Как составить гистограмму в ворде с процентами

Если вы хотите показать соотношение в процентах между частями целого, то очень удобно использовать круговую диаграмму.

В Ворде её можно сделать следующим образом:

1) Поставить курсор в ту область документа, куда нужно добавить диаграмму. На панели инструментов выбрать вкладку “Вставка” и нажать на кнопку “Диаграмма”.

2) Отобразится окно для выбора диаграммы.

Выбираем “Круговая” и один из её видов. Самые простые – плоская, объёмная, кольцевая.

Нажимаем на кнопку “OK”, и диаграмма добавится в документ.

3) Далее нам нужно добавить свои данные в диаграмму. Они хранятся в формате программы Excel, после вставки диаграммы автоматически откроется лист с данными. Если вы его случайно закрыли, то щёлкните правой кнопки мыши на диаграмме и выберите в контекстном меню пункт “Изменить данные”.

Например, у нас есть данные по прибыли за каждый квартал в процентах от годовой прибыли.

1 квартал – 20%.

2 квартал – 25%.

3 квартал – 35%.

4 квартал – 20%.

Так как мы имеем дело с процентами, то формат ячеек нужно сделать процентным.

Для этого выделите весь диапазон с данными и в контекстном меню выберите “Формат ячеек”, а в окне форматов – “Процентный”.

Теперь можно писать данные в ячейках.

Закрываем окно Excel и видим, что круговая диаграмма перестроилась.

4) Теперь нам остаётся добавить подписи данных.

Для этого в новых версиях Ворда можно щёлкнуть на диаграмме и нажать на “+” рядом с ней. В элементах диаграммы поставить галочку рядом с пунктом “Подписи данных”. Всё, у нас получилась диаграмма с процентами:

А другой вариант, который работает и в других версиях, – перейти на вкладку “Конструктор” и нажать на кнопку “Добавить элемент диаграммы”.

Выбираем в списке “Подписи данных” и затем подходящее расположение для них – в центре, у края, снаружи…

2 способ

В Ворде есть специальные предопределённые стили для круговых диаграмм, отображающие на них проценты. Эти стили находятся на вкладке “Конструктор”.

В этом случае на листе с данными нужно указывать не %, а именно числа. Программа автоматически построит на основании этих чисел процентную диаграмму.


Для отображения изменения во времени какого-либо показателя, выраженного в процентах, подойдёт гистограмма.

Именно гистограмма предлагается по умолчанию при добавлении диаграммы.

Особенность здесь в том, что гистограмма вставляется с несколькими рядами данных. Если нужно оставить только один ряд, то уберите столбцы с ненужными рядами на листе данных Excel.

А чтобы отображать проценты, нужно как и в случае с круговой диаграммой установить соответствующий формат ячеек на листе с данными.

Предположим, нам нужно отобразить инфляцию за первые шесть месяцев года.

Январь – 7,9%

Февраль – 9%

Март – 8%

Апрель – 8,2%

Май – 8,5%

Июнь – 9,9%

Гистограмма будет выглядеть так:

На ней отображается специальная процентная шкала, поэтому можно обойтись без добавление подписей данных. Но если они всё же потребуются, то добавить их можно одним из указанных выше способов: либо через плюсик, либо нажать на кнопку добавления элементов диаграммы на вкладке “Конструктор”.

Ещё отмечу, что изменение процентных показателей во времени можно отображать и на графике. В списке график идёт сразу после гистограммы и отображение данных на нём настраивается аналогично.

Как сделать гистограмму в ворде знает не каждый, поэтому данная статья поможет Вам ответить на ряд интересных вопросов. Хотелось бы отметить, что использование гистограмм, не только в MS Word, но и MS Excel, необходимо для представления данных, которые изменяются с течением времени.

Из этой статьи Вы узнаете как построить гистограмму с группировкой, как сделать цилиндрическую гистограмму, как создать диаграмму в ворде и как построить столбчатую диаграмму ворде.

