Свою родословную с составляю давно, и с тех пор значительно изменилась процедура обращения в ЗАГС и получения справок на предков. В этой статье поговорим о 2022 годе.
Сейчас посмотрела свои статьи по этой теме на этом канале и четко видна история изменений получения справок в ЗАГС.
Сейчас получить справку о рождении, браке и смерти ваших родственников за период после 1926 года можно в МФЦ по месту вашего жительства. В некоторых регионах ЗАГС продолжают выдавать справки, но это уже, скорее, редкость.
Единая система ЗАГС, в которую внесены все записи из бумажных книг, дала возможность сразу получить справку независимо от места события.
Это раньше (до 2018 года), чтобы получить справку нужно было отправить несколько запросов в каждый ЗАГС, где теоретически могли зарегистрировать событие. Например, я точно не знала, где заключен брак сестры бабушки, и написала 3 запроса в разные районы. Про мои запросы в 2020 году писала статью. А вот про начало 2021 года.
Теперь же процедура другая.
1. Обращаетесь в МФЦ. Услуга “Органы ЗАГС”.
2. Заполняете заявление, где указываете, что вам нужна справка с “графой иные сведения” (это не свидетельство, разница между этими двумя документами большая). Указываете ФИО родственника, предполагаемый период события (смерть/рождение/брак/развод). Временной диапазон, конечно, чем меньше, тем лучше. Но даже если вы “примерно точно” знаете год события (например, с памятника), то все равно указываете в диапазоне 2-3 лет. Указываете место события.
3. Заполняете раздел с иными сведениями. Вам укажут только то, что вы просили. Поэтому писать нужно максимально полно про сведения, которые могли быть в актовой записи. Ранее я писала про иные сведения в другой статье. А вот пример: книга ЗАГС о смерти.
3. В МФЦ, чаще всего, есть возможность оплатить госпошлину за выдачу справки на месте, но это нужно уточнять в вашем МФЦ.
4. Подтверждаете родство с человеком, о котором ищете сведения. В ЕГР ЗАГС вам проверят предполагаемое место смерти, рождения или брака за считанные минуты. И выдадут справку. Аналогично и со свидетельством, если вам нужно оно, а не справка.
5. Однако в актовой записи в базе указаны не все иные сведения, которые могли быть в бумажной книге. А ведь из-за них, чаще всего, мы и запрашиваем именно справку, а не свидетельство. Поэтому вы должны попросить сотрудника направить в ЗАГС по месту события запрос о дополнении электронной записи. В этом случае справку вам выдадут не в этот же день, а позднее, после внесения сведений.
Так что существующая система становится все удобнее. Если бы я начинала искать своих предков только сейчас, то было бы гораздо быстрее. Ведь для подтверждения родства мне приходилось собирать справки из разных регионов, ждать, пока они все придут в мой ЗАГС, чтобы одна справка подтвердила другую. Сейчас, конечно, все намного проще.
С какими сложностями вы столкнулись в получении справок с иными сведениями? Удалось ли в итоге получить справку и узнать необходимую информацию?
Как я нашла предков Поповых, не зная их имен
Ищем сведения о наградах Всесоюзной сельскохозяйственной выставки
Семейные фотографии – где еще искать?
Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/
Мой ютуб канал
Главная / Статьи / Как составить генеалогическое древо. Работа с архивами и органами ЗАГС
Как составить генеалогическое древо. Работа с архивами и органами ЗАГС
20 ноября 2021
Начало статьи можно прочитать по этой ссылке
Поиск информации в органах ЗАГС
Как известно, органы ЗАГСа фиксируют не только бракосочетания, рождение и смерть людей.
ЗАГС прицепом к основной информации, фиксирует множество прелюбопытных фактов о жизни каждого своего клиента. К сожалению, данный способ получения информации требует времени и денег. Для начала работы, нужно понимать, что имеются ограничения по времени.
Стабильная работа ЗАГСа началась с 1920 года и на этот период нужно ориентироваться при заказе необходимых данных.
