Как составить главную книгу пример

Главная книга в бухгалтерии выполняет функцию единого сводного регистра. В нее заносятся итоговые сведения по всем счетам учета, которые предусмотрены рабочим планом счетов компании. Данные отражаются по месяцам и за полный отчетный год. Основой для заполнения книги являются журналы-ордера (регистры по счетам), в которых отражены начальные остатки на 1 января, кредитовые и дебетовые обороты за период с выведенным конечным сальдо.

При ведении главной книги необходимо сопоставлять итоговые суммы дебетовых и кредитовых записей (отдельно сравниваются обороты и отдельно сальдо). Если записи в документ внесены корректно, итоги книги по дебету и кредиту окажутся идентичными, при выявлении расхождений необходимо проверять правильность разноски в главной книге и верность составления исходных учетных регистров.

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

Форма главной книги утверждается субъектами хозяйствования в учетной политике. В соответствии со ст. закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает шаблоны бланков учетных регистров (за исключением организаций бюджетного сектора). В структуре документа обязательно должны присутствовать такие данные:

• название регистра учета;
• наименование фирмы, от имени которой составляется регистр;
• даты открытия и закрытия регистра, обозначение периода, за который подводятся итоги;
• группировка объектов учета с привязкой к хронологии событий;
• единицы измерения и размер стоимостных параметров;
• указание должностей лиц, ответственных за ведение главной книги, место для расшифровки фамилий этих сотрудников.

Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. При ведении учета с помощью бухгалтерских программ, главная книга формируется автоматически. Достоверность внесенных сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. Исправления в бумажном регистре допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку.

Главная книга в бухгалтерии, заполнение ее, необходимо для систематизации всего комплекса хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный год. Этот документ позволяет получить обобщенную информацию о результатах деятельности, что важно при составлении отчетности. Из главной книги бухгалтер может перенести в баланс данные по начальному и конечному сальдо по любому из счетов бухгалтерского учета. Дополнительная функция регистра – самостоятельная проверка правильности ведения учета.

Инструкция по ведению

Форма гроссбуха, применяемая на предприятии, утверждается непосредственно руководством организации и после опубликования приказа становится обязательной к применению бухгалтерами. Заполнять книгу нужно в следующей последовательности:

1. В начале работы бухгалтер должен занести в документ названия и номера счетов, субсчетов и субсубсчетов, применяющихся компанией для расчётов с другими организациями и физическими лицами и зафиксированных в учётной политике фирмы.
2. После внесения данных необходимо заполнить колонки «Дебет» и «Кредит» в разделе остатков на счетах на момент начала очередного отчётного периода.
3. Третий этап – внесение сумм по всем расчётам, осуществлённым компанией за отчётный период.
4. Последним этапом работы является подсчёт общей суммы кредита и дебета на конец отчётного периода, занесение данных в соответствующие колонки и проверка правильности их заполнения (суммы по дебетовым и кредитным счетам должны иметь одинаковые значения).

Здесь вы можете бесплатно скачатьбланк документаипример его заполненияв формате Excel

Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги формируются автоматически, поэтому необходимости в ручном учёте трат и получений финансовых средств в таких компаниях нет.

В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи. При оформлении в электронном виде документ должен быть заверен электронной подписью руководителя предприятия или бухгалтера.

Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения:

• Наименование документа.
• Наименование организации, его ведущей.
• Год, по операциям за который составлен гроссбух.
• Величина измерения объектов бухучёта в денежном выражении.
• Должности лиц, ответственных за ведение отчётности в соответствии с нормативными документами.
• Подписи ответственных лиц с данными, необходимыми для их однозначной идентификации (расшифровки подписи, инициалы и иные реквизиты).

Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Структура главной книги

Для каждого счета в главной книге отводится отдельная страница. Дебетовый оборот по счету указывается в разбивке по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот переносится без разбивки — итоговой суммой за месяц (развернуто эти данные отражены в журнале-ордере соответствующего счета).

При заполнении главной книги сведения отражаются только по синтетическим счетам без разбивки на субсчета. Аналитика фиксируется в других журналах-ордерах, задача главной книги – обобщение данных.

Например, в отчетном месяце имеются данные по начисленным и уплаченным налогам:

• с доходов физических лиц (сч. 68/НДФЛ);
• на добавленную стоимость (сч. 68/НДС);
• налог на прибыль (сч. 68/ННП).

В учете они отражаются на счете 68, но отдельно друг от друга на разных субсчетах. В главной книге обороты по всем указанным налогам будут проходить в одной строке счета 68. Детализация по датам начисления и уплаты, по видам налоговых обязательств отражается не в главной книге, а в соответствующем регистре.

Начальные сальдо, отраженные в книге на начало года, должны совпадать с показателями оборотки на конец предыдущего года. Остаток на конец периода, указанный в главной книге, должен быть идентичен данным в оборотно-сальдовой ведомости за рассматриваемый отчетный период. В главной книге рекомендуется обозначать номер учетных регистров (журналов-ордеров), из которых перенесены данные по счетам.

Образец заполнения листа главной книги по счету 50:

Формирование Главной книги в «1С:БГУ 8», ред. 1.0.

