Как составить годовой отчет в таблице

Для чего нужен заполненный баланс бухгалтерский: пример

Бухгалтерский баланс за 2022 год представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период.

ВНИМАНИЕ!C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде всеми респондентами. Подробнее о правилах представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, в 2019 году формы отчетности были обновлены.

Несмотря на то, что актуальная для РФ форма 2022 г. бухгалтерского баланса – скачать бесплатно бланк можно будет далее прямо из статьи – заполняется данными на вполне конкретные даты, сопоставление этих данных отражает их динамику во времени.

Грамотное прочтение формы бухгалтерского баланса 2022 года предоставляет достаточно широкую информацию экономического характера заинтересованному пользователю. К таким пользователям относятся, прежде всего:

• собственники организации;
• финансово-экономическая служба предприятия;
• ИФНС;
• органы госстатистики;
• банки, в которых предприятие получает кредиты;
• инвесторы;
• спонсоры;
• контрагенты, с которыми осуществляется текущее взаимодействие;
• администрации регионов деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс образца 2022 года, так же как и бухгалтерский баланс за 2021 год, позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. А с учетом перспективных планов развития дает возможность составить прогноз деятельности предприятия и, соответственно, прогнозный бухгалтерский баланс.

Внешним пользователям, как правило, достаточно представления бухгалтерского баланса на бланке 2022 года с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Их может устраивать стандартная отчетная форма, которая используется для сдачи отчета в ИФНС и органы государственной статистики, но возможны варианты трансформации данных в другие похожие на бухгалтерский баланс 2022 года отчетные формы.

Для внутренних целей, главной из которых является текущий анализ деятельности и своевременное принятие мер по корректировке работы предприятия, бухгалтерский баланс – форма 1 на бланке 2022 года – может составляться с любой периодичностью и в очень широком спектре его видов.

Таким образом, значение бухгалтерского баланса выходит очень далеко за границы обычной бухотчетности, создаваемой для ИФНС. Поэтому с особым вниманием следует относиться к его заполнению и знаниям о том, как составить бухгалтерский баланс правильно.

Об общих требованиях, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса

Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:

• данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
• исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
• данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
• баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
• баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
• баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
• баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
• применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
• баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.

И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.

Образец баланса в новой редакции с комментариями по заполнению от экспертов КонсультантПлюс вы можете скачать в справочно-правовой системе. Для  этого бесплатно получите пробный демо-доступ к КонсультантПлюс:

Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс

Как составить бухгалтерский баланс – 2022 для ИФНС: правила и техника

Рекомендованные формы отчетности для представления в ИФНС утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. С 2019 года применяется форма баланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.

Нововведения в ней были таковы:

• единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
• ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
• введена строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно будет указывать седения об аудиторе.

Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.

Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.

В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.

О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте здесь.

Как заполнять бухгалтерский баланс? Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса 2022 года для целей официальной отчетности, содержатся в ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н. Они сводятся к следующему:

• источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
• учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;

Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».

• учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
• предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
• данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
• выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
• отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
• активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
• зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
• имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
• учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.

В каких случаях допускается отклонение от вышеупомянутых правил, предусмотренных ПБУ 4/99, узнайте в экспертном мнении КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Что значит аббревиатура ТЗР (расшифровка) и прочие

Далее в статье часто будут упоминаться аббревиатуры, которые часто используются в бухучете. Но новички могут испытывать трудности с их расшифровкой, поэтому мы приведем полное название таких сокращений:

• ТЗР — транспортно-заготовительные расходы.
• ОС — основные средства.
• НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
• НМА — нематериальные активы.
• НЗП — незавершенное производство.
• РБП — расходы будущих периодов.
• ТМЦ — товарно-материальные ценности.
• ФСС — фонд социального страхования.

Общие правила заполнения бухбаланса

Заполнение бухгалтерского баланса происходит на основании информации об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Эти остатки отражаются в балансе в соответствии с задачами, поставленными перед конкретным отчетом.

Как сделать бухгалтерский баланс – пошаговая инструкция с примерами будет дана ниже. В отношении данных о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) текущий бухгалтерский баланс составляется, как правило, с включением в отчетный период полного числа месяцев года, за который он формируется. Это обусловлено фактом общепринятого помесячного закрытия счетов учета финансовых результатов.

Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса.

ВАЖНО! С 2022 года стали обязательными к применению новые стандарты бухгалтерского учете: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018. Это следует учитывать при составлении бухгалтерской отчетности за 2022 год.  

Отражение информации по конкретным строкам баланса имеет свои особенности. Разберемся, что важно при заполнении бухгалтерского баланса – пример с расшифровкой:

• данные по стоимости ОС (в том числе предназначенных для сдачи в аренду) и НМА показываются, как правило, за вычетом амортизации;
• информация по НИОКР, материальным и нематериальным поисковым активам заполняется только при наличии таких активов, при этом поисковые активы отражаются за вычетом амортизации;
• данные о финансовых вложениях, представляющих собой займы выданные, денежные вложения в банки (депозиты), вклады в другие организации, в ценные бумаги, разделяются в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные и показываются, соответственно, в разных разделах актива, при этом суммы отражаются за вычетом созданного резерва под обесценение финансовых вложений;
• информацию об отложенных налоговых активах и обязательствах, присутствующую в строках актива (внеоборотные активы) и пассива (долгосрочные обязательства) баланса, заполняют только те организации, которые применяют ПБУ 18/02;
• данные о запасах, включающие остатки по счетам учета материалов (с ТЗР), товаров, готовой продукции, НЗП, РБП, уменьшаются на суммы созданных резервов под обесценение ТМЦ и величину торговой наценки, если товары учитываются с ней;
• дебиторская и кредиторская задолженности, представляющие собой суммы, которые кто-либо должен предприятию и которые кому-либо должно предприятие (контрагенты, бюджет, фонды, сотрудники), показываются развернуто и отражаются, соответственно, в активе и пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств; при этом дебиторская задолженность уменьшается на суммы созданных резервов по сомнительным долгам и данных, учтенных по другим строкам баланса (финансовые вложения);
• отражение в балансе НДС по авансам может происходить по-разному, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики;

О вариантах отражения НДС в балансе читайте в статье «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе?».

• денежные средства (наличные, безналичные, валютные) показываются в общей сумме за вычетом депозитов, учтенных по строкам финансовых вложений;
• сумма добавочного капитала, если она присутствует в учете, разделяется на две строки, в зависимости от того, связана ли она с переоценкой имущества;
• финансовый результат (нераспределенная прибыль или непокрытый убыток) в годовом балансе представляет собой итог деятельности за конечное число лет (после реформации баланса), а в промежуточной отчетности складывается из двух цифр (финансовый результат предшествующих лет и финансовый результат текущего периода), при этом вне зависимости от периода формирования отчетности он может быть отрицательной величиной;

О реформации бухгалтерского баланса читайте в материале «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».

• данные по заемным средствам разделяются на долгосрочные и краткосрочные обязательства по оставшемуся сроку их погашения и показываются в разных разделах пассива, при этом начисленные проценты по долгосрочным займам относятся в состав краткосрочной задолженности;
• в аналогичном порядке в зависимости от оставшегося срока использования на долгосрочные и краткосрочные обязательства с отражением в разных разделах пассива разделяются оценочные обязательства, которым соответствуют суммы созданных резервов предстоящих расходов;
• в данные о доходах будущих периодов дополнительно включается информация о суммах целевого финансирования;
• все разделы баланса, за исключением раздела «Капитал и резервы», имеют строку для отражения прочих активов или обязательств, предназначенную для внесения в нее данных, не нашедших себе места в иных строках соответствующего раздела, или для тех данных, которые организация решила показать обособленно.

При составлении сокращенной (упрощенной) формы баланса ряд статей, выделенных в полной форме, объединяются в статьи с новыми названиями:

• по статье «Материальные внеоборотные активы» одной суммой показывается информация об основных средствах и незавершенных капвложениях, которая в полной форме баланса разделена на 4 статьи: «Нематериальные поисковые активы», «Материальные поисковые активы», «Основные средства», «Доходные вложения в матценности»;

ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год начали действовать изменения в ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000, ФСБУ 5/2019 «Запасы».