Порядок действий следующий:
1. Найти предварительную информацию, где именно жил ваш родственник;
2. Найдите отделение ЗАГСа, которое обслуживает данный район;
3. Необходимо подтверждение родства. По общему правилу, если вы двигаетесь по цепочке, нужно отсканировать свое свидетельство о рождении, свидетельство о рождении родителей, свидетельство о рождении деда и т.д. Без документального подтверждения, сделать запрос не получится;
4. Направьте запрос руководителю ЗАГСа. Как можно подробнее опишите всю известную вам информацию. В запросе просите прислать справку, а не свидетельство. Как показывает практика, в ЗАГСе работают очень внимательные люди. Поэтому, в итоговый документ попадают важные дополнительные сведения.
Справка будет готова, приблизительно через два месяца. За информацию нужно оплатить государственную пошлину и получить лично, или по почте.
По мере накопления информации, наступит момент, когда полученные сведения придется систематизировать. Настоятельно рекомендуем вам составить специальную таблицу.
Хороший вариант, написать для каждого родственника краткую автобиографию, как это было принято при СССР.
Автобиография может иметь, например такой вид:
· Когда и где родился;
· Какое образование получил;
· Где работал;
· Какими наградами отмечен;
· Участие в войнах, локальных конфликтах;
· Чем увлекался;
· В какой партии состоял;
· Религиозные взгляды.
Сразу нужно подготовить папку в компьютере для размещения оцифрованных документов (метрики, выписки из ЗАГСа, географические карты, фотографии).
Работы предстоит немало, запросов нужно будет делать много и для контроля отработанных источников, вам потребуется такая таблица.
Ответы архивов лучше складывать в отдельную папку.
АРХИВЫ
Работа с архивами важный этап работы, избежать которого не получится. В архиве можно сравнительно легко получить массу любопытных документов.
Например, благодаря полученной справке из ЗАГСА о бракосочетании, в архиве можно найти метрику из церкви. Минус в том, что расценки за информацию у них значительно выше, чем в ЗАГСе и ждать нужно дольше.
Помимо этого, в архивах нужно искать личные дела, судебные дела, метрические книги, переписные листы, личные листы по учету кадров, а если повезет, то и личные дела.
Плюс работы с архивами в том, что в отличие от ЗАГСА, архивы, как правило, не требуют документального подтверждение родства.
Для начала, нужно внимательно изучить электронный каталог выбранного вами архива. В настоящее время, документы активно оцифровываются и часто выкладываются на сайты. Воспользуйтесь строкой поиска, куда можно вбить фамилию предка.
Общий справочник по путеводителям архивов России со ссылками доступен по этой ссылке
Порядок действий
· Определить местность проживания своего предка;
· Найти соответствующий архив. Не забываем при этом, что границы регионов неоднократно менялись;
· Позвонить в архив и прояснить исходную информацию. Возможно, вы ошиблись локацией, и запрос придется делать в другой архив;
· Посетить архив лично, или направить соответствующий запрос;
Массу полезной информации можно узнать из личных дел. Если конечно повезет найти.
К формированию личного дела, особенно в советский период, ответственные лица относятся очень серьезно. По сути, весь жизненный путь, можно отследить по одной папке. Кроме того, там обязательно присутствует автобиография, написанная от руки лично.
Часть личных дел сейчас оцифрована.
Обращаем ваше внимание на следующий любопытный документ
Много полезной информации можно найти в личном листке по учету кадров
Особое внимание нужно обратить на судебные документы. Как правило, в юридических документах подробно описывается информация о конкретном человеке.
Данные за период Великой отечественной войны лучше всего искать в следующих архивах:
Государственный архив Российской Федерации.
В архив можно сделать запрос и бесплатно получить информацию.
Центральный архив Министерства обороны.
Архив МО РФ расположен в городе Подольске. В архиве можно бесплатно почитать документы и сделать выписки. Фотографировать и сканировать нельзя. Предупреждаем, что запрашивать время работы с документами нужно заранее. Срок ожидания составит не меньше двух дней.
Российский государственный военный архив
Если ваш родственник служил в РККА и НКВД, вам сюда. В архиве можно найти документы за период с 1918 по 1940 год
Там же хранятся карточки военнопленных.
Информацию о репрессированных и военнопленных можно искать в:
· Региональных отделениях ФСБ
· Главном информационно-аналитическом центре МВД
Информация предоставляется бесплатно. Ответ приходит на указанную электронную почту.