Казенные, бюджетные и автономные учреждения должны формировать Главную книгу (ОКУД 0504072). Но по этому документу у бухгалтера нередко возникают вопросы. Рассмотрим самые популярные из них.

– Можно ли в отчете «Главная книга» выделять жирным шрифтом счета и субсчета?

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для отчета предусмотрены различные варианты оформления его данных.

По умолчанию установлен самый простой вариант – все данные выводятся одним шрифтом. Для выделения итогов разными шрифтами надо выбрать «Классический» вариант оформления. Чтобы редактировать настройки оформления отчета, необходимо открыть окно «Параметры панели настроек» при помощи кнопки «Панель настроек» (1), включить в нем флаг «Оформление» (2) и сохранить видимость раздела «Оформление» (3). В появившемся разделе «Оформление» Панели настроек следует выбрать вариант оформления «Классический» (4). Для применения данной настройки необходимо нажать кнопку «Сформировать отчет» (5). Уже в сформированном отчете итоговые строки будут выделяться жирным шрифтом, итоги будут выводиться меньшим шрифтом.

Данную настройку отчета можно сохранить при помощи кнопки «Сохранить настройки отчета» для дальнейшего использования. Применить сохраненную настройку можно при помощи кнопки «Загрузить настройки отчета».

– Почему в отчете «Главная книга» на конец года есть остатки по КОСГУ, если учреждение начало свою деятельность с января 2021 г.? Остатков на начало периода учреждение не имело, следовательно, остатка на конец периода не должно быть, а в Главной книге, которую сформировали в программе, остаток на конец периода рассчитался и равен обороту за период.

Формирование отчете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализовано в соответствии с Методическими указаниями по применению первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (Приказ Минфина России от 15.12.2010 №173).

Согласно Методическим указаниям в Главной книге (ф.05040720) отражаются записи по счетам бухгалтерского учета в хронологическом порядке, по возрастанию. При открытии Главной книги записываются суммы остатков на начало года и на начало периода, в соответствии с заключительным балансом за истекший год, обороты по дебету и кредиту за соответствующий период и с начала года, исходящие остатки, итоговые данные за соответствующий период, номера Журнала операций.

В Главной книге подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода.

В форме 0504072 предусмотрен вывод номеров счетов бухгалтерского учета. Согласно пункту 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, номер счета Рабочего плана счетов состоит из 26 разрядов, в том числе:

1 — 17 разряды — аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;

18 разряд — код вида финансового обеспечения (деятельности);

19 — 23 разряды — синтетический код счета Единого плана счетов бухгалтерского учета, далее – балансовая классификация;

24 — 26 разряды — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.

У казенных и бюджетных учреждений в 24-26 разрядах отражаются коды классификации операций сектора государственного управления, у автономных учреждений – аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.

Счета по кодам классификации операций сектора государственного управления согласно Инструкциям по применению План счетов бюджетного учета №162н и Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений №174н предназначены для отражения увеличения и уменьшения активов и обязательств, доходов и расходов. При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств. В регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят. Таким образом, на начало года остатков по ним быть не должно.

Для аналитических счетов по учету активов и обязательств счета по КОСГУ являются накопительными регистрами в пределах года – в течение года обороты суммируются, остаток на конец года представляет собой дебетовый или кредитовый оборот по аналитическому счету за год, поскольку поступление отражается по дебету одного счета, а списание – по кредиту другого счета. К примеру, приобретение материалов отражается по Дт счета 105.36.340, а списание по Кт счета 105.36.440. Таким образом, исходя из того, что номер счета включает КОСГУ, и в Главной книге предусмотрены итоги по 26-разрядным счетам, включая КОСГУ, следовательно, остатки по КОСГУ будут иметь место, даже если обороты по дебету и кредиту одинаковы.

Соответственно в итоговой строке Главной книги в графе «Остаток на конец периода» будет отражен остаток по КОСГУ.

– Является ли обязательным заполнение графы 13 «Номер журнала операций» в отчете «Главная книга»?

Номер журнала операций приводится в детальных строках, соответствующих проводке.

Остальные строки отчета являются группировочными (по КОСГУ, КПС, КФО, аналитическому и синтетическому счетам). В группировочных строках могут быть данные из разных журналов, поэтому в них не указывается номер журнала. Если вместо журнала в строке указан знак вопроса «?», это значит, что в проводке не указан номер журнала.

– Почему в отчете «Главная книга» остатки на конец периода отражены с минусом по дебету, а не с плюсом по кредиту?

В строках отчета, формируемого в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», остатки по счету Единого плана счетов отражаются по дебету или по кредиту в зависимости от вида активности/пассивности счета, установленного в настройках счета.

Вид активности/пассивности счета отражается в колонке «Акт» Плана счетов программы (закладка «Синтетические и аналитические счета»).

Дебетовые остатки на конец периода по пассивным счетам в отчете отражаются с минусом по кредиту счета, а кредитовые остатки – с плюсом по кредиту. Для активных счетов – наоборот, кредитовые остатки отражаются с минусом по дебету счета. Следует отметить, что по такому же принципу формируются остатки во всех отчетах программы.