Помимо этого Вы научитесь создавать диаграмму в Word с процентами, узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице и получите пошаговое руководство как сделать линейчатую диаграмму.

Как сделать гистограмму в ворде?

Кратки ответ. Чтобы сделать гистограмму в ворде, выполните следующее: На основной панели выберите Вставка > Диаграмма. В следующем окне Вставка диаграммы перейдите на Гистограмма, выберите требуемый тип гистограммы и нажмите ОК.

А теперь подробнее с главного вопроса данной статьи. Чтобы построить гистограмму достаточно придерживаться пошаговой инструкции. Пожалуйста не забывайте комментировать и делиться этой статьей с друзьями!

На первом этапе просто создаем вордовский документ

Как сделать гистограмму в ворде?

На главной панели находим вкладку «Вставка», переходим на нее и ищем кнопку «Диаграмма», как показано на рисунке ниже.

Как сделать гистограмму в ворде?

Перейдя по ссылке «Диаграмма» у Вас появится вот такое окошко перед глазами

Как сделать гистограмму в ворде?

Во вкладе «Все диаграммы» находим нужную вкладку «Гистограмма», затем выбираем нужную, я для примера возьму «Гистограмма с группировкой». Смотрим, что получилось.

Как сделать гистограмму в ворде?

На рисунке выше видно, майкрософт ворд автоматически создаёт экселевскую таблицу. Именно эту Excel таблицу, Вам и стоит заполнить для правильного отображения Ваших данных.

А Вы знаете для чего нужна программа CrystalDiskMark?

Как изменить гистограмму?

Чтобы изменить размеры, достаточно потянуть в сторону за один из ползунков, которые отмечены на скриншоте ниже. Если Вы будете растягивать Вашу таблицу за ее пределы, она будет увеличивать и наоборот.

Как сделать гистограмму в ворде?

Чтобы перейти к редактированию внешнего вида и многим другим настройкам, которые теперь доступны, после создания гистограммы достаточно дважды щелкнуть по ней. Или же на основной редакционной панели найдите вкладку «Конструктор диаграмм», как показано на рисунке ниже.

Как сделать гистограмму в ворде?

На панели «Конструктор диаграмм» можно творить любые чудеса, которые помогут яснее отобразить Ваши данные. Например, здесь можно поменять строку и столбец местами, изменить тип диаграммы или же поменять стиль.

Как сделать гистограмму в ворде?

Вот например, как выглядит измененный тип и стиль гистограммы. А чтобы поменять название или удалить его, достаточно щелкнуть по «Название диаграммы».

Как сделать гистограмму в ворде?

Тот же самый эффект можно достичь, нажав на «Категория 1» или «Ряд 1», Вы спокойно можете менять или удалять все названия, отображенные на гистограмме.

Как сделать гистограмму в ворде?

Так выглядит чистая гистограмма без каких-либо надписей. Теперь давайте поговорим про еще одну интересную вкладку, она носит название «Формат».

Как сделать гистограмму в ворде?

Вкладку «Формат» можно найти на основной панели ворда. Или же вызвать при помощи двойного щелчка левой кнопкой мыши по самой гистограмме.

Как сделать гистограмму в ворде?

После двойного нажатия в правой части экрана вылезет окно «Формат области диаграммы». Эта панель позволяет редактировать вид текста и добавлять элементы на саму диаграмму.

Также при помощи этой вкладки можно установить «выравнивание» и «обтекание текстом». Оно поможет красиво вписать Ваши данные в текстовый документ. На этом развернутый ответ на вопрос «Как сделать гистограмму в ворде» можно считать закрытым. Переходим к следующим вопросам.

Как сделать цилиндрическую гистограмму в ворде?

Итак, чтобы сделать цилиндрическую гистограмму, достаточно изменить вид уже имеющейся диаграммы из предыдущего подзаголовка. На рисунке ниже Вы видите объемный тип гистограммы.