пример ответа
«Лишенцы»
В том случае, если ваш предок являлся «лишенцем», т.е. гражданином лишенным избирательного права, информацию можно найти в соответствующих списках региональных архивов.
Данные списки составлялись в период с 1918 года по 1936 год. В них попадали граждане, достигшие возраста 18 лет, но лишенные избирательного права (кулаки, торговцы, военные, служившие в белогвардейских войсках).
Период Первой мировой войны
Ведущий ресурс по поиску информации об участниках Первой мировой войны, это
Сайт «Памяти героев Великой войны»
Информация конечно не полная, но лучше, чем ничего. Тем более что базы данных постоянно пополняются.
Самостоятельно посмотреть архивные документы можно в Российском государственном военно-историческом архиве
(Москва, улица 2-я Бауманская дом 3)
кладезь полезной информации дореволюционного периода России.
Поиск по картотеке и ознакомление с документами бесплатное.
В том случае, если нет возможности приехать лично, можно заключить договор на платный поиск. В среднем, поиск информации по одному человеку обходится в районе 2000 рублей.
Метрические книги
В Царской России с незапамятных времен¸ вплоть до 1918 года роль ЗАГСА выполняла Русская православная церковь. Вся информация о прихожанах скрупулезно заносилась в церковные журналы и книги.
С момента рождения, в метрику заносились данные о родителях, сословии, месте проживания. Проставлялись даты рождения, полные фамилия, имя, отчество родителей, даты крещения, венчания, причину и дату смерти. Другими словами – весь жизненный путь человека.
На этом ресурсе можно узнать, какие метрические книги оцифрованы, и в каком архиве их можно найти.
Предупреждаем. Для того чтобы купить доступ к любому документу из метрической книги, придется оплатить полный доступ ко всей книге.
Изучение метрических книг полезно еще тем, что все записи делались очень подробно. Особенно, если это касалось крещения и венчаний. В большинстве случаев, перечислялись все присутствующие лица, в т.ч. родственники.
Так, постепенно вырисовывается круг общения семьи.
Церковные Духовные (исповедальные) росписи
Еще один важный документ, который церковные бюрократы составляли еще старательней, чем метрику.
На карандаш попадали все прихожане без исключения. Духовная роспись составлялась по всем населенным пунктам епархии, с указанием фамилий и принадлежности к определенному сословию.
Искать Духовные росписи лучше всего в региональных архивах по месту жительства вашей родни.
Ревизские сказки
Обращаем ваше внимание на этот прелюбопытный документ. Сразу поясним, что слово «сказки» произошло от слова сказать, т.к. все данные записывались со слов человека. Представленный документ, начали применять с18 века для упорядочения данных при сборе налогов с крестьян. Всего было проведено 10 ревизий (переписи). Подушный налог взимали только с мужского населения, поэтому подробно прописаны только мужчины. Впрочем, и женщинам тоже нашлось место, пускай и в общих чертах.
Хранятся ревизские сказки в региональных архивах и доступ к ним, как правило, платный. Единственное неудобство, это расплывчатость некоторой информации. Например, возраст указывался в те времена «на глаз», точные данные встречаются крайне редко.
Перепись населения в 1897 году
В 1897 году состоялась первая перепись населения Российской империи.
Результаты переписи были опубликованы в 89 томах (119 книг) под общим заглавием «Первая всеобщая перепись населения Российской империи 1897 года»
К сожалению, переписные лисы практически все были уничтожены, но кое-что осталось.
Остатки былой роскоши хранятся в областных архивах.
Архивные фонды Первой всеобщей переписи населения Российской империи можно посмотреть по следующей ссылке
Помимо данных о гражданах в переписных листах подробно расписано жилье человека.
По какому адресу проживает гражданин, характеристика дома.
Графы переписного листа
· Имя, фамилия, прозвище
· Родственные отношения
· Возраст в полных годах
· Сословие, профессия
· Семейное положение
· Место рождения
· Место прописки
· Отношение к религиозной конфессии
· Язык
· Грамотность
· Наличие травм и увечий
В составлении родословной важно не упускать даже маленькие ниточки в исследовании. К сожалению, когда только начинаешь составлять свою родословную, допускаешь ошибки и теряешь время.
