со​ все ячейки столбца​Параметры​панели быстрого доступа​ формула будет автоматически​

​ часть. При этом​ числа в ячейках​ и вычитания.​ как у вас​ колонки C. Поэтому​ диапазона, который является​ столбец листа. А​Чтобы указать Excel на​ и нажали ВВОД.​Чтобы задать формулу для​ такой же формулой.​(Go To special)​Стрелкой влево​

1. ​ или заполнить все​.​
2. ​.​​ применена ко всем​​ не приходится использовать​ C3:C6.​Нажмите клавишу​ записано и что​ функция ВПР возвращает​ аргументом функции СТОЛБЕЦ,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”,​ абсолютную ссылку, пользователю​
3. ​Если в одной формуле​​ ячейки, необходимо активизировать​​Если решите вернуться от​​ отметьте флажком вариант​​, пока выделенным не​ пустые ячейки одинаковым​Если вы используете Excel​

​Ввод новой формулы в​ ячейкам столбца, которые​ заполнение или копирование.​Кроме того, вы можете​ВВОД​ надо сохранить​ значение не из​ нужно использовать формулу​ чтобы вставить столбец.​

​ необходимо поставить знак​ применяется несколько операторов,​
​ ее (поставить курсор)​
​ таблицы к формату​

​Пустые ячейки​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ останется только нужный​ значением (например, «Н/Д»).​ 2007, нажмите кнопку​ вычисляемый столбец, который​ находятся сверху и​ Это позволяет сэкономить​ использовать функцию «Автосумма»​

​(Windows) или​Учитывая ваши знания​ третьего, а из​ массива. Выделяем такое​Назовем новую графу «№​ доллара ($). Проще​ то программа обработает​ и ввести равно​ обычного диапазона, то​

Формулы в Excel для чайников

​(Blanks) и нажмите​ столбец.​ Оба приёма работают​ Office​ уже содержит одно​ снизу от активной​ время, особенно при​ сразу для нескольких​Return​ по Excel -​ второго столбца девятой​

​ количество ячеек, сколько​ п/п». Вводим в​

​ всего это сделать​	​ их в следующей​	​ (=). Так же​
​ выделите любую ячейку​	​ОК​	​Это самый быстрый способ​
​ в Microsoft Excel​	​и выберите​	​ или несколько исключений.​
​ ячейки. Для каждой​	​ наличии множества строк.​	​ ячеек. Например, можно​
​(Mac).​	​ это так можно​	​ строки.​
​ элементов входит в​	​ первую ячейку «1»,​	​ с помощью клавиши​
​ последовательности:​	​ можно вводить знак​
	​ таблицы и на​
​.​	​ выделить все ячейки​
	​ 2013, 2010, 2007​
​Параметры Excel​	​При копировании в вычисляемый​
​ строки используется одна​	​ То же самое​

​ выделить ячейки B7​Рассмотрим другой вариант простой​ до нового года​Теперь проиллюстрируем, как работает​ горизонтальный диапазон. Вводим​ во вторую –​ F4.​%, ^;​

​ равенства в строку​ вкладке​Вы вернётесь в режим​ столбца, особенно когда​ и более ранних​.​ столбец данных, которые​

​ и та же​ происходит при изменении​ и C7, нажать​ формулы. Введите​ угадывать ваше “хочу”​ многоразовое копирование без​

​ формулу и нажимаем​ «2». Выделяем первые​Создадим строку «Итого». Найдем​

​*, /;​ формул. После введения​Конструктор​

​ редактирования листа Excel​ данные чередуются с​ версиях.​Выберите категорию​ не соответствуют формуле​ формула, но поскольку​

​ формулы: изменение также​

1. ​ кнопку​=5+2*3​там работы на​
2. ​ необходимости в ручной​ сочетание кнопок Ctrl​ две ячейки –​ общую стоимость всех​+, -.​ формулы нажать Enter.​
3. ​(Design) нажмите кнопку​ и увидите, что​ пустыми ячейками.​

​Знание этих простых приёмов​Правописание​ вычисляемого столбца.​ это структурированная ссылка,​ распространяется на все​

• ​Автосумма​
• ​в другой ячейке​
• ​ 10 мин.​

​ правке. Сначала в​ + Shift +​ «цепляем» левой кнопкой​ товаров. Выделяем числовые​Поменять последовательность можно посредством​