Благодаря такой настройке, в отчетах, которые формируются в программе, легко отследить учетные ошибки – сальдо по кредиту активных счетов и дебету пассивных счетов выделяется красным цветом.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск

Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов

Каждая хозяйственная операция, совершаемая налогоплательщиком на УСН в налоговом периоде, которая оказывает влияние на формирование налогооблагаемой базы, должна регистрироваться в книге. Записи производятся в хронологическом порядке. По итогам каждого квартала и в конце года подбиваются итоги.

Подробный комментарий по заполнению книги учета доходов и расходов, включая образцы заполнения, привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ к К+ бесплатно и переходите к рекомендациям.

В графе 4 раздела I отражаются доходы, перечень которых содержится в ст. 249–250 НК РФ. Соответственно, сюда не заносятся операции, перечисленные в ст. 251 НК РФ, а также те, которые облагаются налогом на прибыль у юридических лиц или НДФЛ у ИП. Доходы, полученные в натуральной форме, отражаются по рыночной цене поступившего имущества.

Налогоплательщики, избравшие объект учета «доходы минус расходы», вносят в графу 5 этого же раздела свои затраты (их перечень указан в ст. 346.16 НК РФ). «Упрощенцы», уплачивающие налог от объекта «доходы», указывают в этой графе свои расходы, произведенные в рамках реализации бюджетных программ по безработице, а также затраты, которые были произведены из субсидированных на развитие предпринимательства средств.

Раздел II, касающийся основных средств, заполняют упрощенцы, избравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы». Раздел III также оформляют налогоплательщики, работающие с объектом «доходы минус расходы», если у них по итогам предшествующих лет есть убытки, которые можно учесть, рассчитывая налог за текущий год.

Раздел IV заполняется налогоплательщиками, которые рассчитывают единый налог от объекта «доходы». Здесь регистрируются все уплаченные страховые взносы, которые оказывают влияние на снижение суммы начисленного налога.

С 2021 года книга доходов и расходов дополнена еще разделом V, в котором налогоплательщики, избравшие объектом налогообложения «доходы», отражают уплаченные суммы торгового сбора, которые влияют на размер налога, подлежащего уплате в бюджет.

Подробнее о различиях в порядке заполнения книги в зависимости от выбранного объекта налогообложения читайте в материале «Порядок заполнения КУДиР при УСН доходы минус расходы».

Скачать актуальный в 2020-2021 годах бланк книги расходов и доходов можно на нашем сайте.

Если вы используете объект налогообложения «доходы», то образец КУДиР за 2021 год смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас «доходы минус расходы», то образец за 2021 год — по этой ссылке. Это бесплатно.

А если вам требуется прежний вариант регистра (за 2013-2017 годы), то это он:

Как оформить выписку из кассовой книги

Тем, кто не знаком с порядком оформления различных первичных документов, следует знать, что специально разработанной формы такого документа не существует.
При получении запроса о предоставлении выписки из кассовой книги (чаще всего из ИФНС или из банка) многие налогоплательщики исходят из собственного опыта. Существует несколько способов.

О том, как проводится проверка ИП налоговой, читайте в статье «Какие особенности налоговой проверки ИП?»

Так, некоторые составляют таблицу, в которую переносят данные по операциям из кассовой книги за запрашиваемый период и/или по определенному контрагенту. В шапке самостоятельно изготавливаемого документа следует указать его название, а именно: «Выписка из кассовой книги». Затем следует привести название предприятия (или Ф. И. О. ИП) и код по классификатору предприятий.

О порядке ведения бухучета на УСН читайте в нашей статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2019)»

Также в шапке документа должен быть указан период, за который делается извлечение. Документ чаще всего оформляется в виде таблицы, состоящей из 5 столбцов, как и в кассовой книге, и верхней шапки со всей необходимой информацией о юрлице (или ИП), которое оформляет документ. Выписка подписывается руководителем предприятия и ответственным за ее составление лицом.

Также будет полезна информация о заполнении справки по валютным операциям. Подробнее об этом в статье «Порядок заполнения справки о валютных операциях (бланк)»

Другой способ подготовки выписки из кассовой книги — копирование необходимого периода из оригинального документа, заверка копий страниц, а также указание на первой странице скопированного документа, что это именно выписка из кассовой книги. На всех скопированных страницах должны стоять печать и подписи руководителя и ответственного лица.

Сама кассовая книга ведется по форме 031004 (унифицированная — КО-4), утвержденной постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. На вид книга представляет собой журнал, а по содержанию — бухгалтерский регистр. кассовой книги можно на нашем сайте.

О том, когда и зачем нужен кассовый аппарат, читайте в нашей статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году?»

Главная книга образец заполнения вручную скачать бесплатно

03.12.2018 Главная книга – это учетный реестр, который предназначен для ведения синтетического учета на протяжении года. В главной книге открываются счета синтетического учета, которые применяются на предприятии.