Так было и у меня.
Исходные данные
Исходных данных о роде Поповых тогда было крайне мало. 2 записи на сайте Мемориал, что прадед пропал без вести, год рождения то ли 1903, то ли 1908.
Бабушка моя, младший ребенок, родилась в 1940 году. Отца не помнит (призван в 1942). Никаких подробностей, фото и иных сведений. Район передавался из области в область, документов не сохранилось за интересующий меня период, вернее, я пока не нашла. И вишенка на торте: они старообрядцы.
Начав заниматься этой родословной линией, заказала свидетельство о рождении бабушки и справку о рождении ее живой старшей сестры. К сожалению, специалист ЗАГС проигнорировала мою просьбу указать все сведения из актовой записи. Это было до нового приказа о справках ЗАГС, и тогда еще нужно было просить указать в справке сведения.
Итого: узнала название колхоза, где трудился прадед в 1940 году — просто на словах, и только после того как переспросила.
Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен
Дальнейшие запросы в архив, отрицательные ответы расстраивали меня всё больше. В итоге запросила эту фамилию, занявшись другой ветвью генеалогического древа.
Надо было раньше сделать это…
Спустя несколько лет я решила заказать справки на остальных сестер и брата бабушки — от безысходности скорее. Их уже нет в живых, потому мне нужны ещё справки — брак и смерть всех этих людей.
Читайте подробнее о книгах ЗАГС о рождении: https://yulianovozhilova.ru/birth-books/
Сделав запросы в ЗАГС разных городов, я не ожидала, что мне повезет!Получив все справки я наконец узнала сведения о родителях моей бабушки. ЗАГС дополнил письмо информацией!
Теперь я знаю, что прабабушка Фатинья родилась в 1907 году, что совпадает с данными из переписи 1916 г.! А прадед родился примерно в январе-феврале 1908 года! Поженились в 1928 году, что я и предполагала ранее.
Эти записи — первый документ, где указан возраст моих пра!
А ещё наконец-то было установлено их точное место жительства: Лузский сельсовет, участок 106, хутор 4.
Больше 3 лет (начала я в 2013 году) ушло на поиск этих сведений. А всего-то нужно было не только родственников спрашивать, а в ЗАГС обратиться…
Я сожалею, что у меня не было тех знаний, что есть сейчас. С другой стороны, именно годы работы над разными ситуациями в родословных и помогли мне прокачать свой уровень в генеалогии!
Хотите узнать о своих предках и не тратить на это годы? Обращайтесь за консультацией по составлению родословной https://yulianovozhilova.ru/consult/
Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.
После того как все ваши родственники опрошены (как опрашивать близких, читайте здесь), собраны информация, фотографии и документы, у вас появится понимание каких данных о родственниках/предках вам не хватает, и возникнет вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.
Органы записи актов гражданского состояния – это государственные учреждения, они работают на территории каждого региона нашей страны (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а территориальные подразделения есть почти в каждом муниципальном образовании при администрации.
Общение в органы ЗАГС – это регламентированная процедура, т.е. существует установленный порядок, избежать который невозможно! Но благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только непосредственно на месте, но и направив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сейчас доступно также через портал «Госуслуги».
Сюда нужно обращаться, чтобы найти важную генеалогическую информацию (данные о рождении/браке/смерти) после 1917 года. Итак.
*Для начала вам необходимо определить куда обращаться территориально, поскольку запрос нужно направлять по месту рождения, вступления в брак, смерти родственника/предка. Осложняется процесс тем, что наше государство – государство постоянных перемен, переименований, изменений административного деления. Если вы знаете название села или города, где родилась ваша бабушка, то нужно определить к какому муниципальному образованию относится этот населенный пункт сегодня. И обращаться нужно именно в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта страны.
Например, бабушка родилась [с ее слов] в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Смотрим современную карту или ищем в Интернет, в границах какого субъекта сегодня находится с. Горхон. Выясняем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит в поисках бабушкиного свидетельства о рождении обращаемся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС (671310, пос. Заиграево, ул. Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20)
*Далее нужно выбрать форму вашего обращения.
Можно обратиться непосредственно придя в ЗАГС, можно направить запрос по почте или по электронной почте, можно воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратиться в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС можно тут.