Как сделать гистограмму в ворде?

Теперь один раз нажмите левой кнопкой мыши о любому из столбцов. Например по синему.

Как сделать гистограмму в ворде?

После нажатия убедитесь что все «синие» столбцы были выделены. Если они не выделены повторите процедуру еще раз.

Как сделать гистограмму в ворде?

Затем в правой части ворда откроется панель «Формат точки ряда». Там перейдите по ссылке «Параметры ряда»

Как сделать гистограмму в ворде?

Выбираем тип фигуры, в нашем случае «Цилиндр».

Как сделать гистограмму в ворде?

А теперь смотрим на Вашу гистограмму и радуемся результату.

Как сделать гистограмму в ворде?

Таким же методом меняем вид остальных столбцов на цилиндрический.

Как сделать гистограмму в ворде?

Теперь Вы знаете как сделать цилиндрическую гистограмму!

Как создать диаграмму в ворде?

Представим картину, что гистограмма Вас не впечатлила и Вы решили показать свои данные в виде диаграммы. Однако как создать диаграмму в ворде непонятненько.

Краткая инструкция по со зданию диаграммы. На главное панели ищем вкладку «Вставка» > «Диаграмма» (в блоке «Иллюстрации») > Выбираем нужный тип и нажимаем кнопку «Ок».

Как сделать гистограмму в ворде?

На рисунке ниже уже создана круговая диаграмма. Как в случае с гистограммами, ворд автоматически создает excel таблицу для внесения ваших данных.

Как сделать гистограмму в ворде?

Вроде бы все достаточно просто. Теперь Вы знаете как создавать диаграмму в word и мы можем переходим к следующему вопросику.

Как построить столбчатую диаграмму ворде?

Так, так, так значит теперь Вам круговой диаграммы недостаточно? Столбчатую диаграмму подавай, значит)), хорошо. Чтобы из круговой диаграммы построить столбчатую, достаточно изменить ее тип.

Как сделать гистограмму в ворде?

Внимательные читатели могут вскрикнуть «Так это же гистограмма!». Да Вы правы! Гистограмму принято называть столбчатой диаграммой. А как сделать гистограмму в ворде с нуля Вы уже знаете!

Как создать диаграмму в ворде с процентами?

Если Вы никак не можете найти отображение процентов для диаграммы, то вот Вам подсказка. Перейдите во вкладку «Конструктор диаграмм» и просто выберите другой стиль. Отображение процентов для диаграммы заложено в стиле, например как на фото ниже.

Как сделать гистограмму в ворде?

Ну вот, теперь и Вы знаете как создать диаграмму с процентами. Давайте переходить к следующему вопросу.

Как сделать диаграмму в ворде по таблице?

А теперь давайте рассмотрим вариант, когда у Вас есть готовая таблица и по ней нужно построить диаграмму в ворде. На фото ниже представлена таблица.

Как сделать гистограмму в ворде?

Теперь во вкладке «Вставка» переходим по ссылке «Диаграмма». Выбираем нужный тип диаграммы (в моем случае круговая) и получаем результат.

Как сделать гистограмму в ворде?

Как можно заметить у нас автоматически создана эксель таблица. Кто-то может сказать, что нужно выделить вордовскую таблицу и построить график по ней, но будет не прав. К сожалению, строить диаграмму в ворде так не выйдет. Что теперь нужно сделать? Скопировать все данные из вордовской таблицы и вставить значения в эксель документ.

Как сделать гистограмму в ворде?

Наши значения изменились и теперь можно закрывать эксель таблицу.

Как сделать гистограмму в ворде?

Так выглядит готовая диаграмма созданная в ворде по таблице.

Как сделать линейчатую диаграмму?