На счетах фиксируется сальдо на 1 января, каждый месяц проводится регистрация итоговых сведений журналов-ордеров, показывается сальдо на конец месяца и обороты за месяц. В конце каждого месяца итог из журналов-ордеров переносится в Главную книгу, в которой по каждому счету кредитовый оборот показывается одной суммой, а дебетовый отражается в корреспонденции с кредитуемым счетом. Сумма кредитовых и дебетовых оборотов, а также сальдо должны быть соответственно равны по всем счетам.Главную книгу открывают на год и обобщают в ней данные из журналов-ордеров, проводят взаимную проверку верности произведенных записей по определенным счетам и составляют сальдовый бухгалтерский баланс.

В Главной книге фиксируют вступительное сальдо, исходящее сальдо и текущие обороты по каждому счету. В Главной книге сведения о текущих оборотах имущества записывают по синтетическим счетам. Кредитные обороты каждого синтетического счета отражают одной записью, а обороты по дебету записывают в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Проверка верности записей, сделанных в книге, проводится при помощи подсчета суммы оборотов и сальдо по всем счетам бухгалтерского учета.Источник: Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов. Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха (главной бухгалтерской книги), о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье. Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России.

В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта, используемых предприятием. По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

1. Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
2. Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.
3. Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления.

29 июля 2021 г.

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью большинства предприятий, и создание главной книги может помочь предприятиям организовать свои финансовые записи. Главные бухгалтерские книги позволяют компаниям отслеживать свои доходы, сравнивать их со своими расходами и существующими активами и обеспечивать сбалансированность своих транзакций с их доходами. Изучение шаблонов главной книги и способов их создания может помочь вам разработать систему отслеживания транзакций, подходящую для вашего бизнеса. В этой статье мы определяем, что такое главная книга, объясняем преимущества создания шаблона главной книги и помогаем вам создать собственный с помощью шагов и примера.

Что такое главная книга?

Главная книга — это финансовый документ, который предприятия используют для учета своих активов и расходов. Он перечисляет все финансовые операции предприятия и организует их в виде балансовых счетов и отчетов о прибылях и убытках в одном документе, который легко просматривать. Балансовый счет бухгалтерской книги включает информацию, относящуюся к собственному капиталу, активам и обязательствам бизнеса, а счет отчета о прибылях и убытках содержит его прибыли, убытки, доходы и расходы.

Главная книга использует метод бухгалтерского учета, называемый бухгалтерским учетом с двойной записью. Это означает, что для каждой записи, которую компания делает в одной из своих учетных записей, она делает противоположную запись в другой учетной записи. Система учета с двойной записью гарантирует, что каждому дебету на одном счете соответствует кредит на другом, что упрощает отслеживание операций и выявление ошибок. Современное компьютерное программное обеспечение, такое как электронные таблицы и бухгалтерские программы, делает этот процесс еще проще, используя встроенные коды для автоматического расчета этих чисел.

Зачем создавать шаблон главной книги?

Создание шаблона главной книги важно для стандартизации вашей системы финансового учета. Шаблон предоставляет вашему бизнесу структурированный документ, который вы можете просто заполнять при совершении транзакций. Это поможет вам упорядочить вашу финансовую информацию, контролировать историю транзакций и легко находить ошибки. Вот еще несколько причин для создания шаблона главной книги:

• Заявка на получение ссуды: если вы подаете заявку на ссуду, кредитор может попросить вас просмотреть определенные финансовые документы. Главная книга позволяет быстро и легко найти соответствующие записи для кредитора.

• Балансировка книг: главные бухгалтерские книги помогают сбалансировать ваши книги, помогая вам получить пробный баланс. Пробный баланс — это список конечных балансов для каждого из ваших счетов главной книги, который помогает вам увидеть, когда все ваши кредитовые и дебетовые суммы в долларах равны.

• Подготовка к аудиту: главная книга хранит все ваши финансовые записи в одном месте. Это упрощает доступ к ним и их просмотр, если Служба внутреннего контроля проверяет ваш бизнес.

• Обнаружение мошенничества. Поскольку главная книга хранит всю вашу информацию в одном месте, ее легко проверить на предмет мошенничества или других проблем.

• Общая коммуникация: главные бухгалтерские книги упрощают обмен вашей финансовой информацией с другими. Вы можете поделиться ею с внутренним персоналом, таким как менеджеры и ваша команда бухгалтеров, и вы можете поделиться ею с внешними заинтересованными сторонами, такими как клиенты и инвесторы.

Многие предприятия получают выгоду от использования главной бухгалтерской книги для мониторинга своей финансовой деятельности на нескольких счетах. В то время как простой небольшой бизнес с одним сотрудником и несколькими учетными записями для отслеживания может не требовать системы главной бухгалтерской книги, большинство предприятий с более чем одним сотрудником, которые ведут инвентаризацию или имеют несколько учетных записей, используют эту систему для отслеживания своих финансовых отчетов. Даже если вы планируете использовать электронную бухгалтерскую систему, знание частей бухгалтерской книги и шагов по созданию шаблона может помочь вам адаптировать существующий шаблон или создать свой собственный в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Как создать шаблон главной книги

Вот шаги по созданию шаблона главной книги:

1. Знайте части бухгалтерской книги

Первым шагом к созданию шаблона главной книги является определение того, какие части следует включить. Типичная главная книга содержит семь типов счетов. У каждой из этих учетных записей есть собственная страница или может быть несколько страниц, в зависимости от того, сколько финансовых данных вам нужно записать для каждой учетной записи. У них также могут быть вспомогательные книги, которые включают такую ​​информацию, как сумма доступных денежных средств, кредиторская задолженность и дебиторская задолженность. В дополнение к прибылям и убыткам, вот счета, включенные в бухгалтерскую книгу:

• Активы: в бухгалтерском учете актив — это ресурс, имеющий финансовую ценность. Активы могут быть краткосрочными, долгосрочными, материальными или нематериальными, и предприятия могут рассчитать стоимость своих активов, добавляя свои обязательства к акционерному или собственному капиталу.

• Обязательства: Обязательства — это финансовые обязательства бизнеса, такие как банковские кредиты, ипотечные кредиты и заработная плата. Некоторые из счетов обязательств, которые предприятия включают в главную бухгалтерскую книгу, включают кредиторскую задолженность, краткосрочную кредиторскую задолженность, начисленные обязательства, доходы будущих периодов и кредиторскую задолженность по облигациям.

• Собственный капитал: Собственный капитал в бухгалтерском учете относится к разнице между обязательствами и активами бизнеса. Он представляет собой стоимость бизнеса после вычета его обязательств.

• Выручка: Выручка — это сумма дохода, которую компания получает от продажи продуктов или предоставления услуг своим клиентам. Бизнес может увеличить свой доход за счет увеличения активов или уменьшения обязательств.

• Расходы: Расход — это стоимость актива, который бизнес использует для получения дохода. Например, стоимость операций предприятия, таких как аренда и коммунальные услуги, считается расходами.

2. Изучите части главной страницы бухгалтерской книги

Каждый из семи счетов в главной книге имеет по крайней мере одну страницу. Форматирование каждой страницы в главной книге обычно единообразно во всей книге. При форматировании страницы бухгалтерской книги вы можете включить следующую информацию:

• Имя учетной записи. Напишите имя учетной записи в верхней части страницы бухгалтерской книги, чтобы ее было легко найти.

• Номер учетной записи: укажите номер учетной записи в строке под именем учетной записи.

• Дата: настройте столбец даты, чтобы вы могли отслеживать даты всех ваших финансовых транзакций.

• Объяснение. В столбце пояснений вы можете назвать каждую транзакцию и включить необходимые сведения.

• Ссылочный номер: Ссылочный номер — это номер страницы в вашем общем журнале, на которой вы разместили историю транзакций. Включение столбца для ваших ссылочных номеров позволяет легко найти, где в вашем общем журнале вы записали каждую транзакцию, если вам нужно сослаться на нее.

• Дебет: вы записываете любое увеличение активов или расходов вашей компании или любое уменьшение ваших обязательств или активов в столбце дебета для каждой транзакции.

• Кредит: Столбец кредита содержит увеличение обязательств или акций вашей компании или уменьшение ваших активов или расходов.

• Баланс: в столбце баланса на странице бухгалтерской книги вы указываете начальный баланс в верхней ячейке электронной таблицы под заголовком баланса, а затем добавляете или вычитаете кредиты и дебеты для каждой транзакции, используя начальный баланс.

3. Выберите метод учета

Как только вы узнаете, какие счета включить в книгу и какую информацию иметь для каждой страницы книги, выберите метод ведения бухгалтерского учета. Первый вариант — создать физическую книгу, в которой вы вручную записываете и вычисляете информацию о транзакциях. Другой вариант — использовать одну из многих доступных компьютерных программ, которые помогут вам создать и поддерживать главную бухгалтерскую книгу вашего бизнеса.

Если вы решите вести физическую бухгалтерскую книгу, вам также понадобится физический общий журнал. Общий журнал является частью системы бухгалтерского учета с двойной записью для главных бухгалтерских книг. Он следует другому шаблону форматирования, но включает те же транзакции, что и главная книга. При вводе транзакций бухгалтеры сначала записывают их в главный журнал, а затем записывают в главную книгу. Использование этой системы помогает им сбалансировать книги и вести точные записи. Однако многие электронные системы автоматически корректируют ваши записи для обоих документов, сокращая количество шагов, необходимых для обновления ваших книг.

4. Создайте свою бухгалтерскую книгу

После выбора метода ведения бухгалтерского учета настройте главную книгу. Включите все учетные записи, относящиеся к вашему бизнесу, и подумайте, нужны ли вам несколько страниц или подстраниц для отслеживания сведений о каждой учетной записи. Отформатируйте свою бухгалтерскую книгу, используя столбцы и строки, чтобы вы могли легко просматривать и получать доступ к своей информации. Хотя большинство бухгалтерских книг имеют схожий стиль форматирования, вы можете настроить свою бухгалтерскую книгу, включив в нее другие разделы в соответствии с потребностями вашего бизнеса в ведении учета.