*В тексте запроса необходимо указать, что вы хотите узнать, какую запись восстановить: о рождении, браке или смерти. Также нужно изложить известные вам факты. Если вы не уверены, вы можете указать, что «по семейному приданию предок родился там-то такого-то числа». Часто образцы запросов размещают на сайтах ЗАГСа, например, здесь.
Следуя нашему примеру, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читаинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия), в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»
*Важно отметить, что если ваша бабушка жива здорова, то обращаться она должна лично и писать обращение от своего имени, указав свои паспортные данные.
В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного».
В обратном случае, вам необходимо писать от собственного имени и подтвердить ваше родство с бабушкой. К запросу приложите: + ваше свидетельство о рождении, + свидетельство о рождении вашей мамы или папы в зависимости от того чья это мама, + свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (раньше женщины почти всегда брали фамилию мужа и в свидетельстве о браке будет указана девичья фамилия бабушки), + свидетельство о смерти бабушки.
*И последний момент – нужно оплатить государственную пошлину. Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте (например, тут) или уточнить на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления.
Работники ЗАГСов – это служащие государства, это накладывает отпечаток и может порой усложнить ваше исследование. Но помните, что они прекрасные люди, которые просто делают свою работу! Общайтесь с ними так, как вы бы хотели, чтобы общались с вами! И все обязательно получится!
Читайте также 2-ю часть статьи об особенностях обращения в архив.
Дорогу осилит идущий, успехов вам!
АННА Плетень, автор проекта “Книга Жизни”
В этом разделе приведены материалы генеалогической рассылки, которая рассылалась нашим проектом в 2002-2003 годах. Автор рассылки – Людмила Бирюкова, в тот момент ведущая сайта. В настоящее время рассылка не функционирует.
Поскольку у рассылки много новых подписчиков, которые не знают того, что я писала в начале, а архив рассылки на мейл-ру со временем удаляется, начну сначала. Но повторять не буду – это версия переработанная и дополненная.
Тема рассылки – Поиск по ЗАГСам. Актуальность рассылки определяется тем, что приближается очередной праздник, с которым имеет смысл поздравить работников ЗАГСа, может, даже и подарить им что-нибудь, они же, в основном, женщины, и в значительной степени то, что они для вас сделают, определяется их настроением.
Но сначала я хочу попросить вас о соучастии. Поскольку всем генеалогам-любителям приходится рано или поздно работать с архивами, законодательство об архивах имеет ко всем нам прямое отношение. Сейчас собираются принять новый закон, крайне расплывчатый и неопределенный, несколько активистов форума сайта решили, что по этому поводу нужно обратитсья с коллективным письмом к законодателям. Текущая версия письма расположена по адресу http://www.vgd.ru/discuss.htm. Если вы осгласитесь ее подпиcать, сообщите об этом пожалуйста – чем больше подписчиков, тем эффективнее может быть результат.
Чтобы углубиться в девятнадцатый век, сначала нужно как можно больше найти сведений по двадцатому веку. Первая стадия – опрос родственников – вторая – запросы в ЗАГСы, которые регистрируют и рождения, и смерти, и браки, и усыновления, и вся эта информация хранится систематизированно и часто даже в электронном виде. Тем не менее не стоит заранее рассчитывать, что там есть вся нужная вам информация.
В 1917 был уничтожен старый порядок ведения актовых записей. В церкви и позже регистрировали крещения, венчания и отпевания, но рождения, браки и смерти с тех пор намеревалось регистрировать само государство, хотя и не имело пока для этого соответствующих органов. Было решено изъять из церквей метрические книги и разместить их в архивах при отделах ЗАГС (которых пока не было), одновременно должны были передаваться церковное имущество и кладбища. Нередко, особенно в сельской местности, прихожане сопротивлялись изъятию церковного имущества, включая метрические книги, часть их при этом могла быть утеряна безвозвратно. Причины для сопротивления очевидны – в существовавших метрических книгах регистрировались именно культовые действия в первую очередь, нельзя было изъять, например, отдельно записи о рождении, вместе с ними изымались и записи о крещении.