• статья «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» объединяет данные по стоимости НМА, НИОКР, незавершенным вложениям в НМА, сведения по долгосрочным финвложениям и по отложенным налоговым активам;
• в статье «Финансовые и другие оборотные активы» совместно приводится информация о краткосрочных финансовых вложениях, НДС по приобретенным ценностям и дебиторской задолженности;
• по статье «Капитал и резервы» объединяются сведения об уставном, добавочном и резервном капиталах, выкупленных собственных акциях, данные о переоценке имущества и о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке);
• статья «Другие долгосрочные обязательства» совместно показывает данные по отложенным налоговым обязательствам и долгосрочным оценочным обязательствам;
• в статье «Другие краткосрочные обязательства» одной суммой показываются данные о доходах будущих периодов и о краткосрочных оценочных обязательствах.

О том, как формируются оценочные обязательства, читайте в публикации «Порядок начисления резервов в бухгалтерском учете».

О том, какие новые ФСБУ скоро вступят в силу, мы писали в статье.

Баланс бухгалтерский: как заполнить постатейно

Для заполнения статей баланса данные по остаткам, сформированным на отчетную дату, берутся с конкретных счетов бухучета. Применительно к действующей редакции плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, при заполнении полной формы бухгалтерского баланса 2022 – скачать бесплатно которую можно в нашей статье – используются остатки по следующим счетам:

• для статьи «Нематериальные активы» – итоговый остаток по счету 04 за вычетом итога по счету 05, при этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 – цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам;
• для статьи «Результаты исследований и разработок» выбираются данные о затратах на НИОКР, отраженные в остатке на счете 04;
• для статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» берутся данные о затратах на освоение природных ресурсов со счета 08 за вычетом относящейся к этим активам амортизации, учитываемой, соответственно, на счетах 02 и 05;
• для статьи «Основные средства» данные определяются как разница остатков по счетам 01 и 02 (при этом по счету 02 не учитываются цифры, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в материальные ценности), к которой прибавляется сумма затрат на капвложения, учтенная на счетах 07 и 08 (за исключением цифр, попавших в строки «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»);
• для статьи «Доходные вложения в матценности» берется разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов;
• для статьи «Финансовые вложения» во внеоборотных активах выбираются данные о долгосрочных суммах (со сроком погашения более 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59);
• для статьи «Отложенные налоговые активы» берется остаток по счету 09;
• для статьи «Запасы» сумма формируется путем сложения остатков по счетам 10, 11 (оба счета за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97;
• для статьи «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» берется сальдо по счету 19;
• для статьи «Дебиторская задолженность» суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76;
• для статьи «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах выбираются данные о краткосрочных суммах (со сроком погашения менее 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по краткосрочным вложениям (счет 59);
• для статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» сумма получается сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57;
• для статьи «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» данные берутся как сальдо по счету 80;

• для статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» берется остаток по счету 81;
• для статьи «Переоценка внеоборотных активов» выбираются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
• для статьи «Добавочный капитал (без переоценки)» данные формируются как остатки на счете 83 за вычетом данных, относящихся ОС и НМА;
• для статьи «Резервный капитал» берется остаток по счету 82;
• для статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в годовой бухгалтерский баланс попадает сальдо по счету 84, а при составлении промежуточной отчетности складываются два остатка: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года), при этом сумма может формироваться как путем сложения, так и путем вычитания;
• для статьи «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 67 выбирается долгосрочная (с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) задолженность по кредитам и займам, при этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности;
• для статьи «Отложенные налоговые обязательства» берется сальдо по счету 77;
• для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по долгосрочным резервам, срок использования которых превышает 12 месяцев;
• для статьи «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам, учтенные в остатках на счете 67, и та задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67), которая на момент составления отчета стала краткосрочной (до ее погашения осталось менее 12 месяцев);
• для статьи «Кредиторская задолженность» суммируются кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;
• для статьи «Доходы будущих периодов» складываются остатки по счетам 86 и 98;
• для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по краткосрочным резервам, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.

Для заполнения объединенных статей сокращенного баланса используются остатки по следующим счетам:

• для статьи «Материальные внеоборотные активы» определяется сумма остатков по счетам 01 и 03 за вычетом сальдо по счету 02, которая затем складывается с остатками по счетам 07 и 08, относящимися в внеоборотным активам;
• для статьи «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» разница остатков по счетам 04 и 05 суммируется с данными о долгосрочных суммах на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), уменьшенными на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59), с остатком по счету 09 и с данными о незавершенных вложениях в НМА и НИОКР, отраженными на счете 08;
• для статьи «Финансовые и другие оборотные активы» объединяются данные по счетам 19, 55 (за вычетом долгосрочных депозитов), 58 (по краткосрочным вложениям) с уменьшением на сумму относящихся к ним резервов (счет 59), 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом сумм долгосрочных займов), 75, 76;
• для статьи «Капитал и резервы» определяется общая сумма остатков по счетам 80, 81, 82, 83, 84;
• для статьи «Другие долгосрочные обязательства» объединяются остатки по счетам 77 и 96 (в отношении резервов со сроком использования более 12 месяцев);
• для статьи «Другие краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счетам 86, 96 (в отношении краткосрочных резервов) и 98.

Статьи «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты», «Долгосрочные заемные средства», «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность» заполняются по данным тех же счетов, что и аналогичные статьи в полной форме баланса.

Об особенностях заполнения отдельных строк бухгалтерского баланса читайте также в статье «Составляем бухгалтерский баланс».

Бухгалтерский баланс: пример заполнения по общей форме

Пример бухгалтерского баланса, заполненный специалистами, интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.

Примеры бухгалтерского баланса с внесенными показателями можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк формы 1 – Бухгалтерский баланс за 2022 год требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.

Рассмотрим, как составить баланс бухгалтерский на примере, по учетным данным, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций и реформации баланса.

Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:

• имеет ОС и НМА;
• осуществляет капвложения;
• имеет финансовые вложения;
• создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
• формирует резерв на выплату отпусков;
• берет кредиты в банках;
• возмещает НДС;
• получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
• применяет ПБУ 18/02;
• имеет прибыль за прошлые годы;
• имеет убыток по итогам работы за текущий год.

Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Таблица будет содержать развернутые данные по дебетовым и кредитовым остаткам, которые для простоты изложения не разбиваются по субконто и округлены до тысяч рублей без десятичных знаков.

Номер счета бухгалтерского учета	Дебетовый остаток	Кредитовый остаток	Примечание
01	5 274	–	Основные средства
02	–	1 017	Амортизация ОС
04	305	–	Нематериальные активы
05	–	57	Амортизация НМА
08	924	–	Капитальные вложения
09	102	–	Отложенные налоговые активы
10	1 014	–	Материальные запасы
14	–	101	Резерв под обесценение материальных запасов
19	219	–	НДС по приобретенным ценностям
20	1 714	–	Незавершенное производство
41	2 011	–	Товары
44	415	–	Расходы на продажу
51	543	–	Денежные средства на расчетных счетах
55	100	–	Специальные счета. 100 – долгосрочный депозит
58	314	–	Финансовые вложения. Из них 107 – долгосрочные, 207 – краткосрочные
59	–	62	Резервы под обесценение финансовых вложений. Из них 20 – по долгосрочным, 42 – по краткосрочным
60	907	10 103	По кредиту – задолженность перед поставщиками, по дебету – авансы, перечисленные им
62	9 125	642	По дебету – задолженность покупателей, по кредиту – авансы, полученные от них
63	–	1 115	Резерв по сомнительной дебиторской задолженности
66	18	2 019	Краткосрочные кредиты с процентами по ним. По дебету 18 – переплата по процентам
67	–	3 004	Долгосрочные кредиты с процентами по ним. Из них 2 342 – с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев, 505 – с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев, 157 – проценты по всем долгосрочным кредитам
68	516	1 327	Расчеты с бюджетом. По дебету – переплата по налогам и сумма НДС к возмещению, по кредиту – задолженность перед бюджетом
69	54	219	Расчеты по страховым взносам. По дебету – переплата по ним и сумма возмещения из ФСС, по кредиту – задолженность по взносам
70	–	1 095	Расчеты с персоналом по оплате труда. Задолженность перед сотрудниками
71	98	355	Расчеты с подотчетными лицами. По дебету – суммы, выданные под отчет, по кредиту – задолженность перед подотчетными лицами по авансовым отчетам
73	150	–	Расчеты с персоналом по прочим операциям. 150 – краткосрочный заем, выданный сотруднику
76	129	1 438	Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. По дебету – проценты по выданным займам и НДС с авансов полученных, по кредиту – задолженность по претензиям покупателей и депонированная заработная плата
77	–	96	Отложенные налоговые обязательства
80	–	100	Уставный капитал
82	–	2	Резервный капитал
84	–	239	Нераспределенная прибыль
96	–	972	Резервы предстоящих расходов. 972 – резерв на оплату отпусков со сроком использования менее 12 месяцев
97	31	–	Расходы будущих периодов
Итого:	23 963	23 963

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный как пример образца 2022 года, будет выглядеть так.