5. Поддерживайте свою бухгалтерскую книгу

После того, как вы настроили свою бухгалтерскую книгу, вы можете начать использовать ее для записи своих транзакций. Работая с ним, вы можете найти новые способы его оптимизации для ваших нужд. Будьте гибкими и обновляйте форматирование бухгалтерской книги, чтобы оно наилучшим образом соответствовало вашему стилю работы.

Кроме того, не забывайте часто сверять свою бухгалтерскую книгу. В бухгалтерском учете согласование бухгалтерской книги означает проверку правильности вашей бухгалтерской книги. Выработав постоянную привычку проверять точность своей финансовой истории, вы можете снизить вероятность ошибок, которые могут повлиять на прибыль вашего бизнеса. Помните, бухгалтерская книга — это инструмент, который может принести пользу вашему бизнесу. Ухоженная бухгалтерская книга важна для обеспечения успеха бухгалтерского учета вашего бизнеса.

Пример шаблона главной книги

Вот шаблон главной книги, который поможет вам создать свой собственный:

Счет: [Name of the account]
Номер счета: [Number for the account]
Дата**Пояснение**Ссылка Номер**Дебет**Кредит**Баланс**

Главная книга в бухгалтерии выполняет функцию единого сводного регистра. В нее заносятся итоговые сведения по всем счетам учета, которые предусмотрены рабочим планом счетов компании. Данные отражаются по месяцам и за полный отчетный год. Основой для заполнения книги являются журналы-ордера (регистры по счетам), в которых отражены начальные остатки на 1 января, кредитовые и дебетовые обороты за период с выведенным конечным сальдо.

При ведении главной книги необходимо сопоставлять итоговые суммы дебетовых и кредитовых записей (отдельно сравниваются обороты и отдельно сальдо). Если записи в документ внесены корректно, итоги книги по дебету и кредиту окажутся идентичными, при выявлении расхождений необходимо проверять правильность разноски в главной книге и верность составления исходных учетных регистров.

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

Форма главной книги утверждается субъектами хозяйствования в учетной политике. В соответствии со ст. закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает шаблоны бланков учетных регистров (за исключением организаций бюджетного сектора). В структуре документа обязательно должны присутствовать такие данные:

• название регистра учета;
• наименование фирмы, от имени которой составляется регистр;
• даты открытия и закрытия регистра, обозначение периода, за который подводятся итоги;
• группировка объектов учета с привязкой к хронологии событий;
• единицы измерения и размер стоимостных параметров;
• указание должностей лиц, ответственных за ведение главной книги, место для расшифровки фамилий этих сотрудников.

Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. При ведении учета с помощью бухгалтерских программ, главная книга формируется автоматически. Достоверность внесенных сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. Исправления в бумажном регистре допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку.

Главная книга в бухгалтерии, заполнение ее, необходимо для систематизации всего комплекса хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный год. Этот документ позволяет получить обобщенную информацию о результатах деятельности, что важно при составлении отчетности. Из главной книги бухгалтер может перенести в баланс данные по начальному и конечному сальдо по любому из счетов бухгалтерского учета. Дополнительная функция регистра – самостоятельная проверка правильности ведения учета.

Главная книга

Главной книгой называется один из основных годовых документов синтетического учета по всем счетам, которые использует предприятие. Она является самой обобщенной формой операционной хозяйственной деятельности. Книга дает возможность получения полного представления о производственных и финансовых процессах, а также выявляются возможные нарушения, которые могут возникнуть в результате хозяйственной деятельности компании. Вся финансовая отчетность за год также заполняется на основании данных, внесенных в главную книгу.

Официально этот документ появился в 1960 году и с тех пор используется практически во всех сферах бизнеса. Существуют некоторые организации, которые не применяют главную книгу. Они обходятся журналами-ордерами, обобщенными в шахматную ведомость, данные из которой затем переносят в сальдовый отчет. Но это более трудоемкая и не очень удобная процедура.

Особенности структуры и заполнения главной книги

Структуру книги составляют отдельные счета, в которых отображаются итоговые месячные, квартальные и годовые данные по ним. Каждый лист книги формируется под один конкретный счет. На листе необходимо учитывать:

• обороты счета с кредита в дебит;
• общие итоги по кредиту;
• общие результаты по дебиту;
• сальдо по дебиту и кредиту.

В главной книге отображают кредитовый оборот с помощью переноса суммы за каждый месяц. Корреспондирующие счета при этом не подлежат разбивке, так как все данные по ним уже имеются в ордере. При сборе дебетовых оборотов учитывается корреспонденция с другими счетами, а данные берутся по местам разноски из различных ордеров-журналов. В главной книге, как и во всей иной бухгалтерской документации, должны совпадать суммы дебета и кредита.

Структура главной книги

Для каждого счета в главной книге отводится отдельная страница. Дебетовый оборот по счету указывается в разбивке по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот переносится без разбивки — итоговой суммой за месяц (развернуто эти данные отражены в журнале-ордере соответствующего счета).

При заполнении главной книги сведения отражаются только по синтетическим счетам без разбивки на субсчета. Аналитика фиксируется в других журналах-ордерах, задача главной книги – обобщение данных.