Сначала предполагалось, что функция регистрации будет передана земским органам. Чем дальше от Москвы, тем позже были ликвидированы земства. Чисто теоретически, вполне могли в каких-то регионах между 20 декабря 1917 и 1920 рождения и смерти регистрироваться в земских органах, и метрические книги могли туда попасть.
В некоторых местах регистрацию вели при нотариальных отделах советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (смотрите соответствующие фонды), а в некоторых не вели вообще.
В 1919 для отделов ЗАГС было установлено официальное название ‘Местный отдел записей актов гражданского состояния: района’. Организовать их работу должен был Центральный отдел ЗАГС при НКВД. Губернские отделы ЗАГС должны были тоже заниматься организацией. Уездные отделы ЗАГС подчинили исполнительным комитетам уездных Советов, а непосредственно они находились в ведении уездных отделов милиции. В волостных центрах должны были создавать волостные отделы ЗАГС при волостных исполнительных комитетах местных Советов. Вот именно уездных и волостных отделах ЗАГС и должны были регистрировать акты гражданского состояния.
14 октября 1919 года Центрозагс разослал циркуляр о законной силе всех документов о рождениях, смертях, браках и разводах, выданные религиозными или соответствующими им организациями не позднее 31 декабря 1917. После этого циркуляра, то есть в конце 1919 года, органы ЗАГС более активно занялись концентрацией у себя метрических церковных книг, забирая к себе соответствующие книги из церквей своей территории. То есть обратите внимание: в какой ЗАГС могла попасть метрическая книга, зависело от административно-территориального деления на момент ее изъятия. Как правило, при изменении административно-территориального деления, все соответствующие фонды передают, но часть их может (вовсе не по злому умыслу) остаться и на старом месте. Как правило, в таких случаях найти их можно только если прямо посмотреть описи – в ответ на запрос обычно просто пишут, что интересующий вас населенный пункт находится в другой области и переадресуют запрос.
В уездных и волостных отделах ЗАГС в первые годы их деятельности записи актов гражданского состояния до середины 1920 проводили в общих книгах, разделенных на разделы, в рукописном исполнении в одном экземпляре (хотя по закону должны были в двух). Во многих регионах местным отделам ЗАГС приказано было зарегистировать факты рождения и смертей с начала 1918 года, то есть предписывалось произвести эти записи задним числом. В результате записи, включая и место рождения, делались ‘со слов’ и вполне могли содержать в себе данные, не соответствующие действительности.
В 1920 отделы (подотделы) ЗАГС передали в отделы управления районных совдепов. После этого акты гражданского состояния регистрировали в волисполкомах и уездных городах. В волисполкомы идти далеко, да и специалистов не было. По этой причине многие акты оставались не зарегистрированными, или в лучшем случае составлялись неграмотные актовые книги.
Примерно в середине 1920 вместо книг ввели специальные формы записей актов гражданского состояния, но ЗАГСЫ имм не обеспечили.
Вторые экземпляры регистрационных книг за 1919-1925 из-за отсутствия денежных средств производилась уже после 1925 года. При этом постоянно менялось административное подчинение органов ЗАГС, что вносило в этот процесс еще большую путаницу, поскольку одновременно постоянно менялась форма актовых записей.
В июле 1934 года органы ЗАГС как ведомство, хранящее первостепенную информацию по текущему учету населения, были включены в структуру подразделений Наркомата внутренних дел. И вот тогда, в работе органов ЗАГС попытались навести порядок. 27 июня 1936 года было принято Постановление ВЦИК о своевременной регистрации актов рождения и смерти. 29 августа 1937 года Приказом НКВД была утверждена Инструкция о порядке регистрации актов гражданского состояния.
Но тут началась война.
Во время войны акты гражданского состояния во многих местах вообще не регистрировали. В ряде регионов, затронутых Великой Отечественной войной, есть пробелы в актовых записях за 10, 20 и более лет. В 1945-1950 годах в связи с обменом паспортов в отделах ЗАГС резко увеличилось количество дел по восстановлению актовых записей и их изменению, то есть существенная часть актовых записей восстановлены, возможно, изначально они были совсем другие. Кроме того 8 сентября 1943 года был принят Указ Президиума Верховного Совета СССР об усыновлении, в котором предусматривалась возможность записи усыновленных детей в качестве родных детей. Актовые записи при этом исправлялись.