Теперь когда Вы знаете как сделать гистограмму в ворде, настало время ответить на вопрос от линейчатой диаграмме. Все что необходимо сделать, просто поменять стиль. Менять будем стиль от предыдущей круговой диаграммы сделанной по таблице. Итак переходим во вкладку «Конструктор диаграмм» и нажимаем кнопочку «Изменить тип».

Как сделать гистограмму в ворде?

После этого выбираем тип диаграммы «Линейчатая».

Как сделать гистограмму в ворде?

В результате наша круговая диаграмма превращается волшебным образом в линейчатую.

Как сделать гистограмму в ворде?

Если Вам понравилась статья «Как сделать гистограмму в ворде», то обязательно оставляйте комментарии и делитесь записью с друзьями. Всем спасибо!

Содержание

  1. Как изменить проценты в диаграмме в ворде
  2. Как изменить диаграмму в Ворде? Как изменить данные диаграммы в Ворде?
  3. Как добавить проценты на диаграмму в ворде?
  4. Как поставить проценты на гистограмме?
  5. Как сделать Проценты в гистограмме Ворд?
  6. Как в диаграмме убрать проценты?
  7. Как построить диаграмму в ворде?
  8. Как построить диаграмму в процентах?
  9. Как сделать столбчатую диаграмму с процентами в ворде?
  10. Как в ворде сделать проценты?
  11. Как сделать мониторинг в ворде?
  12. Как сделать цифры на диаграмме?
  13. Как подписать легенду в круговой диаграмме?
  14. Как сделать круговую диаграмму?
  15. Как в ворде сделать гистограмму?
  16. Как добавить столбец в диаграмму Ворд?
  17. Как сделать диаграмму в Ворде: круговую или с процентами
  18. Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее
  19. Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях
  20. Как отредактировать сведения на графике
  21. Как сделать диаграмму в word с процентами?
  22. Диаграмма на основе данных таблицы
  23. Добавление текста в диаграмму
  24. Делается это следующим образом:
  25. Создание базовой диаграммы
  26. Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?
  27. Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?
  28. Изменение макета или стиля диаграммы
  29. Как применить готовый макет?
  30. Как применить готовый стиль?
  31. Как вручную изменить макеты диаграмм?
  32. Как изменить вручную формат элементов диаграммы?
  33. Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?
  34. Помогла ли вам эта статья?
  35. Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее
  36. Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях
  37. Как отредактировать сведения на графике

Как изменить проценты в диаграмме в ворде

Как изменить диаграмму в Ворде? Как изменить данные диаграммы в Ворде?

Как изменить оформление диаграммы (цвет, легенду и т.п.)?

Как изменить имеющиеся данные диаграммы на новые?

Если вы составляли диаграмму в эксель, а потом перенесли ее в верд, то поменять диаграмму не составит труда. Поменять ее можно будет даже в верде, не открывая документ Эксель, главное, чтобы он был на диске.

Выполняем следующие действия:

1) Сначала кликаем левой кнопкой мыши на диаграмму.

2) Теперь кликаем правой кнопкой мыши, должно появиться окно.

3) Выбираем строчку «Изменить данные».

После этого вводим данные, которые надо поменять и нажимаем на «ок».

И да, иногда в документ диаграмма вставляется картинкой, в этом случае в документе Верд саму диаграмму не изменить, придется заходить в Эксель, менять, а потом копировать и снова переносить в документ.

Я предпочитаю менять в Эксель, а потом уже переносить в Верд.

Для того, чтобы изменить диаграмму в Ворде, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы, чтобы она стала активной.

Станут доступными инструменты для работы с графиками и диаграммами.

Инструменты расположены на 3 вкладках:

Например, если вы захотели добавить названия осей диаграммы, то на вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Названия осей» и выберите параметры расположения названия для вертикальной и горизонтальной оси.

Если вы выберите вариант, отличный от «Нет», то на диаграмме появятся специальные поля для подписей осей.

Очень часто требуется менять данные диаграмм.