Например, в отчетном месяце имеются данные по начисленным и уплаченным налогам:

• с доходов физических лиц (сч. 68/НДФЛ);
• на добавленную стоимость (сч. 68/НДС);
• налог на прибыль (сч. 68/ННП).

В учете они отражаются на счете 68, но отдельно друг от друга на разных субсчетах. В главной книге обороты по всем указанным налогам будут проходить в одной строке счета 68. Детализация по датам начисления и уплаты, по видам налоговых обязательств отражается не в главной книге, а в соответствующем регистре.

Начальные сальдо, отраженные в книге на начало года, должны совпадать с показателями оборотки на конец предыдущего года. Остаток на конец периода, указанный в главной книге, должен быть идентичен данным в оборотно-сальдовой ведомости за рассматриваемый отчетный период. В главной книге рекомендуется обозначать номер учетных регистров (журналов-ордеров), из которых перенесены данные по счетам.

Образец заполнения листа главной книги по счету 50:

Порядок формирования Журналов операций и Главной книги

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бухгалтерского учета.
Журнал операций по счету «Касса» применяется для учета движения денежных средств в кассе учреждения. Записи в указанном регистре производятся ежедневно на основании отчета кассира.

Журнал операций с безналичными денежными средствами является регистром учета движения средств по лицевому счету бюджетного учреждения.

В Журнале операций расчетов с подотчетными лицами учет ведется линейным способом по каждому подотчетному лицу в сумме выданного аванса, произведенного расхода, сданного в кассу остатка неиспользованного аванса. Записи в этом регистре производятся на основании авансовых отчетов.

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками формируется по каждому договору с поставщиками и подрядчиками и предназначен для аналитического учета производимых с ними расчетов в сочетании с синтетическим учетом. Регистр ведется на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных на получение материальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ и оказанных услуг по каждому поставщику и подрядчику.

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам применяется для учета операций по начислению доходов.

Журнал операций расчетов по оплате труда составляется на основании сводных расчетно-платежных ведомостей с приложенными к ним первичными документами (табель учета рабочего времени, приказы руководителя и др.).

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов используется для списания с учета и внутрихозяйственного перемещения объектов основных средств, нематериальных активов, для учета сумм начисленной за отчетный период амортизации. Бухгалтерские записи в данном регистре составляются на основании соответствующих актов о списании нефинансовых активов и накопленной на дату списания суммы амортизации, отраженной в инвентарных карточках.

В Журнале по санкционированию отражаются не только суммы всех заключенных договоров учреждения, размещенных согласно нормам Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) и заключенных способом публичной закупки, но и данные Плана финансово-хозяйственной деятельности, сметы доходов и расходов от иной приносящей доход деятельности.

В Журнале по прочим операциям учитываются финансово-хозяйственные операции, которые не нашли отражения в других журналах.

Все Журналы операций имеют одинаковую форму. Для того чтобы в Главной книге было видно, из какого Журнала операций занесены показатели, каждому из них присваивается порядковый номер, что должно найти отражение в приказе учреждения «Об учетной политике». Журналы операций должны быть подписаны главным бухгалтером учреждения, а также исполнителем, который составил данный Журнал операций, с указанием должности.

Ежемесячно обороты по счетам из Журналов операций записываются в Главную книгу в следующей последовательности:

• 1) все обороты из Журнала операций с безналичными денежными средствами переносятся в Главную книгу;
• 2) из Журнала операций по счету «Касса» в Главную книгу переносят все обороты. Исключение составляют получение наличных денежных средств с лицевого счета в кассу учреждения и внесение наличных денежных средств из кассы учреждения на лицевой счет;
• 3) из Журнала операций расчетов с подотчетными лицами в Главную книгу не переносятся обороты по выдаче и возврату подотчетных сумм, отраженные в Журнале операций по счету «Касса»;
• 4) из Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками переносятся те обороты, которые не включают операции по оплате, отраженные в соответствующих Журналах операций;
• 5) из Журнала операций расчетов с дебиторами по доходам переносятся обороты, включающие операции по начислению доходов администраторами поступлений в бюджет на основании первичных документов по начислению и поступлению доходов, расчетам, предоставляемым органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета;
• 6) из Журнала операций расчетов по оплате труда переносятся все обороты, за исключением операций с безналичными и наличными денежными средствами;
• 7) из Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов и Журнала по прочим операциям в Главную книгу переносятся обороты, которые не были перенесены в нее из предыдущих Журналов операций.

Правильность отражения в Главной книге оборотов из Журналов операций проверяется следующим образом:

• – сумма остатков на начало соответствующего периода по дебету всех счетов должна быть равна сумме остатков по кредиту всех счетов на начало этого периода;
• – сумма оборотов по дебету всех счетов за соответствующий период должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов.

Как составить главную книгу

23 сентября 2011 Автор КакПросто! Перед составлением годовой финансовой отчетности осуществляется большая подготовительная работа.

1. Как подшить кассовую книгу Вопрос «Как заработать реально деньги в интернете?» — 6 ответов Инструкция 1 Главная книга открывается ежегодно.
   В конце отчетного периода закрываются все операционные счета, проверяется правильность записей на синтетических и аналитических счетах, проводится инвентаризация имущества и обязательств, а также закрываются журналы-ордера и главная книга.