В соответствии с законодательством, актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги по истечении семидесяти пяти лет со дня их составления передают на постоянное хранение в государственные архивы. Далеко не все актовые записи передаются в архивы вовремя и часть даже метрических книг до сих пор хранится на местах, в местных органах ЗАГС – при отсутствии их в областном архиве, пошлите запрос туда. Актовые книги с мест передают в орган ЗАГСа соответствующего субъекта Российской Федерации, чтобы сверить актовые книги с их вторыми экземплярами, а потом передать в государственный архив. (Кстати, вы не забыли, что эти вторые экземпляры составлялись задним числом? При сверке путаница только возрастает). После сверки второй экземпляр уничтожают, на местах в органах ЗАГС не остается ничего, все только ‘в центре’. Впрочем, выписки из актовых записей могут храниться в ведомственных архивах ( по месту работы ваших предков). Если поступил запрос на выдачу повторного свидетельства, а записи уже переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта гражданского состояния либо архивную справку, на основании которой повторное свидетельство и выдают. Поэтому писать запрос все равно нужно в ЗАГС, даже если со дня рождения прошло 75 лет.
Документ, который человек получает на руки, включает в себя далеко не все сведения, которые хранятся в актовых записях в органах ЗАГС. До конца 1960-х – начала 1970-х годов информация в актовых записях была крайне скудна. Дату и место рождения как правило не указывали в записях о брачующихся и умерших, только возраст. Мало того, в записях о разводе не указывали места, где был брак заключен. (Только год, без полной даты). Форма бланка свидетельства многократно менялась, то добавляя сведения, то урезая. Тем не менее обратиться туда нужно обязательно.
В принципе, при обращении в органы ЗАГС вы, возможно, сможете получить такие сведения:
На основаниий актовой записи о рождении можно получить сведения о дате и месте рождения его родителей и месте их жительства на момент регистрации.
На основаниии актовой записи о браке вы можете получить сведения о предыдущих браках, о месте жительства обоих супругов до этого и о реквизитах документов, подтверждающих их личности, что может пригодиться при наведении справок в других местах. Правилом, требующим указать сведения о документе, потверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо, заключившее брак, состояло в браке ранее, часто пренебрегали. Если вы знаете, что предок неоднократно состоял в браке, можно запросить ЗАГС о его бракосочетании (первом), в одном или нескольких населенных пунктах, гдео н мог проживать, на период пять лет (только в этом случае будут искать), потом за следующие пять лет и так далее.
Из актовой записи о расторжении брака можно получить сведения о регистрации брака, чтобы затем изучать актовую запись о регистрации брака.
Имея свидетельство об усыновлении или его копию, вы можете получить из актовой записи в органах ЗАГС дату составления и номер записи акта о рождении ребенка, а у же потом, из актовой записи о рождении, получить сведения о родителях. Свидетельство о рождении усыновленному ребенку выдается новое и актовая запись по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая, тогда сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении. Необходимо отметить, что работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка, но все эти записи существуют.
Имея свидетельство о перемене имени или его копию, из актовой записи вы можете узнать дату и номер записи акта о рождении, откуда, через соответствующую актовую запись, получите сведения о родителях.
Если человек поменял имя, изменения вносятся во все записи актов гражданского состояния, его касающиеся, в том числе изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении и выдается новое свидетельство о его рождении, но сведения о произведенном изменении в органах ЗАГС все равно сохраняются.
Обратившись в органы ЗАГС по поводу актовой записи о смерти вы можете дополнительно узнать причину смерти, которую тоже предполагается указывать при генеалогических исследованиях, кто получил свидетельство о смерти и где он в это время жил – поскольку почти наверняка это был родственник, возможно, эта информация пригодится для ‘расширения’ древа.