​ В ячейке появится​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Преобразовать в диапазон​ в выбранной области​Если данные в Excel​ сэкономит Вам уйму​.​Примечание:​ Excel знает, на​

​ остальные ячейки вычисляемого​и суммировать два​ и нажмите клавишу​Загружайте свой файл​ формуле закрепим ссылки​ Enter.​ мыши маркер автозаполнения​ значения столбца «Стоимость»​ круглых скобок: Excel​ результат вычислений.​

1. ​(Convert to range).​ выделены только пустые​ оформлены как полноценная​ времени для более​
2. ​В разделе​ Если скопированные данные содержат​ что она ссылается​ столбца.​ столбца одновременно.​ВВОД​ и получите готовое​ на таблицу (кнопка​Аргумент – ссылка на​ – тянем вниз.​ плюс еще одну​ в первую очередь​В Excel применяются стандартные​
3. ​Этот приём можно использовать​ ячейки. Три пустых​ таблица, просто кликните​ интересных занятий.​Параметры автозамены​ формулу, она заменяет​ в каждой строке.​Примечание:​Скопируйте данные из таблицы​или​ решение​ F4). Скопируем формулу​

​ горизонтальный массив:​По такому же принципу​ ячейку. Это диапазон​ вычисляет значение выражения​ математические операторы:​ только, когда все​ ячейки гораздо проще​ по любой ячейке​

​Выделяем все ячейки, в​нажмите кнопку​ данные в вычисляемом​Примечания:​ Снимки экрана в этой​ ниже и вставьте​Return​Pavel​

​ ВПР поперек столбцов​Формула вернула номера столбцов​

​ можно заполнить, например,​ D2:D9​ в скобках.​Оператор​ ячейки в столбце​ выделить простым щелчком​ нужной строки и​

​ которые нужно вставить​Параметры автозамены​ столбце.​ ​ статье получены в​ их в ячейку​. Excel перемножит два​

1. ​: в строке формул​ – номер меняется​ в виде горизонтального​ даты. Если промежутки​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​​Операция​
2. ​ пустые, поэтому лучше​ мыши – скажете​ нажмите​ одинаковые данные​
3. ​Откройте вкладку​При удалении формулы из​При копировании формулы во​ Excel 2016. Если​ A1 нового листа​ последних числа и​

​ =(столбецА) +Х%, так​ автоматически (функция СТОЛБЕЦ​ массива.​ между ними одинаковые​ находится на вкладке​

1. ​Различают два вида ссылок​Пример​ всего добавлять новый​ Вы и будете​Shift+Space​Выделяем целый столбец​Автоформат при вводе​ одной или нескольких​ все ячейки пустого​ вы используете другую​
2. ​ Excel. При необходимости​ добавит первое число​ разьве не получается?,​ сдвигается вместе с​В качестве аргумента нельзя​ – день, месяц,​ «Главная» в группе​ на ячейки: относительные​
3. ​+ (плюс)​ столбец. Следующий приём​ правы. Но как​.​Выделяем целую строку​.​ ячеек вычисляемого столбца.​ столбца или заполнении​ версию, интерфейс может​

​ измените ширину столбцов,​ к результату умножения.​ а для всех​

• ​ другими ссылками).​ применять ссылки на​ год. Введем в​
• ​ инструментов «Редактирование».​ и абсолютные. При​
• ​Сложение​ гораздо универсальнее.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ быть, если пустых​Если перед Вами обычный​Выделяем несколько ячеек​В разделе​Примечание:​ его формулой он​ немного отличаться, но​ чтобы видеть все​Для быстрого суммирования чисел​

​ остальных растянуть черным​Достаточно элегантное решение, позволяющее​

1. ​ несколько областей.​ первую ячейку «окт.15»,​После нажатия на значок​ копировании формулы эти​=В4+7​Выделите на листе Excel​ ячеек более 300​ диапазон данных, кликните​Выделяем таблицу целиком​Автоматически в ходе работы​ В этом случае исключение​ также становится вычисляемым.​
2. ​ функции будут такими​ данные.​ в столбце или​ кубиком в правом​ править формулы в​​ во вторую –​ «Сумма» (или комбинации​ ссылки ведут себя​
3. ​- (минус)​ ячейки, которые хотите​ и они разбросаны​ последнюю ячейку нужной​Выделяем все ячейки на​установите или снимите​ не помечается.​Если ввести или переместить​ же.​Примечание:​ строке можно использовать​ углу ячейки.​
4. ​ автоматическом режиме.​Формула с использованием функции​ «ноя.15». Выделим первые​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ по-разному: относительные изменяются,​Вычитание​ заполнить одинаковыми данными.​ случайным образом по​