   Каждая строка книги соответствует определенному месяцу, каждый счет имеет свой разворот. В главную книгу каждый месяц переносятся кредитовые обороты в разрезе дебетуемых счетов. Кроме того, в нее записываются итоговые дебетовые обороты. После того как все суммы будут занесены, проверяют, чтобы обороты по дебету и кредиту были одинаковыми.

   Если равенство нарушено, следует искать ошибку в переносе данных из журналов-ордеров или записях в них. 2 После проверки данных выводят дебетовое и кредитовое сальдо по всем счетам.

   При этом помните, что активные счета имеют сальдо по дебету. Оно рассчитывается как сумма начального сальдо по дебету и оборота по дебету, затем из нее вычитается кредитовый оборот. Пассивные счета имеют кредитовое сальдо.

2. Как проверить оборотно-сальдовую ведомость

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов. Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха (главной бухгалтерской книги), о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье. Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России.

В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта, используемых предприятием. По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

1. Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
2. Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.
3. Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления.

Хранение документов

Общие принципы хранения документов отражены в ст. 29 Закона о бухгалтерском учете. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

При смене руководителя экономического субъекта должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета в соответствии с установленным самим учреждением порядком.

При организации хранения документов о деятельности учреждения необходимо руководствоваться также положениями НК РФ и приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», где указаны сроки их хранения.

Например, согласно вышеназванному документу уставы, положения организации (типовые и индивидуальные) должны храниться:

• а) по месту разработки и (или) утверждения – постоянно;
• б) в других организациях – три года (после замены новыми).

К документам постоянного хранения (до момента ликвидации

организации) относятся: сводная годовая отчетность, аналитические документы к ней; передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; сводные годовые отчеты об исполнении бюджетной сметы; отчеты по перечислению денежных сумм в государственные внебюджетные фонды; документы о переоценке основных средств и оценке стоимости имущества; годовые налоговые декларации.

Лицевые счета работников по расчету заработной платы и документы, подтверждающие применение льгот, подлежат хранению в течение 75 лет.

С какой периодичностью необходимо распечатывать Главную книгу (форма 0504072) в федеральном бюджетном учреждении (хранение регистров бухгалтерского учета в виде электронных документов, содержащих электронную подпись, в учреждении не предусмотрено)?

26 июля 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При отсутствии у учреждения возможности хранения регистров бухгалтерского учета в виде электронных документов, содержащих электронную подпись, Главная книга (форма 0504072) должна формироваться и распечатываться ежемесячно.

Обоснование вывода: Главная книга (форма 0504072) является одним из регистров бухгалтерского учета, форма и методические указания по формированию которых в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н). Согласно положениям Методических указаний Главная книга (форма 0504072) ведется учреждениями ежемесячно. В Главной книге (форма 0504072) подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. Соответственно, при формировании Главной книги (форма 0504072) учреждением в графах 7 «Оборот за период по дебету» и 8 «Оборот за период по кредиту» подлежат отражению обороты по соответствующим счетам бухгалтерского учета за месяц. Согласно положениям п.п. 11, 19 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе, при отсутствии возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе, может осуществляться с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики субъектом учета. Полагаем, что в рамках учетной политики может быть установлена периодичность формирования регистров бухгалтерского учета, периодичность формирования которых не регламентирована положениями Приказа N 52н. Установление учреждением периодичности формирования Главной книги (форма 0504072), отличной от установленной Приказом N 52н, не обеспечит соблюдения требований Методических указаний в части формирования показателей в графах 7 «Оборот за период по дебету» и 8 «Оборот за период по кредиту».

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений. Систематизация учетных данных. Журналы операций. Главная книга (для госсектора). — Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета, применяемые госучреждениями.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Емельянова Ольга

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Заполнение главной книги

Предмет проверки

Ошибки в формировании годовых отчетных форм

Проверка сведений для бухгалтерской книги

Зачем он нужен для предприятия?

Правила хранения

Для чего нужна главная книга

Оформление главной бухгалтерской книги в 1С

Для чего нужна главная книга Первоначально главная бухгалтерская книга служит специалисту бухгалтеру для проверки собственной работы. В процессе занесения операций в книгу все совершенные хозяйственные операции отслеживаются повторно.

Таким образом, все хозяйственные операции, произошедшие в течение года:

1. После та же самая информация записывается в главную книгу (завершающий этап).
2. Сложно переоценить важность такого журнала для специалиста бухгалтерии, безусловно, ведение главной бухгалтерской книги это своего рода подведение итогов работы и оценка профессионального уровня бухгалтера.
3. Информация из них проверяется и заносится в журналы операций (первый этап);
4. Внимательно отрабатываются;

Предприятию же главная бухгалтерская книга необходима для того, чтобы получать из нее сведения для бухгалтерского баланса. Безусловно, что баланс для организации один из важнейших индикаторов хозяйственно-финансовой деятельности, и тот факт, что сведения до отправления в этот отчет прошли несколько ступеней проверки, крайне важен при подведении итогов деятельности за отчетный период.