Для этого щёлкните на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить данные».

Все данные для диаграммы хранятся на специальном листе Excel.

Диаграмму не получится изменить, если она является рисунком.

Это может быть из-за того, что вы сохранили документ в формате «Документ Word 97-2003» и открываете его в более поздних версиях Ворда (включается режим совместимости).

И наоборот — диаграмма создана в 2007 Ворде и выше, а вы открываете документ в MS Word 2003.

Чтобы начать работать с диаграммой, менять ее, сделаем ее активной, щелкнув на на ней (на области диаграммы) левой клавишей мышки.

В панели управления после этого появятся сразу три новые вкладки, которые сверху объединяет надпись: Работа с диаграммами, это вкладки: Конструктор, Макет и Формат. В каждой из этих вкладок есть свои инструменты для работы с диаграммами.

Например, во вкладке «Макет» очень много чего можно сделать, можно изменить названия самой диаграммы или ее осей, изменить подписи данных, легенду, во вкладке «Формат» можно менять контуры, заливку, многое другое.

Данные диаграммы можно изменить, щелкнув на ней уже правой клавишей мыши, и в появившемся меню выбрать опцию «Изменить данные»:

Как добавить проценты на диаграмму в ворде?

Сделаем круговую диаграмму с процентами: Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая». Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Как поставить проценты на гистограмме?

В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением». Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные». С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу.

Как сделать Проценты в гистограмме Ворд?

1. Нажмите Kutools > Графики > Сравнение категорий > Диаграмма с накоплением с процентами для включения функции. 2. Во всплывающем Гистограмма с накоплением и процентами диалоговое окно, настройте следующим образом.

Как в диаграмме убрать проценты?

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные». С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем.

Как построить диаграмму в ворде?

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой.

Как построить диаграмму в процентах?

Сделаем круговую диаграмму с процентами: Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая». Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Как сделать столбчатую диаграмму с процентами в ворде?

Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

  1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».
  3. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

Как в ворде сделать проценты?

Excel отлично распознает знак «%». Если числовые значения в одном столбце, а проценты – в другом, то в формуле достаточно сделать ссылки на ячейки. Например, =B9*A9.

Как решить эту задачу в Excel:

  1. Ввести в ячейку В2 число 10.
  2. Поставить курсор в ячейку C2 и ввести формулу: =В2 * 15%.
  3. Нажать Enter.

Как сделать мониторинг в ворде?

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

Как сделать цифры на диаграмме?

Вставка надписи на диаграмму

  1. Щелкните диаграмму, в которую вы хотите добавить надпись.
  2. На вкладке Формат нажмите кнопку Вставить фигурыи щелкните значок текстового поля .
  3. На диаграмме щелкните в том месте, где должен начинаться угол надписи, а затем перетащите указатель мыши, пока не получите нужный размер надписи.

Как подписать легенду в круговой диаграмме?

  1. Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.
  2. Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить. …
  3. Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК.

Как сделать круговую диаграмму?

  1. На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы. …
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
  3. Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Как в ворде сделать гистограмму?

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

  1. В окне сообщения выберите Вставка > Диаграмма.
  2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК. …
  3. Замените их собственными данными. …
  4. При необходимости вы можете сохранить лист:

Как добавить столбец в диаграмму Ворд?

Чтобы добавить целый столбец или строку, выделите таблицу и вставьте столбец или строку с данными между используемыми ячейками. При добавлении данных в новые ячейки эти данные будут нанесены на диаграмму. Чтобы добавить данные ячеек другой таблицы, выделите нужные ячейки и перетащите их на диаграмму.

Как сделать диаграмму в Ворде: круговую или с процентами

Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями, поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.

  • Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее
  • Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях
  • Как отредактировать сведения на графике

Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов, которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.

Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:

  1. В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
  2. Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
  3. Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
  4. Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
  5. В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
  6. Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
  7. Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

  1. В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  2. Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
  3. После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
  4. Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, также выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
  5. В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
  6. После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.