Разделы бухгалтерского баланса	Сумма на отчетную дату	Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	248	04 – 05
Основные средства	5 181	01 – 02 + 08
Финансовые вложения	187	55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные)
Отложенные налоговые активы	102	09
Итого по разделу I	5 718
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	5 084	10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97
Налог на добавленную стоимость	219	19
Дебиторская задолженность	9 732	60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76
Финансовые вложения	315	58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 73
Денежные средства и денежные эквиваленты	543	51
Итого по разделу II	15 893
БАЛАНС	21 611
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	100	80
Резервный капитал	2	82
Нераспределенная прибыль	239	84
Итого по разделу III	341
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства	2 342	67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев)
Отложенные налоговые обязательства	96	77
Итого по разделу IV	2 438
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства	2 681	66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам)
Кредиторская задолженность	15 179	60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76
Оценочные обязательства	972	96
Итого по разделу V	18 832
БАЛАНС	21 611

Правильность заполнения бухгалтерского баланса форма 1 на бланке 2022 года может быть проверена арифметически. Можно это сделать двумя путями: от общего итога дебетовых остатков и от общего итога кредитовых остатков.

При проверке первым способом из общей суммы дебетовых остатков по счетам бухгалтерского учета надо вычесть значения, относящиеся к регулирующим статьям (амортизация, резервы под обесценение), т. е. кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63. Результат должен быть равен итогу актива баланса.

Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.

Аналогичная формула применяется при проверке вторым способом: из общей суммы кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета вычитаются значения регулирующих статей (кредитовые остатки по тем же счетам 02, 05, 14, 59, 63). Результат должен быть равен итогу пассива баланса.

Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.

Если бы вышеприведенные данные бухучета относились к промежуточной отчетности, то единственным их отличием было бы присутствие данных на счете 99 (из-за отсутствия выполняемой только при закрытии года реформации баланса). В нашем примере баланса бухгалтерского до реформациина счете 99 имелся убыток величиной 70 000 руб. (т. е. дебетовое сальдо), а по счету 84 числилась прибыль прошлых лет в сумме 309 000 руб., еще не уменьшенная на убыток отчетного года. При этом сумма в бухгалтерском балансе арифметически осталась бы такой же, но данные по строке «Нераспределенная прибыль» брались бы как разница между цифрами, отраженными на счетах 84 и 99. Общие суммы дебетовых и кредитовых остатков в этом случае были бы больше на величину убытка, а в проверочных формулах сумму убытка пришлось бы дополнительно вычитать из них.

Бухгалтерский баланс форма 1 на бланке образца 2022 года, заполненный автоматически в бухгалтерской программе, необходимо проверить. Для этого его цифры сверяются с данными, полученными из сводной оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухучета, сформированной на отчетную дату. Для выборки данных по аналитике имущества, финансовых вложений, кредитов, добавочного капитала, резервов используются оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам учета. Наибольшую трудность представляет проверка правильности формирования развернутых остатков по счетам учета расчетов с контрагентами. Здесь придется просуммировать как сальдо по отдельным счетам, так и задолженность конкретных контрагентов.

Скачать бланк баланса полной формы

Срок сдачи бухгалтерской отчетности, включая баланс, установлен на 31 марта года, следующего за отчетным.

Какая ответственность установлена за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета, узнайте в Путеводителе по налогам КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ.

Бухбаланс: пример заполнения по упрощенной форме

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный на примере образца 2022 года по упрощенной форме, окажется следующим.

Строки бухгалтерского баланса	Сумма на отчетную дату	Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков
АКТИВ
Материальные внеоборотные активы	5 181	01 – 02 + 08
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы	537	04 – 05 + 09 + 55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные)
Запасы	5 084	10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97
Денежные средства и денежные эквиваленты	543	51
Финансовые и другие оборотные активы	10 266	19 + 58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76
БАЛАНС	21 611
ПАССИВ
Капитал и резервы	341	80 + 82 + 84
Долгосрочные заемные средства	2 342	67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев)
Другие долгосрочные обязательства	96	77
Краткосрочные заемные средства	2 681	66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам)
Кредиторская задолженность	15 179	60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76
Другие краткосрочные обязательства	972	96
БАЛАНС	21 611

В сокращенной форме бухгалтерского баланса – бланк 2022 скачать бесплатно можно будет по ссылке ниже – в объединенных строках должен быть проставлен код того показателя, который составляет большую часть суммы в этом показателе.

Скачать бланк баланса упрощенной формы

Если ранее баланс организации представлялся в ИФНС в полном виде, а затем было принято решение о формировании его в сокращенной форме, то данные за предшествующие годы должны быть трансформированы в упрощенную форму с сохранением их исходных значений и с соблюдением правил отражения в упрощенной отчетности.

Баланс, составляемый по утвержденной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н форме, должен содержать помимо отчетных данных данные на конец двух предшествующих лет. Данные предшествующих лет должны совпадать с цифрами официальной отчетности за эти годы.

Перед тем как заполнить в бухгалтерском балансе текстовый раздел, расположенный над основной таблицей баланса, рекомендуем обратить внимание на 3 вещи:

• вид экономической деятельности указывается по виду деятельности, принесшему в отчетном периоде наибольший объем выручки;
• коды, относящиеся к организации, берутся из свидетельства о постановке на налоговый учет, письма органа госстатистики о кодах и справочников соответствующих кодов.

О том, как сделать бухгалтерский баланс упрощенцу, читайте в статье «Составляем бухгалтерский баланс при УСН».

Итоги

Составление бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных как для всей бухотчетности в целом, так и конкретно для баланса. Обязательный для сдачи в ИФНС баланс создается на бланке установленной формы. При этом некоторые организации имеют право на его составление по упрощенной форме.

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют

Сводные таблицы

. С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

В качестве исходной будем использовать

таблицу в формате EXCEL 2007

(

), содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Аналогичная таблица использовалась в статье

Сводные таблицы

.

В таблице имеются столбцы:

• 
  Товар
  
  – наименование партии товара, например, «
  
  Апельсины
  
  »;
• 
  Группа
  
  – группа товара, например, «
  
  Апельсины
  
  » входят в группу «
  
  Фрукты
  
  »;
• 
  Дата поставки
  
  – Дата поставки Товара Поставщиком;
• 
  Регион продажи
  
  – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• 
  Продажи
  
  – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• 
  Сбыт
  
  – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• 
  Прибыль
  
  – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через

Диспетчер имен

откорректируем

имя

таблицы на «

Исходная_таблица

» (см.

файл примера

).

С помощью формул создадим 5 несложных отчетов, которые разместим на отдельных листах.

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

Найдем суммарные продажи каждого Товара. Задача решается достаточно просто с помощью функции

СУММЕСЛИ()

, однако само построение отчета требует определенных навыков работы с некоторыми средствами EXCEL.

Итак, приступим. Для начала нам необходимо сформировать перечень названий Товаров. Т.к. в столбце Товар исходной таблицы названия повторяются, то нам нужно из него выбрать только

уникальные

значения. Это можно сделать несколькими способами: формулами (см. статью

Отбор уникальных значений

), через меню

или с помощью

Расширенного фильтра

. Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически. Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом. Для этого:

• Перейдите на лист с исходной таблицей;
• Вызовите

  Расширенный фильтр

  (

  );

• Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию
  
  Скопировать результат в другое место
  
  ; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок
  
  Только уникальные записи
  
  .

• Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;
• Отсортируйте перечень товаров (

  ).

Должен получиться следующий список.

В ячейке

B6

введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее

Маркером заполнения

вниз до конца списка:

=СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи])

Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в

таблицах в формате EXCEL 2007

можно почитать Справку EXCEL (клавиша

F1

) в разделе

Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel

.

Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара:

=СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6)

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах. Воспользуемся перечнем Товаров, созданного для Отчета №1. Аналогичным образом получим перечень названий Регионов (в поле Исходный диапазон

Расширенного фильтра

введите $D$4:$D$530). Скопируйте полученный вертикальный диапазон в

Буфер обмена

и

транспонируйте

его в горизонтальный. Полученный диапазон, содержащий названия Регионов, разместите в заголовке отчета.

В ячейке

B

8

введем нижеследующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Продажи]; Исходная_Таблица[Товар];$A8; Исходная_Таблица[Регион продажи];B$7)

Формула вернет суммарные продажи Товара, название которого размещено в ячейке

А8

, в Регионе из ячейки

В7

. Обратите внимание на использование

смешанной адресации

(ссылки $A8 и B$7), она понадобится при копировании формулы для остальных незаполненных ячеек таблицы.

Скопировать вышеуказанную формулу в ячейки справа с помощью

Маркера заполнения

не получится (это было сделано для Отчета №1), т.к. в этом случае в ячейке

С8

формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Сбыт, дней]; Исходная_Таблица[Группа];$A8; Исходная_Таблица[Продажи];C$7)

Ссылки, согласно правил

относительной адресации

, теперь стали указывать на другие столбцы исходной таблицы (на те, что правее), что, естественно, не правильно. Обойти это можно, скопировав формулу из ячейки

B8

, в

Буфер обмена

, затем вставить ее в диапазон

С8:

G

8

, нажав

CTRL

+

V

. В ячейки ниже формулу можно скопировать

Маркером заполнения

.

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим

Выпадающий (раскрывающийся) список

на основе

Проверки данных

со следующими значениями:

(Все); Да; Нет

. Если будет выбрано значение фильтра

(Все)

, то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра «

Да»

, то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано «

Нет»

, то только убыточные.

Суммарные продажи подсчитаем следующей

формулой массива

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=”(Все)”;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))* Исходная_Таблица[Продажи])

После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши

ENTER

нажать

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=”(Все)”;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))

Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Выбрав в фильтре значение

Нет

(в ячейке

B

5

), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце

B

.

Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы

ЧАСТОТА()

, которую нужно ввести как

формулу массива

:

=ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)

Для ввода формулы выделите диапазон

С6:С12

, затем в

Строке формул

введите вышеуказанную формулу и нажмите

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Этот же результат можно получить с помощью обычной функции

СУММПРОИЗВ()

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)* (Исходная_Таблица[Сбыт, дней]<=A7))

Отчет №5 Статистика поставок Товаров

Теперь подготовим отчет о поставках Товаров за месяц. Сначала создадим перечень месяцев по годам. В исходной таблице самая ранняя дата поставки 11.07.2009. Вычислить ее можно с помощью формулы:

=МИН(Исходная_Таблица[Дата поставки])

Создадим перечень дат –

первых дней месяцев

, начиная с самой ранней даты поставки. Для этого воспользуемся формулой:

=КОНМЕСЯЦА($C$5;-1)+1

В результате получим перечень дат – первых дней месяцев:

Применив соответствующий формат ячеек, изменим отображение дат:

Формула для подсчета количества поставленных партий Товаров за месяц:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Дата поставки]>=B9)* (Исходная_Таблица[Дата поставки]

Теперь добавим строки для подсчета суммарного количества партий по каждому году. Для этого немного изменим таблицу, выделив в отдельный столбец год, в который осуществлялась поставка, с помощью функции

ГОД()

.

Теперь для вывода

промежуточных итогов

по годам создадим структуру через пункт меню

:

• Выделите любую ячейку модифицированной таблицы;
• Вызовите окно

  Промежуточные итоги

  через пункт меню

  ;

• Заполните поля как показано на рисунке:

После нажатия ОК, таблица будет изменена следующим образом:

Будут созданы промежуточные итоги по годам. Нажатием маленьких кнопочек в левом верхнем углу листа можно управлять отображением данных в таблице.

Резюме

:

Отчеты, аналогичные созданным, можно сделать, естественно, с помощью

Сводных таблиц

или с применением

Фильтра

к исходной таблице или с помощью других функций

БДСУММ()

,

БИЗВЛЕЧЬ()

,

БСЧЁТ()

и др. Выбор подхода зависит конкретной ситуации.

Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и несколько приложений — так выглядит полный комплект годовой отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Годовой отчет утверждают на собрании участников. Нюансы составления, состав отчетности и ее подробное содержание раскрыты в ПБУ 4/99.

Существуют такие приложения:

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах в письменном или табличном виде  (п. 2 и 4 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285);
• отчет о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций ч. 2 ст. 14 Закона № 402-ФЗ);
• аудиторское заключение.

Срок сдачи всей отчетности — 31.03.2022. Сдается все сразу, по отдельности сдавать не нужно.

Малые предприятия имеют право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Существует ряд компаний, которые должны публиковать бухгалтерскую отчетность. То есть данные их деятельности должны быть доступны всем заинтересованным лицам (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Узнать, должна ли организация публиковать отчетность, можно, проанализировав закон, регулирующий деятельность компании. Например, публиковать отчетность обязаны саморегулируемые организации (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).

Акционерные общества должны раскрывать свою годовую отчетность вместе с аудиторским заключением (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Публиковать отчетность нужно до 1 июня, если иное не установлено законодательством (п. 46 Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43Н). Например, акционерные общества публикуют отчетность на своем сайте в течение трех дней после составления аудиторского заключения, но не позднее 120 дней с даты окончания отчетного года.

Баланс составляется на основании данных по счетам на конец года. Включает два раздела, итоги которых должны быть равны. Это актив и пассив. Когда-то баланс именовали формой № 1.

Виды бухгалтерского баланса: упрощенный и полный. Первый вариант могут составлять компании, которые имеют право вести упрощенный учет. В основном это малые предприятия. Остальные представляют баланс с подробной расшифровкой по статьям. Также компании могут составлять бухгалтерский баланс как внутренний отчет для управленческих целей.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2022 год — 31.03.2023/

В 2023 году действует форма бухбаланса, утвержденная приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (ред. от 19.04.2019). Из последних изменений теперь в форме нужно указывать:

• проводится ли обязательный аудит;
• данные аудиторской фирмы;
• суммы в тысячах рублей, в миллионах отчетность больше нельзя составлять;
• код вида деятельности по ОКВЭД2.

ООО «Флаги» создано в 2022 году. В конце года главный бухгалтер (он же и директор) составил баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. Так как деятельность ведется первый год, показатели за предыдущие два года отсутствуют. Остатки по счетам представлены в таблице.

В строку 1150 баланса записывается разница между счетами 01 и 02, то есть отражается остаточная стоимость основных средств.

Остатки по счету 10 заносятся в строку 1210. НДС нужно учесть в строке 1220. Все денежные средства отражаются в строке 1250 актива баланса (15 + 88 = 103).

Для уставного капитала есть строка 1310, а для нераспределенной прибыли — строка 1370.

Сальдо счета 66 (займы) отражается в строке 1510. Вся задолженность кредиторов — в строке 1520 (40 + 45 +14 +37 = 136).

В конце заполнения баланса нужно сопоставить строки 1600 и 1700 — они должны быть равны. В примере итог баланса равен 300 тыс. руб.

Скачать образец бухгалтерского баланса

Скачать пустой бланк баланса

Также этот отчет многие по привычке называют формой № 2. В утвержденном бланке отсутствуют коды строк. Их нужно вписать самостоятельно, опираясь на кодировку, представленную в приложении № 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Составляя баланс, можно руководствоваться конечным сальдо по счетам. Для отчета о финрезультатах понадобятся обороты по счетам.