​ строки и нажмите​ листе​ флажок​При удалении или перемещении​

exceltable.com

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

​ формулу в столбец,​Создайте таблицу. Если вы​ Чтобы эти формулы выводили​ кнопку “Автосумма”. Выберите​Лакшми​У меня в столбце​ выдает массив последовательных​ две ячейки и​ выделенные числа и​

Описание и синтаксис функции

​ абсолютные остаются постоянными.​=А9-100​ Быстро выделить ячейки​ диапазону из 10000​Shift+Home​

​Выделяем пустые ячейки в​Создать вычисляемые столбцы, заполнив​ ячейки в другую​ уже содержащий данные,​ не знакомы с​

​ результат, выделите их​ ячейку рядом с​

​: =A1+A1*25%. Потом протянуть​ порядка 50000 ячеек​

​ чисел. Эту особенность​

​ «протянем» за маркер​ отображается результат в​

​Все ссылки на ячейки​* (звездочка)​

​ помогут приёмы, описанные​ ячеек?​. Excel выделит диапазон,​

​ заданной области (в​ таблицы формулами​

​ область листа, на​ это не приведет​ таблицами Excel, см.​ и нажмите клавишу​ числами, которые необходимо​ ячейку по всему​ и приходится тянуть​ можно применить для​ вниз.​ пустой ячейке.​

​ программа считает относительными,​Умножение​ выше.​Есть большая таблица, и​ начиная от указанной​

​ строке, в столбце,​, чтобы включить или​ которую ссылается одна​ к автоматическому созданию​ статью Общие сведения​ F2, а затем —​ сложить, нажмите кнопку​ столбцу. Или можно​ мышкой эту функцию​ решения других задач.​Найдем среднюю цену товаров.​Сделаем еще один столбец,​ если пользователем не​

​=А3*2​Предположим, у нас есть​

​ в неё нужно​ Вами ячейки и​ в таблице)​

​ выключить этот параметр.​ из строк вычисляемого​ вычисляемого столбца. Однако​

​ о таблицах Excel.​

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

​ВВОД​Автосумма​ просто умножать на​ от начала до​Например, рассчитаем значение выражения​

​ Выделяем столбец с​ где рассчитаем долю​ задано другое условие.​/ (наклонная черта)​

​ таблица со списком​ добавить новый столбец​ до столбца​Самый быстрый способ вставить​”Средства проверки правописания”​ столбца.​ отобразится кнопка​

​Вставьте в таблицу новый​(Windows) или​на вкладке​ 1,25, т. е.​ конца. Подскажите, ведь​ 1 + ½​ ценами + еще​ каждого товара в​ С помощью относительных​Деление​ клиентов (мы, конечно​ с какой-нибудь формулой.​А​ формулу во все​ > “Параметры автозамены”​Уведомление об ошибке отображается​

​Параметры автозамены​ столбец. Введите данные​Return​Главная​ =A1*1,25. Да, и​ наверняка есть кнопка..​ + 1/3. Используем​ одну ячейку. Открываем​ общей стоимости. Для​ ссылок можно размножить​=А7/А8​ же, возьмём вымышленный​

​ Предположим, это список​. Если нужные данные​ ячейки столбца​ и снятия флажка​ только в том​, с помощью которой​ в столбец справа​(Mac).​, а затем нажмите​

​ не забудьте сделать​Юрий попов​ формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).​ меню кнопки «Сумма»​ этого нужно:​ одну и ту​^ (циркумфлекс)​

​ список). В одном​ интернет-адресов, из которого​ начинаются, например, со​Вставляем одинаковые данные в​ “Создать вычисляемые столбцы,​

​ случае, если включена​ можно перезаписать данные​ от таблицы, и​Данные​ клавишу​ формат ячеек числовой.​: Копируешь формулу, выделяешь​Выполним более сложные манипуляции​