Как отредактировать сведения на графике

Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме. Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.

Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями, необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.

Источник

Как сделать диаграмму в word с процентами?

Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами. Microsoft Word дает своим пользователям возможность сводить результаты расчётов и таблиц к графическому виду для упрощения восприятия информации.

Самым распространенным способом является диаграмма, на которой можно показать процентное соотношение тех или иных результатов.

В данной статье мы расскажем, как создается диаграмма с процентами.

  1. Диаграмма на основе данных таблицы
  2. Добавление текста в диаграмму

Диаграмма на основе данных таблицы

В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

  1. В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
  2. В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
  3. Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
  4. Кликните по разделу «Круговая»;
  5. Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
  6. Нажмите на кнопку «ОК»;
  7. После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
  8. Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
  9. После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
  10. В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
  11. В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.

Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.

  1. Выберите раздел меню «Вставка»;
  2. В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
  3. Кликните по строчке «Диаграмма»:
  4. Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
  5. Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
  6. Во всплывшем окне выберите подходящий тип.

Читайте: Как сделать в “Word” междустрочный полуторный интервал.

Добавление текста в диаграмму

Вставив в свою диаграмму надпись, вы упростите ее понимание для себя и окружающих.

Делается это следующим образом:

  1. Выберите нужную вам диаграмму;
  2. В меню под названием документа, нажмите на вкладку «Макет»
  3. Там выберите нужный вам тип подписи;

Вы можете подписать название диаграммы, можете также нарисовать надпись.

Последняя функция позволит вам вставить надпись в любое место диаграммы.

Наличие диаграмм в докладах и рефератах намного упрощает восприятие материала.

Вы можете выбирать различные виды диаграмм, обозначать ее поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять надписи.

Диаграмма в «Word» с процентами Ссылка на основную публикацию

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл»«Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.


Примечание:
Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

  • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
  • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

  • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
  • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
  • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями, поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.

Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов, которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.

Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:

  1. В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
  2. Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
  3. Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
  4. Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
  5. В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
  6. Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
  7. Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

  1. В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  2. Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
  3. После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
  4. Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, также выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
  5. В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
  6. После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.

Как отредактировать сведения на графике

Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме. Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.

Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями, необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.

Источник

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

  • «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
  • «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
  • «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
  • «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

  1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».

В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».

Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл»«Сохранить как».

Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

    Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.

Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).

Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

  1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

  1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
  2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
  3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

  1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
    • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
    • Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

    В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

    Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

    Ручное изменение формата элементов

    1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

    Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

    Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

    Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

  2. Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», определить «Контур текста» или добавить специальные эффекты.
  3. Сохранение в качестве шаблона

    Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

      Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».

    В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.

  4. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.
  5. Заключение

    На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).

    Выберите приложение, с которым работаете

    (Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).

    Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.

    Excel

    На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.

    Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.

    Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

    Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .

    Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .

    Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .

    PowerPoint

    Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.

    Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:

    В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

    Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

    По завершении закройте редактор электронных таблиц.

    Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

    Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .

    Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .

    Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:

    Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.

    В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

    Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

    По завершении закройте редактор электронных таблиц.

    Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

    Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .

    Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .

    Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .

    Чтобы изменить расположение диаграммы и текста в документе, нажмите кнопку Параметры разметки .

    Данные для круговых диаграмм

    Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.

    Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:

    нужно отобразить только один ряд данных;

    ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;

    ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.

    Другие типы круговых диаграмм

    Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.

    Содержание

    • 1 Диаграмма на основе данных таблицы
    • 2 Добавление текста в диаграмму
      • 2.1 Делается это следующим образом:
    • 3 Создание базовой диаграммы
      • 3.1 Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?
      • 3.2 Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?
    • 4 Изменение макета или стиля диаграммы
      • 4.1 Как применить готовый макет?
      • 4.2 Как применить готовый стиль?
      • 4.3 Как вручную изменить макеты диаграмм?
      • 4.4 Как изменить вручную формат элементов диаграммы?
      • 4.5 Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?
      • 4.6 Помогла ли вам эта статья?
    • 5 Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее
    • 6 Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях
    • 7 Как отредактировать сведения на графике

    Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами. Microsoft Word дает своим пользователям возможность сводить результаты расчётов и таблиц к графическому виду для упрощения восприятия информации.