Итак, краткое содержание строк отчета:

Код 2110 — оборот по кредиту счета 90 «Выручка». Предположим, что ООО «Флаги» заработало 11 000 тыс. руб.

Код 2120 — оборот по дебету счета 90. Здесь пишется себестоимость товаров, проданной продукции, работ и т.д. Допустим, ООО «Флаги» отнесло затраты на себестоимость в размере 7 000 тыс. руб.

Код 2100 — разница строк 2110 и 2120. То есть в нашем примере расчет такой: 11 000 — 7 000 = 5 000.

Код 2210 — оборот по дебету счета 90. В этой строке запишем коммерческие расходы (счет 44) ООО «Флаги», которые составили 1 500 тыс. руб.

Код 2220 — оборот по дебету счета 90 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26. Бухгалтер запишет в отчет сумму 1 300 тыс. руб.

Код 2200 = строка 2100 — 2210 — 2220. Прибыль ООО «Флаги» составит 2 200 тыс. руб. (5 000 — 1 500 — 1 300).

Код 2340 — оборот по кредиту счета 91 (не учитываются суммы по строкам 2310 и 2320).

Код 2350 — оборот по дебету счета 91 за вычетом строки 2330.

Код 2300 = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 + строка 2340 — строка 2330 — строка 2350.

Код 2410 — налог на прибыль начисленный (20 % от строки 2300). У ООО «Флаги» прибыль составила 144 тыс. руб. Значит, налог равен 29 тыс. руб. (144 х 20 %).

Код 2400 = 2300 — 2410 — 2460. Также нужно учесть строки 2430 и 2450 (либо вычесть, либо прибавить в зависимости от знака строки).

Скачать образец отчета о финансовых результатах

Скачать пустой бланк отчета о финрезультатах

В этом отчете подробно расшифровываются все движения капитала компании. Состоит отчет из трех разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду.

Среди бухгалтеров форма имеет также название форма № 3.

В нашем примере у ООО «Флаги» не было деятельности в 2020 и 2021 годах, поэтому в отчете соответствующие строки будут пустыми.

Строка 3311 равна строке баланса 1370. Итого по строке 3300 будет совпадать с суммой по строке 1300 баланса. Раздел 2 отчета не заполняется, так как у ООО «Флаги» не было корректировок.

Раздел 3 отчета расскажет пользователям о наличии чистых активов. В нашем случае они равны 125 тыс. руб. (все активы за вычетом краткосрочных обязательств, 300 — 175 = 125).

Скачать образец отчета об изменениях капитала

Скачать пустой бланк отчета об изменениях капитала

Представляется в составе годовой отчетности. Раньше отчет именовался формой № 4.

Заполнение рассмотрим на примере.

Остатки денежных средств ООО «Флаги» по состоянию на 31.12.2022:

Наличные в кассе — 15 000 руб.

На банковском счете — 88 000 руб.

Сумма выручки от продажи товаров без НДС — 11 000 000 рублей.

Полученные займы составили 39 000 рублей, возвратов по ним не было.

Платежи по текущим долгам составили 10 936 000 рублей.

Пояснения к балансу составляют в произвольной форме. В них раскрывают подробно показатели, указанные в балансе и других годовых отчетах. Содержание записки компания определяет сама. Но чем подробнее будет пояснительная записка, тем меньше вопросов и сомнений будет у налоговой инспекции. Также пояснительная записка может понадобиться учредителям и прочим лицам, работающим с отчетностью.

Что можно и нужно включать в пояснительную записку, раскрывают п. 24–31 ПБУ 4/99.

Бухгалтер может обнаружить в учете компании ошибки, которые искажают учет и, соответственно, отчетность.

Если ошибка обнаружена до формирования отчетности, она исправляется датой отчетного года. Тут есть несколько нюансов:

1. Ошибка найдена в отчетном году. В таком случае сторнирующие записи вносятся месяцем обнаружения.
2. Ошибка найдена бухгалтером уже в новом году, но до подписания отчетности. Тогда нужно внести исправления в учет декабрем отчетного года.
3. Существенная ошибка предшествующего отчетного года найдена после подписания отчетности, но до даты представления. Нужно внести исправления в учет декабрем отчетного года. Но если отчетность представлена внешним пользователям, переделайте отчетность, повторно заверьте ее у руководителя и представьте внешним пользователям еще раз.
4. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения. Нужно внести исправления в учет декабрем отчетного года. При этом нужно отметить, что новая отчетность заменяет первоначальную, и указать основания составления корректировки.
5. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения отчетности, исправляется:
   • записями по соответствующим счетам в текущем году. При этом корреспондирующим счетом в записях будет счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
   • путем пересчета сравнительных показателей за отчетные периоды, отраженные в бухотчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.

Подробная инструкция по внесению исправлений представлена в ПБУ 22/2010.

Для неверной отчетности, обязательный экземпляр которой представлен в ГИРБО, исправленный вариант подается в налоговый орган не позднее 31 июля года, следующего за отчетным. Если отчетность утверждена после 31 июля, ее нужно подавать в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения. Но не позднее 31 декабря текущего года. 

Создать годовой отчет не сложно – для этого лишь нужны подходящие шаблоны, примеры и инструменты.

В этой статье вы найдете:

• Отличные шаблоны годовых отчетов, которые можно настроить для своих нужд.
• Примеры прекрасных годовых отчетов, созданных в разные годы.
• Подсказки и рекомендации по дизайну годовых отчетов.

Приступим!

Перейдите к нужному разделу

9 шаблонов годовых отчетов

22 примера годовых отчетов для вдохновения

5 советов и подсказок

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

9 Шаблонов годовых отчетов

На первый взгляд, создать дизайн готового отчета с нуля кажется очень сложной задачей, особенно если у вас нет опыта в графическом дизайне.

К счастью, используя подходящий шаблон, вы можете создать дизайн отличного годового отчета всего за несколько минут. В хорошем шаблоне вы найдете пример того, как организовать ваш отчет, какие страницы и элементы в него добавить. Вместо этих элементов можно всего за несколько кликов подставить ваши.

В этом разделе мы подобрали для вас девять отличных шаблонов, которые вы можете взять за основу для создания собственных годовых отчетов.

Шаблон 1. Годовой отчет для бизнеса

Годовой отчет, созданный на основе этого современного шаблона, будет выглядеть аккуратно и профессионально. Благодаря яркому желтому цвету, который выделяется на черно-белом фоне, важные цифры хорошо заметны.

Используйте методы визуализации данных, которые есть в этом шаблоне, такие как пиктограммы, виджеты с данными и круглые диаграммы. С ними данные легче воспринимать и запоминать.

Шаблон 2. Годовой отчет для технологической/IT компании

Если вы ищете современный шаблон годового отчета, который подойдет для бизнеса в сфере технологий, этот шаблон – то, что надо. Его отличают необычная компоновка контента, фотографии с цветными оверлеями, векторные значки, современные шрифты и привлекательные графические элементы.

Шаблон 3. Годовой отчет экологической организации

Этот зеленый шаблон годового отчета поможет вам вдохновить читателей больше заботиться об окружающей среде и рассказать им об актуальных проблемах экологии.

Текст в шаблоне отлично уравновешивается пустым пространством. Используйте изображения и диаграммы, чтобы наглядно представить важные данные.

Шаблон 4. Годовой отчет о продажах

Нечасто встретишь необычный годовой отчет, но это как раз один из них. Если вам хочется, чтобы годовой отчет не был скучным и показал вашу компанию с человеческой стороны, попробуйте взять за основу этот шаблон.

Вместо сухих цифр в нем использованы виджеты с данными, диаграммы и графики, в которые вы можете подставить нужные значения.

Это можно сделать несколькими способами: подключить таблицу Google Sheets для синхронизации, загрузить файл Excel, или же ввести данные вручную на вкладке редактора.

Шаблон 5. Годовой отчет некоммерческой организации

Годовой отчет, созданный на основе этого шаблона, поможет вам привлечь внимание потенциальных спонсоров и руководителей компаний. Измените цветовую схему на фирменные цвета вашего бренда, выберите шрифты или оставьте все как есть, просто добавив свой текст.