Сведения, полученные при регистрации, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Не каждому органы ЗАГС выдают информацию, а только самому человеку, о котором сделана запись, а после его смерти родственникам, представителю органа опеки и попечительства или человеку, имеющему нотариально удостоверенную доверенность от кого-то из них. Свое родство с тем, про кого посылаете запрос, нужно доказать. ЗАГС может не раскрыть информацию из актовых записей, заявить, что она предоставляется только в юридических случаях (например по запросу суда), хотя на самом деле это не так. В этом случае, важен личный контакт и договоренность с работником ЗАГСа. Зато многие провинциальные ЗАГСы слыхом не слыхивали о ‘подтверждении (доказательстве) родства’ и на любого дадут свидетельство, если знаешь ФИО, дату и место.
Если вы живете в том же месте, где регистрировалась интересующая вас запись, в ЗАГС можно сходить и при личном общении просто объяснить, кем вы приходитесь тому, о ком наводите справки, и, возможно, копию вам и так дадут. А вот если вы живете далеко и пишете запрос, то в нем вы должны не только указать, что вам нужно, но и то, что человек, о котором вы спрашиваете, ныне умер, или что вы от него имеете доверенность. Как это ни печально, генеалогический поиск, как занятие несерьезное, может вызвать раздражение, поэтому напишите причину ‘для представления в контору кладбища’, ‘взамен утерянной’ или ‘для вступления в права наследования’.
По правилам вам должны выслать результат не домой, а тоже в ЗАГС. То есть нужно выбрать ближайший ЗАГС, в котором удобно получить свидетельство. Когда актовую запись найдут, гербовое свидетельство вышлют в указанный вами ЗАГС, а вам отправят извещение об этом. Если не найдут, об этом тоже должны сообщить извещением. Когда письмо с гербовым свидетельством дойдет до вашего ЗАГСа, вам надо будет пойти туда и получить его, при этом, возможно, придется доказывать свое родство или показывать доверенность. Поэтому отправляйтесь в этот ЗАГС еще до 8 марта, поздравляйте его работников с наступающим 8 марта, узнавайте у них их почтовый адрес и говорите, что придете еще к ним за ответом, тоже с подарками, чтобы был у них вечный праздник.
По правилам вы должны явиться в ЗАГС по месту жительства, имея при себе паспорт и доказательства родства или заинтересованности в актовой записи. Если, например, вы наводите справку о своих родителях, то должны иметь копии свидетельства о рождении, свидетельства об их браке (если они меняли фамилию, а вы интересуетесь их ‘добрачными’ временами), свидетельства о том, что вы меняли фамилию, если вы это делали, и так далее. Эти копии вы оставите в ЗАГСе, когда будете получать высланное вам свидетельство. В ЗАГСе не обязательно оставлять нотариально заверенную копию, можно просто ксерокопию, но тогда надо показать подлинник или нотариально заверенную копию. Для доказательств родства и смерти можно использовать не только актовые записи и соответствующие свидетельства, но и такие документы, как выписки из домовых книг, копии автобиографических документов, похозяйственных книг и т.д.
Если человек, о котором вы наводите справки, жив, он должен или сам получать касающиеся его бумаги, или выдать вам доверенность. Если мертв, нужно иметь копию свидетельства о смерти.
Если вы хотите получить копию свидетельства о браке или актовой записи о ней для людей, ныне покойных, нужны копии двух свидетельств о смерти, хотя может хватить и одного.
Если у вас нет документов, которыми вы можете подтвердить родство, сначала получите их копии.
Чтобы получить присланное, нужно будет заплатить госпошлину.
Известны случаи, когда актовую запись высылали просто на дом человеку, пославшему запрос, не уточняя родство. Один из способов получения сведений бесплатно и не доказывая родство – попросить выслать вам не гербовое свидетельство, а просто сведения, а то и сообщить их вам по телефону. Безусловно, это не будет документом и не будет иметь юридической силы, но если вы просто ищете способ найти ‘пропавшее звено’ в родословной цепочке, результат получается вполне удовлетворительным. Например, желая получить дополнительные сведения о родителях отца, чья актовая запись о рождении утрачена, вы можете запросить сведения из актовой записи о рождении его родного брата или сестры, чтобы далее продолжить поиск. А перед восьмым марта это же значительно легче, звоните, поздравляете с наступающим праздником, женщина улыбается, тает…
А да, поздравляю всех своих подписчиц с наступающим праздником!
(И не забудьте поздравить всех архивных работников подходящего пола).
Генеалогические услуги: исследование родословной и составление древа.