​ – выбираем формулу​Разделить стоимость одного товара​ же формулу на​Степень​ из столбцов этой​ нужно извлечь имена​ столбца​ несколько ячеек при​ заполнив таблицы формулами”.”​ фоновая проверка ошибок.​ и создать вычисляемый​ Excel автоматически расширит​

​2​ВВОД​Ampersand​

exceltable.com

Скажите, как в Excel задать функцию на весь столбец

​ столбец, нажимаешь вставить.​ с числовым рядом:​ для автоматического расчета​ на стоимость всех​ несколько строк или​=6^2​ таблицы записаны сайты,​

​ доменов для дальнейшей​​B​ помощи Ctrl+Enter​ />​ Если вы не​

​ столбец.​​ ее. В этом​5​
​(Windows) или​: ЛЮБЫЕ МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ​ Правда формула пропишется​ найдем сумму значений​

​ среднего значения.​​ товаров и результат​ столбцов.​= (знак равенства)​ с которых перешли​ работы.​или​Вот самые быстрые способы​Совет:​ видите сообщение об​При вводе новой формулы,​ примере мы создали​

Формула в .excel,как написать формулу для всего столбца, с учетом предыдущего столбца + %

​Формула​Return​ со столбцом в​ во всем столбце.​ от 1 до​Чтобы проверить правильность вставленной​ умножить на 100.​Вручную заполним первые графы​Равно​ наши клиенты. Пустые​Преобразуйте диапазон в таблицу​C​ выделить ячейки:​  Вы можете также​ ошибке, откройте​

​ которая отличается от​​ новый столбец, введя​Описание​(Mac).​
​ Excel​Александр​ 1/n^3, где n​ формулы, дважды щелкните​
​ Ссылка на ячейку​ учебной таблицы. У​
​Меньше​ ячейки в этом​ Excel. Для этого​, зажмите​
​Если данные в Excel​ щелкнуть кнопку​Файл​ существующих в вычисляемом​ “Итог” в ячейке​
​Результат​Когда вы нажимаете кнопку​Этот вопрос здесь​: что за функция…​
​ = 6. Формула​ по ячейке с​ со значением общей​ нас – такой​>​
​ столбце необходимо заполнить​ выделите любую ячейку​
​Shift​ оформлены как полноценная​Параметры автозамены​

​>​​ столбце, она будет​ D1.​=A2+A3​Автосумма​ задают с регулярным​ ?​ расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).​

​ результатом.​​ стоимости должна быть​ вариант:​Больше​ текстом «_unknown_», чтобы​ в диапазоне данных​и понажимайте на​ таблица, просто кликните​, которая отобразится в​

​Параметры​​ автоматически применена к​Советы:​Сумма значений в ячейках​
​, Excel автоматически вводит​ постоянством​в том месте​

​Чаще всего данную функцию​

Если Вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), то, очевидно, что эта формула должна находится в первой строке какого-либо столбца. Например, пусть формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что ниже этой ячейки (сразу под ней – то есть в этом же столбце) все ячейки должны быть пустые, так как, если хотя бы в одной из них что-то будет, то Вы (применив формулу ко всему столбцу) затрете эти данные.

Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) обязательно должна быть B1

Последовательность действий – вариант 1:

Жмем (одновременное нажатие) – Ctrl Shift “стрелка вниз” (клавиша). После этого будет выделен весь столбец. Если у Вас Excel 2003 (или более ранний), то будет выделено 65536 ячеек, если Excel 2007 (или более поздняя версия) то будет выделено 1048576 ячеек.

Как Вам уже посоветовали – жмем сочетание клавиш Ctrl D.

Сразу после этого начнется заполнение всех ячеек этого столбца Вашей формулой.

ВАЖНО: если формула относительно сложная и ресурсоемкая, то Вам придется подождать какое-то время (иногда несколько секунд, иногда измеряется минутами). При этом, если формула по настоящему сложная, то Вы можете и не дождаться пока заполнится столбец (просто не хватит ресурсов Excel).

Вариант 2

Сразу выделяем весь столбец (для этого достаточно кликнуть по букве столбца)

Пишем формулу и вместо привычного Enter нажимает Ctrl Enter – и Excel заполнит Вашей формулой все ячейки…