Шаблон 6. Годовой отчет в геометрическом стиле

Приятная цветовая схема этого шаблона подойдет для создания годового отчета практически любой компании или некоммерческой организации.

Дизайн обложки с геометрическими фигурами притягивает взгляд. Абзацы текста, графики и виджеты с данными уже удачно скомпонованы на страницах шаблона и дополнены значками и изображениями.

Шаблон 7. Современный годовой отчет

Если вы хотите придать своему годовому отчету профессиональный и необычный вид, этот шаблон отлично справится с задачей. Такой годовой отчет подойдет любому современному бизнесу. В нем даже есть настраиваемая карта, на которой вы можете показать, где находятся ваши филиалы.

Если вы собираетесь опубликовать годовой отчет в интернете, в редакторе Visme карту можно сделать интерактивной или анимированной.

Шаблон 8. Простой шаблон годового отчета

Кто сказал, что годовой отчет обязательно должен быть необычным? Даже простой дизайн может выглядеть привлекательно и создать положительное впечатление о вашей компании. В этом шаблоне есть только все самое необходимое.

Здесь всего несколько цветов, причем один из них – классический красный, который всегда выглядит выгодно. В этом простом шаблоне есть настраиваемая карта, графики и виджеты с данными.

Шаблон 9. Годовой отчет в виде инфографики

Что если отойти от привычных шаблонов на много страниц и представить годовой отчет в виде инфографики?

Попробуйте сделать это с шаблоном, который подготовили для вас наши дизайнеры. Такой отчет можно быстро просмотреть, выделив из него ключевые цифры и данные.

22 примера годовых отчетов для вдохновения

Обычно годовой отчет – это PDF-документ, в котором собраны важные данные и показатели компании.

Мы знаем отличные примеры годовых отчетов, которые запомнились своим дизайном и грамотным использованием интерактивных функций. Многие из них стали своего рода образцами – например, годовой отчет Vimeo за 2013 год или отчет Mailchimp за 2016 год.

Некоторые компании создают даже две версии годовых отчетов, одну из которых они публикуют в интернете для широкой публики. Обычно такие документы называют «обзорами за год» – A Year in Review, и делают их центральной темой важные для компании события, а не данные.

Мы подобрали для вас несколько примеров годовых отчетов в разных форматах: онлайн-отчеты, интерактивные, печатные и даже видеоотчеты. Возьмите на заметку идеи, которые вам понравятся.

Пример 1. Vodafone

В отчете Vodafone за 2018 год достаточно (но не слишком) много интерактивных элементов, благодаря которым презентация удерживает интерес аудитории. Главные изображения выделяются за счет большого размера. В тексте отчета используется анимация.

Для навигации между разделами есть горизонтальное меню. Цвета отчета яркие и выразительные, это фирменные цвета Vodafone.

Этот годовой отчет прост для восприятия, но при этом не скучен. В нем легко найти всю нужную информацию. Наверное, этот отчет даже можно назвать идеальным. Вы можете скачать PDF-версию отчета на свой компьютер.

Пример 2. Corby

Годовой отчет за 2018 год канадского производителя алкогольных напитков Corby – пример того, как сделать отчет чем-то большим, чем набор сухих цифр. В нем используется необычная анимация, которая следует за движением курсора. Такой яркий и жизнеутверждающий отчет точно останется в памяти.

В каждом разделе есть своя тематическая иллюстрация. Когда читатель нажимает на кнопку, переход к следующей странице выглядит как наплыв анимированных трехцветных волн. Сами кнопки тоже анимируются при наведении указателя.

Информация, которую содержит годовой отчет Corby, представлена как захватывающая история. Вместо скучных графиков и таблиц дизайнеры использовали потрясающие визуальные образы.

Данных здесь ровно столько, сколько читатели смогут без труда воспринять и проанализировать. А чтобы получить более подробную информацию, достаточно нажать на ссылку или кнопку в нужном разделе.

Пример 3. Roche

Годовой отчет за 2018 год фармацевтического гиганта Roche –  чемпион по визуальной насыщенности. Его фишка – фоновые видеоролики, которые отлично дополняют текст отчета. Самое первое видео в отчете интерактивно – при движении указателя фотография женщины сменяется томограммой ее головы.

Переходить между разделами можно нажимая на кнопки или пролистывая страницу. Вы не потеряетесь в любом случае. Данные представлены в виде анимированных диаграмм, оформленных в фирменных цветах бренда.

В этом отчете нет ничего особенного с точки зрения дизайна, но за счет фоновых видео и анимации он выглядит очень необычно и профессионально.

Пример 4. Old Chang Kee

В годовом отчете за 2018 год, созданном сетью ресторанов Old Chang Kee, вообще нет интерактивности – за исключением того, что его можно по-настоящему взять в руки.

Это необычная книга с прекрасными рисованными иллюстрациями в винтажном стиле, которая рассказывает об истории компании Old Chang Kee.

От руки нарисованы даже столбчатые диаграммы, и это выглядит потрясающе. Дизайнеры использовали необычный ход – оформили иллюстрации в виде почтовых марок.

Нам очень нравится этот годовой отчет, который представляет собой образец превосходного дизайна и творческого подхода к оформлению.

 Пример 5. Habitat for Humanity

Отчет за 2018 год некоммерческой организации Habitat for Humanity – это отличный пример того, как использовать параллакс-скроллинг. Фотографии в отчете безупречны, на них много улыбающихся людей – это и есть главная ценность, которую приносит компания.

Информация легко воспринимается благодаря крупным шрифтам и заголовкам. Части отчета разделены фотографиями с параллакс-эффектом.

Нам нравится визуальная наполненность этого отчета – он отлично передает видение и цели организации.

Пример 6. Green Chameleon

Обзор за 2018 год студии дизайна Green Chameleon – это путешествие во времени. Месяцы пролетают мимо, и мы видим все проекты, над которыми работала компания.

На каждый проект можно нажать, чтобы рассмотреть его ближе. Проекты открываются в новом окне, так что зритель может  вернуться к отчету и продолжить свое путешествие.

Этот отчет сложно отнести к стандартным годовым отчетам, так как финансовой информации о компании в нем нет.

Вместо этого мы можем своими глазами посмотреть на результаты работы студии за год. Нам кажется, что компания нашла отличный способ показать клиентам свои успехи и продемонстрировать им, что специализация дизайн-студии – это интерактивность.

Пример годового отчета 7. Oscar

Ещё один пример интерактивного годового отчета, мимо которого мы не смогли пройти – это отчет страховой компании Oscar. В 2018 году компания опубликовала годовой отчет, который заставил улыбаться каждого, кто открывал его.

Чтобы переходить к следующему разделу, читатель (или, вернее, зритель) должен двигать стрелки в разные стороны, таким образом участвуя в истории, которую ему рассказывает Oscar.

На страницах появляются руки, которые иллюстрируют информацию движениями. Заголовки страниц меняются вместе с содержимым. Справа есть меню, нажав на которое, читатель может поделиться отчетом в социальных сетях.

Такой отчет точно поднимет настроение и повысит лояльность клиентов компании. Помимо всего прочего, в этом отчете нам нравятся грамотно подобранные цвета и количество текста, которого здесь ровно столько, сколько нужно.

Пример 8. Twitter

Конечно, вы догадались, как выглядел годовой отчет Twitter за 2018 год – да, это был твит!

Но на этот раз видеотвит. Видеоролик именно такой, какого можно ожидать от компании – он идет всего 38 секунд.

365 days.
125 million hashtags.
500 million GIFs.
More @BTS_twt mentions than we can count.#ThisHappened on Twitter in 2018: pic.twitter.com/543gK41qQf

— Twitter Data (@TwitterData) December 5, 2018

Как и в прошлые годы, Twitter рассказал о твитах с наибольшим числом ретвитов, комментариев и других «наибольших».

В видео использованы фирменные цвета компании и современный музыкальный трек. Это один из примеров годовых отчетов, который можно смело назвать фирменным.

Пример 9. ABInBev

Бывают короткие и длинные годовые отчеты, но отчет за 2018 год компании ABInBev по-настоящему огромен

Но хотя в нем и настолько много информации, это не отпугивает читателей. Смотря отчет, вы плавно переходите от одного раздела к другому под простую анимацию.