    Самым распространенным способом является диаграмма, на которой можно показать процентное соотношение тех или иных результатов.

    В данной статье мы расскажем, как создается диаграмма с процентами.

    1. Диаграмма на основе данных таблицы
    2. Добавление текста в диаграмму

    Диаграмма на основе данных таблицы

    В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

    1. В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
    2. В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
    3. Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
    4. Кликните по разделу «Круговая»;
    5. Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
    6. Нажмите на кнопку «ОК»;
    7. После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
    8. Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
    9. После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
    10. В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
    11. В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.

    Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.

    1. Выберите раздел меню «Вставка»;
    2. В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
    3. Кликните по строчке «Диаграмма»:
    4. Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
    5. Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
    6. Во всплывшем окне выберите подходящий тип.

    Читайте: Как сделать в “Word” междустрочный полуторный интервал.

    Добавление текста в диаграмму

    Вставив в свою диаграмму надпись, вы упростите ее понимание для себя и окружающих.

    Делается это следующим образом:

    1. Выберите нужную вам диаграмму;
    2. В меню под названием документа, нажмите на вкладку «Макет»
    3. Там выберите нужный вам тип подписи;

    Вы можете подписать название диаграммы, можете также нарисовать надпись.

    Последняя функция позволит вам вставить надпись в любое место диаграммы.

    Наличие диаграмм в докладах и рефератах намного упрощает восприятие материала.

    Вы можете выбирать различные виды диаграмм, обозначать ее поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять надписи.

    Оценка статьи:

    (

    оценок, среднее:

    из 5)

    Диаграмма в «Word» с процентами Ссылка на основную публикацию как сделать диаграмму в word с процентами

    как сделать диаграмму в word с процентами

    Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

    Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

    Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

    Создание базовой диаграммы

    Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

    Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

    Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

    Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

    С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

    1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

    как сделать диаграмму в word с процентами

    2. Перейдите во вкладку «Вставка».

    как сделать диаграмму в word с процентами

    3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

    как сделать диаграмму в word с процентами

    4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

    как сделать диаграмму в word с процентами

    5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

    как сделать диаграмму в word с процентами

    6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

    7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл»«Сохранить как».

    как сделать диаграмму в word с процентами

    8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

    как сделать диаграмму в word с процентами

    9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

    Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

    Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

    Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

    Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

    1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

    как сделать диаграмму в word с процентами

    2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

    как сделать диаграмму в word с процентами

    3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

    как сделать диаграмму в word с процентами

    4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.


    Примечание:
    Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

    В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

    Изменение макета или стиля диаграммы

    Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

    Как применить готовый макет?

    1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

    как сделать диаграмму в word с процентами

    2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

    3. Макет вашей диаграммы изменится.

    как сделать диаграмму в word с процентами

    Как применить готовый стиль?

    1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

    2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

    3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

    как сделать диаграмму в word с процентами

    Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

    как сделать диаграмму в word с процентами

    Как вручную изменить макеты диаграмм?

    1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

    • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

    2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

    3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

    Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

    Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

    1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

    2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

    • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
    • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
    • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

    Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

    Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

    Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

    В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

    На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями, поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.

    Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов, которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.

    Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.

    Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

    Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:

    1. В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
    2. Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
    3. Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
    4. Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
    5. В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
    6. Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
    7. Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.

    Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

    В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

    1. В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
    2. Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
    3. После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
    4. Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, также выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
    5. В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
    6. После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.

    Как отредактировать сведения на графике

    Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме. Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.

    Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями, необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.

    Добавить комментарий