Нам больше всего нравится главная страница, на которой есть интерактивная карта с любимыми марками пива в каждой части света.

Дизайнеры ABInBev расположили контент асимметрично и добавили в разделы с фотографиями прямоугольники фирменных цветов. За счет этого страница не кажется статичной.

Это один из лучших примеров годового отчета, в котором удалось представить большое количество информации, не дав читателям заскучать..

Пример 10. EWZ

Швейцарская энергетическая компания EWZ создала по-настоящему захватывающий интерактивный отчет за 2017 год.

Первая его страница – это трехмерная иллюстрация местности, где можно нажимать на разные объекты. Нажав на какой-то из них, можно перейти к более подробной информации, листая страницы в стороны.

Самое лучшее в этом отчете, помимо прекрасных иллюстраций, – это его звуковое сопровождение.

На фоне не просто играет музыка, а озвучивается именно то, что происходит в каждой части экрана.

Нам очень нравится творческий подход дизайнеров и интерактивность этого отчета.

Пример 11. Elevation Church

Отчет за 2017 год церковной организации Elevation Church выглядит как игра на заре компьютерной эры. Перемещаться по отчету просто – нужно листать его вниз, и по мере пролистывания показываются простые анимации.

Цвета отчета приглушенные, но хорошо сочетаются друг с другом. Дизайн интересный и интригующий, отчет хочется листать дальше.

Основной сюжет этого отчета, который помогает раскрыть симпатичный персонаж – развитие церкви за прошедшие годы. Данные представлены в виде чисел и простых диаграмм, они легко воспринимаются.

Такие годовые отчеты, как этот, могут послужить хорошим примером того, что иногда полезно отклоняться от привычных шаблонов.

Пример годового отчета 12. Weatherford

Отчет за 2017 год компании Weatherford – это нестандартный отчет, который делает необычным использование вертикальной навигации. Динамичные заголовки занимают большую часть страницы и частично накладываются на фотографии.

Когда читатель открывает новый раздел, окна появляются вертикально, как новые вкладки. Что ещё важнее, у читателя все время остаются на виду главное меню и самые важные разделы, они расположены слева.

Нам нравится, что в этом отчете не так много интерактивных элементов, но все же их достаточно, чтобы на него хотелось обратить внимание.

Пример 13. REN

Португальская энергетическая компания REN опубликовала прекрасный интерактивный годовой отчет в 2016 году. Дизайнеры использовали концепцию точек, которые образуют многоугольник – в то время это было популярно. Тем не менее, дизайн отчета выглядит актуально и сегодня.

Название отчета одновременно является и его навигационным меню.

Основные интерактивные элементы отчета – это заголовки и ключевая информация. Внутри разделов вы найдете более привычную форму подачи информации.

Дизайнерам удалось достичь баланса между этими формами – с одной стороны, интерактивность для привлечения внимания, а с другой – понятное изложение данных, которые могут быть интересны инвесторам.

 Пример 14. General Electric

Отчет компании General Electric за 2016 год выглядит профессионально и аккуратно. Больше всего в нем нам нравится главная страница.

В отчете два раздела: об аддитивном производстве и цифровых технологиях в промышленности. Оба раздела начинаются с панорамного вида рабочего места, причем обзор сопровождается звуками. На картинке есть отметки, на которые можно нажать, чтобы узнать больше о продуктах и услугах.

Дальше в отчете следуют более привычные разделы с финансовыми показателями и текстом. Но все же и среди них встречаются интерактивные диаграммы и видеоролики.

Пример 15. Kickstarter

В 2016 году Kickstarter опубликовал впечатляющий годовой отчет с лучшими проектами за прошедший год. Он выглядит как огромная коллекция ярких кадров. Крупные заголовки приглашают зрителя узнать историю, которой создатели хотят поделиться.

На каждый из проектов можно нажать – откроется его страница на сайте Kickstarter. Из отчета вы узнаете об итогах некоторых удачных проектов, реализованных благодаря Kickstarter.

Таким способом компания хотела выразить благодарность как создателям проектов, так и тем, кто их спонсирует. Этот отчет – прекрасный образец видения компании, главная ценность которой состоит в том, чтобы дать шанс каждому.

Пример 16. Flywheel

Вы нечасто встретите годовой отчет, в котором вам предложат получить комплект временных татуировок в обмен на подписку. Но именно это сделала компания Flywheel в 2015 году. В их ярком цветном отчете есть как важные данные, так и смешные бесполезные факты.

Например, они включили в отчет то, что служба поддержки компании дважды получала письма с упоминанием певицы Бейонсе.

У Flywheel получилось создать отличный и увлекательный годовой отчет, в котором в качестве разделителей контента используются те самые татуировки.

Отчет завершает фотография того, как сооснователь компании Тони Неккер делает настоящую татуировку с логотипом Flywheel.

Пример 17. Crop Trust

В годовом отчете компании Crop Trust за 2014 год есть вся важная информация о компании. Но все же, это не просто стандартный отчет. Нам очень нравится его необычный дизайн, благодаря которому информацию удалось подать в интересном виде.

В первом разделе читатели ознакомятся с важными цифрами и дополнительной информацией, которая появляется при наведении указателя. За ними следуют другие разделы отчета. Нам особенно понравилась интерактивная карта с информацией о партнерстве с международным генным банком.

В отчете много информации, но она очень удобно организована. Интерактивные элементы есть не только на главной странице – например, чтобы дойти до интерактивной карты, нужно достаточно сильно углубиться в отчет.

Пример 18. UZ Brussel

В 2014 году компания UZ Brussel создала обзор за год, рассказав в нем истории своих пациентов. Рассказ начинается прямо с главной страницы, где мы видим девять вертикальных разделов, которые становятся ярче при наведении указателя. Когда читатель раскрывает каждую из историй, на главной фотографии появляется небольшая анимация.

Сама история рассказывается под фотографией, ее сопровождают иллюстрации, выполненные в фирменных цветах компании.

Навигация проста и удобна – можно пролистывать страницу вбок, переходя к истории следующего пациента, или нажимать на цифры вверху страницы.

Оформление, которое компания выбрала для создания своего годового отчета, не может не вызвать у клиентов теплые чувства.

Пример 19. Shopify

Не всегда в годовом отчете должно быть много интерактивных функций. Сделать информацию запоминающейся можно и с помощью довольно простых средств. Это отлично получилось у Shopify в их отчете за 2013 год.

Нам нравится, как финансовые показатели проиллюстрированы контурными рисунками, которые появляются по мере пролистывания страницы.

Здесь также есть письмо основателя компании и анимированная карта, на которой можно увидеть рост числа магазинов на Shopify в разных странах мира.  Числа меняются от 0 до 82 000 в зависимости от выделенной страны.

Это один из лучших примеров того, как простая анимация в отчете помогает придать ему привлекательность и убедительность. Если вы хотите создать подобный отчет для вашего онлайн-магазина, экспортируйте статистику из Shopify в Google Sheets и попробуйте создать информационную панель прямо там или в более продвинутой Google Студии данных.

Пример 20. Warby Parker

Отчет за 2013 год оптики Warby Parker выглядит как календарь, полный важных событий, фактов и информации о росте компании.  Они сгруппированы по месяцам, к тому же, можно выбрать и визуально выделить темы, которые вам интересны.

На каждую картинку можно нажать, чтобы увеличить ее и прочитать информацию об этом периоде. В отчете много рисованных иллюстраций, фотографий и анимации.

Некоторые прямоугольники больше других, благодаря чему дизайн выглядит визуально интересно и подчеркивает особенно важные или необычные события. Например, нажав на 4 января, можно увидеть список всех набранных с ошибками названий компании в поисковой строке.

Пример 21. Twitter

Прежде чем Twitter перешел к коротким 38-секундным видеоотчетам, они издавали и обычные годовые отчеты. Например, вот их отчет за 2012 год. В нем есть ссылки на разные группы твитов: самые популярные, с самым большим числом ретвитов, тренды и новые голоса.

Одна из особенностей этого обзора за год в том, что его можно просмотреть на 12 языках.

Ещё одна уникальная черта – это то, что каждый пользователь может создать свой собственный обзор года в Twitter, войдя в аккаунт и интегрировав его с Vizify. К сожалению, эта функция больше недоступна.

Пример 22. Austria Solar

Последний годовой отчет в нашем списке – отчет компании Austria Solar за 2011 год, который можно назвать поистине уникальным. Хотя с его создания прошло уже много времени, этот отчет все ещё остается примером инновационного дизайна.

На первый взгляд страницы отчета кажутся пустыми – текст появляется на них только при ярком солнечном освещении. Нам кажется, что сложно было бы придумать более убедительный способ продемонстрировать ценность компании, которая работает в сфере солнечной энергетики.

Годовой отчет компании Austria Solar совершенно заслуженно можно назвать одним из самых необычных и инновационных отчетов последнего десятилетия.

Хотя большинство годовых отчетов сейчас создаются в электронном виде, подобная идея до сих пор может стать глотком свежего воздуха. Было бы здорово видеть больше подобных проектов!

5 советов и подсказок:

Если вы собираетесь использовать шаблон в качестве основы, это сэкономит вам кучу времени. Но не забудьте почитать и наши советы, соблюдая которые, вы точно обеспечите свой успех.

1. Всегда начинайте с плана

Если вы не подумаете о структуре отчета перед началом работы над ним, в процессе вам постоянно придется возвращаться и менять его компоновку. На это может уйти много времени и нервов и, хуже того, в результате может получиться совсем не такой отчет, который вы задумывали.

Набросайте план тем и страниц, которые вы хотите включить в отчет, и распишите несколько пунктов под каждой из них. Ваш план может выглядеть примерно так:

Составление плана поможет вам утрясти в голове структуру отчета, и у вас уже будет основа, на которую вы сможете нанизать всю нужную информацию.

К тому же, так вы точно не забудете включить всю важную информацию, и вам не придется постоянно добавлять и удалять страницы.

2. Пишите для аудитории

Хотя в интернете есть сотни шаблонов, не каждый из них подойдет в качестве основы для вашего годового отчета. Выбирая шаблон, подумайте, привлечет ли его вид вашу аудиторию, и получится ли у вас выразить с его помощью именно то, что вы хотите донести до этих людей.

Подумайте, кто будет читать ваш годовой отчет. Будут ли его читать инвесторы? Или он пишется для внутренних целей? Рассчитываете ли вы привлечь спонсоров для некоммерческой организации?

Шаблон отчета, который вы выберете, должен хорошо перекликаться с ценностями вашей аудитории. Например, если ваш начальник не любит зеленый цвет, лучше не включать его в цветовую схему отчета.

Если ваша компания работает в отрасли здравоохранения, не стоит ломать привычные стандарты и использовать желтый или оранжевый – белый и синий цвет будут восприниматься намного лучше.

В сервисе для создания годовых отчетов Visme легко можно менять цвета шаблонов, ориентируясь на предпочтения целевой аудитории, тему и отрасль, в которой вы работаете.

3. Создайте привлекательную обложку

Признайте, что как бы вы ни трудились над дизайном годового отчета, плохая обложка может оттолкнуть потенциальных читателей с первого взгляда.

Первое впечатление всегда самое важное, и если вы хотите заинтересовать читателей, позаботьтесь о том, чтобы оно было хорошим.

Но красивая обложка нужна не только для того, чтобы читателям захотелось открыть ваш отчет. Она также поможет сделать отчет более запоминающимся, а его содержание – более убедительным.

4. Используйте фирменный стиль

Конечно, вы можете использовать наши шаблоны и без изменений, но все-таки убедитесь, что дизайн не выбивается из общей визуальной концепции вашей компании.

Бренд компании должен присутствовать во всех ее маркетинговых материалах, от постов в социальных сетях до, конечно же, ее годовых отчетов.

В Visme можно загрузить ваши фирменные цвета, шрифты и логотип компании. Затем их можно применить к текущему или любому другому проекту, созданному в Visme.

Если вы не позаботитесь о едином оформлении документов, они не будут работать на ваш бренд и даже могут повредить имиджу компании, который вы создавали долгие годы.

Но отчет, в котором все цвета, шрифты и графические элементы соответствуют вашему стилю, наоборот, усилит вашу репутацию и увеличит вашу ценность для клиентов. Такой отчет также будет намного лучше воспринят читателями.

5. Поэкспериментируйте с необычными форматами

Если вам, как и нам, не нравится идея длинного отчета, состоящего из сплошных цифр – попробуйте создать отчет в других форматах. Многие компании оформляют годовые отчеты в виде инфографики, так как в этой форме очень удобно представлять важные финансовые показатели и информацию.

Годовой отчет в нестандартном формате точно не будет выглядеть скучно. Ещё один плюс необычных форматов в том, что они предполагают только минимальное количество самой важной информации, а это значит, что аудитория будет такую информацию легко воспринимать и запоминать.

С помощью инструментов визуализации данных, таких как виджеты и диаграммы, удобно представлять цифры и статистику в наглядном виде.

Ищете удобную программу для создания годового отчета?

Если вы хотите создать качественный годовой отчет быстро и без лишних усилий, попробуйте сервис Visme, в котором есть множество продвинутых функций. Интерфейс простой и интуитивно понятный даже для тех, кто никогда не занимался дизайном.

Созданный в Visme годовой отчет можно опубликовать в интернете, поделившись ссылкой на него или встроив его прямо на ваш сайт.

Если же вы планируете создать отчет для печати с нуля и вам нужны профессиональные инструменты, в этой ситуации лучше подойдет Adobe Illustrator или InDesign. В то же время, простой и стандартный годовой отчет можно создать даже в Microsoft Word.

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт в Visme и протестируйте сервис в течение неограниченного времени – возможно, его функционал полностью удовлетворит ваши потребности.

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

Ниже вы найдете ответы на некоторые вопросы, которые у вас могут возникнуть в процессе работы над годовым отчетом.

Вопрос 1. Что обычно входит в годовой отчет?

Стандартный годовой отчет содержит краткую информацию о компании и ее финансовых показателях. В нем обычно есть балансовая сводка, данные о выручке и доходе, а также котировки акций компании.

Вопрос 2. Для чего составляется годовой отчет?

Цель годового отчета – рассказать о текущем финансовом положении компании инвесторам, акционерам, правительству и другим заинтересованным лицам, которым важно быть в курсе дел и перспектив этой компании.

Вопрос 3. Как составить годовой отчет?

Не забывайте о цели годового отчета. Составьте общий план. Соберите и организуйте текущую и прошлую финансовую отчетность. Далее определите ключевую информацию, которую вы хотите выделить в отчете. Затем поработайте над дизайном и компоновкой информации.

Вопрос 4. Кто занимается составлением годового отчета?

Обычно над годовыми отчетами работают сотрудники разных отделов компании, например бухгалтерии, финансового отдела, отделов продаж и маркетинга. Затем бухгалтер собирает все данные воедино, готовит финансовую отчетность, а после этого отдел маркетинга передает отчет для оформления дизайнерам.

Вопрос 5. В чем разница между годовым отчетом и финансовым отчетом?

Финансовый отчет, такой как балансовая сводка или отчет о прибылях и убытках, обычно содержит информацию об определенной части общей финансовой деятельности компании. Годовой отчет дает более общую картину финансового состояния компании и обычно содержит некоторую финансовую отчетность или даже ее всю.

Вопрос 6. Сколько времени занимает подготовка годового отчета?

Составление годового отчета может занять не менее двух месяцев. За это время проводят сбор и обработку финансовой отчетности, составление чернового варианта, его согласование с руководством, отправку на дизайн и печать. После этого отчет обычно отдают на финальную вычитку, чтобы устранить возможные ошибки.

Вопрос 7. Обязательно ли компания должна составлять годовой отчет?

Все частные и публичные компании в США, за исключением индивидуальных предпринимателей и партнерств, обязаны подавать годовой отчет в секретариат своего штата.

Вопрос 8. В какой программе проще всего создать годовой отчет?

Visme – лучшая программа для создания годовых отчетов команды, небольшой компании и даже крупной организации. Преимущества Visme: выгодная цена, удобство использования и большое количество продвинутых функций. В Visme вы сможете без труда создать прекрасный наглядный годовой отчет, а затем скачать его в высоком качестве на свой компьютер.